‫به نام خدا‬
‫دانشگاه صنعتي شريف‬
‫دفتر مطالعات آب و محيط زيست‬
‫برگزاري سمينارهاي عمومي‪-‬تخصصي‬
‫دفتر مطالعات آب و محيط زيست دانشگاه صنعتي شريف‬
‫روش گزارش نويسي‬
‫ارائه كننده ‪ :‬دكتر احمد ابريشمچي‬
‫زمان ‪( 1380/8/8 :‬سهشنبه – )ساعت ‪15‬‬
‫مكان ‪ :‬اتاق( ‪ 202‬دانشكدة مهندسي عمران) – سمعي بصري‬
‫دانشگاه صنعتي شريف‬
‫به نام خدا‬
‫راهنماي گزارش نويسي‬
‫‪A Guide to Report‬‬
‫‪Writing‬‬
‫منظور و قلمرو‬
‫مقدمه‬
‫مراحل اصلي تهية گزارش‪:‬‬
‫‪1‬جمعآوري اطالعات‬‫‪2‬سازماندهي اطالعات‬‫‪3-‬نوشتن گزارش‬
‫‪1‬جمعآوري اطالعات‬‫ـ تعريف منظور و قلمرو گزارش‬
‫ـ مرور سريع منابع ( كتابها ‪ ،‬مقاالت ‪ ،‬خالصة مقاالت ‪... ،‬‬
‫)‬
‫ـ يادداشتبرداري (خالصه ) از هر منبع اطالعاتي‬
‫ـ استفاده از كارت مرجع يا برگ كاغذ جداگانه براي نوشتن هر ايده يا‬
‫اطالعات اساسي و مشخص‬
‫‪2‬سازماندهي اطالعات‬‫ـ خواندن يادداشتها و دسته بندي آنها به گروههاي مناسب‬
‫ـ سازماندهي برگها يا كارتهاي هر دسته ( گروه)‬
‫ـ مرتب كردن دسته ها به ترتيبي منطقي و مناسب‬
‫ـ تهية طرح تفصيلي گزارش‬
‫‪3-‬نوشتن گزارش‬
‫‪ 3-1‬سبك نگارش‬
‫الزامات سبك خوب نگارش‬
‫‪ ‬اولين گامها در نوشتن گزارش‬
‫‪ ‬خوانندگان گزارش‬
‫‪ ‬نوشتن‬
‫‪ ‬سبك‬
‫الزامات سبك خوب نگارش‪:‬‬
‫ـ اختصار و ايجاز‬
‫ـ روشن بودن و وضوح‬
‫ـ دقيق بودن‬
‫ـ عدم ابهام‬
‫ـ آهنگ مناسب‬
‫‪ 3-2‬نكات و مواد الزم براي خوب گزارش نويسي‬
‫ـ دقت‬
‫ـ سادگي كلمات و جمالت‬
‫ـ كوتاه بودن جمالت‬
‫ـ صيغة معلوم ( اول شخص ) يا صيغة مجهول ( سوم شخص)‬
PASSIVE VOICE
ACTIVE VOICE
 My first day in college will
always be remembered by
me
 I shall always remember my
first day in college
 An improvement in the
quality has been made
 The quality has improved
 Increases in sales of 10 per
cent were observed in july
 Sales increased 10 per cent in
July
NEGATIVE STATEMENT
The project was not successful
POSITIVE STATEMENT
 The project failed
Avoid particularly the double
negative:
 It is unlikely that fees will
not be raised
 It is likely that fees will
be raised
Be specific‫ـ دقيق و مشخص بنويسيد‬
‫ـ پاراگرافها‬
A paragraph is the basic building block of writing.
It is a unit of thought , not of length.
Punctuation ‫ـ نقطهگذاري‬
‫مثال‪:‬‬
‫تنها رودخانة مهمي كه به هامون هيرمند ميريزد ‪(.) ،‬رودخانة‬
‫سيستان است و به منظور بررسي مقدماتي همبستگي احتمالي دبي‬
‫اين رودخانه با تراز آب در ايستگاه چونگ خرگوشي ‪ ،‬سال ‪-70‬‬
‫‪ 1369‬انتخاب شد ‪(،‬؛) زيرا اين سال تنها سالي است كه در كل‬
‫دورة آمار برداري‪...‬‬
Layout ‫طرح كلي گزارش‬
1 . Title
2 . Abstract
3 . Introduction
4. Materials and methods
5. Results
6. Discussion
7. Summary
8. Acknowledgements
9. References
TITLE PAGE :
- The short title
- the subject / course
- Your name
- Date
CONTENTS :
- For bigger reports
- Page numbers
SUMMARY / ABSTRACT :
-When appropriate
1. INTRODUCTION :
- The background / scene setting
- The Aim / Purpose of the report / review
2. METHODS & MATERIALS :
- The equipment used
- The resources used
- The techniques adopted
3. RESULTS :
- The measurements made
- The calculations derived from these
4. DISCUSSION :
- of the results
- of comparison with previous / other results
5. RECOMMENDATIONS :
6. ACKNOWLEDGMENTS :
7. REFERENCES :
- Those used
- Other information seen but not used
8. APPENDICES :
- of techniques
- Raw data
-bulky material
‫رسم الخط ( شيوه نامه)‬
‫مركز نشر دانشگاهي‬
‫قواعد سادهاي وجود دارد ؛ البته استثناهايي هم وجود دارد‪.‬‬
‫نمونه ها‬
‫بنويسيد‬
‫ننويسيد‬
‫داناست‬
‫است دانا‬
‫نيكوست‬
‫نيكو است‬
‫كدام است‬
‫كدامست‬
‫خشنودم‬
‫خشنود ام‬
‫بنويسيد‬
‫ننويسيد‬
‫گويايي‬
‫گويا اي‬
‫ايرانيم‬
‫ايراني ام‬
‫دانشجويند‬
‫دانشجو اند ‪ /‬دانشجوند‬
‫خشنودند‬
‫خشنود اند‬
‫خندان اند‬
‫خندانند‬
‫راضي اند‬
‫راضيند‬
‫آن همه‬
‫آنهمه‬
‫آن وقت‬
‫اين گونه‬
‫اينجا‬
‫آنوقت‬
‫اينگونه‬
‫جا اين‬
‫بنويسيد‬
‫همين جا‬
‫به آن‬
‫همين‬
‫ببينم‬
‫به او‬
‫به علي‬
‫خود به خود‬
‫بهوش ( هشيار)‬
‫بجا ( شايسته)‬
‫به قاعده ( موافق قاعده)‬
‫بي قرار‬
‫بي گناه‬
‫آسانتر‬
‫تر درشت‬
‫ننويسيد‬
‫همينجا‬
‫بآن‬
‫هم اين‬
‫بينم به‬
‫باو‬
‫بعلي‬
‫خودبخود‬
‫به هوش‬
‫به جا‬
‫قاعده به‬
‫بيقرار‬
‫بيگناه‬
‫تر آسان‬
‫درشتتر‬
‫بنويسيد‬
‫ننويسيد‬
‫تر خطرناك‬
‫را آن‬
‫چرا‬
‫كه وقتي‬
‫خطرناكتر‬
‫آنرا‬
‫را چه‬
‫وقتيكه‬
‫در صورتي كه‬
‫در حالي كه‬
‫در حالي است كه‬
‫مي گويم‬
‫در صورتيكه‬
‫در حاليكه‬
‫در حاليستكه‬
‫ميگويم‬
‫ننويسيد‬
‫عالقه مند‬
‫كتابها‬
‫نامه ها‬
‫همچنين‬
‫نويسيد نه‬
‫عالقمند‬
‫كتاب ها‬
‫نامها‬
‫هم چنين‬
‫همان طور‬
‫همان گونه‬
‫همانطور‬
‫همانگونه‬