電子資源對圖書館館藏發展決策的影響 - CONCERT全國學術電子資訊

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電子資源對圖書館館藏發展決策的影響
The Impact of E-Resources on Collection
Development Decisions
詹麗萍
Li-Ping Chen
中興大學圖書資訊學研究所教授兼圖書館館長
Library Director & Professor, Graduate Institute of Library and
Information Science,
National Chung Hsing University
一丶圖書館館藏的改變
The changing nature of library collections
2
昔日的圖書館……
•
Yesterday's libraries were all about printed materials…..
3
視聽資料……
Recordings
Microfilms
CD-ROM
DVD, VCD
4
今日的電子資源……
E-journals
Databases
E-books
5
豐富多元的現代圖書館館藏
•
Today’s Libraries are providing access to a wide variety of resources
6
傳統的館藏擁有權模式面臨壓力
The traditional ownership model has been under pressure:
•
•
•
•
期刊和資料庫的漲幅不斷攀升
研究教學資源的成長與需求
科際整合研究的增加
圖書館經費全球性的縮減
7
二丶圖書館的經費危機
Library budget crisis
8
美國研究圖書館的經費趨勢
資料來源:ARL Statistics 2008-2009
9
電子資源的支出大幅成長
資料來源:ARL Statistics 2008-2009
10
電子資源支出占館藏經費比例
The Library Value Paradox – When Accelerating Investment in Digital
Resources Delivers Less Perceived Value
• Libraries, especially academic libraries,
are investing more than half of their
materials budgets in electronic
content. I always ask libraries about
these expenditures, and the answer is
always at least 50%, frequently more.
The collection is truly digital now.
Jane Burke
資料來源:
http://mhdiaz.wordpress.com/2011/03/21/the-library-value-paradox-%E2%80%93-when-acceleratinginvestment-in-digital-resources-delivers-less-perceived-value/
11
「臺灣地區圖書館數位化館藏的建置內容、經費
架構及讀者使用情況調查研究」
A Study of the Contents, Costs and Uses of Library Digital Collections in Taiwan
2000-2001年圖書館各類型資料佔總經費比例的變動
年度
FY year
圖書
Books
紙本期刊
Print journals
視聽資料
A-V materials
電子資源
E-resources
其他
Others
總計
Total
2000年
43%
37.5%
5%
14%
0.5%
100%
2001年
39%
38%
5.5%
17%
0.5%
100%
變動情形
- 4%
+ 0.5%
+ 0.5%
+ 3%
不變
•本研究以90年度接受教育部補助CONCERT資料庫之120所大專院校圖書館為調查對象,
以郵寄的方式發放問卷,共寄出120份,回收75份,回收率為62.50%。
12
國內大專校院圖書館圖書資料經費統計分析(97年度)
項
目
平均值
館數
最大值
最小值
總和
佔總經費的
比例
填答館數
數值為零
一般
技職
小計
68
87
155
0
0
0
49,805,427
13,153,465
29,233,035
272,320,000
43,742,254
紙本圖書
一般
技職
小計
67
87
154
0
0
0
14,280,820
3,611,636
8,253,424
107,610,000
13,119,985
1,544,823
100,105
956,814,923
314,212,344
1,271,027,267
28.67%
27.46%
28.23%
微縮資料
一般
技職
小計
63
87
150
61
87
148
11,303
0
4,747
500,000
0
0
0
712,100
0
712,100
0.02%
0.00%
0.02%
視聽資料
一般
技職
小計
63
83
146
2
8
10
1,815,524
709,882
1,186,974
8,620,000
5,232,000
0
0
114,377,984
58,920,229
173,298,213
3.65%
5.40%
4.06%
報紙資料
一般
技職
小計
64
76
140
8
11
19
133,415
50,399
88,349
1,028,423
324,000
0
0
8,538,586
3,830,302
12,368,888
0.27%
0.38%
0.30%
紙本期刊
一般
技職
小計
68
87
155
0
2
2
13,221,828
3,878,152
7,977,313
138,257,790
15,006,486
841,000
0
899,084,315
337,399,210
1,236,483,525
26.55%
29.48%
27.29%
電子資源
一般
技職
小計
62
83
145
0
1
1
20,570,131
4,579,158
11,416,677
111,030,000
25,270,512
829,000
0
1,275,348,093
380,070,090
1,655,418,183
41.30%
34.81%
39.05%
其 他
一般
技職
小計
63
84
147
54
79
133
366,134
76,074
200,385
20,236,018
3,219,488
0
0
23,066,424
6,390,202
29,456,626
總經費
4,763,841
350,000
3,386,769,044
1,144,351,417
4,531,120,461
13
0.74%
0.58%
0.69%
國內大專校院圖書館圖書資料經費統計分析(98年度)
項
目
平均值
館數
最大值
最小值
總和
佔總經費的
比例
填答館數
數值為零
一般
技職
小計
65
71
136
0
0
0
47,602,082
13,129,016
29,243,187
148,895,008
46,198,432
148,895,008
紙本圖書
一般
技職
小計
65
68
133
0
0
0
13,201,302
3,866,734
8,428,230
93,547,936
9,236,681
93,547,936
1,243,319
86,418
86,418
858,084,642
262,869,945
1,120,954,587
27.73%
28.20%
27.84%
微縮資料
一般
技職
小計
59
71
130
55
71
126
1,313,065
0
595,929
75,797,792
0
75,797,792
0
0
0
77,470,807
0
77,470,807
0.03%
0.00%
0.02%
視聽資料
一般
技職
小計
61
66
127
0
3
3
1,789,912
781,032
1,265,612
7,060,773
4,054,158
7,060,773
2,250
0
0
109,184,608
51,548,123
160,732,731
3.53%
5.53%
3.99%
報紙資料
一般
技職
小計
55
58
113
1
8
9
121,836
52,040
79,667
479,700
324,000
479,700
0
0
0
6,700,997
3,018,329
9,719,326
0.22%
0.32%
0.24%
紙本期刊
一般
技職
小計
64
69
133
0
0
0
9,982,685
3,505,042
6,622,103
46,842,000
14,408,951
46,842,000
232,453
300,000
232,453
638,891,836
241,847,869
880,739,705
20.65%
25.94%
21.87%
電子資源
一般
技職
小計
64
70
134
0
1
1
22,700,920
4,925,694
13,415,354
115,762,187
28,478,298
115,762,187
728,000
0
0
1,452,858,883
344,798,594
1,797,657,477
46.96%
36.99%
44.85%
其 他
一般
技職
小計
52
52
104
41
49
90
804,196
24,230
642,160
41,718,204
1,260,000
41,718,204
0
0
0
65,239,575
1,545,062
66,784,637
總經費
8,398,729
1,028,601
1,028,601
3,094,135,350
932,160,103
4,026,295,453
14
2.11%
0.17%
1.66%
中興大學圖書館書刊經費成長率
2008 - 2010
資料
2008
單位:%
2009
2010
類型
經費比例
成長率
經費比例
成長率
經費比例
成長率
紙本圖書
24.98
110.74
15.73
-42.20
13.58
-10.30
電子書
3.36
273.00
4.76
30.30
3.4
-25.85
視聽資料
2.13
181.11
1.69
-27.25
1.24
-24.09
紙本期刊
13.83
-60.93
14.05
-6.71
8.45
-37.54
電子期刊
29.98
213.58
36.99
13.23
40.86
14.79
參考資料庫
9.95
-21.62
10.15
-2.86
8.88
-9.09
報紙資料
0.10
0
0.11
1.38
0.11
-1.02
軟體
16.02
66.61
16.50
-5.50
23.49
47.93
總計
100
24.34
100
-8.22
100
3.92
15
三丶館藏發展領域的挑戰
Challenges for collection development
16
挑戰一:選擇 (Selection)
• 電子資源已成為館藏重要的一份子
• 過去的館藏發展政策偏重紙本的收藏
• 應制定符合現代圖書館需要的館藏選
擇原則
17
電子資源影響館藏發展政策
Demas, S. (1994). Collection development for the electronic library: A
conceptual and organizational model. Library Hi-Tech, 12(3), p.71.
•
Electronic publishing has profound implications for
collection development, which is defined as the
intentional and systematic building of the set of
information resources to which the library
provides access. While the principles of collection
development, which were developed in the world
of print publications, do not change radically with
new publishing technologies, methods of decision
making and specific selection guidelines must be
adjusted significantly to incorporate new
publishing formats
Samuel Demas
18
電子館藏發展政策的要素
• 定義電子資源
• 制定電子資源的購置原則
• 制定館藏形式轉移的政策
– 減少紙本參考書訂購,轉為線上參考工具
– 新訂期刊以電子版為優先考量
• 強調電子館藏評鑑/使用統計分析
• 強調電子館藏的保存維護
19
挑戰二:採購 (Acquisition)
•
•
•
•
•
電子資源的計價模式複雜
電子資源的交易以授權合約為主
有很多使用上的限制
有永久典藏的困難
聯盟採購蔚為趨勢
20
怎麼買最划算?
•買紙本還是電子版?
•簽1年還是多年合約?
•買套裝產品還是選購?
•買斷還是租用?
•按使用人數規模還是使用量付費?
•聯盟採購是否較為有利?
21
挑戰三:館際合作
(Inter-institutional cooperation)
• 電子資源的大量成長,加強使用者對
圖書館的期望和要求
• 廠商以授權合約限制使用,電子資源
比傳統館藏資料還難以館際共享
• 目前的館際合作仍以聯合採購為主
22
四丶尋找因應對策
Find ways to deal with it
23
可行策略
Some feasible strategies:
•
•
•
•
•
•
減少書刊的購買
每年審核核心期刊清單,適當增減
視經費狀況,刪訂使用率不高的資料庫
以使用權代替擁有權
參與聯盟共購
建立新的圖書館合作策略
24
以中興大學圖書館
資料庫統計分析為例
25
刪訂資料庫考慮因素
• 資料庫排名 (根據各種指標平均值排名)
• 當年度經費
• 刪訂的資料庫是否包括核心期刊? (單
獨買可能更貴)
• 刪訂的資料庫是否綁紙本?(不能刪)
• 學科性質考量
26
能否以使用權代替擁有權?
• 購買匯集性全文資料庫
Purchasing full text aggregated databases
• 只購買所需要的部分 (例如論篇購買)
Buying by the drink
• 利用館際互借及文獻傳遞服務
Using interlibrary loan and document delivery services
• 利用網路上的各種資源
Using resources available on the Internet
27
購買匯集性全文資料庫
• 優點
– 圖書館可藉此提供讀者論文而不必訂購整本
期刊
– 費用低廉,透過聯盟購買可以達成更好的交易
– 館藏可增加大量期刊
• 缺點
– 收集期刊內容並不完整且時有中斷
– 未來如想補全期刊,要花更大代價
28
只購買所需要的部分
•優點
–無需花費訂購整本期刊的成本
–只在需要的時候購買所需的單篇論文即可
–方法簡單,卻能節省經費並增加利用管道
•缺點
–長期而言對圖書館館藏發展不利
29
利用館際互借及文獻傳遞服務
•優點
–比購買館藏資料便宜
–符合使用需求
•缺點
–成本高,無法大量作業
–必須簡化作業流程,並透過聯盟的整合
–必須考慮電子文獻傳遞的法律問題
30
利用網路上的各種資源
•
•
•
•
•
搜尋引擎及其系列服務
資料庫
參考工具
電子書
電子期刊
31
參與聯盟共購
•優點
–可以節省採購人力物力
–可以獲得更好的使用條件及價格
–可以促進會員間的資源共享
•缺點
–出版商提供的套裝產品不利各館館藏發展
–個別圖書館無法影響聯盟的集體決策
32
建立新的圖書館合作策略
•以合作方式進行網路資源的搜集和整理
•以資訊交換方式共享館藏資源
•輔助性資源的分享 (例如金錢、空間)
•在合約協商方面更緊密合作
•藉由合作促進知識管理
33
結
語
•在面臨經費空前緊縮及充滿電子資源的環
境中,建立並維護一館館藏已無法滿足讀
者的需要,亦非圖書館的永續發展策略。
•圖書館對讀者仍負有確保資訊資源能隨時
取得的責任,但所提供的資訊類型和方法
將完全不同。
•圖書館需要積極參與合作活動,並擴展更
有效的合作計畫。
34
敬請指教
35
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