Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Søknad Søknadsnr. 2023-0835 Søknadsår 2023 Støtteordning Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Prosjektnavn CirkoPlast: Bærekraftig Resirkulering av Plast for Logistikkoptimalisering hos Europris Arkivsak Kort beskrivelse av prosjektet (kun ett til to avsnitt)Det må angis om prosjektet er forstudie, forprosjekt eller hovedprosjekt Prosjektet innfører en sirkulær økonomimodell ved Europris'' hovedlager i Moss, med fokus på gjenbruk og resirkulering av plastavfall. Målet er å produsere plastkasser og paller for selskapets logistikk, redusere ny plast i forsyningskjeden, og styrke bærekraftig utvikling i Viken. Det handler om mer enn avfallshåndtering, det påvirker hele industrien. Med omfattende analyser og et prototypesystem er dette best egnet som et forprosjekt, som vil omfatte beregninger, analyser, pilotering og testing Hvordan treffer prosjektet formålet med støtteordningen? (kun ett til to avsnitt) Prosjektet har som formål å plassere seg som bærekraftig næringsutvikling og sirkulær økonomi. Det er også potensial for økt verdiskapning og dannelse av nye arbeidsplasser i Viken. Kontaktopplysninger Funksjon Adresse/poststed Mobil Søker / Høgskolen i Østfold Prosjekteier Org.nr:971567376 Mehmetk@hiof.no KontaktHøgskolen i Østfold person Mehmetk@hiof.no 1751 HALDEN 417 99 456, 1751 HALDEN 417 99 456, Mehmet Kabashi mehmetk@hiof.no 1751 HALDEN 417 99 456, Prosjektleder Navn Bakgrunn (1) Hvilke utfordringer, (2) hvilke behov skal prosjektet løse, og (3) for hvem? Er det et behov i næringslivet som ikke dekkes i dag, har du kartlagt hva som finnes fra før, eller er gjort tidligere på dette feltet? (Det er ikke tilstrekkelig at tilskuddet medvirker til å opprettholde et tilbud) Prosjektet skal løse utfordringer knyttet til plastavfall og logistikk/distribusjonssentre. Plastavfall går som regel til avfall, eller eksportert for resirkulering, dette er uønskede Co2 utslipp som kan unngås. Det er også et tap av ressurser, hvor dette kan sirkuleres og danne nytt for lokalt bruk. Behovene prosjektet skal løse er kostnadseffektiv og bærekraftige løsninger for håndtering av plastavfall. Dette vil ta for seg utviklingen av et nytt system som skal produsere gjenbrukte plastkasser og paller. -1- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Prosjektet er basert og til nytte for Europris ASA, som både skal kunne redusere driftskostnader og bedre sin bærekraftige status. Prosjektet vil også være til nytte for naturen, og vårt samfunn der reduksjon av Co2 utslipp vil ta plass. Vårt forarbeid viser et tydelig behov der det ikke eksisterer løsninger av denne varianten iblant annet Europris sitt hovedlager, prosjektet vil representere en innovasjon som kan ha stor innvirkning. Mål (1) Hva er hovedmålet for prosjektperioden det søkes om? (2) Beskriv også delmål knyttet til hovedaktiviteter i prosjektet. Hovedmålene for prosjektperioden er utviklingen av en bærekraftig forretningsmodell som tar for seg gjenbruk av plastavfall. Delmålene er følgende: Dataanalyser og datainnsamling av nåværende plastavfallshåndtering. Delmål 1: er å forstå hvordan plastavfall håndteres og genereres. Delmål 2: er å vurdere og analysere teknologier som kan passe for prosjektet, dette kan være tekniske løsninger. Delmål 3: er å forme et konsept som tar for seg resirkuleringsløsning og er kostnadseffektivt. Delmål 4: er å skape en forretningsmodell for prosjektet, dette innebærer å kunne vise til både økonomiske og miljøpositive fordeler. Delmål 5: er å holde en presentasjon for prosjektets anbefalinger og funn for å kunne støttes til et eventuelt hovedprosjekt. Hvilke resultater vil prosjektet gi ved prosjektslutt og på sikt? Dette skal tallfestes (ref. retningslinjer) Ved prosjektslutt: 1. Ved prosjektslutt forventes det en detaljert oversikt av både mengde og type plastavfall som genereres fra Europris sitt hovedlager. 2. Ved prosjektslutt skal tilgjengelige teknologier være funnet, det er forventet at det er alternativer for valg av teknologi som støtter dette prosjektet. 3. Ved prosjektslutt skal en plan og strategi for implementeringen av prosjektet være tilgjengelig for team og Europris. 4.Ved prosjektslutt skal forretningsmodellen for prosjektet være utarbeidet og tilgjengelig. Denne skal innebære økonomiske og bærekraftige fordeler. Ved prosjektslutt skal en presentasjon av funn og anbefalinger være tilgjengelig, det skal også være tilbakemelding fra Europris på våre funn. På sikt: -2- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) 1. Ved et vellykket forprosjekt estimerer vi minst 50% av plastavfallet resirkuleres og gjenbrukes innen 2 år. 2. En reduksjon av innhenting for nye plastpaller og kasser, med et estimat for reduksjon av minst 30% av kjøpene for disse innen 2 år. 3. Med tanke på reduksjon innen transport og produksjon, siktes det på en reduksjon på minst 20% av Co2 utslippene fra nåværende til 2 år på sikt. 4. Det estimeres en reduksjon på minst 10% i utgifter som tilhører nåværende plastpaller og kasser innen 2 år. 5. Innen 2 år estimeres det et bidrag til sirkulær økonomi og bærekraftig næringsutvikling som både forbedrer selskapet og viken. (1) Hvordan er det tenkt at erfaringer/resultater fra prosjektet skal deles eller videreføres etter prosjektslutt? (2) Dersom prosjektet skal gå over i en driftsfase etter prosjektslutt må dette også beskrives (inkludert hvordan det skal finansieres) Deling av erfaringer og resultater Ved prosjektslutt skal det utarbeides en rapport som viser alt av funn og som deles med Europris og andre relevante aktører innen den bransjen i Viken. Rapporten skal ta for seg resultater, anbefalinger og implementeringsstrategier. Det vil også arrangeres workshops for å dele erfaringene og vår innsikt for selskap som ønsker bærekraftige løsninger. Videreføring etter prosjektslutt: Hvis et hovedprosjekt finner plass, vil neste naturlige prosess være å implementere våre funn i en driftsfase. Vi estimerer at de økonomiske sparte kostnadene vil kunne dekke driftskostnadene, det vil i tillegg søkes om ytterlig støtte fra for eksempel innovasjon Norge som kan tilby finansieringsordninger for lignende formål. Det vil også ses på andre muligheter både offentlig og privat som kan danne partnerskap for støtte av prosjektet og dens driftsfase Aktivitetsplan/målgrupper Beskriv hovedaktiviteter (knyttet til delmål) som skal gjennomføres i prosjektet (skal ha sammenheng med kostnadene i budsjettet). Prosjektpartnernes bidrag må komme tydelig frem i hovedaktivitetene. Hovedaktivitet 1: Prosjektplanlegging og -oppstart (Uke 1-2) Delmål: Etablere prosjektorganisasjonen og utarbeide detaljert prosjektplan. 1. Dannelse av fra vårt team og Europris sine ansatte. 2. Utvikling av en prosjektplan med oppgaver, tidslinjer, mål og ressurser. 3. Prosjektpartenes bidrag kan være å tilby ressursene som trengs til prosjektteamet, mens vårt team vil lede prosjektet og dens planlegging. Hovedaktivitet 2: Behovsanalyse og markedsundersøkelser (Uke 3-5) -3- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Delmål: Identifisere og forstå behovene og utfordringene til Europris i forhold til plastavfallshåndtering og logistikk. 1. Det skal samles inn data og analyser av plastavfall 2. Det skal føres undersøkelser for tilgjengelig marked, dette for å identifisere teknologiske løsninger og leverandører for dette. 3. Behov for tilgang til data og informasjon for prosjektet fra Europris, vårt team vil danne undersøkelsene og analysene som trengs. Hovedaktivitet 3: Utvikling av konsept og pilotdesign (Uke 6-9) Delmål: Utvikle et konsept for plastresirkulering på stedet og designe en pilot for å teste konseptet. 1. Det skal utvikles løsninger for innsamlinger, sorteringer og resirkulering av plastavfall på lageret. 2. Det skal designes en test for å finne ut løsningene i en mindere skala før et større et. 3. Begge partner skal samarbeide om utviklingen av dette konseptet og design av testen som skal utføres. Hovedaktivitet 4: Implementering og testing av pilot (Uke 10-13) Delmål: Implementere og teste for evaluering av effekten av ø l sningen. 1. Det skal implementeres en test for overvåkning av ytelse. 2. Innsamling av data og tilbakemelding for mulige problemer og muligheter for forbedring. 3. Vårt team vil lede testingen, mens tilbakemeldinger og støtte er fra prosjektpartner. Hovedaktivitet 5: Evaluering og rapportering (fortsatt) (Uke 14-15) Delmål: Evaluering av testens resultater, og lage rapport med anbefalinger og refleksjon for videre steg. 1. Rapport som inneholder evaluering av test og anbefaling for tiltak frem i tid, også en plan for implementering. 2. Estimater for kostnadsbesparelse og fordeler for miljø ved full implementering. 3. Vi utfører evaluering og utviklingen av rapporten, prosjektpartner gir tilbakemelding og godkjennelse av rapport. Ved slutt skal begge i vårt team og prosjektpartner vurdere resultat og anbefalinger før de neste stegene. Dette kan være ytterlige tester, eller godkjennelse for implementering. Det vil også diskuteres finansiering og verdi for resultatene ved implementering. -4- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Hvem er målgruppen(e) for prosjektet? Er målgruppen innen en bransje, geografisk område og/eller andre? Beskriv kort hvordan målgruppen(e) skal involveres i prosjektet. Målgruppen er "eier" av utfordringene. Hva slags nytteverdi har de av at prosjektet gjennomføres? Prosjekteier: Høgskolen i Østfold Prosjektleder: Mehmet Kabashi er prosjektleder, med erfaring i prosjektledelse fra utdanningen og daglig leder for studentbedrift. Mehmet vil være ansvarlig for koordinering av aktivitetene, kommunikasjon med prosjektpartnere og prosjekteiere. Han vil også sørge for at prosjektet holder seg innenfor budsjettet og følges opp til enhver tid. Referansegruppe: En gruppe med representanter fra Europris, og andre aktører som kan gi viktig innsikt, råd og tilbakemeldinger gjennom prosjektet. De vil bidra til prosjektets relevans og rollen for industrien. Organiseringen er valgt for ansvarsfordeling og sikring av interessenter som er involverte og kan bidra med god innsikt og kompetanse. Kompetansen nødvendig og relevant for å gjennomføre prosjektet er prosjektledelse, sirkulær økonomi, bærekraft, teknologi, digitalisering, distribusjon og logistikk. Organisering og bærekraft Beskriv hvordan prosjektet skal organiseres. Hvem er: (1) prosjekteier (2) prosjektleder (3) referansegruppe og/eller styringsgruppe? Hvorfor har man valgt denne organiseringen? Hva slags kompetanse er nødvendig for å gjennomføre prosjektet? Prosjekteier: Høgskolen i Østfold Prosjektleder: Mehmet Kabashi er prosjektleder, med erfaring i prosjektledelse og fra utdanningen og daglig leder for studentbedrift. Mehmet vil være ansvarlig for koordinering av aktivitetene, kommunikasjon med prosjektpartnere og prosjekteiere. Han vil også sørge for at prosjektet holder seg innenfor budsjettet og følges opp til enhver tid. Referansegruppe: En gruppe med representanter fra Europris, og andre aktører som kan gi viktig innsikt, råd og tilbakemeldinger gjennom prosjektet. De vil bidra til prosjektets relevans og rollen for industrien. Organiseringen er valgt for ansvarsfordeling og sikring av interessenter som er involverte og kan bidra med god innsikt og kompetanse. Kompetansen nødvendig og relevant for å gjennomføre prosjektet er prosjektledelse, sirkulær økonomi, bærekraft, teknologi, digitalisering, distribusjon og logistikk. (1) Hvem er samarbeidspartnere i prosjektet? (2) Beskriv hvilke aktiviteter partnerne skal bidra med og hvorfor. Samarbeidsavtaler/intensjonsavtaler skal vedlegges. Samarbeidspartnere er Europris som prosjektet baserer seg på resirkuleringsfirma, Logistikkpartnere, Produksjonsfirma og miljøkonsulent/er, 1. Rang-Sells – som skal håndtere innsamlingen av lageret sitt plastavfall, horav de skal resirkulere det og gjøre det klart for neste prosess og samarbeidspartner. -5- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) 2. NordLines – vil stå for transport mellom lager, Rang-Sells og OMBE. 3. OMBE – dette firmaet skal ta i bruk avfallet Rang-Sells har gjort klart for de og omdanne avfallet til plastpaller og kasser. 4. Miljøkonsulent/er – vil stå for veiledning og analyser av totale klimagass utslipp, sikre prosjektets troverdighet innen bærekraft. Beskriv hvordan prosjektet støtter ett eller flere prioriterte områder:(1) FN17s bærekraftsmål (2) Grønn omstilling (3) Sirkulærøkonomi (4) Digitalisering (5) Internasjonal konkurransekraft (6) Mangfold (7) Regionalt fokus og næringsutvikling i hele Viken • Dette prosjektet støtter flere av de prioriterte områdene: 1. FN’s bærekraftsmål med fokus på mål 12 og 13, disse er ansvarlig forbruk og produksjon, og stoppe klimaendringene. Disse støttes ved resirkulering, reduksjon av avfall og reduksjon av Co2 utslipp. 2. Grønn omstilling støttes ved å fremme sirkulær økonomi og redusere avfall, plastavfall som resirkuleres vil bidra til et minsket behov for produksjon av plast. 3. Sirkulær økonomi støttes ved at prosjektet er basert på sirkulær økonomi og prinsippene som følger, der avfall omgjøres til noe med verdi istedenfor å kaste det. 4. Digitalisering støttes ved at det vil kreve digitale løsninger for både logistikk og planlegging ved teknologibaserte programmer 5. Internasjonal konkurransekraft støttes ved innovasjon og bærekraftig løsning, ved å forbedre en organisasjons omdømme for bærekraft vil dette kunne påvirke både regionalt, nasjonalt og internasjonalt i markedet. 6. Regionalt fokus og næringsutvikling i Viken støttes ved at prosjektet tar utgangspunkt i Europris sitt hovedlager i Moss. Europris er også grunnlagt i Fredrikstad som også er en del av Viken, det støtter også regional utvikling ved å forbedre miljøstandarder til bedrifter i nærheten. 7. Mangfold støttes ved at prosjektet innebærer partnere som skal inkluderes for utviklingen. Tidsplan og annen offentlig støtte Tidsplan Tidsplan: Fra uke 1 til 3 vil planlegging, identifisering av samarbeidspartnere og skaffe nødvendig utstyr finne plass. Det vil også utarbeides prosjektplaner. Fra uke 4 til 6 tas det fokus i gjennomføringen av forstudien, dette innebærer analyser og data for plastgjennvinningen. Fra uke 7 til 9 vil det designes og testes prototyper for plastpaller og kasser som skal brukes. Det vil også utvikles en gjenvinningsprosses. -6- Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Fra uke 10 til 12 vil gjennvinningsprossesen implementeres og det vil dermed startes produksjon og distribusjon for de resirkulerte produktene som har blitt produsert. Fra uke 13 til 15 vil det dannes rapporter der det samles data og evalueringer for å forbedre og danne denne rapporten tilgjengelig for alle som er relevante i prosjektet. Oppgi tidligere offentlig støtte: Nei Budsjett Kostnadsplan (Aktivitetsbasert budsjett) Tittel HA 1 (Personal kost(team) HA 10 (data, analyse og rapportskriving) HA 2 (Utstyr og materialer) HA 3 (Personal kost(forskere) HA 4 (datainnsamling) HA 5 (Personal kost(teknisk perosnel) HA 6 (prototypeutvikling og testin) HA 7 (Personal kost(produskjonsarbeider) HA 8 (Distrubisjon/transport) HA 9 (Personal kost(leder og analytikere) SUM Finansieringsplan Tittel *Viken fylkeskommune Egenandel kr innvilget (Europris) SUM 2023 2024 2025 SUM 50 000 20 000 50 000 20 000 20 000 50 000 20 000 60 000 40 000 60 000 20 000 50 000 20 000 60 000 40 000 60 000 40 000 40 000 40 000 40 000 400 000 400 000 2023 280 000 120 000 400 000 Egenkapital Europris Planlegging - 20k Forstudie - 20k Utvikling - 30k Implementering - 30k Evaluering - 20k Viken fylkeskommune planlegging - 50k forstudie - 50k Utvikling - 70k Implementering - 70k Evaluering - 40k -7- 2024 2025 SUM 280 000 120 000 400 000 Testsøknad for studenter ved Høgskolen i Østfold 2023 (skal ikke brukes av andre) Geografi 3001-Halden, 3002-Moss, 3004-Fredrikstad, 3017-Råde Vedlagte samarbeidsavtaler Dokumentnavn Dato Mehmet Kabashi____________ Magnus Enoksen Granum____________ Signert ved Fredrikstad Dato: 15.05.2023 -8-
