مثالی از مقدمه
advertisement
تهیه و ارایه شفاهی سمینار فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي آنچه در اين مبحث فرا گرفته مي شود روشهاي برنامه ريزي يك ارائه شفاهي (هدفيابي سمينار ,شناخت مخاطب ,اطالعات عمومي ارائه) ساختار يك ارائه و مطالبي كه در آن قرار ميگيرد روش تهيه اساليدها و شكل ظاهري مطالب چگونگي آماده سازي براي ارائه سميناري موفق تكنيك هاي شروع ,اداره واختتام سخنراني نحوه برخورد با سئوالها روشهاي غلبه براتفاقات پيش بيني نشده قانون طالئي ارایه يك سمينار را آن گونه ارایه كنيد كه خودتان دوست داريد آن را بشنويد. Give the talk that you would like to hear. 5 هدف شما از يك سخنراني بگونه اي باشد كه تشريح موضوع براي شنوندگان قانع نمودن آنها سرگرم كردن آنها يك ارائه خوب همه ي اين مشخصات را دارا مي باشد ! 6 برنامه ریزی سئوال هایی که باید از خود بپرسید: .1 .2 .3 .4 .5 هدف ازارائه؟ عنوان سخنرانی؟ http://people.engr.ncsu.edu/txie/publicati مخاطبان؟ ons/oral_presentation_skills.pdf چه سرفصلها/نکات اصلی باید ارائه گردند؟ پس از ارائه چه عکس العملی از مخاطبان مورد انتظار است؟ 7 برنامه ریزی (ادامه) شناخت ساختار: .1 .2 .3 .4 .5 .6 مدت سخنرانی ؟ قالب و فرمت ارائه؟ پرسش و پاسخ چگونه صورت می پذیرد؟ محدودیت تعداد اسالید؟ مکان برگزاری؟ اندازه و چیدمان محل؟ چگونگی دسترس ی به کامپیوتر ,پروزکتور ...,و مسئول هماهنگی آنها؟ 8 شناسایی ایده اصلی ارایه دریک جمله هدف اساس ی از ارایه را بنویسید : چند نمونه I. Convince an audience of mechanics that Anti Braking System works, while highlighting that interesting questions remain. II. Convince IUT Mechanical Dep. Faculty to tenure me because of my interesting data analysis and leadership of an exciting future III. Convince the referees committee to accept my research proposal because of its originality and valuables : شناسایی کنید مخاطبين خود را موضوع اصلی ارایه خود را موضوع ثانویه ارایه خود را 9 روش ارایه سمینار موفق و تاثيرگزار قانون پایه: بیان آنچه قصد ارایه آن را دارید ارایه یک تا سه نکته در مقدمه بیان آن بدنه اصلی ارایه سپس بیان کنید چه گفتید خالصه کردن و جمع بندی نکات اصلی در بخش نتیجه گيری سعی نکنید تا یک داستان ناپیوسته را بسازید و در پایان یک نتیجه عجیب و غافلگير کننده را رقم بزنید 10 Tell a Story Prepare your material so that it tells a story logically Subject: title, authors, acknowledgements Introduction/overview Method/approach Results/information/analysis Conclusion/summary Create continuity so that your slides flow smoothly Guide the audience through your story Your last point on one slide can anticipate the next slide http://battellemedia.com/images/book_open.jpg 11 ترتيب ارائه مطالب مطالب ارائه شده بايد به طور منطقي با يکديگر مربوط باشند. مطالبي که پشت سر هم مي آيند بايستي به ترتيب عددي ارائه شوند .اگر ترتيب مهم نيست مي توان از نقطه ،دايره مربع و غيره استفاده نمود. به عنوان مثال چگونه فيلي را در يخچال قرار دهيم؟ .1در يخچال را باز کنيد. .2فيل را در يخچال قرار دهيد. .3در يخچال را ببنديد. 12 سازماندهي مطالب کليات و مقدمه تشکر از همکاران و حمايت کنندگان تحقيق فهرست مطالب مورد بحث، موضوع بحث و اهميت آن سابقه موضوع و کاربردها اساس بحث توضيح مباني ،روش پيشنهادي... ، نتايج بدست آمده خالصه و نتيجه گيري 13 سرتيتر ()Title عنوان سمينار بايد متناسب با محتوي آن باشد. در عنوان نام ارائه کننده و موسسه مربوطه ذکر شود. فهرست مطالب بعد از عنوان سمينار قرار مي گيرد. هر اساليد داراي تيتري مخصوص به خود است که با محتوي آن اساليد متناسب است. 14 مثالی از فهرست مطالب 1 مقدمه و توضيح بعض ي مفاهيم کاربرد ها کار 2 مروري بر کارهاي انجام شده 3 عناوين 4 5 6 هدف فرمول بندي و روش حل مسئله نتايج عددي 15 7 نتيجه گيري و پيشنهادات مثالی از مقدمه Combined process of SLM and SLE Selective laser melting (SLM ) Selective laser erosion (SLE) 16 مثالی از مقدمه Introduction on Selective Laser Melting 17 حجم مطالب در يک اساليد از قرار دادن حجم زيادي از مطالب در يک اساليد خودداري شود .زيرا قرار دادن حجم باالي مطالب باعث مي گردد که حضار سعي زيادي در خواندن مطالب نوشته شده در روي اساليد نموده و بنابراين از گوش دادن به مطالبي که توسط ارائه کننده بيان مي شود ،خودداري نمايند .هر بار که شنوندگان از جريان ارائه سمينار دور بمانند شما بايد سعي زيادي نموده تا دوباره تمرکز آنها را بر روي مطالب ارائه شده جلب نماييد. اين کار در هر حال از کيفيت ارائه و مفيد بودن آن براي مستمعين مي کاهد. 18 Building Rate Impact SLM part’s production costs Raw material • Laser processing Post processing Overhead costs • Small ratio for raw material (10-15%) Laser processing costs directly connected to the processing time (up to 90%) • Surface finish ratio varies depending on the application Laser processing CAD file Orientation Supports Slicing + File compiling Part removal Machine loading Powder + Laser scanning recycling & powder deposition روابط رياض ي از ارائه روابط زياد رياض ي در اساليدها اجتناب شود. به طور متوسط يک يا دو رابطه در هر اساليد بيشتر قرار داده نشود. 20 Building Rate Impact Building time File loading Powder deposition t depos n layers t depos * Laser scanning time n layer n part t scan i 1 j 1 scan i, j A U s SLM machine characteristics Volume of material to be built Processing parameters Give your audience a break Sometimes in long presentations you may need to humor your audience فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي 23 انتخاب زمينه رنگ تيره در زمينه روشن مناسب است. رنگ روشن در زمينه تيره مناسب است. رنگ روشن با زمينه آبي تيره براي اتاق هاي بزرگ مناسب تر است. رنگ تيره با زمينه روشن براي اتاق هاي کوچک و تدريس مناسب تر است. 24 انتخاب زمينه از زمينه قرمز با نوشته سبز اجتناب کنيد زيرا خواندن آن براي بسياري از افراد مشکل و به چشم آسيب مي زند. از زمينه آبي با نوشته سبز اجتناب کنيد. نوشته هاي زرد توسط بعض ي پروژکتورها به شکل مناسبي نمايش داده نمي شوند. 25 Color Dark letters against a light background work Dark letters against a light background are best for smaller rooms, especially when the lights are on for teaching 26 Color Light letters against a dark background also work Many experts feel that a dark blue or black background works best for talks in a large room 27 اندازه مطالب اندازه نوشته ها اين فونت 12نازنين است. اين فونت 14نازنين است. اين فونت 18نازنين است. اين فونت 24نازنين است. اين فونت 32نازنين است. اين فونت 36نازنين است. اين فونت 40نازنين است. اين فونت 44نازنين است. 28 اندازه مطالب براي تيترها ( )Titlesفونت با اندازه 40يا 44استفاده شود. براي مطالب داخل اساليدها از فونت با اندازه 28تا 32استفاده شود. خواندن فونت با سايز کوچک توسط حاضرين مشکل است. 29 What Font to Use Type size should be 18 points or larger: 18 point 20 point 24 point 28 point 36 point AVOID USING ALL CAPITAL LETTERS BECAUSE IT’S MUCH HARDER TO READ * References can be in 12-14 point font 30 What Font to Use • Use at least an 18-point font • Use different size font for main points and secondary pints •This font is 24–point, the main font is 28–point, and the title is 36point • Use a standard font like Times New Roman or Arial 31 اندازه مطالب اگر از 2متري صفحه کامپيوتر به مطالب تهيه شده نگاه کنيد بايد به وضوح ديده شوند. 2متر 32 شکل و رنگ مطالب عدم استفاده از رنگهاي فراوان در يک خط نوشته عدم استفاده از شکلهاي مختلف نوشتن حدود 6تا 7خط در هر اساليد حدود 10الي 12کلمه در يک خط اجتناب از فونت هايي که نمايش آنها بر روي صفحه واضح نيست. 33 شکل و رنگ مطالب عدم استفاده از شکل فونت هاي ايتاليک ()Italic استفاده از فونت هاي بولد ()Bold عدم استفاده از خط زير کلمات • به جاي آن و براي تاکيد از رنگ متفاوت استفاده شود. 34 منحني ها و شکلها و جداول استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است .البته بايد واضح و گويا باشند. 35 منحني ها و شکلها و جداول استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است .اندازه بزرگتر گويا و واضح تر است. 36 Preparing Your Data Figures ‘1 figure 1000 words’ Figures should be readable, understandable, uncluttered Keep figures simple, use color logically for clarification Blue = cold, red = warm, dark = little, bright = a lot Invisible color Meaning attached to colors (color blindness is more common than you think Explain axes and variables Include reference on figure http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf 37 منحني ها و شکلها از قرار دادن تعداد زياد منحني و شکل در يک اساليد اجتناب شود. 38 Design and production of bone Good picture scaffolds 39 منحني ها و شکلها و جداول مي توان چندين عکس و يا مطلب را در يک اساليد با نمايش متوالي به طور واضح نشان داد. 40 Scaffold design Three investigated designs: Mat: Ti6Al4V 41 Biological experiments TestedTopTi6Al4V Scaffolds Bottom scale 42 42 Presenting Your Methods and Data Methods, Instrumentation For most talks, only present the minimum Data Tables Tables are useful for a small amount of data Include units Indicate data source if they are not your own But tables are often used badly … 43 منحني ها و شکلها و جداول جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند. 44 منحني ها و شکلها و جداول جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند. 45 فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي 46 نکات کليدي در ارائه موفق زمينه و عالقه شنوندگان تعداد زمينه و سطح آگاهي عالقه زمان تسلط کافي بر موضوع ارائه مطالب در زمان مقرر پاسخ به سواالت حاضرين 47 … چه لباس ي بپوشيم Dress up – maybe wear a jacket? More formal attire makes you appear more authoritative and you show you care enough to try to look nice Dark clothes are more powerful than light clothes Shirts or blouses with collars are better than collarless ones Clothes with pressed creases (!) are signs of power 48 قبل از ارائه سمينار تسلط کامل به مطالبي که ارائه مي دهيد داشته باشيد. حتما مطالب تهيه شده را يک يا چند بار تمرين کنيد. سمينار را يک بار در حضور دوستان يا خانواده انجام و از آنها در مورد نقاط ضعف و قدرت خود نظر خواهي کنيد. زمان سخنراني خود را ثبت نماييد. قبل از ارائه در محل حاضر شويد و کامپيوتر و فايل تهيه شده را چک و از درست بودن انها اطمينان حاصل کنيد. قبل از آمدن حضار در محل حاضر شويد. 49 Print Your Slides Don’t read the presentation Print out copies of your slides (‘handouts’) You can annotate them and use them as notes You can review them as you’re waiting If everything crashes – the bulb blows, you can still make your main points in a logical way 50 Rehearsing www.thomas.edu/facilities/auditorium/index.htm Practice – actually stand up and say the words out loud You discover what you don’t understand You develop a natural flow You come up with better phrasings and ways to describe things It is harder to explain things than you think, practicing helps you find the words Stay within the time limit Try speaking too loud to get a feeling where the upper limit is Don’t over rehearse or memorize the talk The first practice things will improve at least 10 fold -- the second will make things twice as good -- the third may add a bit of polish, but from there it can easily get worse 51 Giving the Presentation Experienced speakers: Speak freely and look directly at audience Inexperienced speakers: Put outline and key points of your presentation on your slides You don’t have to remember what to say Eyes are on the slide not on you Key points are there for people who weren’t listening or who are visual learners 52 Giving the Presentation Starting out is the hardest part of the talk To get going, memorize the first few lines “Hello, I’m Mohsen Badrossamay. The title of my presentation is, ‘organizing a successful oral presentation with the aim …..” http://soroptimistofgreaterdavis.org/doc uments/images/photos/speaker.gif 53 در هنگام ارائه سمينار رو به حضار صحبت کنيد. در هنگام صحبت رو به پايين نگاه نکنيد. حالتي کامال صلب و بدون حرکت نداشته باشيد. جلوي اساليد قرار نگيريد. در صورت داشتن نشانگر آن را روي همه مطالب نيندازيد و فقط نکات مهم را با آن نشان دهيد. در صورت نوشيدن آب يا مايعات از زياد و مکرر نوشيدن آن خودداري نماييد. با حضار ارتباط بصري ( )Eye Contactبرقرار نماييد. 54 در هنگام ارائه سمينار هرگز از روي مطالب نخوانيد. تن صداي خود را تنظيم نماييد تا همه حضار صداي شما را بشنوند. شمرده صحبت کنيد. ازتکيه کالم استفاده نکنيد. نفس خود را براي کل سخنراني تنظيم نماييد. 55 زمان بندي سمينار رعايت زمان سمينار خيلي مهم است. به بطور متوسط يک دقيقه براي هر اساليد در نظر بگيريد. براي يک سمينار 20دقيقه اي: 4تا 5دقيقه براي مقدمات 10تا 12دقيقه براي اساس بحث 4تا 5دقيقه براي خالصه و نتيجه گيري 56 Giving the Presentation Don’t apologize or make comments about yourself “I hope you’re not bored” “I was working on this ‘til 3 am” Don’t overuse the pointer Don’t try to be cute and don’t force being funny Don’t forget acknowledgements, always give proper credit Tip: Everyone in the audience has come to listen to your lecture with the secret hope of hearing their work mentioned 57 فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي 58 Concluding the Content Announce the ending so that people are prepared For example, with a slide titled “Conclusions” Or by saying, “In my final slide …” or “My final point is …” Have only a few concluding statements Come back to the big picture and summarize the significance of your work in that context Extend logically beyond your limited study – but don’t overreach Open up new perspective Describe future work, raise questions, potential implications 59 Finishing Your Presentation Think carefully about your final words and how to finish your presentation strongly Don’t just drift off … “I guess that’s all I have to say …” You may want to actually memorize your ending lines, just as you do your starting points Ending your talk Say “Thank You” … pause for applause … then Say: “Any questions?” 60 نتيجه گيري شنوندگان سمينار انتظار دارند: مطلب ارائه شده برای آنها جالب باشد. شامل مطالب جديدي باشد و سواالت جديدي را در ذهن آنها ايجاد نمايد. ايده هاي مهم مطلب ارائه شده را در اختيار آنها قرار دهد. قابل فهم باشد. از مطالب سمعي و بصري ساده استفاده نمايد. خوانا ,مرتب و منظم ارائه گردد. 61 نتيجه گيري شنوندگان سمينار انتظار دارند: سمينار در زمان مشخص شده تمام شود. شخص ارائه کننده بر مطالب مسلط باشد. سواالت مطرح شده را با دقت و دقيق جواب دهد. ارائه دهند با تن صداي رسا و متغير در طول سخنراني صحبت کند. در يک مکان نايستد. مطالب را با عالقه به مستمعين منتقل نمايد. 62 فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي 63 پاسخ گويي به سواالت خوب به سواالت گوش دهيد. در پاسخ دادن عجله نکنيد. اگر سوال را متوجه نشديد خواهش کنيد آن را تکرار کنند. در صورت نياز يادداشت برداريد. پاسخ سوال را مناسب و مرتبط بدهيد. 64 Questions and Answers, Keep your answers short and to the point – don’t respond with another lecture Don’t say that a question is bad, or that you addressed it already Rephrase it into something that you want to talk about Never demean the question or questioner They may have friends in the audience, and you never need more enemies The research world is smaller than you think and you will continue to encounter people throughout your career http://www.erp.wisc.edu/profdev/Talkhandout05.doc http://www.cartoonstock.com/newscartoons/cartoonists/ato/lowres/aton893l.jpg 65 Difficult Questions معموال شما نسبت به همه حاضران به مطالبي كه ارائه مي كنيد بيشتر فكر كرده ايد ,اين شما را در موقعيت قويتري نسبت به آنچه كه فكر مي كنيد قرار ميدهد. انتظارسئوالهاي معمول راداشته باشيد و خود را براي آنها آماده كنيد ,مثل: تعميم يافته هاي شما براي شرايط ,حالتهاو زمانهاي ديگر باياس متدولوژي؟ عدم قطعيت؟ انتظارات؟ ترجيح ها؟ اگرهنوزنگران سئوالها هستيد اساليدهاي اضافه اي تهيه كنيد_شايد راجع به جزئيات روش آزمايش يا متدلوژي كه در صورت نياز از آنها استفاده كنيد. اگرپاسخ سوالي را نمي دانيد جواب غير مربوط به آن ندهيد .مثالبگوئيد: Interesting, I will look into that” 66 “ What Can Go Wrong? Uncertainty about material Interruptions Running out of slides Running out of time www.rcpsych.ac.uk/.../ anxiety/images/grap6.jpg 67 Uncertainty About the Material Try to structure your talk so that you are sure about the material you present If you have to address something important that you are unsure of Acknowledge the gap in your understanding “I’m working on it” or “I’m looking into it” This is better than being pressed to admit something Also it may very well be an open question Another way to handle this is to raise it as a question yourself From What's so Funny About Science? by Sidney Harris (1977) 68 Minor Interruptions www.rscni.ac.uk/.../netmanage/networkindex.htm Don’t look irritated or rushed Answer – briefly – just enough to straighten it out Then carry on with your presentation without checking back A question that you will answer later in your talk? Say “Good point; just wait two slides” Requires a long answer and is not critical understanding? Say “Good point; I’ll come back to it at the end of the talk.” http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf 69 Major Interruptions http://www.alumni.berkeley.edu/img Alumni/Mentorship/hand_raised.jp If most in the audience are non-specialists Explain the issue to the audience Delay discussion until after the talk If most of the audience is knowledgeable Make your point as clearly as you can Discuss it out – don’t try to diminish or avoid it http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf 70 Running Out of Slides http://photolog.icyshard.com/archives/26things3/stretch.jpg Short talks are better than ones that are too long What to do: Don’t make a personal comment “hum, I’m running out of slides …” Stretch it a little -- see if you can think of an example, or story, to bolster your points Conclude unhurriedly, summarizing your main points, but don’t be repetitious 71 Running Out of Time “ He cannot speak well that cannot hold his tongue” Thomas Fuller, 1732, Gnomologia Avoid this – impolite to other speakers and the audience: if it happens … Do not assume that you can carry on past your time Do not skip all of your slides looking for the right one to put on next Conclude – on time wherever you are in your talk -- by making your main points In Powerpoint you can just type the number of your concluding slide and press Enter to skip right to it 72 فهرست مطالب مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي 73 نتیجه گیری Good ideas on giving talks seem to come in threes... 1) "Doing a talk" has 3 steps: Organization, Writing and Presentation. 2) At each stage in the process, you should aim for 3 things: Explain, Convince and Entertain. 3) The 3 main section/3 central subsection design is really foolproof (intro, 3 main points, conclusion). 74 Resources Edward R. Tufte “Envisioning Information,” “The Visual Display of Quantitative Information,” “The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within” Luca Aceto,Aalborg University and Olivier Danvy, °Arhus, Denmark http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf Michigan State University Graduate Student Organization http://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/TipsforGivingaScientificPresent ation.pdf http://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/PresentationTipsinPow erPoint.ppt#428,1 Susan Herzog, Eastern Connecticut State University http://www.easternct.edu/smithlibrary/library1/presentations.htm#ppt Heather Heying, Evergreen http://academic.evergreen.edu/H/heyingh/downloads/givingatalk.pdf Mark Schoeberl and Brian Toon http://www.cgd.ucar.edu/cms/agu/scientific_talk.html UJohn Cairns, Jr., BioScience Vol. 39 No. 9 http://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/CairnsSpeakingAtLeng th.pdf CD-Condensed Matter Journal Club http://www.physics.ucdavis.edu/~kliu/Phy298/PresentationTips.pdf Meshnick SR, Eaton JW., City College, CUNY Medical School, Prog Clin Biol Res. 1989;319:663-4. How to give a scientific talk., New York., PMID: 2622932 [PubMed indexed for MEDLINE] How to give a job talk http://www.psychologicalscience.org/observer/getArticle.cfm?id=2046 http://chronicle.com/jobs/2001/03/2001033002c.htm 75 Thank you for your attention 76
