PMQA Public Management Quality Award ั เมืองร ักษ์ ศุภชย ผูจ ้ ัดการสว่ น Center of Excellence สถาบ ันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ สถาบ ันเพิม ่ ผลผลิต แห่งชาติ PMQA พ ัฒนาคน พ ัฒนาไทย ่ ารแข่งข ันสากล สูก สถาบ ันเพิม ่ ผลผลิต แห่งชาติ PMQA Square wheels PMQA 0 1. 2. 3. 4. ORGANISATION TQM Concept TQA/PMQA PMQA Road Map 1 PMQA ORGANISATION การเปรียบเทียบ ร่างกายองค์การ ก ับ ร่างกายมนุษย์ PMQA Team Core Values Communication Motivation Value Chain : Michael E. Porter PMQA Firm Infrastructure ( Fin. Plan..) SUPPORT ACTIVITIES Human Resource Management Technology Development Procurement MARGIN Inbound Operations Outbound Logistics (Manufacturing) Logistics Marketing and Sales PRIMARY ACTIVITIES After Sale Service Fusion Management PMQA Quality 0f Management 7S MBNQA TQA PMQA TQM Management Frameworks 5S BM BSC KM SS TPM CRM Six Sigma หล ักธรรมต่างๆ ISO HA HACCP Management & Improvement Tools HPH Quality Systems & Standards Management 0f Quality HNQA 2 PMQA TQM Concept TQM Model : PMQA Dr. Kano’s house Stakeholder (Customer) Satisfaction Techniques Vehicles Concepts Goals / Strategies Motivation Approach Intrinsic Technology General Education/Political Stability TQM : Concept/ PMQA Principles ความมุง่ มั่นของผู ้บริหาร บริหารด ้วยข ้อมูลจริง ความยุตธิ รรมในการประเมินผล และ แบ่งปั นประโยชน์ แก ้ปั ญหาทีส ่ าเหตุ เน ้นการป้ องกัน ้ ใชกรรมวิ ธท ี างสถิต ิ แก ้ไขเรือ ่ งทีส ่ าคัญก่อน บริหารด ้วยวงจร สร ้างระบบมาตรฐานทีม ่ ก ี ารปรับปรุง อย่างต่อเนือ ่ ง ความพึงพอใจของพนั กงาน ให ้ความสาคัญกับกระบวนการทางาน กระบวนการถัดไปคือลูกค ้า ี การจ ้างงานตลอดชพ ความกลมเกลียวพนั กงานกับผู ้บริหาร สร ้างความพึงพอใจแก่ลก ู ค ้า มีจริยธรรมและรับผิดชอบต่อสงั คม ึ ษาพัฒนาบุคลากร ให ้การศก ตลอดเวลา ทุกคนในองค์กรมีสว่ นร่วมในการ สร ้างคุณภาพ PDCA TQM : PMQA The Vehicles ระบบบริหารแบบ เข็มมุง่ ระบบบริหารกระบวนการประจาวัน ระบบบริหารโครงการแบบคร่อมสายงาน ระบบบริการแบบกิจกรรมกลุม ่ ย่อย ระบบการตรวจวินจ ิ ฉั ยโดยผู ้บริหารระดับสูง TQM : Productivity Improvement Tools & Standards PMQA Thailand Quality Award (TQM & TQA) Strategic Planning KPI & Balanced Scorecard Benchmarking ระดับบริหาร ระดับจัดการ Supply Chain Management Business Process Improvement (BPI) Cross-functional Management Activity-based Management (ABM) JIT TPM Activity-based Costing (ABC) IE PM/SM 7 Waste OEE Cost of Quality (COQ) ระดับปฏิบัตก ิ าร Six Sigma Design of Experiment (DOE) Statistical Quality Control (SQC) ISO 9000 / ISO 16949 / HACCP / GMP / ISO 14000 / SA 8000 Problem Solving Waste Assessment 5S / Suggestion Scheme / Visual Control 3 PMQA TQA/PMQA TQA/PMQA : 11 Core Values PMQA 1 การนาองค์การ ั ัศน์ อย่างมีวส ิ ยท 5 2 ความร ับผิดชอบ ั ต่อสงคม 6 การมุง ่ เน้นอนาคต ความคล่องต ัว 3 การให้ความสาค ัญก ับ 7 การเรียนรูข ้ ององค์การ พน ักงานและคูค ่ า้ และแต่ละบุคคล 4 ความเป็นเลิศ ทีม ่ ง ุ่ เน้นทีล ่ ก ู ค้า 8 การจ ัดการเพือ ่ นว ัตกรรม 9 10 การจ ัดการโดยใช ้ ข้อมูลจริง การมุง ่ เน้นทีผ ่ ลล ัพธ์ และการสร้างคุณค่า 11 มุมมองเชงิ ระบบ เกณฑ์คณ ุ ภาพการบริหารจ ัดการ ภาคร ัฐ พศ. 2548 PMQA PMQA : Public Management Quality Award P : ล ักษณะสาค ัญขององค์กร ั ันธ์ และความท้าทาย สภาพแวดล้อม ความสมพ 2. การวางแผน เชงิ ยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ 5. การมุง ่ เน้น ทร ัพยากรบุคคล 1. การนา องค์กร 7. ผลล ัพธ์ การดาเนินการ 3. การให้ความสาค ัญ ก ับผูร้ ับบริการและ ่ นได้สว ่ นเสย ี ผูม ้ ส ี ว 6. การจ ัดการ กระบวนการ 4. การว ัด การวิเคราะห์ และการจ ัดการความรู ้ ตอนที่ 1 การนา การมุ่งเน้ น พนักงาน การวางแผน กลยุทธ์ ตอนที่ 4 HNQA Output spec MBNQA/ TQA/PMQA ่งเน้ นผูป้ ่ วย การมุ ผลลัพธ์ TQM Framework และสิ ทธิ ผป้ ู ่ วย การจัดการสารสนเทศ และความรู้ การจัดการ กระบวนการ ผลลัพธ์ ด้านคลินิก ด้านผูป้ ว่ ยและลูกค้า ด้านการเงิน ด้านพนักงานและระบบงาน ด้านประสิทธิผลองค์กร ด้านธรรมาภิบาลและสังคม ด้านสร้างเสริมสุขภาพ MBNQA/TQA Model ระบบงานสาคัญของ รพ. โครงสร้าง มาตรฐาน TQA/HA/HPH HPHA 2006 ตอนที่ 2 ความเสีย่ ง ความปลอดภัย คุณภาพ การกากับดูแลวิชาชีพ โครงสร้างภาพและสิง่ แวดล้อม HA / HPH การป้องกันการติดเชือ้ Process spec ระบบเวชระเบียน ระบบยา ห้องปฏิบตั กิ ารทางการแพทย์ การทางานกับชุมชน กระบวนการดูแลผูป้ ว่ ย ตอนที่ 3 กระบวนการดูแลผู้ป่วย แรกรับ ประเมิน วางแผน ดูแล ให้ขอ้ มูลและเสริมพลัง วางแผนจาหน่าย/ดูแลต่อเนื่อง PMQA PMQA หมวด 7 ผลล ัพธ์การดาเนินการ 7.1 มิต ิ ิ ธิผล ด้านประสท ตามพ ันธกิจ 7.2 มิต ิ ด้านคุณภาพ การให้บริการ • ผลการบรรลุความสาเร็จ ของยุทธศาสตร์และกลยุทธ์ และแผนปฏิบตั งิ าน • ผลด้านการบูรณาการกับ ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องกัน ในการให้บริการ หรือการ ปฏิบตั งิ าน (*) • ผลของวัดความพึงพอใจและ ไม่พึงพอใจของผูร้ บั บริการ และผูม้ ีส่วนได้ส่วนเสีย • ผลของตัวชี้ วัดอื่นๆที่ เกี่ยวข้องกับผูร้ บั บริการและ ผูม้ ีส่วนได้ส่วนเสีย • แสดงผลในระดับปั จจุบนั แนวโน้มและเปรียบเทียบกับ ส่วนราชการหรือองค์กรอื่นที่ มีภารกิจคล้ายกัน 7.3 มิต ิ ิ ธิภาพ ด้านประสท ของการปฏิบ ัติ ราชการ • ผลด้านประสิทธิภาพของการ ปฏิบตั ริ าชการ • ผลการปฏิบตั งิ านตาม มาตรฐานการปฏิบตั งิ านของ กระบวนการที่สร้างคุณค่า • ผลการปฏิบตั งิ านตาม มาตรฐานการปฏิบตั งิ านของ กระบวนการสนับสนุน 7.4 มิต ิ ด้านการพ ัฒนา องค์กร • ผลด้านระบบบริหารงานบุคคล • ผลด้านการเรียนรูแ้ ละพัฒนาของ บุคลากร • ผลด้านความผาสุก ความพึงพอใจ และไม่พึงพอใจของบุคลากร • ผลด้านการสร้างนวัตกรรมและการ นาเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้ • ผลการเปิ ดเผยรายงานผลการใช้ งบประมาณรายรับ-รายจ่ายประจาปี รายการเกี่ยวกับการจัดซื้ อจัดจ้างโดย ให้ผรู ้ บั บริการและผูม้ ีส่วนได้ส่วนเสีย ตรวจสอบได้ • ผลด้านการปฏิบตั ติ ามข้อบังคับและ กฎหมาย • ผลด้านการดาเนินงานอย่าง มีจริย ธรรม การสร้างความเชื่อมั ่นแก่ ผูร้ บั บริการและผูม้ ีส่วนได้ส่วนเสียใน การบริหารงาน • ผลด้านการเป็ นองค์กรที่ดี (Organizational Citizenship) ในการ สนับสนุน ชุมชนที่สาคัญ PMQA PMQA หมวด 7 ผลล ัพธ์การดาเนินการ มิติที่ 1 ด้านประสิทธิผล ตามแผนปฏิบตั ิ ราชการ (น้าหนัก : ร้อยละ 50) ผลสาเร็จตาม แผนปฏิ บตั ิ ราชการ มิติที่ 2 ด้านคุณภาพ การให้บริการ (น้าหนัก : ร้อยละ 10) มิติที่ 3 ด้านประสิทธิภาพ ของการปฏิบตั ิ ราชการ (น้าหนัก : ร้อยละ 10) คุณภาพการให้บริ การ การจัดตัง้ ศูนย์บริ การร่วม การป้ องกันและ ปราบปรามการทุจริ ต และประพฤติ มิชอบ การบริ หารงบประมาณ การประหยัดพลังงาน การลดระยะเวลา การให้บริ การ มิติที่ 4 ด้านการพัฒนา องค์กร (น้าหนัก : ร้อยละ 30) การจัดการความรู้ การพัฒนาระบบฐานข้อมูล และสารสนเทศ การบริ หารการปลี่ยนแปลง และการพัฒนาบุคลากร การบริ หารจัดการองค์กร การบริ หารความเสี่ยง การถ่ายทอดตัวชี้วดั และ เป้ าหมายของระดับองค์กร สู่ระดับบุคคล 4 PMQA PMQA Road map วงจรการพ ัฒนา 9 ขนตอน ั้ PMQA หาความต้องการ ่ นได้เสย ี ผูม ้ ส ี ว 1 ปร ับปรุงงาน อย่างต่อเนือ ่ ง 9 2 กระตุน ้ ให้เกิด การปร ับปรุง ว ัดและประเมินผล การดาเนินงาน 8 3 ประเมินสภาพ องค์กรในปัจจุบ ัน ปฏิบ ัติตามแผน ปฎิบ ัติการ 7 4 วางแผนกลยุทธ์ ั้ ระยะสนและยาว 6 ั เสริมศกยภาพ ภายในองค์การ 5 วางแผนปฏิบ ัติ การประจาปี PMQA 1 หาความต้องการ ี ผูม ้ ส ี ว่ นได้เสย SIPOC Model PMQA ิ ค้าหรือบริการคือใคร ผูร้ ับสน 1 ิ ค้าหรือบริการคืออะไร สน 3 กระบวนการทีเ่ หมาะสมคืออย่างไร 4 ปัจจ ัยนาเข้าของกระบวนการคืออะไร 5 ่ มอบปัจจ ัยคือใคร ผูส ้ ง 6 Suppliers Outputs Process Inputs Customers 2 Outcome ความต้องการคืออะไร SIPOC Model PMQA Are We Doing Things Right? Are We Doing The Right Things? (How?) (What?) Input Process Output Supplier Performance Measurement Leading indicator Check point Process indicator Efficiency Means วิธก ี าร Lagging indicator Control point Result indicator Effectiveness End เป้าหมาย Outcome SIPOC Model / Value chain model Supplier supplier 111 PMQA Input input 11 supplier 112 supplier 121 input 12 supplier 131 input 13 Process Output Outcome 1 ขนตอน ั้ 1 ขนตอน ั้ 2 ขนตอน ั้ 3 ขนตอน ั้ 4 ขนตอน ั้ 5 Customer ิ ค้า สน หรือ บริการที่ 1 Output •Spec1 •Spec2 •Spec3 Outcome 2 Outcome 3 Outcome 4 PMQA 2 กระตุน ้ ให้เกิด การปร ับปรุง Organization Change – Depth of Intervention PMQA Deepest Paradigm Cultural Strategic We have to recreate the business. Change recreate the total enterprise. We have to change the way that we think and act. Change vision, values We need to refocus. Change objectives, strategies Operational Shallow We just need to do it better. No change to mission,values The Strategic Change Flywheel PMQA A 20% Change agent B 70% Sitting on the fence C 10% Oppose the new direction Common Reasons for Perceived Resistance PMQA Lack of information or awareness Lack of involvement Lack of leadership commitment Outdated rewards and recognition Lack of proof in positive outcomes Building Awareness and a Sense of Urgency CEO presentation PMQA Benchmarking Stakeholder presentation Newsletters / videos Awareness Customer and employee surveys Publication of key performance indicators Management by walking around PMQA 3 ประเมินสภาพ องค์กรในปัจจุบ ัน ลาด ับหมวดของเกณฑ์ PMQA PMQA Category 7 Item 17 Area to Address 30 Subpart Element 90 180 หมวด CATEGORY : ห ัวข้อ ITEM : 1.1 การประเมินองค์กรด้วยตนเอง 1 การนาองค์กร ประเด็นทีค ่ วรพิจารณา AREA TO ADDRESS : คาถาม Question No. 1 a ประเด็นย่อย SUBPART : (1) ( Self Assessment ) หน่วยงาน Department : ผู้บริหำรส่ วนรำชกำรดำเนินกำรอย่ ำงไรในกำรกำหนดในเรื่องวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่ ำนิยม เป้ำประสงค์ ระยะสัน้ และระยะยำว และผลกำรดำเนินงำนที่คำดหวัง รวมทัง้ ถ่ ำยทอดให้ บุคลำกรในส่ วนรำชกำรนำไปปฏิบัติ สรุปประเด็นคำถำม : กาหนด ถ่ายทอด ผลักดัน วิสยั ทัศน์ พันธกิจ พนักงาน ค่านิยม สื่อสาร2ทาง เป้าประสงค์ ระยะสั้น เป้าประสงค์ ระยะยาว ผลการดาเนินงาน ที่คาดหวัง คู่ความร่วมมือ และผูส้ ่งมอบ โปร่งใสและชัดเจน ระหว่าง ผูร้ บั บริการกับผูม้ ีส่วนได้เสีย คาถามจาก เกณฑ์ PMQA PMQA วงจรการจ ัดการ RADAR: ADLI: PDCA PMQA Result R Learning & Integration L&I (Assessment & Review A&R) (C & A : Check & Act) Category 1-6 Deployment D (D : Do) Approach A (P : Plan) ้ งต้น กรอบประเมินเบือ ADLI PMQA Approach A (Plan) A1 Goal Deployment D (Do) A2 Plan Learning L (Assessment) A3 Assessment Plan Integration Result (Review) (Output) I R ระดับ (Level) คะแนน (Score) 1 0% , 5% กระบวนการ (Approach-Deployment-Learning-Integration) 2 10%, 15%, 20% หรือ 25% 3 30%, 35%, 40% หรือ 45% 4 50%, 55%, 60% หรือ 65% 5 70%, 75%, 80% หรือ 85% 90%, 95% หรือ 100% 6 Criteria 1-6 ไม่ มีแนวทำงอย่ ำงเป็ นระบบ; มีข้อมูลหรือสำรสนเทศน้ อยหรือไม่ ชัดเจน (A) A ไม่ มีหรือมีกำรนำแนวทำงไปสู่กำรปฏิบัตเิ พียงเล็กน้ อย (D) D ไม่ มีหลักฐำนแสดงถึงกำรกำหนดแนวทำงกำรปรับปรุ ง; กำรปรับปรุงเกิดขึน้ เพื่อตอบสนองปั ญหำเฉพำะหน้ ำL% (L) ไม่ มีกำรมุ่งไปในแนวทำงเดียวกันกับองค์ กร; แต่ ละสำยงำนปฏิบัตงิ ำนโดยอิสระจำกกัน (I) I เริ่มมีแนวทำงที่เป็ นระบบตอบสนองวัตถุประสงค์ ขัน้ พืน้ ฐำนของข้ อกำหนด (A) เป็ นระยะเริ่มต้ นของกำรถ่ ำยทอด/นำแผน/แนวทำงไปสู่สำยงำนเป็ นส่ วนใหญ่ (D) เป็ นระยะเริ่มต้ นของกำรเปลี่ยนแปลงจำกกำรแก้ ปัญหำเฉพำะหน้ ำไปสู่กำรกำหนดแนวทำงในกำรปรั บปรุ งที่ท่ ว ั ถึง (L) แนวทำงมุ่งไปทิศทำงเดียวกับสำยงำนอื่นๆอันเป็ นผลมำจำกกำรแก้ ปัญหำเฉพำะหน้ ำร่ วมกันเป็ นหลัก (I) มีแนวทำงที่เป็ นระบบและได้ ผลเพื่อสนองวัตถุประสงค์ ขัน้ พืน้ ฐำนของข้ อกำหนด มีกำรถ่ ำยทอด/นำแผนสู่กำรปฏิบัติ มีเพียงบำงสำยงำนจะอยู่ในระยะเริ่มต้ นเท่ ำนัน ้ เริ่มมีแนวทำงที่เป็ นระบบเพื่อประเมินผลและปรั บปรุ งกระบวนกำรหลัก เริ่มมีแนวทำงที่สอดคล้ องกับควำมต้ องกำรพืน ้ ฐำนขององค์ กรที่ระบุไว้ ในเกณฑ์ หมวดอื่นๆ มีกำรนำระบบมำใช้ อย่ ำงได้ ผลสนองค่ อข้ อกำหนดโดยรวม มีกำรถ่ ำยทอด/นำแผนไปสู่กำรปฏิบัตเิ ป็ นอย่ ำงดี แต่ มีส่วนน้ อยที่ยังคลำดเคลื่อน มีระบบกำรประเมินและปรั บปรุ งกระบวนกำรโดยใช้ ฐำนข้ อมูลที่เป็ นจริง และเกิดควำมรู้ หรื อทักษะบำงอย่ ำงที่เป็ นประโยชน์ ต่อกำรปรั บปรุ ง กระบวนกำรหลักได้ อย่ ำงมีประสิทธิภำพและประสิทธิผล มีระบบที่สอดคล้ องกันกับควำมต้ องกำรพืน ้ ฐำนขององค์ กำรที่กำหนดไว้ ในเกณฑ์ ข้ ออื่นๆ มีกำรนำระบบมำใช้ อย่ ำงได้ ผลในกำรตอบสนองต่ อวัตถุประสงค์ ต่ำงๆขององค์ กำรทัง้ ในสภำพปั จจุบันและตำมกำรเปลี่ยนแปลงทำงธุรกิจ มีกำรกระจำยแผนสู่กำรปฏิบัตเิ ป็ นอย่ ำงดี โดยไม่ มีข้อบกพร่ องที่เด่ นชัด ใช้ ระบบกำรประเมิน ปรั บปรุ ง และกำรเรี ยนรู้ เป็ นเครื่ องมือหลักในกำรบริหำรจัดกำรองค์ กร; มีหลักฐำนเด่ นชัดที่แสดงถึงนวัตกรรมอันเป็ น ผลมำจำกกำรวิเครำะห์ และแลกเปลี่ยนเรี ยนรู้ร่วมกันในระดับขององค์ กร มีระบบที่สอดคล้ องประสำนกันอย่ ำงดีกับควำมต้ องกำรพืน ้ ฐำนขององค์ กำร ที่กำหนดไว้ แล้ วในเกณฑ์ ข้ออื่นๆ มีกำรนำระบบมำใช้ อย่ ำงได้ ผลดีย่งิ ในกำรตอบสนองวัตถุประสงค์ ทุกประกำรขององค์ กรทัง้ ในปั จจุบันและตำมกำรเปลี่ยนแปลงทำงธุรกิจ มีกำรกระจำยแผนสู่กำรปฏิบัตอ ิ ย่ ำงมีประสิทธิภำพในทุกหน่ วยขององค์ กร ใช้ ระบบกำรประเมิน ปรั บปรุ งและกำรเรี ยนรู้ เป็ นเครื่ องมือบริหำรจัดกำรทั่วทัง้ องค์ กร; เกิดนวัตกรรมที่ได้ จำกกำรวิเครำะห์ และแลกเปลี่ยน เรียนรู้ร่วมกันอย่ ำงเห็นได้ ชัดทั่วทัง้ องค์ กร มีระบบที่สอดคล้ องประสำนกันอย่ ำงสมบูรณ์ กับควำมต้ องกำรพืน ้ ฐำนขององค์ กำรที่มีกำรกำหนดไว้ แล้ วในเกณฑ์ ข้ออื่นๆ วงจรการว ัดผลล ัพธ์ KGTB/GTBK PMQA Key measures K Benchmarks B Category 7 Trends T Goals G วงจรการว ัดผลล ัพธ์ KGTB/GTBK Key measures K PMQA Goals G KRA /Key Result Area : X Trends T T1 T2 T3 kpi 1 40 50 40 45 40 kpi 2 50 50 50 45 50 kpi 3 35 50 45 40 35 kpi 4 45 50 45 45 45 Benchmarks B X Y Z 1 40 50 40 2 50 40 40 3 35 45 35 4 45 50 45 ระดับ (Level) 1 คะแนน (Score) 0% , 5% ผลลัพธ์ (Result) ไม่ มีผลลัพธ์ หรือ มีผลลัพธ์ ท่ ไี ม่ ดี ในกระบวนกำรที่รำยงำน (G) G ไม่ มีรำยงำนแนวโน้ ม หรื อ มีแต่ แสดงผลของแนวโน้ มในทำงลบ (T) ไม่ มีรำยงำนข้ อมูลเชิงเปรี ยบเทียบ (B) ไม่ แสดงผลลัพธ์ ในส่ วนที่มีควำมสำคัญกับข้ อกำหนดหลักๆทำงธุรกิจขององค์ กร (K) Criteria 7 2 10%, 15%, 20% หรือ 25% 3 30%, 35%, 40% หรือ 45% 4 50%, 55%, 60% หรือ 65% 5 70%, 75%, 80% หรือ 85% 6 90%, 95% หรือ 100% T B K มีผลลัพธ์ เพียงบำงอย่ ำงในกระบวนกำรที่รำยงำนที่แสดงถึงกำรปรับปรุ งในบำงส่ วนและ/หรือแสดงอยู่ในระดับ ค่ อนข้ ำงดีใน 2-3 กระบวนกำร ไม่ มีหรื อมีรำยงำนแนวโน้ มเพียงเล็กน้ อย ไม่ มีหรื อมีรำยงำนข้ อมูลเชิงเปรี ยบเทียบเพียงเล็กน้ อย มีแสดงผลลัพธ์ เพียง 2 – 3 กระบวนกำรที่สำคัญที่ควำมสำคัญกับข้ อกำหนดหลักๆทำงธุรกิจขององค์ กร มีกำรรำยงำนกำรปรับปรุงและ/หรือระดับผลกำรดำเนินงำนในขัน้ ดีในหลำยส่ วนที่กำหนดไว้ ในข้ อกำหนด มีหลักฐำนขัน ้ ต้ นที่แสดงถึงแนวโน้ มกำรพัฒนำ มีหลักฐำนขัน ้ ต้ นที่แสดงถึงกำรรวบรวมข้ อมูลข่ ำวสำรเชิงเปรี ยบเทียบ มีรำยงำนผลลัพธ์ ของกระบวนกำรหลักหลำยกระบวนกำรที่มีควำมสำคัญกับข้ อกนำหนดหลักๆทำงธุรกิจขององค์ กร มีกำรรำยงำนที่แสดงถึงแนวโน้ มกำรปรับปรุ งและ/หรือระดับผลกำรดำเนินงำนในขัน้ ดีตำมข้ อกำหนดสำคัญเป็ นส่ วนใหญ่ ไม่ มีหลักฐำนที่แสดงถึงระดับผลกำรดำเนินงำนที่ไม่ ดีหรื อระดับแนวโน้ มในทำงลบในหลำยกระบวนกำรหลักของหน่ วยงำน หน่ วยงำนมีแนวโน้ มและ/หรื อระดับผลกำรดำเนินงำนในปั จจุบันที่ถูกประเมินโดยกำรเทียบเคียง และ/หรื อ กำร Benchmark ที่แสดงให้ เห็นถึง กระบวนกำรที่เป็ นจุดแข็งของหน่ วยงำน และ/หรือ ระดับผลกำรดำเนินงำนที่ดีถึงดีมำก มีรำยงำนผลลัพธ์ ทำงธุรกิจกล่ ำวถึงข้ อบังคับหลักของลูกค้ ำ ตลำด และกระบวนกำร ผลกำรดำเนินงำนในปั จจุบันอยู่ในระดับดีถงึ เป็ นเลิศตำมข้ อกำหนดที่สำคัญเป็ นส่ วนใหญ่ แสดงถึงกำรรั กษำระดับผลกำรดำเนินงำนในปั จจุบันและ/หรื อแนวโน้ มที่แสดงถึงกำรปรั บปรุ งอย่ ำงต่ อเนื่อง หน่ วยงำนมีแนวโน้ ม และ/หรื อ ระดับผลกำรดำเนินงำนในปั จจุบันที่ถูกประเมินโดยกำรเทียบเคียง และ/หรื อ กำร Benchmark ที่แสดงให้ เห็นถึง กระบวนกำรที่มีควำมเป็ นผู้นำ และ/หรือ ระดับผลกำรดำเนินงำนที่ดีมำก มีรำยงำนผลลัพธ์ ทำงธุรกิจกล่ ำวถึงทุกส่ วนของข้ อบังคับหลักของ ลูกค้ ำ ตลำด กระบวนกำร และแผนปฏิบัตงิ ำน ผลกำรดำเนินงำนในปั จจุบันอยู่ในระดับเป็ นเลิศตำมข้ อกำหนดที่สำคัญเป็ นส่ วนใหญ่ มีกำรรำยงำนแนวโน้ มที่แสดงถึงกำรปรั บปรุ งที่เป็ นเลิศ และ /หรื อ ระดับผลกำรดำเนินงำนที่เป็ นเลิศที่ทำอย่ ำงต่ อเนื่องตำมข้ อ กำหนดที่สำคัญเป็ นส่ วน ใหญ่ มีหลักฐำนที่แสดงถึงควำมเป็ นผู้นำในอุตสำหกรรมและควำมเป็ นผู้นำในกำร Benchmark ในหลำยกระบวนกำร มีรำยงำนผลลัพธ์ ทำงธุรกิจกล่ ำวถึงอย่ ำงชัดเจนในเรื่ องข้ อบังคับหลักของ ลูกค้ ำ ตลำด กระบวนกำร และแผนปฏิบัตงิ ำน PMQA 45 วางแผนกลยุทธ์ ั้ ระยะสนและยาว วางแผนปฏิบ ัติ การประจาปี กระบวนการบริหาร เชงิ กลยุทธ์ PMQA 1 การวิเคราะห์สภาพแวดล้อม 2 การจัดวางทิศทางขององค์กร 3 การกาหนดแผนกลยุทธ์ 4 การปฏิบตั งิ านตามกลยุทธ์ 5 การควบคุมเชิงกลยุทธ์ PMQA Past Performance Purpose Internal environment Vision External environment Shared Values Mission Core Competency Organization Objective ยุทธศาสตร์ 4 มิต ิ 1 ยุทธวิธ ี ขัน ้ ตอนการคิด ทาจากบนลงล่าง 2 3 4 KPIs Strategic Goals KPIs Program KPIs Project KPIs Activity ขัน ้ ตอนการทา ทาจากล่างขึน ้ บน KPIs องค์ประกอบการบริหาร เชงิ กลยุทธ์ วิสัยทัศน์ PMQA ทักษะ แรงจูงใจ ทรัพยากร แผนปฏิบัติการ เปลีย่ นได้ ทักษะ แรงจูงใจ ทรัพยากร แผนปฏิบัติการ สั บสน แรงจูงใจ ทรัพยากร แผนปฏิบัติการ กังวล ทรัพยากร แผนปฏิบัติการ ทาแล้วเลิก แผนปฏิบัติการ ขัดข้ องใจ วิสัยทัศน์ วิสัยทัศน์ ทักษะ วิสัยทัศน์ ทักษะ แรงจูงใจ วิสัยทัศน์ ทักษะ แรงจูงใจ ทรัพยากร เริ่มผิดทาง Strategy Map Vision / Mission / Core values เป้าหมายระยะ 4 ปี Stakeholder (Customer) ด้ ำนประสิทธิผล 7.1 ผลลัพธ์ด้าน ประสิทธิผล 7.2 ผลลัพธ์ด้าน คุณภาพ Results Productivity (Financial) 7.3 ผลลัพธ์ด้าน ประสิทธิภาพ ด้ ำนคุณภำพ Internal Process ด้ ำนประสิทธิภำพ 3.2 ความสัมพันธ์ กับลูกค้ า 7.4 ผลลัพธ์ด้าน การพัฒนาองค์กร 6.1 กระบวนการ สร้ างคุณค่า 4.2 สารสนเทศและ องค์ความรู้ 6.2 กระบวนการ สนับสนุน 1.2 ความรับผิดชอบ ต่อสังคม Learning / Growth Driver 5.1 ระบบงาน ด้ ำนกำรพัฒนำองค์ กร 3.1 ความรู้เกี่ยวกับ ลูกค้ าและตลาด System 4.1 การวัดและ วิเคราะห์ 5.2 การเรี ยนรู้และ แรงจูงใจ 1.1 การนาองค์กร 5.3 ความผาสุกและ ความพึงพอใจ 2.1 การจัดทา กลยุทธ์ 2. 2 การนากลยุทธ์ ไปปฏิบตั ิ ตาราง : Objective Deployment PMQA ระดับองค์ กร วัตถุประสงค์ 1 2 3 4 5 6 7 ตัววัด C1 ประชาชน สุขภาพดี ประเด็นกลยุทธ์ ระดับหน่ วยงำน (กลุ่ม/ฝ่ ำย แผนก/งำน) วัตถุประสงค์ 1 2 3 4 5 6 7 ตัววัด ประเด็นกลยุทธ์ C1 ผูส ้ ง ู ว ัย สุขภาพดี ระดับบุคคล วัตถุประสงค์ 1 2 3 4 5 6 7 ตัววัด C1 ผูส ้ ง ู ว ัย ้ ที่ 1 ในพืน สุขภาพดี ประเด็นกลยุทธ์ การจาแนกระด ับของ แผนงานโครงการ 1 โครงการระด ับ องค์กร ่ คร่อมสายงาน 2 โครงการระด ับ กลุม 3 โครงการระด ับ หน่วยงาน PMQA องค์ประกอบของ แผนปฏิบ ัติการ 1 PMQA Project Management 2 Change Management 3 Risk Management สาระสาค ัญของ การทาแผนปฏิบ ัติการ Action Plan (ดูจาก 2.2 b) 4 Evaluation Plan ตาราง : Strategy Matrix A x PMQA 4 3 x x 2 D x x 1 ปั จจัย ภำยนอก PEST วัตถุประสงค์ เชิงกลยุทธ์ x B x x แผนงำน / โครงกำร 1 2 3 4 5 ปั จจัย ภำยใน PMQA x x x C PMQA 67 ั เสริมศกยภาพ ภายในองค์การ ปฏิบ ัติตามแผน ปฎิบ ัติการ Gap Evaluation ความรูท ้ ต ี่ อ ้ งการ ตามเป้าหมาย PMQA ท ักษะทีม ่ อ ี ยูใ่ น ปัจจุบ ัน ความรูท ้ ต ี่ อ ้ งเพิม ่ เติม ในอนาคต PMQA 89 ว ัดและประเมินผล การดาเนินงาน ปร ับปรุงงาน อย่างต่อเนือ ่ ง ่ น การติดตามประเมินผล 9 สว 4 4 PMQA 5 7 3 2 1 ปั จจัย ภำยนอก 3 6 ปั จจัย ภำยใน PMQA วัตถุประสงค์ เชิงกลยุทธ์ แผนงำน / โครงกำร 1 2 2 3 4 5 1 8 9 การติดตามประเมินผล Strategy Action Plan PMQA Action Result Preimplementation Implementation Postimplementation evaluation evaluation evaluation Formative evaluation Summative evaluation Concept Action Change วงจรการประเมิน PMQA 1. กาหนดวัตถุประสงค์การประเมิน 2. เสนอประเด็นสาคัญที่ตอ้ งการ 3. ระบุตวั วัดและเกณฑ์การวัด 4. กาหนดรูปแบบการประเมิน 5. สร้างเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูล 6. วางแผนดาเนินการ 7. วิเคราะห์ขอ้ มูล 8. รายงานผลการประเมิน นาไปสู่ 9. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง SIPOC Model / Measurement PMQA Are We Doing Things Right? Are We Doing The Right Things? (How?) (What?) Input Process Output Supplier Performance Measurement Leading indicator Check point Process indicator Efficiency Means วิธก ี าร Lagging indicator Control point Result indicator Effectiveness End เป้าหมาย Outcome SIPOC Model / Measurement PMQA จุดตรวจ ประเมิน Supplier supplier 111 Input input 11 supplier 112 supplier 121 input 12 supplier 131 input 13 Process Output Outcome 1 ขนตอน ั้ 1 ขนตอน ั้ 2 ขนตอน ั้ 3 ขนตอน ั้ 4 ขนตอน ั้ 5 Customer ิ ค้า สน หรือ บริการที่ 1 Output •Spec1 •Spec2 •Spec3 Outcome 2 Outcome 3 Outcome 4 KPI Framework PMQA Class 2 Measure KPI Indicators Project Class 3 KPI Indicators Key Performance Framework Measure Strategic Specific Project Specific KPI Indicators Measure Programmatic Class 1 Measure Strategic Programme Specific Vision / Mission Strategy Map : Cockpit PMQA Vision & Mission & Core Values Goals (5 years) 1 2 3 เป็ นโรงพยำบำล ส่ งเสริมสุขภำพ ได้ รับกำรรับรอง HA เป็ นองค์ กรแห่ง กำรเรียนรู้ Customer C1 C2 C3 Financial F1 ประชำชน สุขภำพดี ลดรำยจ่ ำย บุคคล ชุมชน ดูแลสุขภำพได้ F2 เพิม่ รำยได้ ประชำชน พึงพอใจ F3 Results เพิม่ ประสิท ธิภำพ กำรเงินคลัง P1 P2 พัฒนำคุณภำพ อย่ ำงต่ อเนื่อง บริหำรตำมหลัก กำรจัดกำรที่ ดี Learning/Growth L1 ครั ง้ ที่ 1/21 -01 -05 4 เป็ นโรงพยำบำล สมรรถนะสูง Internal Process พัฒนำทักษะ บุคลำกร Hospital Hospital L2 L3 ปรับปรุ งระบบ สำรสนเทศ สร้ ำงบรรยำกำศ ที่ดใี นกำรทำงำน System Driver สถาบันเพิ่มผลผลิต แห่ งชาติ 99 Cockpit Room 1 PMQA 3 2 4 Management Cockpit Room ( War room ) PMQA Center of Excellence ฝ่ายวิจ ัยและระบบสารสนเทศ สถาบ ันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ WWW.FTPI.OR.TH Tel. 0-2619-5500 Fax. 0-2619-8090