SUPERIOR DE TECNOLOGIA DE PROCESSOS GERENCIAIS BISTRÔ BRASIL E PANDEMIA BISTRÔ BRASIL E PANDEMIA Trabalho de Produção Textual apresentado como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Superior Tecnologia de Processos Gerenciais do 1º Semestre. Orientador: Prof. Andre Eugenio Maetiasi da Silva Empreendedorismo Prof°. Ewerton Taveira Cangussu Gestão de Projetos Prof°. Natália Martinêz Ambrogi Woitas Homem, Cultura e Sociedade Prof°. Maria Gisele de Alencar Legislação Social e Trabalhista Prof°. Janaina Carla da Silva Vargas Testa Modelos de Gestão Prof°. Emilia Yoko Okayama SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 PASSO 1 .......................................................................................................... 4 2.2 PASSO 2 .......................................................................................................... 5 2.3 PASSO 3 .......................................................................................................... 6 2.4 PASSO 4 .......................................................................................................... 7 2.5 PASSO 5 .......................................................................................................... 8 7 CONCLUSÃO........................................................................................................... 9 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 10 3 1 INTRODUÇÃO Com o atual período de pandemia as empresas estão se adaptando e tentado se reestruturar para continuar competindo dentro dos seus respectivos segmentos de mercado. A empresa Bistrô Brasil atua a mais de 30 anos no ramo de refeições e vem sofrendo com as ações tomadas devido a pandemia no setor de mercado. Esta pesquisa visa entender sobre as ferramentas de gestão e tecnologia que possam auxiliar a empresa a manter seus lucros e usar as melhores práticas dentro do ambiente da empresa. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 PASSO 1 O Business Model Canvas é uma ferramenta de planejamento utilizada nas empresas para traçar planos de ação para seu negócio, é dividido em nove blocos, e esta sistemática de modelagem de negócios auxilia empreendedores a entender o conceito de linha de produtos agregando valor prestando serviços aos seus clientes, identificando o mercado de atuação e os seus consumidores, procurando encontrar uma uma nova oportunidade no mercado e soluções para resolver problemas, permitindo traçar planos de ação. 5 2.2 PASSO 2 Sabe-se que a gestão da qualidade dentro de um projeto começa na análise dos conceitos levantados de acordo com a necessidade do cliente, assim como suas expectativas e especificações do produto. Portanto, quando o produto de um projeto satisfizer as necessidades do cliente, atendendo a todos os seus requisitos e podendo ser usado da forma como foi imaginado, ele definitivamente atendeu aos critérios de qualidade estipulados. Paula precisa que seu projeto novo tenha qualidade e seja bem aceito por seus consumidores. Logo, pensando sobre a qualidade de um projeto, analise e responda as colocações a seguir para contribuir com a Paula e seu bistrô: 1. Sabe-se que um projeto é algo único, o qual possui um cronograma prédeterminado, um escopo e demanda recursos financeiros, estes três pontos (custo, tempo e escopo) em um projeto são chamados de restrição tripla. A qualidade é parte da restrição tripla do projeto, ela está subentendida e o permeia, logo, sofre os efeitos das decisões dos outros itens contidos na restrição tripla. A qualidade deve atender a pelo menos três critérios, quais são estes critérios? Descreva-os na intenção de esclarecê-los para Paula. 2. Durante o planejamento da qualidade são definidas as ferramentas que serão utilizadas para medir e comparar o desempenho real com os requisitos e especificações registrados no plano do projeto. Neste contexto, considere as metodologias da qualidade e descreva metodologia “Lean”, na sequência explique como Paula pode utilizá-la no Bistrô Brasil neste momento. 3. Quais saídas empreendedoras, além das que ela já aplica, a Paula poderia trazer para seu negócio pensando nos finais de semana do Bistrô Brasil? Use sua criatividade e monte uma nova oportunidade de vendas, que valorize o ato de “ficar em casa” e oferte muita qualidade e valor agregado ao cliente. 6 2.3 PASSO 3 A globalização é uma esfera que está sempre em grande construção e mudanças, fazendo com que algumas organizações tenham que se adaptar e flexibilizar constantemente. O mundo começou a ficar globalizado no início dos anos 80, quando a tecnologia de informática se associava a tecnologia de telecomunicações e com a queda das barreiras comerciais. Existe uma interligação acelerada dos mercados internacionais, possibilitando movimentar grandes quantias de valores em segundos, é o que chamamos de Terceira Revolução Tecnológica, ou seja, processamento, difusão e transmissão das informações. A força da mudança atua em todas as organizações de forma única e em blocos, não se diferenciando dos setores econômicos em que a organização está inserida. Tudo acontece de maneira padrão, como um vírus que se espalha e se alimenta. Nenhum segmento de mercado, em qualquer nação de economia altamente desenvolvida ou no desenvolvimento, pode escapar à esta regra. A globalização é um grande fenômeno com ramificações industriais, de prestação de serviços, comerciais ou financeiras, graças à queda do custo da comunicação e as novas tecnologias de troca de dados. A rapidez, o barateamento e a confiabilidade caracterizam a globalização do ponto de vista tecnológico. A Velocidade da informação pelo mundo é a característica atual da globalização. A globalização não beneficia a todos de maneira uniforme. Uns ganham muito, outros ganham menos, outros perdem. Exigem-se menores custos de produção e maior tecnologia. A mão-de-obra que menos se qualifica é descartada. A empresa Bistrô Brasil como qualquer outra empresa está se adaptando de maneira progressiva e trazendo para sua rotina diária uma nova maneira de trabalhar e se adaptando aos acontecimentos externos que é a pandemia, mas isso não quer dizer que seja um momento para desanimar ou até mesmo não explorar as oportunidades, e sim se reconstruir. A utilização das redes sociais será de grande diferencial para a fidelização e reestruturação da empresa da Paula, pois dará mais engajamento e explanação de seu mix de produtos, podendo até fechar novas parcerias com grandes investidores e aumentar instantaneamente seu negócio no meio digital. 7 2.4 PASSO 4 Uma das modalidades que podem ser inseridas na Bistrô Brasil é o de trabalho intermitente, pois dentro dessa modalidade que foi criada na Reforma Trabalhista, o empregador pode solicitar os serviços de alguns colaboradores quando houver uma maior demanda e uma necessidade da mão de obra extra em determinados períodos. O Contrato de Trabalho Intermitente é uma modalidade de contratação do trabalhador, expressamente prevista na Lei da Reforma Trabalhista. Considera-se como intermitente o Contrato de Trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do tipo de atividade do empregado e do empregador, exceto para os aeronautas, regidos por legislação própria. Interessante destacar que o trabalhador poderá prestar serviços de qualquer natureza a outros tomadores de serviço, que exerçam ou não a mesma atividade econômica, utilizando contrato de trabalho intermitente ou outra modalidade de contrato de trabalho e outro ponto importante é que o empregador tem que solicitar o serviço 3 dias de antecedência e lhe repassar o cronograma completo dos dias em que o mesmo necessitará dos serviços prestados. O Acordo Coletivo de Trabalho está disposto no § 1º do artigo 611 da Consolidação das Leis do Trabalho e é ato jurídico celebrado entre uma entidade sindical laboral de certa categoria profissional e uma ou mais empresas da correspondente categoria econômica, no qual se estabelecem regras próprias na relação trabalhista existente entre a empresa e seus empregados. Diferentemente da Convenção Coletiva de Trabalho, que vale para toda a categoria representada, os efeitos de um Acordo Coletivo de Trabalho se limitam apenas às empresas acordantes e seus respectivos empregados. Sua importância se deve ao fato de que as normas existentes no direito do trabalho são historicamente, em regra, impositivas, não permitindo a deliberação em contrário entre o empregador e o empregado. Assim, como instrumento de amenização desta regra e de exceção, a Constituição Federal possibilitou a celebração do Acordo Coletivo de Trabalho. Para que o Acordo Coletivo de Trabalho tenha validade, é 10 necessária uma negociação coletiva entre empresa, empregados e sindicato, com o intuito de aprovar as regras que serão nele contidas de interesse das partes, em uma Assembleia Geral de Trabalhadores realizada especialmente para este fim. 8 2.5 PASSO 5 Benchmarking é a atividade de identificar boas práticas de administração no mercado e imitá-las ou adaptá-las ao seu empreendimento. O que se faz bem feito e dá resultado deve ser seguido. Vale ressaltar que nem tudo que funciona em uma empresa pode funcionar do mesmo jeito em outra, por isso, ao adotar boas práticas, tenha certeza de que ela funcionará no seu empreendimento também. O fato principal da Bistrô Brasil é estudar algumas práticas que possam estar ajudando a diminuir custos e produzir um produto de qualidade sem a necessidade de um alto investimento, outro tópico importante é a migração de um ambiente físico de venda para o e-commerce. Como é algo novo para Paula é necessário estudas as possibilidades e oportunidades, pois a receita diminuiu na época de pandemia e qualquer investimento ou tomada de decisão errada pode prejudicar o empreendimento. O conhecimento e a comunicação constante são ferramentas que possibilitam o empresário melhorar suas práticas e ter ótimos rendimentos nas suas atividades, mas para isso é necessário inserir na organização uma gestão participativa e criativa para os colaboradores. Williams (2016, p. 127-129) indica que ambiente organizacional criativo reúne estes componentes: • Trabalho desafiante: trabalho que demanda esforço, atenção e concentração. Incentiva a criatividade porque proporciona uma experiência gratificante chamada fluxo, que é um estado psicológico em que as pessoas fazem o trabalho absorto e nem percebem o tempo passar. Esse fenômeno acontece quando a empresa consegue equilibrar as habilidades das pessoas com os desafios inerentes ao trabalho. Esse fluxo facilita a criatividade.11 A gestão da inovação requer um ambiente que estimule e valorize a criatividade (WILLIAMS, 2016, p. 126). • Incentivo organizacional, dos supervisores, e ao trabalho em equipe: os dirigentes incentivam a criatividade e apoiam e recompensam as boas novas ideias, os supervisores definem claramente as metas e incentivam a interação dos subordinados e os membros da equipe têm nível educacional, formação e experiência heterogêneos, o que encoraja desafio construtivo e compromisso conjunto. • Liberdade: os funcionários têm autonomia sobre o próprio trabalho pois são donos e controladores das próprias ideias. • Inexistência de obstáculos organizacionais: a empresa deve eliminar conflitos internos, lutas por poder, estrutura administrativa rígida e conservadorismo. 9 7 CONCLUSÃO Concluímos que para se reestruturar em meio a esse período da pandemia foi de grande valia conhecer algumas ferramentas de gestão dentro dela a metodologia de Canvas e poder conseguir de maneira visual, analisar todos os aspectos inerentes a Bistrô Brasil, facilitando a tomada de decisões e direcionando práticas que resultam em processos eficientes. A perspectiva de mercado em contrapartida foi analisada por nós consultores da empresa e apresentado para Paula um pequeno projeto e a dimensão do mesmo, para a inserção de um novo modelo de produto para gerar mais valor e qualidade à vista dos clientes já fidelizados e os novos que vieram a surgir, fazendo ligação com a globalização e a necessidade de adaptação para gerar melhoria contínua e flexibilidade. Por fim, entendemos que todo os passos solicitados na pesquisa vão nos servir para práticas do dia a dia, seja para o ambiente profissional, quanto o pessoal, nos ajudando a desenvolver constantemente nosso capital intelectual. 1 0 REFERÊNCIAS SOBRENOME, Nome do autor. Título da obra. Edição. Cidade: Editora, Ano de Publicação. AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. São Paulo: Futura, 1996. ALVES, Maria Leila. O papel equalizador do regime de colaboração estadomunicípio na política de alfabetização. 1990. 283 f. Dissertação (Mestrado em Educação) - Universidade de Campinas, Campinas, 1990. Disponível em: <http://www.inep.gov.br/cibec/bbe-online/>. Acesso em: 28 set. 2001. BRASIL. Consolidação das Leis do Trabalho. Texto do Decreto-Lei n.º 5.452, de 1 de maio de 1943, atualizado até a Lei n.º 9.756, de 17 de dezembro de 1998. 25 ed. atual. e aum. São Paulo: Saraiva, 1999. CARVALHO, Maria Cecília Marinoni de (Org.). Construindo o saber: metodologia cientifica, fundamentos e técnicas. 5. ed. São Paulo: Papirus, 1995. 175 p. CURITIBA. Secretaria da Justiça. Relatório de atividades. Curitiba, 2004. DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento científico. São Paulo: Atlas, 1999. ______. Pesquisa: princípio científico e educativo. 6. ed. São Paulo: Cortez, 2000. MAINGUENEAU, Dominique. Elementos de lingüística para o texto literário. São Paulo: Martins Fontes, 1996. RAMPAZZO, Lino. Metodologia científica: para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. São Paulo: Stiliano, 1998. REIS, José Luís. 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