20.05.2015 Autovalidering Våre erfaringer etter 1 års bruk Rigmor Søvik‐ Fagbioingeniør ved fagområde hematologi og koagulasjon, lab. for medisinsk biokjemi‐ seksjon Ålesund Innhold • • • • • • • • • Presentasjon av lab. 2013: Innkjøp av nye hematologi‐instrument Forventningar til autovalidering Utstyr idag Extended IPU (EPU)/ Autovalideringsreglar Erfaringar i innkøyringsperioden Kva meiner bioingeniørane Litt statistikk Har forventningane blitt innfridd? 19.05.2015 1 20.05.2015 Ålesund sjukehus Ålesund Sjukehus 20.05.2015 Lab. for med. biokjemi‐ seksjon Ålesund • Organisert i 5 fagområde – – – – – blodbank Klinisk kjemi Hematologi og koagulasjon Hormon/protein/allergi Service • Ca 55 bioingeniørstillingar, delt i to grupper 20.05.2015 2 20.05.2015 Fagområde hematologi og koagulasjon • 1 Fagbioingeniør • 3 Bioingeniør II – 1 med ansvar for laboratoriet i kreftbygget – 2 i turnus (hematologi‐koagulasjon) • Opplært i gruppe 2: 26 bioingeniører i turnus eller på dagtid + 5 bioingeniører som er godkjent i begge grupper • Antall hematologiprøver pr døgn: ca 600, knapt 2/3 analysert på ettermiddag/kveld 20.05.2015 2013: Innkjøp av nye hematologi‐instrument 2 Advia 120 skulle erstattast. Viktige krav til nytt instrument: • Autovalidering • God analysekvalitet‐ lite behov for verifiserende tiltak • Enkelt i bruk • Lite vedlikehald 20.05.2015 3 20.05.2015 Foventningar til autovalidering • • • • Meir effektiv drift Raskare prøvesvar til rekvirent Meir standardisert teknisk vurdering av prøvene Bedre tid til å vurdere/verifisere unormale prøvesvar – Verifiserande tiltak: • • • • Reanalysering (automatisk?) Reanalysering med annen metode (automatisk?) Kontroll i mikroskop (Manuell telling) • Bedre tid til anna arbeid ved fagområdet 20.05.2015 Kva talte imot autovalidering • Bioingeniørane får lite trening i å sjå normale scattergram • Vanskelegare å lære nye tilsette å vurdere scattergram? • Blir reglane gode nok? Frykt for at unormale eller feil svar kan bli validert uten at det blir oppdaga 20.05.2015 4 20.05.2015 Instrument • Frå desember 2013: 1 Sysmex XN 2000 og 1 Sysmex XN 1000 på kreftlab • Cell‐ Dyn Sapphire 20.05.2015 Extended IPU (EPU) • Mellomvareløysing levert av Sysmex • Standard regelsett for autovalidering som bygger på ISLH Guidelines, kan endrast • Funksjoner for – bestilling av prøver, – Lagring av alle data, plot og kurver – Registrering av bruker – Pasienter kan registreres som «spesiell pasient» 20.05.2015 5 20.05.2015 Kan våre tidlegare reglar for vurdering og godkjenning av prøvesvar overførast til EPU? • Bygde på ISLH –reglane i stor grad, men lokalt tilpassa vår kvardag og våre pasientar, i samarbeid med bl.anna hematolog og barnelege • Kompliserte å forholde seg til for nye bioingenørar, mykje å huske på. 20.05.2015 Eksempel på tidlegare reglar • Hvis MCHC >36, sjekk for kulde, lipemi, hemolyse, koagel • Hvis kjerneholdige røde er tilstede og det ikkje er eit nyfødt barn og det ikkje er kjent fra før: Bekreft i mikroskop og rapporter . • Hvis kvite er >20 og pasienten ikkje har hatt så høgt resultat før, etterbestill maskinell diff. – unntak: pasient på oppvåkning, fødeavd….. • Hvis trombocyttar er < 100 og trombocytter ikkje er bestilt og pasienten ikkje har hatt så lavt resultat før: sjekk for trombocyttaggregat, rekvirer og rapporter trombocyttar 20.05.2015 6 20.05.2015 Autovalideringsreglar • Bygger på regelverket frå Sysmex • Lokal tilpassing av reglane – Deltasjekk – Automatisk reanalysering med diff ved høge/lave kvite – Ringegrenser – Linearitetsgrenser (frå metodevalidering) – Tilpassa våre tidlegare reglar for manuell validering – Justering etter erfaringar i innkøyringsperioden • Sysmex XN –instrumenta ble tatt i bruk i rutinen i desember 2013. Alle prøver blei holdt tilbake i EPU i ca 4 mndr. for testing/tilpassing av autovalideringsreglane 20.05.2015 Frå innkøyringsperioden: Utfordring 1: Trombocyttar 20.05.2015 7 20.05.2015 Autovalidering av trombocytter • Automatisk reanalysering med PLT‐F hvis dårlig impedanskurve eller PLT>800 • Alle PLT < 120 blir stoppa for vurdering, evt verifiserande tiltak • PLT<145 og PLT‐ clump flagg : Prøva blir stoppa ‐ kontroller for aggregering i mikroskop Godt nok? 20.05.2015 Utfordring 2: MCV Sysmex/Advia: Gjennomsnittlig bias +2% (1,84 fl) Nytt forsøk med kun ferske prøver analysert samtidig: Ingen forskjell Holdbarhetsforsøk: 24 timer: gjennomsnittlig bias < +10 % 48 timer: gjennomsnittlig bias +15% 20.05.2015 8 20.05.2015 Konklusjon MCV: • Prøver mellom 24 og 48 timer: MCV‐resultatet blir rapportert med kommentar som viser alder på prøva og gjennomsnittlig økning for MCV • Prøver over 48 timer: MCV, EVF, MCHC og RDW blir rapportert som ‐‐‐‐ med automatisk kommentar til MCV • Hvis kun EVF er bestilt legges kommentar til denne 20.05.2015 Utfordring 3: Blast/abn lymf‐flagg Alle prøver blir stoppa. Må vurdere: Falsk alarm? Ukjent/kjent pasient? Sjekk scattergram og Q‐flagg, vurder andre prøvesvar samt alder på pasient og prøve Ukjent pasient: blodutstryk Kjent pasient: Ofte er kun nøytrofile bestilt, kan rapporterast hvis nøytrofile er godt separert frå andre celler i scattergrammet. NB! Sjekk scattergram i tidlegare prøver 20.05.2015 9 20.05.2015 Eksempel med blaster: Pasient med leukemi under behandling Prøve tatt 30/3 Prøve tatt 13/4 WBC =1,3 Nøytrofile = 0,14 Hb=9,6 Tromb =28 (monocytter = 0,06) WBC = 10,9 Nøytrofile = 0,21 Hb = 10,2 Tromb= 24 (monocytter = 9,3) 20.05.2015 Andre prøver som blir stoppa • • • • • • • Abnormalt scattergram Alle retikulocyttar Atyphical Lympho‐flagg Ig‐flagg NRBC # ≥ 0,2 Basofile # > 0,2 Monocyttar # >2,0 eller 0 20.05.2015 10 20.05.2015 Eksempel NRBC • Eks 1: Nyfødt barn NRBC = 1,51 * 10e9/l OK. • Eks 2: Kapillærprøve NRBC = 0,81 Ikkje OK • Eks 3: Mann født 1940 NRBC = 14,2 *10e9/l OK? 20.05.2015 Erfaringar etter 1 år Kor stor del av prøvene blir autovalidert? • På XN 2000 – Kvardagar: 91 % – Søn og helligdagar: 77 % • På XN 1000 (kreftlab): 77 % 20.05.2015 11 20.05.2015 Har innføring av autovalidering ført til reduksjon i gjennomsnittlig svartid? 90 80 70 60 50 feb.13 40 feb.14 30 feb.15 20 10 0 Hemoglobin Nøytrofile 20.05.2015 Kor stor del av hematologiprøvene er besvart innan 1 time? Feb.2013 Feb. 2015 40% 60% 40 % 60 % 20.05.2015 12 20.05.2015 Kva syns bioingeniørane? Fordeler Ulemper • Tidsbesparende • Raskare prøvesvar, særlig på kveld/helg • Bedre tid til «vanskelige prøver» • Misser kunnskap om normale/unormale scattergram • Enkelte prøver forsvinner «ut i intet», kan ta lang tid før det blir oppdaga • EPU‐programmet litt tungvint/komplisert 20.05.2015 Maskinell diff er stort sett pålitelig! Kontroll i blodutstryk dersom det kan ha betydning for behandlinga av pasienten Eksempel: • unormalt scattergram/mistanke om interferens, særlig for WBC , retic og NRBC • mistanke om rbc‐fragment • Melding om blast/abn lymf (etter vurdering) • Basofile >0,2 Rapporterer aldri «grå» diff‐resultat uten verifiserande tiltak ‐ stor fordel å ha to teknologiar tilgjengelig 20.05.2015 13 20.05.2015 Har forventningane til autovalidering blitt innfridd? Meir effektiv drift? Raskare prøvesvar til rekvirent? Meir standardisert teknisk vurdering av prøvene? Bedre tid til å vurdere/verifisere unormale prøvesvar? • Bedre tid til anna arbeid ved fagområdet? • • • • Er reglane gode nok? 20.05.2015 Takk for meg! 20.05.2015 14