ENFOQUE DE GESTIÓN DESDE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Atiende dos grandes grupos de actividades: Actividad Educativa Actividad Administrativa Ambas dimensiones coexisten una con la otra y son necesarias para: planes y programas educativos, estructura docente, sistemas de información y comunicación, sistemas de control en el proceso de enseñanza educativa, planes y normas administrativas, estructuras organizativas, gestión de personal, gestión financiera, contabilidad, logística y aprovisionamiento, servicios escolares y comercialización entre otros. Dentro de ambos bloques encontramos los siguientes elementos: Sistema Educativo FASES 1. Conocimiento del entorno: a) Entorno social (nicho de mercado) b) Entorno patrimonial (oferta –demanda) c) Entorno Económico-financiero (ajustes y reajustes) d) Entorno tecnológico (recursos de apoyo) e) Entorno humano (hábitat y nivel cultural) f) Entorno legal (leyes educativas y administrativas vigentes) 2. Conocimiento del potencial de la institución: Medios, posibilidades y disponibilidades para satisfacer la demanda educativa. 3. Armonización de objetivos: Estructurar proyecto educativo y planes acorto, mediano y largo plazo. Establecer políticas. 4. Elección del procedimiento: Procedimientos y métodos tecnológicos en apoyo a la enseñanza. 5.Conducción del Sistema: Organigrama, puestos, jerarquías, estilos de dirección la institución como empresa. 6. Ejecución y control: Fase terminal del sistema con la cual se supervisa, orientan y retroalimentan las actividades educativas y administrativas de forma permanente y que genera cambios en los planes. Planeación Planeación administrativa de la actividad docente Es la primera fase del proceso administrativo. Los docentes son quienes crean, preparan y comunican Genera un plan estratégico para las actividades los conocimientos. administrativas y educativas. Para cumplir la función la institución debe: Requiere de la participación de todos los niveles Estar en constante actualización y jerárquicos. documentación. El plan indica cómo, cuándo, donde, quienes, para Ofertar carreras actualizadas qué. Planificar cursos y contenidos Planear es armonizar los objetivos de la demanda de Contar con un excelente plantel docente la institución y de la sociedad (objetivos académicos Conocer sus resultados académicos y objetivos comerciales) Las actividades de formación que apoyan la labor Comprende 2 fases: docente son: Desarrollo de la estrategia. (características, Planes de preparación(documentación, entorno, posibilidades, alcances probabilidades, carreras, cursos, calendarios) riesgos) Planes realizados (apoyos, materiales, métodos, Desarrollo del plan (metas, objetivos, plazos, textos) recursos, costos) Planes de comunicación (conferencias, normas, materiales auxiliares) Un plan exitoso administrativa y educativamente Planes de preparación (cursos, alumnos, tiene: profesores, medios) Plazos de actuación claros Recursos bien definidos Revisiones y controles permanentes Responsables de gestión, ejecución y mejoramiento. Esta elaborado con flujos de opinión participativos.
