Pengantar Pengelolaan
Perpustakaan Sekolah
disampaikan dalam Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah,
tanggal 17 September 2013,
di SMP Negeri 1 Surakarta
Widodo
UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Email: widodo@uns.ac.id
WebBlog: http://widodo.staff.uns.ac.id
HP: 08562 999 385
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
LIBRARY MANAGEMENT
(MANAJEMEN PERPUSTAKAAN)
KOMPONEN
PERPUSTAKAAN
DIKELOLA
UNTUK KEPUASAN
PENGGUNA
Pengertian Perpustakaan-lanjutan
• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang:
Perpustakaan:
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya
cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang
baku guna memenuhi kebutuhan:
– pendidikan,
– penelitian,
– pelestarian,
– informasi, dan
– rekreasi
Pengertian Perpustakaan
• Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002:
sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya
manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan
pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000
judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai
dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan
dikelola menurut sistem tertentu.
Pengertian Perpustakaan Sekolah
• SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah
7329:2009:
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada
pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan
dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari
kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan
pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan
pendidikan sekolah yang bersangkutan.
Tujuan Perpustakaan Sekolah
• SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan:
menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat
membantu:
– pengembangan dan peningkatan minat baca,
– literasi informasi,
– bakat,
– kemampuan peserta didik.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG
PERPUSTAKAAN
(1)
(2)
(3)
Bagian Ketiga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah
Pasal 23
Setiap sekolah/madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi
standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional
Pendidikan.
Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku
teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan
yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua
peserta didik dan pendidik.
Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mengembangkan koleksi
lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG
PERPUSTAKAAN
(4)
(5)
(6)
Bagian Ketiga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah
Pasal 23
Perpustakaan sekolah/madrasah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan
yang dilaksanakan di lingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan.
Perpustakaan sekolah/madrasah mengembangkan layanan perpustakaan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran
belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja
pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.
Komponen Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sumberdaya
Organisasi dan Administrasi
Perencanaan
Informasi/Koleksi
Kebijakan
Layanan
Gedung dan Fasilitas/Peralatan
Anggaran
Pengguna
Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan
1. Sumberdaya Manusia
1. planning
2. recruiting
3. leading
4. directing/commanding
5. promoting
6. motivating
7. coordinating
8. controlling
9. delegating
10.punishing
2. Organisasi dan Administrasi
Depends on:
1. Size of collection
2. Human resource
3. Collection
4. Services provided
5. Facilities provided
2. Organisasi dan Administrasi (lanjutan):
SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009
ORGANISASI MAKRO
ORGANISASI MIKRO
3. Planning
Must be coordinated for the running and
development of library:
a. Short term
b. Mid term
c. Long term
4. Information/collection
A Building up
B. Processing
1. inventory
2. cataloguing and
entri data
3. classification
4. labeling
5. finishing
C Maintenance
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
shelving
binding
preservation
copying
stock taking
weeding
restoration
D Services
4. Information/collection (lanjutan): jenis koleksi
Printed Materials:
Non-Printed Materials:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Books
Periodicals
Government publication
Grey literatures:Personal
papers, Laporan Tahunan
Sekolah
5. Sheet maps: topographic maps,
country maps, map of national
park
6. Reference materials
7. Fictions
8. Printed music
9. Monographs
10. Phamphlets
11. Proceedings
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Films
Film strips
Slides
Transparancies
Microfilms
Flat fictures: photographs, illustrations,
posters, etc.
Video recordings
Audio recordings
Learning materials
Games
Globes
Maps (raised relief)
Working models
Art originals
Charts
Diorama
Kits
Realia
Models
4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi
UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG
PERPUSTAKAAN
Pasal 23
Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki
koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib
pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang
mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik.
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19
TAHUN 2005
TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Pasal 43 (4)
Standar jumlah buku teks pelajaran di perpustakaan dinyatakan
dalam rasio minimal jumlah buku teks pelajaran untuk masingmasing mata pelajaran di perpustakaan satuan pendidikan untuk
setiap peserta didik.
4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi
SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009):
Koleksi:
1.rasio koleksi:
1:10  satu murid sepuluh judul buku
2.Perbandingan koleksi non-fiksi : fiksi  60:40
3.Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun sekurangkurangnya 10% dari jumlah koleksi.
PANDUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (Perpustakan Nasional R.I.)
Sekolah terkecil hendaknya memiliki paling sedikit 2.500 judul materi
perpustakaan yang relevan dan mutakhir. (2006:13)
5. Policy
 Internal
(Policy which is determined by library)
 External
(Policy which is determined by out off library)
6. Services
Some kinds of service provided:
• Circulation
• Reference
• Information
• Information retrieval on electronic resources
• Holiday loan
• Copying
• Reserve collection
• Internet access
• User education/information literacy
• etc.
7. Building and Equipments
SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan
Sekolah 7329:2009):
Luas ruang sekurang-kurangnya:
1. SD/MI 56 m2
2. SMP/MTS 126 m2
3. SMA, MA, SMK dan MAK 168 m2.
7. Building and Equipments-lanjutan
Dealing with all aspects of library’s building and facilities:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Space for collection
Space for reading
Space for research
Space for circulation service
Space for staff (processing, administration, etc.)
Space for information area
Space for public area (multi function)
Space for equipments: IT, etc
Space for parking
Space for meeting
Space for storage
Space for rest
Space for…
7. Building and Equipments (lanjutan): IT
1. TI yang terintergrasi:
a) automasi perpustakaan
b) administrasi akademik
c) pangkalan data sekolah
d) website sekolah
2. TI yang terbarukan
8. Budgeting
Dealing with budget resource and budget allocation:
where the budget comes from and what the budget for
– Salary
– Library operation
– Library development
– Maintenance
8. Users
• Inside community
• Outside community (public)
10. Networking, Resource Sharing,
Inter Library Loan
Dealing with:
• Library networking
• Information resources
• Interlibrary loan
• Standardization
CURRICULUM VITAE
Nama
Widodo
Tempat, tanggal
Surakarta, 8 Nopember 1959
lahir
Alamat
Josroyo Indah Jl. Diponegoro D116 RT 7 RW 16, Jaten. Karanganyar 57771
Pendidikan terakhir
Masters in Library and Information Studies dari The University of Tasmania,
Australia, 1995.
Short course (antara 1. Information Technology Summer School, di The University of Tasmania,
lain)
Australia, 15 s.d. 19 Peb. 1993;
2. A Training Course in the Application of Dynix Software to Library Management,
University of South Australia, Australia, 9 s.d. 27 Peb. 1998;
3. Study Visit di International Islamic University Library Malaysia,
Kualalumpur Library, dan Singapore Management University Library, 2326 Nopember 2011
Riwayat Pekerjaan/
Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Staf TU UPT Perepustakaan UNS, 1982-1984;
Staf Sirkulasi UPT Perpustakaan UNS, 1984-1988;
Ketua Kelompok Sirkulasi, 1988-1997;
Ketua Kelompok Pustakawan Pendidikan Pengguna dan Promosi, 1997-2000;
Sistem Administrator 2000-2002;
Kasubbag Umum UPT Perpustakaan, mulai 1 April 2002;
Kasubbag Pendidikan FISIP, 1 Desember 2003 sampai 30 Septmber 2010;
Kepala UPT Perpustakaan UNS, mulai 1 Oktober 2010;
Pengampu matakuliah pada
1) Program Diploma III Manajemen Administrasi FISIP UNS,
2) Program Diploma III Perpustakaan FISIP UNS,
3) Jurusan Sastra Indonesia (Filologi) FSSR UNS,
4) Tutor Universitas Terbuka.