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Prepared by:
First Name
Middle
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Male/Female
Parents Address
City
State
Zip
Phone
Email
(non-school)
Original Initation Date
Expected Graduation
Date! Graduate Forecasting Instructions0 All information must be sent
to alumni@akpsi.org3 Chapter Advisor, Sectional Director, Alumni
Manager
and Regional Director" Notification of Upcoming
Graduatesı This form should be used to notify the Heritage Center, and
respective region of upcoming graduates. This form will also allow the
VP Alumni in each chapter to early on identify how many graduates the
chapter will see during this semester or quarter. • By gathering
accurate and permanent information now, the fraternity as a whole will be
able to better track all collegiate brothers after graduation.¿ Brothers
that should be tracked on this sheet are only those graduating the
semester or quarter you are in. For example if it is fall, report those
members that will graduate this Fall, etc.’ This does not replace
chapter roster removals. Please make sure to still send removals at the
proper time through the Membership reporting tools.
Notes:#
1) The
email address provided should reflect a permanent email address. Many
collegiate addresses expire at some point after the student graduates.
Use the non-school email that is used most frequently. This is the best
way to keep in contact with all alumni because it is quick and
free.®
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company!
For example:< to enter a phone number (123) 456-7890, just type
1234567890˜
3) The addresses that should be reported should be the
most permanent address available. That can mean a parents address if
that is where the graduate will be best reached at following graduation
OR the new address the graduate will be at following graduation if that
information is available. Ensure that the graduates know they should
update their information once they know what information it will be.
^ The worksheet has spaces for up to 50 graduates. If you need to
add more, just copy the last E r o w
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