El Proyecto
MSc. Samantha Hidalgo Astudillo
Fundamentos del Proyecto
• Un Proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un
resultado único:
– TEMPORAL. Un proyecto finaliza cuando:
• Se logran los objetivos del proyecto.
• Los objetivos no se pueden cumplir.
• No existe la necesidad que lo originó.
– ÚNICO: el resultado de un proyecto es un producto, un componente de
otro producto, la capacidad de realizar un servicio, un resultados, un
documentos, un artículo
Gestión de proyectos
• Aplicación
de
los
conocimientos,
habilidades,
herramientas y técnicas
necesarios para cumplir
con los objetivos del
proyecto.
Gestión de proyectos
1.
2.
3.
4.
5.
Complejidad
Cumplir tiempos
Recursos limitados
Costos sustanciales
Supervisión de expertos
Fuente: JOC Staff (2015) Panama Canal to appeal negligence award to contractor group
Retos en la gestión de obras
civiles
▪ Desconocimiento de normativa ambiental, legal, etc
▪ Naturaleza no estandarizada y variable
▪ Gran riesgo por accidentes
▪ Falta de entrenamiento y capacitación del personal
Limitación de los Proyectos
▪ Tiempo
▪ Alcance
▪ Costo
El Plan del Proyecto
• Engloba todos los planes
desarrollados durante los
diferentes procesos de planificación.
• Es el elemento fundamental de la Gestión de Proyectos.
incluye:
– Planes de Gestión Principales (Línea Base):
• Alcance ¿Qué hay que hacer?
• Cronograma ¿Cuándo hay que hacerlo?
• Costos ¿Cuánto nos costará?
PMBOK® (Project Management
Body of Knowledge)
1.
Integración
2.
Alcance
3.
Tiempo
4.
Costos
5.
Calidad
6.
RRHH
7.
Comunicaciones
8.
Riesgos
9.
Adquisiciones
10.
Interesados
10 Áreas de conocimiento
5 Grupos de procesos
Fuente: PMBOK, 5ta edición
La Gestión del Proyecto
– Grupo de Procesos de Iniciación.
– Grupo de Procesos de Planificación.
– Grupo de Procesos de Ejecución.
– Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control.
– Grupo de Procesos de Cierre.
Interacciones entre procesos
Organigrama para proyectos
Jefe de Proyecto / Project Manager (PM)
• Gestionar y alcanzar los objetivos del proyecto:
– Debe conocer las herramientas y técnicas que son
adecuadas para dirigir proyectos eficientemente.
– Debe tener habilidades personales y de liderazgo que le
permitan guiar el proyecto .
– Dirige la ejecución de las tareas realizado por el Equipo
del Proyecto.
Inicio del Proyecto
• Grupo de Procesos de Iniciación:
– Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto : un
proyecto empieza “formalmente” mediante un
documento llamado “Acta de Constitución”. Puede
incluir los requisitos y restricciones.
– Identificar los Interesados (actores): Identificarlos
correctamente y establecer sus necesidades de
información son esenciales para el éxito de un
proyecto.
Principales interesados
(stakeholders)
• Los Interesados del Proyecto son diferentes personas,
entidades, organizaciones que:
– Participan activamente en el proyecto.
– Su intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por
el proyecto.
– Pueden influir sobre la ejecución del proyecto.
• Es necesario identificar a los interesados más significativos
del proyecto.
Principales interesados
(stakeholders)
Dueño del proyecto (cliente)
Equipo de diseño
• Ingeniero civil (estructural y sanitario), Arquitecto
• Ingeniero eléctrico, Ingeniero en electrónica (telecomunicaciones, seguridad, etc.)
Constructor con su equipo de trabajo
Fiscalizador con su equipo de trabajo
Subcontratistas
• Instalación hidrosanitaria
• Instalación eléctrica y telecomunicaciones
• Acabados (pintura, pisos, impermeabilización)
Directamente
asociados al
proyecto
Principales interesados
(stakeholders)
• Beneficiarios
• Público en general (comunidad)
• Estudiantes ,Trabajadores
• Instituciones
• Agencias gubernamentales
• Cuerpo de bomberos
• Policía, Comisión de Tránsito, Fuerzas Armadas
• Inversionistas/Patrocinadores
• Promotoras inmobiliarias
• Aseguradoras, Bancos
Indirectamente
asociados al
proyecto
Grupo de Procesos de
Planificación
– Planificar la Línea Base del Proyecto:
• Planificar Alcance ¿Qué hay que hacer?
– Alcance + Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
• Planificar Tiempo ¿Cuándo hay que hacerlo?
– Cronograma
• Planificar Costos ¿Cuánto nos va a costar hacerlo?
– Presupuesto
– Desarrollar el resto de Planes: RRHH, Calidad,
Comunicaciones, Riesgos
Ejecución del Proyecto
• Grupo de Procesos de Ejecución:
– Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto:
• Ejecutar las tareas previstas según el Plan del Proyecto.
• Es necesario ceñirse estrictamente al Plan del Proyecto.
– Resultado Procesos: Entregables del Proyecto.
– El Plan del Proyecto puede cambiarse durante la fase
de ejecución pero sólo si es estrictamente necesario y
siguiendo un procedimiento “formal” Solicitud y
Aprobación de los Cambios.
Seguimiento y Control
Monitorizar y Controlar la ejecución del Proyecto
Controlar la Línea Base:
Controlar Alcance.
Controlar Tiempo.
Controlar Costos.
Controlar el resto de planes del proyecto.
Control Integrado de Cambios:
Si un proyecto se desvía “significativamente” del Plan se deberían
iniciar estos procesos. Los cambios deben solicitar se y requieren
aprobación formal.
Cierre del Proyecto
Grupo del Procesos de Cierre:
Cerrar el Proyecto: cuando se han alcanzado los
objetivos previstos un proyecto se tiene que cerrar
“formalmente”.