مديريت پروژه
advertisement
مقدمه اي بر مديريت پروژه ساختار سيستمي مديريت پروژه بهرام امامي زاده 1 S11A-- PROJECT Contracts Deliverables PROJECT S11A-A 2 تعاريف • سيستم :مجموعه اي از اجزا است كه در راستاي هدفي مشخص با يكديگر در ارتباطند. • مديريت :برنامه ريزي و هدايت برنامه به سوي هدف • پروژه :كاري جديد كه در چارچـوب زمـان ،هزينـه و كيفيـتي مشخـص بايد انجام شود. هدف سمينار ارائه اجزاء برنامه ريزي و روشهاي هدايت برنامه پروژه ،و ارتباط آنها با يكديگر به گونه اي كه اهداف پروژه حاصل گردد. 3 S11A-B اسـتراتژي • انتخاب استاندارد ()PMBOK • بررسي چرخه عمر پروژه • تعيين نقاط تصميم گيري در هر مرحله از عمر پروژه • ارائه روشهاي تصميم گيري • يكپارچه سازي روشها 4 S11A-C چرخه عمر پروژه بر اساس استاندارد PMBOK فرايندهاي برنامه ريزي فرايندهاي اجرائي فرايندهاي آغازين فرايندهاي كنترلي فرايندهاي اختتامي 5 S11A-C1 برنامه ريزي ( : )Planningتصميم گيري در مورد آنچه بايد انجام شود. زمانبندي ( : )Schedulingتخصيص منابع جهت انجام فعاليتها در يك مقياس زماني نظارت ( : )Monitoringجمع آوري داده ها و ارائه گزارشات درباره وضع موجود كنترل ( : )Controlتجزيه و تحليل وضع موجود ،مقايسه با برنامه و تصميم گيري در مورد كارهاي بعدي 6 S11A-C2 مشخصات پروژه • داراي هدفي معين است كه در چارچوب مشخصاتي بايد به آن رسيد. • زمان شروع و ختم آن تعريف شده است. • بودجه آن محدود است. • منابع دردست را مصرف مي كند. • جديد است. مديريت پروژه شامل برنامه ريزي ،نظارت بر پيشرفت و هدايت پروژه مي شود. 7 S11A-D منافعي كه از اجراي سيستم مديريت پروژه انتظار مي رود : • تعيين مسئوليتهاي اجرائي در قبال فعاليتهاي تعريف شده • طبقه بندي گزارشها • تعيين محدوديتهاي زماني براي تهيه برنامه • پيداكردن گلوگاهها و مشكالت پيش از وقوع آنان • بهبود تخمين ها براي پروژه هاي بعدي • دانستن اينكه در چه زماني به اهداف پروژه نميتوان دست يافت 8 S11A-F مشكالت اجراي سيستم مديريت پروژه • پيچيدگي پروژه • مشخصات درخواستي مشتري • تغييرات سازماني • ريسك پروژه • تغييرات تكنولوژي • برنامه ريزي و بودجه بندي پروژه 9 S11A-G ويژگيهاي يك مدير پروژه • ريسك پذير • آگاه به موضوع پروژه • آشنا به مباحث مديريت • داشتن ظرفيت اقتصادي • آگاه به مسائل سياسي و اجتماعي • داراي دانش كارشناسي باال مدير پروژه مسئول هماهنگي و ايجاد ارتباط بين واحدهاي عملياتي شركت مي باشد. 10 S11A-H نقش مدير عملياتي • تعريف محل و نحوه انجام كار • تامين منابع الزم جهت رسيدن به زمانهاي تعريف شده توسط مدير پروژه مشكالت مدير واحد عملياتي • تقاضاهاي بي پايان • زمانهاي تحويل از قبل تعيين شده • محدوديت منابع • تغييرات غيرقابل پيش بيني در برنامه ريزي •11مشكالت نيروي انساني S11A-I سيستم مديريت پروژه موقعي موفق است كه : • ارتباط روزمره خوبي بين مديران پروژه و مديران واحدهاي عملياتي برقرار نمايد. • پرسنل واحدهاي عملياتي قابليت ارائه گزارش به مديران خود و مديران پروژه را داشته باشند. سيستم مديريت پروژه بايد نحوه تقسيم وظايف و اختيارات را بين مدير پروژه و مديران واحدهاي عملياتي تعيين نمايد. مشكالت ناش ي از مبهم بودن اختيارات و روشها • ويرايشهاي پيوسته در سياستها و روشهاي شركت • تغييرات پيوسته مسئوليتها در ساختار سازماني 12 • نياز پرسنل براي يادگيري دانش جديد S11A-J نقش مديريت عالي شركت • تعيين هدف پروژه • رفع اختالفات • تعيين الويتها • تهيه كننده و حامي پروژه 13 S11A-K ساختار دانش مديريت پروژه مديريت پروژه مديريت يكپارچگي پروژه مديريت محدوده پروژه مديريت زمان پروژه مديريت هزينه پروژه مديريت كيفيت پروژه مديريت منابع انساني پروژه مديريت ارتباطات پروژه مديريت ريسك پروژه مديريت كاال و مواد پروژه تهيه برنامه پروژه تعيين مباني آعاز كار تعريف فعاليتها برنامه ريزي منابع كاري برنامه ريزي كيفيت برنامه ريزي سازماني برنامه ريزي ارتباطات تعيين مشخصات ريسك اجراي برنامه پروژه برنامه ريزي محدوده توالي فعاليتها برآورد هزينه تعيين مباني اطمينان كيفيت جذب نيرو توزيع اطالعات تجزيه و تحليل ريسك برنامه ريزي تداركات برنامه ريزي درخواستها كنترل كلي و جامع تغييرات تعريف محدوده برآورد مدت زمان فعاليتها برنامه ريزي بودجه كنترل كيفيت تكميل و بهبود سازمان تهيه گزارشات عملكرد واكنش به ريسك درخواستها مميزي دوره اي محدوده تهيه زمانبندي پروژه كنترل هزينه خاتمه اجرا كنترل واكنش هاي به ريسك انتخاب منابع تامين كاال و مواد كنترل تغييرات محدوده كنترل زمانبندي خاتمه پيمان ، قرارداد 14 S11A-M برنامه ريزي پروژه هدف :تعيين آنچه بايد حاصل شود ،چگونگي حصول و مسئوليتها نتايج مورد انتظار : ساختار كاري پروژه ()PCWBS,FWBS,RWBS فهرست فعاليتهاي پروژه شبكه فعاليتهاي پروژه زمانبندي پروژه بودجه ريزي پروژه 15 متدولوژيهاي برنامه ريزي محدوده كار شبكه اجراي فعاليتها برنامه زمانبندي بودجه 16 S14P4-- اهداف برنامه ريزي درك مشترك از فعاليتهايي كه بايد انجام پذيرند. تدوين نگرش اوليه از كار در دست پايه گذاري اصول مورد نياز تخصيص و تعهد منابع قابليت دسته بندي مناسب كار تعريف برنامه نظارت و كنترل 17 S14P4-B قدمهاي برنامه ريزي -1تعريف خروجيها و اقالم قابل تحويل ()Deliverables -2تعريف عمليات مورد نياز پروژه -3تعيين مسئولين پروژه -4تعريف فعاليتها و مراحل ( )Activity List -5زمانبندي ( )Scheduling -6بودجه ريزي ( )Budgeting 18 S14P4-F مشخصات گامهاي برنامه ريزي در هر نوع كار ،هرنوع سازمان و هر محلي قابل استفاده هستند. نميتوان ترتيب انجام كارها را تغيير داد. زمان مورد نياز در گامهاي اوليه بيشتر از گامهاي آخر است. تكنيكهاي اجراي گامهاي برنامه ريزي WBS براي گام هاي اول ،دوم ،سوم شبكه براي گام چهارم نمودار ميله اي براي گام پنجم 19فهرست هزينه ها براي گام ششم S14P4-G تعريف اقالم قابل تحويل PCWBS تعريف عمليات پروژه FWBS RWBS شبكه شبكه خريد پمپ خريد 11 پمپ تعيين مسئولين پروژه تعريف فعاليتها و مراحل نمودار ميله اي زمانبندي فهرست هزينه ها بودجه ريزي 20 S14P4-H مشخصات تكنيكهاي برنامه ريزي تكنيكهاي چهارگام نخست تنها توسط انسانها قابل اجرا هستند. فرايند“ تائيد كردن” شش تكنيك را به يكديگر پيوند مي زند. “ تكـرار” در تكنيكها مجاز نيست. مزيت هاي تكنيكهاي برنامه ريزي كتبي هستند و منجر به تهيه مستندات ميشوند. ميتوان نتايج را به صورت گرافيك نمايش داد. ساده و قابل فهم هستند. مجموع تمامي تالش مورد نياز پروژه را نمايش ميدهند. ابزار مناسبي جهت ايجاد همزباني بين مجريان هستند. استفاده از نتايج آنها باعث بهبود بهره وري جلسات پيگيري ميشود. 21قابليت تجزيه و تحليل پروژه هاي پيچيده را فراهم مي سازد. S14P4-I مراحل اجراي فرايند تعيين فعاليتهاي پروژه (Project Control Work Breakdown Structure) (Functional Work Breakdown Structure) (Responsibility Work Breakdown Structure) PCWBS تهيه- الف FWBS تهيه- ب RWBS تهيه- ج )Activity List( تهيه فهرست فعاليتها- د 22 ساختـار تقسـيم كـار PCWBS ) ( Project Control Work Breakdown Structure ، PCWBSتكنيك تعريف اقالم قابل تحويل و محدوده كار پروژه 23 S14P1-- تعريف : PCWBSتجزيه سلسله مراتبي سطح به سطح يك پروژه به اقالم قابل تحويل است (.)End- Deliverables اقالم قابل تحويل : محصوالت تجهيزات ماشين آالت تسهيالت نرم افزار و سخت افزار دستورالعملها عناصر PCWBSرا هميشه با اسم تعريف مي كنيم ،نه با فعل. در تعريف اقالم قابل تحويل توجه به چيزهاست ( ،)Thingsنه به فعاليتها ()Actions 24 S14P1-A نمودار يك پروژه دوچرخه ده دنده (سطح 1 ) 4-1 5-1 ملحقات اقالم حركتي 1 3-1 2-1 ترمزها 1-1 چرخها اقالم سازه (سطح 2 ) اقالم دنده 3-5-1 اقالم كنترلي اجزاء فرمان زنجير 1-5-1 2-5-1 3-2-1 اهرمهاي ترمز (سطح 3 ) 3-3-1 (سطح 4 ) كابلهاي ترمز 2-3-1 صندلي 2-2-1 لنت ترمز 1-3-1 2-1-2-1 اهرمهاي كنترلي 2-2-5-1 دسته دنده 25 3-3-5-1 دسته دنده عقب 2-3-5-1 1-2-5-1 دسته محور بدنه اصلي 1-1-2-1 الستيك توئي الستيك ها 2-2-1-1 پره ها 3-1-1-1 1-3-5-1 2-1-1 1-1-1 1-2-1 دوشاخه كابلهاي دنده اجزاء بدنه اقالم بادي اقالم سازه 1-2-1-1 زه ها 2-1-1-1 توئي چرخ 1-1-1-1 S14W2-B هدف از PCWBS احراز اطمينان از بررسي تمامي اقالمي كه بدون تكرار شدن ،در انتهاي پروژه بايد تحويل داده شوند. به حداقل رساندن احتمال ناديده گرفتن بخشي از پروژه گروه بندي منطقي اقالم قابل تحويل پروژه : گروه بندي افقي ،اقالم را از يكديگر مجزا مي سازد. گروه بندي عمودي ،اندازه ها و سايز اقالم را مشخص مي كند. ايجاد هم زباني بين صاحبان ،پيمانكاران ،مشاوران و دست اندركاران پروژه ايجاد بستر مناسب براي توليد برنامه اي يكپارچه ايجاد نظام مناسب گزارش دهي تعيين مسئوليتها و مسئولين كارها به گونه اي كه براي هركار يك مسئول شناخته شود. 26 S14P1-C مشخصات /قابليتهاي PCWBS جمع پذيري بررسي از باال به پايين كمك مي كند كه قسمتي از قلم نيفتد. هدايت طبيعي برنامه ريزي از قدم اول به قدم دوم ايجاد زمينه نظارت بر پروژه روشن ساختن مسئوليتها در قبال نتايج ( از طريق ماتريس )LRM تأكيد بر چيزها نه فعاليتها 27 S14P1-D امتيازات PCWBS محيط بهتري را براي كنترل پروژه فراهم مي سازد . باعث مي شود كه كار در قالبهـاي شناخته شده و همگـون براي اجرا آماده شود. باعث مي شود كه كار در سطح مناسب براي تخمين (زمان و هزينه ) و كنترل تعريف شود. ميتوان ريسك پروژه را در چارچوب PCWBSكنترل نمود. 28 S14P3-D تدوين PCWBS نوشتن نام پروژه در مربع اول تقسيم مربع اول به سطح دوم معيار تقسيم WBS )1واحدهاي فيزيكي )2سلسله مراتب زماني )3تقسيمات جغرافيائي معيار تقسيم درهر سطح ميتواند متفاوت باشد. )4ساختار سازماني تقسيم عناصر سطح دو به عناصر در سطح سه تقسيم كارها تا سطحي كه كار قابل مديريت كردن باشد دنبال مي شود. الزم نيست كه تمامي شاخه ها تا يك سطح تجزيه شوند. 29اقالم “دور ريختني “به شرط استفاده از منابع قابل توجه درج مي شوند. S14P1-F ساختار مطلوب ، PCWBSهرمي شكل هرمي براي PCWBSمطلوب است. تبديل يك عنصر ،تنها به يك عنصر در سطح پائين تر ،غلط است. در صورت وسيع بودن : PCWBS تشخيص نقاط اشتراك بين اقالم و دسته بندي آنها تشكيل يك سطح مياني تكرار عمل دسته بندي 30 S14P1-G كدبندي PCWBS كد PCWBSرا در داخل مربع عناصر قرار دهيد. شماره پروژه براساس سيستم كدينگ شركت مشخص مي شود. عناصر در سطح بعد ،با پيشوند كد سطح باالتر ،كدگذاري مي شوند. مشخصات سيستم كدينگ عناصر نه تنها در يك پروژه ،بلكه دربين تمامي پروژه ها منحصربه فرد ميشوند. امكان دسترسي سريع به اطالعات يك عنصر فراهم مي شود. تشخيص سطح عنصر از طريق كد آن امكان پذير است. ميتوان عناصر جديد را به PCWBSاضافه و يا عناصري را از آن حذف كرد. 31 S14P1-H آزمون PCWBS صحت كامل بودن تكرار صحت آيا عنواني استفاده شده است كه داراي فعل باشد؟ آيا عنواني استفاده شده است كه نامفهوم و يا كلي باشد؟ كامل بودن آيا تمامي گروههاي اقالم قابل تحويل درج شده اند؟ آيا گروه بندي منطقي ديگري بهتر مي بود؟ تكرار آيا قلمي ( )Itemدر جاهاي مختلف ساختار تكرار شده است؟ بررسي PCWBSعالوه بر مسئول اصلي ،توسط افراد ديگر تيم نيز انجام مي شود. PCWBS32نهائي منعكس كننده بهترين تفكر يك گروه است. S14P1-S PCWBS Project 0 1 ONSHORE REFINERY Sale Gas PIPELINE OFFPLANTS 11 13 12 Process Area 111 Utilities Area 112 Tanks Area 121 S14P1-X 122 Export & Loading Facilities 123 3 OFFSHORE GAS WELLS SUBMARINE PIPELINE TOPSIDES 21 22 Drilling Platform jackets & cellar decks Offshore product, living & Flare platform jackets 211 115 Land preparation Operating Base & Roads & Facilities JACKETS 2 Small boat harbor ,sea water intake 124 SPD1 23 31 SPD2 32 212 Residential Camp 125 Telecommunic ation 126 Air Port 127 از پروژه پارس33 مثال PCWBS ساختمان دو طبقه مسكوني فونداسيون طبقه اول واحد 1 تاسيسات واحد 2 محوطه طبقه دوم واحد 1 واحد 2 آرماتور اسكلت اسكلت سقف سقف ديوارها ديوارها بتون مثال 34از پروژه ساختمان دو طبقه اسكلت سقف ديوارها اسكلت سقف ديوارها جانبي ديوار سونا آب نما جكوزي فضاي سبز استخر پاركينگ ساختارهاي تقسيم كار پروژه OBS/PCWBS FWBS RWBS فهرست فعاليتها 35 ماتريس OBS/PCWBS PCWBS با تدوين نظام كدينگ آن كامل ميشود. ماتريس OBS / PCWBSعالوه بر نمايش اقالم قابل تحويل ،مسئوليتها را نيز نمايش مي دهد. ماتريس / PCWBS چيزي است. OBSمشخص مي نمايد كه در پروژه چه كسي مسئول چه نمونه ماتريس :OBS /PCWBS 36 S14P3-E ماتريس /PCWBSسازمان PCWBS OBS 37از پروژه ساختمان دو طبقه مثال طراحي FWBS FWBS ساختار تقسيمات عمليات يك پروژه است. شبيه به PCWBSو بصورت درختي است. عمليات مديريتي را نيز مي توان در اين ساختار نمايش داد. تاكيد بر نوع عمليات است ،نه ساختار سازماني شركت. 38 S14P1-T FWBS Project Management General Bidding & Contracting Training Planning & Control Finance Quality Management Quality Assurance Engineering Supervision Construction Supervision Fabrication Inspection Engineering Basic Endorsement Detail Engineering Procurement Purchasing Drilling Construction Manufacturing Construction & Erection Fabrication Shipment Transportation Material Handling Installation & Hook up Commissioning Pre commissioning Commissioning & Start up Administration S14P1-Y از پروژه پارس39 مثال FWBS ساختمان دوطبقه نصب جوشكاري مثال 40از پروژه ساختمان دو طبقه ساخت سفت كاري طراحي نازك كاري اجراي نما تعريف RWBS Responsibility Work Breakdown Structure RWBS ساختار تقسيم مسئوليتها در پروژه است. اين ساختار در قالب يك ماتريس كه سطرهاي آن PCWBSو ستونهاي آن FWBSهستند ,نمايش داده مي شود. در هر سلول از اين ماتريس كد مسئول انجام عمليات در مورد خروجيهاي پروژه تعيين مي شود. RWBS منعطف بوده و مسئوليتها را مي توان از كلي ترين تا جزئي ترين سطح تعريف نمود. بسته هاي كاري پس از تكميل ماتريس RWBSشناخته مي شوند. ابزار مناسبي جهت تعيين استراتژي اجراي پروژه است. 41 Operating Base and Facilities 123 Export and loading facilities for condensate 123 01 8300 Condensate metering & onshore pipe line 123 01 8400 SBM & Submarine pipe line 125 01 6600 Small boat Harbor 125 01 6605 Sulfur loading 125 01 9115 Sea Water Intake Fire Water Intake 125 01 9125 127 Residential Camp 128 Telecommunication 128 01 Onshore 128 02 Offshore Pre Commissioning Commissioning & start up Construction & Erection Installation & Hook up Drilling Transportation Material Handling Manufacturing 1 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 P 1 1 1 12 12 12 12 12 12 12 12 12 P 2 2 2 13 13 13 13 13 13 13 13 13 P 2 2 2 14 14 14 14 14 14 14 14 14 1 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 1 18 18 18 18 18 18 18 18 18 52 53 Fabrication P 51 Shipment 42 Purchasing Administration Planning & Control Training Bidding & Contracting 41 72 73 P 11 12 C* C P P 11 18 P P P P 12 12 C* C* 1 1 1 12 12 12 12 12 12 12 12 12 1 1 1 12 12 12 12 12 12 12 12 12 C* 1 1 1 15 15 15 15 15 15 15 15 15 3 3 3 16 16 16 16 16 16 16 P 16 C* P C* P P P 15 16 P P 16 16 16 Sale Gas Pipeline to IGAT No.3 Sale Gas Pipeline to IGAT No.3 130 Offshore Jackets 211 Drilling Platform Jackets & Cellar Decks 212 Offshore Production ,Living quarters & Flare Platform Jackets 320 P P C Air port 129 32 34 P Small boat Harbor , Sea Water Intake & Sulfur Export 125 01 310 82 33 21 P Small boat Harbor , Sea Water Intake & Sulfur Export 125 31 81 32 15 P Export and loading facilities for condensate 123 01 3 74 Detail Engineering 122 230 71 Basic Endorsement Land Preparation and Roads 23 61 31 14 Offplants 121 220 54 Commissioning Fabrication Inspection Tanks Area 22 Construction Construction Supervision 115 21 Drilling Engineering Supervision 112 Utilities Area 2 13 Procurement Refinery Process Area 13 12 P Engineering Onshore 111 12 11 Quality Management Quality Assurance 11 Project Finance Finance Arrangement 1 12 123 12345 123456789 0 1 Management General Unit Area Sub Project Complex FWBS Main area Code PCWBS C* P 17 P 3 3 3 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 P 16 P 3 3 3 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 P 18 P P 4 4 4 18 18 P P 18 18 18 18 18 18 Topsides Offshore Platforms Topsides & Facilities Submarine Pipeline Submarine Pipeline Gas Wells P SPD1 Gas Wells Gas Wells Drilling Platform C* SPD2 Gas Wells Gas Wells Remote Drilling Platform C* 42 FWBS RWBS PCWBS F F F F F F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P پروژه ساختمان دو43مثال از طبقه CASE 1 FWBS RWBS PCWBS F F F F F F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P پروژه ساختمان دو44مثال از طبقه CASE 2 FWBS RWBS PCWBS F F F F F F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P پروژه ساختمان دو45مثال از طبقه CASE 3 تدوين فهرست فعاليتها تعريف :تعيين فعاليتهائي كه جهت تامين خروجيهاي پروژه بايد انجام شوند. تهيه PCWBS تهيه FWBS تدوين ماتريس RWBS تهيه فهرست فعاليتها 46 تعريف فعاليتها و نحوه استخراج آنها از RWBS فعاليت عبارت است از عملياتي كه در راستاي يكي از خروجيهاي پروژه صورت مي پذيرد.از دو جزء تشكيل مي شود: فعاليت عمليات ( )Function خروجي ()Deliverable فعاليت = عمليات +خروجي طراحي پايه پروژه = طراحي پايه ( عمليات) +پروژه (خروجي) ساخت اسكلت = ساخت ( عمليات) +اسكلت (خروجي) خريد پمپ = خريد (عمليات) +پمپ (خروجي) خريد پمپ خريد 11 از روي ماتريس RWBSمي توان فهرست فعاليتها را تهيه نمود: • براي سلولهايي كه كد مسئول دارند ,عمليات ستون با خروجي سطر متناظر جمع مي شوند. 47 پمپ S14P1-Z Activity Description Material Handling of Tanks Area Construction & Erection of Tanks Area Pre commissioning of Tanks Area Commissioning & Start up of Tanks Area Contract of Land Preparation & Roads Bidding & Contracting of Operating Base & Facilities Finance arrangement of Operating Base & Facilities Engineering Supervision of Operating Base & Facilities Construction Supervision of Operating Base & Facilities Fabrication inspection of Operating Base & Facilities Basic Endorsement of Operating Base & Facilities Detail Engineering of Operating Base & Facilities Purchasing of Operating Base & Facilities Manufacturing of Operating Base & Facilities Shipment of Operating Base & Facilities Material Handling of Operating Base & Facilities Construction & Erection of Operating Base & Facilities Pre commissioning of Operating Base & Facilities Commissioning & Start up of Operating Base & Facilities Bidding & Contracting of Condensate Metering & Onshore Pipeline Finance arrangement of Condensate Metering & Onshore Pipeline Engineering Supervision of Condensate Metering & Onshore Pipeline Construction Supervision of Condensate Metering & Onshore Pipeline Fabrication inspection of Condensate Metering & Onshore Pipeline Basic Endorsement of Condensate Metering & Onshore Pipeline Detail Engineering of Condensate Metering & Onshore Pipeline Purchasing of Condensate Metering & Onshore Pipeline Manufacturing of Condensate Metering & Onshore Pipeline Shipment of Condensate Metering & Onshore Pipeline Material Handling of Condensate Metering & Onshore Pipeline Construction & Erection of Condensate Metering & Onshore Pipeline Pre commissioning of Condensate Metering & Onshore Pipeline Commissioning & Start up of Condensate Metering & Onshore Pipeline Bidding & Contracting of SBM & Submarine Pipeline Finance arrangement of SBM & Submarine Pipeline Engineering Supervision of SBM & Submarine Pipeline Construction Supervision of SBM & Submarine Pipeline Fabrication inspection of SBM & Submarine Pipeline Basic Endorsement of SBM & Submarine Pipeline Detail Engineering of SBM & Submarine Pipeline Activity List Activity Description Bidding & Contracting of Process Area Training of Process Area Finance arrangement of Process Area Engineering Supervision of Process Area Construction Supervision of Process Area Fabrication inspection of Process Area Basic Endorsement of Process Area Detail Engineering of Process Area Purchasing of Process Area Manufacturing of Process Area Shipment of Process Area Material Handling of Process Area Construction & Erection of Process Area Pre commissioning of Process Area Commissioning & Start up of Process Area Bidding & Contracting of Utilities Area Training of Utilities Area Finance arrangement of Utilities Area Engineering Supervision of Utilities Area Construction Supervision of Utilities Area Fabrication inspection of Utilities Area Basic Endorsement of Utilities Area Detail Engineering of Utilities Area Purchasing of Utilities Area Manufacturing of Utilities Area Shipment of Utilities Area Material Handling of Utilities Area Construction & Erection of Utilities Area Pre commissioning of Utilities Area Commissioning & Start up of Utilities Area Bidding & Contracting of Tanks Area Finance arrangement of Tanks Area Engineering Supervision of Tanks Area Construction Supervision of Tanks Area Fabrication inspection of Tanks Area Basic Endorsement of Tanks Area Detail Engineering of Tanks Area Purchasing of Tanks Area Manufacturing of Tanks Area Shipment of Tanks Area 48 مثال از پروژه پارس جنوبي Activity List مثال از49پروژه ساختمان دو طبقه CASE 3 مزيت تعريف فعاليتها از ماتريس RWBS -1فعاليتها را مي توان بصورت كلي و يا تفصيلي تعريف كرد. -2فعاليتها را مي توان در سطح مورد نظر عمليات و يا اقالم قابل تحويل تعريف كرد. -3قابليت دسته بندي متنوع فعاليتها فراهم مي شود. 50 كد گذاري فعاليتها كد فعاليتها بايد نمايانگر جايگاه آنها در ساختارهاي PCWBSو FWBSو RWBSباشد. RWBS FWBS ‘ 51 PCWBS ‘ Activity Codes PCWBS FWBS RWBS PCWBS FWBS RWBS P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F CASE 3 پروژه ساختمان دو طبقه52مثال از قابليتهاي سيستم كدينگ فعاليتها : كد فعاليتها منحصر بفرد است. با افزايش يا كاهش فعاليتها ,كد فعاليتهاي باقيمانده تغيير نميكند. دستورهاي كاري بانكهاي اطالعاتي ,مانند SELECTو همچنين اعمال فيلتركردن قابل انجام است. دسته بندي فعاليتها ,با توجه به نياز مديران امكانپذير است. 53 شبكه پيش نيازي پروژه 54 شبكه نوعي گراف است كه به منظور نمايش روابط استفاده مي شود. رسم شبكه ،براساس ارتباطات پيش نيازي تعريف شده ،توسط نرم افزارها انجام مي شود. عالمات شبكه : گره شاخه 55 S14P3-M منطق پيشنيازي -1كدام كارها درست پس از اتمام كار فعلي ميتوانند شروع شوند ؟ -2كدام كارها را ميتوان همزمان با كار فعلي انجام داد ؟ -3كدام كارها بايد قبل از شروع كارفعلي به اتمام رسيده باشند ؟ 56 S14P3-L روشهاي معمول براي رسم شبكه -1روش :AONگره ها معرف فعاليتها و شاخه ها نشان دهنده ارتباطات پيشنيازي هستند. فونداسيون خاكبرداري -2روش :AOAشاخه ها معرف فعاليتها و گره ها معرف مراحل پيشرفت كار هستند. 3 فونداسيون 2خاكبرداري 1 -3روش شبكه هاي پيشنيازي: • ارتباط FS 2 1 • ارتباط FF • ارتباط SF 57 • ارتباط SS S14P3-N فهرست فعاليتها و پيش نياز آنها , , PCWBS FWBS RWBS PCWBS FWBS RWBS P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F P F , , , , , پروژه ساختمان دو58مثال از طبقه CASE 3 شبكه گانت فعاليتها Gantt Chart مثال از59پروژه ساختمان دو طبقه CASE 3 آزمون صحت شبكه شبكه در مقابل PCWBSتست مي شود .آيا براي هر قلم قابل تحويل، حداقل يك فعاليت در شبكه تعريف شده است ؟ آيا شرح فعاليتها با “ فعل “ شروع مي شوند ؟ آيا شبكه از نظر ظاهري قابل پيگيري است ؟ اين سواالت حتما بايد توسط افراد ديگر نيز پاسخ داده شوند. آيا فعاليتي بدون پيشنياز تعريف شده است؟ آيا فعاليتي هست كه پيشنياز فعاليت ديگري نباشد؟ آيا رابطه تكراري در شبكه تعريف شده است؟ آيا شبكه داراي سيكل است؟ 60 S14P3-S1 تدوين رويه هاي هماهنگي ماتريس مسئوليت -سازمان ( Linear Responsibility Matrix ( LRM مشاور مهندسي كارفرما پشتيبان پروژه مدير پروژه OBS Activity طراحي پايه محاسبه سازه ... 61 ... ... S15P1-E عالمت X D d خدمات پروژه 62 مدير ساخت مسئوليت عالمت اجراي كار مسئوليت دريافت اطالعات I C اتخاذ تصميم نهائي نظارت و كنترل اتخاذ تصميم مشاركتي مدير تداركات مدير مهندسي مشاور كارفرما پشتيبلن پروژه مدير پروژه I C,d X I,d I I,D OBS طراحي پايه S15P1-F ماتريس مسئوليت Activities Arnold - consultant 3 Rose - Work Env. Comm. 2 Barry - personnel cons. 1 Version Compl Date No. Louise - head personnel Days Period Length 1 Week Start 19 Week Date Paul - head sales Work content Mary - head production When there is a description of the present situation Alan - managing director X - executes the work D - takes decision solely d - takes decisions jointly p - manages progress T - provides aution on the job C - must be consulted I - must be informed A - available to advise M1 Action plan for better work environment Karyn - project manager ACTIVITY SCHEDULE 1 2 3 4 5 6 7 8 10 X 4.0 04/01 06/01 Draw up draft of a questionnaire X/P 1.0 08/01 10/01 Gather views on the questionnaire P 1.0 09/01 11/01 Determine final form questionnaire X/P 1.0 04/01 10/01 Set up mailing list X/P 0.5 12/01 12/01 Send out the questionnaire X/P 0.5 17/01 17/01 Send out reminders X/P 2.0 12/01 19/01 Process the replies X/P X A 3.0 16/01 20/01 Draw up the report X/P X A 13.0 9 A C C C X T Estimated time (days) 63 S14P3-H 11 12 يافته هاي سيستم تا اين مرحله : تعيين مسئوليت اقالم قابل تحويل زمان هزينه كيفيت تعيين مسئوليت اجراي فعاليتها تعيين همكاريها و هماهنگي ها 64 زمانبندي پروژه Project Scheduling S14P7-- 65 زمانبندي Scheduling تعريف :تخصيـص منـابع به فعـاليتها و تعييـن زمـان شروع و ختـم آنها را زمانبندي مي نامند. تخمين زمان تهيه زمانبندي خ ير آيا مناسب است بله تدوين زمانبندي 66 S14P7-A وروديهاي مورد نياز زمانبندي -1نمودار شبكه اي پروژه -2برآوردهاي مدت زمان انجام فعاليتها استعالم از افرادي كه مجري فعاليتها خواهند بود. اخذ نظر كارشناسي از اشخاصي كه در پروژه درگير نيستند. يافتن فعاليتهاي مشابه در پروژه اي كه به اتمام رسيده است. زمان سنجي فعاليت در صورت امكان استفاده از بهترين حدس تخصصي -3برآورد منابع مورد نياز -4وضعيت منابع در اختيار -5تقويم كاري -6محدوديتها 67 تاريخهاي از قبل تعيين شده مراحل مهم و عمده -7فرضيات -8تاخيرها S14P7-B بهبود برآوردها ،روش عالمت پيگيري Tracking Signal هدف :بهبود مستمر برآوردها و كنترل عملكرد هنگام برآوردها : ESt : At : Et :n برآوردها واقعيتها خطاي برآورد تعداد مشاهدات Et= At- ESt CEE = S Et S Et MAD= n TS= CEE MAD 68 درصد ساعت در محدوده كنترل تعداد s تعداد MAD 57.62 76.98 89.04 95.44 98.36 99.48 99.86 +8.0 +1.2 +1.6 +2.0 +2.4 +2.8 +3.2 - +1.0 +1.5 +2.0 +2.5 +3.0 +3.5 +4.0 - خارج از كنترل 2.0 1.5 1.0 0.5 0 -0.5 -1.0 -1.5 69 -2.0 منحني هاي يادگيري تحقيقات نشان داده اند كه كارايي انسان در اثر تكرار يك كار بهتر مي شود. Tn=T1 nr : Tnزمان مورد نياز اجراي فعاليت براي nامين دفعه : T1زمان مورد نياز اجراي فعاليت براي اولين دفعه : rلگاريتم درصد نرخ يادگيري /لگاريتم 2 چنانچه فعاليتي را در يك پروژه به دفعات انجام مي دهيم ,آنگاه : N Total Time = T1 nr n=1 70 مثال : يك فعاليت پروژه شامل توليد 25واحد از يك قطعه الكترونيكي مي شود .فرض كنيد پس از توليد بيستمين قطعه ,انتظار بهبودي در كارايي نمي رود .در عين حال نرخ يادگيري 85درصد در نظر گرفته شده است .براساس مطالعه زمان سنجي ,برآورد شده است زمان نرمال توليد اين قطعه 70ساعت است, T20=70 71 بدون احتساب منحني يادگيري : با احتساب منحني يادگيري : 25 (70) = 1750 Log 0.85 =r = -0.235 log 2 70 = T1 (20) r T1 = 141.3 20 Total Time = [ 141.3 n (-0.235) ] + 5(70) = 2102.12 n=1 تفاوت بين دو زمان حدود 17درصد است. 72 منحني يادگيري 150 زمان اضافه شده 125 100 70 50 زمان بدون احتساب نرخ يادگيري 25 25 73 20 15 10 5 ابزار و تكنيكهاي تدوين زمانبندي -1تجزيه و تحليل رياضي روش روش روش CPM GERT PERT -2فشرده كردن زمانها انجام ضربتي فعاليتها )(Crashing انجام موازي فعاليتها )(Fast Tracking -3شبيه سازي )(Monte Carlo -4روشهاي ابتكاري هموارسازي منابع (Resource )Leveling 74 -5نرم افزارهاي مديريت پروژه ) (PMIS S14P7-C CPM , PERT روشهاي نمايش پروژه به شكل شبكه هاي منطبق بر منطق پيشنيازي تفاوت دو روش -1زمانها در CPMقطعي و در PERTاحتمالي هستند. -2بررسي زمان -هزينه در CPMمتداول تر است. 75 S14P3-K مسير بحراني مجموعه كارهائي كه انجام دير هنگام و يا طوالني شدن مدت آنها منجر به افزايش زمان انجام پروژه گردد. تعاريف كالسيك -1مسير بحراني طوالني ترين مسير شبكه عمليات پروژه است. -2مسير بحراني از كارهايي تشكيل مي شود كه در صورت تأخير انجام آنها ،پروژه نيز با تأخير مواجه مي شود. 4 3 5 4 8 6 1 7 5 76 2 5 4 3 S14P3-P روش محاسبه مسير بحراني : -1محاسبه زودترين زمان شروع مراحل -2محاسبه ديرترين زمان شروع مراحل -3محاسبه زودترين زمان شروع فعاليتها -4محاسبه ديرترين زمان شروع فعاليتها -5محاسبه زمان فرجه 77 1 2 3 11 4 6 5 8 7 10 9 13 12 78 زودترين زمان شروع مرحله زودترين زمان شروع مرحله قبل +طول مدت فعاليت بين دو مرحله = ديرترين زمان شروع مرحله بعد ـ طول مدت فعاليت بين دو مرحله ديرترين زمان شروع مرحله = در صورتيكه چندين فعاليت به يك مرحله ختم شوند : زودترين زمان شروع مرحله = حداكثر ( زودترين زمان شروع مرحله قبل +طول مدت فعاليت بين دو مرحله) در صورتيكه از يك مرحله چندين فعاليت شروع شوند : ديرترين زمان شروع مرحله = حداقل ( ديرترين زمان شروع مرحله بعد ـ طول مدت فعاليت بين دو مرحله ) زودترين زمان شروع فعاليت = زودترين زمان شروع مرحله بعد ديرترين زمان شروع فعاليت = ديرترين زمان شروع مرحله بعد – طول مدت فعاليت زمان فرجه ( شناوري ) = ديرترين زمان شروع فعاليت – زودترين زمان شروع فعاليت 79 )(0,0 1 )(2,2 2 )(5,5 3 )(8,8 4 )(11,11 5 )(16,16 7 مثال : 2 3 3 ) (12,22 4 6 2 8 )(15,25 0 2 )(17,27 3 5 10 4 5 )13 (31,31 )(21,21 6 )12 (25,25 80 6 9 3 4 0 11 )(24,25 مسير بحراني 81 زمان فرجه ديرترين زمان شروع زودترين زمان شروع فعاليت 0 0 0 1-2 0 2 2 2-3 0 5 5 3-4 0 8 8 4-5 10 18 8 4-6 2 10 8 4-7 0 11 11 5-7 14 25 11 5-8 10 22 12 6-8 0 16 16 7-9 10 25 15 8-10 1 22 21 9-11 0 21 21 9-12 10 27 17 10-13 1 25 24 11-12 0 25 25 12-13 برآورد زمان كارها -1در روش CPMزمان كارها قطعي است و بر اساس زمان سنجي با استانداردها بدست مي آيد. -2 در روش PERTبرآورد زمان بر اساس تخمين سه زمانه انجام مي شود. • خوشبينانه ترين زمان ()a • محتمل ترين زمان ()m • بدبينانه ترين زمان ()b ]2 b-a 6 [ =s 2 b b+4m+a 6 m a =Te 82 S14P3-O برآورد زمان احتمالي تكميل پروژه -1 محاسبه مسير بحراني ،مدت مورد انتظار تكميل پروژه و واريانس مربوط به آن -2تبديل زمان مورد ارزيابي ،به زمان نرمال استاندارد با استفاده از رابطه زير : : Xزمان مورد ارزيابي X-T : Tزمان مورد انتظار مسير بحراني = Z : s2واريانس زمان مسير بحراني s2 -3با استفاده از جدول احتماالت ،احتمال تكميل پروژه در زمان كمتر از X محاسبه مي شود. 83 S14P1-Q مثال : طول مدت انجام پروژه اي ،انتظار ميرود 40هفته باشد .واريانس اين زمان برابر با 36هفته است .احتمال اينكه اين پروژه در كمتر از 52 هفته به پايان برسد ،چقدر است ؟ = 2 521 Z = 40 = 2 36 6 از روي جدول احتماالت مشخص است كه احتمال تكميل پروژه در كمتر از 52هفته برابر با 0.95يا 95درصد است . 84 S14P1-R خروجيهاي زمانبندي -1زمانبندي پروژه ( حداقل شامل زمان شروع و ختم فعاليتها مي شود) نمودار شبكه اي پروژه همراه با اطالعات مربوط به زمان شروع و ختم -نمودار 1 نمودارهاي ميله اي ،گانت چارت -نمودار 2 چارت مراحل ( - ) Milestone Chartنمودار 3 نمودار شبكه اي با مقياس زمان -نمودار 4 -2جزئيات جانبي زمانبندي منابع مورد نياز زمانبندي هاي جايگزين ( با هموارسازي و يا بدون هموارسازي ،با يا بدون محدوديتها ) برآورد ريسك زمانبندي 85 S14P7-D نمودار شبكه پروژه با تاريخهاي شروع و ختم: نمودار يك 6-16 7-15 7-16 Code Entries 6-1 6-15 Design 6-16 Unit Test 6-30 7-1 Code Update 6-16 7-31 7-15 Unit Test 6-23 6-24 Code Query 8-1 8-15 System Test 6-30 Unit Test 6-16 7-15 Write Manual S14P7-E 86 ) نمودار ميله اي ( گانت چارت: نمودار دو Activity A Activity B Activity C Activity D Jun Jul Aug Time S14P7-F Sep Oct Nov 87 )Milestone Chart ( چارت مراحل: نمودار سه Data Date Event Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Subcontracts Signed Specifications Finalized Design Reviewed Subsystem Tested First Unit Delivered Production Plan Completed S14P7-G 88 نمودار چهار :نمودار شبكه اي با مقياس زمان 14 15 12 H 13 14 13 G 11 E F 10 11 12 C 7 9 9 8 3 D 6 7 6 A 5 4 5 3 2 1 B 1 2 0 Time 89 S14P7-H سطوح تخمين و كنترل تعيين پائين ترين سطوح فعاليتها كه براي تخمين وكنترل استفاده ميشود به عوامل زير بستگي دارد : نوع ،اندازه و مدت پروژه اهداف تخمين نيازمنديهاي مديريت پروژه 90 S14P3-E پائين ترين سطح تخمين تقسيم بسيار تفصيلي كار باعث بهبود تخمينها و برنامه هاي بهتر ،لزوما ،نميشود. ارتباط بين خطا در تخمينها و اندازه فعاليتها از رابطه زير پيروي مي كند : +e% درصد خطاي فعاليت +E% درصد خطاي پروژه S S اندازه پروژه S S اندازه فعاليت +e% = +E% 91 S14P1-J براي مثال خطاي تخمين زمان يك فعاليت 2هفته اي در يك پروژه 52هفته اي ،به شرط اينكه تخمين مدت پروژه شامل 10 درصد خطا شود ،داراي خطائي معادل 50درصد است. 52 2 +e% = 10 پائين ترين حد كنترل شاخص مناسب براي تعيين سطح كنترل ،تناوب تشكيل جلسات كنترلي است . 92 S14P1-K برنامه اجرايي (: ) Action Plan -1فعاليتها ابتدا بصورت كلي تعريف ميشوند. -2براي افق نزديك فعاليتها تفصيلي ميشوند. -3براي اولين دوره ,تعهدات بدست آمده و برنامه ” قفل“ ) (Freyميشود. -4پس از اجرا ,اطالعات از كارهاي انجام شده جمعآوري شده ,برنامه در سطح كلي بهنگام ميشود. -5به قدم 2باز ميگرديم. برنامه تفصيلي برنامه كلي دوره قفل شدن برنامه 93 افق نزديك برنامه ريزي منابع -1شناسائي منابع خروجي Resource Sheet در اين مرحله تخصيص پرسنل صورت نمي گيرد .تنها نيازهاي تخصصي برآورد ميگردد. -2برآورد منابع مورد نياز انجام فعاليتها (تهيه فرم) -3تخمين هزينه منابع -4تخصيص منابع ( خروجي )Resource Management 94 S14P3-T هموار سازي منابع روشهاي هموار سازي منابع -1كارهاي پروژه براساس زودترين زمان شروع آنها برنامه ريزي ميشود. -2نمودار منابع ترسيم مي شود. -3براي هموارسازي از روشهاي زير استفاده مي شود: 95 S14P3-U الف) طول مدت كار را ثابت نگه داشته و زمان شروع آن را ،تا حداكثر به اندازه زمان فرجه آن ،به سمت راست انتقال دهيد. ب) زمان شروع كار ثابت باقي مي ماند ،ولي طول مدت آن را با كاهش منابع طوالني تر كنيد. ج) در صورت امكان ،كار را به چند تكه تقسيم كرده و در زمانهاي جدا از هم انجام دهيد. 96 S14P3-UU زمانبندي تامين مواد اوليه t4 t3 t2 t1 t0 : tiزماني كه مواد اوليه انجام فعاليتها مورد نياز هستند. : Dijمقداري كه ازمواد اوليه jدر زمان iمورد نياز است. 97 روشهاي سفارش دهي با توجه به زمان و مقدار مورد نياز مواد اوليه ,مي توان با استفاده از تكنيكهاي سفارش دهي ميزان سفارش را تعيين نمود. روشها : -1مدل دقيق Wagner-Wittin -2روش (Period Order Quantity ) POQ -3روش (Least Unit Cost) LUC -4روش Part Period Balancing 98 مثال : 9 0 8 6 7 0 6 3 5 8 4 1 هزينه نگهداري : دوره -واحدC1 = $1/ هزينه سفارش : سفارشC2 = $10/ روش :POQ 3 3 2 0 1دوره 4تقاضا دوره هايي كه توسط سفارش پوشش داده مي شوند m(i) – i + 1 99 X = 1/n xi = 2.78 q= 2AX = h ميانگين تقاضا 2(10)(2.78) 1 m(i)- i +1= q/x m*(i) = i -1+ q/x = i -1+ 2A = 2.68 hx i=1 m*(1) = 1-1+2.68 = 3 q1 = 7 i=4 m*(4) = 4-1+2.68 = 6 q4 =12 i=7 m*(7) = 7-1+2.68 = 9 q7 = 6 TC = 53 100 روش :LUC در اين روش كمترين هزينه هر واحد از مواد اوليه را محاسبه مي كنيم. )m*(i هزينه هر واحد هزينه كل 3 7 101 q8 = 6 qi )m(i i 2.5 2.5 2.28 2.37 10 10 16 19 4 4 7 8 1 2 *3 4 1 10 2 2 2 2.67 10 18 24 24 48 1 9 12 12 18 4 5 6 *7 8 1.67 1.67 10 10 6 6 8 *9 q4 = 12 4 8 q1 = 7 محاسبات زمان -هزينه در روش CPM هزين ه كدام كارها را بايد ضربتي انجام داد تا ضمن رسيدن به هزينه ضربتي زمان مورد نظر پروژه ،حداقل هزينه بدست آيد ؟ -1برآورد زمان ها وهزينه هاي نرمال و ضربتي براي كارهاي پروژه هزينه نرمال زمان زمان نرمال زمان ضربتي -2محاسبه مسير بحراني بر اساس زمانهاي نرمال كارها .چنانچه زمان بدست آمده مطلوب باشد ،توقف مي كنيم .در غير اينصورت به مرحله 3مي رويم. -3محاسبه نرخ زير براي كارهايي كه بر روي مسير بحراني قرار دارند : هزينه ضربتي -هزينه نرمال زمان نرمال -زمان ضربتي = R -4كاري كه داراي كوچكترين نرخ Rباشد ،ضربتي انجام مي شود .زمان ضربتي را جايگزين زمان نرمال آن كار نموده و به مرحله 2باز مي گرديم. 102 فرايندهاي كنترل پروژه كنترل جامع تغييرات گزارش عملكرد فرايندهاي تسهيل كننده كنترل هزينه 103 كنترل زمانبندي كنترل تغييرات محدوده كنترل عالئم ريسك كنترل كيفيت گزارش عملكرد جمع آوري اطالعات و توزيع آنان بين ذينفعان پروژه در مورد نحوه استفاده از منابع .اين فرايند شامل اقالم ذيل ميگردد : گزارشهاي وضعيت :توضيح وضعيت فعلي پروژه گزارش پيشرفت :توضيح آنچه تيم پروژه به دست آورده است . پيش بيني :توضيح وضعيت آينده پيشرفت مورد انتظار گزارش عملكرد دربرگيرنده اطالعات الزم در خصوص محدوده ،زمانبندي ،هزينه و كيفيت است .پروژه هائي اطالعات ريسك را نيز نياز دارند. 104 S17P2-A ورودي ها به گزارش عملكرد -1برنامه پروژه -2نتايج كار -كدام اقالم قابل تحـويل كامال يا تا حدودي تكميل شده اند ؟ كدام هزينه ها صرف شده يا اعتبار آنها تامين شده است ؟ اطالعات دقيق الزمه كنترل صحيح است . -3پرونده هاي ديگر پروژه 105 ابزار و تكنيكهاي گزارش عملكرد -1مرور عملكرد ()Performance Review -2آناليز واريانس و مغايرتها -3آناليز روند -4آناليز ارزش افزوده )(Earned Value Analysis 106 محاسبه پيشرفت فعاليتهاي پروژه : -1تعيين روش اندازه گيري پيشرفت هر فعاليت بر اساس مراحل پيشرفت فعاليت ( )Milestones بر اساس زمان بر اساس هزينه ها بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت بر اساس وضعيتها ( 0،50،100درصد) 107 -2تعيين روش اندازه گيري وزن هر فعاليت وزن فعاليت :نسبت اهميت يك فعاليت به ديگر فعاليتهاي پروژه بر اساس نسبت حجم فعاليت محاسبه مي شود (نفر -ساعت) بر اساس نسبت هزينه فعاليت محاسبه مي شود. در صورتيكه نيروهاي كتنوع در يك فعاليت استفاده شوند ,الزم است كه آنها همسنگ شوند. W = W1 + W2 + W3 + W4 + … + Wn Wi = M1C1/C + M2C2 /C + … + MeCe/C : Wمجموع كار پروژه : Wiفعاليت iام پروژه : Mjزمان استاندارد انجام فعاليت iام ( زمان سنجي ) توسط منبع jام : Cjهزينه يك واحد منبع jام : Cهزينه منبعي كه بيش از همه در پروژه استفاده مي شود. 108 وزن فعاليت = Wi / W -2جمع آوري داده هاي مربوط به پيشرفت فعاليتها در انتهاي دوره نظارت (آخر هفته و يا دو هفته و يا ماه ) -3محاسبه پيشرفت بر اساس فرمول ذيل : الف) شناسائي و انتخاب فعاليتهائي كه مربوط به نقطه مورد نظر در ساختارهاي سه گانه باشد. ب) نرمال كردن وزنها به شيوه ذيل: هزينه (نفر-ساعت) = مجموع هزينه ها (نفر-ساعت) ج) درصد پيشرفت * Progress=actS Wact -4تبديل اطالعات بند 3به منحني هاي S 109تهيه منحني هاي Sبراي عملكرد ،برنامه و پيش بيني -5 Wact آناليز ارزش افزوده آناليز فوق بر اساس محاسبه 3ارزش كليدي صورت مي پذيرد : بودجه ،يا بودجه كارها بر اساس زمانبندي BCWS هزينه واقعي ،يا هزينه واقعي كارهائي كه انجام شده ACWP اند ارزش افزوده ،هزينه بودجه كارهائي كه انجام شده اند 110 BCWP BCWS : Budgeted cost for work scheduled CV : Cost variance BCWP : Budgeted cost for work performed SV : Schedule variance ACWP : Actual cost for work performed CVP : Cost variance % EAC : Estimate at completion SVP : Schedule variance % CPI : Cost Performance Index SPI : Schedule Performance Index CV = BCWP - ACWP EAC = ACWP + ( * بودجه باقيماندهCPI ) SV = BCWP - BCWS EAC = ACWP + براورد جديد كارهاي باقيمانده CPI = BCWP / ACWP EAC = ACWP + بودجه باقيمانده SPI = BCWP / BCWS EAC = BCWS - CV CVP = CV / BCWP EAC = BCWS * ( 1- CVP ) SVP = SV / BCWP 111 مثال پروژه اي قرار بوده كه از 4ماه اول ،هرماه 10ميليون تومان مصرف كند .هزينه واقعي در انتهاي 4ماه برابر است با 32500000تومان در نتيجه : ميليون BCWS = 40 ACWP = 32.5 ميليون چنانچه ميليون BCWP = 30 در نتيجه پروژه از برنامه عقب بوده و هزينه ها نيز بيشتر از بودجه است . 112 حالتهاي مختلف در تحليل واريانس Case 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Planned Earned Value (BCWS) 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 Actuals (ACWP) 800 600 400 600 800 800 1000 600 1000 1000 600 1200 1000 Actual Earned Value (BCWP) 800 400 600 600 600 1000 1000 800 800 600 1000 1000 1200 113 خروجي گزارش عملكرد -1گزارش عملكرد گانت چارتها منحني هاي S چارتهاي عملكرد -2تقاضاي تغييرات 114 ()Change Order نمايش گرافيكي گزارش عملكرد Cumulative Values Budget Actual Cost Earned Value Data Date Time 115 نمايش جدولي گزارش عملكرد WBS Element Budget ($) Earned Actual Value ($) Cost ($) Cost Variance ($) (%) Schedule Variance ($) (%) 1.0 Pre-Pilot Planning 63000 58000 62500 -4500 -7.8 -5000 -8.6 2.0 Draft Checklists 64000 48000 46800 1200 2.5 -16000 -33.3 3.0 Curriculum design 23000 20000 23500 -3500 -17.5 -3000 -15.0 4.0 Mid-Term evaluation 68000 68000 72500 -4500 -6.6 0 0.0 5.0 Implementation Support 12000 10000 10000 0 0.0 -2000 -20.0 6.0 Manual of Practice 7000 6200 6000 200 3.2 -800 -12.9 7.0 Roll-out Plan 20000 13500 18100 -4600 -34.1 -6500 -48.1 223700 239400 -15700 -7.0 -33300 -14.9 Totals 257000 116 منحني هاي پيشرفت Time now A E 100 F 90 OE - SCHEDULE PROGRESS CURVE 70 B OC - ACTUAL PROGRESS CURVE 60 CF - PROJECTED PROGRESS CURVE 50 AD - TIME NOW LINE BC - PRESENT PROGRESS GAP 40 CC’ - PRESENT TIME GAP C’ 30 C EF - PROJECTED TIME GAP 20 10 12 11 9 8 7 10 D 6 5 4 3 2 0 1 Progress % 80 Time in months 117 زمان انجام مقايسه منحني هاي S : برنامه Base Line Earned Value جلوتر از برنامه ولي بيش از بودجه جلوتر از برنامه و زير بودجه هزينه واقعي 118 عقب تر از برنامه و بيش از بودجه عقب تر از برنامه ولي زير بودجه نحوه محاسبه و ترسيم منحني : S 119 هدايت و هماهنگي فعاليتهاي پروژه تغيير ساختار سازماني شيوه هاي انگيزشي افزايش منابع پروژه جريمه هاي قراردادي تشكيل جلسات مرتب مديريت زمان بازرسي از وضعيت پروژه 120 نظام جامع كنترل اهداف اين نظام عبارتند از : حفظ و نگهداري شاخصهاي اندازه گيري عملكرد احراز اطمينان از اينكه تغييرات در محدوده كار در تعيين محدوده پروژه لحاظ شده است. ايجاد هماهنگي در تمام زمينه هاي مديريت پروژه ، هنگام بروز تغييرات 121
