PEMBAHASAN PERTEMUAN YANG LALU
1.
2.
3.
4.
5.
Mari Melihat Tren
Peran Pustakawan Secara Umum di Era Automasi Perpustakaan
Struktur Perpustakaan Terautomasi
Tugas dan Tanggunajawab SDM
Karakteristik SDM di Era Automasi Perpustakaan
PERTEMUAN KE VI
SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE
PERPUSTAKAAN DAN MODUL KATALOGISASI
Tujuan:
Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum software untuk automasi perpustakaan.
Referensi:
1.
Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam Automasi Perpustakaan. Makalah
Seminar dan Workshop Sehari “ Membangun Jaringan Perpustakaan Digital dan
Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan “ UMM 4 Oktober
2003.
2.
Kathy Schrock Library automation: a buying guide. Dari
http://www.techlearning.com/article/13854. diakses 23 Maret 2011 jam 14.05
3.
Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan: perlu persiapan yang cermat dalam
Buletin FKP2T, Th. IV No. 1, Jan-Jun. 1999, hal. 41-51.
Spesifikasi Software
Perpustakaan
Spesifikasi
Modul
Katalogisasi
Spesifikasi
Modul
OPAC
Spesifikasi
Modul
Sirkulasi
Spesifikasi
Modulmodul
Lain
Slide 2
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE
1.
2.
3.
4.
6.
7.
Developer?
 individu atau instansi,
 kredibilitas dan reputasinya?
Kapasitas simpan?
 mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan
temu kembali yang cepat
Sudah teruji?
 konsultasi dengan perpustakaan yang telah menggunakan
Handal?
 mampu menangani pekerjaan besar dengan frekuensi terus menerus
Fleksible?
multi flatform?
Harga?
 biaya yang dikeluarkan sebanding dengan hasil yang diharapkan?
Slide 3
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE
(lanjutan)
8.
9.
10.
11.
12.
13.
User interface ?
 mudah, sederhana?
Fasilitas “searching”?
 basic, advanced?
Security systems?
 pengamanan berlapis?
Backup system?
 automatic atau by menu?
Metadata?
 MARC record atau yang lain?
Fulltext documentation?
 file-file penyerta, termasuk book cover?
Slide 4
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE
(lanjutan)
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Installation?
 By vendor atau library?
Indexing?
 automatic atau by menu?
Fasilitas training?
 classroom trainning, screen training?
Jaminan/garansi?
 Perusahaan memberikan jaminan
Help screens?
 In English/Indonesian, mudah difahami?
Fasilitas "conversion“ (importing and exporting data?
 dimungkinkan perpustakaan pernah menggunakan software lain
Slide 5
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE
(lanjutan)
20.
21.
22.
23.
24.
Fasilitas pelaporan?
 laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan
informasi tepat waktu (realtime) dan relevan untuk proses
pengambilan keputusan
Akses?
 Bisa diakes lokal dan jaringan global?
Lisensi?
 ijin penggunaan?
Beaya "maintenance"?
 tahunan atau case per case?
Interval update?
 seberapa sering?
Slide 6
Menentukan Software
• In-house product (membangun sendiri):
– Perpustakaan membangun sendiri
– Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer
• Downloading (software gratisan)
• Company product:
– membeli software yang sudah jadi di pasaran
– mengontrak/memesan software dari perusahaan pengembang
Slide 7
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN
International:
1. ADLIB Library for Windows
2. ALICE Library Automation Software
3. Book Librarian for Windows
4. CDS/ISIS Software
5. Endeavor Voyager
6. EOS Library System
7. Keystone Library Automation System
8. Innovative Interfaces Millenium
9. Micro Librarian System
10. OLIB
11. Sagebrush Library Automation Systems
12. SIRS Mandarin M3
13. Dynix
14. SIRSI Integrated Library Management System
15. STAR/Libraries
16. Suprass Integrated Library Management System
17. Techlib
18. TLC Integrated Library Systems
19. URICA
20. Voyager
21. Horizon
Slide 8
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)
PRODUK INDIA:
1. Autolib
2. Easylibsoft
3. E-Grantalaya
4. Gynodaya
5. Libra 2000
6. Librarian
7. Libarary Manager
8. Libris
9. Libsuite
10. Libsys
11. Nalanda
12. NewGenLib
13. NexLib
14. SLIM(System for Library Information and Management)
15. SOUL (Software for University Libraries)
16. SWIRL [Software for Information Retrieval] [Cataloguing]
Slide 9
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)
SOFTWARE INDONESIA:
1. UNSLA
2. DEWA PUSTAKA
3. SIMPUS
4. NCI/Bookman
5. CDS-ISIS
6. WINISIS
SOFTWARE GRATIS:
1. Athenaeum
2. M3 Mandarin
3. Open Biblio
4. Biblio
5. Koha
6. Kopimanis
7. Library Manager
8. Senayan
Slide 10
Apapun pilihannya, software harus:
• Sesuai dengan kebutuhan.
• Memiliki ijin operasional (user lisence).
• Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan dan
dokumentasi.
• Memiliki staf yang bertanggungjawab atas
pemilihan, implementasi, evaluasi, dan
pengembangan software.
Slide 11
SPESIFIKASI MODUL KATALOGISASI
REFERENSI:
1. Ayre, Lori and Lucien Kress. Software requirements specification for the
cataloging module of an integrated library system dari
http://oss4pl.org/files/kcls-int-reqs-report.pdfdiakses. 29 Maret 2011, jam
08.28
2. Hussain, Azhar. Library management system: software requirements
specification. dari http://www.scribd.com/doc/21960811/LibraryManagement-System diakases 28 Maret 2011, jam 15.22.
3. Kasunic, Mark. A specification for software project performance measures.
dari http://www.sei.cmu.edu/library/abstracts/news-atsei/01feature200806.cfm diakases 28 Maret 2011, jam 15.04.
Modul Katalogisasi
Modul katalogisasi adalah modul untuk membangun database
bibliografi sehingga data dapat dipakai untuk berbagai
keperluan, misalnya: peminjaman, penelusuran, stock opname,
weeding, penyusunan laporan dan penyusunan bibliografi.
We can create a catalogue of our books, CDs, maps, drawings and
all similar collections using this cataloguing module. It supports
various classification schemes like DDC, UDC, and LC, etc. The
cataloguing module is based on AACR2 (Anglo American
Cataloguing Rules).
Kita dapat membuat katalog buku, CD, peta, gambar dan semua
koleksi dengan menggunakan modul ini. Mendukung berbagai
skema klasifikasi seperti DDC, UDC, dan LC, dll. Modul
katalogisasi didasarkan pada AACR2.
Slide 13
Spesifikasi Modul Katalogisasi
1. Interacts with a patron interface (also known as OPAC)
2. Record control is generated by system
3. Editing, deleting and merging bibliographic record and item
4. Security system for different levels:
• library directors include members of the Library executive team
managers,
• cataloging managers include management staff who oversee the
cataloging,
• managers processes.
• librarians,
• library technicians,
• library assistants
• library pages who are involved with receiving, cataloging, and
processing items)
5. Help menues at any level menu
6. Searching menues
7. Search menu modification
8. Metadata: Dulbin Core, MARC, or others
Slide 14
Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)
9.
Workform: sort and full entry
10. Copy cataloguing may be possible
11.
Identification of creator, date (entry, modify), language
12. Records may be added from external sources (import)
13. Export/upload data may be possible
14. Duplicating of records must be controlled
15.
Authority control
16. Authority global update
17.
Authority maintenance: edit, delete, merge
18. Automatic indexing
19. Fixed field for certain elements
Slide 15
Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)
20. Unlimited length for certain fields
21. Repeatable field may be possible
22. Item types
23. Item multi locations
24. Item sources
25. Item notes
26. Status update
27. Used barcodes are controlled
28. Item usecount and totalused are identified
29. Provide a development and training environment
30. Reports
Slide 16
MATUR NUWUN
Slide 17