lOMoARcPSD|12240919 Fordele og ulemper ved 7 populære organisatoriske strukturer Organisation med videnskabsteori (Syddansk Universitet) Scan to open on Studocu Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 Fordele & Ulemper ved 7 Populære Organisatoriske strukturer [Diagrammer] December 23, 2014 CharlesMarketing At vælge den bedste organisationsstruktur for din virksomhed, division, eller team er en meget gerne plukke en ny bil. På det mest grundlæggende niveau, du er altid på udkig efter noget vej-værdig — noget, der kan tage dig (og dine passagerer) fra punkt A til punkt B uden en hitch. Men ud over at, der er en masse af muligheder for at overveje. Automatisk eller manuel? Firehjulstræk eller to? Indbygget GPS? Læderindtræk? Flux kondensator? I en verden af organisatoriske strukturer, de muligheder, du har at vælge imellem omfatter ting som kommandovej (lang eller kort?), span of control (brede eller smalle?), og centralisering (centralt eller decentralt beslutningstagning?), blot at nævne et par. (Hvis du ønsker at dykke Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 dybere ned i, hvad alle disse forskellige organisatoriske struktur komponenter er, tjek min tidligere indlæg, “ I resten af dette indlæg, vi kommer til at undersøge, hvordan man kan kombinere disse elementer til at danne forskellige typer af organisatoriske strukturer. Vi vil også fremhæve de fordele og ulemper ved forskellige strukturtyper, så du kan vurdere, hvilken er den bedste løsning for din virksomhed, division, eller team. Lad os dykke i! Mekanistiske vs. Organiske strukturer Organisatoriske strukturer falder på et spektrum, med "mekanistisk" i den ene ende og "organisk" i den anden. Mekanistiske strukturer er kendetegnet ved smalle spænd på kontrol; høj centralisering, specialisering, og formalisering; samt ved stive departmentalization. Og kommandovejen, uanset om lange eller korte, er altid klar. Organiske strukturer (også kendt som "flade" strukturer) er kendetegnet ved brede spænd på kontrol; decentralisering; lav specialisering og formalisering; og løs departmentalization. Og kommandovejen, uanset om lange eller korte, kan undertiden være vanskeligt at dechifrere. Som du sikkert har været i stand til at udlede deres karakteristika, det mekanistiske struktur repræsenterer traditionelle, top-down tilgang til organisationsstruktur, mens den organiske struktur en mere samarbejdsorienteret, fleksibel tilgang. I dette resten af dette indlæg, vi vil afdække mere specifikke typer af organisatoriske strukturer, hvoraf de fleste falder på den mere traditionelle, mekanistisk side af spektret. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 1) Funktionel Org Struktur En af de mest almindelige typer af organisatoriske strukturer, den funktionelle struktur departmentalizes en organisation baseret på fælles jobfunktioner. Så en organisation med en funktionel struktur ville gruppe alle marketingfolk sammen i én afdeling, gruppe al sælgere sammen i en separat afdeling, og gruppe alle de kundeservice folk sammen i en tredje afdeling. Den funktionelle struktur giver mulighed for en høj grad af specialisering for medarbejdere, og er let skalerbar skal organisationen vokse. Ulemper: Strukturen har også potentiale til at skabe barrierer mellem forskellige funktioner — og det kan være ineffektiv, hvis organisationen har en række forskellige produkter eller målmarkeder. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 2) Divisional: Produkt-Based Org Structure Du kan tænke på en afdelt organisationsstruktur som en struktur, der er sammensat af flere, mindre funktionelle strukturer (I.E. hver afdeling inden for en afdelt struktur kan have sin egen marketing team, sit eget salgsteam, og så videre). I dette tilfælde — et produkt baseret udskilte struktur — hver afdeling i organisationen er dedikeret til et bestemt produkt linje. Denne type konstruktion er ideel til organisationer med flere produkter og kan hjælpe forkorte produktudviklingscyklus. Ulemper: Det kan være vanskeligt at opskalere, og organisationen kan ende op med duplikerede ressourcer som forskellige divisioner stræbe efter selvstændighed. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 3) Divisional: Markedsbaserede Org Structure En anden række den udskilte organisationsstruktur er den markedsbaserede struktur, hvor afdelinger af en organisation er baseret omkring markeder, industrier, eller kundetyper. Den markedsbaserede struktur er ideel til en organisation, der har produkter eller tjenester, der er unikke for specifikke markedssegmenter, og er særlig effektiv, hvis denne organisation har avanceret viden om de segmenter. Ulemper: For meget autonomi kan føre til splittelse udvikle systemer, der er uforenelige med hinanden, og divisioner kan også ende med uforvarende duplikatorer aktiviteter, som andre divisioner allerede håndterer. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 4) Divisional: Geografisk Org Struktur Den geografiske organisationsstruktur etablerer sine divisioner baseret på — du gættede det! — geografi. Mere specifikt, divisionerne en geografisk struktur kan omfatte områder, regioner, eller distrikter. Denne type konstruktion er bedst velegnet til organisationer, der har brug for at være tæt på forsyningskilder og / eller kunder (f.eks. for leverancer eller for on-site support). Vigtigste ulempen ved en geografisk org struktur: Det kan være let for afgørelse- gøre at blive decentraliseret, som geografiske inddelinger (der kan være flere hundrede, hvis ikke tusinder af miles væk fra hovedkontoret) ofte har en stor autonomi. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 5) Proces-baseret Org Structure Procesbaseret organisationsstrukturer er designet omkring end-to-end flow af forskellige processer, såsom “Forskning & Udvikling,” “Customer Acquisition,” og “Ordreudførelse.” I modsætning til en strengt funktionel struktur, en procesbaseret struktur mener ikke kun de aktiviteter medarbejderne udfører, men også hvordan disse forskellige aktiviteter interagerer med hinanden. For fuldt ud at forstå nedenstående diagram, du nødt til at se på det fra venstre til højre: Kunden erhvervelse proces kan ikke starte, før du har et fuldt udviklet produkt at sælge. Og ligeledes, ordren opfyldelse proces kan ikke starte, før kunderne er erhvervet, og der er produkt- ordrer til at udfylde. Denne struktur er ideel til at forbedre hastighed og effektivitet, og er bedst egnet til hurtigt skiftende forretningsmiljø, som det er let at tilpasse. Vigtigste Ulempen: Barrierer mellem de forskellige proces grupper kan føre til problemer med at kommunikere og afleverer fra arbejde. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 6) Matrix Org Struktur I modsætning til de andre strukturer, vi har kigget på hidtil, en matrix organisationsstruktur følger ikke den traditionelle, hierarkisk model. I stedet, alle medarbejdere (repræsenteret ved de grønne kasser) har dobbelt rapportering relationer. Typisk, der er en funktionel rapportering linje (vist i blå) samt et produkt- baseret rapportering linje (vist i gul). Når man ser på en matrix-struktur organisationsdiagram, fuldt optrukne linier repræsenterer stærk, direkte rapportering relationer, henviser stiplede linjer angiver, at forholdet er sekundær, eller ikke så stærk. I vores eksempel nedenfor, Det er klart, at funktionel rapportering har forrang produkt-baserede rapportering. Det vigtigste appel af matricen struktur er, at det kan give både fleksibilitet og mere afbalanceret beslutningstagning (da der er to kæder af kommandoen i stedet for blot én). Dens primære faldgrube: kompleksitet, hvilket kan føre til forvirrede medarbejdere. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 7) Circular Org Struktur Selv om det kan synes drastisk anderledes fra de andre organisatoriske strukturer fremhæves i denne sektion, den cirkulære struktur stadig afhængig af hierarki, med ansatte på højere niveau besætter inderringe på cirklen og medarbejdere lavere niveau besætter de ydre ringe. Når det er sagt, lederne eller ledere i en cirkulær organisation opfattes ikke som at sidde på toppen af organisationen, sende direktiver ned kommandovejen. I stedet, de er i midten af organisationen, sprede deres vision udad. Fra et ideologisk perspektiv, en cirkulær struktur er beregnet til at fremme kommunikation og den frie informationsstrøm mellem forskellige dele af organisationen. Mens en traditionel struktur viser forskellige afdelinger eller divisioner for at indtage individ, semi-autonome grene, den cirkulære struktur skildrer alle divisioner som værende en del af den samme helhed. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com) lOMoARcPSD|12240919 Fra et praktisk perspektiv, dog, den cirkulære struktur kan være forvirrende, især for nye medarbejdere. I modsætning til en mere traditionel, top-down struktur, en cirkulær struktur, kan gøre det vanskeligt for medarbejderne at finde ud af, hvem de refererer til og hvordan de er beregnet til at passe ind i organisationen. Og det slutter vores udforskning af forskellige typer af organisatoriske strukturer. Husk på, at det, vi lige har kigget på er arketyper — Jegn virkelige verden, organisationer bruger ofte hybride strukturer, der kan låne elementer fra flere strukturtyper. Downloaded by Oliver Møller (olizbeats@gmail.com)
