تصنيف المخاطر في مشاريع التشييد أ.د .هشـام عبد الخالق السيد ماهى المخاطر Risks تعريف المخاطر هي حدث اوتراكم مجموعة من االحداث التى قد تكون موجودة ضمنيا (بصورة غير مرئية اومقدرة) اثناء المشروع ،وتؤثر في المخرجات النهائية للمشروع سواء كان تاثيرا مكروها اومحبوبا ما هي المخاطر فرصة حدوث شيئ ما الترغب في حدوث The chance that something you don’t want to happen will او احتمالية عدم حدوث شيئ كنت تأمل ان يحدث Or the likelihood that something you would like to happen doesn’t because you didn’t take the chance 3 Dr. Hamdy Elwany لماذا ندرس المخاطر تدرس المخاطر لالسباب التالية • ان تفهم جميع مدخالت ومراحل المشروع من البداية (من اول يوم). • ان يتم دعم القرارات بتحليل علمي دقيق يعتمد عليه. • متابعة مراحل المشروع عن كثب وبطريقة مستمرة ومتوقعة. • الفهم الواضح لمخاطر محددة مرتبطة بالمشروع. • بناء قاعدة بيانات تستخدم في تقليل المخاطر في المشاريع التالية. االثار الناتجة عن المخاطر • االثار المباشرة على جميع اطراف المشروع • زيادة التكاليف • التأخر في الجدول الزمني وبالتالي التأخر في تسليم المشروع تصنيفات المخاطر • تصنيف المخاطر من حيث المعرفة (العلم) بها. • تصنيف المخاطر من حيث عالقتها بالشركة. • تصنيف المخاطر من حيث عالقتها بالمشروع انواع المخاطر من حيث العلم بها يمكن تصنيف المخاطر من حيث االدراك (العلم به) الى: • مخاطر معلومة :Known Risks وهي مخاطر متوقعة ،مثل تغيرات بسيطة في انتاجية العمال او المعدات ،اختالف في اسعار بعض المواد • مخاطر معلومة مجهولة Known Unknowns هي مخاطر يمكن توقع حدوثها ،و لكنها لم تؤخد في الحسبان نظرا لعظم تأثيرها اوعدم معرفة تاثير حدوثها ،مثل ظهور تكهفات كبيرة غير متوقعة ،او انهيار جزء من االنشاء اثناء التشييد. • مخاطر غير معلومة مجهولة Unknown Unknowns و هى المخاطر التي اليمكن توقعها وال يعلم مدى تاثيرها .ومثل هذه المخاطرما تعرف في العقود بالقوة القاهرة . • في 12ابريل 2012استضافت -ENRاحدي اكبر المنظمات المهتمة بالمشاريع على مستوى العالم -اكبر تجمع عالمي Globalللمتخصصين في مجال مخاطر المشاريع وذلك لدراسة المخاطر التي تواجهها صناعة التشييد في البلدان التي تتسارع فيها حركة التشييد وخلصوا الى النقاط التالية: • • • • • • • مخاطر سياسية مخاطر زيادة التنافسية مخاطر حساب االسعار بصورة فعالة مخاطر بيئية غير معلومة مخاطر استالم الدفعات في وقتها مخاطر قانونية مخاطر تنفيذ المشروع بنفس جودة تنفيذها في بالد المقاولين االصلية كيف يمكن تحديد المخاطر يمكن اتباع االساليب التالية او بعض منها في امكانية تحديد المخاطر: • الفرضيات Assumptions • التقدير االساسي للتكاليف Baseline Cost Estimate • العصف الذهني Brainstorming • القائمة Checklist • تحليل التكاليف Cost Analysis • محللوا القرارات Decision Drivers • طرق التحليل بالرسم Diagramming Techniques كيف يمكن تحديد المخاطر -تابع • تحليل القيمة المكتسبة Earned Value Technique • اراء الخبراء Expert Judgment • تحليل التكاليف على مدى حياة المشروع LCC Analysis • تقصي اصل المشكلة Root Cause Investigation • تحليل الجدول الزمني Schedule Analysis • SWOT انواع المخاطر من حيث عالقتها بالشركة • مخاطر خارجية • اللوائح التنظيمية غير المتوقعة من الحكومة • مخاطر متعلقة بالطبيعة • مخاطر السرقة • مخاطر خارجية تمنع استكمال المشروع • مخاطر متعلقة بالسوق • مخاطر اجتماعية • مخاطر متعلقة بالعملة • مخاطر التضخم انواع المخاطر من حيث عالقتها بالشركة -تابع • مخاطر داخلية: • التاخير في الجدول الزمني • زيادة التكاليف • عدم التوافق مع التدفق المالي • تغير في التكنولوجيا المستخدمة • حقوق الملكية • انهيار تعاقدي • التصاريح و التراخيص • القضايا مخاطر متعلقة بالمشروع اوال :مخاطر تعاقدية • مخاطر ناتجة عن شروط تعاقد مجحفة )(E, P, C • تعددالعقود والضمانات وتداخلها بين االطراف في المشروع )(E, uP, C • مخاطر متعلقة بالتعارض بين مستندات العقد )(E, P, C • مخاطر متعلقة بنظام اإلرساء على اقل العطاءات وما يلي ذلك من مطالبات )(E, P, uP, uC • تداخل دور المهندس كممثل للمالك وبنفس الوقت يحكم في المنازعات بين رب العمل والمقاول )(E, P, uC • التشريعات والقوانين الحكومية التي تصدر الحقا وتؤثر في المشروع )(E,Up, Uc • تغيرات على شروط العقد االساسية وإضافة بنود جديدة من قبل المالك )(E, uP, uC ثانيا :مخاطر إدارية • ضعف او عدم وضوح طرق االتصال بين االطراف في المشروع )(I, P, C • تشتت االعمال بين عدة أطراف (مقاول رئيسي ،مقاول باطن ،مورد.. ،الخ) • مشاكل استالم الموقع )(E, I, P, uP, uC • التاخير في استالم التراخيص )(E, I, uP,uC • التشابك و التعارض في الصالحيات )(I, P, uC • مخاطر تتعلق بالعمالة مثل عدم التنظيم العمالي وعمالة غيرمؤهلة )(I, uP, C )(I, P, C ثالثا :مخاطر مالية • محدودية الميزانية وإجراءات الموافقات )(E,P,uC • عدم القدرة او عدم الرغبة بالدفع من قبل احد االطراف )(E, I, uP,uC • المالئة المالية للماك )(E, uP, uC • ميزانيات غير مرنة حيث ال يمكن تغير ميزانية مسبقة للمشروع(E,P,uC) . رابعا :مخاطر بيئية و جيوتقنية • • • • • • مخاطر جوية )(E, P, uP مخاطر وجود ردم للنفايات الخطرة و الحاجة العادة التاهيل )(E, uP, uC المتطلبات البيئية (E, P, C) EIA مشاكل االرض غير المنظروة )(E, uP, uC عدم كفاية اختبارات التربة )(I, P ظهور اثار تاريخية )(E, uP, uC خامسا :مخاطر تقنية • تطور انظمة جديدة ،و خاصة فى االعمال االلكتروميكانيكية )( E,uP,P,uC • استحدات طرق تنفيذ جديدة )( E,uP,P,uC • استحدات مواد جديدة )( E,uP,P,uC سادسا :مخاطر تنفيذية أ) مخاطرمتعلقة بالمكتب االستشاري /المصمم )(E,P,C • • • • • • تغيرات على التصميم و الموافقات المرتبطة أخطاء ونواقص التصميمات وعدم اكتمال التصميم استخدام تصاميم ذات سمات خاصة او مبتكرة وغير مختبرة. عدم توافر الكفاءات الالزمة والمناسبة عند المكتب المصمم. عدم قدرة المالك على تحديد المطلوب. عدم الوضوح في تعريف االلتزامات التعاقدية وقيمة االتعاب لالعمال المطلوبة. أ -تابع) مخاطرمتعلقة بالمكتب االستشاري /المصمم • • • • • • • • • • • التاخير في الرد على المطالبات او في تسوية المطالبات التاخير في تقديم المعلومات الالزمة. عدم توفير المعلومات او الغموض في المواصفات. التغيرات (في مرحلة التصميم اوالتنفيذ) و التاخر في إصدار هذه التغيرات عدم التنسيق بين مصادر المعلومات المختلفة. قيمة الدفعة اقل من المستحق موافقات الجهات الرسمية الالزمة المختصة بالمشروع. عدم التوضيح للملك اثار وتبعات التغير مخاطر متعلقة بعدم دراسة برنامج المقاول وطرق تنفيذ االعمال. تجديد غير واضح لمسئوليات الجهاز االستشاري نقص في خبرة الجهاز االستشاري ب) مخاطر متعلقة بالمقاول • • • • • • • • • • • • مدى خبرة المقاول عدم قدرته على تلبية احتياجات المشروع من مواد البناء من حيث الجودة و الكمية. عدم وضوح مواصفات المواد المقدمة اومواصفات المصنعية. اضراب العمالة وتوقفهم عن العمل والمفاوضات معهم. مدى خبرة العمالة الفنيةعلى االعمال المعهودة لهم وتوفرالتراخيص الفنية الالزمة. عدم قدرته على إدارة مقاولي الباطن و التنسيق بينهم. عدم قدرته على ادارة الموقع. ضعف برنامج عمل المقاول عيوب في المصنعية. الخالفات مع مقاولي الباطن والموردين. مطالبات مصطنعة خالل و/او عند نهاية العقد. مخاطر متعلقة بنود االعمال غير المنظورة ج) مخاطر متعلقة بمقاولي الباطن • • • • عدم توافق عقد مقاول الباطن مع عقد المقاول الرئيسي عدم تزويد المقاول الرئيسي بالمعلومات الالزمة والمتعلقة بالتصميم في الوقت المناسب عدم االلتزام بشروط العقد عدم القدرة على تقديم تحليل لالسعار المطلوبة في الوقت المناسب. د) مخاطر متعلقة بالمالك • االختالف بين متطلبات المالك وحقوقه وفقا لصيغة العقد • تغيير في راي المالك اثناءالتنفيذ. • تغيرات على شروط العقد االساسية وإضافة بنود جديدة من قبل المالك • ضعف الموقف المالي مما يؤدي الى تأخر الدفع. • ميزانيات غير مرنة حيث ال يمكن تغير ميزانية مسبقة للمشروع. • تردد المالك (جهات رسمية) في اتخاذ القرار. • التدخالت من قبل ممثل المالك في امور خارجة عن إطار العقد. • تدخل المالك في صالحيات ممثل المالك. هـ) مخاطر متعلقة بادارة المشروع مخاطر متعلقة بتخطيط العمل Planning مخاطر متعلقة بالجدول الزمني . Schedule مخاطرمتعلقة بتقدير قيمة االعمال و) مخاطر معلقة بتجهيزات الموقع وإعداده • عوائق عند تسليم الحدود. • ازدحام حول الموقع اوعند مدخل الموقع. • صعوبة في نقل مواد البناء الى الموقع. ز) مخاطر متعلقة بتداخل الخدمات و/او صيانة الخدمات • تداخل اعمال الموقع مع اعمال خدمات اخرى • الصيانة المتعلقة بالخدمات االساسية خالل عملية البناء (صرف – كهرباء – ماء.. -الخ). • الربط بين الخدمات والمرافق الرئيسية عند االنتهاء. ح) األمن والسالمة اثناء التنفيذ ( المقاول و المالك و االشخاص من خارج الموقع) ط) مخاطرمتعلقة بتشغيل المشروع • • • • مخاطر متعلقة بتخطيط و جدولة اختبارات التشغيل فشل او خلل التشغيل عدم توفر التدريب الكافي للتشغيل عدم وضوح دليل التشغيل و الصيلنة ك) مخاطر متعلقة بالموردين و المصنعين بعض الشرائح المشهورة في تدريس المخاطر Economic Factors Client Supplier Contractor Quantity Architect Survey Project Manager Engineer Inspector` Political Factors Environmental Factors Social Factors Risks in Constructio Risk Indentifying according to life cycle phase of the project The spider diagram An effective graphical presentation of sensitivity analysis. Spider Diagram :A graph that presents a snapshot of the potential impact, taking one input at a time, of several uncertain input variables on project outcomes. Spider diagrams Torando diagram Method Modeling and Simulations (Monte carlo , pert simulation) Is prediction to optimistic,most likely and pessimistic variables Doesn’t produce a single result but calculate various outcome from inputs of random numbers,probabilities and algorithms. Risk Management Principles Beneficence - Do more good than harm Fairness - Fair process of decisionmaking Equity - Ensure equitable distribution of risk Utility - Seek optimal use of limited risk management resources Honesty - Promise no more risk than you can be delivered 34 Risk Management Principles Golden Rule - Impose no more risk than you can tolerate yourself Be cautious in the face of uncertainty Autonomy - Foster informed risk decisionmaking for all stakeholders Iterative process - Risk management process must be open to new knowledge and understanding. 35 Risk Management Cycle Review Risks and Controls Implement Mitigating Actions Identify Risks Risk Type e.g. Financial Reputation Operational Compliance Assess/Rank Risks Define your Risk Management Plan 36 Benefits of Risk Management Enhances communication Supports Strategic & Business planning To remain competitive you need to take an acceptable level of Risk. Promotes continual improvement Risk Management Makes sure you are in control Helps achieve goals Understand project threat Optimises operational efficiency 37 Evaluate the risks After establishing ‘Likelihood’ and ‘Consequence’ you can use a table like this to set a level of risk. Extreme Very high Moderate Low Negligible Almost certain Severe Severe High Major Moderate Likely Severe High Major Significant Moderate Moderate High Major Significant Moderate Low Unlikely Major Significant Moderate Low Very low Rare Significant Moderate Low Very low Very Low You must define what these risk levels mean to you. 38 Severity vs. Probability Initial & Residual Risk HAZARD PROBABILITY Frequent A S E V E RI T Y Catastrophic I Critical II Moderate III Negligible IV 39 Extremely High Likely Occasional B C Seldom Unlikely D E High Medium Low شكرا لحسن استماعكم