เบื้องหลังการวางแผนเชิงกลยุทธ์ วาทิต ตมะวิโมกษ์ ข้อตกลงก่อนการเรี ยนรู้ • • • • • • • • อย่าทาเรื่ องง่ายให้ เป็ นเรื่ องยาก กลับสูส่ งิ่ ที่ง่ายแต่ได้ ผล ไม่ต้องทาทุกอย่างที่นกั วิชาการแนะนา ประยุกต์ให้ เหมาะสมกับธุรกิจและศักยภาพขององค์กร ไม่มีใครเหมือนและไม่ต้องเหมือนใคร ใช้ ศพั ท์เทคนิคอะไรก็ได้ แต่ต้องเข้ าใจถึงคาจากัดความตรงกันทังองค์ ้ กร ประเมินศักยภาพปั จจุบนั เพื่อการเดินไปข้ างหน้ าอย่างเหมาะสม ทุกคนในองค์กรมีสว่ นร่วม เราจะคุยเรื่ องอะไรกัน • • • • • • • • • ทาความเข้ าใจกับคาจากัดความต่างๆที่ใช้ ในการวางแผนกลยุทธ์ เราขายอะไร เราวัดคุณภาพของสินค้ าของเราอย่างไร เราทางานเพื่อใคร ทาไมต้ องมีองค์กรของเรา ท่านเข้ าใจวิสยั ทัศน์ของ องค์กรไปในทิศทางเดียวกันหรื อยัง คุณค่าและมูลค่าของสินค้ าต่างกับต้ นทุนและราคาขายอย่างไร การสร้ างคุณค่าและมูลค่าเพิ่มทาได้ อย่างไร ทาความเข้ าใจกับปั จจัยภายในและภายนอกองค์กรที่มีอิทธิพลต่อการ ปฏิบตั งิ าน • วิเคราะห์ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค ในสายงานของเรา เราจะคุยเรื่ องอะไรกัน • • • • • • • • สร้ างกลยุทธ์เชิงรุก สร้ างกลยุทธ์เชิงรับ สร้ างกลยุทธ์เชิงพัฒนา การสร้ างแผนงานเพื่อสนับสนุนแผนกลยุทธ์ วิธีการนาแผนกลยุทธ์สกู่ ารปฏิบตั งิ านจริง การสร้ างดัชนีชี ้วัดผลการปฏิบตั ิงาน และการตังเป ้ ้ าหมายที่เหมาะสม การประเมิน และการติดตามผลงาน ความเกี่ยวข้ องกับระบบ PMQA Confusion ความสับสน • • • • • • • • • • • • วิสยั ทัศน์ Vision พันธกิจ Mission ภารกิจ Duty ปณิธาน Will ปรัชญา Philosophy กลยุทธ์ Strategic Plans ยุทธศาสตร์ Strategy ค่านิยม Value ค่านิยมร่วม Shared Value กรอบทิศทางเพื่อสร้ างความเข้ าใจร่วมกัน Theme ประเด็นยุทธศาสตร์ Strategic Theme แผนที่ยทุ ธศาสตร์ Strategy Map • • • • • • • • • • • • • • วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ Strategic Objectives ประเด็นสาคัญเชิงกลยุทธ์ Strategic Issues วัตถุประสงค์ Objectives จุดมุง่ หมาย Aims จุดประสงค์ Purposes เป้าประสงค์ Goals เป้าหมาย Target แผนปฏิบตั ิการ Action Plans กิจกรรมหลัก Key Actions แผนงานเริ่ มต้ น Initiatives คาสาคัญ Keywords ตัววัด Measure ดัชนีชี ้วัดผลงาน Performance Indicator ดัชนีหลักในการชี ้วัดผลงาน Key Performance Indicator • • • • • • • • • • • วัฒนธรรม Culture ปั จจัยแห่งความสาเร็ จ Critical Success Factors ระบบ System องค์ประกอบ Components รูปแบบ Pattern โครงสร้ าง Structure หน้ าที่ Function ระเบียบปฏิบตั ิ Procedures กลไก Mechanism ปฏิสมั พันธ์ Interaction การประสาน Coordination เห็น Logo นีแ ้ ล ้วนึกถึงอะไร กระบวนการบริ หารเชิงกลยุทธ์ • สร้ าง/ทาความเข้ าใจกับ พันธะกิจ คือเหตุผลที่จะต้ องมีองค์กรของเรา เป้นแนวทางการปฏิบตั ิเพื่อการบรรลุวิสยั ทัศน์ • สร้ าง/ทาความเข้ าใจกับ วิสยั ทัศน์ คือสิ่งที่องค์กรต้ องการจะเป็ นใน 10-15 ปี ข้ างหน้ า • สร้ าง/ทาความเข้ าใจในค่านิยมขององค์กร คือ พฤติกรรมที่พนักงานทุก คนใช้ เป็ นแนวทางในการปฏิบตั งิ าน • ค่านิยม ถ้ าปฎิบตั อิ ย่างต่อเนื่อง จะกลายเป็ นวัฒนธรรมขององค์กร • ประเมิน จุดอ่อน จุดแข็ง โอกาส และ อุปสรรค • สร้ างกลยุทธ์ เชิงรุก เชิงรับ และเชิงพัฒนา • สร้ างแผนงานประจาปี เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ ขั้นตอนของการบริ หารเชิงกลยุทธ์ จากแนวความคิดของ Robert S. Kaplan and David P. Norton แผนทีก่ ลยุทธ์ เพือ่ แปลงวิสัยทัศน์ และยุทธศาสตร์ ไปสู่ การปฏิบัติ Mission:พันธะกิจ Why We Exist Value:ค่ านิยม What’s Important to Us Vision:วิสัยทัศน์ What We Want to Be Strategies:กลยุทธ์ Our Game Plan Strategy Map:แผนทีก่ ลยุทธ์ Translate the Strategy Balanced Scorecard Measure and Focus เป้ าหมายและกิจกรรม What We Need to Do เป้ าหมายระดับบุคคล What I Need to Do ผลลัพธ์ เชิงยุทธศาสตร์ Strategic Outcomes ทางด้ านการเงิน Robert S. Kaplan and David P. Norton ลูกค้ าประทับใจ กระบวนการทางาน ศักยภาพพนักงาน แผนเชิงกลยุทธ์ต่างกับแผนงานทัว่ ๆไปอย่างไร 1. ระยะเวลา 2. ความได้ เปรี ยบเชิงธุรกิจ การคิดเชิงกลยุทธ์ ทฤษฎี 4D's ของวาทิต 1. Design for business advantages ออกแบบมาเพื่อ ความได้ เปรี ยบเชิงธุรกิจ 2. Difficult to copy เป็ นการยากที่จะลอกเลียนแบบ 3. Doable in 3-5 years ทาได้ ในระยะ 3-5 ปี 4. Dare to become a leader with creative ideas กล้ าที่จะเป็ นผู้นาด้ วยความคิดสร้ างสรรค์ เราขายอะไร ประเภทของสินค้า : Product ผลิตภัณฑ์ : Finished Goods คือสินค้าสาเร็จที่สามารถ จับต้องได้ การบริการ : Services คือสินค้าที่ไม่สามารถจับต้องได้ สารสนเทศ : Information คือข้อความ และ/หรือ ตัวเลข สถิติที่สามารถนาไปใช้ในการประกอบธุรกิจ Customers vs Clients • We sell “Solutions” Solution = วิธีการที่เหมาะสมในการแก้ ปัญหาหรื อปรับปรุงการ ทางาน • Customers รู้วา่ ต้ องการอะไร สรรหา ต่อรอง และซื ้อ Customers buy products. • Clients รู้วา่ มีปัญหา หรื อเห็นโอกาสในการปรับปรุงให้ ดีขึ ้น แต่ไม่ร้ ู ว่าจะต้ องทาอย่างไร Clients buy solutions. สิ นค้าของเรา(จากภารกิจ หน้า 33) • • • • • • นโยบายและแผนงาน มาตรการคุ้มครอง ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล วิเคราะห์ผลกระทบ กองทุน ให้ ความเห็นทังในและนอกประเทศ ้ วัดคุณภาพของการบริ การอย่างไร กิจกรรมกลุ่ม เมื่อเราไปใช้ การบริการ เราใช้ ปัจจัยใดเป็ นตัววัดคุณภาพของการให้ การบริการ Group 1: เติมน ้ามันรถ Group 2: ร้ านอาหาร Group 3: ฝาก/ถอนเงินที่ธนาคาร Group 4: ตรวจสุขภาพที่โรงพยาบาล SERVICE QUALITY INDEX (SQI) ไม่วา่ คุณจะขายอะไร การให ้บริการจะสร ้างความ ได ้เปรียบเชงิ ธุรกิจทีง่ า่ ยและไม่แพง จะวัดคุณภาพของ การบริการขึน ้ อยูก ่ บ ั 4 ปั จจัย 1. 2. 3. 4. ความรวดเร็ว ความถูกต้ อง ความสะดวกสบาย อัธยาศัยของผู้ให้ บริการ Who do we work for? เราทางานทุกวันนี ้เพื่อใคร ผู้ได้รับผลประโยชน์จากองค์กร Stakeholders • ผู้ถือหุ้น/เจ้าของ : Shareholders/Owner(s) • คู่คา้ /ลูกค้า/ผู้บริโภค : Customers/Consumers/End Users • พนักงาน : Employees • พันธมิตรทางธุรกิจ : Suppliers • ชุมชน/สังคม : Society/Community ขั้นตอนของการเดินทางสู่วสิ ยั ทัศน์ 1. Mission: พันธะกิจ คือการตอบคาถามว่าทาไมต้ องมีองค์กรของเรา ซึง่ จะนาไปสูก่ ารสร้ างความแตกต่าง เพื่อความได้ เปรี ยบเชิงธุรกิจอย่าง ยัง่ ยืน 2. Values: ค่านิยมหลักขององค์กร คือพฤติกรรมหลัก แนวความคิด แนวทางปฏิบตั ิของพนักงานทุกคน ในการทางานเพื่อบรรลุพนั ธะกิจและ วิสยั ทัศน์ 3. Culture: วัฒนธรรมขององค์กร เป็ นผลของการทางานด้ วยการใช้ ค่านิยมร่วมในระยะยาว เป็ นวิธีการคิด การตัดสินใจ ในการทางานที่อยูใ่ น สายเลือด อยูใ่ น DNA ของพนักงานทุกคน 4. Vision: วิสยั ทัศน์ คือเป้าหมายที่เราต้ องการในอนาคต (ระยะยาว) ประพฤติตนตาม ป บ แบบฉบั ค่านิยมขององค์กร วัฒนธรรมของเรา ;ววววว Values เป็ นความแตกต่างของเรา นาไปสร้ างความ ขขขขขข ได้เปรี ยบเชิงธุรกิจ เพื่อให้บรรลุ วิสยั ทัยศน์ Culture Mission Vision Vision วิสยั ทัศน์ • สิ่งที่ต้องการจะเป็ น 15 ปี จากปั จจุบัน What do you want to be 15 years from now? • เป็ นสิ่งที่พนักงานทุกคนต้ องจาได้ Is a statement that every employee must remember. • เป็ นสิ่งที่พนักงานทุกคนต้ องเข้ าใจตรงกัน Is a statement that all employees have a common understanding. • พนักงานทุกคนหมายถึง ตัง้ แต่ รปภ. แม่ บ้าน จนถึง กรรมการผู้จัดการ “All employees” means everyone in the organization, including cleaning and security services employees. • เป็ นสิ่งที่ทุกคนควรจะบอกเล่ าให้ ลูกค้ า/คู่ค้าฟั งด้ วยความภูมิใจ Is a statement that we are proud to discuss with stakeholders. Characteristics of a well-worded vision ั ทัศน์ คุณลักษณะของคาบรรยายวิสย 1. Graphic ตืน ่ เต ้นและจุดประกาย Is exciting and inspiring. 2. Directional แนะทิศทางการเดินทาง Provide strategic course to take 3. Focused มุง่ เน ้นจุดยืนของธุรกิจ Focus on corporate core competencies. 4. Flexible มีความยืดหยุน ่ Can be adjusted as circumstances change. 5. Feasible เป็ นความคาดหวังทีเ่ ป็ นไปได ้ Can be achieved within 15 years. 6. Desirable เป็ นความต ้องการของผู ้ได ้รับผลประโยชน์ทก ุ กลุม ่ Desired by all stakeholders ื่ สารเพือ 7. Easy to communicate สามารถสอ ่ ความเข ้าใจได ้ ภายใน 5-10 นาที Can be explained in 5-10 minutes. Examples: Vision Statement Levi Strauss & Company “We will clothe the world by marketing the most appealing and widely worn casual clothing in the world.” Nike “To bring innovation and inspiration to every athlete in the world. Mayo Clinic “The best care to every patient every day.” Harley Davidson’s Vision Vision “Harley Davidson,Inc. is an action-oriented,international company, a leader in its commitment to continuously improve our mutually beneficial relationships with stakeholders [ customers, suppliers,employees, shareholders, governments and society ] We believe the key to success is to balance stakeholders’ interests through the empowerment of all employees to focus on value-added activities.” Vision: To be the world’s most desired and successful premium car brand Mission: We create the safest, most exciting car experience for modern families วิสยั ทัศน Vision Bangchak “Greenergy Excellence” มุง่ สร้ างสรรค์ธุรกิจพลังงานอย่างเป็ นมิตร ต่อสิ่งแวดล้ อม เพื่อการพัฒนาอย่างยัง่ ยืน PTT Group Vision:วิสยั ทัศน์ เป็ นบริษัทพลังงานไทยข้ ามชาติชัน้ นา Thai Premier Multinational Energy Company dental products ”Become THE supplier of choice to the global dental professional markets, providing world-class quality and innovative products” ”Be the global leader in customer value” ”Provide a global trading platform where practically anyone can trade practically anything.” วิสยั ทัศน์ประเทศไทย 2570 "คนไทยภาคภูมิใจในความเป็ นไทย มีมิตรไมตรี บนวิถีชีวิตแห่งความ พอเพียงยึดมัน่ ในวัฒนธรรมประชาธิปไตย และหลักธรรมาภิบาล การ บริการสาธารณะขันพื ้ ้นฐานที่ทวั่ ถึง มีคณ ุ ภาพ สังคมมีความปลอดภัย และมัน่ คง อยูใ่ นสภาวะแวดล้ อมที่ดี เกื ้อกูลและเอื ้ออาทรซึง่ กันและกัน ระบบการผลิตเป็ นมิตรกับสิง่ แวดล้ อม มีความมัน่ คงด้ านอาหารและ พลังงาน อยูบ่ นฐานทางเศรษฐกิจที่พงึ่ ตนเองและแข่งขันได้ ในเวทีโลก สามารถอยูใ่ นประชาคมภูมิภาคและโลกได้ อย่างมีศกั ดิศ์ รี เลขาฯ สานักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจ และสังคมแห่งชาติ Jigsaw Puzzles วิสยั ทัศน์ของสานักงานนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่ งแวดล้อม "เป็ นหน่วยงานหลักในการกาหนดและขับเคลื่อนนโยบาย และแผนบริ หารจัดการทรัพยากรธรรมชาติและ สิง่ แวดล้ อมที่ได้ รับความเชื่อมัน่ จากทุกภาคส่วนเพื่อ นาไปสูก่ ารพัฒนาที่ยงั่ ยืน" คาถามที่ควรตอบได้ตรงกัน 1. 2. 3. 4. 5. 6. หน่วยงานหลักหมายถึงอะไร วัดได้ อย่างไร กาหนด หมายถึงอะไร ขับเคลื่อน หมายถึงอะไร ความเชื่อมัน่ คืออะไร วัดได้ อย่างไร ทุกภาคส่วนหมายถึงอะไร การพัฒนาที่ยงั่ ยืนหมายถึงอะไร Mission พันธะกิจ • เป็ นเหตุผลที่ต้องมีองค์ กรของเรา Why must we exist? • เป็ นวิธีการในการบรรลุถงึ วิสัยทัศน์ Ways to achieve vision. • เป็ นสิ่งที่พนักงานทุกคนต้ องเข้ าใจตรงกัน Common understanding. • เป็ นสิ่งที่องค์ กรภูมิใจนาเสนอต่ อสาธารณชน Proud to present to public. • เป็ นสิ่งที่ควรจะสื่อสารกับลูกค้ า/คู่ค้า เมื่อมีโอกาสที่เหมาะสม Should communicate with stakeholders. New Port News Shipbuilding’s Mission Statement “ We shall build good ships here – at the profit if we can – at the loss if we must – but always good ships. ” Maytag Corporation’s Mission “ To improve the quality of home life by designing, building, marketing, and servicing the best appliances in the world.” Harley Davidson’s Mission “ We fulfill dreams through the experience of motorcycling , by providing to motorcyclists and to the general public an expanding line of motorcycles and branded products and services in selected market segments.” พันธะกิจของสานักงานนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่ งแวดล้อม จัดทานโยบายและแผนแบบบูรณาการ เสนอแนะมาตรการ และกลไกในการบริ หารจัดการ ทรัพยากรธรรมชาติและ สิง่ แวดล้ อม รวมทังการประสานเพื ้ ่อนาไปสูก่ ารปฎิบตั ิ เพื่อตอบสนองต่อภารกิจตามแนวนโยบายในรัฐธรรมนูญ นโยบายรัฐบาล แผนการบริ หารราชการแผ่นดิน พระราชบัญญัติสง่ เสริ มและรักษาคุณภาพสิง่ แวดล้ อม ยุทธศาสตร์ ชาติและยุทธศาสตร์ กระทรวง ทรัพยากรธรรมชาติและสิง่ แวดล้ อม Core Values ค่านิยมขององค์กร • เป็ นแนวทางการทางานของพนักงานทุกคน Working guidelines for employees. • เป็ นพฤติกรรมที่พนักงานทุกคนควรปฏิบัติ Employees’ behavior, when representing a company. • เป็ นแนวความคิดก่ อนตัดสินใจของพนักงานทุกคน Guidelines for decision making. • ถ้ าทาอย่ างต่ อเนื่อง จะกลายเป็ นวัฒนธรรมขององค์ กร Consistent practice will lead to Corporate Culture. Example: Company Values Home Depot Entrepreneurial spirit Creating shareholder value Excellent customer service Building strong relationships Giving back to the community Respect for all people Taking care of people Doing the right thing Example: Company Values Du Pont Safety Ethics Respect for people Environmental stewardship Example: Company Values Heinz Passion . . . to be passionate about winning and about our brands, products and people, thereby delivering superior value to our shareholders. Risk Tolerance . . . to create a culture where entrepreneurship and prudent risk taking are encouraged and rewarded. Excellence . . . to be the best in quality and in everything we do. Motivation . . . to celebrate success, recognizing and rewarding the achievements of individuals and teams. Innovation . . . to innovate in everything, from products to processes. Empowerment . . . to empower our talented people to take the initiative and to do what’s right. Respect . . . to act with integrity and respect towards all. การสร้ างวัฒนธรรมองค์กรโดย ดร.อรัญ โสตถิ พันธุ์ 51 PTT Group Values:ค่านิยม • • • • • • S : Synergy : สร้ างพลังร่วมอันยิ่งใหญ่ P : Performance Excellence : ร่วมมุง่ สูก่ ารเป็ นเลิศ I : Innovation : ร่วมสร้ างนวัตกรรม R : Responsibility for Society : ร่วมรับผิดชอบต่อสังคม I : Integrity & Ethics : ร่วมสร้ างพลังความดี T : Trust & Respect : ร่วมใจสร้ างความเชื่อมัน่ ค านิยม Value: Bangchak B – Beyond Expectation มุง่ ความเป็ นเลิศ C – Continuing Development สร้ างสรรค์ไม่หยุดนิ่ง P – Pursuing Sustainability คานึงถึงความยัง่ ยืน Thai Oil GroupValues P : Professionalism ทางานอย่ างมืออาชีพ O : Ownership and commitment มีความรั ก ผูกพันธ์ และเป็ น เจ้ าขององค์ กร S : Social Responsibility ความรั บผิดชอบต่ อสังคม I : Integrity ความซื่อสัตย์ และยึดมั่นในความถูกต้ องเป็ นธรรม T : Teamwork and Collaboration ความร่ วมมือทางานเป็ นทีม I : Initiative ความคิดริเริ่มสร้ างสรรค์ V : Vision Focus มุ่งมั่นในวิสัยทัศน์ E : Excellence Strivingการมุ่งมั่นสู่ความเป็ นเลิศ ค่านิยมของสานักงานนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่ งแวดล้อม N: Networking A: Awakening Knowledge T: Team Working U: Uncovering R: Result-Based Orientation E: Expertise Networking มุง่ เน้ นการสร้ างเครื อข่าย - มุง่ เน้ นการทางาน แบบมีสว่ นร่วมกับบุคคลและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้ อง ประสาน การทางานแลกเปลี่ยนข้ อมูลเป็ นเครื อข่ายร่วมกัน ยอมรับในบทบาท หน้ าที่ของกันและกัน เพื่อร่วมกันเอื ้อเฟื อ้ เกื ้อกูลให้ สามารถทางาน สาเร็จลุลว่ งไปได้ ด้วยความ ร่วมมือของทุกฝ่ าย Awakening Knowledge จิตใจใฝ่ รู้ หมัน่ พัฒนาคน มุง่ พัฒนาความรู้ของตนเองอย่างสม่าเสมอ ด้ วยความกระตือรือร้ นที่จะ เปิ ดรับและเรี ยนรู้สงิ่ ใหม่ๆ ทังในงานวิ ้ ชาชีพเฉพาะของตนเองและ ความรู้รอบตัวต่างๆ (รู้ลกึ รู้กว้ างและรู้โลก) พร้ อมรับและตอบสนองต่อ การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และสามารถพัฒนาตนเองให้ เท่าทันต่อ การเปลี่ยนแปลงในทุกๆ ด้ านได้ ตลอดเวลา Team Working กระตือรื อร้ นทางานเป็ นทีม - มุง่ เน้ นการ ทางานแบบมีสว่ นร่วมกับบุคคลและหน่วยงานภายใต้ องค์กรด้ วยความ เชื่อมัน่ ในกันและกัน สามารถติดต่อสื่อสารและประสานงานภายใน องค์กรได้ อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเหลือเกื ้อกูลกันทังในการท ้ างาน และการทากิจกรรมอื่นๆ ร่วมกัน เพื่อนาศักยภาพของบุคลากรและ องค์กรออกมาใช้ ให้ เกิดประสิทธิผลสูงสุด มีความสมานฉันท์มคี วามรัก และความภูมิใจเห็นคุณค่าในองค์กร Uncovering ไม่ปกปิ ด เปิ ดเผย โปร่งใส - บุคลากรมี ความซื่อสัตย์ โปร่งใส สามารถเปิ ดเผยกระบวนการจัดทานโยบายและ แผน การวิเคราะห์ผลกระทบต่อทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้ อม การจัดสรรเงินกองทุน ต่อสาธารณชนได้ ตามกฎระเบียบ ข้ อบังคับ รวมถึงมีเอกสารหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้ Result-based Orientation มุง่ เป็ นเลิศในผลการ ปฏิบตั งิ าน - บุคลากรมีความชานาญ ทางานได้ อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยยึดเป้าหมายขององค์กรเป็ นหลัก มีการใช้ หลัก วิชาการที่ถกู ต้ องในการดาเนินงาน ไม่เปลี่ยนแปลงผันแปรไปตามปั จจัย ภายนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งปั จจัยทางการเมือง และสามารถผลักดัน ให้ นโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิง่ แวดล้ อมได้ รับการ ยอมรับและดาเนินควบคูไ่ ปกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ Expertise มีความเชี่ยวชาญอย่างมืออาชีพ - บุคลากร ผู้ปฏิบตั งิ านเป็ นผู้ที่มีความรอบรู้และความชานาญในเรื่อง ค่านิยม (นาเสนอ) O: Operational Excellence ปฏิบตั ิภารกิจสูค่ วามเป็ นเลิศ N: Networking ทางานเป็ นเครื อข่ายกับภายนอกและภายใน E: Ethical Behavior ปฏิบตั ิงานด้ วยความโปร่งใส P: Professionalism ทางานแบบมืออาชีพ Assessment Model: SWOT Internal Assessment: Organizational assets, resources, people, culture, systems, partnerships, suppliers, . . . External Assessment: Marketplace, competitor’s, social trends, technology, regulatory environment, economic cycles . SWOT SWOT Good Points Possible Pitfalls • Easy to Understand • Apply at any organizational level • Needs to be Analytical and Specific • Be honest about your weaknesses การวิเคราะห์ ห่วงโซ่ คุณค่ า (Value Chain Analysis) กิจกรรมที่สร้ างคุณค่า/มูลค่าให้ กบั ลูกค้ า • กิจกรรมหลัก • กิจกรรมสนับสนุน กิจกรรมหลัก 1. Inbound Logistics หรื อระบบโลจิสติกส์ขาเข้ า ประกอบด้ วย กิจกรรม ส่งวัสดุ โกดังเก็บสินค้ า การบริหารสินค้ าคงคลัง การกาหนด ตารางเวลาและการบริหารผู้สง่ สินค้ า 2. Operations (Production) ประกอบด้ วยเครื่ องจักร การหีบ ห่อ การประกอบอุปกรณ์ การบารุงรักษาอุปกรณ์ การทดสอบ และ การบริหารการปฏิบตั ิการ 3. Outbound logistics หรื อระบบโลจิสติกส์ขาออก ประกอบด้ วย กิจกรรม การส่งของ การเก็บสินค้ า การบริหารการจัดส่งสินค้ า กิจกรรมหลัก 4. Marketing and sales ประกอบด้ วยกิจรรม เช่น การโมษณา ประชาสัมพันธ์ การขาย การกาหนดราคา การเลือกช่องทางจาหน่าย การบริหารค้ าปลีก 5. Service (Customer Service) เกี่ยวกับบริการหลังขาย เช่น ติดตัง้ อบรม บริการซ่อม หรื อ Upgrade สินค้ า กิจกรรมสนับสนุน 1. Firm infrastructure or general management คืองาน บริ หารงานทัว่ ไป การวางแผน ขันตอน ้ การบัญชี การเงิน รัฐกิจสัมพันธ์ การจัดการคุณภาพ 2. Human resource management เช่นการรับสมัครพนักงาน และการให้ ความรู้ผลตอบแทน การรักษาพนักงาน 3. Information Technology or Technology development เช่น วิจยั และพัฒนา การปรับปรุงสินค้ าและ กระบวนการ การออกแบบ การพัฒนาสินค้ าและบริ การ 4. Procurement การจัดหา แต่บางนักวิชาการบางท่านถือว่าเป็ น กิจกรรมหลัก ประกอบด้ วยกิจกรรม การจัดซื ้อวัสดุดิบ การทาสัญญา Michael Porter อาจารย์ ประจา มหาวิทยาลัยฮาร์ วาด ผู้เป็ นที่ร้ ูจกั ในแวดวง นักวิชาการว่า เป็ นปรมาจารย์ด้านกลยุทธ์คนสาคัญระดับโลก เขียนไว้ ในหนังสือ Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance (1985) ว่าการที่จะได้ เปรี ยบหรื อเสียเปรี ยบการ แข่งขันนัน้ ขึ ้นอยูก่ บั การที่เราทากิจกรรมในองค์กรได้ ดีกว่าหรื อแตกต่างกว่าคูแ่ ข่ง อย่างไร ดังนันการที ้ ่จะเข้ าใจกลยุทธ์การได้ เปรี ยบการแข่งขัน ต้ องมององค์กรเป็ น ภาพรวมของกิจกรรมทังหมดมาร้ ้ อยเรี ยงกัน Porter เรี ยกกิจกรรมที่สง่ งานต่อๆ กันนี ้ว่า ห่วงโซ่คณ ุ ค่า (The Value Chain)กิจกรรมในองค์กรประกอบด้ วย กิจกรรมหลัก (Primary Activities) และ กิจกรรมสนับสนุน (Support Activities) Inbound Logistics Operations Distribution Sales & Mktng General Administration and Management Human Resources Technology and R&D Procurement Cust. Service Profit Example: Value Chain Activities for a Bakery Goods Maker Primary Activities Support Activities • Supply chain management • Quality control • Recipe development and testing • Human resource management • Mixing and baking • Packaging • Sales and marketing • Distribution • Administration Example: Value Chain Activities for a Department Store Retailer Primary Activities Support Activities • Merchandise selection and purchasing • Site selection • Store layout and product display • Store maintenance • Advertising • Customer service • Hiring and training • Administrative activities Example: Value Chain Activities for a Hotel Chain Primary Activities • Site selection and construction • Reservations • Operation of hotel properties • Managing lineup of hotel locations Support Activities • Accounting • Hiring and training • Advertising • Building a brand and reputation • General administration Value Chain : ห่ วงโซ่ ของคุณค่ า/มูลค่ าของเรา เป็ นอย่ างไร Your Company Value Chain Primary Activities Support Activities External Environment : PESTEL and Five Forces Industry Environment: Five Forces Substitute Products Suppliers COMPANY Rival Firms Buyers New Entrants ใช้ในการวิเคราะห์ โอกาส และอุปสรรค ตัวแบบแรงผลักดันในการแข่งขัน ของ Porter Michael Porter (Porter, 1985) ได้อธิบายถึงปัจจัยภายนอก คือ สิ่งแวดล้อมที่มีผลกระทบต่อสภาพการแข่งขันไว้ในตัวแบบแรงผลักดันใน การแข่งขันว่า องค์กรใดๆ จะเผชิญกับแรงผลักดันจากสภาพแวดล้อม 5 แรงผลักดันคือ 1) 2) 3) 4) 5) แรงผลักดันจากนักลงทุนหน้ าใหม่ แรงผลักดันจากอานาจการต่อรองจากกลุ่มผูซ้ ื้อ แรงผลักดันจากอานาจการต่อรองของผูผ้ ลิตและผูป้ ้ อนวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต แรงผลักดันจากการใช้สินค้าทดแทน แรงผลักดันจากจานวนคู่แข่งที่มีอยู่ในอุตสาหกรรมนัน้ ๆ From SWOT to So What?(TOWS) เน้นที่ SO เพื่อป้ องกัน WT So What? Matrix*(TOWS) • SO : uses its strengths to take advantage of opportunities (Offensive strategy: กลยุทธ์เชิงรุก) • ST : uses it’s strengths to fight threats (Defensive strategy: กลยุทธ์เชิงรับ) • WO : takes advantage of opportunities by overcoming weaknesses (Resources development strategy: กลยุทธ์เชิงพัฒนา) • WT : creats actions to minimize damages and find a way out (Out of box strategy: กลยุทธ์การหาทางออกที่ เหมาะสม) * คาศัพท์ลขิ สิทธิ์ของ วาทิต ตมะวิโมกษ์ SWOT Matrix จุดแข็ง ( Strengths) • • จุดอ่อน (Weaknesses) • • โอกาส (Opportunities) โอกาส (Opportunities) • •• • ภัยคุกคาม (Threats) • • SWOT Matrix (ตัวอย่าง) จุดแข็ง ( Strengths) จุดอ่ อน (Weaknesses) • บุคลากรที่ม่คี วามรู้พร้ อมเปลี่ยนแปรง • ระบบการทางานซับซ้ อน ยุ่งยาก • มีภาพลักษณ์ ท่ดี ี • มีเครื่องมือในการประกอบภารกิจ • การทางานที่ยังไม่ เป็ นทีม • ขาดทรัพยากรบุคคลและงบประมาณ • ฐานข้ อมูล และการประชาสัมพันธ์ โอกาส (Opportunities) ภัยคุกคาม (Threats) โอกาส • การมีส่ว(Opportunities) นร่ วมของประชาชน/ชุมชน • บทลงโทษเมื่อทาผิดกฏหมาย •• ความตื่นตัวของสาธารณชน • ความร่ วมมือจากนอกสานักฯ • นโยบาย เครือข่ าย กฏหมายที่สนับสนุน • จิตสานึกของเยาวชน/ประชาชน • Strategyกลยุทธ์ 2014-2018 • กลยุทธ์เชิงรุก Offensive Strategies • กลยุทธ์เชิงรับ Defensive strategies • กลยุทธ์เชิงพัฒนา Development strategies Having problems with strategy? Then map it. Productivity Strategy Improve Cost Structure Financial Perspective Customer Perspective Price Quality Improve Asset Utilization Availability Product / Service Attributes Internal Perspective New Revenue Sources Selection Functionality Customer Value Proposition Operation Management Processes Customer Management Processes • • • • • • • • Supply Production Distribution Risk Management Growth Strategy Long-Term Shareholder Value Selection Acquisition Retention Growth Service Increase Customer Value Partner Relationship Image Innovation Processes • • • • Opportunity ID R&D Portfolio Design / Develop Launch Brand Regulatory & Social Processes • • • • Environment Safety & Health Employment Community Human Capital Learning & Growth Perspective Information Capital Organization Capital Culture Leadership Alignment Teamwork ขัน ้ ตอนในการวางแผนเชงิ กลยุทธ์ ั ทัศน์ พันธกิจ และค่านิยมของ • ทาความเข ้าใจกับ วิสย องค์กร ่ ณ • สร ้างห่วงโซค ุ ค่า/มูลค่า • วิเคราะห์จด ุ อ่อนและจุดแข็งทีละหน่วยงานหลักและ หน่วยงานสนับสนุน • รวบรวมให ้เป็ นจุดอ่อนและจุดแข็งขององค์กรโดยรวม • ใช ้ PESTEL และ Five Forces ในการวิเคราะห์ โอกาส และอุปสรรค ขององค์กร • สร ้าง SWOT Matrix ขัน ้ ตอนในการวางแผนเชงิ กลยุทธ์ • สร ้าง So What? Matrix เพือ ่ เป็ นแนวคิดในการสร ้าง กลยุทธ์เชงิ รุก เชงิ รับ และเชงิ พัฒนา • ตรวจสอบเพือ ่ ให ้มีกลยุทธ์ทค ี่ รอบคลุมทุกมิตข ิ อง BSC • นาเสนอผู ้บริหารทุกคนเพือ ่ รับฟั งความคิดเห็นและ ข ้อเสนอแนะ • สร ้างแผนงานหลักทีส ่ นับสนุนในแต่ละกลยุทธ์พร ้อม เป้ าหมายที่ SMART ่ ารปฏิบต • นาแผนงานสูก ั ิ ประเมินและติดตามผลงาน watit3113@gmail.com 081 846 0567