Aage Sending Løsningsforslag på læreroppgavene i Arbeidshefte til Innføring i bedriftsøkonomi 4. utgave 1 3 3.1 Kostnadsbegreper for kontroll og bedre beslutninger Oppgave – Kostnader m.m. a) Hva ligger i begrepet utgift? Utgift innebærer anskaffelse av produksjonsfaktorer, for eksempel kjøp av en maskin. b) Hva ligger i begrepet kostnad? Kostnad innebærer forbruk av produksjonsfaktorer, for eksempel gjennom slitasje på en anskaffet maskin (avskrivninger). Vi tar med et sitat fra teologen Karsten Isachsen: «Jeg forstår ikke hvorfor folk er så opptatt av inntektene. Det er utgiftene jeg har glede av!» Vi har vel en anelse om hva han her mener, men som gode økonomer har vi likevel litt sans for de uvesentlige presisjoner. Hvorfor kan vi på basis av utsagnet beskylde Isachsen, som for øvrig er teolog, for å være en som vil samle i lader fremfor å nyte godene? Tatt på ordet sier Isachsen at det gir stor glede å skaffe seg ting (= utgiftene). Er det bruken av ressursene vi har anskaffet som gir gledene, er det «kostnadene» som gir gledene. c) Hvorfor er kostnader i og for seg et gode når man driver en virksomhet. Skal økonomiske virksomheter skape noe som kan gi inntekter, må man nesten uten unntak forbruke ressurser, dvs. pådra seg kostnader. Uten kostnader blir det ingen inntekter. Poenget må være å ha kontroll med kostnadene, og ikke forbruke mer ressurser enn det som er nødvendig for å nå målet. d) Begrunn kort om det er en kostnad eller utgift når man kjøper inn varer til lager? Innkjøp til lager er anskaffelse av produksjonsfaktorer, dvs. utgift. e) På hvilken måte kan man si at kostnadskutt er noe annet enn kostnadskontroll? Kostnadskontroll er det vi vanligvis tilstreber. Da beholder vi målet i fokus, men søker å nå det med riktig kostnadsforbruk (noe i retning av minst mulig kostnadsforbruk uten at måloppnåelsen reduseres). Kostnadskutt er mer «blind» kostnadsreduksjon, som lett kan skje på bekostning av måloppnåelsen, eller med sterkere reduksjon i denne enn nødvendig. 2 3.2 Oppgave – Periodisering a) Vi har i periode 1 kjøpt inn råvarer for kr 100 000. Det var råvarer på lager ved periodens begynnelse for kr 30 000, mens beholdningen ved periodens slutt var redusert til kr 10 000. I periode 2 kjøpte man inn for kr 110 000, og råvarekostnaden utgjorde kr 105 000. Beregn råvarekostnaden i periode 1: Hvor store var utgiftene til sammen for periode 1 og 2? IB + kjøp – UB = Kostnad (forbruk) 30 000 + 100 000 – 10 000 = 120 000. Utgift = Kjøp = 100 000 + 110 000 = 210 000. Hva var beholdningen av råvarer ved slutten av periode 2? UB = IB + kjøp – forbruk = 10 000 + 110 000 – 105 000 = 15 000. b) Man har fått regning på forsikring i oktober 20x5 for perioden 1/11 20x5 til 31/10 20x6 på totalt kr 60 000. Med hvilket beløp vil denne forsikringsfakuraen påvirke resultatet for 20x5? Resultatpåvirkningen i 20x5 blir kr 10 000 (= 60 000 / 12 x 2). c) Blir det beløpet som ble kostnadsført i foregående spørsmål, også den totale forsikringskostnaden for 20x5? Man fikk trolig en omtrent tilsvarende faktura for ett år siden, og 10/12 av denne fakturaen er da blitt kostnadsført i 20x5. d) Når faller det naturlig å unnlate periodisering av en kostnad/inntekt, selv om beløpet egentlig delvis gjelder en annen periode enn den man setter opp regnskapet for? Om beløpet er uvesentlig, unnlates gjerne periodisering. For eksempel kostnadsføres gjerne innkjøp av frimerker allerede ved anskaffelsen, ikke i takt med forbruket. 3 3.5 Oppgave – Faste og variable totalkostnader a) Gi en definisjon på faste og variable kostnader (totalt, ikke per enhet). Faste kostnader Variable kostnader Faste kostnader er uavhengige av aktiviteten, av om vi produserer mye eller lite (innenfor relevant område). Variable kostnader endrer seg i takt med volumet (eventuelt litt mer eller mindre). b) Nedenfor følger noen kostnadsbilder for totale kostnader. Salgs-/produksjonsvolumet ligger på den vannrette aksen, mens det er kroner på den loddrette aksen. Angi riktig betegnelse for kostnadstypen som er illustrert i respektive diagram. 1) Totale proporsjonale variable kostnader 2) Faste kostnader totalt 3) Sprangvis faste kostnader b) Nedenfor følger noen kostnadsbilder for totale variable kostnader. Man skiller disse tre typene fra hverandre med ulike betegnelser. Sett på riktig betegnelse. 1) Underproporsjonale variable kostn. totalt 2) Overproporsjonale variable kostn. totalt 3) Proporsjonale variable kostnader totalt Hvilket av disse kostnadsbildene for variable kostnader er det som normalt legges til grunn ved regnestykker i bedriftsøkonomien (1, 2 eller 3)? 3 d) Kryss av for påstander du finner rimelig riktige: x Overproporsjonale kostnader oppstår bl.a. ved bruk av overtid og når knapphet på enkelte produksjonsfaktorer begynner å gjøre seg gjeldende, f.eks. at materialprisene stiger når etterspørselen er stor. x Det er en vanlig, og ofte rimelig riktig forutsetning, at de variable kostnadene er proporsjonale innenfor relevant område (normalkapasiteten). 4 3.6 Oppgave – Enhetskostnader og totalkostnader a) Nedenfor følger noen kostnadsbilder for kostnader per enhet. Som i de andre kostnadsdiagrammene er volum angitt på x-aksen og kroner på y-aksen. Sett riktig betegnelse på de ulike figurene. 1) Faste kostnader per enhet 2) Proporsjonale vk per enhet 3) Overproporsjonale vk per enh. 4) Underproporsjonale vk per enhet b) Tegn et totalkostnadsdiagram for en virksomhet hvor faste kostnader er kr 200 000 og variable kostnader per enhet utgjør kr 8 000. Du trenger ikke mer enn to punkter for å kunne tegne totalkostnadskurven. TK spm. c TK spm. b 600 000 400 000 FK 200 000 10 20 30 40 50 antall enheter c) Tegn en svakt stiplet linje i diagrammet ovenfor som indikerer formen på totalkostnadskurven om det hadde vært overproporsjonale (progressive) variable kostnader ved store volumer. d) En totalkostnadsfunksjon har i økonomisk teori regelmessig en S-form, for eksempel som i figur 1 nedenfor. Tegn en skisse i figur 2 for hvordan kurven for variable enhetskostnader da i prinsippet ser ut. Figur 1 Totale kostnader Figur 2 Variable enhetskostnader 5 e) For å få mer realistiske forutsetninger for de forenklede kostnadsfunksjonene man legger til grunn i praksis, begrenser man gjerne disse til å gjelde innenfor relevant område. Nedenfor er det tegnet et diagram hvor kostnadsfunksjonen innenfor relevant område er heltrukket. Skisser hvordan kostnadsfunksjonen trolig i prinsippet forløper utenfor relevant område, slik bl.a. økonomisk teori forutsetter. 600 000 400 000 200 000 10 20 40 30 50 antall enheter f) Basert på den rettlinjede kostnadsfunksjonen i diagrammet foran bes du ta stilling til følgende: Hva er det relevante området? Hva synes de faste kostnadene å være? Mellom 15 og 30 enheter. Kr 200 000. La oss anta at kostnadsfunksjonen innenfor relevant område er rimelig riktig. Er de reelle faste kostnadene trolig høyere eller lavere om modellen fra økonomisk teori legges til grunn? (Skisser gjerne i figuren ovenfor.) Da vil de reelle faste kostnadene være lavere. g) Variable kostnader per enhet ved normalt produksjonsvolum på 5 000 enheter er kr 100 per enhet. De tilsvarende faste kostnadene er kr 150. Hva kan de totale variable kostnadene forventes å beløpe seg til om det produseres 5 500? Forventede variable kostnader: 100,00 x 5 500 = 550 000. h) Vi bygger videre på opplysningene foran. Hva kan de faste kostnadene totalt antas å beløpe seg til ved en produksjon på 5 500 enheter? Forventede faste kostnader: 150,00 x 5 000 = 750 000 (upåvirket av at volumet øker til 5 500). 6 3.8 Oppgave – Irreversible kostnader a) Hva menes med irreversible kostnader, og på hvilken måte representerer de et problem? Kostnader kan være mer eller mindre irreversible. Jo vanskeligere kostnadene er å bli kvitt igjen, jo mer irreversible er de. Investeringer i spesialisert utstyr er vanskeligere å reversere enn for standardisert utstyr. Det er først og fremst faste kostnader som er irreversible. Faste kostnader er ofte betydelige i omfang, f.eks. som følge av investeringer i anleggsmidler. Om disse er irreversible, blir virksomheten sittende med store kostnader man for eksempel ved en volumsvikt ikke lenger har noen nytte av. At betydelige kostnader er irreversible, betyr at lønnsomheten kan svikte katastrofalt, og hele virksomhetens eksistens kan trues ved sviktende omsetning. En sterk økning i de faste kostnadene betyr gjerne at risikoen økes (… men også ofte mulighetene). b) I hvilken grad er kostnader til kjøp av bøker til bruk i studiet en irreversibel kostnad? Hva med betalte skolepenger? Kjøp av bøker er gjerne rimelig reversible om utgavene også kan benyttes av påfølgende kull, men er nærmest irreversible om de erstattes med ny litteratur. Utdannelse er en irreversibel kostnad, så det gjelder å velge riktig. c) Når er det viktig å ta hensyn til irreversible kostnader, og når kan man se helt bort fra disse? Det er viktig å vurdere irreversible kostnader før man pådrar seg disse. I senere beslutninger kan man se bort fra disse, siden de er sunk costs (mer eller mindre). 7 3.9 Oppgave – Marginalkostnader a) Hva er grensekostnad? Grensekostnad er kostnaden forbundet med å produsere en enhet til (= økningen i totalkostnadene som produksjon av en enhet til medfører). Normalt er det sammenfallende med variable enhetskostnader, men også tradisjonelt faste kostnader kan i enkelte situasjoner inngå i marginalkost, for eksempel kostnader knyttet til en kapasitetsutvidelse. b) I skolesammenheng er det vanlig å nyansere mellom grensekostnad og differanseenhetskostnad. I praksis bruker man grensekostnad og marginalkostnad om hverandre, og dessuten dekker disse begrepene differanseenhetskostnad, som knapt benyttes som begrep i praksis. Differanseenhetskostnad er egentlig en tilnærmet grensekostnad. Når produksjonen går opp fra 1 000 til 1 100 enheter, øker de totale kostnadene med kr 1 000. Hva er da marginalkostnaden per enhet (grensekostnaden eller egentlig differanseenhetskostnaden)? Marginalkostnaden blir da kr 10 per enhet (= kr 1 000 / 100 enheter). c) Hva er forskjellen på marginalkostnad per enhet og gjennomsnittskostnad? Gjennomsnittskostnaden er hva hver enhet koster i gjennomsnitt, mens marginalkostnaden uttrykker tilleggskostnaden forårsaket av en bestemt enhet. Vi kan si at gjennomsnittskostnaden er gjennomsnittet av alle enhetenes marginalkostnad (grensekostnad). d) La oss forutsette at det koster kr 100 per enhet å lage 10 enheter, kr 200 per enhet mellom 11 og 20 enheter og kr 300 mellom 21 og 30 enheter. Hva er gjennomsnittskostnaden når det lages 20 enheter? Gjennomsnittskostnad: (kr 100 x 10 + kr 200 x 10) / 20 = kr 150 (noe man også raskt kan se ut fra tallene uten særskilt beregning). Hva er marginalkostnaden for den 20. enheten? Kr 200. Hva er marginalkostnaden for den 21. enheten? Kr 300. Hva er gjennomsnittskostnaden når det lages 21 enheter? Gjennomsnittskostnad: (kr 100 x 10 + kr 200 x 10 + kr 300 x 1) / 21 = kr 157,14. e) Virksomheten vi regnet på i foregående spørsmål, har i dag et lønnsomt salg på 20 enheter til kr 220 per enhet. Ville du selge den 21. enheten dersom du oppnådde en pris på kr 275? Prisen ligger over gjennomsnittskostnaden for 21 enheter som vi fant foran (kr 157,14). Gjennomsnittskostnaden er uinteressant med tanke på beslutninger. Det er marginalkostnaden som betyr noe. Om vi skal selge den 21. enheten for kr 275, beror på hvor mye det koster å lage denne enheten (marginalkostnaden). Vi har foran funnet at marginalkostnaden for den 21. enheten er kr 300, og da er det ikke lønnsomt å selge den for kr 275. Det har ingen betydning at gjennomsnittskostnaden for 21 enheter bare er kr 157,14! 8 3.11 Oppgave – Matematiske kostnadsfunksjoner Kostnadsfunksjonene i bedriftsøkonomi forutsettes gjerne rettlinjede. Det innebærer matematisk enkle løsninger. I økonomisk teori finnes det imidlertid noe mer kompliserte kostnadsfunksjoner. For mange gir de matematiske funksjoner og løsninger en dypere forståelse for kreftene som ligger under kostnadene, og sammenhengen mellom de ulike kostnadsbegrepene. Vi skal derfor se på en kostnadsfunksjon som er litt mer komplisert enn en rettlinjet: TK = 0,4x 2 + 2 000x + 1 000 000 Basert på denne funksjonen skal du besvare spørsmålene nedenfor. a) Hva utgjør de faste kostnadene? Kr 1 000 000 (= siste leddet i kostnadsfunksjonen; avhenger ikke av produksjonsmengden x). b) Hvilket ledd representerer det overproporsjonale elementet? 0,4x2 c) Hva blir de totale variable kostnadene ved et volum på 1 000 enheter? TVK(1000) = 0,4 ·1 000 2 + 2 000· 1 000 = 2 400 000. d) Hva er uttrykket for de variable kostnadene per enhet? VEK = TVK / x = (0,4x2 + 2 000x) / x = 0,4x + 2 000. e) Hva blir funksjonen for grensekostnadene (GK)? Grensekostnadene er lik den deriverte av totalkostnadsfunksjonen 0,4x2 + 2 000x + 1 000 000: GK = 0,8x + 2 000. f) Hva blir funksjonen for totale enhetskostnader (TEK)? TEK = TK / x = (0,4x2 + 2 000x + 1 000 000) / x = 0,4x + 2 000 + 9 1 000 000 x g) Hva blir TEK ved et kvantum på 1 000 enheter? TEK (1000) = 0,4·1 000 + 2 000 + 1 000 000 = 3 400. 1000 h) En måte å finne det kvantum som gir lavest gjennomsnittlige enhetskostnader, er å sette funksjonene for TEK og GK lik hverandre. Finn kostnadsoptimum på denne måten. TEK = GK ⇒ 0,4x + 2 000 + 1 000 000 = 0,8x + 2 000. x Etter å ha bearbeidet denne ligningen ender man opp med: 0,4x2 = 1 000 000 som gir x ≈ 1 581. i) Hva er betingelsen for at det skal bli bedret lønnsomhet ved å selge et kvantum ut over kostnadsoptimal mengde (1 581 enheter)? Betingelsen er at disse enhetene har lavere marginalkostnad/grensekostnad enn prisen som oppnås. Hva er grensekostnaden for enhet nr. 1 800? GK (1 800) = 0,8 ⋅ 1 800 + 2 000 = 3 440. j) I bedriftsøkonomien opererer man normalt med lineære kostnadsfunksjoner, der variable kostnader forutsettes å være proporsjonale og faste kostnader faste. Hva blir da grensekostnaden? Da blir grensekostnaden konstant og lik variable enhetskostnader. Tegn en prinsippskisse som viser hvordan VEK og GK da forløper: GK = VEK 10 3.12 Oppgave – Faste, variable, direkte og indirekte kostnader Ofte er det uklart hvordan en kostnad skal klassifiseres, og kostnadsklassifiseringen vil også avhenge av formålet, tidshorisonten og kostnadene forbundet med en «riktig» klassifisering sammenholdt med nytten. a) Hva er forskjellen på direkte kostnader og indirekte kostnader? Direkte kostnader er kostnader som enkelt lar seg riktig henføre til kalkyleobjektet basert på klar årsakssammenheng, og hvor det er hensiktsmessig å foreta nødvendige registreringer for å få dette til. Alle kostnader som ikke er direkte, er indirekte. Disse er vanskelig eller umulig å henføre til kalkyleobjektet basert på årsakssammenheng, eller det kan være strengt tatt direkte kostnader som det i forhold til nytten er for kostnadskrevende å registrere som direkte, ofte mer beskjedne kostnader. b) Hva er forskjellen på faste og variable kostnader? Faste kostnader er upåvirket av aktiviteten, gjerne produksjonsvolumet. Variable kostnader beveger seg derimot i takt med, eller omtrent i takt med, aktiviteten. b) Ta stilling til om kostnadene som er nevnt nedenfor, som gjelder en virksomhet som monterer sykler, er direkte (D) eller indirekte (I), variable (VK) eller faste (FK). D (direkte)/ VK/FK I (indirekte) Lønn til montasje D VK Lønn til rydding i montasjehallen I VK (FK?) Lønn til vedlikehold av utstyr I FK (VK?) Lønn til reparasjon/utbedring av defekte komponenter I FK (VK?) Pussegarn I VK Komponenter og deler D VK Administrasjonskostnader I FK Avskrivning på maskiner og utstyr i montasjen I FK Leie av montasjehall I FK 11 3.15 Oppgave – Sunk costs og alternativkost a) Ole har kjøpt noen aksjer, som i øyeblikket står meget lavt i kurs, langt under hva de kostet i anskaffelse. Men han har også noen som har holdt seg godt, ja, som faktisk har steget en del i verdi. Han trenger penger og har kommet til at han må selge noen aksjer for å skaffe beløpet til veie. Hvilke av aksjene ville du tro han velger å selge? Trolig vil han selge de aksjene som har steget, mer av psykologiske enn økonomiske årsaker. De fleste kvier seg for å selge aksjer, bolig osv. for mindre enn det de har gitt for det. Ville du valgt annerledes, eventuelt hvorfor? Hva aksjene kostet i anskaffelse (… og hva vi har tapt eller vunnet) er irrelevant med tanke på hva man bør velge å gjøre nå. Det avgjørende for valget er hvilke aksjer vi tror vil stige mest fremover! b) En bensinstasjon har en bokført verdi på beholdningen av sigaretter som utgjør kr 45 per 20-pakning. På grunn av avgiftsreduksjoner vil kostnaden ved nytt innkjøp bli på kr 35 per pakning. Beholdningen bokført til kr 45 er meget stor og vil rekke for flere måneder fremover. Hvilket beløp bør danne utgangspunkt for kalkulasjon av utsalgspris? At vi har gjort et dyrt innkjøp er «sunk costs», og følgelig irrelevant. Utgangspunkt for prissetting bør være den nye innkjøpsprisen på kr 35, som våre konkurrenter vil benytte. Kundene er neppe interessert i å betale mer fordi vi har gjort et uheldig innkjøp! c) Hvilken rentefot bør man benytte når man skal beregne rentekostnadene ved å ha hytte? Utgangspunktet bør være hva pengene ville kastet av seg i beste alternative anvendelse, med tilsvarende risiko. Det vil være en rentefot som ligger en del over bankinnskudd, siden risikoen ved å eie hytte er større. d) Du har kjøpt en lærebok for kr 400 og får, når du ikke lenger har bruk for den, tilbud om kr 150 fra siste bokkjøper på det nye kullet. Neste år er det ny bok. Hvor mye taper du på å godta tilbudet? Ikke tenk som en bokholder, men som en beslutningstaker! I økonomisk forstand taper man ikke på å godta tilbudet på kr 150, snarere tvert om: Man tjener kr 150 på å godta den prisen. Det er et regnskapsmessig tap på kr 250, men det er basert på anskaffelseskost på kr 400 som er irrelevant med tanke på beslutning nå (sunk costs). e) Er avskrivninger en relevant kostnad i beslutningssammenheng? Vanligvis ikke, fordi avskrivningene anses som faste kostnader! Men dersom de reelle avskrivninger økes ved beslutningen, vil det være riktig å ta dette med som en beslutningsrelevant kostnad, for eksempel når avskrivninger avhenger mer av bruk enn av tid. 12 3.16 Oppgave – Varekostnader, FIFO, LIFO, gjennomsnittspriser og gjenanskaffelsesverdi a) Finn råvarekostnaden ut fra opplysningene i nedenstående tabell. Innkjøp av materialer i perioden 490 000 Reduksjon av materiallageret i perioden 90 000 Periodens materialkostnad 580 000 b) Det var ganske greit å finne materialkostnaden i foregående spørsmål. Det kommer av at oppgavens formulering gjør at vi kan hoppe over en rekke problemer som man ikke slipper unna når beholdningenes verdi og varekostnadene skal bestemmes. For å bestemme beholdningsverdien ved periodens slutt må man bl.a. bestemme seg for vurderingsprinsipp. Kryss av for vurderingsprinsippene som kan benyttes i de ulike regnskapsformene. Internregnskapet Årsregnskape t Skatteregnskapet Historisk kost X X X Gjenanskaffelsesverdi X Standardpriser X Virkelig verdi, når denne er lavere enn historisk kost (blant annet pga. ukurans) X X c) Under historisk kost må man bestemme seg for hvilken metode man skal bruke for å tilordne kostpris. Hva er de fire alternativene man generelt har å velge mellom? 1) Spesifikk tilordning, dvs. hva som konkret er betalt for den fysiske enheten 2) FIFO 3) Gjennomsnittspriser 4) LIFO (kan ikke brukes i norsk årsregnskap, men gjerne i internregnskapet) d) Hvorfor er gjenanskaffelsesverdi normalt et bedre prinsipp i internregnskapet enn historisk kost-prinsippet? Gjenanskaffelsesverdi gir er mer realistisk kostnadsforbruk og ligger nærmere en alternativkosttankegang, som er mer relevant i en beslutningssammenheng. Historisk kost er sunk costs, og er følgelig normalt irrelevant i en beslutningssituasjon. 13 e) Nedenfor følger en oversikt over en del lagertransaksjoner. Basert på disse opplysningene skal forbruket (kostnaden) beregnes, basert på løpende avregning. Gjennom1.1 IB Antall Kostpris snittspris 100 kr 10,00 kr 10,00 Vurdering av vareforbruk LIFO FIFO Gj.snitt 500 500 500 5.1 Uttak 50 18.1 Innkjøp 30 kr 11,00 kr 10,38 19.1 Innkjøp 50 kr 12,00 kr 11,00 20.1 Uttak 20 240 200 220 30.1 Uttak 50 580 520 550 Sum innkjøp 80 1 320 1 220 1 270 kr 930 Forbruk: + IB 100 perioder med prisstigning vil FIFO gi lavere kostnader kr 1 000 Ienn LIFO; gjennomsnittspriser ligger ikke uventet = Total tilgang 180 kr 1 930 mellom FIFO og LIFO. I norsk årsregnskap benyttes mest gjennomsnittspriser eller FIFO, selv om faktisk kostpris er grunnregelen. Plass til beregninger ved utfylling av tabellen foran: f) Basert på opplysningene ovenfor skal beholdningsverdiene per 31.1. fastsettes. Periodisk avregning Løpende avregning UB lager iht. FIFO 710 710 UB lager iht. LIFO 600 610 UB lager iht. gjennomsnittspriser 643 660 g) Kontroller utregningen av den nye gjennomsnittsprisen etter innkjøpet 19. januar i tabellen i oppgave d. Gjennomsnittspris før det nye innkjøpet: 10,38. Det var da 80 enheter på lager. Ny gjennomsnittspris: (10,38 x 80 + 12,00 x 50) / 130 = 11,00. 14 3.19 Oppgave – Avskrivningskostnader og avskrivningsmetoder En virksomhet har anskaffet en maskin for kr 267 500, inklusive mva. (25 %). Man antar at levetiden er 4 år, og at utrangeringsverdien vil utgjøre kr 14 000. Man regner med å bruke maskinen 2 000 timer det første året, deretter respektive 1 400, 1 600 og 1 000 timer, totalt 6 000 timer. Disse dataene legges til grunn for besvarelsen av spørsmålene nedenfor. a) Lineære avskrivninger Formel for utregning av lineære avskrivninger: Avskrivning = Utregning av de årlige avskrivninger basert på tallene ovenfor: Anskaffelseskost: 267 500 / 1,25 = 214 000. Anskaffelseskost - restverdi Levetid Årlig avskrivn. = 214 000 - 14 000 = 50 000 4 Dersom maskinen selges etter 3 år for kr 64 000, hva blir da gevinsten/tapet ved salget? Etter 3 år er maskinenes bokførte verdi: 214 000 – (50 000 x 3) = 64 000. Når maskinen selges for 64 000, tilsvarer det bokført verdi, og verken gevinst eller tap oppstår ved salget. b) Produksjonsenhetsmetoden Formel for utregning av avskrivninger etter produksjonsenhetsmetoden: Anskaffelseskost - restverdi x Antall utnyttede produksjonsenheter i perioden. Totalt antall utnyttbare prod. enheter Basert på produksjonsenhetsmetoden skal du fylle ut de avskrivningsbeløpene som mangler: År 1 2 Årets avskrivninger 66 667 3 46 667 4 53 333 Sum 33 333 200 000 Avskrivning pr. time: kr 200 000 / 6 000 t = kr 33,33. c) Saldoavskrivninger 1) Beregn de årlige avskrivninger og restverdien ved hvert års slutt med en saldoavskrivningssats på 49,426 %. Den litt unormale satsen er fremkommet for at den skal gi forventet utrangeringsverdi etter 4 år. År 1 2 3 4 Sum 13 682 200 000 Årets avskrivning 105 772 53 493 27 053 Restverdi ved årets slutt 108 228 54 735 27 682 15 14 000 14 000 2) Restverdien kommer ikke til «0» ved bruk av saldoavskrivninger. Hva kan man gjøre for å slippe å dra på en ubetydelig restverdi? Da kan man foreta en bortskrivning av restverdien! 3) En bygning avskrives med 6 % saldoavskrivning. Hva blir avskrivningene det 10. året når opprinnelig kostpris var kr 10 000 000? Man kan beregne dette i en tabell år for år, eller som: 10 000 000 x 0,06 x (1 – 0,06)9 = 343 796. Man kan også finne restverdien etter 9 år og beregne avskrivningene det 10. året på basis av denne: Restverdi etter 9 år = 10 000 000 x 0,949 = 5 729 945. Avskrivning 10. året: 5 729 945 x 6 % = 343 796. d) Diverse om avskrivninger Ta stilling til følgende påstander ved å markere med et kryss de som synes rimelig velbegrunnede: 1 x Saldoavskrivninger gir degressive avskrivninger. 2 x Degressive avskrivninger har noe for seg bl.a. fordi summen av avskrivninger og vedlikehold kan bli noenlunde konstant over tid. 3 x Produksjonsenhetsmetoden gir varierende avskrivninger. 4 x Avskrivninger anses i de fleste sammenhenger som en fast kostnad. Avskrivningskostnadene er svært relevante i de fleste beslutningssammenhenger på kort sikt. 5 6 7 8 x De skattemessige avskrivningene skjer i all hovedsak etter saldometoden. x Man kan ha ulike avskrivninger i årsregnskapet og skatteregnskapet. Det bør man også normalt ha, ettersom de skattemessige avskrivningene også kan ha andre motiver enn å måle verdiforringelsen, f.eks. næringspolitiske. I internregnskapet kan man aldri avskrive mer enn 100 % av kostpris. Gi en kort begrunnelse for de påstandene som er feilaktige: Påstand nr. 5 er feil fordi: Avskrivninger vurderes i de fleste sammenhenger å være en fast kostnad. De vil ikke endre seg på kort sikt og vil derfor normalt ikke påvirkes av beslutningen. De er derfor normalt irrelevante. Påstand nr. 8 er feil fordi: I en inflasjonsøkonomi vil normalt gjenanskaffelsesprisene være høyere enn historisk kost. Ut fra et gjenanskaffelsesverdisynspunkt og alternativkosttankegang vil man kunne avskrive mer enn 100 % av anskaffelsesverdien. Man kan også ha et ønske om at «normale avskrivninger» skal belastes resultatet så lenge driftsmidlene benyttes, selv om de er fullt avskrevet. Dette for å få et riktigere økonomisk resultat. I internregnskapet er man ikke bundet av noen regler, men kan gjøre det som er fornuftig! 16 3.20 Oppgave – Diverse om kostnader a) Hva er forskjellen på avskrivning og nedskrivning? Avskrivning er en systematisk periodisering av verdiforringelsen på anleggsmidlene. Nedskrivning er en ekstraordinær verdikorreksjon av anleggsmidlene, for eksempel på grunn av ekstraordinær slitasje eller verdifall, eller på grunn av altfor lave avskrivninger i tidligere år. Bortskrivning kalles gjerne det å fjerne en restverdi. b) Hva er en oppskrivning? Det hender at de reelle verdier på eiendelene overstiger de bokførte verdier med betydelige beløp. Dersom man da øker verdiene i balansen, skjer en oppskrivning. I norsk årsregnskap er ikke oppskrivning tillatt etter de vanlige regnskapsreglene (unntak for de som følger IFRS). c) Hvordan beregnes avskrivningene når eiendelen bare er benyttet en del av året, f.eks. er avhendet eller kjøpt i løpet av året? Man beregner da normalt avskrivningene pro rata, dvs. iht. hvor stor andel av året eiendelen har vært i bruk. Er den brukt 8 måneder, blir avskrivningene 8/12 av et helt års avskrivninger. Det er vanlig å runde av til nærmeste hele måned. Skattemessig får man avskrive for et helt år, selv om anskaffelsen skjer i slutten av desember! d) I tider med sterk prisstigning vil de regnskapsmessige resultater ofte bli overvurdert dersom avskrivningene skjer på basis av historisk kost-prinsippet, dvs. med utgangspunkt i hva eiendelene kostet i anskaffelse. Gi en begrunnelse for at dette kan være en riktig påstand. Dersom inflasjonen er høy, for eksempel vel 7 %, vil prisene dobles på ca. 10 år. Investerer man kr 5 000 000 i eiendeler med 10 års levetid vil man etter 10 år bare kunne gjenanskaffe halvparten av disse eiendelene, dersom eierne hele tiden har tatt ut det regnskapsmessige overskuddet. Ved å ta ut hele «overskuddet» er bedriften blitt klart økonomisk svekket, ved at man bare er i stand til å gjenanskaffe halvparten av hva man en gang eide. Det viser at det regnskapsmessige overskuddet er sterkt overvurdert, og slett ikke er et reelt økonomisk overskudd. Er det mulig å avskrive på basis av gjenanskaffelsesverdier i årsregnskapet, skatteregnskapet og internregnskapet? Gjenanskaffelsesverdi kan bare benyttes i internregnskapet. 17 3.22 Minitest En maskin er anskaffet for kr 1 200 000. Maskinen antas å være verdiløs etter 10 år. Besvar på denne bakgrunn spørsmålene 1–4 nedenfor. 1) Hva blir avskrivningene det 6. året når det skal beregnes lineære avskrivninger? Årlige avskrivninger, også det 6. året: 1 200 000 / 10 = 120 000. 2) Hva blir avskrivningene det 1. året når forutsetningene er som foran, men anskaffelsen skjer 1. august? Brukstid det 1. året: 5 måneder. Avskrivningene blir da: kr 120 000 x 5/12 = kr 50 000. 3) Hva utgjør saldoavskrivningene det andre året når de det første året utgjorde kr 300 000? Saldoavskrivningssatsen er 25 %. Saldoavskrivninger det 2. året: (1 200 000 – 300 000) x 25% = 225 000 (ev. 300 000 x 0,75). 4) Hvilke opplysninger måtte vi hatt for å kunne beregne avskrivningene etter produksjonsenhetsmetoden? Vi måtte kjent totalt antall brukstimer over levetiden, og utnyttelsen siste periode. 5) Skal man i internregnskapet avskrive på basis av anskaffelseskost, gjenanskaffelsesverdi eller andre alternativer? Man kan velge fritt, men gjenanskaffelsesverdi kan være et godt valg (mer realistisk og bedriftsøkonomisk velfundert enn historisk kost). 6) Hva gir normalt høyest varekostnad, LIFO eller FIFO? I en inflasjonsøkonomi (det vanlige) vil LIFO gi høyere varekostnad enn FIFO. De siste innkjøpte (og dyreste) varene går først ut. 7) Hva gir normalt høyest verdi på varelageret, gjennomsnittspriser eller FIFO? Gjennomsnittspriser ligger mellom FIFO og LIFO. Ved FIFO ligger sist innkjøpte (og dyreste) igjen på lager. Gj.sn.priser vil gi en litt lavere lagerverdi enn FIFO (foruts. inflasjon). 8) Hva mener vi med faste kostnader? Det er kostnader som ikke endrer seg selv om aktiviteten endrer seg (innenfor relevant omr.) 9) Hva mener vi med variable kostnader? Det er kostnader som endrer seg i takt med aktiviteten. 10) Variable kostnader kan være proporsjonale, overproporsjonale (progressive) eller underproporsjonale (degressive). Hva er det som normalt legges til grunn i bedriftsøkonomiske beregninger? Normalt forutsetter man proporsjonale variable kostnader! 18 3.24 Minitest 1) Peder har arvet en liten, gjeldfri hytte på Sørlandet, verd kr 4 000 000. Strøm, vann, renovasjon, vedlikehold etc. beløper seg til kr 21 000 i året. Er det høye kostnader ved å eie en slik hytte? Gi en begrunnelse for konklusjonen. De betydeligste kostnadene er rentekostnadene (kalkulatoriske/beregnede renter). Om alternativavkastningen på pengene f.eks. er 8 %, beløper dette seg til kr 320 000 pr. år. 2) Hvor mye øker tilvirkningskost når materialforbruket øker med kr 100 000 og salgs- og administrasjonskostnadene øker med kr 50 000? Alt annet forutsettes uendret. Tilvirkningskost øker med kr 100 000. Administrasjonskostnader inngår ikke i sumbegreper som begynner med «Tilvirknings…….». (Unntatt er produksjonsadministrasjon.) 3) Hva uttrykker standardkost for et produkt? Standardkost uttrykker hva produktet burde medføre av kostnader. 4) Hva uttrykker grensekostnaden (marginalkostnaden)? Det uttrykker kostnaden forbundet med å lage en enhet i tillegg. 5) Hva menes med periodisering i forbindelse med kostnader/utgifter? Gjennom periodisering søker vi å henføre kostnadene til riktig periode. En utgift kan oppstå i en periode, men blir først kostnad i en senere. Denne avgrensningen av kostnaden skjer gjennom periodisering. Kostnader er periodiserte utgifter. 6) Et industrianlegg har kostet 100 mill. kr hittil og er fortsatt ikke ferdig. Opprinnelig var det kostnadsberegnet til 50 mill. kr. Nå er det helt sikkert at det kan fullføres for 30 mill. kr til (fastprisavtale med seriøs leverandør som skal fullføre anlegget). Det er ingen mulighet for å få lønnsom drift basert på de totale kostnadene, men om anlegget hadde kostet det opprinnelig beregnede, ville lønnsomheten blitt meget god. Avbrytes utbyggingen nå, må alt som hittil er investert i anlegget, måtte anses som tapt. Bør anlegget fullføres om det kan skaffes penger? Ut fra opplysningene er de 100 mill. som er brukt hittil, «sunk costs» og følgelig noe vi kan glemme når vi skal beslutte for fremtiden. Siden anlegget kan forrente 50 mill., er det åpenbart svært lønnsomt å fullføre det med 30 mill. 7) Noen kostnader unnlates ofte bevisst registrert som direkte kostnader, selv om det egentlig ville vært mulig. Hvorfor? Man må avveie kostnadene ved en riktig registrering mot nytten, særlig for mindre poster. 8) Hvorfor er det vanligvis irrelevant å ta hensyn til hva ting opprinnelig har kostet når man er i en beslutningssituasjon? Det er «sunk costs». 19 4 4.1 Kalkulatoriske kostnader Oppgave – Kalkulatoriske kostnader I en lokalavis kunne man lese om en elektriker som hadde startet egen forretning. Han hadde 4 ansatte. Ifølge eieren hadde han ikke lånt noe penger, og dette var en viktig årsak til at han kunne drive med overskudd. Han ville også i fremtiden finansiere videre vekst med egne midler. I alt hadde eieren satset kr 2 000 000 på virksomheten, og han satt igjen med et overskudd på kr 100 000 etter å ha hevet normal lønn for sin arbeidsinnsats. a) Kommenter lønnsomheten i virksomheten ovenfor. Overskudd er ikke et entydig begrep. Regnskapsmessig overskudd er i dette tilfellet kr 100 000. I økonomisk forstand er det tvilsomt å vurdere lønnsomheten av virksomheten uten at det er gitt en normal godtgjørelse også til egenkapitalyterne. Om vi regner beskjedne 10 % som kalkulatorisk rentekostnad på egenkapitalen på kr 2 000 000, forvandles overskuddet på kr 100 000 til et tilsvarende underskudd. Dette er derfor definitivt ikke en lønnsom forretning. b) Nevn noen grunner til at kalkulatoriske renter bør belastes i internregnskapet. Noen argumenter (delvis overlappende): • Man har normalt en alternativ anvendelse for den egenkapitalen som bindes i virksomheten, og den tapte inntekten fra denne beste alternative anvendelse (med tilsvarende risiko) bør belastes som en kostnad i internregnskapet. • Alle andre ressurser som benyttes for å frembringe virksomhetens resultat, belastes som kostnad i regnskapet. Da bør også kostnadene forbundet med kapitalen være med. • Ved å beregne kalkulatoriske renter får man frem et resultat som bedre viser reell bedriftsøkonomisk lønnsomhet. • Beregning av kalkulatoriske renter gir bedre grunnlag for prestasjonsvurdering av ledelsen. c) Beregning av kalkulatoriske renter vil sette fokus på at det å eie hytte eller større seilbåt er mer kostbart enn mange forestiller seg. Skal man da ikke eie hytte eller en fin seilbåt? Det å eie hytte eller stor seilbåt har også en økonomisk side. De færreste har penger som en ubegrenset ressurs. Skal man da kunne treffe fornuftige valg mellom alternative anvendelser av midlene, bør de økonomiske realiteter i størst mulig grad på bordet. Om det koster kr 100 000 pr. uke å benytte et arvet landsted på Sørlandet, vesentlig på grunn av kalkulatoriske renter, står man selvsagt fritt til å si at det er verd prisen! Men beslutningen treffes da på et bedre grunnlag enn om man feilaktig tror at det er tilnærmet gratis fordi man ikke har noen renteutbetalinger. 20 4.3 Oppgave – Kalkulatorisk eierlønn Ole Hansen har gjennom flere år drevet regnskapsbyrå og pølsebar. I tillegg har han kunnet forelese så mye han har ønsket på Folkeuniversitetets kurs til kr 400 per time. Han foreleser i temaer han kjenner så godt at det trengs minimal forberedelse. Han kan leie inn arbeidskraft til kr 200 per time i pølsebaren, men ca. 200 timer bør han som eier bruke på denne virksomheten for å kunne følge opp i tilstrekkelig grad. På regnskapskontoret må han betale kr 450 per time for å få noen til å utføre sin del av jobben. Lønnsomheten har det siste året vært slik at Ole ikke har tatt ut noe særlig lønn. En oversikt over regnskapsresultatene, hans lønnsuttak og arbeidsinnsats viser følgende: Pølsebar Overskudd før eierlønn og skatter – Lønn til Ole = Resultat etter utbetalt eierlønn Oles timeforbruk 180 000 Regnskapskontor 155 000 0 50 000 180 000 105 000 800 500 Har Ole grunn til å være fornøyd med lønnsomheten? Sett opp en mer reell resultatoversikt for de to virksomhetene. Det ses bort fra skattemessige forhold. En mer realistisk resultatberegning, basert på bl.a. alternativkosttankegang: Resultat før eierlønn Kalkulatorisk eierlønn Pølsebar 180 000 (kr 450 x 800t) – 360 000 Reelt resultat etter eierlønn – 180 000 Regnskapskontor 155 000 (kr 450 x 500t) – 225 000 – 70 000 Regnskapskontoret bør vel vurderes avviklet siden det ikke er antydet noe som kan forbedre resultatet her. Ole kan forbedre resultatet av pølsebaren ved ikke å benytte overkvalifisert arbeidskraft (sin egen) i så stor grad. Han kan forelese 600 timer mer og heller leie inn hjelp til pølsebaren. Resultatforbedringen av dette blir: 600 x (400,00 – 200,00) = 120 000. Men selv med dette tiltaket synes avvikling verd å vurdere. 21 4.5 Oppgave – Kalkulatoriske renter Et stort børsnotert selskap har som målsetting å oppnå en avkastning på 16 % på kapitalbruken. I 1. kvartal hadde konsernet et overskudd før skatt på ca. 3 200 mill. kr. Da var betalbare renter belastet resultatet, men ingen kalkulatoriske renter (forekommer aldri i det offisielle regnskapet). Aksjekursene viste på den tiden at markedet bedømte verdien av egenkapitalen i selskapet til ca. 83 000 mill. kr, ca. 46 000 mill. kr mer enn bokført verdi på egenkapitalen. Dette skyldes dels undervurderte materielle eiendeler i balansen, dels goodwill (antatt fremtidig inntjeningsevne m.m.). Hvilket overskudd har egentlig dette selskapet om vi, ikke urimelig, hadde belastet kalkulatoriske renter på egenkapitalen? Foreta noen refleksjoner omkring hvilken rentefot som skal brukes ved beregning av kalkulatoriske renter: Kostnaden på kapitalen bør gjenspeile alternativavkastningen i alternativer med tilsvarende risiko. I dette tilfellet dreier det seg om rente på egenkapitalen. Denne bør ligge klart over bankrenten på grunn av større risiko på egenkapitalen. Hva den konkret skal være finnes det ikke noe fasitsvar på. I nærværende tilfelle velger vi å legge Hydros egen vurdering til grunn: 16 %. Dette er egentlig i laveste laget siden dette er det gjennomsnittlige avkastningskravet på kapitalen, mens egenkapitalen som allerede nevnt, bør kaste av seg noe mer enn gjennomsnittskapitalen pga. den høyere risikoen. (Kalkulatoriske renter er renter på egenkapitalen i tillegg til rentene på gjeld, eller en beregning av renter på den totale kapitalbruken (eventuelt fratrukket rentefrie kreditter). Utregning av kalkulatoriske renter for 1. kvartal: Kalkulatoriske renter på EK 1. kvartal: 83 000 mill. kr x 16 % x 3/12 = 3 320 mill. kr Til sammenligning var virkelige rentekostnader 210 mill. kr. Oppsummering/svar på oppgaven: Rapportert overskudd i 1. kvartal 3 200 mill. kr – Kalkulatoriske renter (på egenkapitalen) 3 320 mill. kr = Korrigert resultat (underskudd) – 120 mill. kr Resultatet ble i pressen karakterisert som meget godt, basert på årsregnskapet. 22 4.6 Oppgave – Kalkulatoriske kostnader Nedenfor følger en del data fra en virksomhets årsregnskap: Årsregnskapet 10 000 000 3 000 000 4 000 000 90 000 0 600 000 30 000 60 000 1 220 000 1 000 000 Salgsinntekt – Materialkostnader – Lønn til ansatte – Lønn til eier – Avskrivninger – Tap på fordringer – Garantikostnader – Renter (av kr 1 000 000) – Andre kostnader = Overskudd Internregnskapet 10 000 000 3 600 000 4 000 000 400 000 600 000 200 000 300 000 1 560 000 1 220 000 – 1 880 000 • • • • Bokført egenkapital utgjør kr 1 000 000. Gjenanskaffelsesverdi på forbrukte materialer utgjør kr 3 600 000. Eierens lønn for tilsvarende arbeidsinnsats i tilsvarende virksomhet ville vært kr 400 000. Tap på fordringer har over en årrekke i gjennomsnitt utgjort 2 % av omsetningen, men inn-treffer svært sjelden og da med ganske store beløp. • Garantikostnadene har i år vært ekstremt lave. Erfaringene tilsier at de utgjør 3 % av om-setningen, men varierer tilfeldig fra år til år. • Anleggsmidlenes salgsverdi er ca. kr 9 000 000 (bokført verdi = 0). Gjenværende levetid er anslått til 15 år. • Alternativavkastningen på egenkapitalen er anslått til 15 %. Gir overskuddet i årsregnskapet på kr 1 000 000 et godt bilde av lønnsomheten? Sett opp en mer relevant resultatberegning i kolonnen for internregnskapet i tabellen ovenfor. Plass til beregninger: Kalkulatorisk tap på fordringer: 2 % av kr 10 000 000 = kr 200 000. Kalkulatoriske garantikostnader: 3 % av kr 10 000 000 = kr 300 000. Kalkulatoriske avskrivninger: kr 9 000 000 / 15 = kr 600 000. Kalkulatoriske renter av egenkapitalen: 15 % av kr 10 000 000 (= reell egenkapital)*) = kr 1 500 000. I tillegg må det også tas med renter på fremmedkapitalen: kr 60 000. Totale relevante rentekostnader blir da kr 1 560 000. Kalkulatoriske renter kan regnes på to ulike måter: 1. Renter på egenkapitalen (som da kommer i tillegg til rentene på gjeld) 2. Renter på all kapitalbruk – rentefri gjeld (som er det samme som å si at rentene skal beregnes av rentebærende gjeld og egenkapital) Vi har valgt å bruke alternativ 1. Bruker vi alternativ 2, må rentefoten være et gjennomsnitt av avkastningskravet på egenkapitalen og kostnaden for gjelden. I denne oppgaven ville dette utgjort 14,18 % (avrundet). Det gir kalk.renter: 14,18 % av kr 11 000 000 = kr 1 559 800 (ble ikke 1,6 mill. kr på grunn av avrundingen i rentefoten). Konklusjon mht. lønnsomhet: Et overskudd i årsregnskapet på 10 % vil nok normalt bedømmes som ganske bra. Men årsregnskapet viser ingen kostnader for ressursen egenkapital. I internregnskapet har vi korrigert for dette, og får da at virksomheten går med tap, dvs. at lønnsomheten er meget dårlig. *) Reell EK er lik bokført EK (1 000 000) + reserver i anleggsmidler (9 000 000). En har valgt å se bort fra utsatt skatt. 23 5 5.1 Kostnadsfordeling Oppgave – Kostnadsfordeling a) De direkte kostnadene er kjennetegnet av at de sikkert og forholdsvis enkelt kan henføres til produktene. Når de totale kostnadene (selvkost) for et produkt skal beregnes, må man også inkludere andre kostnader enn de direkte. Hvordan kan man for eksempel beregne selvkost for et produkt i en virksomhet som kanskje fremstiller 100 høyst forskjellige produkter i ulike avdelinger og på ulike maskiner? Det går avgjort dårlig! Driftsregnskapet viser stort underskudd, et resultat som er kr 2 880 000 dårligere enn årsregnskapet. Internregnskapet viser et resultat basert på mer relevant kostnadsfastsettelse med tanke på å vurdere ledelsens prestasjoner, og gir et riktigere bedriftsøkonomisk resultat. b) Hvorfor er det vanskelig å få til en «riktig» kostnadsfordeling? Kostnadsfordelingen gjelder indirekte kostnader, og for en del av disse er det ofte uklare årsakssammenhenger mellom totalkostnadene og det enkelte produkts kostnader. Å fordele for eksempel husleiekostnadene på de ulike produkter på en «riktig» måte, er nesten umulig. Det samme gjelder databehandlingskostnader, regnskapsavdelingens kostnader osv. c) Hvorfor er de fleste enige om at det er viktig med kostnadsfordeling til produktene? Kostnadsfordelingen er nødvendig for beholdningsvurderingene som har stor betydning for resultatberegningen, den er nødvendige for lønnsomhetsvurderinger av produktene på kort og lang sikt, og riktige kostnader er ofte avgjørende for riktig prissetting. Man gis også en mulighet for å vurdere effektivitetsutviklingen. d) Hvorfor er de fleste enige om at det også er viktig med kostnadsfordeling til avdelinger? Ideene bak ansvarsregnskap bygger bl.a. på at det er viktig å henføre kostnadene til de som forårsaker disse, for eksempel avdelingsansvarlige. Selv om årsakssammenhengene i en del tilfeller kan være dårlig, er det også viktig å få synliggjort kostnadene. e) Mange produksjonsvirksomheter har hovedavdelinger og serviceavdelinger. Serviceavdelingene yter gjerne tjenester til andre serviceavdelinger eller hovedavdelinger. Hva er den vanlige rekkefølgen ved kostnadsfordeling mellom avdelinger? Serviceavdelingene overveltes normalt først til hovedavdelingene. Fra hovedavdelingene fordeles så kostnadene ut på produktene. 24 5.2 Oppgave – Kostnadsfordeling For Skotselv Sveis og Mek AS foreligger bl.a. følgende data: Driftsadm. Direkte maskintimer (DMT) Direkte arbeidede timer (DT) Direkte lønn i kr Direkte materialer i kr Gulvareal (m2) Antall ansatte Strøm til produksjon (kWh) Bokført verdi driftsmidler Antall vedlikeholdstimer Vedlikehold 100 3 Maskinavd. 3 000 8 000 1 200 000 1 800 000 260 15 300 000 800 000 3 600 200 4 100 000 600 000 300 000 Sveiseavd. Sum 3 000 18 000 2 600 000 3 800 000 1 000 38 1 200 000 3 000 000 5 000 10 000 1 400 000 2 000 000 440 16 800 000 1 300 000 1 400 a) På basis av opplysningene ovenfor og tabellen nedenfor skal kostnadsfordelingen på avdelingsnivå fullføres. Sum Fordelingsgrunnlag Driftsadm. Vedlikehold Maskinavdeling Sveiseavdeling Indirekte lønn 2 060 000 Direkte 520 000 600 000 480 000 460 000 Div. indir. kostnader 1 340 000 Direkte 300 000 260 000 360 000 420 000 240 000 m2 (1 000) Lys/oppvarming 100 200 260 24 000 Husleie 580 000 m2 (1 000) 100 48 000 200 58 000 Avskrivninger 420 000 Bokf. verdi 300 000 3 000 000 Arbeidsledelse 390 000 Antall ans. Strøm til produksjon 320 000 116 000 42 000 38 974 789 (4) Fordeling av driftsadm. (basis: antall ansatte) 112 000 153 947 300 000 164 211 800 000 26 667 80 000 213 333 1 175 719 1 399 147 1 800 344 111 405 (15) 417 767 (16) 445 618 1 287 124 1 816 914 2 245 962 3 600 Fordeling av vedlikehold (basis: vedlikeholdstimer) 182 000 16 41 053 1 200 000 255 200 1 300 000 15 100 000 5 350 000 150 800 84 000 30 789 105 600 440 800 000 4 kWh 62 400 260 600 000 3 440 1 400 926 729 360 395 2 743 643 2 606 357 b) Når de indirekte kostnadene skal veltes over på produktene, må det beregnes tilleggssatser. Hva blir tilleggssatsen i maskinavdelingen når maskintimer skal danne grunnlaget? Tilleggssats maskinavdelingen: kr 2 743 643 / 3 000 t = kr 914.55 pr. maskintime. 25 c) Hva blir tilleggssatsen i sveiseavdelingen når det skal være en prosentsats? Prosentsats betinger at fordelingsnøkkelen er i kr. Mest nærliggende i dette tilfellet blir da å benytte direkte lønn i kr som aktivitetsmål: 2 606 357 / 1 400 000 = 186,17 % av DL. d) Når velger man direkte timer som fordelingsgrunnlag fremfor direkte lønn? Man velger DT fremfor DL når det gir best årsakssammenheng. Om det jobbes overtid med 100 % overtidstillegg på en jobb, vil denne jobben få seg tildelt dobbelt så mye indirekte kostnader når direkte lønn er fordelingsgrunnlaget. Det vil i mange situasjoner være feil, og direkte timer vil da være et bedre fordelingsgrunnlag. e) Kunne man tenkt seg en annen måte for henføring av avskrivningene til de ulike avdelingene enn på basis av driftsmidlenes bokførte verdi? En bedre løsning kan være å ha et register over driftsmidlene for hver avdeling, og på grunnlag av dette beregne avskrivningene direkte for den enkelte avdeling. f) Kostnadene til oppvarming ble fordelt etter antall kvadratmeter. Kunne man tenkt seg en annen fordelingsnøkkel? Det står fritt å foreslå en nøkkel som ikke er nevnt i oppgaven. Oppvarmingskostnadene avhenger av antall kvadratmeter gulvflate, men de avhenger vel så mye av rominnholdet. Antall kubikkmeter kan derfor være et bra grunnlag for fordelingen. g) Hva kalles den metoden for kostnadsfordeling som ble benyttet i spørsmål a? Den direkte metode (trinnvis fordeling). h) Hvilke av avdelingene kan betegnes som serviceavdelinger, og hvilke er hovedavdelinger? Serviceavdelinger: Driftsadm. og Vedlikehold Hovedavdelinger: Maskinavd. og Sveiseavd. i) Det er generelt akseptert at kostnadsfordeling er vanskelig. Er problemene generelt størst ved fordelingen av de faste eller de variable kostnadene? Det er normalt langt vanskeligere å fordele faste kostnader riktig. Det er problematisk å finne årsakssammenhengen mellom produktet som fremstilles og de faste kostnadene. 26 6 6.1 Kalkulasjonsprinsipper Oppgave – Forkalkyle, etterkalkyle, ordreproduksjon a) Hva er ordreproduksjon? Ordreproduksjon gjelder gjerne ikke-standardiserte produkter, dvs. kundens spesielle krav og spesifikasjoner spiller en stor rolle. Ordreproduksjon gjennomføres normalt først etter at ordren er sikret. Nevn noen eksempler: Skipsproduksjon, tapetsering, hårklipping, damlukeproduksjon, entrepenørvirksomhet, skreddersøm, produksjon av vannkraftturbiner, heisinstallasjon, spesialkurs etter kundens ønske osv. b) Hva er forskjellen på en forkalkyle og en etterkalkyle? Forkalkylen settes opp før salget/produksjonen gjennomføres. Forkalkylen er nærmest et budsjett for kostnadene forbundet med fremstillingen av produktet. Etterkalkylen settes opp når produksjonen er avsluttet, og viser et regnskap for hvordan det gikk. En sammenligning av for- og etterkalkyle er en viktig del av økonomistyringen. c) Hvorfor vil forkalkylen stå sentralt i virksomheter som selger kostbare produkter til fast pris, for eksempel et skipsverft? Forkalkylen står her gjerne helt sentralt i forbindelse med prisfastsettelsen, ofte anbud ved store prosjekter. Forkalkylen blir et slags kart for gjennomføringen av prosjektet, og anviser hva man har å rutte med for å få prosjektet i havn. d) På hvilken måte vil etterkalkylen (gjerne løpende etterkalkyle) være interessant i en ordreproduserende virksomhet? Gjennom løpende etterkalkulasjon kontrollerer man at prosjektet utvikler seg som forutsatt, eventuelt kan man få signal til å foreta korrigerende tiltak for å kunne holde seg innenfor kostnadsrammene. Avvik mellom for- og etterkalkylene gir lærdom som man kan benytte i nye forkalkyler. 27 6.2 Oppgave – Divisjons-, ekvivalens- og tilleggskalkulasjon Lokaluniversitetet har 400 studenter i regulære kurs og 50 studenter på MBA-studiet. Totale årlige kostnader er kr 22 500 000. a) Hva koster en student årlig, basert på divisjonskalkulasjon? Årlig kostnad pr. student: kr 22 500 000 / 450 = kr 50 000. b) Hvorfor er det trolig en dårlig løsning å bruke divisjonskalkulasjon i dette tilfellet? Det er grunn til å tro at antall studenter i de ulike kurs kan være meget forskjellig, og at ressursbruken er ulik. Kanskje medfører et MBA-studium bruk av dyrere undervisningskrefter, større grad av veiledning, mer administrativt arbeid osv. Divisjonskalkulasjon egner seg best der produktene er homogene. c) La oss anta at undersøkelser har vist at kostnadsmessig tilsvarer en MBA-student fire vanlige studenter. Hva koster da en vanlig student, basert på ekvivalenskalkulasjon? Kostnad pr. ekvivalensenhet: kr 22 500 000 / (400 + 50 x 4) = kr 37 500 (= kostnaden for en vanlig student). Hva koster en MBA-student, basert på ekvivalenskalkulasjon? Kostnad pr. MBA-student: kr 37 500 x 4 = kr 150 000. Dette gir et ganske annet kostnadsbilde enn det vi fikk ved enkel divisjonskalkulasjon, som viste kr 50 000 per student. d) En forelesningstime koster kr 1 500 i det vanlige studiet og kr 2 000 på MBA-studiet. I et vanlig kurs er det 50 forelesningstimer i semesteret og på MBA er det 80 timer. Administrasjonskostnader utgjør 190 % av foreleserkostnaden, og lokalleie beløper seg årlig til kr 4 310 000 for det regulære studiet og kr 500 000 på MBA. I det ordinære studiet tilbys 60 kurs i året hvorav studentene velger 10 hver, mens det på MBA er 10 obligatoriske kurs årlig. Sett opp en kalkyle for kostnadene per kurs innenfor hvert studium, basert på prinsippene for tilleggskalkulasjon. Totale kostnader per gruppe: MBA-studiet Foreleserkostnad 80t x 10 kurs x kr 2 000 = 1 600 000 Administrasjonskostnader 190 % 3 040 000 Husleie 500 000 Kostnader per studium Kostnad per kurs 50t x 60 kurs x kr 1500 = Vanlig kurs 4 500 000 8 550 000 4 310 000 5 140 000 17 360 000 514 000 289 333 Hva koster en student per år på hvert av de to studiene? Kostnaden per student, respektive kr 102 800 (= 5 140 000 / 50) og kr 43 400 (= 17 360 000 / 400), avviker noe fra hva ekvivalenskalkulasjonen viste. Hva som er «riktig», kan ikke vi si noe om. Teoretisk burde man kommet til samme kostnad, men med kun en fordelingsnøkkel for administrasjonskostnader er kanskje tilleggskalkylen grovere enn de vurderinger som lå til grunn for ekvivalensberegningen. ABC fanger trolig bedre opp de vurderingene som lå til grunn for ekvivalenstallsberegningen. 28 . 6.4 Oppgave – Selvkost-/bidragskalkulasjon m.m. En kalkyle for et produkt ser slik ut (kalkyle 1): Direkte materialer + Direkte lønn + Indirekte kostnader i tilvirkningen (faste + variable) = Tilvirkningskost + Indirekte kostnader i salg og administrasjon (FK + VK) = Sum totale kostnader Salgspris 400 200 300 900 250 1 150 1 275 Fortjeneste 125 Kalkylen for det samme produktet er også utført etter et annet prinsipp og ser da slik ut (kalkyle 2): Direkte materialer + Direkte lønn + Indirekte variable kostnader i tilvirkningen = Totale variable tilvirkningskostnader + Indirekte variable kostnader i salg og administrasjon = Totale variable kostnader (minimumskost) Salgspris 400 200 75 675 100 775 1 275 Dekningsbidrag 500 a) Begge disse måtene å kalkulere produktkostnadene på har stor utbredelse i praksis. Hva er årsaken til at de to kalkylene kommer ut med svært forskjellig kostnad på siste linje? I det ene tilfellet (kalkyle 1) er inkludert faste indirekte kostnader i tillegg til de variable kostnadene. I kalkyle 2 er bare inkludert variable kostnader. b) Hva forteller at kalkyle 1 er en selvkostkalkyle? Det at faste kostnader er inkludert, viser at det er en selvkostkalkyle. I tillegg viser sumbegrepene dette («tilvirkningskost» og «sum totale kostnader»). c) Hva kjennetegner bidragskalkylen (kalkyle 2)? Når ingen faste kostnader er inkludert, bare variable, er det en bidragskalkyle. Også sumbegrepene viser at det er en bidragskalkyle («totale variable tilvirkningskostnader», «totale variable kostnader» og «minimumskost»). I noen lærebøker benyttes salgsmerkost som begrep for totale variable kostnader. d) Sett inn salgspris på kr 1 275 på nest siste linje i de to kalkylene ovenfor, finn «resultatet» på siste linje, og gi dette «resultatet» en riktig betegnelse. 29 e) Hva forstås med dekningsbidrag? Det er hva man sitter igjen med til å dekke faste kostnader og fortjeneste (det salgsprisen/salgsinntekten overstiger de variable kostnadene med). f) Hva forstås med bruttofortjeneste? I Norge er bruttofortjenestebegrepet mest knyttet til varehandel, og sier hva forretningen sitter igjen med til å dekke alle andre kostnader enn varekostnadene (indirekte kostnader, i hovedsak faste, men også noen variable). g) Hva er dekningsgraden i henhold til kalkylen i begynnelsen av oppgaven? DG = DB / Pris = 500 / 1 275 = 39,2 %. h) Blir produktene generelt mindre lønnsomme om de kalkuleres etter selvkostmetoden? Selvkostkalkylen viser høyere kostnader, men de reelle kostnader forbundet med produksjonen endres selvsagt ikke av om man benytter bidrags- eller selvkostmetoden. Ingen av metodene gir utsalgsprisen direkte, og denne bør ikke bli lavere om bidragsmetoden benyttes. Når prisen kalkuleres på basis av selvkost, gjøres påslag for fortjeneste. Ved bidragsmetoden må det gjøres påslag for faste kostnader og fortjeneste, og i prinsippet bør man da komme til samme lønnsomhet. i) Hva skjer med dekningsbidraget om de faste kostnadene øker? Dekningsbidraget er forskjellen mellom salgsinntekt og variable kostnader. Følgelig skjer det ikke noe med DB om FK øker. (Tenker man fremover, vil økte faste kostnader medføre at kravet til DB øker.) j) Ved selvkostmetoden skiller man tradisjonelt ikke mellom faste og variable kostnader. Er det likevel hensiktsmessig å ha dette skillet, og eventuelt hvorfor? I beslutnings- og analysesammenheng, først og fremst på kort sikt, er bidragsmetoden selvkostmetoden overlegen, bl.a. hvor det kreves en særlig aktiv og fleksibel prissetting. Ved å skille mellom faste og variable kostnader ved selvkostmetoden har man ikke avskåret seg muligheten for å ha glede av bidragsmetodens overlegenhet i en del beslutningssituasjoner. 30 6.5 Oppgave – Kalkulering av utsalgspris a) Hva blir salgspris når man forlanger 30 % dekningsgrad og totale variable kostnader utgjør kr 700? Når fortjenesten og de faste kostnadene skal utgjøre 30 % av salgsprisen, må 70 % være de variable kostnadene. Salgspris finnes da som: kr 700 / 0,70 = kr 1 000. (Prøve: Med salgspris på 1 000 blir DB 300 (= 1 000 x 30%. VK er da 700). b) Hva blir salgspris når man forlanger 10 % fortjeneste (regnet av salgspris) og selvkost utgjør kr 900? Salgspris: kr 900 / 0.90 = kr 1 000. Nedenfor finner du en kalkyle for produktet Masi som virksomheten har spesialisert seg på. Dette er eneste produktet man tilvirker og selger. Til grunn for kalkylen ligger et salg på 10 000 enheter på årsbasis. Virksomheten benytter normalkalkulasjon. Kalkyle for Masi Pris per enhet 5 560,00 Direkte materialer Direkte lønn Indirekte VK i tilvirkningen – 80 % Indirekte FK i tilvirkningen – 60 % 1 000,00 1 500,00 1 200,00 900,00 Totale tilvirkningskostnader Indirekte FK i salg og administrasjon – 10 % 4 600,00 460,00 Selvkost 5 060,00 Fortjeneste 500,00 Fortjeneste i prosent 9 % c) Hvilket dekningsbidrag og hvilken dekningsgrad oppnås på produktet Masi? Dekningsbidrag: 5 560 – 1 000 – 1 500 – 1 200 = 1 860. Dekningsgrad: 1 860 / 5 560 = 33,453 % (Har brukt 3 desimaler for å unngå avvik i svar ved ulike angrepsmåter.) d) Hvor mye må prisen økes om man skal oppnå samme dekningsgrad som beregnet foran dersom direkte lønn øker med kr 100? Variable kostnader i kalkylen vil øke med kr 180 (= 100 + 100 x 80 %), til kr 3 880. Krav til ny pris: 3 880 / 0,66547 = 5 830 (avrundet), dvs. prisen må økes med kr 270. Dette kan for øvrig også finnes mer direkte: 180 / 0,66547 = 270. 31 6.6 Minitest 1) Ved tradisjonell selvkostmetode skiller man ikke mellom faste og variable kostnader. Hvorfor kan dette være uheldig? I en del beslutningssituasjoner, særlig på kort sikt, vil man ha behov for å kjenne de variable kostnadene (egentlig marginalkostnadene, som ofte forutsettes å være sammenfallende med de variable kostnadene). Det gjelder for eksempel når man skal ta stilling til en spesialordre til dårlig pris. 2) Hva er forskjellen på divisjonskalkulasjon og tilleggskalkulasjon? Ved divisjonskalkulasjon tar man de samlede kostnadene og dividerer på produksjonsmengden. Ved tilleggskalkulasjon bygges kalkylen opp ved at de direkte kostnadene henføres til produktet, deretter plusses på ulike påslag for å dekke inn de indirekte kostnadene, normalt på basis av de direkte kostnadene (prosent av direkte lønn osv.). 3) Hvorfor har tilleggskalkulasjon større anvendelse i praksis enn divisjonskalkulasjon? Divisjonskalkulasjon har store krav til at produktene er ensartede, og blir meningsløs om man fremstiller lastebiler og skruer. Best egnet er metoden om virksomheten bare produserer ett produkt. Tilleggskalkulasjon kan benyttes i nær sagt alle sammenhenger. 4) Hva kjennetegner ordreproduksjon? Ordreproduksjon er gjerne kjennetegnet av skreddersøm og at salg normalt finner sted før produksjonen starter. 5) Variable kostnader per enhet er kr 800 og salgspris kr 1 000, eksklusive mva. Hva er dekningsgraden? DG = 200 / 1 000 = 20 %. 6) Hva skiller dekningsbidrag fra fortjeneste? De faste kostnadene! 7) En kioskeier betaler kr 7,43 i innkjøp for en wienerpølse, ekskl. mva. Hva blir utsalgspris, inkl. mva. (13 %) når man skal ha 40 % bruttofortjeneste? Utsalgspris: kr 7,43 / (1 – 0,40) x 1,13 = 14,00 (13,99). 32 6.7 Oppgave – Aktivitetsbasert kostnadskalkulasjon Nedenfor er presentert data for en virksomhet som produserer tre produkter. Vi skal belyse produktkostnadene ved tradisjonell kalkylemetode og med ABC, og sammenligne resultatene i denne virksomheten. Totalt Solgt/produsert antall Antall serier Antall innkjøp Antall ordrer Per produkt Beta Alfa Ceta 3 500 2 000 1 000 500 16 6 5 5 105 50 30 25 60 20 20 20 Direkte materialer kr 375 000 kr 100 per enh. kr 120 per enh. kr 110 per enh. Direkte lønn kr 535 000 kr 150 per enh. kr 160 per enh. kr 150 per enh. Direkte maskintimer 3 150 1,0 t per enh. Indirekte kostnader 0,8 t per enh. 0,7 t per enh. Kostnadsdriver 78 750 Antall innkjøp Materialmottak kr Maskinering kr 787 500 Direkte maskintimer Omstilling av maskiner kr Kvalitetskontroll kr 120 000 Antall serier Forsendelse kr Sum indirekte kostnader kr 1 112 250 48 000 Antall serier 78 000 Antall ordrer Kvalitetskontrollen koster det samme for en liten som for en stor serie. a) Sett inn forslag til kostnadsdrivere i tabellen ovenfor. b) Beregn en tilleggssats for overvelting av de indirekte kostnadene etter mer tradisjonelt mønster, basert på direkte maskintimer. Tilleggssats for indirekte kostnader: 1 112 250 / 3 150 = kr 353,10 pr. maskintime. c) Sett opp en tradisjonell kostnadskalkyle for de tre produktene, basert på tilleggssatsen beregnet i foregående spørsmål. Alfa 100,00 Beta 120,00 Ceta 110,00 Direkte lønn 150,00 160,00 150,00 Indirekte kostnader 353,10 282,48 247,17 Kostnader per enhet 603,10 562,48 507,17 Direkte materialer 33 d) Som grunnlag for å sette opp produktkalkyler, basert på ABC, skal du nedenfor beregne kostnaden per kostnadsdriverenhet. Kostnadsdriverenheter Kostnader Kostnad per driverenhet Materialmottak kr 78 750 105 750,00 Maskinering kr 787 500 3 150 250,00 Omstilling av maskiner kr 48 000 16 3 000,00 Kvalitetskontroll kr 120 000 16 7 500,00 Forsendelse kr 60 1 300,00 Beta Ceta 78 000 e) Sett opp aktivitetsbaserte kostnadskalkyler nedenfor. Alfa Direkte materialer 100,00 120,00 110,00 Direkte lønn 150,00 160,00 150,00 18,75 22,50 37,50 250,00 200,00 175,00 9,00 15,00 30,00 Kvalitetskontroll 22,50 37,50 75,00 Forsendelse 13,00 26,00 52,00 563,25 581,00 629,50 Materialmottak Maskinering Omstilling av maskiner Kostnader per enhet f) Sammenlign de kalkulerte produktkostnader, basert på tradisjonelle kalkyleprinsipper og ABC. Alfa Beta Ceta Kostnader basert på ABC 563,25 581,00 629,50 Kostnader basert på tradisjonell kalkulasjon 603,10 562,48 507,17 Merkostnader ved ABC (+) – 39,85 + 18,52 + 122,33 – 6,61 % + 3,29 % + 24,12 % %–avvik ved ABC i forhold til tradisjonell met. g) Hva er det som synes å særmerke produkter som kommer godt ut etter ABC, og hvilken type produkter er det som kan synes å komme dårlig ut, om man skal driste seg til å trekke mer generelle konklusjoner på basis av eksemplet? Høyvolumproduktet (Alfa) kommer langt bedre ut under ABC, mens lavvolumproduktet (Ceta) kommer langt dårligere ut. Dette er en forholdsvis allmenngyldig konklusjon under ABC. 34 6.8 Oppgave – Kalkulasjon i varehandel a) En vare som koster kr 45 i innkjøp, selges for kr 100. Hva er avansen i kr og i prosent? Avanse i kr: 55,-. I prosent blir det: 55 / 45 = 1,22, dvs. ca. 122 %. b) Vi bygger videre på opplysningene i spørsmålet foran. Hva er bruttofortjenesten i kr og i prosent? Det er ingen forskjell! c) En vare koster kr 50 i innkjøp. Hva blir utsalgspris når det kalkuleres med 40 % bruttofortjeneste og 25 % moms? Bruttofortjeneste i kr: 50. I prosent: 50 / 100 = 50 %. d) Hvilken bruttofortjeneste i prosent tilsvarer en avanse på 50 %? Det tilsvarer 33 1/3 % bruttofortjeneste. «En 1/2 opp tilsvarer 1/3 ned». Det kan også regnes som 0,50/ (1 + 0,50) = 0,3333, dvs. 33 1/3 %. Ytterligere et alternativ er å regne med konstruerte tall. e) Hva gir mest til dekning av husleie, betjening mv., 30 % avanse eller 30 % bruttofortjeneste? Siden bruttofortjenesten regnes av et høyere grunnlag, må det gi mest bidrag. f) Hva er mest brukt i dagens varehandel, bruttofortjeneste eller avanse? Bruttofortjeneste har klart størst utbredelse. 35 6.11 Minitest – Kalkulasjonsprinsipper 1) Hva er det som skiller selvkost fra totale tilvirkningskostnader? Selvkost inkluderer også faste og variable salgs- og administrasjonskostnader. 2) Hvorfor er selvkost mindre relevant enn bidragsmetoden i mange beslutningssituasjoner på kort sikt? Selvkost inkluderer kostnader som i mange sammenhenger er irrelevante for beslutningssituasjonen (sunk costs). Det gjelder særlig FK. Kostnader som ikke endres som en følge av beslutningen, er irrelevante på kort sikt. 3) En virksomhet har beregnet de variable kostnadene per enhet til kr 300 og selvkost til kr 500. Hvor høy må dekningsgraden være for at bidragskalkylen skal sikre full kostnadsdekning? Nødvendig dekningsbidrag for å dekke de faste kostnadene er kr 200 (= kr 500 – kr 300). Det tilsvarer en DG på 40 % (= 200 / 500). 4) Hva er bruttofortjenesten i prosent på en vare som selges for kr 300, og som i innkjøp koster kr 200? Se bort fra mva. Bruttofortjeneste i %: 100 / 300 = 33,33 %. 5) Hva er bruttofortjenesten i kr på en vare som selges for kr 812,50, inklusive 25 % mva., og hvor varekostnaden utgjør kr 520 (eksklusive mva.)? Salgspris ekskl. mva.: 812,50 / 1,25 = 650. Bruttofortjeneste i kr: 650 – 520 = 130. 6) Hva blir utsalgspris, inklusive mva., når innkjøpspris er kr 500 og det skal være en bruttofortjeneste på 35 %? Utsalgspris: 500 / 0,65 x 1,25 = 961,54. 7) Hva blir salgspris inklusive mva. når man skal ha 30 % dekningsbidrag, de variable tilvirkningskostnadene utgjør kr 600 og variable salgs- og administrasjonskostnader utgjør kr 100? Salgspris: (600 + 100) / 0,70 x 1,25 = 1 250. 8) Dekningsgraden er 39 %, og salgsprisen er kr 610. Hva utgjør de variable kostnadene? Variable kostnader: 61 % av kr 610 = 372,10. 36 9) Sett opp selvkostkalkylen for et produkt hvor direkte materialer utgjør kr 100, direkte lønn kr 200, indirekte variable kostnader i tilvirkningen utgjør 80 % av direkte lønn og indirekte faste kostnader i tilvirkningen er 30 % av direkte lønn. Faste kostnader i salg og administrasjon er 25 % av tilvirkningskost. Selvkostkalkyle Direkte materialer Direkte lønn Indirekte variable kostnader 80 % av DL Indirekte faste kostnader 30 % av DL Tilvirkningskost Faste kostnader S&A 25 % av TVK Selvkost 100,00 200,00 160,00 60,00 520,00 130,00 650,00 10) ABC har i mange sammenhenger avslørt at tradisjonelle kalkyler gir et skjevt kostnadsbilde når virksomheten har både høyvolum- og lavvolumprodukter. Hva består gjerne skjevheten i, sammenlignet med tradisjonelle kalkylemetoder? Svært ofte vil kostnadene forbundet med fremstillingen av lavvolumprodukter avsløres å være høyere når man bruker ABC. Lønnsomheten av lavvolumprodukter er derfor ofte overvurdert under tradisjonelle kalkyleprinsipper, men lønnsomheten av høyvolumprodukter er tilsvarende undervurdert (har egentlig lavere kostnader enn det tradisjonelle kalkyler viser). 11) Hva gir høyest utsalgspris, en kalkyle basert på bidragsmetoden eller på selvkostmetoden? Prissetting er normalt ikke et spørsmål om selvkost- eller bidragsmetode, og metodene bør normalt gi samme utsalgspris. Riktignok er det slik at bidragsmetoden gjør det lettere å finne ut hvorvidt en lav pris (som ligger under selvkost) er regningssvarende å godta i spesielle situasjoner med ledig kapasitet osv. 12) På hvilken måte kan det være grunnlag for å si at ABC gir et bedre utgangspunkt for kostnadseffektivisering enn tradisjonelle kalkylemetoder? ABC er sterkere fokusert mot kostnadsdrivere og aktiviteter. Man kan si at man er mer opptatt av hva som forårsaker kostnadene, og det er ofte et bedre utgangspunkt for å angripe kostnadene. 13) Hvorfor blir gjerne tradisjonelle kalkyler bedre om man benytter flere tilleggssatser for de indirekte kostnadene? Med flere tilleggssatser kan man velge flere aktivitetsmål (kostnadsdrivere), og følgelig normalt få en bedre årsakssammenheng mellom fordelingsnøklene og de indirekte kostnadene som henføres til produktene. 37 7.2 Oppgave – Driftsregnskap, til hva? Driftsregnskap er et vidt begrep, og vi skal la bokdefinisjonen ligge. Vi skal heller prøve å «smake på» hva det dreier seg om. Nedenfor følger en driftsregnskapsrapport som vi forestiller oss at du har mottatt som bedriftens daglige leder. Driftsregnskap for januar Realisert Budsjett Salg Direkte materialer Direkte lønn Indirekte variable tilvirkningskostnader Indirekte faste tilvirkningskostnader Tilvirkningskost ferdige/solgte varer Indirekte faste kostnader salg og adm. Selvkost solgte varer Produksjonsresultat 5 475 000 945 000 1 512 000 392 000 1 500 000 4 349 000 498 000 4 847 000 628 000 5 309 000 910 000 1 512 000 392 000 1 600 000 4 414 000 500 000 4 914 000 395 000 Avvik i kr Avvik i % 166 000 –35 000 0 0 100 000 65 000 2 000 67 000 233 000 3,1 % –3,8 % 0,0 % 0,0 % 6,3 % 1,5 % 0,4 % 1,4 % 59,0 % a) Hva skal du som leder bruke denne rapporten til? Siden dette er en resultatrapport, er man selvsagt interessert i å se hvordan det går. Men ut over dette nysgjerrighetsaspektet skal rapporten først og fremst tjene økonomistyringsformål. Man fokuserer da på avvikene (de vesentlige ⇒ MBE), og søker å finne årsakene til avvikene, så vel positive som negative avvik. b) Det er et positivt avvik på salget. Hvilke tilleggsopplysninger ville du be om i denne forbindelse? Det er viktig å få greie på om avviket skyldes pris eller volum, hvilke produkter og hvilke markeder som har avvik og hvorfor. Dette er informasjon som bør fremkomme gjennom egne salgsrapporter. Virksomhetenes økonomistyringssystem består normalt av langt flere rapporter enn resultatrapporten, selv om denne er meget sentral, særlig på toppnivå. Nedenfor følger salgsrapporten, som gir viktige detaljer omkring salgsinntektene: Salgsrapport Salg i Norge Salg i Sverige Totalt Antall 300 400 700 Realisert Salg i kr Pris/enh. 2 355 000 7 850 3 120 000 7 800 5 475 000 7 821 38 Antall 300 400 700 Budsjett Salg i kr Pris/enh. 2 355 000 7 850 2 954 000 7 385 5 309 000 7 584 c) I hovedrapporten fikk vi presentert et positivt avvik på salget på 3,1 %. Men hvilke mer nyanserte konklusjoner kan vi nå trekke på bakgrunn av økt innsikt gjennom salgsrapporten ovenfor? Salget innenlands har gått akkurat som forutsatt (både priser og volumer), og de som er ansvarlige for salget her, kan være fornøyd. Prisene i Sverige har vært langt bedre enn forutsatt i budsjettet. Dette krever en forklaring fra de salgsansvarlige i Sverige. Har de vært for forsiktige når budsjettet ble laget, er konkurransesituasjonen endret eller hva? d) I avviksanalyse, enten det er inntektsavvik eller kostnadsavvik, ender man gjerne opp med å splitte avviket i to årsakskomponenter. Hvilke? Pris og mengde (volum) er meget viktige delkomponenter i en avviksanalyse (på lønn: lønnssats- og tidsavvik). e) Vi har tidligere vært inne på begrepet Management by exception (MBE). Hva innebærer det? Hvilke avvik i resultatrapporten i starten av oppgaven ville du som leder i bedriften la være å ta opp, basert på dette prinsippet? MBE ble nevnt i kapittel 2, og innebærer at man fokuserer på de vesentlige avvikene. Ledelsen må bestemme hva som er vesentlige avvik (i prosent og i absolutte tall). I nærværende rapport er vel i alle fall avviket i salget og på de indirekte faste tilvirkningskostnadene å anse som vesentlige. f) Det er et negativt avvik på direkte materialer på 3,8 %. Er dette vesentlig, og hvilke tilleggsopplysninger bør eventuelt innhentes? 3,8 % ligger kanskje i grenseland for hva som er vesentlig, men kr 35 000 er kanskje betydelig for denne bedriften? Skal man analysere avviket, må man finne ut på hvilke materialer avviket er oppstått, og man må undersøke om det skyldes pris eller mengde. g) På de faste kostnadene i tilvirkningen er det er positivt avvik på 6,3 %. Ville du la være å ta opp dette avviket fordi det er positivt? Det er et godt prinsipp å ta for seg både positive og negative avvik, selv om de positive normalt gir mindre grunnlag for bekymring. Er det en besparelse på messekostnader, kan det skyldes at man ikke har deltatt i en forutsatt messe, noe som ikke nødvendigvis er positivt, og det bør komme for dagen hvorfor man ikke har fulgt planene. 39 Nedenfor følger en kostnadsrapport for de indirekte kostnadene, også det en viktig detaljering av driftsregnskapet. Hver avdeling får sin detaljerte rapport. Rapport indirekte kostnader Tilvirkningsavdelingen Realisert Budsjett Avvik i % Indirekte lønn 130 000 132 000 1,5 % Driftsrekvisitta 80 000 90 000 11,1 % Energiforbruk 65 000 65 000 0,0 % Andre variable indirekte 117 000 105 000 –11,4 % Totalt 392 000 392 000 0,0 % Realisert Budsjett Avvik i % 800 000 860 000 7,0 % 290 000 290 000 0,0 % 98 000 102 000 3,9 % Variable indirekte kostnader Salg og administrasjon Faste indirekte kostnader Administrasjonslønn Markedsføring Husleie 80 000 79 000 –1,3 % 20 000 20 000 0,0 % Avskrivninger 120 000 120 000 0,0 % 36 000 36 000 0,0 % Kalkulatoriske renter 160 000 200 000 20,0 % 15 000 16 000 6,3 % Andre faste indirekte kostn. 340 000 341 000 0,3 % 39 000 36 000 –8,3 % 1 500 000 1 600 000 6,3 % 498 000 500 000 0,4 % Totalt h) Ifølge hovedrapporten helt foran er det ikke noe avvik på variable indirekte kostnader i tilvirkningsavdelingen. Er det likevel vesentlige avvik som skjuler seg bak denne «nullen»? Det er et betydelige positivt avvik på driftsrekvisita og et stort negativt avvik på andre variable indirekte. Selv om totalavviket blir tilnærmet lik null, gir ikke det grunnlag for å unnlate å analysere de underliggende, store avvikene. i) Hvorfor er kostnadsarter som «Diverse variable indirekte» og «Andre faste indirekte» egentlig lite ønskelig, og hvordan kan man unngå dette? Slike samlebegreper vanskeliggjør avviksanalysen fordi man ikke gis særlig holdepunkt for raskt å se hovedårsaken til avviket. Rene kontoer, dvs. kontoer med klart definerte kostnadsarter, er langt å foretrekke. De nevnte kontoene bør derfor splittes i flere kontoer, slik at bare mindre beløp ender opp på samlekontoene. 40 j) Hvordan har man klart å lage avdelingskostnadsrapporten? Hvordan har man for eksempel registrert en regning på husleie som skal fordeles mellom de to avdelingene for at den skal komme med i denne rapporten? Ved regnskapsregistreringen (bokføringen) kan man benytte en flerdimensjonal kontostreng, dvs. et konteringsbegrep som gir mulighet for å detaljere informasjonen gjennom utskrift av ulike rapporter fra samme databasen. Man kan da registrere beløp på både konto og avdeling. En kontostreng kan se slik ut (mer omfattende enn det som var nødvendig for å fremstille rapportene foran): Konto D Konto K Avdeling Prosjekt Formål Beløp 6210 2180 25 10 000 6210 2180 12 14 000 Momskode Tekst 0 Husleie Thoen 0 Husleie Thoen Nå vil konto for husleie (6210) ha økt med kr 24 000, men samtidig har man fått det fordelt på avdelingene og kan få det med på avdelingskostnadsrapportene. k) Hvordan kan man finne ytterligere detaljer om årsakene til avviket på «andre variable indirekte kostnader» i tilvirkningsavdelingen? Man må gå i regnskapet (eg. hovedboken) og finne ut hva som i detalj er postert på kontoen. Der vil registrert beløp og tekst kunne gi forklaring direkte, eller man må eventuelt gå på de enkelte bilag. Alle beløp som registreres på en konto, vil ha referanse til et bilag (bilagsnr.) som forholdsvis lett kan letes frem siden de oppbevares i nummerorden. l) La oss anta at salg og produksjon i januar ble 630 enheter og realisert materialforbruk ble kr 890 000. Ville man da fått et negativt eller et positivt avvik i forhold til budsjettet? Budsjettet var på kr 910 000. Med realiserte kostnader på kr 890 000 fremkommer et positivt avvik på kr 20 000 gjennom tradisjonell budsjettsammenligning. m) Du konkluderte i foregående spørsmål om avviket var negativt eller positivt i forhold til budsjettet. Men er denne sammenligningen relevant? Når det produseres mindre enn budsjettert, er det naturlig at også materialforbruket blir lavere. Man kan derfor ikke uten videre snakke om en besparelse, selv om realiserte materialkostnader er lavere enn opprinnelig budsjett. Med en produksjon på 630 enheter skulle man forventet et materialforbruk på 630/700 av opprinnelig budsjett, dvs. kr 819 000 (= kr 910 000 / 700 x 630) Det er således brukt kr 71 000 for mye i materialer i forhold til hva vi burde regnet med (= 819 000 – 890 000), hvilket viser at en slik statisk budsjettsammenligning som vi foretok i foregående spørsmål, ikke er særlig relevant. Det mer relevante budsjettsammenligningsgrunnlaget betegnes gjerne fleksibelt budsjett. 41 7.3 Oppgave – Ordreregnskap etter bidragsmetoden Nedenfor følger et ordreregnskap (normalkostregnskap). Virksomheten har siste periode bare arbeidet på en ordre (enkleste variant). Om man har flere ordrer i arbeid, er prosessen den samme, men hver ordre får da sin normalkostkolonne. I skjemaet nedenfor ville hver ordre bli lagt til høyre for de kolonnene vi har. Deretter summeres alle enkeltordrene inn i kolonnen normalregnskap og sammenlignes med totale realiserte kostnader i kolonnen «Realisert». Ordreregnskap januar – bidragsmetoden Salgsinntekt (SI) Direkte materialer (DM) + Direkte lønn (DL) + Indirekte variable kostnader 80 % av DL = Variable tilvirkningskostnader (VTVK) Kalkulert dekningsbidrag (SI – VTVK) +/– Avvik indirekte variable kostnader = Virkelig dekningsbidrag – Faste indirekte tilvirkningskostnader – Faste kostnader salg og administrasjon +/– Avvik faste kostnader = Produksjonsresultat (virkelig DB – FK) Normalregnskap 900 000 223 000 280 000 224 000 727 000 173 000 –9 000 164 000 –80 000 –60 000 3 000 27 000 Realisert 900 000 223 000 280 000 233 000 736 000 Avvik (dekn.diff.) –9 000 –9 000 164 000 –76 000 –61 000 4 000 –1 000 3 000 + 27 000 a) Hvilke tall i første tallkolonne er virkelige tall og vil alltid være det i normalregnskap, enten det er ordreregnskap eller serietilvirkning? De direkte kostnadene (DM og DL) i normalregnskapet er alltid de realiserte. Dessuten er salgsinntekten virkelig. De innkalkulerte indirekte variable kostnadene på kr 22 400 i normalkolonnen er derimot beregnede: budsjettert sats ganget med virkelig aktivitet = 80 % av 280 000 = 22 400. b) Ved bidragsmetoden innkalkuleres bare variable indirekte kostnader (ikke faste). Likevel fremgår faste kostnader i rapporten. Hvorfor er ikke disse betegnet innkalkulert? Innkalkulering skjer ved hjelp av tilleggssatser. Ved bidragsmetoden setter vi bare inn budsjetterte faste kostnader for perioden (= norm FK). Det benyttes ingen tilleggssats for å innkalkulere. c) De indirekte kostnadene i normalkolonnen representerer normkostnader (hva vi burde brukt). Hvordan fremkommer normkostnadene for de faste kostnadene? Disse tallene hentes fra det periodiserte budsjettet. Om regnskapet gjelder en måned, vil normen for FK normalt være 1/12 av årsbudsjettet. 42 d) I kolonnen for avvik fremkommer noen avvik med + og noen med –. Er avvik som angitt med +, gunstige eller ugunstige avvik når vi tenker resultatmessig? I denne rapporten, og i arbeidshefte og lærebok generelt, er gunstige (positive) avvik angitt med «+» og ugunstige med «−». Dette er en praktisk konvensjon, men man gjør klokest i å undersøke det konkrete tilfelle når man leser en rapport. I noen virksomheter betyr «–» mindre enn budsjett, og er det snakk om kostnader, betyr det gunstig, mens det for inntekter er ugunstig. e) Kolonnen for realisert skal vise samme resultat som normalkolonnen. Kontroller og sett inn resultatet i tabellen foran. f) Normalt har virksomhetene kjennskap til inntekter og direkte kostnader meget raskt etter periodens utløp. Hvilket resultat kunne bedriften ovenfor anslått lenge før regnskapet var fullstendig avsluttet for perioden, dvs. før realiserte indirekte kostnader var kjent? Preliminært resultat: Kalk. DB – norm FK = 173 000 – 80 000 – 60 000 = + 33 000. Når rapporten er ferdig, som i dette tilfellet, kunne vi også funnet det ved å tilbakeføre avvikene: + 27 000 – 3 000 + 9 000 = + 33 000. g) Hvordan skal man kontrollere om det gikk godt eller dårlig med denne ordren? Man må sammenligne etterkalkylen (i dette tilfellet lik regnskapet fordi vi bare har jobbet på en ordre) med en forkalkyle! Forkalkylen er ikke oppgitt i oppgaven, men vil normalt være tilgjengelig. h) Man hadde forkalkulert direkte materialer med kr 230 000 og direkte lønn med kr 290 000. Er det grunn til å være fornøyd? Man har et positivt avvik på DM på kr 7 000 og et positivt avvik på DL på kr 10 000, forholdsvis beskjedne avvik (3–3,5 % på hver post). Det kan man vel være fornøyd med. i) Sett opp forkalkylen man trolig la til grunn for salget, basert på normalsatsene og opplysningene i foregående spørsmål. Hvilken DG kalkulerte man med? Direkte materialer Direkte lønn Indirekte variable kostnader – 80 % av DL Sum variable kostnader Salgspris Dekningsbidrag dvs. DG: 148 000 / 900 000 = 16,44 %. 43 230 000 290 000 232 000 752 000 900 000 148 000 7.5 Oppgave – Driftsregnskap etter bidragsmetoden – serieproduksjon En virksomhet har regnet ut sine tilleggssatser til bruk i normalkalkyler og normalkostregnskap (bidragsmetoden): Indirekte variable kostnader i tilvirkningsavdeling 1 (T1): 60 % av direkte lønn Indirekte variable kostnader i tilvirkningsavdeling 2 (T2): 40 % av direkte lønn a) Er dette satser som er basert på regnskapet, budsjettet eller en normalperiode? Normalt benyttes tilleggssatser basert på budsjettet, men om budsjettert aktivitet avviker sterkt fra det normale, er det riktigere å bruke en normalperiode som utgangspunkt. Nedenfor følger virksomhetens driftsregnskap for november. Man har tilvirket og solgt 1 000 enheter av produkt A og 1 000 enheter av produkt B. Produkt A Produkt B 5 500 000 3 000 000 2 500 000 60 % 40 % 850 000 975 000 1 030 000 585 000 412 000 850 000 975 000 1 030 000 569 000 410 000 450 000 600 000 480 000 360 000 192 000 400 000 375 000 550 000 225 000 220 000 = Variable tilvirkningskostnader (VTVK) 3 852 000 3 834 000 2 082 000 1 770 000 Kalkulert dekningsbidrag (SI – VTVK) 1 648 000 918 000 730 000 Driftsregnskap for november – bidragsmetoden Salgsinntekt (SI) Direkte materialer (DM) + Direkte lønn i T1 + Direkte lønn i T2 + Indirekte variable i T1 + Indirekte variable i T2 +/– Avvik indirekte variable kostnader = Virkelig dekningsbidrag – Faste indirekte tilv.kostnader i T1 – Faste indirekte tilv.kostnader i T2 – Faste kostnader salg og administrasjon Normalregnskap Realisert 5 500 000 18 000 1 666 000 –330 000 –220 000 –220 000 +/– Avvik faste kostnader –10 000 = Produksjonsresultat (virkelig DB – FK) 886 000 Avvik (dekn.diff.) 16 000 2 000 18 000 1 666 000 –315 000 –210 000 –255 000 15 000 10 000 –35 000 –10 000 886 000 b) Hvilke tall er realiserte, dvs. ikke kalkulerte, for produkt A i oppstillingen ovenfor? Salgsinntektene og de direkte kostnadene er realiserte (SI 3 000 000, DM 450 000 og DL 600 000 og 480 000). c) Vis hvordan innkalkulerte indirekte variable kostnader for produkt A i T1 (kr 360 000) er beregnet i regnskapet ovenfor. Innkalkulerte indirekte VK på produkt A i T1: 60 % av 600 000 = 360 000. 44 d) Sett opp en etterkalkyle for produkt B (etterkalkyler er nesten uten unntak for 1 enhet). Sett også inn oppnådd gjennomsnittspris, og beregn DG. 400,00 Direkte materialer + Direkte lønn i T1 375,00 + Direkte lønn i T2 550,00 + Indirekte variable i T1 60 % 225,00 + Indirekte variable i T2 40 % 220,00 1 770,00 = Variable tilvirkningskostnader 2 500,00 Salgspris (gjennomsnittlig) Dekningsbidrag 730,00 Dekningsgrad 29,2 % e) Hva synes årsbudsjettet å ha vært for faste kostnader i tilvirkningsavdeling 1? Faste kostnader budsjettert i T1 på årsbasis: 330 000 x 12 = 3 960 000. f) Hvorfor får man aldri avvik på de direkte kostnadene i normalkostregnskap, til tross for at man regelmessig får det på de indirekte? Siden man bruker virkelig også i normalregnskapskolonnen blir det ikke noe avvik. (I standardkostregnskap som behandles senere, har man hva kostnadene burde være for virkelig produksjon i første kolonne. Da oppstår avvik på de direkte kostnadene). g) Hvorfor henføres ikke de faste kostnadene til produktene i dette tilfellet? De faste kostnadene henføres ikke til produktene fordi vi her benytter bidragsmetoden. h) Om vi forutsetter at de direkte kostnadene var kjent omgående etter periodens utløp, hvilket produksjonsresultat (foreløpig) kunne man da beregnet? Ble avviket vesentlig? Foreløpig produksjonsresultat: 1 648 000 – 330 000 – 220 000 – 220 000 = 878 000. Når endelig regnskap omsider ble presentert, viste det 8 000 bedre resultat, en ubetydelig forskjell. 45 7.7 Oppgave – Driftsregnskap etter selvkostmetoden – serieproduksjon Nedenfor følger normalkostregnskapet for januar for Victoria AS. Driftsregnskap januar – selvkostmetoden Normalregnskap Salgsinntekt (SI) Realisert Avvik (dekn.diff.) 5 000 000 5 000 000 Direkte materialer Produkt Grand Produkt de Luxe 2 000 000 3 000 000 820 000 820 000 340 000 480 000 + Direkte lønn i T1 (1 600 t + 2 850 t) 890 000 890 000 320 000 570 000 + Direkte lønn i T2 (1 800 t + 2 100 t) 780 000 780 000 360 000 420 000 + Indirekte variable kostnader i T1 40,0 % 356 000 350 000 6 000 128 000 228 000 + Indirekte faste kostnader i T1 60,0 % 534 000 543 000 – 9 000 192 000 342 000 + Indirekte variable kostnader i T2 30,0 % 234 000 241 000 – 7 000 108 000 126 000 + Indirekte faste kostnader i T2 70,0 % 546 000 567 000 – 21 000 252 000 294 000 = Totale tilvirkningskostnader + Faste kostnader salg og adm. = Selvkost (kalkulert) for solgte varer Produktresultat (SI – kalk. selvkost) 4 160 000 4 191 000 15,0 % 624 000 599 000 1 700 000 2 460 000 25 000 4 784 000 4 790 000 – 6 000 = Produksjonsresultat 210 000 369 000 1 955 000 2 829 000 216 000 +/– Avvik indirekte kostnader 255 000 45 000 171 000 – 6 000 210 000 I en normalperiode arbeides det 5 000 timer i tilvirkningsavdeling 1. Lønnen er budsjettert til kr 190 per time. De indirekte faste kostnadene i avdelingen er budsjettert til kr 570 000. a) Vis at tilleggssatsen som er benyttet i regnskapet for indirekte faste kostnader i tilvirkningsavdeling 1, er riktig. Tilleggssats indirekte FK i T1: 570 000 / (190 x 5 000) = 60 % (som er lik satsen som er benyttet i regnskapet). b) Hva hadde tilleggssatsen for indirekte faste kostnader i tilvirkningsavdeling 1 blitt om man hadde benyttet direkte arbeidstimer som aktivitetsmål? Tilleggssats indirekte FK i T1 med DT som grunnlag: 570 000 / 5 000 = kr 114 pr. t. c) Hvor mye hadde man innkalkulert for faste kostnader i tilvirkningsavdeling 1 i regnskapet for januar dersom man hadde benyttet tilleggssatsen beregnet i foregående spørsmål? Innkalkulert med DT som grunnlag: kr 114 x 4 450 = kr 507 300. Som man ser, blir det innkalkulert noe mindre enn i regnskapet, hvor prosentsats ble benyttet. Det er derfor ikke likegyldig hva man velger som aktivitetsmål! 46 d) Ble lønn per time som budsjettert i tilvirkningsavdeling 1? Budsjettert lønn var som nevnt kr 190 per time. Realisert lønn per time i T1: kr 890 000 / 4 450 = kr 200, dvs. noe høyere enn budsjettert (negativt avvik)! e) Ifølge regnskapet gir Grand en fortjeneste på 2,25 % og de Luxe 5,7 % (kontroller selv). Hva er det som gjør det problematisk å konkludere med sikkerhet at de Luxe virkelig er mer lønnsom enn Grand? Fortjeneste-prosent Grand: 45 000 / 2 000 000 = 2,25 % og de Luxe: 171 000 / 3 000 000 = 5,7 %. Fordelingen av indirekte kostnader er vanskelig å gjøre mellom de ulike produkter når de i stor grad benytter felles funksjoner osv. Det gjelder særlig de faste kostnadene, som langt på vei er umulig å tildele produktene basert på en årsakssammenheng. Selvkostkalkyler må derfor tas med en stor klype salt i flerproduktvirksomheter. ABC gir ofte riktigere kostnader på produktnivå enn tradisjonell selvkost. f) Vis hvordan innkalkulerte faste kostnader på kr 252 000 i T2 for Grand er beregnet. Innkalkulerte FK i T2 for Grand: 70 % av 360 000 = kr 252 000. g) Hvilket aktivitetsmål er benyttet for innkalkulering av faste kostnader i salg og adm.? Totale tilvirkningskostnader er grunnlaget for innkalkulering av indirekte kostnader i S&A. h) Vis hvordan innkalkulerte faste kostnader på kr 369 000 i salg og administrasjon for produktet de Luxe er beregnet. Innkalkulerte FK i S&A for de Luxe: 15 % av 2 460 000 = kr 369 000. i) Beskriv kort fremgangsmåten for å sette opp en etterkalkyle for produktet de Luxe? Man tar periodens normalkostnader registrert på produktet og dividerer på det produserte antallet. Da finner man etterkalkulerte kostnader for en enhet, gjerne fordelt på ulike kostnadsarter/kostnadsgrupper. 47 7.9 Oppgave – Avviksanalyse Nedenfor følger forkalkylen og etterkalkylen for Enprodukt AS. Forkalkyle Direkte materialer + Direkte lønn tilvirkningen + Indirekte variable i tilvirkningen = Variable tilvirkningskostnader 80 % Etterkalkyle (515 kg) 515,00 (1 t á 360) 360,00 288,00 1 163,00 (500 kg) 545,00 (0,9 t á 380) 342,00 273,60 1 160,60 2 050,00 2 200,00 887,00 1 039,40 43,27 % 47,25 % Salgspris (gjennomsnittlig) Dekningsbidrag Dekningsgrad I budsjettet, basert på forkalkylen, hadde man regnet med å selge 1 000 enheter i perioden. De faste kostnadene er budsjettert til kr 675 000 per periode. Realisert salg ble 980 enheter. a) Hva var det budsjetterte resultatet for perioden? Budsjettert DB: – Budsjetterte FK 887,00 x 1 000 = 887 000 675 000 = Budsjettert resultat 212 000 Når perioden var over, kunne man sette opp den etterkalkylen som er presentert ovenfor. I tillegg viste det seg at det ble et avvik på de indirekte variable kostnadene på – kr 38 612 (ugunstig avvik mellom innkalkulert og realisert). De realiserte faste kostnadene beløp seg til kr 650 000. b) Hva ble det virkelige resultatet? Kalkulert DB: 1 039,40 x 980 = 1 018 612 – Avvik indirekte variable kostnader 38 612 – Realiserte FK 650 000 = Virkelig resultat 330 000 c) Hva ble avviket på de faste kostnadene, og er det et beskjeftigelsesavvik eller et forbruksavvik? Avviket på faste kostnader ble: Norm – virkelig = 675 000 – 650 000 = + 25 000 Beskjeftigelsesavvik forekommer aldri ved bidragsmetoden, følgelig må avviket være et forbruksavvik. 48 d) Er avviket på de variable indirekte kostnadene forbruksavvik eller beskjeftigelsesavvik? Beskjeftigelsesavvik forekommer aldri på variable kostnader, følgelig må det dreie seg om et forbruksavvik. e) Gi en analyse av avviket på direkte materialer. Det var et positivt mengdeavvik på 15 kg. Budsjettert pris var kr 1 pr. kg. Realisert pris beløp seg til kr 1,09, dvs. et negativt prisavvik på 9 øre pr. kg. For en enhet kan avvikene på DM oppsummeres slik: (+ 15 x kr 1) – (kr 0,09 x 500) = – kr 30 (kr 515 forkalkulert, kr 545 iflg. etterkalkylen -> negativ differanse på kr 30,-). f) Gi en analyse av avviket på direkte lønn. Det var et positivt tidsavvik på 0,1 t. Budsjettert lønnssats var kr 360 pr. time. Realisert timelønnskostnad var kr 380, dvs. et negativt lønnssatsavvik på kr 20 pr. time. For en enhet kan avvikene på DL oppsummeres slik: (+ 0,1 x kr 360) – (kr 20 x 0,9) = + kr 18. g) Belys hvordan avvik på inntektene bidro til avviket mellom forventet og realisert resultat. Svikt i antall solgte enheter: 20 enheter Forbedret salgspris: kr 150 pr. enhet Inntektssvikt (DB-avvik) på grunn av volum: Inntektssvikt (DB-avvik) på grunn av salgsprisavvik: – 20 x kr 887,00 = – kr 17 740 + kr 150,00 x 980 = + kr 147 000 Samlet inntektsavvik = DB-avvik (som slår ut på resultatet) + kr 129 260 h) Sett opp et oversiktlig sammendrag som viser hvorfor resultatet ikke ble som forventet. Forventet resultat (budsjettert) (jf. spm. a) Inntektsavvik (jf. spm. g) + kr 129 260 Avvik DM (jf. spm. e) – kr 30 x 980 – kr 29 400 Avvik DL (jf. spm. f) + kr 18 x 980 + kr 17 640 Avvik ind. VK for-/etterkalkyler + kr 14,40 x 980 + kr 14 112 Avvik indir. VK innkalkulert mot realisert – kr 38 612 Avvik indirekte faste kostnader (spm. c) + kr 25 000 Virkelig resultat Dette stemmer med beregningen av virkelig resultat i spm. b! 49 + kr 212 000 + kr 118 000 + kr 330 000 i) I etterkalkylen er det innkalkulert kr 273,60 for indirekte variable kostnader. Er dette et virkelig tall, på linje med den virkelige lønnen på kr 342,00? For å finne innkalkulerte indirekte variable kostnader benytter vi en forhåndsberegnet tilleggssats (80 %), som beregnes av virkelig aktivitet (virkelig DL). Det er på ingen måte et virkelig tall siden det ikke er basert på regnskapet over de indirekte kostnadene. j) I etterkalkylen var det som nevnt i foregående spørsmål innkalkulert kr 273,60 for indirekte variable kostnader. Forkalkylen viste kr 288,00 på den samme posten, tilsynelatende en besparelse. Kontroller kalkylene foran i oppgaven at det som er oppgitt her, stemmer. Det er imidlertid opplyst i oppgaveteksten at det i perioden var et negativt avvik på indirekte variable kostnader på kr 38 612. Er etterkalkylen feil? At etterkalkylen viser en besparelse på de indirekte kostnadene, forhindrer ikke at regnskapet kan vise at det i virkeligheten er et negativt avvik. Dette skyldes at etterkalkylens tall er et beregnet tall, ikke et realisert. Når vi har en besparelse på direkte lønn i dette tilfellet, vil vi automatisk få en besparelse på de indirekte variable kostnadene innkalkulert i tilvirkningsavdelingen. Kalkylen er derfor riktig, forutsatt at vi mener at DL er et relevant aktivitetsmål, og vi mener at tilleggssatsen er riktig. Når vi får denne typen uoverensstemmelser, kan det tyde på at aktivitetsmålet ikke er så godt som vi kunne håpe på. k) Hva kan årsakene være til forbruksavvik på de indirekte kostnadene, enten de er faste eller variable? Generelle årsaker til forbruksavvik kan være: • Forbrukt kvantum av de indirekte innsatsfaktorene avviker fra norm (budsjett) • Prisen på de indirekte innsatsfaktorene avviker fra normen • Det kan ha vært feil i budsjettet (normfastsettelsen) • Variable kostnader er ikke proporsjonale • Faste kostnader er ikke faste • Det kan ha forekommet substitusjon mellom faste og variable kostnader Hyppigst forekommer nok de to første årsaksmulighetene. Skal man komme dypere til bunns i avvikene, må man gå på de aktuelle kostnadsarter, gjerne på bilagsnivå. 50 7.10 Oppgave – Avviksanalyse faste kostnader ved selvkostmetoden Vi skal i denne oppgaven se litt på avvik på faste kostnader ved selvkostmetoden, bl.a. hvordan vi splitter totalavviket i et beskjeftigelsesavvik og et forbruksavvik. Vi tar utgangspunkt i driftsregnskapet gjengitt i innledningen til oppgave 7.7 – Victoria AS. Ved avviksanalysen av de indirekte kostnadene ser vi ikke på det enkelte produkt, kun på totalen. a) Budsjetterte faste kostnader i T2 utgjør kr 7 200 000 på årsbasis. Direkte lønn i T2 er budsjettert til kr 10 286 000 per år. Vis beregningen av normalsatsen for de faste kostnadene i avdelingen, og regn ut normen for faste kostnader i en periode. Beregning av tilleggssats FK i T2: Normalsats FK i T2: 7 200 000 / 10 286 000 = 70 %. Norm faste kostnader i T2: Norm FK for en periode (Victoria bruker måned som regnskapsperiode): kr 7 200 000 / 12 = kr 600 000. b) Vis hvordan innkalkulerte faste indirekte kostnader i T2 på kr 546 000 er beregnet. Innkalkulerte FK i T2: 70 % av kr 780 000 = kr 546 000. c) Hva blir beskjeftigelsesavviket i avdelingen? Beskjeftigelsesavvik = Innkalkulert – Norm = 546 000 – 600 000 = – 54 000. d) Hva blir forbruksavviket? Forbruksavvik = Norm – Virkelig = 600 000 – 567 000 = + 33 000. (Sum beskjeftigelsesavvik og forbruksavvik er – 21 000, som er det avviket hovedrapporten viser!) e) Beregn beskjeftigelsesgraden i T2. Beskjeftigelsesgrad = Virkelig beskjeftigelse / Normalbeskjeftigelse = 780 000 / (10 286 000 / 12) = 91 %, dvs. en underbeskjeftigelse på 9 %. f) Bruk beskjeftigelsesgraden beregnet i foregående spørsmål til å beregne beskjeftigelsesavviket direkte. Beskjeftigelsesavvik: 9 % av normen kr 600 000 = kr 54 000 (negativt), det samme som vi fant i spm. c. 51 g) Hva er grunnen til at man får beskjeftigelsesavvik, og når blir beskjeftigelsesavviket «0»? Når virkelig beskjeftigelse avviker fra normalbeskjeftigelse oppstår alltid beskjeftigelsesavvik! Er det underbeskjeftigelse, blir det et negativ beskjeftigelsesavvik, er det høyere beskjeftigelse enn normalt, får man et positivt beskjeftigelsesavvik. Jo større avviket i beskjeftigelse er, jo større blir beskjeftigelsesavviket. Når beskjeftigelsen er akkurat som normalt, blir det ikke noe beskjeftigelsesavvik. h) Er beskjeftigelsesavvik uttrykk for dårlig kostnadskontroll? Beskjeftigelsesavviket har ikke noe med kostnadskontrollen av indirekte kostnader å gjøre. Det oppstår fordi man ved selvkostmetoden innkalkulerer indirekte faste kostnader som om de var variable. Det kan man si er en svakhet ved normalkostregnskap etter selvkostmetoden, særlig om aktivitetsnivået svinger mye. i) Vis i et diagram hvordan beskjeftigelsesavvik i T2 fremkommer. Få også frem forbruksavviket. kr Innkalkulert Virkelig beskjeftigelse Norm 600 000 567 000 Virkelig Beskjeftigelsesavvik 0 Forbruksavvik 857 167 780 000 Aktivitetsmål: Direkte lønn. j) Hvilken betegnelse brukes på tallet representert ved kr 857 167 på den vannrette aksen? Normalbeskjeftigelse! k) Da produksjonssjefen i T2 fikk rapporten gjengitt i oppgave 7.7, måtte han få inntrykk av å ha dårlig styring på de faste kostnadene, med et negativt avvik på kr 21 000. Har han rett? Renser man det negative totalavviket på kr 21 000 for beskjeftigelsesavviket, sitter man igjen med forbruksavviket, som er positivt (kr 33 000). Det er dette som sier noe om kostnadskontrollen, og som produksjonssjefen skal svare for. Kostnadsstyringen synes derfor å være god. 52 Standardkost Standardkost er en videreutvikling av normalkost ved at det settes standarder for hva material- og lønnskostnadene bør være per enhet. Det spesielle med standardkost er at man får svært god kontroll med de direkte kostnadene, og man blir bedre i stand til å finne ut om avvikene skyldes pris eller mengde (lønnsnivå eller tidsforbruk). Standardkostregnskap ligger nær opp til hva som kalles fleksibel budsjettering, som har sine tilhengere. Det betyr at man regner om budsjettet til å vise hva man burde brukt av kostnader med den faktiske produksjon og salg. Flere veldrevne foretak bruker standardkost og utmerker seg med en svært god kontroll av de direkte kostnadene. Lønnsomme investeringer i produksjonen må manifestere seg i at kostnadene man får lov til å bruke, reduseres. Oppnås ikke de positive effekter, vil dette slå ut som avvik i standardkostregnskapet. Etterprøving av investeringers lønnsomhet finner i liten grad sted i praksis og er vanskelig. Virksomheter med standardkost kan lettere sikre en slik etterprøving, nærmest automatisk i mange tilfeller. I oppgavene nedenfor opererer vi med enkle standardkalkyler, men prinsippene blir akkurat de samme selv om vi utvider med et stort antall materialer, ulike arbeidsprosesser, flere produkter osv. 7.13 Oppgave – Standardkost En virksomhet har erfaring for at en klarer å produsere en enhet av sitt produkt med følgende kostnader: Std.- kost tidligere Direkte materialer 2 kg à kr 100 Direkte lønn 1 t à kr 220 Indirekte var. tilvirkningskostnader 30 % av DL Variable tilvirkningskostnader Variable kostnader salg/adm. kr 35,00 per enhet Totale variable kostnader (minimumskost) Ny standardkalkyle 200,00 1,5 kg à kr 100 = 150,00 220,00 66,00 486,00 35,00 521,00 0,5t à kr 220 = 110,00 60 % (uendret i kr) = 66,00 326,00 35,00 361,00 En større investering i nytt produksjonsutstyr er, ifølge produksjonssjefen, meget lønnsom. Økonomisjef Berre Tvil forlanger da at produksjonssjefen må vise dette gjennom besparelser i standardkostnadene. Uten dette er han redd produksjonssjefen gjør investeringene mer for å være i den teknologiske fronten enn av lønnsomhetshensyn. Produksjonssjefen ber om 2 uker for å gjøre de nødvendige beregninger. (Hvordan kunne han påstå at investeringen var lønnsom uten å ha gjort beregninger som viste dette? … Slik er det trolig ofte i praksis …) Produksjonssjefen presenterer noe senere følgende konklusjoner: Han kan redusere materialforbruket med 25 %, og bearbeidingstiden kan reduseres med 50 %. På indirekte variable kostnader blir det ingen endring, verken i produksjon eller i salg/administrasjon. Dersom disse besparelsene oppnås, er investeringsprosjektet lønnsomt. Når det gjelder prisen på materialene, er innkjøpssjefen ansvarlig for disse, mens det er personalavdelingen og administrerende direktør som forestår lønnsforhandlingene. a) Fyll ut den nye standardkalkylen ved siden av den gamle i tabellen ovenfor. 53 Noen perioder etter at investeringen er gjort og det nye produksjonsutstyret er trimmet, er sannhetenes øyeblikk kommet. I siste periode er det produsert og solgt 1 000 enheter. De virkelige tilvirkningskostnadene fremgår av tabellen nedenfor. b) Du skal beregne hva man burde brukt av kostnader (= standardkost), gitt at den reviderte standardkalkylen du satte opp ovenfor, gjelder. Beregn deretter avvikene. Ugunstige avvik merkes med –, gunstige med +. Produsert/solgt antall : 1 000 Standardkostnader Utregning: Beløp Virkelige kostnader Avvik 1,5 x 1 000 x kr 100 150 000 180 000 – 30 000 0,5 x 1 000 x 220 110 000 176 000 – 66 000 60 % ev. bruke 66 kr/enh. 66 000 65 000 + 1 000 326 000 421 000 Standard variable tilvirkningskostnader Virkelig materialforbruk utgjør 1 500 kg, og virkelig lønnssats er kr 220. – 95 000 Direkte materialer Direkte lønn Indirekte var. tilv.kostnader c) Har produksjonssjefen grunn til å være fornøyd med materialforbruket? Standard materialmengde: 1,5 kg x 1 000 = 1 500 kg, som tilsvarer faktisk forbruk. Produksjonssjefen har holdt hva han har lovet på dette punkt, og kan være fornøyd! Men hva kan da det negative avviket på materialer skyldes? Realisert pris på materialene: kr 180 000 / 1 500 = kr 120, dvs. 20 % høyere enn standardprisen. Det bør innkjøpssjefen svare for! d) Har produksjonssjefen grunn til å være fornøyd med lønnskostnadene? Standard tidsforbruk: 0,5 t x 1 000 = 500 t. Faktisk tidsforbruk: 176 000 / 220 = 800 t. Produksjonssjefen har bommet totalt på dette punktet, med et negativt tidsavvik på 300t. Lovet 50 % besparelse, men oppnådde bare 20 %! Lønnssatsen er blitt akkurat som forutsatt, slik at det er ikke noe lønnssatsavvik. 54 7.15 Oppgave – Effekt av beholdningsendringer En virksomhet har følgende kalkyler etter respektive selvkost- og bidragsmetoden: Selvkostkalkyle Direkte materialer Direkte lønn Indirekte VK i tilvirkningen Indirekte FK i tilvirkningen 100,00 200,00 70,00 130,00 Tilvirkningskost 500,00 Indirekte faste adm.kostnader 180,00 Selvkost 680,00 Bidragskalkyle 100,00 Direkte materialer 200,00 Direkte lønn 70,00 Indirekte VK i tilvirkningen 370,00 Variable tilvirkningskostnader 0 (ingen variable adm.kostnader i dette tilfellet) 370,00 Totale variable kostnader a) Periodens tilvirkningskostnader (selvkostmetoden) beløper seg til kr 800 000 for 1 600 enheter som er produsert ferdig, jf. kalkylen ovenfor. Det er også solgt 1 600 enheter i perioden. Salgsinntekten beløp seg til kr 1 200 000. Hva blir overskuddet når faste kostnader i administrasjonen beløper seg til kr 288 000 og i tilvirkningen til kr 208 000? Overskudd: SI – Tilvirkningskostnader solgte varer – Adm.kostnader = 1 200 000 – 800 000 – 288 000 = 112 000. b) Bruk opplysningene i foregående spørsmål, men det er bare solgt 1 500 enheter av de ferdigproduserte 1 600. Salgsinntekten er kr 1 125 000. Hva blir overskuddet? Vi må finne tilvirkningskostnadene for de solgte varene: kr 500 x 1 500 = kr 750 000. De kan også finnes slik: Periodens tilv.kostnader – beholdningsøkning FV = kr 800 000 – (kr 500 x 100) = kr 750 000. Overskuddet blir da: 1 125 000 – 750 000 – 288 000 = 87 000. c) Bruk samme opplysninger som foran, men legg til grunn at det er solgt 1 700 enheter. Salgsinntekten er kr 1 275 000. Hva blir overskuddet? Vi må finne tilvirkningskostnadene for de solgte varene: kr 500 x 1 700 = kr 850 000. De kan også finnes slik: Periodens tilvirkningskostnader + beholdningsøkning FV = kr 800 000 + (kr 500 x 100) = kr 850 000. Overskuddet blir da: 1 275 000 – 850 000 – 288 000 = 137 000. 55 I de følgende spørsmålene legges bidragsmetoden til grunn, for øvrig er opplysningene som foran. Vi forutsetter at beholdningene av ferdigvarer vurderes til variable tilvirkningskostnader, en vanlig, men ikke nødvendig forutsetning. d) Hva blir overskuddet i henhold til bidragsmetoden om det produseres og selges 1 600 enheter (som i oppgave a)? Faste kostnader tilvirkningen: kr 130 x 1 600 = kr 208 000. Overskudd: SI – variable tilvirkningskostnader solgte varer – FK tilvirkningen – FK adm. = 1 200 000 – (370 x 1 600) – 208 000 – 288 000 = 112 000. e) Hva blir overskuddet ved bidragsmetoden om det produseres 1 600 enheter og selges 1 500 enheter (som i oppgave b)? DB ved salg av 1 500 enheter: 1 125 000 – (370 x 1 500) = 570 000 Faste kostnader: (130 x 1 600) (NB) + 288 000 = 496 000 Overskudd 74 000 f) Hva blir overskuddet ved bidragsmetoden om det produseres 1 600 enheter og selges 1 700 enheter (som i oppgave c)? DB ved salg av 1 700 enheter: 1 275 000 – (370 x 1 700) = 646 000 Faste kostnader: (som foran) = 496 000 Overskudd 150 000 g) Sett sammen resultatene av beregningene i tabellen nedenfor. Overskudd ved ulike beholdningsendringer Selvkostmetoden Bidragsmetoden Ingen beh.endring ferdigvarer (FV) – spm. a og d 112 000 112 000 Beholdningsøkning FV på 100 enh. – spm. b og e 87 000 74 000 137 000 150 000 Beholdningsreduksjon FV på 100 enh. – spm. c og f h) Trekk konklusjoner på basis av resultatene i tabellen. Selvkostmetoden og bidragsmetoden gir samme resultat når det ikke er beholdningsendring FV (eller VIA). Er det beholdningsøkning, gir selvkostmetoden bedre resultat; er det beholdningsreduksjon, gir selvkostmetoden dårligere resultat. (Dette forutsetter at beholdningene ved bidragsmetoden vurderes til variable tilvirkningskostnader.) 56 i) Beregn direkte resultatforskjellen mellom selvkost og bidrag når det er en beholdningsøkning på 35 enheter. Kalkylene i begynnelsen av oppgaven legges til grunn. Det er beholdningsendringene FV (ev. VIA) som forårsaker resultatforskjeller, og det er behandlingen av de faste kostnadene ved beholdningsvurderingene som gjør utslaget. Ved selvkostmetoden følger faste tilvirkningskostnader med inn og ut av lageret, mens de ved bidragsmetoden i sin helhet belastes i perioden de oppstår. I denne oppgaven inkluderer verdien av en enhet på lager kr 130 i FK. Beholdningsøkning gjør at selvkostmetoden vil vise bedre resultat enn bidragsmetoden, fordi kr 130 pr. enhet i FK aktiveres og reduserer periodens kostnadsbelastning: kr 130 x 35 = kr 4 550 bedre resultat ved selvkostmetoden! j) Beregn direkte resultatforskjellen mellom selvkost og bidrag når det er en beholdningsreduksjon på 80 enheter. Benytt kalkylene i begynnelsen av oppgaven. Bidragsmetoden vil vise kr 10 400 (= kr 130 x 80) bedre resultat enn selvkostmetoden («det tas ved selvkostmetoden faste kostnader ut av lageret» som belastes perioden i tillegg til periodens egne faste kostnader). k) Hva blir resultatet etter bidragsmetoden når overskuddet etter selvkost er kr 150 000 og det er en beholdningsreduksjon på 200 enheter? Kalkylene i starten av oppgaven benyttes. Resultat etter selvkost kr 150 000 Resultateffekt av beholdningsreduksjon på 200 enh.: kr 130 x 200 = + kr 26 000 Resultat ved bidragsmetoden kr 176 000 l) Som kjent har man også gjerne beholdningsendring av innkjøpte varer (råvarer eller handelsvarer). En virksomhet viser et foreløpig resultat på kr 1 000 000 etter at alle transaksjoner er registrert, med unntak av vareopptellingen. Man har innkjøpte varer på lager verd kr 300 000 ved periodens slutt mot kr 200 000 ved periodens begynnelse. Hva blir periodens resultat? Foreløpig resultat: + kr 1 000 000. Beholdningsøkning innkjøpte varer: kr 100 000. Man har da brukt for kr 100 000 mindre i materialer enn det som er belastet det foreløpige resultatet. Periodens resultat blir derfor + kr 1 100 000. Blir det forskjell om man benytter selvkost- eller bidragsmetode i dette tilfellet? 57 7.17 Minitest – Ulike driftsregnskapsmodeller m.m. 1) Ved avviksanalyse er det særlig to komponenter som fremstår som særdeles viktig å skille ut effekten av, enten det gjelder avvik på inntekter eller kostnader. Hvilke? Pris og mengde. 2) Hvordan kontrollerer man de direkte kostnadene når normalkostregnskap benyttes? Ved å sammenligne for- og etterkalkyle. 3) Hvilket aktivitetesmål benyttes til utregning av tilleggssats for variable indirekte kostnader i tilvirkningsavdelingen (normalsats) dersom det skal være en kronesats? Det vanlige aktivitetsmålet er da timer, oftest arbeidede direkte timer (ev. maskintimer). 4) Hva er normalt mest aktuelle aktivitetsmål for å innkalkulere indirekte kostnader i salg og administrasjon? Solgte enheter (gir kr-sats) eller solgte varers tilvirkningskostnader (bare variable eller inkl. faste) som gir %-sats. 5) Hvorfor får man aldri avvik på direkte kostnader i et normalkostregnskap? Fordi man bruker virkelig direkte kostnader som normalkost og ikke en norm. 6) Når er det sikkert at beskjeftigelsesavvik ikke forekommer? Nevn tre muligheter. Ved bidragsmetoden forekommer det aldri, ei heller på variable kostnader. Det forekommer heller ikke på faste kostnader om beskjeftigelsen er normal. 7) Er det forbruks- eller beskjeftigelsesavvik som har med kostnadskontrollen å gjøre? Forbruksavviket. 8) En virksomhet hadde en svikt i salget på 100 enheter. Salgsprisen var som forutsatt kr 500 og variable kostnader kr 300, begge per enhet. Hvor mye sviktet resultatet som følge av volumsvikten? Svikt i resultat er lik svikt i DB: kr 200 x 100 = kr 20 000. 9) Hvorfor gir selvkostmetoden dårligere resultat enn bidragsmetoden ved beholdningsreduksjon ferdige varer? Ved selvkostmetoden «tas FK ut av lageret» og kommer i tillegg til periodens FK. 10) Hvorfor må man være forsiktig med å beregne overskuddet på basis av fortjeneste per enhet? Fortjeneste per enhet (et selvkostbegrep) endrer seg hele tiden om volumet endrer seg. 58 8.2 Oppgave – Alternativkost/offersynspunktet Vilt og Fisk AS har et illeluktende parti rakefisk på lager. Det synes umulig å få solgt fisken til normal anvendelse, men en lokal minkfarm vil kjøpe partiet på 1 000 kg for kr 10 000. Innkjøpsprisen var kr 70 per kg. Eneste alternativ til fôrsalget er å overlate partiet til renovasjonsvesenet som avstår fra den vanlige avgiften for spesialavfall tatt i betraktning muligheten for videresalg. a) Hva vil firmaets mangeårige bokholder svare dersom han blir spurt om hva kostnaden er på dette fôrsalget? Han vil temmelig sikkert svare kr 70 000 (= kr 70 x 1 000). b) Hva vil bokholderen hevde blir gevinsten ved å beslutte å selge rakefisken til minkfôr? Han vil nok hevde at det blir et tap på kr 60 000 (= kr 10 000 – kr 70 000). Vi må anta at bokholderen bruker «bokholderprinsippet» for fastsettelse av kostnader, og det er ikke beslutningsrelevant! c) Hva er det meste vi kan få i inntekt dersom vi benytter fisken til beste alternative anvendelse framfor salg til fôr? Kr 0 (ved levering til renovasjonsvesenet). d) Hva vil en fornuftig økonom si man tjener/taper på å selge partiet som fôr? Svar ved å fylle ut følgende enkle regnestykke: – = Inntekt av fôrsalget 10 000 Kostnad (relevant) Fortjeneste ved salget 0 10 000 «Fortjeneste» i denne sammenheng forteller hvor mye bedre stilt man blir ved å velge beste alternativ framfor nest beste. e) Når man skal velge mellom «bokholdersynspunktet» og «offersynspunket»/alternativkost, velger man 1) i årsregnskapet: bokholdersynspunktet. 2) for å få en fornuftig beslutning: offersynspunktet. Regnskapsmessig må man selvsagt ta et tap på rakefisken på kr 60 000, men det er irrelevant i beslutningssituasjonen (sunk costs). 59 9 Nullpunktanalyser 9.1 Oppgave – Nullpunkt a) Hva er overskuddet ved nullpunktet («break-even», dekningspunktet)? Nullpunkt: Den omsetningen som verken gir fortjeneste eller tap, dvs. gir «0»-resultat. b) Nullpunktanalyser er mest aktuelle å foreta under bidragsmetoden. Hva kjennetegner nullpunkt med hensyn til faste kostnader og dekningsbidrag? I nullpunkt gjelder: DB = FK (dvs. resultat 0) c) Hva er formelen for beregning av nullpunkt når man ønsker enheter i svaret, ikke kr? Formel for nullpunktberegning som gir antall enheter i svaret: Faste kostnader Dekningsbidrag pr. enhet (Gir antall enheter som må selges, ev. ganget med p for å få nødvendig salgsinntekt) d) Når er formelen angitt i spørsmål c ikke anvendelig? Formelen er ikke anvendelig på flerproduktvirksomhet. e) Hva er formelen for å finne nullpunkt i en flerproduktvirksomhet? Formel for nullpunktberegning i flerproduktvirksomhet: Faste kostnader Dekningsgrad (Gir nødvendig salg i kr.) f) Hvordan beregnes sikkerhetsmargin, og hva angir den? Sikkerhetsmargin = virkelig omsetning – nullpunktomsetning (ev. kan det regnes på budsjetterte tall). Den angir hvor mange kr omsetningen kan synke før man når null-resultat. g) Sikkerhetsgraden uttrykker hvor mye salget kan svikte før resultatet blir «0». Hva er formelen for sikkerhetsgrad? Formel for sikkerhetsgrad: Virkelig omsetning Nullpunktomsetning 60 9.2 Oppgave – Nullpunkt I tabellen nedenfor er det gitt en del opplysninger fra en bedrifts kalkyler og budsjett. a) Fyll ut de uutfylte cellene i tabellene nedenfor på basis av de gitte opplysningene og sammenhengen mellom tallene. 1 enhet Kalkyle A Pris Variable kostnader Faste kostnader Fortjeneste Dekningsbidrag (DB) Dekningsgrad (DG) x) Budsjett 20x1 B 400,00 250,00 240,00 200,00 x) 60,00 70,00 100,00 – 20,00 160,00 50,00 40 % 20 % [2 000 000 – (60 x 10 000)] / 20 000 = 70. xx) Bedriften totalt Solgte enheter A Solgte enheter B Salg i kr totalt Variable kostnader Dekningsbidrag Faste kostnader Overskudd 10 000 20 000 9 000 000 6 400 000 xx) 2 600 000 2 000 000 600 000 240 x 10 000 + 200 x 20 000 = 6 400 000. Plass til beregninger for å kunne fylle ut manglende tall i tabellene ovenfor: b) Hva er bedriftens gjennomsnittlige dekningsgrad? Man må beregne et veid gjennomsnitt, og det skjer enklest ved å benytte totaltallene: DB totalt / SI totalt = 2 600 000 / 9 000 000 = 28,89 %. NB: svaret er ikke 30 %!!! c) Hvor stort totalt DB må til for at resultatet skal bli 0, basert på opplysningene ovenfor? Resultat = 0 innebærer at DB = FK. DB må da være 2 000 000. d) Beregn bedriftens nullpunktomsetning. NP = FK / DG = kr 2 000 000 / 0,2889 = kr 6 922 811 (som for alle praktiske formål kan avrundes). 61 e) Framstill nullpunktdiagrammet for bedriften ved å tegne inn kurvene for salgsinntekt og totale kostnader. Avmerk nullpunkt og faste kostnader. Få også fram sikkerhetsmargin og resultatet ved 9 mill. kr i omsetning. Salgsinntekt mill. kr Totale kostnader Overskudd 9 Hjelpelinje for å finne DB (= VK) 6 DB 3 Faste kostnader NP 6 923 077 0 mill. kr 6 3 9 Sikkerhetsmargin f) Tegn inn en hjelpelinje i diagrammet foran med en annen farge eller som en stiplet linje for å kunne avlese DB. Marker DB ved et salg på 9 mill. g) Illustrer faste kostnader, nullpunkt og sikkerhetsmargin i resultatdiagrammet nedenfor, med basis i tallene oppgitt eller beregnet foran. mill. kr Overskudd 1 0 -1 NP 3 6 9 SM -2 62 mill. kr h) Beregn sikkerhetsmarginen. Sikkerhetsmargin: (9 000 000 – 6 922 811) = 2 077 189 i) Beregn sikkerhetsgraden. Sikkerhetsgrad: 2 077 189 / 9 000 000 = 23,1 % j) I diagrammene foran har vi holdt oss til kr på den horisontale aksen. Kan det i andre situasjoner være andre muligheter? Man kan i stedet operere med solgte enheter på den horisontale aksen, men det er kun aktuelt i enproduktvirksomhet. k) Hvordan kan selgerne i bedriften påvirke DG i positiv retning? Ved å prioritere salget av produktet med høyest DG, dvs. A, eller øke prisene. l) Hvordan kan bedriftens produksjonssjef bidra til å øke DG? Han kan redusere kostnadene til DM (pris eller mengde), DL (tid eller lønnssats) og indirekte VK (pris eller kvantum). m) Bedriften regner i budsjettet for neste år med følgende tall: Salg kr 10 000 000 Variable kostnader kr 6 000 000 Nullpunktomsetning kr 7 000 000 Hva er budsjettert som faste kostnadene for neste år? Dekningsgrad: 4 000 000 / 10 000 000 = 40 %. Dekningsbidrag som oppnås i nullpunkt: 40 % av 7 000 000 = 2 800 000, dvs. at de budsjetterte faste kostnadene må være kr 2 800 000 (nullpunkt kjennetegnes jo av at FK = DB). 63 9.3 Oppgave – Nullpunkt a) Hva skjer med nullpunktomsetning når variable kostnader per enhet øker? Illustrer effekten i diagrammet nedenfor. Sett også navn på kurvene. SI mill. kr TK2 TK1 Nytt nullpunkt NP1 Endring i nullpunkt om VK per enhet øker mill. kr b) Hva skjer med nullpunktomsetning når salgspris øker? Illustrer effekten i diagrammet nedenfor. Legg spesielt merke til hvilken kurve som endrer seg. mill. kr SI TK1 TK2 Nytt nullpunkt NP1 Endring i nullpunkt om salgspris per enhet øker 64 mill. kr 9.6 Oppgave – Nødvendig salg for å nå målsatt overskudd m.m. En virksomhet regner med faste kostnader på kr 4 000 000 og en dekningsgrad på 35 %. Man har som mål å nå et overskudd på kr 3 000 000. a) Hva er formelen for beregning av nødvendig omsetning for å nå et gitt resultat når dekningsgraden er kjent? Formel for nødvendig omsetning for å nå et målsatt overskudd: Faste kostnader + målsatt overskudd DG b) Regn ut det salget som man må nå opp i for å nå målsatt overskudd i dette tilfellet. Nødvendig salg: (4 000 000 + 3 000 000) / 0,35 = 20 000 000. Prøve: 20 000 000 x 35 % = 7 000 000 i DB, som redusert for FK 4 000 000 gir et overskudd på 3 000 000. c) Hva er nullpunktomsetningen? Nullpunktomsetning: 4 000 000 / 0,35 = 11 428 571, som for praktiske formål gjerne avrundes. d) Hvilke forutsetninger bygges det på når man beregner nullpunkt og målsatt omsetning for å nå et gitt overskudd? Forutsetninger, bl.a.: VK proporsjonale, FK faste, salgspris upåvirket av volum og at det er uendret produktmiks. e) Er en sikkerhetsmargin på 5 mill. kr bra? SM må ses i forhold til bedriftens størrelse (relativt). Derfor er SG (SM i %) å foretrekke. SG må også vurderes i lys av risikoen i bransjen. 65 9.10 Oppgave – Rubb og Stubb Barbershop (NP m.m.) Rubb og Stubb Barbershop har i dag seks frisører i full stilling. Man vurderer å ansette den syvende på grunn av jevnt mye overtid siste året. Man mister få eller ingen kunder på at man ikke har tilstrekkelig normalkapasitet, så lenge man kan gi kundene time etter ordinær arbeidstids slutt. For overtiden betaler man i gjennomsnitt 75 % tillegg. Ordinær lønn, inklusive sosiale kostnader (arbeidsgiveravgift, feriepenger, helligdagsgodtgjørelse m.m.) utgjør kr 260 per time. Hver frisør har en gjennomsnittlig kapasitet på 15 klipp per dag i ordinær arbeidstid (7,5 timer). Ansettelse av en ny frisør vil innebære en investering i ny stol, klippemaskin, føner osv., men totalt vil de faste kostnadene på dagsnivå øke så lite at man kan velge å se bort fra dette. Prisen per klipp er i gjennomsnitt kr 270, hvorav kr 12 er variable kostnader. Dersom antall klipp per dag varig kan påregnes å utgjøre 105, er det rimelig åpenbart at man ansetter en frisør til, siden dette gir full beskjeftigelse til alle, og overtid unngås. Forventes antall klipp å synke nærmere 90, er det nok med seks frisører. Totalt utgjør de faste kostnadene kr 2 000 per dag, lønn ikke inkludert. a) Bruk teknikken og tankegangen fra nullpunktanalyser til å finne det antall klipp ut over 90 per dag som minimum må til for at det skal være lønnsomt å ansette en person. En forutsetter at dette høyere antallet er av mer varig karakter. Antall klipp som må til for at det skal lønne seg å ansette en frisør til (... vi svarer ikke her på om det vil være mer lønnsomt enn å bruke overtid, jf. spm. b og c): Kostnaden for en frisør til / bidrag per klipp = (kr 260 x 7,5) / (kr 270 – kr 12) = 7,6 dvs. 8 klipp per dag. Dette kan også avleses i diagrammet nedenfor, der «Bidrag til lønn» skjærer den vannrette linjen. (Det er forutsatt at øvrige faste kostnadene, som husleie osv., ikke endres selv om det ansettes en frisør til.) b) Illustrer grafisk lønnsomhetsbildet for de to alternativene (nyansettelse eller bruk av overtid). Tegn inn en kurve for overtidskostnaden og en annen kurve for kostnadene for en person i tillegg. På vertikal akse har vi kostnadene per dag, mens horisontal akse angir antall klipp per dag ut over kapasiteten i ordinær arbeidstid til de seks som allerede er ansatt. kr 3 500 Kostnad for en fast ansatt per dag: kr 260 x 7,5 = 1 950 Kostnad for overtid (ved 12 klipp: kr 260 x 1,75 x 12/2 = 2 730,00) 3 000 Bidrag til lønn og fortj. (258 kr per klipp av fast ansatt) 2 500 2 000 1 500 1 000 8,6 klipp 7,6 klipp 500 0 3 6 9 66 12 15 Antall klipp ut over kapasitet til 6 nåværende faste c) Basert på diagrammet: Ved hvor mange klipp på overtid per dag går grensen for at det lønner seg å ansette en person til framfor å benytte overtid? Om antall klipp overstiger 8 (8,6), er det billigere å øke med en fast ansatt fremfor å benytte overtid. I området 7,6–8,6 klipp er det fortjeneste på begge alt., men størst med overtid. Under 7,6 klipp gir fast ansettelse tap, mens overtid gir økt overskudd. Alt. beregning: 258x – 1 950 = 30,50x. Det gir x = 8,6. Tallene som er benyttet er 30,50 (DB per overtidsklipp), 1 950 (lønn per dag) og 258 (pris – VK (ikke lønn)). d) Hva er generelt fordelen for en bedrift av å benytte overtid når man har mye å gjøre, selv om timelønnen da er 50–100 % høyere enn normallønn? Det gir større fleksibilitet siden overtidskostnadene er 100 % reversible straks man ikke lenger trenger kapasiteten. Faste ansettelser er vanskelig å få reversert. Ofte velger man en overtidsløsning som på kort sikt er dyr, men som kan falle langt rimeligere på lengre sikt, så lenge det er tvil om nødvendig fremtidig kapasitet. 9.11 Oppgave – Nullpunkt m.m. Nedenfor følger nullpunktsdiagrammer for to virksomheter. Begge har en omsetning på 23 mill. kr. Virksomhet B Virksomhet A 20 mill. 20 mill. Salg 20 mill. Salg 20 mill. a) Hvilken virksomhet har størst overskudd med nåværende omsetning? Virksomhet A. Avstanden mellom inntekter og kostnader øker raskest for A. b) Hvilken virksomhet vil få størst økning i overskuddet om salget øker 5 mill. kr? Virksomhet A (samme som foran). c) Hvilken virksomhet vil få minst underskudd om salget synker 5 mill. kr? Virksomhet B. Da passeres NP, og man kommer på tapssiden. Her øker underskuddet raskest for B. d) Hvilken virksomhet har høyest dekningsgrad? Virksomhet A. Inntektskurvene er like, men A har svakere stigning på kostnadskurven, dvs. lavere VK per salgskrone, og følgelig høyere DG. 67 9.12 Oppgave – Dorsk Air (NP m.m.) Dorsk Air vurderer å starte en rute på strekningen Oslo–Bergen, i konkurranse med SAS Braathens og Norwegian. Man har anslått følgende månedlige kostnader for flyet, som skal gå i skytteltrafikk, 6 ganger hver vei hver dag, alle dager: Leie av fly (minimum leietid: 24 måneder) Leie av terminalplass og terminaltjenester Diverse faste avgifter Vedlikehold etc. Drivstoff (12 enkeltturer per dag) Mannskapsutgifter Markedsføring Diverse administrasjonskostnader Totale kostnader per måned 3 000 000 400 000 150 000 700 000 1 800 000 600 000 500 000 200 000 7 350 000 Når flyet er til vedlikehold/reparasjon, stiller utleieren med et annet fly uten ekstra kostnad. Flyet har 75 passasjerseter, og ordinær enveis pris utgjør kr 499. Agenter forventes å stå for 50 % av billettsalget med 10 % provisjon. Resten selges i egen regi. a) Hvor stort setebelegg må man i gjennomsnitt ha for å gå i balanse? Faste kostnader er bl.a. avhengig av tidshorisonten, bindingstid på kontrakter mm, og tvilstilfeller vil forekomme. Tas som utgangspunkt at flyet skal trafikkere 6 ganger hver vei hver dag blir alle kostnadene faste i relasjon til det enkelte sete. Faste kostnader: 7 350 000. Gjennomsnittspris per sete: (499 + 499 x 0,90) / 2 = 474,05 (100 % DG per sete). Nødvendig setebelegg for å nå nullpunkt: 7 350 000 / 474,05 = 15 505 seter per måned, dvs. en beleggsprosent på: 15 505 / (6 x 2 x 75 x 30) = 57,4 %. Man regner med å belegge 2 000 seter i måneden ut over nullpunkt. Dette antas å kunne skje til full pris. b) Hvilket overskudd kan man da regne med per måned? Overskudd per måned tilsvarer DB fra salget ut over nullpunkt: kr 474,05 x 2 000 = kr 948 100. c) Hvor mange prosent kan da salget svikte før overskuddet er borte? Sikkerhetsgrad på basis av setebeleggstallene: 2 000 / 17 505 = 11,4 %. Tallet 17 505 fremkommer som 2 000 + 15 505. 68 d) Når man har solgt så mye man kan til full pris, vil man fortsatt ha mange ledige seter. Hva er laveste pris man kan tilby de ledige setene til, forutsatt at det ikke påvirker salget til ordinær pris? Laveste pris ligger svært nær «0» siden vi har forutsatt 100 % DG. e) Hvilke av kostnadene i tabellen ovenfor er å anse som faste, etter at man har bestemt seg for å realisere prosjektet? Et rart spørsmål kanskje, ettersom vi foran allerede har forutsatt at alle kostnadene er faste. Men kostnadene ble vurdert som faste fordi vi tok utgangspunkt i at flyene skulle gå det oppsatte antall turer de nærmeste to årene. Er vi åpne for muligheten til å endre opplegget tidligere, blir vurderingen av FK annerledes. Leie av fly er åpenbart fast. Leie av terminalplass er mer uklar. Ved redusert drift kan kostnadene kanskje reduseres. Vedlikehold er trolig for en stor del avhengig av drift, og er derfor i det vesentlige variabel. Drivstoff er fast når vi vurderer kostnadene på setenivå eller for en flygning, men variabel om vi innskrenker antall avganger. Mannskapsutgifter er faste for en flygning, men delvis variable i takt med oppsigelsestiden. Tilsvarende refleksjoner kan gjøres rundt de tre gjenværende postene. f) Hvor stort avvik er det mellom selvkost og gjennomsnittsprisen ved nullpunktomsetningen på 15 505 billetter per måned? Selvkost ved et salg på 15 505 billetter: kr 7 350 000 / 15 505 = kr 474,05 per billett, dvs. det samme som prisen, selvsagt. Definisjonen på NP er jo null fortjeneste. 69 9.15 Oppgave – Bruttofortjeneste, nullpunkt m.m. Som konsulent skal du bistå en venn som vurderer å kjøpe en mindre dagligvareforretning. Fra butikkens revisor har man fått oppgitt følgende tall. Vareinnkjøp1 1 200 000 640 000 200 000 800 000 188 000 1 072 000 4 100 000 Brød og meieriprodukter Sjokolade m.m. Frukt og grønnsaker Tobakk Mineralvann m.m. Diverse Total Salgsinntekt2 1 404 000 800 000 400 000 910 000 300 000 1 311 000 5 125 000 De øvrige kostnadene (lønn, husleie, strøm, markedsføring m.m.) utgjør kr 1 000 000 på årsbasis, inkludert lønn til eieren med kr 100 000. Eierens arbeidsinnsats tilsvarer en markedslønn på ca. kr 300 000. a) Hva utgjør bruttofortjenesten og avansen totalt? Bruttofortjeneste i kr: Avanse i kr: 5 125 000 – 4 100 000 = 1 025 000 1 025 000 Bruttofortjeneste i %: Avanse i %: 1 025 000 / 5 125 000 = 20 % 1 025 000 / 4 100 000 = 25 % b) Hva er bruttofortjenesten på sjokolade i prosent? kr 160 000 / kr 800 000 = 20 % c) Hvilken påslagsfaktor synes man å benytte for å kalkulere utsalgsprisen på sjokolade når både bruttofortjeneste og mva. skal inkluderes? Påslagsfaktor sjokolade, inkl. mva.: (800 000 x 1,13) / 640 000 = 1,4125 (ev. avrundet til 1,41) Bruk denne faktoren til å beregne utsalgsprisen (inklusive 13 % mva.) på en sjokolade som koster kr 7,80 i innkjøp (innkjøpspris i næringslivet angis så godt som alltid uten mva.): kr 7,80 x 1,41 = kr 11 (avrundet). 1 Det var ingen vesentlig lagerendring i løpet av året, så det antas at innkjøp gir rimelig godt uttrykk for vareforbruket. 2 Beløp eksklusive mva. 70 d) Beregn også utsalgsprisen på sjokoladen med innkjøpspris på kr 7,80 med basis i bruttofortjenesteprosenten beregnet i spørsmål b og med tillegg for mva. Utsalgspris = kr 7,80 / (1 – 0,20) x 1,13 = kr 11 (avrundet). Hva faller enklest med tanke på priskalkulasjon, å benytte bruttofortjenesteprosenten eller en påslagsfaktor? En påslagsfaktor som dekker både bruttofortjenesten og merverdiavgiften, gir utsalgsprisen raskt og enkelt. e) Hva er virksomhetens regnskapsmessige resultat, og hva er et mer forretningsmessig resultat dersom man hadde belastet en mer reell eierlønn? Regnskapsmessig resultat: 5 125 000 – 4 100 000 – 1 000 000 = + 25 000. Forretningsmessig resultat: 5 125 000 – 4 100 000 – 1 000 000 + 100 000 – 300 000 = – 175 000. De to siste leddene (100 000 og 300 000) representerer respektive tilbakeføring av virkelig eierlønn og belastning av kalkulatorisk eierlønn. f) Hva er virksomhetens nullpunktomsetning, basert på nåværende sammensetning av salget? I de indirekte kostnadene må det være naturlig å inkludere kalkulatorisk eierlønn. Om vi gjør den ikke urimelige forutsetning at de indirekte kostnadene i det vesentlige er faste, blir nullpunktomsetningen: (kr 1 000 000 + kr 200 000) / 0,20 = kr 6 000 000. g) Hva er virksomhetens sikkerhetsgrad? SG = (5 125 000 – 6 000 000) / 5 125 000 = – 17,1 %, dvs. salget må økes med 17,1 % for å komme i resultatmessig balanse. h) Hvor høyt må salget være for at en skal oppnå et reelt forretningsmessig overskudd på kr 500 000? Nødvendig salg for å nå et overskudd på kr 500 000: (kr 1 200 000 + kr 500 000) / 0,20 = kr 8 500 000. i) Hvilke kostnader skal dekkes av bruttofortjenesten? Bruttofortjenesten skal dekke alle andre kostnader enn varekostnaden, og dessuten fortjeneste. 71 9.17 Oppgave – Diverse Spørsmålene er hentet fra ulike eksamensoppgavesett. 1 Hvilken påstand nedenfor er riktigst mht. begrepet dekningsbidrag? a) Dekningsbidrag er hva man sitter igjen med til å dekke faste kostnader og eventuell fortjeneste. b) Dekningsbidraget i perioden øker om de faste kostnadene reduseres. c) Både A og B er riktig. d) Dekningsbidraget vil alltid være større enn de faste kostnadene. 2 Fortjeneste per enhet er a) salgspris – totale variable kostnader per enhet b) salgspris – totale tilvirkningskostnader per enhet c) salgspris – selvkost per enhet d) salgspris – selvkost per enhet – faste kostnader per enhet 3 Dersom indirekte variable kostnader ved normalaktiviteten er kr 1 200 000 og man da utfører 12 000 direkte timer, vil tilleggssatsen for indirekte variable kostnader (normalsatsen) bli a) 100 % b) 100 kr c) valgfritt 100 % eller 100 kr; begge satser vil ha samme effekt d) 10 % 4 Rama 1100 AS kjøper inn Vestlandschips for kr 14,00 per pose, eksklusive 13 % mva. Utsalgsprisen er kr 28,00 inklusive 13 % mva. a) Utsalgsprisen gir en dekningsgrad på nær 100 %. b) Utsalgsprisen gir en bruttofortjeneste på nær 43,5 %. c) Utsalgsprisen gir en avanse på kr 10,78 per pose. d) Både B og C er riktig. 5 Hva blir resultateffekten av økt avdragsbetaling med kr 100 000? a) Resultatet reduseres med kr 100 000 når vi ser bort fra eventuell positiv effekt av sparte renter. b) Resultatet før skatt blir uendret bortsett fra eventuelle sparte renter. c) Resultatet før skatt øker med kr 100 000 i tillegg til eventuelle sparte renter. d) Resultatet før skatt blir uendret, men finanskostnadene øker med kr 100 000. 6 En selvkostkalkyle viser en fortjeneste per enhet på kr 1 000 ved et budsjettert salg på 2 000 enheter. Faste kostnader per enhet utgjør da kr 1 800. Hva kan forventes å skje med budsjettert overskudd om salget antas å kunne øke med 300 enheter? a) Overskuddet kan antas å øke med kr 840 000. b) Overskuddet kan antas å øke med kr 300 000. c) Overskuddet kan antas å øke med mindre enn kr 180 000. d) Overskuddet vil ikke påvirkes. 7 Budsjettert overskudd utgjør 10 % (regnet av salgsinntekt). Dekningsgraden er 38 %. Totale kostnader er budsjettert til kr 27 000 000. Hvilken av nedenstående påstander er da riktig? a) Variable kostnader utgjør kr 18 600 000. b) Nullpunkt utgjør ca. kr 22 105 000. c) Både A og B er riktig. d) Sikkerhetsgraden utgjør ca. 10 %. 8 Med utgangspunkt i opplysningene i foregående spørsmål skal du beregne hva salget må utgjøre for å nå et overskudd på kr 4 000 000. a) Ca. 32 632 000 b) Ca. 37 260 000 c) Ca. 40 000 000 d) Beregningen er umulig å gjøre ut fra de gitte opplysningene. 9 Ved produktprioritering med en flaskehals skal man a) prioritere produktene i henhold til dekningsgraden, dvs. de med høyest dekningsgrad b) prioritere produktene på basis av fortjeneste per enhet, dvs. de med høyest fortjeneste per enhet c) prioritere produktene ut fra dekningsbidrag per enhet, dvs. de med høyest dekningsbidrag per enhet d) Ingen av påstandene foran er riktige. 72 10 Produktvalg 10.1 Oppgave – Produktprioritering a) Hva menes med en flaskehals eller knapp faktor? En flaskehals eller knapp faktor begrenser salget/produksjonen i forhold til hva man ellers kunne fått til. b) Produktprioriteringsproblemer oppstår når man kan selge mer enn man kan produsere. Nevn noen eksempler på hva som kan være flaskehals (knapp faktor) i en vareproduserende virksomhet? Mulige knappe faktorer i en vareproduserende virksomhet: Arbeidskraft generelt, arbeidskraft med spesialkompetanse, maskinkapasitet, råvaretilgang mv. Også salget kan være en knapp faktor som gjør at produksjonen må begrenses. c) Arkitektkontoret Gaustatoppen har større tilgang på oppdrag en man har kapasitet til å gjennomføre pga. manglende kvalifiserte arkitekter. De tar kun hensyn til lønnsomhet når de jakter på prosjekter, ikke prestisje. Hvilke prosjekter bør de velge? Man bør da prioritere prosjektene som gir høyest dekningsbidrag per brukt arkitekttime. d) Hva kan være flaskehalser i varehandel? Hylleplass kan være en knapp faktor, eller for eksempel kapasiteten i kasseapparatene. e) Når man har større etterspørsel enn man kan klare å dekke, hva kan det da være lurt å vurdere? Kanskje skal man vurdere en forhøyelse av prisen? Om overskuddsetterspørselen antas varig, bør man vurdere mulighetene for kapasitetsutvidelse, dvs. fjerne flaskehalsen(e). 73 10.2 Oppgave – Produktprioritering med en flaskehals Følgende opplysninger foreligger om kapasiteter og kapasitetsbruk i Mys AS i en periode: Produkt A Produkt B Total kapasitet Avdeling 1 Timer per enhet 2,0 Timer per enhet 1,5 Arbeidstimer 1 800 Avdeling 2 2,0 1,5 1 500 kr 2 000 kr 1 400 kr 400 kr 200 kr 1 500 kr 1 000 kr 400 kr 100 Salgspris per enhet Variable kostnader per enhet Faste kostnader per enhet Fortjeneste per enhet De totale faste kostnadene antas upåvirket av produktsammensetningen. a) Tegn et kapasitetsdiagram. Produkt A 1 000 Avdeling 1 800 Avdeling 2 600 400 200 Produkt B 0 200 400 600 800 1 000 1 200 b) Basert på diagrammet foran: Hva er den knappe faktoren i dette tilfellet? Avdeling 2. c) Hva er regelen for prioritering av produkter når det foreligger en felles flaskehals? Man bør prioritere produktet som gir høyest DB per flaskehalsenhet (knapp faktor). 74 d) Hvilket produkt (A eller B) bør her prioriteres med tanke på best mulig lønnsomhet? Man bør prioritere produktet som gir høyest DB per flaskehalsenhet: DB per time i avdeling 2: Produkt A: kr 600 / 2 = kr 300 Produkt B: kr 500 / 1,5 = kr 333,33 Dvs. at B bør prioriteres. e) Bedriften har den siste perioden solgt 450 A og 400 B. Er det da noe ledig kapasitet i flaskehalsen? Kapasitetsutnyttelse i avdeling 2 siste periode: 2t x 450 + 1,5t x 400 = 1 500 t, dvs. full kapasitetsutnyttelse. f) Med 450 A og 400 B ble kapasiteten utnyttet fullt ut i avdeling 2 (flaskehalsen). For så vidt skulle man da tro at man drev optimalt. Ved å kutte ut 3 enheter A frigjøres 6 timer i avdeling 2, som kan benyttes til å lage 4 B. Vis hvor mye dette vil øke overskuddet. Redusert DB ved å avstå fra 3 enheter A: kr 600 x 3 = kr 1 800. Økt bidrag ved å produsere 4 enheter B i stedet: kr 500 x 4 = kr 2 000. Resultatforbedring ved å erstatte 3A med 4B: kr 200. Slik kan vi holde på å erstatte A med B, og det vil lønne seg helt til vi bare produserer B! g) Ifølge kalkylene viser A samme fortjeneste som B. Da skulle man tro de var like lønnsomme. Hva kan grunnen være til at selvkostmetoden gir et slikt misvisende bilde? Ofte er det liten eller ingen sammenheng mellom volumet av de enkelte produkter og de totale faste kostnadene (når man jobber innenfor eksisterende kapasitet). Henføringen av faste kostnader til produktene kan derfor bli tilfeldig og misvisende. h) Nevn noen typiske flaskehalser som kan gjøre seg gjeldende i en virksomhet. Kapasiteten på en maskin eller i en avdeling, mangel på fagarbeidere og råmaterialer. Salg er trolig den vanligste flaskehalsen. 75 10.3 Oppgave – Produktprioritering med flere flaskehalser Følgende opplysninger foreligger om kapasiteter og kapasitetsbruk: Avdeling 1 Avdeling 2 Dekningsbidrag per enhet Maksimalt salg per periode Faste kostnader per enhet Råvaretilgang til antall enheter (ulik råvare for de to produktene) Produkt A Produkt B Timer per enhet 1,8 2 kr 500 ubegrenset kr 400 Timer per enhet 3,6 1,5 kr 600 400 enheter kr 400 800 enheter 800 enheter Total kapasitet Arbeidstimer 1 800 1 500 De totale faste kostnadene antas upåvirket av produktsammensetningen. a) Her er det om å gjøre å finne fram til mest lønnsomme produktsammensetning. Formuler problemet matematisk. Som vanlig forutsetter vi at produktfordelingen ikke har innvirkning på de faste kostnadene totalt. Da oppnås maksimalt overskudd ved maksimalt DB. Målfunksjon: DBMAX = 500 A + 600 B Restriksjoner: Avdeling 1: 1,8 A + 3,6 B ≤ 1 800 Avdeling 2: 2 A + 1,5 B ≤ 1 500 Salg: B ≤ 400 Råvaretilgang A: A ≤ 800 Råvaretilgang B; B ≤ 800 (og selvsagt: A og B ≥ 0) b) Hvilken produktsammensetning vil det være mest lønnsomt for bedriften å tilstrebe? Bruk isobidragslinje ved løsningen. Avmerk mest lønnsomme produktsammensetning i diagrammet. A Salg B Avlest optimal produkt1 000 sammensetning: Råvare A Antall A: ca. 600. Antall B: ca. 200 750 Optimal produktmiks 500 Råvare B 250 Avdeling1 0 Avdeling 2 1 000 500 76 B c) Løs problemet som ble formulert matematisk i spørsmål a, og finn nøyaktig optimal produktsammensetning. Etter innsikten kapasitetsdiagrammet ovenfor gir, kan problemet forenkles noe. Vi ser at optimalløsning betinger at kapasiteten nyttes fullt ut i både avdeling 1 og avdeling 2. Problemet begrenses derfor til to ligninger med to ukjente: 1,8 A + 3,6 B = 1 800 2 A + 1,5 B = 1 500 Dette gir A = 600 og B = 200. d) Helningsvinkelen på isobidragslinjen bestemmes i realiteten av forholdet mellom dekningsbidragene (negativ helningsvinkel). I diagrammet foran, hvor vi har produkt A på x-aksen og produkt B på y-aksen, blir helningsvinkelen: –(DBB / DBA) = – 600/500 = –1,2. Sjekk at helningsvinkelen på isobidragslinjen i diagrammet foran er –1,2: Helningsvinkel på isobidragslinjen i diagrammet: – (500 / 416,67) = –1,2 , som for øvrig stemmer med forholdet mellom dekningsbidragene! (= –DBB / DBA = –600/500 = –1,2). Utnytt denne kunnskapen om helningsvinkelen til å avgjøre hva dekningsbidraget på A måtte vært for at det skulle vært mest lønnsomt bare å produsere A. Det betyr at isobidragslinjen må være slakkere enn kapasitetslinjen i avdeling 2 (se diagrammet)! Vi kan da finne løsningen ved å sette helningsvinkelen på isobidragslinjen mindre enn helningsvinkelen på kapasitetslinjen i avd. 2 (vi ser for enkelhets skyld bort fra at vinkelen er negativ): DBB / DBA < 750 / 1 000 600 / DBA < 0,75, dvs. DB A > 800. e) To av de antydede flaskehalsene i tabellen i innledningen til oppgaven er uaktuelle med dagens kapasitetsbilde. Hvilke er det? De to råvareflaskehalsene faller utenfor mulighetsområdet, og er derfor uaktuelle. f) Excel regneark inneholder en funksjon som kan brukes til å løse produktvalgsproblemer med mange produkter og mange flaskehalser. Hva heter funksjonen? I Excel er det en Problemløser (Solver) under Verktøy (Tools). 77 10.8 Minitest – Produktvalg Nedenfor er det presentert en nesten ferdig løsning på et produktvalgsproblem. Kapasitetsdiagrammet ser slik ut: Produkt A Avdeling 1 9 000 Råvare 6 000 Spesialmaskin 3 000 Fagarbeidere 0 2 000 4 000 6 000 Produkt B a) Hva kalles det skraverte området i diagrammet? Mulighetsområdet. b) En inntegnet potensiell flaskehals vil aldri være reell under eksisterende kapasitetsbilde. Hvilken? Spesialmaskinen (berører ikke mulighetsområdet). c) Det er inntegnet en flaskehals for råvarer. Benytter begge produktene denne råvaren? Råvareflaskehalsen er vannrett og gjelder derfor kun for produktet A. Felles flaskehalser gir en fallende kapasitetslinje, dog ikke loddrett. Loddrette og vannrette flaksehalser gjelder bare det ene produktet. d) Vil det med de gitte forutsetninger kunne være aktuelt bare å produsere A? Bare å produsere A vil ikke være aktuelt (som mål) siden man da vil ha uutnyttet kapasitet til også å kunne lage noen B. Det vil lønne seg så sant B gir et positivt DB. 78 e) Vil det kunne være aktuelt bare å produsere B, og hva er en generell forutsetning for at det skal være tilfellet? Bare å produsere B (knappe 4 000) vil kunne være aktuelt om dekningsbidraget på B er relativt høyt, dvs. isobidragslinjen er brattere, eg. sterkere fallende, enn kapasitetslinjen i avdeling 1. f) Tegn inn en isobidragslinje som skal starte ved 9 000 A. Dekningsbidraget per enhet utgjør kr 200 for A og kr 600 for B. Hvor «lander» isobidragslinjen på aksen for B? 9 000 A gir et totalt DB på 1 800 000 (= 9 000 x 200). For å oppnå tilsvarende DB ved bare å selge B, må det selges 3 000 B (= 1 800 000 / 600). Isobidragslinjen lander derfor ved 3 000 B. g) Hva blir mest lønnsomme produktsammensetning? Best lønnsomhet oppnås ved bare å produsere B! (Ca. 3 750 enheter.) h) La oss anta at man foretar en betydelig investering i avdeling 1 for å fjerne denne flaskehalsen. Hva blir da de effektive flaskehalsene? De aktuelle flaskehalser blir da råvarer og fagarbeidere. i) Selv om maksimal lønnsomhet oppnås ved bare å produsere B, vil nok denne bedriften i likhet med mange andre i praksis kunne velge en mindre lønnsom kombinasjon av de to produktene. Hva kan begrunnelsen være for å avstå fra optimalløsningen vi har funnet? Langsiktige mål kan gjøre at man avstår fra optimalløsningen. Kanskje man vil profilere seg som leveransedyktig innen et bredere sortiment med tilfredsstillende lønnsomhet fremfor å sikte mot maksimalt overskudd på kort sikt. Flaskehalsen kan også være midlertidig (fjernes gjennom kapasitetsutvidelse) og bedriften vil ikke la sin produktstrategi preges av kortsiktige optimaltilpasninger. 79 11 Spesielle beslutningsproblemer 11.1 Oppgave – Spesialordre Pizzahuset AS har variable kostnader per pizza på kr 45, og selvkost utgjør kr 80. Normal pris ved henting er kr 90 per stk. I forbindelse med et prosjekt for å øke trivselen blant pensjonistene på kommunens aldershjem har man fått en forespørsel om en ukentlig leveranse av 200 pizzaer for kr 49 per stk. Kommunen vil selv sørge for transporten. a) Nevn noen forutsetninger som må være til stede for at det skal være interessant å vurdere en slik spesialordre. Hovedbetingelse: Ordren må gi positivt DB for å være interessant. Ordren gir et DB på kr 4 per enhet i dette tilfellet. Andre betingelser for at ordren skal aksepteres: • Man må ha ledig kapasitet • Bedre betalte ordrer er ikke tilgjengelig • Den lave prisen må ikke medføre at andre kunder som betaler høyere pris gjør krav på samme betingelser («lavprissmitte») • Leveringsforpliktelsen bør være kortsiktig (forholdene kan endre seg slik at bedre betalte oppdrag blir tilgjengelige) b) La oss forutsette at vilkårene nevnt foran stort sett er til stede. Man må imidlertid anta at en annen storkunde, som er venn av bestyreren på aldershjemmet, og som også kjøper 200 pizzaer i uken, vil forlange kr 5 i avslag på sin pris når den lave prisen til kommunen blir kjent. Bør forespørselen fra kommunen da aksepteres? Regnestykket blir: økt bidrag fra salget til kommunen – tapt DB på eksisterende salg = kr 4 x 200 – kr 5 x 200 = – kr 200. Ordren fra kommunen avvises. Ulønnsom pga. «prissmitte». c) Hvorfor er selvkost et lite egnet utgangspunkt for å ta stilling til denne typen spørsmål? Selvkost inneholder en rekke kostnader som er irrelevante på kort sikt. Det gjelder alle eller en stor del av de faste kostnadene. 80 11.2 Oppgave – Tilbud lønnsomt? Restauranthuset AS vurderer å innføre rabatter til dem som besøker restauranten på dagtid. Klientellet på dagen har sterk overvekt av pensjonister og hjemmeværende fedre, og gjennomsnittsmåltidet selges da for kr 240. Man regner med et dekningsbidrag på 65 % på måltider til ordinære priser. Man vurderer å tilby en dagrabatt på 25 % for å øke kapasitetsutnyttelsen og lønnsomheten på dagtid. I dag serverer man gjennomsnittlig 20 måltider på dagtid. Man regner med at kostnadsbildet ikke vil endre seg så lenge økningen i antall serverte måltider ikke overstiger 60 på dagtid. Hvor mange måltider på dagtid må man opp i for at tiltaket skal være interessant? DB på dagtid i nåværende opplegg: kr 240 x 65 % x 20 = kr 3 120. DB på et gjennomsnittlig «rabattmåltid»: kr 240 x (65 % – 25 %) = kr 96 (eller regnet på en annen måte: VK for et måltid = 240 x 35 % = 84. DB etter rabatt: 240 x 0,75 – 84 = 96). For at rabatten skal være lønnsom, må antall måltider overstige: 3 120 / 96 = 33 (= 32,5). 11.3 Oppgave – Produsere selv eller kjøpe fra andre? For å produsere en bestemt del går det med kr 72 i variable kostnader. Leie for maskinen som lager disse delene, utgjør kr 70 000 i perioden. Man får fordelt kr 100 000 i faste kostnader til denne produksjonen for andel fellesadministrasjon. Maskinen har en kapasitet på 15 000 enheter, men 10 000 antas å være maksimalt behov. Man vurderer å kjøpe delen fra en annen virksomhet, som har tilbudt å levere den for kr 82 per enhet. Maskinen man leier, vil i så fall kunne returneres. Faste kostnader for virksomheten for øvrig vil ikke påvirkes av beslutningen. a) Lønner det seg å sette bort produksjonen om behovet er 5 000 enheter i perioden? Kostnader per enhet ved egenproduksjon av 5 000 enheter (de overveltede, faste kostnadene er irrelevante): (kr 70 000 + kr 72 x 5 000) / 5 000 = kr 86, dvs. billigere å kjøpe fra underleverandør til kr 82. Blir konklusjonen annerledes om behovet er 10 000 enheter per periode? Kostnader per enhet ved egenproduksjon av 10 000 enheter: (kr 70 000 + kr 72 x 10 000) / 10 000 = kr 79, dvs. at det er lønnsomt å produsere selv fremfor å kjøpe fra underleverandør til kr 82. Ofte vil beslutninger av denne typen være langsiktige, og da er prosjektanalyseverktøy (kapittel 16) oftest mer relevant. b) Hvilke andre faktorer enn de som er lagt til grunn foran, kan det være aktuelt å vurdere før man bestemmer seg for å sette bort produksjonen til andre? • • • • • Hva er best egnet til å sikre god nok kvalitet, egenproduksjon eller kjøp fra underleverandør? Hva om underleverandøren ikke kan /ønsker å levere i fremtiden? Finnes det alternative leverandører? Er det viktig å sitte med egen knowhow? Vil den lave prisen fra underleverandøren også gjelde på lengre sikt? Hvordan vil arbeidskapitalbehovet bli ved de to alternativene? 81 11.4 Oppgave – Nedleggelse av en del av virksomheten Et konsern vurderer å nedlegge en av sine bedrifter på grunn av forventet svakt resultat for neste år (se kolonne merket «Opprinnelig» i tabellen nedenfor). De ulike resultatelementene framgår av tabellen, med supplerende kommentarer som er framkommet i forbindelse med nedleggelsesplanene. Opprinnelig e) Salgsinntekter eksternt f) Salgsinntekter internt til konsernet. Disse hevdes på en overbevisende måte å kunne innbringe 15 % høyere inntekt ved salg til andre kunder (eksternt). g) Materialer, lønn og andre betalbare kostnader h) Man holder til i konsernets gamle, men godt vedlikeholdte lokaler. Bygningene er fullt avskrevet, og man er ikke blitt belastet med kostnader for lokalene, ut over oppvarming. Om lokalene frigjøres, kan andre innen konsernet spare kr 1 000 000 i leie på det eksterne marked. i) Andel av kostnader til sentraladministrasjon er belastet med 12 % av eksternt salg. En nærmere undersøkelse viser at sentraladministrasjonen vil spare 1/3 av dette dersom denne bedriften nedlegges. Resultat Korrigert 30 000 000 30 000 000 + 4 000 000 + 4 600 000 – 32 000 000 – 32 000 000 0 – 1 000 000 – 3 600 000 – 1 600 000 – 1 200 000 + 400 000 Benytt den ledige kolonnen til å sette inn de relevante tallene for å få en mer realistisk beregning av resultat for neste år for den nedleggelsestruede bedriften. Konklusjon om nedleggelse eller ikke: Virksomheten legges ikke ned på basis av disse beregningene, i alle fall ikke på nåværende tidspunkt. Underskuddet på 1,6 mill. fremkommer på grunn av flere irrelevante og feilvurderte poster. 82 11.9 Minitest – Sammenfattende om KRV Reparasjonsverftet AS har for tiden dårlig tilgang på nye ordrer og står i fare for å måtte stenge midlertidig inntil markedet tar seg opp. Det forventes en oppgang om 6–12 måneder. De faste kostnadene utgjør kr 500 000 i måneden, og man regner bare med å kunne spare ca. 30 % av disse ved en midlertidig stenging av verkstedet og permittering av arbeidsstokken. Dagens ordrebok er tom om en måneds tid. Man kan skaffe seg sysselsetting for ytterligere 2 måneder ved å akseptere en forespørsel fra et ferjeselskap om vedlikehold på tre av deres ferjer. Prisen er lav og utgjør kr 6 000 000. De variable kostnadene beløper seg til kr 5 600 000. 1) Bør ordren godtas, sett fra en rent økonomisk synsvinkel? De faste kostnadene i perioden ordren produseres, beløper seg til kr 1 000 000 (= 2 x 500 000), men om man stenger verkstedet, vil bare kr 700 000 påløpe. Ordren forårsaker derfor kr 300 000 i faste kostnader, mens kr 700 000 er irrelevante på kort sikt. Relevante kostnader for ordren blir derfor: kr 5 600 000 + kr 300 000 = kr 5 900 000. Man blir derfor kr 100 000 bedre stilt ved å akseptere ordren. 2) En vare selges for kr 1 000 med en DG på 28 %. Man vurderer å sette ned prisen med 10 % og håper derved å kunne øke overskuddet. Normalt selger man 800 enheter i perioden. Man tror at volumet kan økes med 40 % gjennom prisreduksjonen. Synes tiltaket med prisreduksjon lønnsomt? DB i utgangspunktet: (1 000 x 0,28) x 800 = 224 000. DB per enhet etter prisreduksjonen: 1 000 x 0,28 – 1 000 x 0,10 = 180. Nødvendig volum for å oppnå samme lønnsomhet som uten rabatten: 224 000 / 180 = 1 244, dvs. et krav til økt salg på 444 enheter. En økning på bare 40 % (320 enheter) gjør derfor ikke rabattilbudet lønnsomt. 3) Finn tre feil blant påstandene nedenfor angående aksept av spesialordrer til lavere priser enn normalt. Sett x i ruten foran de feilaktige påstandene. 1 x 2 3 x Overskuddet øker når prisen er høyere enn de faste kostnadene. Overskuddet øker når prisen er høyere enn marginalkostnadene knyttet til ordren Overskuddet øker når inntekten er høyere enn de direkte kostnadene forbundet med ordren. Når ordrer tidvis godtas til tapsbringende priser, men med et positivt dekningsbidrag, bygger dette på at 4 5 man har ledig kapasitet og bedre betalte ordrer er ikke tilgjengelig x man må få dekket avskrivningene 6 man forutsetter at de ordinære kundene ikke vil kreve prisreduksjoner som mer enn spiser opp dekningsbidraget på tilleggsordren 7 man forutsetter at den lave prisen ikke vil ha uheldige konsekvenser på lang sikt 83 4) I et diagram for løsning av et produktvalgsproblem starter isobidragslinjen ved 500 enheter på A-aksen for produkt A. DBA = kr 100 og DBB = kr 200. Ved hvor mange enheter treffer isobidragslinjen på B-aksen? DB ved salg av 500 enheter: kr 100 x 500 = kr 50 000. Antall enheter B som gir samme bidrag: kr 50 000 / kr 200 = 250. 5) Hva betyr en sikkerhetsgrad på –8 % (negativ)? Omsetningen må økes 8 % for å nå nullpunkt (har underskudd i utgangspunktet). 6) Hvordan skal man prioritere salget av ulike produkter når man har en flaskehals? Produktet med høyest DB per flaskehalsenhet bør prioriteres, eventuelt rangerer man produktene basert på dette. 7) La oss anta at to virksomheter i samme bransje i utgangspunktet har samme overskudd, men den ene virksomheten har en DG på 30 % og den andre 45 %. Hvem vil tjene mest om salget synker med 10 %? Virksomheten med lavest DG vil tape minst på salgsreduksjonen. 8) Av og til er flaskehalser representert ved vannrette eller loddrette linjer i kapasitetsdiagrammet. Hva er det som kjennetegner denne typen flaskehalser i forhold til de som er fallende? Når flaskehalsene er vannrette eller loddrette, ikke lineært fallende, gjelder de bare for det ene produktet. 9) Hva uttrykker «skyggeprisen»? Skyggeprisen uttrykker verdien av en enhet utvidet kapasitet av den knappe faktoren. 10) Hvorfor sier man gjerne at risikoen øker med økende faste kostnader? Faste kostnader er gjerne vanskelige å kvitte seg med igjen (mer eller mindre irreversible). 84 11.12 Diverse oppgaver Nedenfor finner du en kalkyle for produktet Spesi som virksomheten har spesialisert seg på. Dette er eneste produktet man tilvirker og selger. Til grunn for kalkylen ligger et salg på 5 000 enheter på årsbasis. Virksomheten benytter normalkalkulasjon. Kalkyle for Spesi Pris per enhet Direkte materialer Direkte lønn tilvirkningsavdeling 1 Direkte lønn tilvirkningsavdeling 2 Indirekte VK i tilvirkningsavdeling 1 – 75 % Indirekte VK tilvirkningsavdeling 2 – 90 % Indirekte FK tilvirkningsavdeling 1 – 49 % Indirekte FK tilvirkningsavdeling 2 – 46 % Totale tilvirkningskostnader Indirekte VK i salg og administrasjon – 5,192 % Indirekte FK i salg og administrasjon – 13 % Selvkost Fortjeneste Fortjeneste i prosent 6 600,00 990,00 800,00 900,00 600,00 810,00 392,00 414,00 4 906,00 254,72 637,78 5 798,50 801,50 12,1 % Dette er utdrag fra en eksamensoppgave. Denne kalkylen skal danne grunnlaget for å besvare spørsmålene 1–9 nedenfor. 1) Om kalkylen foran omarbeides i henhold til bidragsmetoden, hvilket dekningsbidrag i kr vil man oppnå per enhet? DB = 6 600 – 990 – 800 – 900 – 600 – 810 – 254,72 = 2 245,28. 2) Hva blir dekningsgraden (DB i prosent)? Vis beregningen. DG = 2 245,28 / 6 600,00 = 34 %. 3) Hva blir salgspris om man krever 40 % dekningsgrad? Vis beregningen. Salgspris: 4 354,72 / 0,60 = 7 257,87. 4) Gi en kort, men dekkende begrunnelse for om de indirekte kostnadene i tilvirkningen innkalkuleres på grunnlag av direkte timer eller direkte lønn i kroner. Siden tilleggsatsen er en prosentsats, kan den ikke være innkalkulert på grunnlag av timer. Bruk av lønn i kr som grunnlag gir imidlertid prosentsats. 5) Hvor mye vil overskuddet reduseres om man selger 500 færre enheter enn forutsatt? Vis beregningen. Resultatnedgang ved salgssvikt på 500 enheter: 500 x 2 245,28 = 1 122 640. 6) Hva kan de faste kostnadene anslås til om salget og produksjonen bare blir 4 500 enheter? Vis beregningen. FK ved salg av 4 500 enheter: 1 443,78 x 5 000 = 7 218 900. 7) Hvor mange enheter må man selge for å få et overskudd på kr 6 000 000? Vis beregningen Krav til salg: (7 218 900 + 6 000 000) / 2 245,28 = 5 887 (avrundet). 8) La oss anta at man ønsker å gjennomføre en kampanje for å øke salget av produktet. Denne skal vare en måned. Man vil redusere prisen i kampanjeperioden med 20 %, samtidig som man vil annonsere for kr 300 000. Normalt selger man 600 enheter i måneden på den tiden av året. Hvor mye må salget i kampanjeperioden øke for at man ikke skal tape penger i forhold til å opprettholde normalprisen og ingen spesiell markedsføringsinnsats? Det ses i denne sammenheng bort fra eventuell positiv effekt som kampanjen kan ha for salget i de påfølgende månedene. DB uten kampanje: 2 245,28 x 600 = 1 347 168. DB per enhet etter rabatt: 2 245,28 – 1 320,00 = 925,28. Krav til solgt antall: (1 347 168 + 300 000) / 925,28 = 1 780, dvs. en økning på 1 180 enheter. 9) Bedriften benytter som tidligere nevnt normalkalkulasjon. I januar var materialforbruket kr 396 000, direkte lønn i tilvirkningsavdeling 1 kr 320 000 og i tilvirkningsavdeling 2 kr 360 000. De realiserte indirekte variable kostnadene i tilvirkningsavdeling 1 beløp seg til kr 260 000. Hvor stort var forbruksavviket på de indirekte variable kostnadene i tilvirkningsavdeling 1 i perioden, og var det et positivt eller negativt avvik? Innkalkulerte indirekte kostnader i T1: 320 000 x 75 % = 240 000. Når de realiserte ble 260 000, har man et negativt forbruksavvik på 20 000. 85 12 Driftsgiring 12.1 Oppgave – Driftsgiring En virksomhet står overfor valget mellom to ulike systemer for å løse produksjonsoppgaven. Dataene for de to alternativene er følgende, om det selges 5 000 enheter: Høyteknologisk utstyr Salgspris for produktet Variable kostnader per enhet kr 1 500 kr 640 Manuell løsning kr 1 500 kr 1 100 Salgsinntekt – Variable kostnader kr 7 500 000 kr 3 200 000 kr 7 500 000 kr 5 500 000 = Dekningsbidrag – Faste kostnader kr 4 300 000 kr 3 300 000 kr 2 000 000 kr 1 000 000 = Resultat før skattekostnad kr 1 000 000 kr 1 000 000 a) Hva utgjør driftsgiringstallet for de to alternativene? Driftsgiringtallet for høyteknologisk utstyr: 4 300 000 / 1 000 000 = 4,3. Driftsgiringtallet for manuell løsning: 2 000 000 / 1 000 000 = 2,0. b) På hvilken måte kan man si at driftsgiringstallet uttrykker at det ene prosjektet har høyere risiko enn det andre? Jo høyere driftsgiringtall, jo mer følsom er man med tanke på lønnsomhet ved endringer i salgsinntektene. c) Hvilket prosjekt vil være mest lønnsomt om det selges 7 000 enheter? Svar generelt, basert på driftsgiringssituasjonen. Ved en omsetning på kr 7 500 000 og salg av 5 000 enheter ser vi av tabellen at begge virksomheter like lønnsomme. Siden høyteknologisk løsning har høyest driftsgiringtall, vil dette alternativet få størst resultatfremgang når omsetningen øker. 86 d) Hvilket prosjekt er regnskapsmessig mest lønnsomt om det selges 4 000 enheter? Siden manuell løsning har lavest driftsgiringtall, vil dette alternativet få minst resultatsvikt når omsetningen går ned, og følgelig være mest lønnsomt, ev. minst ulønnsomt, i dette tilfellet. e) Prosjekt A synes å ha størst risiko (resultatet svinger mest). Bør man da unnlate å velge det? Ulike størrelser på driftsgiringtallet uttrykker ulik resultatfølsomhet overfor omsetningsendringer. De fleste har risikoaversjon, men om forventningene om ekstra fortjeneste er stor nok, velger likevel mange å ta en høy risiko. Man kan derfor ikke generelt slutte at risiko skal unngås. Det avgjørende er at man tror man vil bli betalt tilstrekkelig for å ta risikoen. Dersom man tror fremtiden vil bringe et salg på 5 000 stk. bør man i ovenstående tilfelle definitivt velge manuell løsning (samme forventede resultat, lavere risiko). f) Hva skjer med driftsgiringstallet om omsetningen øker ut over 5 000 enheter? 5 000 enheter gir overskudd. Jo lenger bort man beveger seg fra nullpunkt (i positiv retning), jo lavere blir driftsgiringtallet. g) Hva utgjør nullpunktomsetningen i de to alternativene? DG høyteknologisk løsning: 4 300 000 / 7 500 000 = 57,33 %. DG manuell løsning: 2 000 000 / 7 500 000 = 26,67 %. Nullpunktomsetning høyteknologisk løsning: kr 3 300 00 / 0,5733 = kr 5 756 149. Nullpunktomsetning manuell løsning: kr 1 000 00 / 0,2667 = kr 3 749 531. (For alle praktiske formål kan tallene naturligvis avrundes.) Det er et vanlig bilde at høyteknologiske løsninger gir høyere DG og høyere NP, dvs. krever høyt salg. h) Hvor stor blir prosentvis økning i overskuddet om salget øker 20 % i forhold til utgangs-punktet på 5 000 enheter? Høyteknologisk løsning: Resultatøkning: 20 % x 4,3 = 86 %. Manuell løsning: Resultatøkning: 20 % x 2 = 40 %. 87 12.3 Minitest – Nullpunkt og driftsgiring 1) Hva innebærer en negativ sikkerhetsmargin på 10 %? Salget må økes 10 % for at man skal nå nullpunkt (dvs. man går med underskudd i utgangspunktet). 2) En virksomhet har en DG på 30 %, faste kostnader på kr 4 000 000 og et overskudd på kr 2 000 000. Om dekningsbidraget reduseres med kr 2 500 000, vil da resultatet forverres med mer eller mindre enn kr 2 500 000? Resultatet vil forverres med akkurat kr 2 500 000 (om FK faste). 3) Hvor mange kinobilletter til kr 50 må selges for å få et overskudd på kr 300 000, når de variable kostnadene utgjør kr 2 per besøkende og faste kostnader utgjør kr 1 500 000? Antall billetter som må selges: (1 500 000 + 300 000) / 48 = 37 500. 4) Hva er budsjettert dekningsbidrag i en virksomhet med et budsjettert driftsgiringstall på 4 og overskudd på kr 1 000 000? Driftsgiringtallet er: DB / Overskudd. Da må DB være kr 4 000 000. 5) En virksomhet som går med overskudd, har i forbindelse med ulike alternativer av budsjettet forutsatt ulike salgsvolum, men for øvrig er alle grunnlagsdata like. Det ene alternativet viser et driftsgiringstall på 6 og det andre 8. Hvilket salgsvolum er lavest, det med høyest eller lavest driftsgiringstall? Driftsgiringtallet reduseres jo lenger bort fra NP man kommer (i positiv retning). Alternativet som representerer høyest driftsgiringtall, må derfor gjelde lavest salg. 6) Hva er gjennomsnittlig dekningsgrad i en virksomhet som selger vare A med 30 % DG og vare B med 40 % DG? Det kan vi ikke svare på uten å vite vektingen mellom de to produktene! 7) På hvilken måte kan et høyt driftsgiringstall sies å indikere høy risiko? Resultatet er følsomt for endringer i omsetning. 8) Når vil en virksomhet kunne oppleve å ha to nullpunkter? Når man har en krummet kostnadsfunksjon og/eller inntektsfunksjon som krysser hverandre to ganger: 88 13 Prisbeslutninger og markedstilpasning 13.1 Oppgave – Prisfølsomhet Nedenfor følger en illustrasjon av etterspørselskurvene (priskurvene) for to ulike produkter. P1 er prisen i utgangspunktet, med tilhørende kvantum K1. Diagrammene viser hva som skjer med kvantum (K2) når prisen endres til P2. Pris Pris Produkt B Produkt A P1 = 100 P1 = 100 P2 = 76 P2 = 76 Enh. Enh. K1 = 200 K2 = 248 K1 = 200 K2 = 440 a) Hvilket av produktene synes ifølge diagrammene å være mest følsomt for prisendringer? Ved en prisendring på 24 % endrer kvantumet seg klart mest for produkt B, som følgelig er mest prisfølsomt (har størst priselastisitet). b) Regn ut priselastisiteten for de to produktene ved en prisreduksjon på 24 % (fra kr 100). Priselastisitet produkt A: 24 % / 24 % = 1,00. (Eg. et negativt tall, en markering Priselastisitet produkt B: 120 % / 24 % = 5. som ofte droppes i praksis fordi det oppfattes som selvsagt.) c) Synes etterspørselen etter produkt A å være elastisk, uelastisk eller nøytralelastisk? Siden tallet blir 1,0, er det nøytralelastisk etterspørsel. d) Er det generelt lettere å øke prisene, med god resultatmessig effekt, på en vare som har elastisk etterspørsel fremfor en med uelastisk etterspørsel? Etterspurt kvantum reduseres relativt sterkere når priselastisiteten er høy. Derfor vil man generelt være forsiktigere med prisøkning på svært priselastiske varer. 89 e) Hvorfor skaper det ikke nevneverdige problemer at man i praksis oftest utelater det negative fortegnet ved bruk og omtale av priselastisiteter? Man tar for gitt at en prisendring medfører en kvantumendring i motsatt retning, dvs. at elastisiteten er negativ. Noe annet ville være svært kuriøst, og det anses derfor unødvendig tungvint å operere med negative tall. f) Hvilke produkter har gjerne lav priselastisitet? Nødvendighetsvarer, varer som betyr lite i det totale budsjettet, statusprodukter og varer som vanskelig lar seg erstatte av andre. g) Hvilke produkter har gjerne høy priselastisitet? Luksusvarer, varer som lett kan erstattes av andre varer, lavstatusprodukter og varer som betyr mye i budsjettet og som ikke er nødvendighetsvarer. h) Hva uttrykker inntektselastisiteten? Inntektselastisiteten forteller hvor følsom etterspørselen etter et produkt er for inntektsendringer. i) Marker mest lønnsomme produksjonskvantum i diagrammet nedenfor. kr Totale inntekter 2 Totale kostnader Hvordan finnes mest lønnsomme kvantum? 1 Størst overskudd oppnås der avstanden mellom kostnads- og inntektskurven er størst, målt vertikalt Kvantum j) Hva er betegnelsen på punktene 1 og 2 i diagrammet? Nullpunkter (øvre og nedre). Dette er punkter hvor inntektene er akkurat store nok til å dekke kostnadene. 90 13.2 Oppgave – Kvantumstilpasning når prisen er gitt En virksomhet registrerer at markedsprisen er gitt til kr 500 per enhet. Kostnadsbildet fremgår av figuren nedenfor. kr 1 000,00 900,00 800,00 700,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 0,00 2 500 3 000 3Overskudd 500 4 000 4 500 5 000 5 500 6 000 250 230 215 220 230 250 296 365 125 140 185 Grensekostnader 260 365 500 665 Pris 860 Gjennomsnittskostnader Kostnadsopt. Lønnsomhetsopt. Enheter 1000 2000 3000 4000 5000 6000 a) Hvilket kvantum bør virksomheten tilby? Fullfør diagrammet for å svare på spørsmålet. Tegn også inn overskuddet som et areal i diagrammet (solgte enh. x fortjeneste per enh.) Lønnsomhetsoptimalt kvantum: Hva synes GK å være i lønnsomhetsoptimum? 5 000 enheter Nøyaktig lik prisen kr 500 (eg. lik GI). Hva er gjennomsnittskostnaden per enhet i lønnsomhetsoptimum? Ikke så lett å avlese nøyaktig i diagrammet, men ca. kr 240. b) Gi en definisjon på kostnadsoptimum. Kostnadsoptimum ligger ved det produksjonskvantum som gir lavest kostnad per enhet Marker kostnadsoptimum i diagrammet. Hvilket kvantum tilsvarer det (ca.)? 3 650 enh. Det er grunn til å merke seg at kostnadsoptimum ligger ved et betydelig lavere kvantum enn det lønnsomhetsoptimale! c) I oppgaver i skolesammenheng spørres det ofte etter kostnadsoptimal mengde (kostnadsoptimum). Hva er det som gjør dette så interessant? Kostnadsoptimal mengde er egentlig ikke særlig interessant. Det er normalt informasjon av typen «kjekt å vite», og brukes sjelden i beslutningssammenheng. Mest lønnsomme kvantum på kort sikt bestemmes av grensekostnad og grenseinntekt, ikke av den laveste gjennomsnittskostnaden per enhet. (På lengre sikt vil man likevel ikke akseptere priser som ligger under kostnadene i kostnadsoptimum.) 91 d) Forklar hvorfor gjennomsnittskostnaden per enhet i dette tilfellet går ned så lenge grensekostnaden er lavere enn gjennomsnittskostnaden per enhet. Dersom grensekostnaden ligger under gjennomsnittskostnaden, betyr det at det koster mindre å lage den siste enheten enn gjennomsnittet for de enhetene vi lager så langt. Da blir også det nye gjennomsnittet lavere. Om grensekostnaden for enhet nr. 2 001 for eksempel er kr 130 og gjennomsnittskostnaden for 2 000 enheter utgjør kr 300, vil gjennomsnittskostnaden for 2 001 enheter synke litt under kr 300. Gjennomsnittskostnaden dras ned så lenge GK ligger under gjennomsnittskostnaden. I spørsmålene e–g nedenfor tar vi en mer matematisk innfallsvinkel. Sjekk eventuelt med fagansvarlig om relevansen av dette i ditt kurs! e) Hvilket kvantum bør tilbys når prisen på kr 500 er gitt og grensekostnadene ser slik ut: GK = 0,00006x 2 − 0,3x + 500 Vi minner om formelen for å finne løsningen på kvadratiske funksjoner, selv om faktorisering faller vel så enkelt her: − b ± b 2 − 4 ac 2 a Når prisen er gitt, er p = GI. Vi finner da optimalt kvantum der GK = p, dvs. der: 0,00006x2 – 0,3x + 500 = 500 Vi finner at x = 5 000, samme kvantum som vi fant ved hjelp av diagrammet i spm. a. (x = 0 tilfredsstiller ligningen, men er uaktuelt som mest lønnsomme kvantum). f) Grensekostnadsfunksjonen angitt i foregående spørsmål ligger også til grunn for diagrammet i starten av oppgaven. I diagrammet kan avleses en grensekostnad på kr 260 når volumet er 4 000 enheter. Kontroller ved regning at dette stemmer. GK(x) = 0,00006x2 – 0,3x + 500 GK(4000) = 0,00006⋅ 40002 – 0,3⋅4000 + 500 = 260 g) Hva blir funksjonen for totale kostnader (TK) og gjennomsnittskostnaden per enhet (TEK)? De faste kostnadene er kr 600 000 per periode. Øvrige nødvendige data finnes/kan utledes av opplysningene foran. TK = «den antideriverte av GK» = 0,00002x3 – 0,15x2 + 500x + 600 000 TEK = TK / x = 0,00002x2 – 0,15x + 500 + (600 000 / x) 92 13.3 Oppgave – Pris-/kvantumstilpasning ved fallende etterspørselskurve De fleste bedrifter står overfor en fallende etterspørselskurve, dvs. en markedsform som avviker fra fullkommen konkurranse. Nedenfor følger et diagram med inntegnede kurver for etterspørsel, marginalkostnad (grensekostnad) og marginalinntekt (grenseinntekt). kr 800 Marginalkostnad Po 600 Etterspørselskurve 400 Marginalinntekt 200 0 1 000 2 000 Ko 3 000 4 000 Kvantum a) Basert på figuren skal optimal pris og tilhørende kvantum bestemmes med tanke på høyest mulig overskudd. Marker pris og kvantum i diagrammet (Po og Ko), og avles verdiene. Optimal pris (Po): Optimalt kvantum (Ko): kr 600 (NB: ikke 400) 2 000 enheter b) Ved hvilken pris vil etterspørselen være 0 ifølge diagrammet (og en fortolkning av det)? Ved pris kr 800 blir etterspørselen 0. c) I bedriftsøkonomiske regnestykker er det vanlig å forutsette at variable kostnader er proporsjonale, i alle fall når man beveger seg innenfor relevant område for kostnadsfunksjonen. Hvordan forløper da grensekostnaden? Grensekostnaden vil da være konstant og lik variable enhetskostnader. 93 GK I spørsmålene d og e brukes en mer matematisk innfallsvinkel. Sjekk ev. med faglærer om relevansen! Prisfunksjonen som ligger til grunn for den inntegnede etterspørselsfunksjonen i diagrammet foran, ser slik ut: p(x) = 800 – 0,1x. d) Hvilken pris gir en etterspørsel lik «0» basert på denne prisfunksjonen? Stemmer det med hva vi fant i diagrammet? Når p(x) = 800, må x være lik 0, det samme som vi så i diagrammet. e) Med utgangspunkt i prisfunksjonen oppgitt foran skal du finne funksjonen for marginalinntekten (grenseinntekten). TI(x) = p(x)⋅x = (800 – 0,1x) ⋅ x = 800x – 0,1x2 GI = dTI/dx = 800 – 0,2x f) Hva blir marginalinntekten for enhet nr. 4 000 som tilbys? GI(4000) = 800 – 0,2⋅ 4000 = 0, som stemmer med hva diagrammet viser. g) Forutsett at grensekostnadene i dette tilfellet er konstant kr 400 innenfor relevant område (aktuelle volumer), mens pris- og etterspørselsforholdene er som angitt foran. Hva blir da optimalt kvantum? Optimalt kvantum innebærer GI = GK. I dette tilfellet: 800 – 0,2x = 400, dvs. x = 2 000 (det samme som vi fant i diagrammet). 94 13.4 Oppgave – Tilpasning under monopol med prisdiff.-mulighet En virksomhet opererer i et monopollignende marked. Uten prisdifferensiering i ulike markeder har virksomheten tilpasset seg med et kvantum på 2 000 (KM) og med en pris på kr 600 (PM). Virksomheten har mulighet for å skille ut studentmarkedet som et eget marked, hvor man kan godta en lavere pris enn den monopolpregede prisen. I studentmarkedet er prisen gitt til kr 500. Kurver som beskriver situasjonen, er tegnet inn i diagrammet nedenfor. Etterspørselskurven i studentmarkedet er tegnet inn vannrett i diagrammet, ettersom man i dette markedet vil absorbere alle aktuelle kvanta til den angitte prisen. kr 80 Marginalkostnader PM 60 Pmd 40 Ettersp. studentmarked Ktd Etterspørselskurve 20 Marginalinntekt Kmd 0 1 000 Ks 2 000 KM 3 000 4 000 Kvantum a) Vis i diagrammet tilpasningen av kvantum/pris når det gis mulighet for prisdifferensiering. Avmerk hvilket kvantum som tilbys totalt (Ktd), i monopolmarkedet (Kmd) og i studentmarkedet (Ks), og hvilken pris som nå tas i monopolmarkedet(Pmd). b) Sett inn avlesningene fra diagrammet i tabellen nedenfor. Kvantum i monopolmarkedet Kvantum totalt Kvantum i studentmarkedet Pris i monopolmarkedet Pris i studentmarkedet Før prisdifferensiering KM 2 000 enh. PM kr 600 Etter prisdiff.-mulighet Kmd ca. 1 500 Ktd ca. 2 250 Ks ca. 750 Pmd ca. kr 650 Ps kr 500 c) Hvilke interessante konklusjoner kan trekkes om monopoler eller monopollignende foretak som har anledning til å drive prisdifferensiering? Prisen var i utgangspunktet høy i monopolmarkedet (kr 600), men ble enda høyere når man fikk anledning til prisdifferensiering (ca. kr 650). Dette ble mulig ved at man reduserte kvantumet i det ordinære markedet med 25 %. Disse «frigjorte» enhetene ble sammen med økningen i totalkvantum tilbudt på studentmarkedet til en mye lavere pris. Foretak med monopollignende markedssituasjon kan «suge» enda mer ut av monopolmarkedet dersom det er anledning til å drive prisdifferensiering mot andre markeder, selv om det der skjer til forholdsvis lave priser. Vi kan si at monopolsituasjonen forsterkes når det gis anledning til prisdifferensiering. 95 13.7 Oppgave – Marginalkostnadsbetraktninger Nedenfor er gjengitt kostnadsbildet for ett produkt ved ulike produksjonsmengder. a) Fyll ut cellene i tabellen som mangler tall. Produsert antall Faste kostnader Totale Variable kostnader VK + FK Gjennomsnitt per enhet Faste Variable VK + FK kostnader kostnader 0 10 000 0 10 000 10 10 000 10 000 20 000 1 000 1 000 2 000 20 10 000 22 000 32 000 500 1 100 1 600 30 10 000 36 000 46 000 333 1 200 1 533 31 10 000 37 800 47 800 323 1 219 1 542 40 16 000 38 000 54 000 400 950 1 350 Marginalkost (DEK/GK) 1 000 1 200 1 400 1 800 689 Bedriften har fast kontrakt med en kunde som kjøper 30 enheter til en pris på kr 1 700. Denne leveransen vil bedriften opprettholde også i fremtiden. b) Bedriften får forespørsel om å levere en enhet til en annen kunde, men til en pris av kr 1 650. Bør man akseptere ordren? Nei, fordi marginalkostnaden for en enhet i tillegg er kr 1 800, dvs. at man taper kr 150 på eventuelt salg av denne enheten. c) Om svaret ble nei under foregående spørsmål, hjelper det om prisen økes til kr 1750, altså høyere enn på den faste leveransen? Uansett er det marginalkostnaden som er avgjørende. Vi taper fortsatt kr 50 på dette salget. d) La oss anta at bedriften produserer og selger 31 enheter, som er maksimal utnyttelse av produksjonsutstyret. Vi skal ikke ta stilling til fornuften i dette. Vår faste kunde vurderer en utvidelse som gjør at han kan kjøpe 9 enheter i tillegg på fast kontrakt. Hva må prisen minst være på disse for at det skal lønne seg å utvide kapasiteten til 40 enheter? Vi ser bort fra den økte risiko en kapasitetsutvidelse representerer. Om vi forutsetter uendret pris på de 31 enhetene vi allerede selger, vil en pris på tilleggsenhetene på over kr 689 gi økt totalt overskudd. e) Hvorfor øker risikoen ved en kapasitetsutvidelse? Relater din kommentar til kostnadene. En kapasitetsutvidelse øker de faste kostnadene, og disse vil i større eller mindre grad være irreversible. f) Tillegger man gjennomsnittskostnaden eller marginalkostnaden størst betydning når man skal akseptere en tilleggsordre ut fra sammenligning salgspris/kostnad? Gjennomsnittskostnadene, inklusive kostnadsoptimum, har ingen betydning for fastleggelsen av lønnsomhetsoptimalt kvantum. En tilleggsordres lønnsomhet må vurderes ut fra ordrens marginalkostnader sammenlignet med prisen. 96 13.9 Oppgave – Markedstilpasning m.m. a) Priselastisiteten er ikke den samme uansett hvor man befinner seg langs en fallende etterspørselskurve. Marker elastisk, uelastisk og nøytralelastisk etterspørsel i diagrammet nedenfor. Priselastisiteter langs en fallende etterspørselskurve Kr I dette punktet er etterspørselen nøytralelastisk (elastisitet = 1), ovenfor er den elastisk (elastisitet > 1) og nedenfor er den uelastisk (elastisitet < 1). GI 300 200 100 Kvantum 1 000 2 000 3 000 b) Bør man benytte varer med høy eller lav priselastisitet som tilbudsvare (lokkevare) dersom man ønsker stort besøk til forretningen? Varer med høy priselastisitet gir normalt størst effekt. c) Hvor stor er priselastisiteten under fullkommen konkurranse? Ved prisøkning er den uendelig stor, fordi salget synker til «0» selv ved en liten prisøkning. Prisreduksjon gir ingen etterspørselseffekt siden man får solgt samme kvantum (elastisitet = 0). Hvordan ser etterspørselskurven ut ved fullkommen konkurranse? Den er vannrett. Hvordan ser grenseinntektskurven ut ved fullkommen konkurranse? Også den er vannrett (GI = p). d) Vis med et eksempel at omsetningen øker ved en prisreduksjon når priselastisiteten er større enn 1. Forutsetter priselastisitet lik 2. Salg i utgangspunktet 100 enh. til kr 1 000 per enhet, dvs. total inntekt kr 100 000. 10 % prisreduksjon (til kr 900) gir 20 % økning i volum (til 120 enheter). Det gir totalinntekt kr 108 000 (= kr 900 x 120), dvs. økning på kr 8 000! 97 e) Siden en prisreduksjon medfører økt omsetning når man står overfor en priselastisk etterspørsel, er det vel lønnsomt å redusere prisene? Begrunn svaret! Priselastisk etterspørsel innebærer en positiv grenseinntekt på det økte salget, dvs. at totalomsetningen øker for hver tilleggsenhet som selges, til tross for at det skjer til lavere priser. Om det er lønnsomt, er naturligvis et helt annet spørsmål. Det påvirkes også av kostnadene. Det er derfor ikke mulig å konkludere med at det lønner seg med en prisreduksjon når etterspørselen er elastisk og omsetningen øker. f) Hvordan vil en tilbyder tilpasse seg i et marked med fullkommen konkurranse? Han tilpasser seg slik at GK = p (prisen er gitt og lik GI). g) Hvordan vil en tilbyder som står overfor en fallende etterspørselskurve, tilpasse seg? Han tilpasser seg slik at GK = p (prisen er gitt og lik GI). h) Hvordan vil en tilbyder tilpasse seg når han står overfor et marked med fallende etterspørselskurve, og i tillegg har mulighet for å drive prisdiskriminering på et annet marked? Tegn gjerne en liten prinsippskisse for å vise tilpasningen. Han vil totalt tilby et større kvantum enn om det ikke var prisdifferensieringsmulighet. Han vil tilby et mindre kvantum i det ordinære markedet, og til en høyere pris. Totalt kvantum fastsettes til der GK er lik prisen i differensieringsmarkedet. Kvantum på normalmarkedet fastsettes til der GI i normalmarkedet er lik prisen på differensieringsmarkedet. Differansen mellom totalt kvantum og det som tilbys på normalmarkedet, blir kvantumet som tilbys i differensieringsmarkedet. Eller sagt på en annen måte: Man tilpasser seg slik at GI er lik i alle markeder og lik GK! 98 13.11 Minitest Nedenfor beskrives etterspørsels- og kostnadsbildet for en virksomhet med sterk posisjon i normalmarkedet, og som har anledning til å drive prisdiskriminering. Besvar spørsmålene nedenfor ved å lese av så nøyaktig som mulig i diagrammet. Marginalkostnader 400 300 Pris til kundegruppen man prisdifferensierer overfor 200 Kvantum på tilleggsmarkedet Grenseinntekt 0 2 000 4 000 6 000 Tilpasning uten prisdiff.mulighet Etterspørselskurven 8 000 Totalkvantum med prisdiff.mulighet a) Hvor stort kvantum bør tilbys totalt? Ca. 4 600 enheter (der marginalkostnadene = spesialprisen). b) Hvor mye av dette bør tilbys i markedet som får den laveste prisen? For å finne det, finner vi først kvantumet som tilbys i det ordinære markedet. Dette finner vi der GI på dette markedet er lik spesialprisen, ved ca. 3 000 enheter. Siden det skal tilbys ca. 4 600 totalt, hvorav 3 000 på hjemmemarkedet, blir det 1 600 enheter til salg på differensieringsmarkedet. Hva blir prisen i normalmarkedet? Pris i normalmarkedet: ca. 300 kr. c) Hva hadde prisen blitt i normalmarkedet dersom det ikke hadde vært anledning til å gi en lav pris på tilleggsmarkedet? Den hadde blitt lavere, ca. kr 280, mot ca. kr 300 når prisdifferensieringsmulighet foreligger. d) La oss anta at norsk jordbruk passer inn i denne modellen. Hva vil det bety for prisene på jordbruksvarer på hjemmemarkedet at det er anledning til å selge overskuddsproduksjon billig på andre markeder? Prisene blir enda høyere i det ordinære markedet, om de er markedsbaserte. 99 14 En kort innføring i finansregnskap 14.1 Oppgave – Balanseoppstillingen a) En virksomhet har en egenkapital på kr 1 000 000, kortsiktig gjeld på kr 500 000, langsiktig gjeld på kr 400 000 og anleggsmidler for kr 1 200 000. Hva beløper omløpsmidlene seg til? AM 1 200 000 Sum egenkapital og gjeld: 1 000´ +500´+ 400´ = 1 900 000. EK 1 000 000 Når sum eiendeler også skal være 1 900 000, LG 400 000 og anleggsmidlene utgjør 1 200 000, må OM? omløpsmidlene utgjøre 700 000. KG 500 000 b) La oss forutsette at det ikke betales noe utbytte. I hvilken gruppe vil man finne igjen siste års overskudd (blant eiendeler, gjeld eller egenkapital)? Blant egenkapitalen! 14.2 Oppgave – Balanseoppstillingen Hvordan kan man finne sin egenkapital? Det er neppe nok å se i lommeboka. La oss anta at en students økonomiske situasjon kan beskrives slik (postene er i vilkårlig orden): Bil Sykkel Billån, rest Lommebokinnhold 20 000 2 400 8 000 1 500 Salgbare bøker Studielån Lommebok i slangeskinn Hytte (arvet) 3 500 30 000 600 160 000 Verdianslag på eiendeler er ikke alltid lett å gi. Verdivurdering er da også et hovedproblem i regnskap, særlig når det gjelder eiendeler. Skal man finne reell egenkapital, må man ha reelle verdier på eiendeler og gjeld. Forutsett at de oppgitte verdier er riktige. Bedrifter og personer finner sin reelle egenkapital på samme måte. For personer kalles gjerne egenkapitalen formue. Hva er studentens egenkapital (formue)? Egenkapital = Eiendeler – gjeld. Sum eiendeler: 20 000 + 2 400 + 1 500 + 3 500 + 600 + 160 000 = 188 000. Sum gjeld: 8 000 + 30 000 = 38 000. Egenkapital = 188 000 – 38 000 = 150 000. 100 14.3 Oppgave – Kontonummerering (iht. Norsk Standard) Nedenfor er det gjengitt en saldobalanse. 1400 Varelager 150 a) Beregn overskuddet ut fra saldobalansen. 1500 Kundefordringer 150 Resultatet beregnes på basis av resultatkontoene 1920 Bankinnskudd 100 (kontonr. 3x–8x). 2000 Egenkapital –180 2240 Pantelån –100 2400 Leverandørgjeld 3000 Salgsinntekter –20 Overskudd = inntekter - kostnader = 5 100 – 3 000 + 100 – 2 000 – 80 – 20 = 100. –5 100 4000 Varekjøp 3 000 4090 Beh.endring varer –100 b) Hvor stor er bedriftens gjeld? 5000 Lønnskostnader 2 000 20 + 100 = 120 (kontoene 21x–28x). 6900 Telefon, porto 80 c) Hva er sum eiendeler? 8150 Rentekostnader 20 100 + 150 + 150 = 400 (1x-kontoene). 14.4 Oppgave – Kontering Basert på trekontoteorien skal du kontere (påføre riktig kontonummer) i kolonnen til høyre i tabellen nedenfor. Det ses bort fra mva. i denne omgang. 1 Kjøpt inn råvarer på kreditt Aktuelle kontonr.: 2400 Leverandørgjeld og 4000 Varekjøp 2 Kjøpt inn en maskin på kreditt Aktuelle kontonr.: 2400 Leverandørgjeld og 1200 Maskiner 3 Opptatt pantelån. Lånebeløpet godskrevet bankkontoen Aktuelle kontonr.: 1920 Bank og 2240 Pantelån 4 Solgt varer på kreditt Aktuelle kontonr.: 1500 Kundefordringer og 3000 Salgsinntekter 5 Avskrivning på maskiner (= slitasje/verdiforringelse) Aktuelle kontonr.: 1200 Maskiner og 6010 Avskrivninger 6 Betalt avdrag på pantelån fra bankkontoen Aktuelle kontonr.: 1920 Bank og 2240 Pantelån 101 3 600 Debet (+) 4000 Kredit (–) 2400 24 000 Debet (+) 1200 Kredit (–) 2400 360 000 Debet (+) 1920 Kredit (–) 2240 45 000 Debet (+) 1500 Kredit (–) 3000 23 000 Debet (+) 6010 Kredit (–) 1200 12 000 Debet (+) 2240 Kredit (–) 1920 14.7 Oppgave – Gruppering av kostnader og inntekter mv. a) Sett en pil fra postene med regnskapsmessige hendelser til høyre inn til riktig linje i resultatoppstillingen hvor posten påvirker resultatet: Utgående faktura på kr 60 000 Resultatoppstilling i årsregnskap Avskrivning på anleggsmidler kr 800 000 Driftsinntekter Varekjøp kr 120 000 – Driftskostnader Kreditnota til en kunde kr 20 000 = Driftsresultat Rentekostnader kr 330 000 ± Finansinntekter/-kostnader Bankgebyrer kr 1 000 = Resultat før skattekostnad Renteinntekter kr 65 000 ± Skattekostnad Gevinst på kortsiktige aksjer kr 39 000 = Årsoverskudd Skatt på årets inntekt kr 98 000 Tap på fordringer kr 48 000 b) Hvor mye endres driftsresultatet om rentekostnadene går opp med kr 100 000? Driftsresultatet påvirkes ikke av finansposter (renter mv.). c) En virksomhet som svarer mva. på salget og har fradragsrett for inngående avgift, innser at en fordring på kr 450 000 er tapt. Beløpet inkluderer mva. (25 %). Med hvor mye vil resultat før skatt bli forverret som følge av dette tapet? Resultatforverring kr 360 000 (myndighetene taper momsen). d) I saldobalansen viser konto 4300 «Vareinnkjøp» en saldo på +4 080 000. Konto 4390 «Beholdningsendring varer» viser en saldo på –80 000. Lagerverdien ved årets utgang er kr 480 000. Hva var lageret ved årets begynnelse? Saldo på konto 4390 viser at lageret er økt (reduserer materialkostnadene i forhold til innkjøp). Når lageret er økt med 80 000, og er 480 000 ved årets utgang, må det ha vært 400 000 ved årets begynnelse. e) Vi bygger videre på tallene oppgitt i foregående spørsmål. Hva var årets varekostnad? Varekostnad: kr 4 000 000 (= 4 080 000 – 80 000). 102 14.8 Oppgave – Grunnleggende bokføring/årsregnskap Nedenfor er det gjengitt resultatoppstilling og balanse for en mindre virksomhet. Resultatregnskap 20x1 Driftsinntekter 4 000 000 – Driftskostnader 3 560 000 = Driftsresultat 440 000 – Finanskostnader 16 000 = Overskudd før skatt 424 000 – Skattekostnad 119 000 = Årsoverskudd 305 000 Balanse 31.12.20x1 Driftsmidler Varelager Bank Sum eiendeler 190 000 210 000 559 000 959 000 Egenkapital Lån Leverandørgjeld Skyldig skatt Sum egenkapital /gjeld 630 000 160 000 50 000 119 000 959 000 I januar 20x2 finner følgende regnskapsmessige transaksjoner sted: 1) 2) 3) 4) Kontantsalg kr 300 000 Varekjøp på kreditt kr 200 000 Vareforbruk kr 210 000 Betalt lønn kr 50 000 5) Betalt leverandører kr 150 000 6) Betalt avdrag på lån kr 10 000 7) Betalt renter for januar med kr 1 500 8) Avskrivninger for januar utgjør kr 2 000 a) Før regnskapet for januar i tabellen nedenfor. Når man starter nytt år, må også IB registreres. 12 Driftsmidler IB 1.1.x2 Bilag 1+2 + 190 000 Bilag 3+4 14 Varelager + 210 000 + 200 000 – 210 000 19 Bank + 559 000 + 300 000 – 50 000 Bilag 5+6 Bilag 7+8 – 2 000 – 630 000 22 Lån – 160 000 24 Leverandører – 50 000 25 Skyldig skatt – 119 000 30 Salgsinntekter + 188 000 + 200 000 – 150 000 – 1 500 – 10 000 20 Egenkapital UB + 647 500 – 630 000 – 200 000 + 10 000 – 150 000 + 150 000 – 100 000 – 119 000 – 300 000 40 Vareforbruk – 300 000 + 210 000 + 210 000 + 50 000 + 50 000 50 Lønn 60 Avskrivninger 81 R k d b) Hva ble resultatet i januar (før skatt)? Resultatet baseres på resultatkontoene (3x–8x): 300 000 – 210 000 – 50 000 – 2 000 – 1 500 = + 36 500 (overskudd). 103 + 2 000 + 2 000 + 1 500 + 1 500 I løpet av de påfølgende måneder skjer det en rekke regnskapsmessige hendelser, som blir registrert i regnskapet. De kontoene vi startet året med, samt eventuelle nye kontoer vi har åpnet i løpet av året, kan vi se på som taksametre som står på hele året, og som endrer saldo hver gang det er en transaksjon som berører vedkommende konto. Ved hvert årsskifte blir alle taksametre (kontoer) som har et kontonummer i området 3x–8x (= resultatkontoer), nullstilt, mens kontoene 1x–2x har taksametre som tikker videre i det nye året. Det eneste som trekkes med videre fra resultatkontoene, er årets resultat, som overføres til egenkapitaltaksameteret 31.12. (eventuelt delvis som utbyttegjeld). Når desember starter, har man en saldobalanse som vist i tallkolonne 1 i tabellen nedenfor. Her vises årets akkumulerte tall så langt. I tallkolonne 2 er det vist et sammendrag av desembers posteringer, utført på tilsvarende måte som du gjorde i oppgave a (for januar). UB viser hva taksametrene er stoppet på 31.12.20x2. IB 1.12.x2 12 Driftsmidler 14 Varelager 19 Bank 20 Egenkapital 22 Lån 24 Leverandører 25 Skyldige skatter 30 Salgsinntekter 40 Vareforbruk 50 Lønn 60 Avskrivninger 81 Rentekostnader 83 Skatter 168 000 230 000 710 000 –230 000 –110 000 –65 000 0 –4 400 000 3 080 000 580 000 22 000 15 000 0 Bevegelse i desember –2 000 –10 000 74 000 0 0 –5 000 –202 000 –600 000 480 000 60 000 2 000 1 000 202 000 UB 31.12.x2 166 000 220 000 784 000 –230 000 –110 000 –70 000 –202 000 –5 000 000 3 560 000 640 000 24 000 16 000 202 000 c) Hva ble årsoverskuddet for 20x2? Årsoverskudd 20x2: 5 000 000 – 3 560 000 – 640 000 – 24 000 – 16 000 – 202 000 = 558 000. d) Når nytt regnskapsår begynner 1.1.20x3, hva vil da egenkapitalkontoen vise som IB når det ikke betales noe utbytte? Egenkapital 1.1.20x3: kr 230 000 + kr 558 000 (overskudd 20x2) = kr 788 000. e) Hva blir IB 1.1.20x3 på konto for lønn? IB nytt år på resultatkontoer er alltid «0», følgelig gjelder det også konto for lønn (kostnadskonto). 104 14.9 Oppgave – Verdivurdering av tilvirkede varer En entreprenør har ved foreløpig avslutning av regnskapet kommet til at det foreligger et underskudd på kr 12 000 000. Kontrakter under utførelse er da vurdert til påløpne tilvirkningskostnader. Man har flere store kontrakter i arbeid, hvor det er påløpt betydelige kostnader, totalt kr 60 000 000. Endelig kontraktssum for disse arbeidene beløper seg til kr 130 000 000 totalt. I kontrakter med lang tilvirkningstid skal man normalt inkludere forventet fortjeneste i takt med fremdriften. Ledelsen har i forbindelse med en lånesøknad til banken anslått en gjennomsnittlig fullføringsgrad på prosjektene til ca. 60 %. Det betyr at de utførte, men ikke fakturerte arbeidene er verd hele kr 78 000 000 om de vurderes til salgspris. Tidligere har man alltid vurdert denne typen prosjekter til påløpne kostnader, inkludert påslag for faste kostnader, unntatt kostnader til salg og administrasjon. Dette er for øvrig det generelle vurderingsprinsippet for tilvirkede varer i norsk årsregnskap. a) Hvordan vil det slå ut på resultat og balanse at man vurderer beholdningen av igangværende arbeider kr 18 000 000 høyere enn i foreløpig regnskap? Da blir resultatet forbedret med kr 18 000 000 før skatt. Omløpsmidler vil øke med kr 18 000 000. Egenkapitalen vil øke med kr 18 000 000 (ev. 28 % til utsatt skatt og 72 % til EK). b) Er det anledning til å endre regnskapsprinsipp på denne måten? Det er anledning til å gjøre det på mer permanent basis, om det gir riktigere uttrykk for resultatet av virksomheten. Men man kan ikke skifte prinsipp for å pynte på resultatet et enkelt år. c) På grunn av meget anstrengt likviditet skal bedriften søke om en større driftskreditt i banken. Den anstrengte likviditeten skyldes store problemer med et par av de største kontraktene til fast pris. Man regner med at nødvendige kreditter henger i en tynn tråd om man fremlegger et regnskapsmessig underskudd av den størrelse man har i foreløpig avsluttet regnskap. Arbeidsplassene kan komme i fare, og ledelsen sitter med opsjoner som lett kan bli verdiløse om en alvorlig krise rammer selskapet. Revisor må antas å ville godkjenne verdivurderingen, siden han vanskelig kan ha kompetanse til å overprøve ledelsens vurdering av verdien av de pågående arbeidene. Forsvarer den beskrevne situasjon å gå over til å vurdere utførte arbeider til salgsverdi? Mange vil nok ha sympati med dem som manipulerer regnskapet på denne måten for å komme gjennom en krise. Og går det bra, vil man til og med kanskje hente honnør. Men risikoen for at andre skal tape på en slik manipulering, gjør det neppe mulig å forsvare fremgangsmåten. 105 14.11 Minitest – Grunnleggende bokføring/årsregnskap Sett kryss for riktige påstander nedenfor. Det kan være flere riktige påstander per spørsmål! 1 Hvordan finner man reell egenkapital i en vanlig økonomisk virksomhet? a) ved å summere beholdning kasse, bank og postgiro b) ved å gå rundt og telle opp egenkapitalen der den ligger i bedriften x c) ved å ta summen av alt man eier, og trekke fra all gjeld 2 En bedrifts eiendeler beløper seg til kr 10 000 000. x a) Da må sum egenkapital og gjeld være kr 10 000 000. x b) Om anleggsmidlene er kr 4 000 000, må omløpsmidlene være kr 6 000 000. 3 Hva er riktig påstand om balansen/balansesammenhengene? x a) Anleggsmidler og omløpsmidler utgjør bedriftens totale eiendeler. x b) Bedriftens samlede gjeld består av kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. c) Gjelden må alltid være like stor som eiendelene. d) Egenkapitalen må alltid være større enn gjelden. x e) Eiendelene er i sum akkurat like store som summen av egenkapital og gjeld. 4 Opptak av nytt lån innebærer umiddelbart at a) gjeld og egenkapital øker like mye x b) eiendeler og gjeld øker like mye c) gjelden øker og alle andre poster forblir uendret 5 Hva er riktig påstand om den forholdsvis sjelden forekommende konto 1790 Porto? a) Det må være en kostnadskonto. b) Det må være en inntektskonto. x c) Det må være beholdning av frimerker. 6 Hva er riktig påstand om konto 2040 Fond for vurderingsforskjeller? (Du skal kunne klare å svare uten å vite hva som ligger bak Fond for vurderingsforskjeller) a) Det må være en eiendelskonto. b) Det må være en konto med penger (likvider). c) Det må være en gjeldskonto. x d) Det må være en egenkapitalkonto. 7 På konto 1939 er ført –1 000. På konto 6813 er det motpostert +1 000. Det betyr: x a) Likvidbeholdningen er blitt redusert. x b) Utgiftene, eventuelt kostnadene, ble økt. c) Egenkapitalen økte. d) Konto 1939 ble debitert. e) De to posteringene gjør at overskuddet øker. x f) En resultatkonto ble belastet med kr 1 000. x g) De samlede eiendeler ble redusert gjennom posteringene. h) Man kan ikke svare på dette uten å vite teksten som hører til kontoene 1939 og 6831. 106 15 Hva kan man lese ut av årsregnskapsrapportene? 15.1 Oppgave – Skjulte reserver En virksomhet har skjulte reserver i varelageret på kr 80 000 per 31.12.20x2 mot kr 55 000 ett år tidligere. Regnskapet viste et overskuddet på kr 275 000 for 20x2. a) Hva var det reelle resultatet for 20x2? Det er skjedd en økning i de skjulte reservene med kr 25 000. En økning av de skjulte reservene forverrer resultatet. Det reelle resultatet er derfor kr 25 000 bedre enn regnskapet viser, dvs. kr 300 000. b) Hva kan sies om egenkapitalen 31.12.20x2? Egenkapitalen er høyere når skjulte reserver foreligger. Grovt sagt, men ikke helt riktig, er egenkapitalen kr 80 000 høyere enn bokført 31.12.20x2. Riktigst er det å fordele de kr 80 000 mellom utsatt skatteforpliktelse (28 %) og egenkapital (72 %). Gjelden øker da med kr 22 400 og egenkapitalen med kr 57 600. c) La oss anta at virksomhetens bygninger har en verdi som overstiger bokført verdi 31.12.20x2 med kr 1 500 000. Hva betyr dette med hensyn til å finne det reelle resultatet for 20x2 og reell egenkapital 31.12.20x2? Resultat: Resultatet korrigeres for endringen i den skjulte reserven som eventuelt er skjedd i 20x2. Denne er ikke spesifisert i oppgaven, men er etter all sannsynlighet et beløp langt under kr 1 500 000. Egenkapital: Egenkapitalen er kr 1 500 000 høyere, eventuelt 72 % av dette beløpet på grunn av utsatt skatt, dvs. kr 1 080 000 (den siste betraktningsmåten er å foretrekke). 107 15.2 Oppgave – Analyse av lønnsomhet For en virksomhet foreligger følgende regnskapstall (resultat- og balanseoppstilling): – = + – = – = 20x2 11 000 000 8 960 000 2 040 000 400 000 1 740 000 700 000 196 000 504 000 Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader Resultat før skattekostnad Skattekostnad Årsoverskudd Anleggsmidler Varelager Kundefordringer Kontanter/bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler 20x2 13 350 000 650 750 1 691 250 308 000 2 650 000 16 000 000 20x1 12 350 000 543 000 1 757 000 130 000 2 430 000 14 780 000 Egenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 20x1 10 000 000 8 000 000 2 000 000 500 000 1 800 000 700 000 196 000 504 000 20x2 3 300 000 11 000 000 553 500 1 146 500 1 700 000 16 000 000 20x1 1 796 000 11 334 000 600 000 1 050 000 1 650 000 14 780 000 a) I 20x1 utgjorde resultat før skattekostnad 7 % av driftsinntektene. Hvordan har overskuddsprosenten utviklet seg i 20x2? Overskuddsprosent 20x2: 700 000 / 11 000 000 = 6,4 %, dvs. en reduksjon. b) I 20x1 var driftsresultatet 20 % av driftsinntektene. Hvordan har driftsresultatet i prosent utviklet seg i 20x2? Hva kan endringen skyldes? Driftsresultat i % 20x2: 2 040 000 / 11 000 000 = 18,5 %, en nedgang i forhold til året før. Endringen kan skyldes at salgsprisene ikke er økt i samme grad som prisstigningen på kostnadssiden. Det kan skyldes manglende effektivitet i produksjonen, ugunstig konkurransesituasjon osv. Skal man komme til bunns i nedgangen, må man ha flere detaljer om driftskostnadene og driftsinntektene. c) I 20x1 var totalrentabiliteten 16,7 %. Hvordan har totalrentabiliteten utviklet seg i 20x2? Gjennomsnittlig totalkapital: (16 000 000 + 14 780 000) / 2 = 15 390 000. Totalrentabilitet 20x2: (700 000 + 1 740 000) / 15 390 000 = 15,9 %. Totalrentabiliteten har utviklet seg ugunstig. 108 d) Beregn kapitalens omløpshastighet og resultatgraden for 20x2. Beregn deretter totalrentabiliteten på basis av disse to tallene. Kapitalens omløpshastighet: Driftsinntekter / gjennomsnittlig kapitalbruk = 11 000 000 / 15 390 000 = 0,715. Resultatgrad: (Resultat før skattekostnad + rentekostnader) / Driftsinntekter = (700 000 + 1 740 000) / 11 000 000 = 22,2 %. Totalrentabilitet = Resultatgrad x Kapitalens omløpshastighet = 22,2 % x 0,715 = 15,9 %, dvs. det samme som ved direkte beregning av totalrentabiliteten i spm. c. Avrundingsdifferanser kan oppstå, men med tilstrekkelig mange desimaler vil man alltid få samme svar etter de to «metodene». e) Beregn egenkapitalrentabiliteten for 20x2. I 20x1 var den 39 %. Gjennomsnittlig egenkapital 20x2: (3 300 000 + 1 796 000) / 2 = 2 548 000. Egenkapitalrentabiliteten 20x2: 700 000 / 2 548 000 = 27,5 %. f) Totalrentabiliteten uttrykker hva en krone brukt i bedriften kaster av seg, uansett hvor den er kommet fra (om det er lån eller egenkapital). Dersom totalrentabiliteten er høyere enn lånerenten, hva kan man da si om egenkapitalrentabiliteten? Når totalrentabiliteten er høyere enn lånerenten, tjener bedriften på de lånte pengene. Denne fortjenesten tilfaller eierne, i tillegg til at deres penger brukt i bedriften også forrenter seg tilsvarende totalrentabiliteten. Det innebærer at egenkapitalrentabiliteten vil være høyere enn totalrentabiliteten. g) I stedet for totalrentabilitet beregner flere selskaper avkastningen på bundet kapital, bl.a. flere børsnoterte selskaper. Hva skiller dette nøkkeltallet fra tradisjonell totalrentabilitet? Telleren er lik, men man reduserer nevneren (kapitalgrunnlaget) med rentefri gjeld (leverandørgjeld, skyldig mva., feriepenger mm). Hvilket tall blir høyest, totalrentabiliteten eller avkastningen på bundet kapital? Avkastningen på bundet kapital blir høyest (siden telleren er den samme, og nevneren er noe lavere). 109 h) Fyll ut Du Pont-modellen nedenfor med dataene for 20x2 for virksomheten foran: Kapitalens omløpshastighet 0,715 Totalrentabilitet 15,9% Driftsinntekter 11 000 000 : Totalkapital 15 390 000 Kontanter, bank m.m. 219 000 + Omløpsmidler 2 540 000 Fordringer 1 724 125 + + Anleggsmidler 12 850 000 Varelager 596 875 x Driftsresultat 2 040 000 Resultat 2 440 000 Resultatgrad 22,2% : Driftsinntekter 11 000 000 – Andre finanskostnader enn gjeldskostnader 0 + Renteinntekter og andre finansinntekter 400 000 i) Hvordan kan man øke kapitalens omløpshastighet? Svaret finner man ved å studere DU Pont-modellens øverste gren. På høyeste nivå kan det for eksempel skje ved å øke driftsinntektene med eksisterende kapitalbruk eller opprettholde driftsinntektene med redusert kapitalbruk. Ved å gå lenger mot høyre i modellen kommer man ned på mer detaljert nivå. Kapitalbruken kan reduseres ved å redusere OM eller AM. OM kan igjen reduseres gjennom reduserte likvidbeholdninger, fordringer og varelagre. j) Hvorfor bør egenkapitalrentabiliteten forventes å ligge høyere enn totalrentabiliteten? Kapitalen fra eierne er uten sikkerhet og står tilbake for alle øvrige kapitalyteres krav. Går virksomheten dårlig, er det først og fremst eierne som får svi. Risikoen er derfor større for egenkapitalyterne, og derfor bør de kunne påregne en høyere avkastning enn totalrentabiliteten. k) Hva kan årsakene være til at bruttofortjenesten i prosent går ned i en handelsvirksomhet? Svikt i bruttofortjenesten kan for eksempel skyldes økte varekostnader som ikke er tatt igjen i form av økte utsalgspriser, dreining av produktmiks i retning av produkter med lavere bruttofortjeneste, og økt svinn. 182 110 15.3 Oppgave – Analyse av likviditet Vanligvis er det balansen som danner utgangspunkt for analyse av likviditet. Nedenfor gjentas balansen for virksomheten som vi holder på å analysere: Anleggsmidler Varelager Kundefordringer Kontanter/bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler 20x2 13 350 000 650 750 1 691 250 308 000 2 650 000 16 000 000 20x1 12 350 000 543 000 1 757 000 130 000 2 430 000 14 780 000 Egenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 20x2 3 300 000 11 000 000 553 500 1 146 500 1 700 000 16 000 000 20x1 1 796 000 11 334 000 600 000 1 050 000 1 650 000 14 780 000 Salgsinntekten var i 20x2 kr 11 000 000 og i 20x1 kr 10 000 000. a) Hvor stor er arbeidskapitalen 31.12.20x2, og hvordan har den utviklet seg? Arbeidskapital 31.12.20x2: 2 650 000 – 1 700 000 = 950 000. Arbeidskapital 31.12.20x1: 2 430 000 – 1 650 000 = 780 000. Arbeidskapitalen har økt. Det er et signal om en positiv utvikling, men det er mer relevant å se på arbeidskapitalen i prosent av omsetningen: 20x2: 950 000 / 11 000 000 = 8,6 %. 20x1: 780 000 / 10 000 000 = 7,8 % (omsetningstallene fremgår av oppgave 15.2). Disse tallene indikerer også en forbedring. b) Likviditet kan også analyseres ved å se på likviditetsgrad 1 og likviditetsgrad 2. I 20x1 var de respektive 1,47 og 1,14. Beregn tallene for 20x2. Likviditetsgrad 1 for 20x2: 2 650 000 / 1 700 000 = 1,56. Likviditetsgrad 2 for 20x2: 1 999 250 / 1 700 000 = 1,18. Begge tallene indikerer en liten forbedring i likvidsituasjonen. c) Man kan ved regnskapsanalyse velge å behandle kassekreditten annerledes enn den regnskapsmessig korrekte. Man kan plassere limit blant langsiktig gjeld og ubenyttet del av kassekreditten blant omløpsmidler. Det innebærer samtidig at trukket på kassekreditten fjernes fra kortsiktig gjeld. Analysebedriften har en kassekredittlimit på kr 2 000 000 og trukket utgjør kr 500 000 per 31.12.20x2. Hvor mye øker arbeidskapitalen i forhold til om kassekreditten behandles tradisjonelt? Da øker arbeidskapitalen med et beløp nøyaktig tilsvarende limit på kassekreditten. Om vi definerer AK som OM – KG, innebærer spesialbehandlingen av kassekreditten at OM øker med ubenyttet og KG reduseres med utnyttet. Forskjellen mellom OM og KG har da økt med limit. Definerer vi AK som LG + EK – AM, vil LG øke med limit, dvs. AK øker med limit. Denne behandlingsmåten av kassekreditten kan også benyttes ved beregning av likviditetsgradene. 111 d) Hvordan kan man påvirke arbeidskapitalen i positiv retning? Økning av arbeidskapitalen må skje via de langsiktige postene i balansen: øke LG, redusere avdrag på LG, økt egenkapital fra eierne gjennom innbetaling, økt inntjening, redusert utbytte, reduksjon av anleggsmidlene gjennom salg eller reduserte nyinvesteringer. Tar man utgangspunkt i definisjonen av AK som OM – KG, kommer man ofte til andre og feilaktige konklusjoner, fremfor å definere AK som LG + EK – AM. 15.4 Oppgave – Analyse av kapitalstruktur/finansiering Det er balansen som danner utgangspunkt for disse analysene. Nedenfor gjentas balansen for virksomheten som analyseres: Anleggsmidler Varelager Kundefordringer Kontanter/bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler 20x2 13 350 000 650 750 1 691 250 308 000 2 650 000 16 000 000 20x1 12 350 000 543 000 1 757 000 130 000 2 430 000 14 780 000 Egenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 20x2 3 300 000 11 000 000 553 500 1 146 500 1 700 000 16 000 000 20x1 1 796 000 11 334 000 600 000 1 050 000 1 650 000 14 780 000 a) I 20x1 var egenkapitalprosenten ca. 12,2 %. Beregn egenkapitalprosenten for 20x2. Egenkapitalprosent i 20x2: 3 300 000 / 16 000 000 = 20,6 %, dvs. en vesentlig forbedring. b) Egenkapitalprosenten er et «soliditetstall». Hva uttrykker soliditeten? Soliditeten uttrykker evnen til å motstå tap i dårlige tider. God soliditet kan gi nødvendig tid til å legge om driften i lønnsom retning når problemene melder seg, mens dårlig soliditet gjerne gjør veien til skifteretten kort når tap oppstår. c) Det er et krav til finansiering at langsiktig kapital skal finansiere alle anleggsmidler og en rimelig del av omløpsmidlene. Hvorfor er det viktig? Det er viktig å ha positiv arbeidskapital, og det får man bare i den grad anleggsmidlene er «overfinansiert» med langsiktig kapital (LG og EK). 112 15.5 Oppgave – Selvfinansieringsevne Nedenfor gjengis resultatoppstillingen for analysebedriften: – – – – = + – = – = 20x2 11 000 000 4 000 000 2 600 000 1 500 000 860 000 2 040 000 400 000 1 740 000 700 000 196 000 504 000 Driftsinntekter Materialer Lønn Avskrivninger Andre driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader Resultat før skattekostnad Skattekostnad Årsoverskudd 20x1 10 000 000 3 500 000 2 300 000 1 400 000 800 000 2 000 000 500 000 1 800 000 700 000 196 000 504 000 Det ble innbetalt egenkapital med kr 1 000 000 i 20x2 og kr 500 000 i 20x1. Hvert av årene utgjorde betalbar skatt respektive kr 300 000 og 150 000. a) Hva var selvfinansieringsevnen i 20x2? Selvfinansieringsevne = Resultat før skattekostnad – betalbare skatter + av- og nedskrivninger = 700 000 – 300 000 + 1 500 000 = 1 900 000. I 20x1 var selvfinansieringsevnen kr 1 950 000. b) I utgangspunktet representerer selvfinansieringsevnen en tilsvarende økning i arbeidskapitalen. Men det er mye disse midlene kan benyttes til som gjør at det ikke blir noen økning i arbeidskapitalen likevel. Gi noen eksempler. Selvfinansieringsevnens bidrag til økt AK reduseres gjennom økt utbytteutbetaling til eierne, investering i anleggsmidler og nedbetaling av langsiktig gjeld. c) Egenfinansieringsevne er et noe mer omfattende begrep enn selvfinansieringsevne. Hva er forskjellen, og hva var egenfinansieringsevnen i 20x2? Egenfinansieringsevnen omfatter normalt selvfinansieringsevnen + innbetaling fra eierne. Egenfinansieringsevne 20x2: 1 900 000 + 1 000 000 = 2 900 000. 113 15.6 Oppgave – Noen nøkkeltall for effektivitet på kapitalsiden Nedenfor følger et utdrag av resultatoppstillingen og et sammendrag av balansen for analysebedriften. – – – – = Driftsinntekter Materialer Lønn Avskrivninger Andre driftskostnader Driftsresultat Anleggsmidler Varelager Kundefordringer Kontanter/bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler 20x2 11 000 000 4 000 000 2 600 000 1 500 000 860 000 2 040 000 20x2 13 350 000 650 750 1 691 250 308 000 2 650 000 16 000 000 20x1 10 000 000 3 500 000 2 300 000 1 400 000 800 000 2 000 000 20x1 12 350 000 543 000 1 757 000 130 000 2 430 000 14 780 000 Egenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 20x2 3 300 000 11 000 000 553 500 1 146 500 1 700 000 16 000 000 20x1 1 796 000 11 334 000 600 000 1 050 000 1 650 000 14 780 000 a) Beregn gjennomsnittlig kredittid for kundene for 20x2. All omsetning er mva.-pliktig (25 %). Gjennomsnittlige kundefordringer 20x2: (1 691 250 + 1 757 000) / 2 = 1 724 125. Gjennomsnittlig kundekreditt-tid 20x2: 1 724 125 / (11 000 000 x 1,25) x 360 ≈ 45 dager. b) Hvor mye ble det kjøpt inn varer for i 20x2? Innkjøp 20x2 = Forbruk + lagerøkning = 4 000 000 + 107 750 = 4 107 750. c) Beregn gjennomsnittlig kredittid for leverandørene i 20x2? Gjennomsnittlig leverandørgjeld 20x2: (553 500 + 600 000) / 2 = 576 750. Gjennomsnittlig kredittid leverandører 20x2: 576 750 / (4 107 750 x 1,25) x 360 ≈ 40 dager. d) Hva var lagerets omløpshastighet i 20x2? Gjennomsnittlig varelager: (650 750 + 543 000) / 2 = 596 875. Varelagerets omløpshastighet: vareforbruk / gj.sn. varelager = 4 000 000 / 596 875 = 6,7. e) Målet er å ligge under 50 dager i gjennomsnittlig lagringstid. Hva var gjennomsnittlig lagringstid for varene i 20x2? Gjennomsnittlig lagringstid 20x2: 360 dager / oml.h. = 360 / 6,7 ≈ 54 dager. 114 15.7 Oppgave – Totalrentabilitet/egenkapitalrentabilitet En virksomhet som planlegges etablert, står overfor tre ulike alternativer med hensyn til finansiering. Det ene alternativet innebærer 100 % egenkapitalfinansiering, det andre 50 % egenkapital, og det siste alternativet innebærer 10 % egenkapital. Bortsett fra finansieringen er alt likt i de tre alternativene. Vi forutsetter at gjennomsnittlig lånerente er 8 %. (At renten normalt øker noe ved økende låneandel, velger vi å overse i denne oppgaven. Det har ikke dramatiske følger for de konklusjoner vi kan trekke.) Fyll ut resultatoppstillingen nedenfor for de tre alternativene, basert på opplysningene foran, og beregn total- og egenkapitalrentabiliteten. Ulike balansealternativer Totale eiendeler Egenkapital Gjeld Alternativ 1 10 000 000 10 000 000 0 Alternativ 2 10 000 000 5 000 000 5 000 000 Alternativ 3 10 000 000 1 000 000 9 000 000 Resultatberegning ved ulike finansieringsalternativer: Driftsinntekter Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 50 000 000 50 000 000 50 000 000 48 000 000 48 000 000 48 000 000 2 000 000 2 000 000 2 000 000 0 400 000 720 000 2 000 000 1 600 000 1 280 000 Totalrentabilitet 20% 20% 20% Egenkapitalrentabilitet 20% 32% 128% – Driftskostnader = Driftsresultat – Rentekostnader = Resultat før skattekostnad Plass til beregninger/kommentarer: Totalrentabilitet alt. 1: (2 000 000 + 0) / 10 000 000 = 20 %. De øvrige alternativene behøver man ikke regne på. De må også være 20 % siden totalrentabiliteten er upåvirket av finansieringen! Egenkapitalrentabiliteten i alt. 1 behøver man ikke regne på. Med 100 % EK må dette falle sammen med totalrentabiliteten. I alt. 2 er EKR: 1 600 00 / 5 000 000 = 32 %, og i alt. 3: 1 280 00 / 1 000 000 = 128 %. Bedriften drives like godt i alle tre alternativene, og TKR er derfor den samme, mens EKR er sterkt avhengig av finansieringsstrukturen. 115 15.9 Oppgave – Arbeidskapital Som påpekt tidligere er størrelsen av arbeidskapitalen sentral med hensyn til å vurdere likviditeten i en virksomhet. Og det er viktig å være klar over hvilke elementer som påvirker arbeidskapitalen. a) Ta stilling til i hvilken grad postene nevnt nedenfor, isolert sett og spontant bidrar til å øke eller redusere arbeidskapitalen, ved å sette kryss i tilhørende kolonne: AK økes Varekjøp på kreditt Varekjøp som betales kontant Salg på kreditt til priser over inntakskost Kontant salg, men til priser som gir tap Avskrivninger Nedskrivning på anleggsmidler Salg av anleggsmidler på kreditt til bokført verdi Kjøp av maskin med 100 % lånefinansiering (langsiktig) Nytt langsiktig lån Avdrag på kortsiktig gjeld Avdrag på langsiktig gjeld Avsetning til utbytte Betaling av tidligere avsatt utbytte Tap på fordringer Tap på fordringer, som går mot tidligere avsetning Økt avsetning til tap på fordringer Reduksjon utsatt skatteforpliktelse (pga. lagervurdering) Investering i anleggsmidler Økt utbytte Økte salgspriser, uten endr. i kostnader eller solgt antall Utbetaling av lønn Utbetaling av lønn på forskudd Kostnadsføring av bokført forskuddsbetalt lønn Innbetaling av egenkapital fra eierne AK AK reduseres uendret x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x b) Noen vil hevde at en økning i kassekredittlimit øker arbeidskapitalen. Hvilke forutsetninger bygger dette på? Skal en økning i kassekredittlimit gi økt arbeidskapital, må kassekreditt defineres som langsiktig gjeld. I formen er kassekreditt kortsiktig, men i realiteten er den ofte (for solide foretak) av langsiktig karakter. 116 15.10 Minitest – Regnskapsanalyse 1) Arbeidskapital (OM – KG) er et viktig mål for likviditet. Av likviditetsmessige årsaker bør lager og kundefordringer holdes på et rimelig lavt nivå. Forklar i hvilken grad en omgående reduksjon av kundefordringer har effekt på arbeidskapitalen. I regnskap skjer det alltid to bevegelser når noe endres. Skal en bevegelse ha effekt på arbeidskapitalen, må den endre noe blant langsiktige poster (AM, LG eller EK). Umiddelbart gir en reduksjon i kundefordringene en tilsvarende økning i bankinnskudd (ev. i trukket på kassekreditt). Det endrer ikke AK. Benyttes pengene til nedbetaling av LG (noe søkt kanskje), reduseres AK (litt overraskende?). Normalt gir en endring av OM/KG ingen effekt på AK; man må som nevnt påvirke de langsiktige postene (endre langsiktig finansiering eller redusere langsiktig kapitalbinding). 2) Hvordan kan arbeidskapitalen påvirkes i gunstig retning (dvs. at den øker)? Man må da øke LG (nye lån eller reduserte avdrag) eller øke EK (redusert utbytte, økt inntjening) eller redusere AM (selge AM eller redusere nyinvesteringene). 3) Formelen for totalrentabilitet er: Resultat før e.o. p. + rentekostnader Gjennomsnittlig totalkapital Påvirker økte rentekostnader totalrentabiliteten, eventuelt i hvilken retning? Totalrentabiliteten endres ikke som følge av økte rentekostnader, fordi resultatet i telleren går tilsvarende ned som det som plusses på mer i rentekostnader. Hvor pengene er kommet fra, påvirker ikke TR. 4) Lånerenten en bedrift oppnår, er i gjennomsnitt lavere enn bedriftens totalrentabilitet. Man tjener da på de lånte pengene. Hva kan man da si om egenkapitalrentabiliteten sammenlignet med totalrentabiliteten? Egenkapitalrentabiliteten er da høyere enn TR, fordi eierne tjener på de lånte pengene. 5) Mange regnskaper inneholder urealistisk lave verdier på anleggsmidlene, særlig bygninger. Hva innebærer dette for bedømmelsen av totalrentabiliteten? Det medfører at totalrentabiliteten ofte er overvurdert fordi nevneren i TKR-uttrykket er for lav. 6) En virksomhet har en overskuddsgrad på 15 % og en gjennomsnittlig totalkapital på kr 4 000 000 og omløpshastigheten på totalkapitalen er 2. Hva er totalrentabiliteten? Totalrentabiliteten = 15 % x 2 = 30 %. 117 7) Varelageret har økt med kr 10 000. Materialforbruket utgjør kr 990 000. Alt kjøp er mva.-pliktig (25 %). Gjennomsnittlig kredittid for leverandørene er 30 dager. Hva blir da leverandørgjelden i gjennomsnitt? Regn med 360 dager i året. Materialkjøp: kr 990 000 + kr 10 000 = kr 1 000 000. Gjennomsnittlig leverandørgjeld: (kr 1 000 000 x 1,25) / (360 / 30) = kr 104 167. 8) De skjulte reservene 31.12.20x1 var på 100, mens de 31.12.20x2 var 75. Hvor mye bedre/dårligere var det egentlige resultatet for 20x2 i forhold til hva regnskapet viste? Skjulte reserver er redusert med 25, dvs. resultatet er forbedret med 25. Det innebærer at det reelle resultatet er 25 dårligere enn regnskapet viser. 9) En virksomhet har en arbeidskapital på kr 3 200 000, ifølge balansen (OM – KG). Kassekredittlimit er kr 5 000 000, hvorav kr 2 000 000 er utnyttet («trukket»). Hvor mye øker arbeidskapitalen om man for analyseformål anser limit som langsiktig gjeld og ubenyttet del som likvider? Arbeidskapitalen øker da med et beløp tilsvarende kassekredittlimit, kr 5 000 000. 10) Totalrentabiliteten fremkommer ifølge Du Pont-modellen som et produkt av to andre forholdstall. Hvilke to forholdstall er det? Resultatgraden og kapitalens omløpshastighet. 11) En virksomhet har budsjettert en totalrentabilitet på årsbasis på 13 %. Etter 6 måneder var resultat før ekstraordinære poster kr 3 600 000, og gjennomsnittlig totalkapital utgjorde kr 42 200 000. Rentekostnadene utgjorde per 30.6. kr 620 000. Var rentabiliteten bedre eller dårligere i 1. halvår enn det som var forutsatt i budsjettet? Totalrentabilitet = (kr 3 600 000 + kr 620 000) / 42 200 000 x 12/6 = 20 % (Husk annualisering av renten!). I «eksamensoppgave 4» i kapittel 19 finnes flere spørsmål fra regnskapsanalyse. 118 16 Analyse av prosjekter 16.1 Oppgave – Forlengs og baklengs renteregning a) Hva er kr 10 000, som settes inn i banken i dag til 5 % rente p.a., vokst til etter 20 år? Kr 10 000 x 1,0520 = kr 10 000 x 2,6533 = kr 26 533 (tabell 4). b) Basert på spørsmålet/svaret foran skal du beregne hvor mye renter som tjenes opp det 21. året. kr 26 533 x 5 % = kr 1 326,65. c) Hva er verdien i dag av kr 1 000 000 som forventes mottatt om 20 år, når avkastningskravet er 9 %? 20 kr 1 000 000 x (1 / 1,09 ) = kr 1 000 000 x 0,17843 = kr 178 430 (tabell 1). d) Hva er verdien i dag av et beløp på kr 10 000 som utbetales hvert år i 15 år, første gang om ett år? Kalkylerenten er 8 % p.a. kr 10 000 x 8,55948 = 85 595 (tabell 2). e) Hva er akkumulert verdi om 15 år av et årlig beløp på kr 10 000 som plasseres til 12 % p.a., første gang om ett år? kr 10 000 x 37,2797 = kr 372 797 (tabell 5). f) Nevn noen viktige faktorer som bestemmer hva et fremtidig beløp er verd i dag. Nåverdien avhenger av avkastningskravets størrelse, hvor langt inn i fremtiden beløpet ligger og av beløpets størrelse. g) En forretning betaler kr 10 000 i året for å leie et større parkeringsområde. Man har kontrakt på 50 år. Hvilken nåverdi tilsvarer dette når avkastningskravet er 10 %? Regnet som evig annuitet: kr 10 000 x (1 / 0,10) = kr 100 000. Regnet mer nøyaktig: kr 10 000 x 9,91481 = kr 99 148 (tabell 2) (praktisk talt det samme som evig annuitet). 119 16.3 Minitest – Finansregning a) Hva er verdien om 5 år av et innskudd på kr 100 000 som gjøres i dag til 6 % rente p.a.? kr 100 000 x 1,3382 = kr 133 820. b) Hva er verdien om 5 år av et fast årlig innskudd på kr 5 000, første gang om ett år. Totalt blir det 5 innskudd, og rentefoten er 8 % p.a. kr 5 000 x 5,8666 = kr 29 333. c) Hva er verdien i dag av et beløp på kr 10 000 som forfaller om 5 år? Kalkylerente 8 %. kr 10 000 x 0,68058 = kr 6 806. d) Hva er verdien i dag av 20 faste årlige beløp på kr 10 000. Første beløp mottas om ett år. Diskonteringsrenten er 12 %. kr 10 000 x 7,46944 = kr 74 694. e) Økes eller reduseres nåverdien i foregående spørsmål om rentefoten økes? Du skal ikke gjøre noen beregninger for å besvare dette spørsmålet. Nåverdien (av positive beløp) reduseres jo høyere rentefoten er. f) Hva er nåverdien av 67 fremtidige årlige beløp á kr 1 000 når avkastningskravet er 0 %? kr 67 000 (= kr 1 000 x 67). g) Hva er nåverdien av en evig annuitet på kr 8 000 når avkastningskravet er 5 %? kr 8 000 x (1 / 0,05) = kr 160 000. h) Økes eller reduseres nåverdien av en fremtidig positiv kontantstrøm når avkastnings-kravet reduseres? Nåverdien av positive kontantstrømmer øker med redusert avkastningskrav. i) Kr 100 000 plassert i banken til 4 % rente har etter 30 år vokst til kr 324 340. Vi ser bort fra skatt. Hvor mye er renter, og hvor mye er rentesrenter det 31. året? Renter det 31. året: kr 4 000. Renter totalt: 12 974, dvs. rentesrenter er kr 8 974. 120 16.4 Oppgave – Paybackmetoden For to prosjekter foreligger følgende årlige kontantstrømmer på tidspunktene 0–3: A: –1 000 +500 +500 +200 B: –800 +450 +450 +200 Krav til tilbakebetalingstid på denne typen prosjekter har bedriften fastsatt til 3 år. a) Hvilken beslutning anbefaler du når prosjektene er gjensidig utelukkende? Etter payback-metodens regler skal vi velge B (begge tjener seg inn på under 3 år og er derfor lønnsomme, men B tjener seg inn raskest). b) Hvilken beslutning anbefaler du når prosjektene ovenfor er uavhengige? Da bør begge realiseres fordi de tilfredsstiller inntjeningskravet på 3 år (2 år og 1,8 år). c) Nevn et par svakheter ved paybackmetoden som man bør ha i bakhodet når endelig beslutning treffes. Brukt slavisk tar metoden ikke hensyn til hva som skjer etter paybackperioden eller fordelingen av beløpene innenfor denne. Teoretikere hevder også at metoden ikke tar hensyn til pengenes tidsverdi. Praktikere vil hevde at man tar betydelig hensyn til dette ved å sette krav til rask inntjening, men de må nok innrømme at renteberegningen er uklar og ukvantifisert. d) For to prosjekter foreligger følgende årlige kontantstrømmer på tidspunkt 0–3: P1: –100 +110 P2: –100 +50 +50 +50 Dersom man skal velge mellom de to prosjektene basert på payback, hva blir da valget? Paybackkravet er 1 år. Streng fortolkning av payback gir valg av P1, som tjener seg inn på under ett år. P2 forkastes. Vi velger da prosjektet med raskest inntjening, men langt fra det mest lønnsomme. For i større grad å gjøre prosjektene sammenlignbare, burde vi se på «gjentatte prosjekter», en forfining som nok ligger utenfor paybackmetodens tradisjonelle bruk. Om P1 gjentas 2 ganger, blir prosjektene sammenlignbare i tid. Man vil da få kontantstrømmene: Tidspunkt 0: –100, tidspunkt 1: +10 (man gjør en ny investering etter ett år), tidspunkt 2: +10 (ytterligere investering gjøres i år 2), tidspunkt 3: +110. Da går det 2,7 år før P1 tjener seg inn, mens det for P2 bare tar 2 år. Valget blir snudd på hodet. Vi vil se at dette valget bekreftes når nåverdimetoden brukes på de samme prosjektene i oppgave 16.6. 121 16.5 Oppgave – Nåverdimetoden De årlige kontantstrømmene på tidspunktene 0–3 er: –1 000 000 +460 000 +529 000 +608 350. Avkastningskravet er 15 %. a) Beregn nåverdien matematisk. –1 000 000 + 460 000 x (1 / 1,15 ) + 529 000 x (1 / 1,152) + 608 350 x (1 / 1,153 ) = + kr 200 000. b) Beregn nåverdien ved hjelp av tabell. –1 000 000 + 460 000 x 0, 86957 + 529 000 x 0, 75614 + 608 350 x 0, 65752 = + kr 200 000. c) Beregn nåverdien ved tastetrykksmetoden. Husk da alltid å begynne bakfra! Om man ikke har finanskalkulator eller regneark tilgjengelig, er denne enklest: 608 350 / 1,15 + 529 000 / 1,15 + 460 000 / 1,15 – 1 000 000 = …. og da står det i vinduet + 200 000. d) Driften av en bygning gir et årlig kontantoverskudd på kr 400 000 etter at alt vedlikehold for å opprettholde bygningens gode standard er dekket. Hva er bygningens verdi om det kreves 10 % avkastning på denne typen investeringer? Forutsetter evig annuitet: kr 400 000 x (1 / 0,10) = kr 4 000 000. e) Hvorfor bør man særlig benytte nåverdimetoden (og/eller internrentemetoden) fremfor paybackmetoden på store prosjekter og prosjekter med lang levetid? PB-metoden er enkel, og dette er metodens fordel. Men det er også dens svakhet. I kostbare prosjekter kan konsekvensene av feilbeslutninger bli svært store, og det er da å foretrekke å benytte de mer avanserte diskonteringsmetodene (NV og IR). De tar systematisk hensyn til pengenes tidsverdi. 122 16.6 Oppgave – Nåverdimetoden på prosjekter med ulik levetid For to prosjekter foreligger følgende kontantstrømmer, de samme som vi benyttet i oppgave 16.4 d: P1: –100 +110 P2: –100 +50 +50 +50 Avkastningskravet er 15 %. a) For å gjøre prosjekter med ulik levetid sammenlignbare må de gjentas slik at de får sammenfallende levetid. I dette tilfellet holder det å gjenta P1. Hvilken kontantstrøm for P1 er sammenlignbar med kontantstrømmen for P2? Tidspunkt/år 0 1 1. gangs investering 2. gangs investering 3. gangs investering –100 +110 –100 Sum –100 +10 2 3 +110 –100 +110 +10 +110 b) Beregn nåverdien av de to sammenlignbare prosjektene. Nåverdi for P1 ut fra kontantstrømmene i tabellen foran: –11,42 Nåverdi P2: 14,16 c) Hva blir konklusjonen med hensyn til valg av prosjekt? P2 er klart å foretrekke. Årsaken er at man ved P1 må vente lenge på det største positive kontantstrømelementet. Konklusjonene blir annerledes enn ved firkantet bruk av paybackmetoden, men ender vel i nærheten av hva vi fant ved en mer avansert bruk av paybackmetoden. d) Om ett prosjekt har 3 års levetid og et annet 4 år, hvilke gjentagelser må da teoretisk gjøres? Vi må opp i et minste felles multiplum, som blir 12 år, dvs. det ene prosjektet gjentas 4 ganger og det andre 3 for å gjøre dem sammenlignbare. 123 16.7 Oppgave – Internrentemetoden a) Et prosjekt har følgende årlige kontantstrømmer: –2 000 000 +1 195 000 +1 423 178, første gang på tidspunkt 0. Finn tilnærmet internrente ved hjelp av rentetabellen for nåverdi av en etterskuddsannuitet. Gjennomsnittlig innbetaling (tilnærmet annuitet): (kr 1 195 000 + kr 1 423 178) / 2 = kr 1 309 089. NV-faktor basert på den tilnærmede annuiteten: 2 000 000 / 1 309 089 = 1,52778. I tabell 2 (på linjen for 2 perioder) finner vi en faktor som ligger nær dette tallet ved 20 %, hvilket betyr at internrenten kan anslås til 20 %. b) Finn tilnærmet internrente for kontantstrømmen i spørsmål a ved hjelp av nåverdiprofil. Plott inn nåverdien med r = 0 og r = 25 %. Med r = 15 % er nåverdien ca. +115 000. NV (1 000 kr) 700 600 500 400 r = 0 -> NV = 618 178. 300 r = 25% -> NV = - 133 166. 200 Kalkylerente 5% 10% 15% 20% 25% 30% - 100 Internrenten kan avleses til ca. 20 % * c) Man kan også finne internrenten ved å prøve og feile, for eksempel med «tastetrykksmetoden». Prøv den på følgende kontantstrøm: –260 000 +146 900 +165 997 Prøv først å finne nåverdien med 10 %. Det gir nåverdien: + 10 733 Prøv så ved å endre r i riktig retning med Da blir nåverdien: – 9 999 6 prosentpoeng, til 16 %. Hva synes internrenten ut fra de to Dette gir nåverdien: Tilnærmet lik «0». foregående svarene å være i nærmeste hele prosent? 13 %. * Nøyaktig internrente = 19,36 % 124 d) Et 3-årig prosjekt har følgende beregnede kontantstrømmer: –11 518 +4 000 + 5 000 +8 500. Avgjør om internrenten er: 20 %, 21 %, 22 %, 23 %, 24 %, 25 % eller 26 %. Du skal maksimalt behøve å prøve to ganger om du velger en fornuftig fremgangsmåte! Prøver med tastetrykksmetoden og med midterste verdien (23 %). Det gir nåverdien –393, dvs. r = 23 % ligger for høyt. Prøver så med 21 % som må gi oss svaret, direkte eller indirekte. 8 500 / 1,21 + 5 000 / 1,21 + 4 000 / 1,21 – 11 518 = ………. som gir NV lik: 0 (i alle fall svært nær!), dvs. vi har funnet internrenten. (Hadde NV nå vært positiv, måtte riktig svar vært 22 %, og med negativ NV måtte svaret vært 20 %.) e) Internrenten i investeringsprosjektene A og B er respektive 20 % og 22 %. Avkastningskravet er 17 %. Hvilket valg skal treffes når A og B er gjensidig utelukkende prosjekter? Begge prosjektene er lønnsomme, men internrentemetoden er ikke egnet til å prioritere mellom gjensidig utelukkende prosjekter, jf. spm. g nedenfor. Prosjektet med lavest internrente kan likevel ha høyest NV. NV bør derfor beregnes for å finne det mest lønnsomme av disse to. f) Hvorfor er internrentemetoden lite egnet på gjensidig utelukkende prosjekter? Internrentemetoden tar ikke hensyn til skalaforskjeller mellom prosjektene. Prosjekt A med kontantstrømmen – 1 000 + 700 + 700 vil ha samme internrente som prosjekt B med kontantstrømmene – 2 000 + 1400 + 1 400, men B vil ha dobbelt så stor nåverdi! g) Et finansieringsprosjekt har en internrente på 15 % p.a. Bedriftens avkastningskrav (alternativavkastning) er 10 % p.a. Er finansieringsprosjektet lønnsomt? Når internrenten i et finansieringsprosjekt er 15 %, betyr det at effektiv rente er 15 %. Når lånet koster 15 %, og man bare regner med 10 % avkastning på pengene, er lånet svært ulønnsomt! h) Bør et investeringsprosjekt med en internrente på 17 % aksepteres? Det kommer an på avkastningskravet. Er avkastningskravet lavere, bør det godtas. i) To investeringsprosjekter gir respektive 18 % og 19 % internrente. Hva blir beslutningen når prosjektene er uavhengige, og avkastningskravet er 16 %? Begge bør realiseres. 125 16.8 Oppgave – Annuitetsmetoden m.m. a) Hvor mye må årlig betales i renter og avdrag på et annuitetslån på kr 100 000 til 5 % rente p.a.? Løpetid 20 år. Årlig betaling: kr 100 000 x 0,08024 = kr 8 024 (tabell 3; 20 perioder og 5 %). b) Hvor mye må betales i renter og avdrag per termin på et annuitetslån på kr 100 000 til 6 % p.a. (1,5 % per kvartal) når lånet skal tilbakebetales kvartalsvis i løpet av 3 år? Kvartalsvis betaling: kr 100 000 x 0,09168 = kr 9 168 (tabell 3; 12 perioder og 1,5 %). c) Ole har kr 52 000 disponibelt til å betale renter og avdrag på et annuitetslån. Lånets løpetid er 20 år med årlige terminer, og rentefoten er 8 % p.a. Hvor mye kan han låne? Lånebeløp x 0,10185 = kr 52 000 (faktoren 0,10185 finnes i tabell 3; 20 perioder og 8 %). Når denne ligningen løses, finner man at lånet kan utgjøre kr 510 555 (= kr 52 000 / 0,10185). d) En brukt campingvogn vurderes kjøpt for kr 80 000. Man ønsker beregnet den månedlige kostnaden som en «annuitet», dvs. like stor månedlig kostnad til renter og avskrivninger (verdiforringelse) over levetiden. Denne kostnaden vil man så sette opp mot den nytten og gleden man føler campingvognen kan gi. Vognen antas å ha en levetid på 5 år, hvoretter den antas å være verdiløs. Kalkylerenten er 12 % p.a. Hvor stor blir den månedlige kostnaden til renter og verdiforringelse? Månedlig kostnad til renter og avskrivninger: kr 40 000 x 0,02224 = kr 890 (faktoren 0, 02224 finnes i tabell 3; 60 perioder og 1 %). e) Hva lønner seg best, et annuitetslån eller serielån? Lønnsomheten av et lån må vurderes i lys av prisen. Normalt vil det lånet som har lavest effektiv rente være gunstigst. Mange foretrekker et annuitetslån fordi det gir lavere utbetaling til renter og avdrag de første årene, men da snakker vi likviditet og ikke lønnsomhet. Summen av renter og avdrag blir høyere for et annuitetslån enn for et serielån med samme løpetid, men det er fordi man gjennomsnittlig låner mer. Trenger man pengene, får man valuta for det man betaler mer. 126 16.10 Oppgave – Annuitetslån kontra serielån Ole er tilbudt et annuitetslån med effektiv rente på 7 %, som medfører en renteutbetaling på totalt kr 149 000 over løpetiden. En annen bank tilbyr serielån med samme løpetid og samme effektive rente, men med totale renteutbetalinger på kr 124 000. Ole, som skal benytte lånet til delvis finansiering av ny bolig, er også en ivrig deltaker i aksjemarkedet og har gjennomsnittlig oppnådd en avkastning på 15 % de siste 20 år, noe han regner med vil fortsette. Siden boligen skal pantsettes som sikkerhet, kan han ikke benytte seg av begge lånetilbudene. a) Er lånet et finansierings- eller investeringsprosjekt sett fra bankens side? For banken er dette et investeringsprosjekt (kontantstrømbilde – + + + + + …). For Ole er det et finansieringsprosjekt (+ – – – – – – ….). b) Hvordan kan det ha seg at man betaler mer renter i kr på annuitetslånet til tross for at effektiv rente er den samme (7 %). Effektiv rente gir uttrykk for den «sanne» prisen på pengene som lånes. Begge lånene er derfor akkurat like dyre («kg-prisen» er den samme). Når annuitetslånet gir høyere renteutbetalinger, kommer det rett og slett av at man låner mer i gjennomsnitt over løpetiden. Restlånet til enhver tid er i prinsippet for de to lånealternativene som i figuren til høyre (litt overdrevet!). Den lineært fallende kurven gjelder serielånet. kr Tid c) Hvilket av de to lånene vil du anbefale Ole å akseptere, og hvorfor? Det avhenger av hvilken avkastning eller nytte Ole har av pengene. Regner han med å tjene 15 % på aksjeplasseringer av sin overskuddslikviditet, tar han annuitetslånet siden det gir ham best likviditet. Har han ingen glede eller nytte av pengene, bør han ikke ta noen av lånene. Skal han kjøpe hus, og må låne, og i tillegg har meget anstrengt likviditet, bør han kanskje velge annuitetslånet siden det belaster hans likviditet minst de første og normalt vanskeligste årene. Kanskje er det lurt å velge annuitetslånet med anledning til ekstraordinære avdrag om likviditeten skulle muliggjøre det. 127 16.12 Oppgave – Kontantstrømsberegning ved prosjektanalyse I forbindelse med en kontantstrømsberegning foreligger det en del data som for ett av årene er gjengitt i tabellen nedenfor. a) Beregn kontantstrømmen for det aktuelle året, basert på de oppgitte data. Beregning av kontantstrøm Prosjektets driftsinnbetalinger 9 500 000 Prosjektets driftsutbetalinger 6 500 000 Reduserte innbetalinger i en annen del av konsernet pga. prosjektet 1 000 000 Avskrivninger på prosjektinvesteringen + 9 500 000 – 6 500 000 – 1 000 000 800 000 Totalt arbeidskapitalbehov (500 000 høyere enn året før) 2 000 000 Rentekostnader 400 000 Prosjektets regnskapsmessige overskudd 300 000 – 500 000 + 1 500 000 b) En ny filial vurderes opprettet. Man kan overta en del gammelt utstyr som ikke brukes ved hovedkontoret. Drøft om, eventuelt på hvilken måte, dette utstyret bør komme inn i kalkylen for lønnsomhetsbedømmelsen av den nye filialen. Det ses bort fra skattemessige forhold. Dersom utstyret har en alternativ anvendelse, for eksempel kan selges, bør beløpet som inngår i prosjektanalysen tilsvare den innbetaling man gir avkall på ved å benytte det i filialen. Kan ikke utstyret selges (ev. at noen andre i virksomheten ikke kan ha nytte av utstyret), settes verdien av dette utstyret til «0» i lønnsomhetsanalysen for filialen. c) Riktig kontantstrømsberegning er helt avgjørende for prosjektanalysens kvalitet. Vurder påstandene nedenfor og kryss av for rimelig riktige (det skal være en feil): Arbeidskapitalbehovet som skapes gjennom en investering, har ikke noe med prosjektets kontantstrømmer å gjøre. 1 2 x Arbeidskapitalbehovet skapt av prosjektet er et viktig kontantstrømselement. 3 x Avskrivninger skal aldri inngå i kontantstrømmene. 4 x 5 x 6 x 7 x Avskrivningene påvirker skattene, som er et viktig kontantstrømselement i mange prosjekter. Renter og avdrag holdes normalt utenfor kontantstrømmene fordi finansieringen som regel vurderes som selvstendige prosjekter. Tas renter med, må også lånet og avdragene med. Det er endringen i periodens arbeidskapital som påvirker periodens kontantstrøm, ikke den absolutte størrelsen på arbeidskapitalen. Det er ikke prosjektets egne kontantstrømmer som er avgjørende, men endringen i virksomhetens totale kontantstrømmer skapt av prosjektet. 128 16.13 Oppgave – Inflasjon a) Hva blir realrenten når nominell rente er 10 % og inflasjonen 3 %? Realrente: (1,10 / 1,03) – 1 = 6,8 %. b) Hva blir nominell rente når inflasjonen er 4 % og realrenten 4 %? Nominell rente: (1,04 x 1,04) – 1 = 8,2 %. c) Hvor stort beløp må man disponere i nominelle kroner om 10 år dersom det skal tilsvare kr 1 000 000 i dag og inflasjonen forventes å bli 4 % p.a.? kr 1 000 000 x 1,0410 = kr 1 000 000 x 1,4802 = kr 1 480 200 (kan bruke tabell 4). d) Ole har vunnet kr 1 000 000 i Lotto, og som den forsiktige type han er, har han plassert alt i banken for å sikre sin alderdom. Pengene i banken forrentes til 3 % p.a., et rentenivå som antas å ville holde seg. Ole tar ikke ut noe av verken gevinsten eller rentene etter skatt før pensjonsalder. Formuesskatten utgjør 1,5 %, og inntektsskatten på rentene er 28 %. Inflasjonen er forventet å ville ligge på 2,5 % i året i fremtiden. Regn ut hvilken kjøpekraft, regnet i dagens pengeverdi, lottogevinsten vil representere for Ole om 30 år når han skal pensjoneres. Realavkastning etter skatt ved å ha pengene i banken: (3 % x 0,72) – 1,5 % formuesskatt – 2,5 % inflasjon = – 1,84 %. Verdi av lottogevinsten etter 30 år, regnet i dagens kjøpekraft: kr 1 000 000 x (1 – 0,0184)30 = kr 1 000 000 x 0,572844 = kr 572 844 (for praktiske formål kr 500 000) Verdien av pengene er halvert! Lottomillionærer er ikke som andre millionærer, i alle fall ikke om de setter pengene i banken! e) I 2006 fikk man i snille banker 2 % rente på sparepengene. Var det en grei avkastning? Etter beregningene foran er dette en sikker måte å tape pengene på, om de blir stående lenge i banken til den renten. Konklusjonen bygger på at rentene beskattes og at det betales formuesskatt. 129 16.14 Minitest – Prosjektanalyse 1) Hvorfor er det normalt lite betenkelig å avgjøre lønnsomheten av en investering med 50– 60 års levetid ved bare å se på de 20 første årene? Beløpene som faller etter 20 år, har forholdsvis liten betydning for nåverdien på grunn av pengenes tidsverdi, om ikke avkastningskravet ligger meget lavt. Dessuten er det normalt stor usikkerhet omkring beløp langt inn i fremtiden, noe som tilsier høy diskonteringsrente, og følgelig lav nåverdi. 2) Mange virksomheter vil forvente/forlange høyere avkastning på investeringer i Afrika, Sør-Amerika og utviklingsland i andre deler av verden enn i Nord- og Vest-Europa og Nord-Amerika. Kan dette forklares på annen måte enn at man tar sikte på å utnytte disse landene? Ofte er dette ustabile og uoversiktlige land politisk, noe som gir høy risiko ved investeringer i disse områdene. Høy risiko betinger et høyt avkastningskrav for vanlige økonomiske virksomheter. 3) Hva er nåverdien av et prosjekt med kontantstrømmene –300, +110, +242 og +133, når kalkylerente er 10 %? NV ≈ 100. Prøv tastetrykksmetoden! 4) Finn internrenten i et prosjekt med kontantstrømmene – 400, + 228, +130 og + 148. Svaret er 14, 15 eller 16 %. NV med r = 15 %: – 6,12. Da må internrenten være lavere, siden vi får negativ NV, dvs. 14 % (Prøver vi med 14 %, blir NV temmelig nær «0».) 5) Nåverdien av en evig annuitet på kr 20 000 er kr 200 000. Hva er da avkastningskravet? Kapitaliseringsfaktoren er åpenbart 10, siden verdien er lik 10 ganger det årlige beløpet (= 200 000 / 20 000). Det gir et avkastningskrav på 10 %, som tilsvarer en kapitaliseringsfaktor på 10 (= 1 / 0,10). 130 16.15 Oppgave – Usikkerhet m.m. Ta stilling til hvilke av følgende påstander om usikkerhet i tilknytning til prosjekter som synes rimelig riktige (det er en feil): 1 x De fleste mennesker har risikoaversjon. 2 x Risikoaversjon betyr ikke at man er uvillig til å ta risiko. Det er mer et spørsmål om forventet godtgjørelse (risikopremie) for å ta risikoen er tilstrekkelig høy. 3 x Forventet avkastning i prosjekt A er 20 % og i prosjekt B 10 %. A er mer risikofylt enn B. Med et slikt bilde av forventet avkastning og risiko er det umulig å gi et fasitsvar mht. et riktig valg mellom de to alternativene. 4 x Normalt går risikoen ned når man supplerer et risikofylt prosjekt med et annet risikofylt prosjekt. 5 x Størst risikoreduksjon oppnås om man setter sammen prosjekter som har en tendens til å gå i motsatt retning. For eksempel går oljeutvinning dårlig med lave oljepriser, mens storforbrukere av olje da gjerne har bedre tider. 7 x 8 x Egenkapital har normalt en lavere risiko enn lånekapital siden eierne har full kontroll med denne. Beta (β), som man kan finne i aksjekurslistene i Dagens Næringsliv og Finansavisen, er et risikomål for egenkapitalen. Jo større beta (β) er, jo høyere er risikoen, og jo mer svinger avkastningen/kursen på aksjen. 6 9 x Diversifisering innebærer at man sprer sine økonomiske interesser på flere prosjekter, for eksempel ved å kjøpe aksjer i ulike selskaper og ulike næringer. 10 x Diversifisering byr på de fordeler man i gammel folkevisdom uttrykte gjennom at man anbefalte å ikke legge alle egg i samme kurv. x Jo større usikkerhet som er knyttet til et prosjekts kontantstrøm, jo høyere bør kalkylerenten være, så sant man ikke allerede har trukket fra for usikkerheten i kontantstrømmene. 11 Kapitalverdimodellen gir mulighet for å regne ut avkastningskravet på totalkapital, gjeld og egenkapital dersom man kjenner den relevante risikoen målt ved beta (β). Diversifiserbar risiko er risiko man kan kvitte seg med om man sprer seg på mange nok prosjekter. Velger man å avstå fra å kvitte seg med denne typen risiko, kan man ikke regne med å få ekstra betalt for å sitte med den. 12 x 13 x 14 x Aksjer er risikofylt, men har i et langsiktig perspektiv gitt betydelig høyere avkastning enn risikofrie plasseringer. x At et prosjekt er følsomt for endringer i en bestemt faktor, betyr ikke nødvendigvis at risikoen er stor. Det kan være helt usannsynlig at det skjer noe med faktoren man er følsom overfor. 15 131 Kommentar til enkelte av påstandene: Kommentarene er nummerert iht. numrene på spørsmålene: 2) Om A i dette tilfellet hadde lavere risiko enn B, kan vi si at det ville være riktig å velge A. Man velger ikke høyere risiko med forventet lavere avkastning. Slik oppgaveteksten er, får man betalt for å ta økt risiko. Om det er tilstrekkelig, vil bero på den enkeltes risikoaversjon, og av hvor mye høyere risikoen vurderes å være. 4 og 5) Relevant risiko går gjerne ned når man supplerer et risikofylt prosjekt med et annet risikofylt. Dette gjelder spesielt om de to prosjektene har en tendens til å bevege seg i motsatt retning («er negativt korrelert»), jf. neste spørsmål. 6) Egenkapitalen bærer alltid høyere risiko enn lånekapitalen. 8) Avkastningen på en aksje med beta på 2 vil statistisk øke med 20 % om børsen i sin alminnelighet øker 10 %. Er beta 3, øker avkastningen i aksjen 30 %. Jo høyere beta, jo mer svinger aksjen i forhold til gjennomsnittet. 12) KVM gir sammenhengen mellom risiko og rente. Avkastningskrav i et prosjekt blir iht. KVM: risikofri rente + (risikofri rente – avkastn. på en veldiversif. portefølje) x Beta for denne type prosjekter. 13) Velger man å satse alt på en aksje, tar man en stor risiko. Sprer man seg på mange, er risikoen betydelig mindre, og det er mye som tyder på at forventet avkastning ikke blir særlig mindre i det lange løp enn om man satser på det man tror er «beste hest». 15) Følsomhetsanalyse viser konsekvensene av en endring i en enkelt faktor, men sier ikke noe om sannsynligheten for at endringen vil inntreffe, som er en viktig faktor for å bedømme risikoen. 132 16.18 Oppgave – Kjøpe eller leie En datamaskin kan leies for kr 300 000 per år eller kjøpes for kr 1 000 000. Kjøpes maskinen, vil man tegne en vedlikeholdskontrakt til kr 48 000 p.a. Ved leie er vedlikeholdet inkludert i leieprisen. Brukstiden for maskinen antas å ville være 5 år. a) Sett opp en oversikt over relevante kontantstrømmer for de to alternativene. Alternativ 1: Kjøp Alternativ 2: Leie Alt. 1 – Alt. 2 0 1 2 3 4 5 – 1 000 000 – 48 000 – 48 000 – 48 000 – 48 000 – 48 000 0 – 300 000 – 300 000 – 300 000 – 300 000 – 300 000 – 1 000 000 + 252 000 + 252 000 + 252 000 + 252 000 + 252 000 b) Hvorfor trenger vi ikke ha med de inntekter og besparelser prosjektet gir når kontantstrømmene i de to alternativene beregnes? Alt som er likt i prosjektene som sammenlignes, kan utelates i analysen! c) Beregn nåverdien av alternativ 1 og alternativ 2, og velg det mest lønnsomme alternativ. Bedriftens avkastningskrav er 15 %. Nåverdi alt. 1: – 1 160 903 Nåverdi alt. 2: – 1 005 647 (dvs. best!) Ved løsningen av denne typen problemer kan man beregne nåverdien av hvert alternativ og velge det som er gunstigst, dvs. har minst negativ nåverdi. Det er også mulig å beregne et differanseinvesteringsprosjekt ved å ta alternativ 1 og trekke fra alternativ 2. Regn ut differanseinvesteringsprosjektet i siste linje i tabellen øverst. d) Beregn nåverdien av differanseinvesteringsprosjektet. Hva uttrykker denne nåverdien? Nåverdien av differanseinvesteringsprosjektet: –155 257. Dette er også det samme som differansen mellom nåverdien av de to prosjektene. Det viser hvor mye bedre stilt vi blir ved å velge leie fremfor kjøp. e) Beregn internrenten i differanseinvesteringsprosjektet. Hva uttrykker denne? Internrenten i differanseinvesteringsprosjektet alt.1–alt. 2: 8,23 %. Dette er effektiv rente på leiealternativet. 133 16.19 Oppgave – Effektiv rente a) En kredittinstitusjon krever 1 % etterskuddsvis per måned i renter, dvs. kr 100 per måned på en kreditt på kr 10 000. Hva blir effektiv rente p.a.? Effektiv rente: 1,0112 – 1 = 12,68 % (Tastetrykksmetoden: 1,01 x 1,01 = = = = = = = = = = = – 1.) b) I hvilken retning ville den effektive renten bevege seg om rentene nevnt foran ble krevd opp forskuddsvis? Da blir effektiv rente litt høyere. c) La oss forutsette at banken i tillegg til rentene nevnt foran også krever et etableringsgebyr på kr 500 og et månedlig etterskuddsvis gebyr på kr 50, som kreves inn hver gang renter betales. Lånet løper i ett år og er avdragsfritt. Hva blir, grovregnet, effektiv rente? Totale kostnader ved lånet: kr 100 x 12 + kr 50 x 12 + kr 500 = kr 2 300. Grovregnet effektiv rente: 2 300 / 10 000 = 23 %. d) Vi legger opplysningene foran til grunn, men nå forutsettes forskuddsvis betaling av rentene. Sett opp kontantstrømsbildet under tidsaksen nedenfor. 0 Utbetaling lånet Etableringsgebyr Månedlig gebyr Renter Innfrielse av lånet + 10 000 – 500 – 50 – 100 Netto kontantstrøm + 9 350 1 2 11 – 50 – 100 – 50 – 100 – 50 – 100 12 – 10 000 – 150 – 150 – 150 – 10 000 Det å finne internrenten i et prosjekt med så pass mange kontantstrømselementer, og hvor kravet til nøyaktighet er stort, betinger i praksis bruk av finanskalkulator eller regneark. Når kontantstrømmene legges inn i regneark, må selvsagt kontantstrømmene i alle de 12 periodene legges inn, selv om de er like på tidspunktene 2–11. Om du vil prøve å se om du klarer å finne internrenten, kan vi opplyse at den utgjør 2,00 %, dvs. 26,8 % effektiv rente p.a. 134 16.20 Oppgave – Effektiv rente Et abonnement på en avis koster kr 550 per kvartal eller kr 2 100 per år, begge forskuddsbetalt. a) Hva blir, grovregnet, effektiv rente ved å velge «avbetaling», dvs. kvartalsvis betaling? Total årlig utbetaling ved kvartalsvis betaling: kr 580 x 4 = kr 2 320. Siden forskuddsbetaling koster kr 2 100, er finansieringskostnadene kr 220. Gjennomsnittlig låner vi (litt grovt): (kr 2 100 – 580) / 2 = kr 760. Grovregnet effektiv rente p.a.: 220 / 760 = 29 %. I en undersøkelse i juli 2006 fant Forbrukerrådet at under halvparten av de spurte hadde noen anelse om hva de betalte i effektiv rente på sine forbrukslån. Skremmende? b) Sett opp kontantstrømsbildet for de to prosjektene man her står overfor (kontant for ett år eller kvartalsvise betalinger), og for differanseprosjektet. 0 Alt. 1: Betaling en gang per år Alt. 2: Betaling kvartalsvis Alt. 2 – alt. 1 1 2 3 – 580 – 580 – 580 – 580 + 1 520 – 580 – 580 –580 4 – 2 100 c) Gi en fortolkning av kontantstrømmen i differansefinansieringsprosjektet (alt. 2 – alt. 1). Ved avbetaling får vi en positiv kontantstrøm på tidspunkt 0 på kr 1 520 (spart utbetaling i forhold til kontantkjøp), men må til gjengjeld ut med penger de påfølgende 3 periodene, et typisk finansieringsprosjekt. Om vi trekker alt. 2 fra alt. 1, får vi et differanseinvesteringsprosjekt, men konklusjonene vil bli de samme. d) Hva blir internrenten i differanseprosjektet? Svaret er 4,5 %, 7,08 % eller 9,02 %. En nåverdiberegning med 7,08 % gir en NV svært nær 0, og det er derfor internrenten. e) Hvilken effektiv rente p.a. tilsvarer korttidsrenten vi fant foran? Effektiv rente p.a.: 1,07084 – 1 = 0,315, dvs. 31,5 %. 135 16.22 Minitest – Prosjektanalyse 1) Hva er verdien i dag av en 50-årig etterskuddsannuitet på kr 5 000 når avkastningskravet er 10 %? kr 50 000 x 9,91481 = kr 495 741. 2) Hva er paybacktiden i et prosjekt med kontantstrømmene: –300 +100 +100 +100 +100? 3 år. 3) Er prosjektet omtalt i foregående spørsmål lønnsomt? Det beror på inntjeningskravet. Er dette kortere enn 3 år, er prosjektet ulønnsomt. 4) Hva er nåverdien av følgende kontantstrøm (kalkylerente 15 %): –300 +200 +200? NV = 25. 5) Grovregn effektiv rente på et ettårig lån på kr 100 000 til 6 % p.a. og med etableringsgebyr på kr 1 000. Renter og avdrag betales hver 6. måned etterskuddsvis. Hver termin medfører kr 80 i gebyr. Finansieringskostnader totalt: kr 1 000 + 3 000 + 1 500 + kr 80 x 2 = kr 5 660. Grovregnet effektiv rente: kr 5 660 / kr 75 000 = 7,5 %. (Her er det for grovt å si at gj.sn.lånet er kr 50 000.) 6) På et avbetalingskjøp kreves 2 % rente per måned etterskuddsvis. Hvilken effektiv rente tilsvarer dette p.a.? 1.0212 – 1 = 26,8 %. 7) I et 3-årig prosjekt er arbeidskapitalbehovet anslått til følgende på tidspunktene 0–3: 10 20 15 0. Hvor mye økes/reduseres kontantstrømmen på grunn av arbeidskapitalen på tidspunkt 0 og 2? På tidspunkt 0 reduseres k-strømmen med 10, på tidspunkt 2 øker den med 5 (= endr. i AK). 8) To gjensidig utelukkende prosjekter har en internrente på respektive 20 % og 21 %. Hvilket prosjekt bør velges? Umulig å si hvilket av disse to som er best. Bør bruke NV på gjensidig utel. prosjekter. 9) I hvilken retning påvirkes kalkylerenten om risikoen øker? Den øker. 10) Hvilket prosjekt skal man velge, et risikofritt med 5 % avkastning eller et risikofylt med 15 % avkastning? Det avhenger av ens grad av risikoaversjon. Er risikoen bare litt høyere, ville vel mange foretrekke prosjektet med 15 % forventet avkastning. Vi kan imidlertid ikke gi noen regler for hvordan man skal beslutte i slike situasjoner (KVM gir et svar, men ikke fasitsvar). 136 16.25 Oppgave – Diverse En virksomhet har følgende kalkyler for sine to produkter: Produkt A 352,00 800,00 608,00 640,00 2 400,00 96,00 360,00 2 856,00 Direkte materialer Direkte lønn Indirekte variable kostnader i tilvirkningen – 76 % Indirekte faste kostnader i tilvirkningen – 80 % Totale tilvirkningskostnader (tilvirkningskost) Indirekte variable kostnader i salg/adm. – 4 % Indirekte faste kostnader i salg/adm. – 15 % Selvkost Produkt B 916,00 1 400,00 1 064,00 1 120,00 4 500,00 180,00 675,00 5 355,00 I utgangspunktet regnet man med å selge 2 000 av hvert av produktene til en pris på kr 2 900 for A og kr 5 600 for B. Volumet på 2 000 enheter er også utgangspunktet for beregning av tilleggssatsene. Direkte lønn per time er den samme for begge produkter. På basis av disse opplysningene skal du besvare spørsmålene 1–10 nedenfor. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Hva kan være grunnlaget for utregningen av tilleggssatsen for indirekte kostnader i tilvirkningen? Etter all sannsynlighet er det direkte lønn i kr. Direkte materialer i kr brukes sjelden som fordelingsgrunnlag av indirekte kostnader i tilvirkningsavdelingen. Hva kan materialkostnadene forventes å bli om man selger 2 200 av hvert av produktene? Forventede materialkostnader: 352,00 x 2 200 + 916,00 x 2 200 = 2 789 600 Hvor store kan de faste kostnadene antas å bli om man produserer antallet nevnt i foregående spørsmål? Forventede faste kostnader ved et salg på 2 200 enheter: 1 000,00 x 2 000 + 1 795,00 x 2 000 = 5 590 000. Om man ganger opp med 2 200, behandler man de faste kostnadene som om de var variable. Fortjenesten i kr og prosent er klart størst på produkt B. Hva er dekningsgraden på de to produktene? DG A = (2 900 – 1 856) / 2 900 = 36,0 %. DG B = (5 600 – 3 560) / 5 600 = 36,4 %. La oss anta at man i en periode kan selge mer enn man kan produsere av de to produktene på grunn av begrenset tilgang på direkte timer. Hvilket produkt bør da prioriteres? Svaret må være begrunnet. Siden lønnsatsen er lik per time, kan vi like gjerne prioritere på grunnlag av lønn i kr som tid, som for øvrig ikke er oppgitt. DB/lønnskrone for A: 1 044,00 / 800,00 = 1,31. DB/lønnskrone for B: 2 040,00 / 1 400,00 = 1,46. Åpenbart er B produktet som bør prioriteres. Hva må prisen på A settes til for at man skal få 25 % dekningsgrad? Pris for A med 25 % DG: 1 856,00 / 0,75 = 2 474,67. Man vurderer å gi 10 % rabatt på produkt B. Hvor mye må salgsvolumet (antall solgte enheter) av B øke i prosent for at rabatten skal være lønnsom? I den perioden rabatten gis, ville man normalt solgt 800 enheter av produktet. Rabatten antas ikke å ha noen effekt på salget av A. Er det kanskje helt utenkelig at rabatten i det hele tatt kan bli lønnsom uansett volumvekst, siden kalkylen viser en fortjeneste på bare kr 245 og en rabatt på 10 % betyr at fortjenesten reduseres med kr 560? DB før rabatt: 2 040,00 x 800 = 1 632 000. Etter rabatten blir DB per enhet kr 1 480,00. For å få samme totale DB, må salget økes til: 1 632 000 / 1 480 = 1 103 enheter (avrundet litt opp). En volumvekst ut over dette betyr resultatforbedring. Volumøkningen må derfor overstige 37,9 % (= 303 / 800). Hva er nullpunktomsetningen? Gjennomsnittlig DG: (1 044 x 2 000 + 2 040 x 2 000) / (2 900 x 2 000 + 5 600 x 2 000) = 36,28 %. Iht. svar 3 er totale faste kostnader kr 5 590 000. Nullpunktomsetningen blir da: 5 590 000 / 0,3628 = 15 407 938 (eller noe avrundet for praktiske formål). Hvor stor må salgsinntekten være for at man skal oppnå et overskudd på kr 1 000 000? Baser beregningen på de vanlige forutsetningene for slike enkle KRV-analyser. Målsatt omsetning: (5 590 000 + 1 000 000) / 0,3628 = 18 164 277. Man har fått en forespørsel på en spesialordre (engangsordre) på 500 enheter av produkt A til kr 2 000 per enhet. Kan en oppegående bedriftsleder selge til en pris under de totale kostnadene? Hva er eventuelt den økonomiske begrunnelsen og forutsetningene for dette? Minstepris for A med normale forutsetninger: 1 856,00. Hva er nåverdien av kontantstrømmen –520 000, +142 240, +159 309, +178 426 og +199 837? Kontantstrømmene er fordelt på tidspunktene 0 til år 4. Her trengs en kalkylerente. Siden ingen er oppgitt i spørsmålet, må vi ty til den som er oppgitt i starten av oppgaven, 12 %. Ved tastetrykksmetoden, eller tabell, skal vi da ende opp med en nåverdi på ca. –12 000. Er prosjektet omhandlet i foregående spørsmål lønnsomt? Et investeringsprosjekt med negativ nåverdi er ulønnsomt. Du vurderer å kjøpe en bil til kr 150 000 eller kr 350 000. Om du fordeler renter og avskrivninger likt over levetiden på 15 år, hvor stor er da forskjellen mellom de to alternativene med hensyn til kvartalsvis kostnad til renter og avskrivninger? Kvartalsvis kostnadsforskjell: 200 000 x 0,03613 = 7 266 (tilnærmet kr 2 409 per måned). Tabellen som er brukt står bak i læreboka. Du kan kjøpe et hjemmekinoanlegg for kr 8 000 kontant eller ved å betale kr 980 nå og kr 780 per måned inklusive gebyrer i 12 måneder, første gang om en måned. Hvilken rente må du betale for finansieringshjelpen i dette tilfellet? Grovregning holder. På tidspunkt 0 betales enten kr 8 000 ved kontantkjøp eller kr 980 om man velger kredittkjøp. Reell kreditt ved kredittkjøp blir da kr 7 020. Den 12. måneden er kreditten kr 780. Gjennomsnittlig kreditt blir da: (7020 + 780) / 2 = 3 900. Kredittkostnadene blir: (980 + 780 x 12) – 8 000 = 2 340. Grovregnet rente p.a.: 2 340 / 3 900 = 60 %. Med en kalkylerente på 15 % er nåverdien i et investeringsprosjekt +3 000. Er da internrenten høyere eller lavere enn 15 %? Svaret må være rimelig begrunnet. I et investeringsprosjekt betyr økt avkastningskrav redusert nåverdi. Internrenten er lik den kalkylerenten som gjør at nåverdien blir «0», dvs. internrenten må i dette tilfellet være høyere enn 15 %. 137 17 Planlegging og budsjettering 17.1 Oppgave – Balansebudsjettering Ballo AS skal sette opp balansebudsjettet for neste år (20x4), og skal blant annet gjennom denne prosessen avdekke mulig udekket kapitalbehov. Man har følgende anslag over balansen 1.1.20x4 (tall i 1 000 kr): Anleggsmidler Lager Kundefordringer Kontanter Sum eiendeler 5 400 700 1 107 640 Egenkapital Langsiktig gjeld Kassekreditt Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 7 847 Sum egenkapital og gjeld 1 962 3 800 138 597 1 350 7 847 Følgende budsjetterte og anslåtte data for 20x4 skal legges til grunn for å budsjettere resultatog balanseoppstilling 31.12.20x4 (tall i 1 000 kr): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Mva.: 25 %. Alt salg og varekjøp er avgiftspliktig. Se bort fra mva. på andre kostnader. Se også bort fra skatt. Det betales ikke utbytte. Året består av 360 dager og 30 dager per måned. Kundefordringer og leverandørgjeld 31.12.20x4 forutsettes å tilsvare gjennomsnittet for året. Salgsinntekt 20x4, eksklusive mva.: 10 000. Varekjøp, eksklusive mva.: 6 800. Vareforbruk: 7 000. Andre betalbare kostnader: 1 600. Avskrivninger: 900. Nyinvesteringer: 2 000. Avdrag langsiktig gjeld: 475. Omløpshastighet kunder: 12. Gjennomsnittlig kredittid leverandører: 44 dager. Limit kassekreditt: 1 000. Fungerer som salderingspost under budsjetteringen. Ønsket kontantbeholdning ved årets slutt: 253. Anleggsmidler til bokført verdi 120 selges i løpet av året. Det planlegges en maksimal utnyttelse av kassekreditten på 30 %. Annen kortsiktig gjeld antas ved årets slutt å utgjøre 15 % av andre betalbare kostnader. a) Sett opp resultatbudsjettet for 20x4. Resultatbudsjett for 20x4: Salgsinntekt 10 000 Vareforbruk Avskrivninger Andre kostnader –7 000 –900 –1 600 Overskudd 500 138 b) Sett opp budsjettert balanse 31.12.20x4, hvor et eventuelt udekket kapitalbehov skal fremgå ut fra forutsetningene ovenfor. Rund av beløpene til hele tall. Anleggsmidler Lager Kundefordringer *) Kontanter Sum eiendeler 6 380 500 1 042 253 8 175 Egenkapital 2 462 Langsiktig gjeld 3 325 Kassekreditt Leverandørgjeld **) 300 1 039 Annen kortsiktig gjeld 240 Udekket kapitalbehov 809 Sum egenkapital og gjeld 8 175 Plass til supplerende beregninger: *) 10 000 000 / 12 x 1,25 = 1 041 667 **) 6 800 000 / 360 x 44 x 1,25 = 1 038 889 c) Hva skal man gjøre med det udekkede kapitalbehovet dersom man ikke ønsker at dette skal forverre arbeidskapitalsituasjonen? For ikke å forverre arbeidskapitalen må det udekkede kapitalbehovet finansieres med økt langsiktig kapital (langsiktige lån eller egenkapital), eller man må redusere den langsiktige kapitalbindingen (f.eks. investere mindre) eller betale mindre avdrag på langsiktig gjeld. Økt inntjening vil også bedre arbeidskapitalen, men dette potensialet må vi vel anta er utnyttet. d) Man har gjennom balansebudsjettet fått en ganske god oversikt over finansieringsbehovet. Hvorfor kan det likevel være litt for enkelt å basere oversikten over finansiering og kapitalbehov for neste år bare på dette balansebudsjettet? Balansen ovenfor er bare et øyeblikksbilde 31.12.20x4. Det er vanlig at kapitalbehovet og likviditeten svinger en del gjennom året, og man bør derfor ha et kortperiodisk likviditetsbudsjett, eller i det minste et balansebudsjett på månedsbasis. 139 17.3 Oppgave – Likvidbudsjettering gjennom balansebudsjett Balanso AS har utarbeidet følgende resultatbudsjett for 20x4: Salg Vareforbruk Lønnskostnader Avskrivninger Andre driftskostnader Driftsresultat Rentekostnader Resultat før skattekostnad Skattekostnad herav betalbar skatt Årsoverskudd Avsatt til utbytte Overført annen egenkapital 30 000 000 15 000 000 8 000 000 1 500 000 3 500 000 2 000 000 640 000 1 360 000 380 800 380 800 979 200 600 000 379 200 Momenter som kan ha betydning for budsjetteringen av balansen: 1 Alt salg og varekjøp er mva.-pliktig (25 %). For øvrig ses bort fra mva. 2 Salget fordeler seg jevnt over året, og kundefordringer, leverandørgjeld og varelager forutsettes 31.12.20x4 å tilsvare gjennomsnittet for året. 3 Budsjetterte nyinvesteringer utgjør kr 3 000 000. Alt vil være betalt før årsslutt. 4 Salg av anleggsmidler for kr 300 000 som tilsvarer bokført verdi. Betales kontant. 5 Avdrag langsiktig gjeld kr 500 000. 6 Limit kassekreditt er kr 5 000 000, men målet er at man bare skal ha utnyttet kr 500 000 ved årets slutt. Kassekredittens utnyttelse er i utgangspunktet den eneste ukjente faktoren i budsjettet (fungerer som salderingspost). 7 Gjennomsnittlig kredittid kunder er budsjettert til 36 dager, mens man fra leverandørene forutsetter 40 dagers kreditt. Det regnes 30 dager i måneden og 360 dager i året. 8 Mål for kontantbeholdning 31.12.20x4 er kr 320 000 (= skattetrekk). 9 Omløpshastigheten på varelageret er beregnet til 4,0. 10 Eierne vil innbetale aksjekapital til pari kurs med kr 1 000 000. 11 Annen kortsiktig gjeld ved utgangen av 20x4 er anslått til kr 900 000 og omfatter mva., skattetrekk osv. Anslått balanse ved inngangen til 20x4 ser slik ut: Anleggsmidler 10 000 000 Materiallager Kundefordringer Kontanter osv. Sum omløpsmidler Sum eiendeler 3 000 000 2 400 000 256 000 5 656 000 15 656 000 Aksjekapital Annen egenkapital Sum egenkapital Langsiktig gjeld Kassekreditt Leverandørgjeld Skatter Annen kortsiktig gjeld Avsatt utbytte Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 140 4 000 000 909 000 4 909 000 7 000 000 1 000 000 1 363 000 304 000 600 000 480 000 3 747 000 15 656 000 a) Hvordan blir budsjettert balanse basert på opplysningene foran? Plass til beregninger: Kundefordringer: 30 000 000 x 1,25 / 10 = 3 750 000. Varelager: 15 000 000 / 4 = 3 750 000. Leverandørgjeld: (15 000 000 + 3 750 000 – 3 000 000) / 360 x 40 x 1,25 = 2 187 500. Budsjettert balanse 31.12.20x4: Anleggsmidler 11 200 000 Aksjekapital Annen egenkapital 5 000 000 1 288 200 Sum egenkapital 6 288 200 Langsiktig gjeld 6 500 000 Kassekreditt 2 133 500 2 187 500 Leverandørgjeld Materiallager Kundefordringer Kontanter osv. Sum omløpsmidler Sum eiendeler 3 750 000 Skatter 3 750 000 Annen kortsiktig gjeld 380 800 900 000 320 000 Avsatt utbytte 7 790 000 Sum kortsiktig gjeld 18 990 000 Sum egenkapital og gjeld 600 000 6 201 800 18 990 000 b) Hvilke tiltak kan vurderes med tanke på å nå målsatt utnyttelse på kassekreditten? For å komme ned på målsatt utnyttelse av kassekreditten (kr 500 000) må man ta opp mer langsiktig gjeld, redusere avdragsbetalingen, få økt egenkapitalen ytterligere, redusere nyinvesteringene, selge driftsmidler man har lite bruk for, redusere utbyttet, stramme inn på kundekredittene, strekke leverandørkredittene eller redusere lageroppbyggingen. 141 17.4 Oppgave – Likvidbudsjett basert på resultatregnskapet Reslikvid AS selger kun mot kontant oppgjør, betaler selv alle kostnader kontant og har intet lagerhold. Virksomheten er kun finansiert med egenkapital, og man har ikke regnet med å foreta noen nyinvesteringer i løpet av året. Resultatbudsjettet for neste år (20x4) ser slik ut Salg Vareforbruk Lønnskostnader Avskrivninger Andre driftskostnader Driftsresultat Rentekostnader Resultat før skattekostnad Skattekostnad (28 %) herav betalbar skatt Årsoverskudd Avsatt til utbytte Overført annen egenkapital 10 000 000 5 000 000 2 500 000 600 000 1 400 000 500 000 0 500 000 140 000 140 000 360 000 160 000 200 000 Året før (i 20x3) hadde man avsatt • 320 000 til utbytte og • 200 000 til betalbar skatt Både skatten og utbyttet ble betalt i løpet av 20x4. a) Hvor mye vil likvidbeholdningen styrkes i løpet av året? Styrking av likvidbeholdningen med de gitte forutsetningene blir: 500 000 – 320 000 – 200 000 + 600 000 = +580 000 Utbytte og skatt er for 20x3, siden disse betales i 20x4. Hadde det vært spørsmål om selvfinansieringsevne, ikke endring i likvidbeholdning, ville vi vanligvis ikke trukket fra utbyttet. b) Likviditetsendringen vi beregnet i foregående spørsmål, ligger nær opp til begrepet selvfinansieringsevne eller cash flow. Hvilke faktorer kan gjøre at likviditetsendringen blir noe annet enn dette i løpet av året? Likviditetsendringen vil også påvirkes av forhold utenom resultatoppstillingen, gjennom endringer i kundefordringer og leverandørgjeld når det selges/kjøpes på kreditt, gjennom endringer i varelager, gjennom nyinvesteringer i varige driftsmidler, gjennom salg av anleggsmidler, gjennom betaling av avdrag på gjeld, gjennom nye låneopptak eller innbetaling fra eierne eller gjennom eventuell utbetaling av egenkapital til eierne. c) I hvilken grad vil økte regnskapsmessige avskrivninger forbedre selvfinansieringsevnen? Selvfinansieringsevne defineres gjerne som: resultat før skattekostnad – betalte skatter + avskrivninger (ev. nedskr.) (Utbyttet trekkes normalt ikke fra når selvfinansieringsevnen beregnes. Om det er problematisk å la være å utbetale utbytte, bør det nok trekkes fra.) Med utgangspunkt i formelen foran plusser vi på mer når regnskapsmessige avskrivninger øker, men samtidig er resultat før skatt blitt redusert tilsvarende. Avskrivninger påvirker derfor ikke selvfinansieringsevnen! (Økte skattemessige avskrivninger vil påvirke selvfinansieringsevnen pga. reduserte betalbare skatter, men først året etter når det gjelder virksomheter med etterskuddsskatt.) 142 17.5 Oppgave – Sammenheng mellom del- og hovedbudsjetter Samanhang AS har utarbeidet delbudsjetter og likvidbudsjett for kommende år (20x4). Et sammendrag av disse er gjengitt nedenfor. Det er også gjengitt anslått balanse ved budsjettårets begynnelse. Det gjenstår å sette opp resultatbudsjett og balansen ved budsjettårets slutt, en oppgave som overlates til deg. Balansen man har anslått 1.1.20x4 finner du øverst på neste side. Delbudsjettene (i sammendrag) for 20x4, ser slik ut: Enhetspris og enhetskost Kvantum Totalbeløp Salgsbudsjett 920,00 30 000 enheter 27 600 000 Produksjonsbudsjett (tilvirkningskost) 705,00 28 000 enheter 19 740 000 IB lager materialer i budsjett 25,00 51 000 kg 1 275 000 Innkjøpsbudsjett 25,00 308 000 kg 7 700 000 705,00 3 000 enheter 2 115 000 25,00 280 000 kg 7 000 000 170,00 42 000 timer 7 140 000 Lager- og innkjøpsbudsjetter IB lager ferdigvarer i budsjett Materialforbruksbudsjett Lønnskostnadsbudsjett direkte lønn Budsjett indirekte kostnader Variable indirekte tilvirkningskostnader 3 360 000 Faste indirekte tilvirkningskostnader 2 240 000 Avskrivninger (inkludert i faste indirekte tilvirkningskostnader) Budsjetterte salgs- og administrasjonskostnader (faste; «0» avskrivninger) 5 600 000 750 000 4 480 000 Likvidbudsjettet for 20x4: IB kontanter Innbetalinger fra salg Betalinger for materialkjøp Lønnsutbetalinger Utbetaling for indirekte tilvirkningskostnader Utbetaling for salgs- og administrasjonskostnader Betalte skatter Nyinvesteringer i maskiner Utbytte utbetalt Betalt avdrag langsiktig gjeld Nedbetalt kortsiktig lån Nye kortsiktige lån Nye langsiktige lån UB kontanter 143 600 000 27 450 000 7 720 000 7 100 000 4 825 000 4 540 000 303 000 3 000 000 600 000 300 000 200 000 700 000 2 000 000 28 050 000 –28 088 000 +2 200 000 2 162 000 Anslått balanse 1.1.20x4: Bygninger, maskiner osv. Tomter Sum anleggsmidler 9 000 000 1 100 000 10 100 000 Materiallager Ferdigvarelager Kundefordringer Kontanter Sum omløpsmidler Sum eiendeler 1 275 000 2 115 000 2 660 000 600 000 6 650 000 16 750 000 Aksjekapital 6 000 000 Annen egenkapital 1 818 364 Sum egenkapital 7 818 364 Langsiktig gjeld 5 000 000 Kortsiktig banklån 2 000 000 Leverandørgjeld 663 636 Skatter 303 000 Annen gjeld og tidsavgrensn. 365 000 Avsatt utbytte 600 000 Sum kortsiktig gjeld 3 931 636 Sum egenkapital og gjeld 16 750 000 a) På dette grunnlaget skal du sette opp resultatbudsjettet for 20x4. Det skal avsettes 15 % til utbytte, og skatten utgjør 28 %. Det forutsettes at det ikke blir noen endring i utsatt skatt i budsjettåret. Tilvirkede varer vurderes til tilvirkningskost, og beholdningsendring tilvirkede varer forutsettes å fremgå av resultatbudsjettet. Plass til beregninger Plass til resultatbudsjettet Salgsinntekt 27 600 000 Direkte materialer –7 000 000 Direkte lønn –7 140 000 Indirekte kostn. tilvirkningen –5 600 000 Beholdningsendring FV –1 410 000 Kostnader salg og adm. –4 480 000 Resultat før skatt 1 970 000 Skatt –551 600 Årsoverskudd 1 418 400 Utbytte 900 000 Til EK 518 400 144 b) Sett opp budsjettert balanse ved utgangen av 20x4. Bygninger, maskiner osv. Tomter Sum anleggsmidler Materiallager Ferdigvarelager 11 250 000 1 100 000 12 350 000 1 975 000 705 000 Aksjekapital 6 000 000 Annen egenkapital 2 336 764 Sum egenkapital 8 336 764 Langsiktig gjeld 6 700 000 Kortsiktig banklån 2 500 000 Leverandørgjeld 643 636 Skatter 551 600 Kundefordringer 2 810 000 Div. gjeld og tidsavgr. nto. 370 000 Kontanter 2 162 000 Avsatt utbytte 900 000 Sum omløpsmidler 7 652 000 Sum kortsiktig gjeld Sum eiendeler 20 002 000 Sum egenkapital og gjeld Plass til beregninger i forbindelse med oppsettet av balansen 31.12.20x4: 145 4 830 236 20 002 000 c) Hvordan kontrollerer man at det er overensstemmelse mellom likvidbudsjettet og den budsjetterte balansen? Likviditetsbudsjettet ender opp med en likvidbeholdning (UB – kontanter) 31.12.20x1 på kr 2 162 000. Dette er nøyaktig hva vi har i balansen ovenfor, noe som viser at det er sammenheng og indre logikk i det vi har gjort, når balansen i tillegg balanserer. d) Hvor stor er selvfinansieringsevnen (cash flow) ifølge budsjettet? Selvfinansieringsevne: 1 970 000 – 303 000 (betalte skatter) + 750 000 = 2 417 000. e) Når vil selvfinansieringsevnen falle sammen med endringen i kontanter og andre kontantekvivalenter? Selvfinansieringsevnen faller sammen med endring i likvider når det ikke skjer endringer i lagre, kundefordringer, leverandørgjeld, langsiktig gjeld, egenkapital eller anleggsmidler ut over avskrivninger, og ikke betales utbytte eller at det ikke skjer andre endringer blant omløpsmidler eller kortsiktig gjeld. f) Bedriften regner med nesten 20 % vekst i salget fra 20x3 til 20x4. Hvordan utvikler arbeidskapitalen seg i løpet av budsjettåret? Arbeidskapital 1.1.: 2 718 364 og 31.12.: 2 821 764. Det betyr en økning på 103 400 (3,8 %). Når omsetningen øker hele 20 %, virker det som om arbeidskapitalsituasjonen er blitt relativt sett dårligere. Arbeidskapitalen regnet i % av omsetningen vil vise samme negative utvikling. g) Hvilke tiltak kan man sette inn for å bedre arbeidskapitalsituasjonen i virksomheten? For å bedre arbeidskapitalen må man gå på de langsiktige postene: redusere anleggsmidlene (mindre nyinvesteringer, salg av anleggsmidler), øke langsiktig gjeld (nye lån, reduserte avdrag) eller øke egenkapitalen (gjennom innbetaling, økt lønnsomhet eller redusert utbytte). 146 17.6 Oppgave – Sammenhengen mellom hovedbudsjettene Enkelito AS har utarbeidet resultatbudsjett og balansebudsjett for 20x5. Disse er gjengitt nedenfor. Ut fra disse skal du besvare noen spørsmål om enkle budsjettsammenhenger. Budsjettert balanse 31.12.20x5 Anslag Budsjett 31.12.x4 31.12.x5 Anleggsmidler Varelager Kundefordringer Forskuddsbetalt lønn Forskuddsbetalt husleie Kontanter og bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital Langsiktig gjeld Kassekreditt Vareleverandører Skyldig lønn Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld 5 000 500 1 800 50 200 100 2 650 7 650 2 000 4 000 850 500 100 200 1 650 7 650 6 000 600 2 000 110 100 80 2 890 8 890 3 000 5 000 50 550 75 215 890 8 890 Budsjettert resultat 20x5 Salgsinntekter 20 000 Vareforbruk 6 000 Lønn 9 800 Husleie 1 200 Avskrivninger 800 Andre kostnader 1 200 Overskudd 1 000 Det betales ikke utbytte, og det ses bort fra skatt. a) Hvor mye er forutsatt innbetalt fra eierne i budsjettåret? Forutsatt innbetalt fra eierne: 3 000 (EK 31.12.) – 1 000 (overskudd) – 2 000 (EK 1.1.) = 0. b) Hvor mye forventes innbetalt fra kundene i 20x5? Forventet innbetalt fra kundene: 20 000 +1 800 – 2 000 = 19 800. c) Hvor mye forventes utbetalt til vareleverandørene i 20x5? Forventet utbetalt til leverandørene: 6 000 (forbruk) + 100 (lagerøkning) – 50 (økning leverandørgjeld) = 6 050. d) Hvor mye har man regnet med å utbetale i lønn i 20x5? Forventet utbetalt til lønn: 9 800 (kostnad) + 60 (økt forskuddsbet.) + 25 (reduksjon skyldig lønn) = 9 885. 147 e) Hvor mye har man regnet med å utbetale i husleie i 20x5? Forventet utbetalt for husleie: 1 200 (kostnad) – 100 (redusert forskuddsbetaling) = 1 100. f) Hvor mye er budsjettert investert i AM i løpet av 20x5? Budsjettert investert: 6 000 (UB) – 5 000 (IB) + 800 (avskr.) = 1 800. g) Man har budsjettert med et nytt langsiktig lån på kr 2 000 i 20x5, med to års avdragsfrihet. Hvor mye er budsjettert nedbetalt på langsiktig gjeld i 20x5? Budsjetterte avdrag LG: 4 000 + 2 000 – 5 000 = 1 000. h) Hva er budsjettert «cash flow» (selvfinansieringsevne) for 20x5? Det ses bort fra skatt. Selvfinansieringsevne (før skatt): 1 000 + 800 = 1 800. i) Hvor stor er budsjettert arbeidskapital 31.12.20x5? Hvordan er utviklingen i AK? Arbeidskapital 31.12.20x5: 2 890 – 890 = 2 000. Ved årets begynnelse var den: 2 650 – 1 650 = 1 000, dvs. en betydelig forbedring. Om omsetningen er mindre enn doblet, representerer dette også en relativ forbedring. j) Punktene a–g ovenfor gir en netto likviditetsendring på –35. Hvilke poster må det eventuelt korrigeres for i tillegg for å få likviditetsendringen til å stemme med balansen? Likviditetsendring iht. punktene a–g ovenfor –35 Nye lån Andre kostnader Endring annen kortsiktig gjeld Endring kassekreditt +2 000 –1 200 +15 –800 Total endring i likvider –20 Dette stemmer med endringen i kontanter/bank i balansen, som er redusert fra 100 til 80. k) Vis hvordan man kommer fra selvfinansieringsevnen beregnet i spørsmål h til endring likvider (kasse og bank) på –20, som man finner i balansen. Fra selvfinansieringsevne til endring kontanter/bank: Selvfinansieringsevne +1 800 Endring debitorer Endring varelager Endring forsk.bet. lønn Endring forsk.bet. husleie Nyinvesteringer Endring vareleverandører Endring kassekreditt Endring skyldig lønn Endring annen kortsiktig gjeld Ny langsiktig gjeld Avdrag langsiktig gjeld –200 –100 –60 +100 –1 800 +50 –800 –25 +15 +2 000 –1 000 Sum likviditetsendring –20 (det samme som vi fikk i spørsmål j). 148 18 Blandede oppgaver 18.1 Eksamensoppgave 1 a) kr 15,00 / 0,62 x 1,24 = 30,00 b) Normale forutsetninger: Variable kostnader proporsjonale, faste kostnader faste, salgspris upåvirket av kvantum, konstant produktmiks og salg lik produksjon. c) Økningen i AK med 20 medfører at årets kontantstrøm påvirkes negativt (reduseres) med 20 d) Nåverdi: 4 669 (avrundet). Finnes som –100 000 + (55 000 / 1,12) + (43 000 / 1,122) + (29 900 / 1,123) eller ved «tastetrykksmetoden», bl.a. beskrevet i læreboka. Med så få ledd, finner man enkelt nåverdien uten rentetabell. e) Siden nåverdien ble positiv foran, må internrenten ligge høyere enn 12 %, dvs. 15 % må være det riktige valget. f) Dette er ikke fullkommen konkurranse siden etterspurt kvantum bare endres litt ved økt pris. En annen grei begrunnelse er at det ikke kan være fullkommen konkurranse siden man står overfor en fallende etterspørselskurve. Konkurranseformen ligger i retning av monopol, men behøver ikke være monopol. g) Med en kostnadsbelastning for egenkapitalen med 10 % (kalkulatoriske renter) av kr 6 000 0000, fremkommer et underskudd på kr 167 000, og enda litt dårligere om man også regner renter av opparbeidet egenkapital. Alternativt kan man se på EKR som kan anslås til 6-7 %, dvs. ulønnsomt når alternativavkastningen er 10 %. h) Alternativkost er «0», som er relevant kostnad når ysterisjefens prosjekt skal lønnsomhetsbedømmes. i) Nåverdi av utbetalingene til anlegget når de årlige beløpene anses som evig annuitet: 4 000 + (600 / (1 / 0,125)) = 8 800 j) DG = (1 000 – 700) / 1 000 = 30 % k) FK = 210,00 x 10 000 + 250,00 x 20 000 = 7 100 000 l) Samlet DB: 290,00 x 10 000 + 300,00 x 20 000 = 8 900 000. Samlet salg: 590,00 x 10 000 + 1 000,00 x 20 000 = 25 900 000. Gjennomsnittlig DG = 8 900 000 / 25 900 000 = 34,4 % Nullpunktsomsetning: 7 100 000 / 0,344 = 20 639 534 (20 661 800 uten avrunding av bidragsprosent, ev. 20 882 352 om avrundet til 34 %). m) Resultat: (290,00 x 11 000 + 300,00 x 19 000) – 7 100 000 = 1 790 000 n) DB per rosemalerminutt for A: 290,00 / 15 = 19,33. For B: 300,00 / 23 = 13,04. A bør derfor prioriteres. o) Laveste pris = totale variable kostnader = 300,00 p) Krav til økt salg: 580 000 / 290,00 = 2 000 q) DB i utgangspunket: 300,00 x 4 000 = 1 200 000. DB per enhet etter rabatt: 200,00. For å oppnå samme DB som i utgangspunktet må salget utgjøre: 1 200 000 / 200,00 = 6 000 enheter, dvs. salget må økes med 2 000 enheter. 149 18.2 Eksamensoppgave 2 1 Fortjeneste per enhet ved et salg på 7 500 enheter: ca. 350,00. Overskuddet blir ca. 2 625 000 (= 350,00 x 7 500). Svar rundt 2 250 000 til 3 000 000 godtas fullt ut. 2 Alt salg forsvinner! 3 Fullkommen konkurranse eller frikonkurranse. 4 Tilleggssats: 11 340 000 / 63 000 = 180,00 kr per time 5 Nedre prisgrense = totale variable kostnader = kr 3 780,00 6 DG for produkt B = 36 % (= 922,50 / 2 562,50) 7 Resultatforbedring = økt DB = 500 x kr 2 520,00 = kr 1 260 000 8 Gjennomsnittlig DG: (2520,00 x 8 000 + 922,50 x 5 000) / (6300,00 x 8 000 + 2 562,50 x 5 000) = 39,2 %. Målsatt omsetning: (FK + målsatt overskudd) / DG = (1 680 x 8 000 + 840 x 5 000 + 9 000 000) / 0,392 = 68 mill. kr. (avrundet) 9 Prisforslag: 1 640,00 / 0,55 = 2 981,82. Avrundet svar godtas fullt ut. 10 DB per enhet etter rabatt: 2 520,00 – 1 260,00 = 1 260,00 DB før kampanje: 4 000 x 2 520,00 = Kampanjekostnad 10 080 000 250 000 Krav til DB i kampanjeperioden 10 330 000 Nødvendig salg av A i kampanjeperioden: 10 330 000 / 1 260,00 = 8 198 enheter, dvs. en økning på 4 198 enheter (og vel så det) er nødvendig for å få samme resultat som uten kampanje. 11 Redusert krav til salg av A pga. økt salg av B: (500 x 922,50) / 1 260,00 = 366 enheter. 12 DB per materialkrone A: 2 520,00 / 1 500,00 = 1,68. DB per materialkrone B: 922,50 / 500,00 = 1,845. Det betyr at B bør prioriteres! 13 Kontantstrøm på tidspunkt 1: +3 200 – 80 = +3 120 14 Nåverdien av den evige annuiteten: kr 1 200,00 x 10 = kr 12 000 15 12 % 16 81,8 % 18.3 Eksamensoppgave 3 Riktige svar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C A B D B C B D C D 150