Organisasi Informasi
Pertemuan 2
Informasi (information)
“Sesuatu yang memberikan
pengetahuan dalam
bentuk fakta, berita, dll”
“Something which gives knowledge
in the form of facts, news, ect”
(Longman Dictionary of
Contemporary English).
lanjutan
“Informasi adalah setiap
konten yang mengurangi
ketidakpastian atau
jumlah kemungkinan
dalam suatu situasi”
“Information is any content that
reduces uncertainty or the
number of possibilities in a
situation” (McGarry, K.J.
Communication, knowledge
and the librarian).
lanjutan
“Pengetahuan yang tidak
diketahui oleh penerima
sebelum diterimanya
pemberitahuan”
“Knowledge that was unknown to
the receiver prior to its receipt”.
(Macmillan Dictionary of
Information Technology).
(lanjutan)
“Informasi adalah
pengetahuan yang
menjadi milik bersama
karena dikomunikasikan”
“Information is knowledge
shared by communication”.
(Foskett, A.C. The Subject
Approach to Information).
lanjutan
• “sekumpulan data yang
telah diproses dalam format
atau sistem tertentu yang
dapat memberikan arti,
manfaat, dan kejutan
(surprise) bagi yang
menerimanya dan bersifat
tidak statis dalam
pengambilan keputusan”.
Yulia, Yuyun dan Mustafa, B. (2007). Materi Pokok pengolahan
bahan pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Dari kacamata Sistem Informasi
• Informasi adalah semua data
yang telah diolah dan
memiliki arti bagi pihak
pemakai.
• Dengan demikian yang
dipakai orang di dalam
membuat keputusan adalah
informasi, bukan data.
Dalam Konteks Mata Kuliah
Organisasi Informasi?
Definisi yang paling sesuai
dalam konteks organisasi
informasi adalah definisi
Foskett yang dimodifikasi.
Menurut Foskett, informasi adalah
pengetahuan yang menjadi milik
bersama karena dikomunikasikan.
Jadi, informasi adalah
pengetahuan yang menjadi
milik bersama karena
dikomunikasikan dalam
bentuk dokumen/rekaman
(record).
Karakter Informasi
• Informasi mencakup
pengetahuan apapun yang
terekam dalam buku, artikel
majalah, film, video ataupun
pengetahuan yang disampaikan
secara lisan dalam suatu
percakapan, ceramah, pidato,
dsb.
Jenis dokumen di perpustakaan.
Karya cetak atau
karya grafis:
• Buku
• Majalah
• Surat kabar
• Disertasi
• laporan
Karya noncetak/karya rekam
•
•
•
•
Piringan hitam
Rekaman audio
Kaset
video
Bentuk mikro
• Mikro film
• Mikrofis
(lembaran film
transparan yang
berisi pesan)
• Microopaque
(microcard
memory)
Media elektronik
• Disket
• Pita magnetik
• Kelongsong
elektronik /
cartridge
Materi perpustakaan yang
diasosiasikan dengan komputer
Ebook
to record berarti:
“Menulis/mencatat sehingga akan
diketahui pada masa mendatang”.
“Melestarikan (suara/siaran) sehingga
dapat didengar maupun dilihat lagi”
• To write down so that it will be known in the
future
• To preserve (sound or tv broadcast) so that it
can be heard and/or seen again.
Organisasi informasi
 Maka organisasi informasi dalam
konteks ilmu perpustakaan
adalah organisasi dokumen.
 Catatan:
Dokumen adalah obyek yang
merekam informasi dengan tidak
memandang media maupun
bentuknya.
Organisasi Informasi
Organisasi Informasi adalah
kegiatan mengorganisasi
informasi agar informasi dapat:
• diketahui lokasi fisik melalui
nomor panggil
• dikenali melalui sajian ringkas
dari bahan pustaka (cantuman
bibliografi)
• menunjang temu kembali
Temu kembali informasi
sarana temu kembali
informasi berguna menyaring
dan atau memilih informasiinformasi yang benar-benar
sesuai dengan yang kita
butuhkan, dengan
pengertian informasi tersebut
dapat kita peroleh dengan
cepa,t tepat, dan yang lebih
penting lagi akurat.