Concepto de unidad 1
Grupos formales
Por grupos formales nos referimos a los que definen la estructura de la organización,
con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos formales,
el comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas de la
organización, estos grupos, como departamentos o divisiones, son formados por la
dirección con el propósito de completar tareas específicas, son una función de las
necesidades de la organización, siendo sus principales determinantes, la
tecnología, la división del trabajo, el volumen de actividad, así como la estructura
organizacional.
Características de los Grupos Formales
•
Estructura definida. Tienen una jerarquía y roles claramente establecidos.
•
Objetivos claros. Los miembros poseen una clara visión de sus metas y se dedican
a alcanzarlas mediante funciones, métodos y tareas definidas.
•
Se elige a los miembros. Los miembros se seleccionan en función de sus
capacidades y competencias.
•
Normas formales. Tienden a tener reglas y normas formales que los miembros
deben seguir. Estos pueden incluir códigos de conducta, políticas de trabajo y
procedimientos operativos estándar.
Funciones de los Grupos Formales
1. Funciones individuales
1. satisfacer la necesidad de afiliación individual,
2. desarrollar, mejorar y confirmar la autoestima e identidad personales,
3. brindar al individuo la oportunidad de poner a prueba su percepción de la realidad
social y compartirla,
4. reducir la ansiedad, inseguridad e impotencia personales y
5. constituir un mecanismo de solución de problemas personales e interpersonales
2. Funciones organizativas
1. realizar tareas complejas e interdependientes, más allá de la capacidad de los
individuos,
2. generar ideas y soluciones nuevas y creativas,
3. coordinar las actividades interdepartamentales,
4. constituir un mecanismo de solución de problemas complejos, que requieren
información y valuaciones diversas,
5. poner en práctica decisiones complejas y
6. socializar y capacitar a los nuevos empleados.
Qué tipos de Grupos Formales existen
Existen varios tipos de grupos formales dentro de una organización. Estos se
clasifican principalmente en función de su objetivo y estructura. Comprendamos
cada uno de ellos:
1. Grupos de mando. Se determinan por el organigrama de la empresa. Están
compuestos por un jefe y los individuos que reportan directamente a él. Por ejemplo,
un chef de restaurante y los cocineros a su cargo.
2. Grupos de tarea. Determinados por la organización, están constituidos por
individuos que se unen para adelantar una labor específica, su particularidad está
en que las relaciones de mando no tienen una jerarquía lineal. Por ejemplo, una
formación interdisciplinaria, en la cual participan gerentes de tienda, diseñadores de
interiores y vendedores, convocada por la dirección para reformar los puntos de
venta, conforman un grupo de tarea.
Ventajas de los grupos formales en la organización
•
Promueven la claridad y eficiencia en las tareas, ya que cada miembro sabe cuál es
su función y cómo encaja en el conjunto.
•
Al contar con una estructura sólida, se facilita la toma de decisiones y se optimiza la
comunicación interna.
•
La asignación de responsabilidades específicas permite un mejor seguimiento y
evaluación del progreso del equipo.
•
También fomentan la especialización y la diversidad de habilidades, ya que cada
miembro puede aportar su experiencia y conocimientos únicos.
Posibles desventajas de los grupos formales en la organización
•
La rigidez estructural de estos grupos puede limitar la creatividad y la innovación,
puesto que se centran en seguir procedimientos y roles establecidos.
•
Existe el riesgo de que se generen conflictos internos por competencia o
discrepancias en la toma de decisiones.
•
La dependencia excesiva de la estructura formal puede dificultar la adaptabilidad a
cambios rápidos o imprevistos.
•
La falta de flexibilidad en la asignación de tareas puede llevar a la sobrecarga de
trabajo en algunos miembros o a la subutilización de habilidades en otros.
Grupos Informales
Los grupos informales son alianzas que no tienen una estructura formal ni están
definidos por la organización. Estos grupos son formaciones naturales del entorno
laboral que surgen en respuesta a la necesidad de contacto social, estos pueden
formarse por amistades, intereses compartidos o incluso por proximidad geográfica.
Los grupos informales desempeñan un papel vital al satisfacer las necesidades
sociales de sus miembros. A menudo, debido a la cercanía física o a la realización
de tareas conjuntas, los trabajadores se involucran en actividades grupales, como
formar equipos deportivos, compartir el trayecto del trabajo a casa, almorzar juntos
y conversar durante los descansos.
Es importante reconocer que estas relaciones informales entre individuos tienen un
impacto profundo en su comportamiento y rendimiento. No existe una razón única
por la que las personas se unen en grupos. Dado que la mayoría de nosotros
pertenecemos a múltiples grupos, es evidente que cada uno de ellos nos brinda
beneficios diferentes. Estas conexiones informales enriquecen nuestras vidas y nos
ofrecen una red de apoyo y satisfacción social única.
Características de los grupos informales
•
Formación espontánea: No son creados por la estructura organizacional, sino que
surgen naturalmente debido a las interacciones entre los individuos.
•
Relaciones personales: A diferencia de los grupos formales, las relaciones en los
grupos informales son personales e íntimas. Los miembros se unen por amistad,
intereses comunes o simplemente por compartir el mismo espacio.
•
Normas no escritas: Los grupos informales suelen tener normas y reglas no escritas
que todos los miembros entienden y siguen. Estas pueden incluir comportamientos
aceptables, lenguaje de uso, entre otros.
•
Fuente de apoyo: Los grupos informales a menudo actúan como una red de apoyo
para sus miembros, proporcionando un espacio seguro para compartir ideas,
desafíos y celebrar logros.
•
Influencia en la toma de decisiones: Aunque no son parte de la estructura formal de
la organización, estos grupos pueden tener una influencia significativa en las
decisiones y comportamientos dentro de la organización.
Funciones de los Grupos Informales
1. Ofrecen a sus miembros la sensación de estabilidad, al satisfacer las necesidades
de amistad, ayuda y otras necesidades sociales.
2. Mantienen y refuerzan las normas (conducta esperada) y los valores comunes de
sus miembros.
3. Contribuyen a resolver problemas de todo tipo.
4. Son útiles canales de comunicación dentro de la organización.
5. Pueden actuar como grupos de referencia, con los que nos identificamos o
comparamos.
Qué tipos de Grupos Informales existen
1. Los empleados que no forman parte de un mando único o un grupo de tareas
pueden congregarse para alcanzar un objetivo específico que les toca: se trata de
un grupo de interés. Los empleados que se unen para modificar sus calendarios de
vacaciones, defender a un compañero despedido o tratar de mejorar sus
condiciones laborales forman una entidad que atiende a su interés común.
2. También se crean grupos porque sus integrantes comparten una o más
características. Llamamos grupos de amigos a estas formaciones. Las alianzas
sociales, que con frecuencia rebasan el contexto laboral, se basan en una edad o
unos orígenes semejantes, la afición por un equipo de fútbol o de la defensa de
opiniones políticas afines, por citar unas pocas características.
Ventajas de los grupos informales en la organización
•
Preservación de valores sociales y culturales compartidos. Los miembros de un
grupo informal comparten normas y valores que guían su comportamiento y se
refuerzan mutuamente en las interacciones diarias.
•
Satisfacción social, estatus y seguridad. En grandes corporaciones, donde puede
haber una sensación de anonimato, los grupos informales satisfacen la necesidad
humana de amistad y apoyo. Ayudan a las personas a confirmar su identidad, definir
su estatus y mantener una autoestima saludable.
•
Facilitación de la comunicación. Los miembros de los grupos informales establecen
sus propios canales de comunicación, además de los canales formales
proporcionados por la dirección. A través de esta red informal, se transmiten
información “no oficial” que es relevante para el grupo.
•
Resolución de problemas. Los grupos informales brindan apoyo y soluciones a los
problemas de sus miembros. Ofrecen ayuda a los empleados que están enfermos o
agotados, recopilan información crucial para el trabajo o el grupo, y crean dinámicas
para contrarrestar el aburrimiento.
Posibles desventajas de los grupos informales en la organización
•
Conformación al grupo. Los grupos informales a menudo actúan como grupos de
referencia, lo que puede fomentar una presión para conformarse y evitar destacar o
desviarse de lo aceptado en el grupo. Esta dinámica puede limitar la expresión
individual y la diversidad de ideas, impactando la creatividad y la innovación en la
organización.
•
Aumento de conflictos. Aunque proporcionan satisfacción social, esto puede entrar
en conflicto con las necesidades y objetivos de la dirección.
•
Producción de rumores. Los rumores son una preocupación en cualquier
organización, ya que el sistema informal de comunicación de los grupos puede
difundir información tanto verdadera como falsa. La falta de información clara puede
dar lugar a la propagación de información poco veraz que socava la moral y conduce
a la toma de decisiones errónea.
•
Resistencia al cambio. Al preservar los valores comunes, los grupos informales
pueden brindar estabilidad y cohesión al entorno de trabajo. Sin embargo, cuando
esta estabilidad se lleva al extremo, puede convertirse en una barrera para la
innovación, la disrupción y el progreso.
Grupos de trabajo
Los equipos de trabajo son grupos cuyos miembros trabajan para alcanzar un
objetivo común y específico, actuando sobre la base de la responsabilidad individual
y mutua con el fin de aprovechar las sinergias de las competencias adicionales para
trabajar juntos. Mediante esfuerzos coordinados y sinergias, los equipos de trabajo
demuestran un mayor nivel de productividad que la simple suma de las
contribuciones individuales.
Elementos y características de un equipo de trabajo
1. Personas: no son un recurso más entre los recursos, sino que constituyen la
esencia de la concepción de equipo.
2. Habilidades complementarias: es otro elemento característico de un equipo
la complementariedad de las habilidades de sus miembros.
3. Tarea: es una acción explícita que convoca a las personas, que integra, que
constituye al equipo y organiza su proceso.
4. Resultados comunes: es el resultado de esos objetivos previamente
determinados. En la esencia del equipo está la búsqueda de resultados.
Tipos de equipos de trabajo
1. Equipos según su temporalidad y lugar.
2. Equipos según su funcionalidad.
3. Equipos en función de la temporalidad y designación.
4. Equipos en función del origen de sus integrantes.
Beneficios del trabajo en equipo:
1. Permite la combinación de talentos de distintas áreas al integrar equipos
multifuncionales.
2. La combinación de las diferencias permite que las soluciones que se aporten
sean más creativas e innovadoras al observar las problemáticas desde
distintos ángulos.
3. Se obtiene mayor información sobre el asunto tratado ya que cada uno de los
participantes aporta una dosis adicional de conocimiento.
4. Se produce un mejor proceso de toma de decisiones.
5. La integración que se produce en el equipo permite que sus integrantes
desarrollen todos sus potenciales ampliando además sus capacidades
6. El trabajo en equipo es considerado más motivador que el trabajo individual
7. Se constituyen entornos de trabajo favorecidos por las relaciones
interpersonales
8. Mejora la gestión del conocimiento dentro de una organización
9. Desarrolla un estilo de liderazgo más abierto y descentralizado
Equipos de alto desempeño
Un equipo de alto rendimiento se define como un grupo de personas altamente
capacitadas que trabajan en áreas multifuncionales, además se enfocan en lograr
un objetivo comercial común. El equipo está alineado y comprometido con los
valores y la visión compartidos y trabaja hacia un objetivo común.
Los equipos de alto desempeño son realmente efectivos e innovadores a la hora de
resolver problemas y son conocidos por mostrar un alto nivel de comunicación y
colaboración, entregando resultados consistentes y superiores.
El objetivo principal de un grupo de alto rendimiento es la excelencia en el
desempeño a
través
de
objetivos
compartidos, liderazgo,
colaboración,
comunicación abierta, así como expectativas claras de roles y reglas de operación
del grupo, resolución temprana de conflictos y un fuerte sentido de responsabilidad
y confianza entre sus miembros.
Caracteristicas
• Elevada autonomía
• Fuerte compromiso
• Excelente comunicación
• Constante búsqueda de la excelencia
• Fuerte cultura de la innovación
Momentos de grupo
Los grupos son una parte fundamental de nuestra sociedad y es importante
entender cómo funcionan para poder interactuar de manera efectiva con ellos.
La estructura de un grupo se refiere a la forma en que está organizado y cómo se
distribuyen los roles y responsabilidades en su interior. Existen diferentes tipos de
estructuras de grupo, como la jerárquica o la democrática, y cada una tiene sus
ventajas y desventajas.
La dinámica de un grupo se refiere a cómo interactúan sus miembros y cómo se
toman las decisiones. Es importante entender la dinámica de un grupo para poder
participar de manera efectiva en él.
Además, existen diferentes factores que pueden influir en la estructura y dinámica
de un grupo, como la edad, género, personalidad y cultura de sus miembros.
COMPETIR
Un concepto generalmente aceptado la define como una capacidad efectiva para
llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada
La competencia laboral no es una probabilidad de éxito en la ejecución de un
trabajo; es una capacidad real y demostrada. Una buena categorización de la
competencia, que permite aproximarse mejor a las definiciones, es la que diferencia
tres enfoques; El primero concibe la competencia como la capacidad de ejecutar las
tareas; el segundo la concentra en atributos personales (actitudes, capacidades) y
el tercero, denominado “holístico”, incluye a los dos anteriores.
COLABORAR
Esta se define como un proceso intrínseco de la sociedad en donde las personas
trabajan en conjunto para alcanzar un objetivo. De la colaboración se desprende la
acción de colaborar la cual consiste trabajar con otras personas, ayudar a los demás
en la consecución de las metas y objetivos que se plantean.
La colaboración se debe dar como una actitud permanente de servicio hacia el
trabajo y la familia, pero también se puede ayudar a cualquier persona que lo
necesite, pensando en todo aquello que deseamos que hagan por nosotros, y
viendo en los demás a su otro yo. Además que el colaborar incrementa la
productividad y el trabajo en equipo dentro del ámbito laboral.
CONTRIBUIR
Contribuir es una palabra que muestra mucho más compromiso, que indica que
estoy aportando algo que realmente me exige un esfuerzo, aunque sea pequeño.
El verbo contribuir puede se utilizado como sinónimo de ayudar, asistir, favorecer,
auxiliar, apoyar y socorrer, por ejemplo; Se dice que una persona contribuye con
otra cuando le presta su colaboración o socorro.
De esta forma, el sujeto que contribuye está asistiendo a quien recibe la ayuda para
que este pueda satisfacer una necesidad o conseguir un cierto fin.
APORTAR
El termino aportar tiene varias acepciones, la primera se define como: llegar, ir a
parar a alguna parte, voluntariamente o por azar; y otra, es dar algo y ayudar a
conseguir un objetivo.
Se puede también referir que el concepto “aportar” consiste en contribuir con alguna
cosa para el logro o la realización de algún objetivo común con otras personas:
aportar capital a una empresa, aportar materiales para una construcción, aportar
datos.
Desarrollo
Problemáticas:
Falta de práctica adecuada: La limitada preparación con solo dos días de práctica
puede haber contribuido a la falta de sincronización y los errores durante la
presentación.
Presión del público: Los abucheos del público pueden haber aumentado la ansiedad
y afectado la confianza del grupo durante la actuación.
Falta de adaptación: A medida que surgieron errores durante la presentación, puede
que el grupo no haya sido capaz de ajustarse y recuperarse rápidamente.
Momentos del grupo:
Competir: Participar en un concurso implica la competencia contra otros grupos por
el reconocimiento y la ovación del público.
Colaborar: Durante los dos días de práctica, es probable que hayan colaborado para
aprender y perfeccionar la coreografía, compartiendo ideas y ayudándose
mutuamente.
Contribuir: Cada miembro pudo haber contribuido con sus habilidades individuales
al ensayar la coreografía y al vestirse de manera coordinada para la presentación.
Aportar: Es posible que algunos miembros hayan aportado recursos adicionales,
como accesorios o ideas, para mejorar la presentación del grupo.
Grupo vs. Equipo:
En este contexto, es más apropiado definir al grupo como una unidad de personas
que comparten un objetivo común, en este caso, participar en el concurso de baile.
Aunque trabajaron juntos en la preparación y ejecución de la coreografía, la falta de
coordinación y adaptación durante la presentación sugiere que no funcionaron como
un equipo cohesionado y altamente colaborativo. Un equipo, en contraste, se
caracteriza por tener roles definidos, comunicación eficaz y una fuerte
interdependencia entre los miembros, aspectos que parecen faltar en este
escenario.
Justificación:
La falta de coordinación y adaptación durante la presentación indica una dinámica
de grupo más que de equipo. La presencia de roles definidos, comunicación eficaz y
una estrategia coordinada habrían ayudado al grupo a enfrentar los desafíos de
manera más efectiva, lo cual no se observó en este caso.
La colaboración y la contribución individual durante la preparación sugieren que el
grupo trabajó en conjunto para alcanzar un objetivo común, pero la falta de
sincronización y adaptación durante la presentación refuerza la idea de que no
funcionaron como un equipo cohesionado.
En resumen, aunque el grupo trabajó juntos para preparar la coreografía y participar
en el concurso, la falta de coordinación y adaptación durante la presentación indica
que funcionaron más como un grupo que como un equipo altamente colaborativo y
coordinado.
CONCLUSION
La coreografía como expresión artística enfrenta una serie de desafíos, desde la
conceptualización inicial hasta la interpretación escénica final. Durante este proceso creativo,
inevitablemente encontrarás dificultades que requieren soluciones innovadoras, mientras
celebras los éxitos alcanzados y reflexionas sobre áreas de mejora, tanto a nivel individual
como de equipo. En este sentido, la resolución de dificultades, el reconocimiento de los logros y
el deseo de cambio son los principales elementos que inciden en la calidad y desarrollo del
trabajo de un coreógrafo.
Uno de los aspectos fundamentales para solucionar las dificultades del proceso de orquestación
es la comunicación efectiva dentro del equipo. La capacidad de expresar ideas, opiniones e
inquietudes de forma clara y respetuosa es esencial para identificar y resolver problemas de
forma colaborativa. Además, la apertura a la retroalimentación constructiva promueve el
crecimiento individual y colectivo, permitiendo una constante adaptación y mejora del trabajo
coreográfico. La gestión de conflictos también juega un papel vital en la resolución de
problemas. Pueden surgir diferencias creativas o diferencias de opinión durante el proceso
creativo y es importante abordarlas con sensibilidad y comprensión. Crear un entorno de
respeto mutuo y tolerancia hacia diferentes perspectivas fomenta la colaboración y la búsqueda
de soluciones que satisfagan las necesidades artísticas y creativas del equipo.
Además de superar obstáculos, también es importante reconocer y celebrar el éxito durante
todo el proceso de coreografía. Este éxito puede adoptar muchas formas, desde la creación de
una secuencia de movimiento innovadora hasta la creación de una conexión emocional con su
audiencia durante su presentación. Reconocer y apreciar estos logros no sólo aumenta la
motivación y la confianza de su equipo, sino que también inspira futuros proyectos creativos.
Pero reconocer el éxito no debería llevarnos a la complacencia. Más bien, debería ser un
incentivo para seguir esforzándose por alcanzar la excelencia y la mejora continua. Es en este
contexto donde entran las sugerencias de cambio, brindando la oportunidad de reflexionar sobre
áreas donde un individuo o un equipo coreográfico puede mejorar.
Los cambios sugeridos pueden variar desde desarrollar habilidades técnicas y artísticas hasta
optimizar los flujos de trabajo y fomentar un entorno más inclusivo y colaborativo. Por ejemplo,
implementar programas de capacitación y desarrollo profesional puede ayudar a los miembros
del equipo a mejorar sus habilidades y ampliar su creatividad. Asimismo, la introducción de la
cooperación interdisciplinaria con otros artistas puede enriquecer las perspectivas creativas y
abrir nuevas posibilidades de expresión en la coreografía. Además, la evaluación y revisión
periódica de los procesos de trabajo pueden revelar áreas de ineficiencia u oportunidades para
mejorar la gestión del tiempo, los recursos y la comunicación interna. El uso de herramientas y
métodos de gestión de proyectos también facilita una planificación más eficiente y una ejecución
más fluida de la orquestación. En términos de cambio personal, desarrollar habilidades de
liderazgo, resolución de problemas y manejo del estrés puede mejorar la capacidad de uno para
afrontar desafíos y liderar con éxito equipos creativos. Fomentar una cultura de aprendizaje y
crecimiento continuo fomenta la adaptabilidad y la innovación en un campo tan dinámico y
exigente como la coreografía. En resumen, afrontar las dificultades, celebrar el éxito y el deseo
de cambio son factores interrelacionados que influyen en la calidad y desarrollo del trabajo de
un coreógrafo. Al cultivar una cultura de colaboración, reflexión y mejora continua, los artistas
de danza pueden superar desafíos, alcanzar nuevas alturas creativas y hacer contribuciones
significativas al enriquecimiento del arte y la cultura