IDRC MODEL
KEEP THE COMMUNICATIONS
PLAN SIMPLE, AND IT WILL BE
EASY TO UPDATE IT AS THINGS
CHANGE.
IDRC IS COMMITTED TO EMPLOYMENT
EQUITY AND ENCOURAGES
APPLICATIONS FROM QUALIFIED
WOMEN, ABORIGINAL PERSONS,
PERSONS WITH A DISABILITY AND
PERSONS IN A VISIBLE MINORITY.
Model Perencanaan Komunikasi dengan Pendekatan Riset dari
International Develompent Research Center (IDRC)
IDRC: Communication and Participation


Faclitating
Dialogue,
Learning and
Participation
in NRM
(Natural
Resource
Management)

Poverty allevation, food security and environmental
sustainability: Peranan Komunikasi partisipatif .
Pergeseran dari diseminasi informasi menuju partispasi
komunitas
Pelaksana (Manajemen Sumber Daya): komunikator dan
fasilitator:









Membangun hubungan
Mandat negosiasi
Hubungan kekuasaan dan peranan dari gender
Pemahaman seting lokal: pengumpulan data dan dan memunculkan
pengetahuan
Memahami konteks komunikasi
Identfikasi dan menggunakan pengetahuan lokal (kearifan lokal)
Melibatkan komunitas lokal dalam diagnosa dan perencanaan
Membangun partnership
Tantangan dan hambatan
Tahapan dan Implementasi dalam
Participatory Development Communication in NRM
Bessets (2004)










Establish a relationship with a local community and understand
the local setting
Involve the community in identfying a problem and potential
solutions and in carrying out a concrete initiative
Indentify the different community groups and other stkeholders
concerned with the identified problem (or goal) and initiative
Identify communication needs, objectives and activities
Identify appropriate communication tools
Prepare and pre-test communication content and materials
Facilitate the building of partnership
Produce an implementation plan
Monitor and evaluate the communication strategy, and document
the development or research process.
Plan the sharing and utilization of results
Tahap Penyusunan Perencanaan
Komunikasi



Mengapa memerlukan perencanaan komunikasi
Kapan menyusun perencanaan komunikasi
Unsur-unsur perencanaan komunikasi










Latar belakang
Tujuan
Pesan
Target khalayak
Strategi
Pendekatan dan aktivitas
Sumber daya
Evaluasi
Menempatkan perencanaan dalam tindakan
Revisi Perencanaan
Background: Where are you now?



Awali perencanaan dengan memikirkan tentang isu,
program dan model komunikasi.
Apakah anda mengatakan sesuatu yang anda ingin
katakan pada orang-orang itu?
Pikirkan tentang situasi terakhir, dengan cara itu
anda siap memasuki tahap selanjutnya---menyusun
beberapa tujuan.
Objectives
Apakah yang ingin dicapai?

Mengapa hal itu ingin disampaikan kepada orang
lain
Apakah akan meningkatkan partisipasi dari para
pengambil keputusan sehingga mendorong masyarakat
tertarik untuk memberikan dukungan pada
proyek/program?
 Ataukah mendorong masyarakat lokal untuk mengadopsi
teknik-teknik pembangunan dalam sebuah program
pembangunan?


Tujuan harus realistik, perencanaan komunikasi yang
baik memiliki tujuan tidak lebih dari empat
Messages
Apakah yang ingin anda katakan?

Pesan yang baik: pendek dan sederhana
(KISS=Keep it short and simple)
 80%
lemak dihasilkan dari dalam tubuh anda
 20% dari makanan
 Jaga kondisi tubuh anda dengan berolahraga
 Cari solusi di www.blablabla.co.indonesia



Memberi tahu
Mengingatkan
Mendorong
Tahapan Daya Persuasi Pesan
Action
Decision
Desire
Interest
Attention
Target audiences:
Siapa Target Anda yang akan diberi tahu tentang hal itu?

Target auidences bersifat heterogen:
Policy-makers (local and national)
 Organisasi
 Media
 Akademi, penelti, institusi pendidikan,
 Pemerhati
 Masyarakat lokal
 Kelompok-kelompok komunitas


Pertimbangkan dan pilih para terget audience anda!
Strategic considerations:
Hal-hal apa yang harus dipertimbangkan ketika
komunikasi berlangsung

Buatkan daftar pengaruh-pengaruh
penting:
Tingkat pendidikan
 Nilai-nilai
 Golongan
 Kepercayaan
 Mitos
 Agama, etc

Pendekatan dan Aktivitas:
Bagaimana penyusunan pendekatan dan aktivitas agar tujuan
tercapai dengan baik?


Perhatikan pesan, khalayak, strategi dan yang
dikembangkan dalam rangka mencapai tujuan
komunikasi
Awali dengan pengambilan keputusan pada
pendekatan, dan kemudian buatkan daftra aktivitas
yang mendukungnya.


Contoh: Jika tujuan kita adalah meningkatkan kesadaran
pengambil keputusan tentang pengaruh pengiriman tenaga kerja
terhadap peningkatan angka trafiking, maka pendekatan yang
dilakukan adalah mendistribusikan hasil teuan kepada pengambil
keputusan pada tingkat lokal, regional, atau nasional.
Activitas yang mendukung pendekatan: menerbitkan berbagai
jurnal atau laporan penelitian ringkas dan padat tentang temuan
lapangan dari kasus-kasus perdagangan orang.
Resources: Budget dan Personal



Apa yang dilakukan tergantung pada jumlah orang
yang terlibat dalam aktivitas komunikasi dan
berapa basar biaya yang akan dibelanjakan.
Perkirakan jumlah orang dan uang yang akan
digunakan bagi aktivitas komunikasi secara
keseluruhan.
Orang dan biaya merupakan salah satu alasan
untuk mengembangkan strategi komunikasi: bahwa
setiap biaya dan individu dimanfaatkan dan
berdayakan dengan baik
Evaluation: Mengetahui bahwa
rencana akan berjalan dengan baik

Jika rencana telah dijalankan:



Bagaimana mengukur pengaruhnya (Evaluasi formatif dan
sumatif)
Bagaimana menjaga kelanjutanya
Forum atau jaringan komunikasi apa yang akan
dikembangkan:



Workshop
Visiting local comunities
Melihat seberapa jauh teknologi diterapkan dengan baik
Menempatkan Rencana dalam
Kegiatan




Perencanaan komunikasi dalam tingkat
pelaksanaan harus menjelaskan tentang:
Apa yang akan dikerjakan
Kapan mengerjakannya
Siapa yang mengerjakan
Berapa biaya yang dibutuhkan
Contoh IDRC Project 4 Model Forest
Date
Activity
Lead
Support
February
2004 to
March 2004
write articles
for spring
newsletter
the person
leading the
writing
people
supporting the
work (e.g.,
writers)
the person in
edit and lay out charge of
April 2004
articles
editing and
layout
May 2004
print and
distribute the
newsletter
the person in
charge of this
stage of the
project
editor, designer
printer,
distributors
Costs
Revising the plan

No one can predict the future.
 Perubahan
tujuan
 Pendekatan yang tidak berjalan
 Jumlah tenaga yang berkurang
 Jumlah biaya yang membengkak