C5011
CONSTRUCTION MANAGEMENT
CREDIT HOUR : 2.0
TOTAL HOUR OF STUDY : 30 HOURS
EVALUATION
CONTINUOUS ASSESSMENT – 50%
(4 ASSIGNMENTS/5 QUIZES/ 3 TESTS)
FINAL EXAMINATION – 50%
TEXT TOPICS
TOPIC 1
INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT
TOPIC 2
CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE
TOPIC 3
CONSTRUCTION PLANNING AND CONTROL
TABLE OF CONTENT
TOPIC 1
INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
NATURE OF CIVIL ENGINEERING PROJECT
DEFINITION OF PROJECT MANAGEMENT
TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT
RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT MGEMENT
PARTIES INVOLVED AND THEIR ROLES
RESOURCES IN CONSTRUCTION MANAGEMENT
DEFINITIONS OF PROJECT MANAGEMENT
• A unique set of coordinated activities with
definite starting and finishing points, undertaken
by an individual or organization to meet specific
objectives with defined schedule cost and
performance parameter.
The Project Management Institute, USA,1996
• A discreet undertaking with defined objective
often including time, cost and quality
(performance) goals.
The UK Association of Project Management, 1996.
1.0 NATURE OF CONSTRUCTION PROJECT
LOCATION
DEPENDS ON
LOCAL
CONDITION
LONG
PERIOD
LARGE SCALE/
COMPLEX
SPECIFIC TIME
DURATION
COMPRISE LOTS OF
INTERRELATED
ACTIVITIES
TEMPORARY
ORGANIZATION
UNIQUE DESIGN
OTHERS
OPEN SPACE
WORKING AREA
- EXPENSIVE
CHARACTERISTIC
-HIGH INVESTMENT
-INTERNATIONAL COMP
-CHANCE OF BANKRUPTCY
DEFINITIONS OF CONSTRUCTION PROJECT
•
“Pengurusan ialah suatu proses kerja dengan melaui orang lain bagi
mencapai objektif organisasi secara berkesan dengan menggunakan
sumber-sumber terhad secara cekap dalam suasana yang sentiasa
berubah-ubah.”
(Robert Kreitner, 1983)
“Pengurusan projek ialah perancangan keseluruhan, pengawalan dan
koordinasi sesuatu projek daripada peringkat permulaan hingga
peringkat penyiapan bagi memenuhi keperluan pelanggan dan
memastikan projek tersebut disiapkan pada masa yang ditetapkan,
dalam lingkungan kos dan juga kualiti kerja seperti yang diharapkan
oleh pelanggan.” (The Chartered Institute of Building, United Kingdom)
•
“Perancangan, pengarahan, koordinasi dan maklum balas yang perlu
bagi melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti
dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan
struktur kos yang dipersetujui.”
(Sidwell, 1977)
“Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan
perancangan, rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan
asas seseorang pemilik.”
(Maevis, 1977)
TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT
• FORECASTING- precise base on accurate & lots of info
• PLANNING- focused on objectives, from very beginning,
involving all major staff, responsibilities & execution
• ORGANISING - work breakdown structure, org. chart,
• MOTIVATING - to overcome obstacle and problems
• DIRECTING- clear order & direction from top management
• COORDINATING/COMMUNICATING - communication
skill, delegate order & info precisely.
• CONTROLLING – execution of project as per planned and
any problem/variation been tracked and corrected.
OBJECTIVES OF PROJECT MANAGEMENT
Primary objectives are usually measured in terms of
time, cost and quality. Their inter- relationship are
shown as below
COST
Preference
TIME
QUALITY
PROJECT STAGE/ACTIVITIES
PHASES
DEFINING
STAGE
PLANNING
STAGE
PROJECT STAGE
ACTIVITIES
APPRAISAL/
CASE STUDY
-
DEFINITION
- STATEMENT OF PROJECT OBJECTIVES
- CONCEPTUAL DESIGN AND
ASSOCIATED COST ESTIMATED - DESIGN REVIEW
- ARRANGE PROJECT FUNDING
- SANCTION/APPROVAL
DESIGN
- DETAILED DESIGN - DESIGN REVIE - CONTRACT STRATEGY REPORT &
DEFINITION OF CONTRACT PACKAGES - DETAILED COST ESTIMATED, - PROCUREMENT/TENDERING - CONTRACT AWARD
CONSTRUCTION
- SITE CONSTRUCTION - OFFSITE CONSTRUCTION & FABRICATION
- INSTALLATION - QUALITY CONTROL - EXPEDITING
- CONSTRUCTION MANAGEMENT - CONTRACT ADMINISTRATION
EXECUTING
COMMISSIONING
STAGE
DELIVERING OPERATION
STAGE
ASSESS ALTERNATIVES STRATEGIES FOR MEETING NEEDS
- ESTABLISHED TECHNICAL AND ECONOMICAL FEASIBILITY
- DERIVE MASTER PLAN
- ENGINEERING AND PERFORMANCE TESTS
- ACCEPTANCE
- ORGANISATION AND OPERATION AND MAINTENANCE
- PROJECT REVIEW
RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT
Work coordinate by a team which never work together
before. i.e. Contractor dealing with JKR personal for
government project, but for non-government project
the process will be much different.
CONSTRUCTION MANAGEMENT
Same personal coordinate a same work repeatedly. i.e.
work by design department, survey department and
others.
Pengurusan Pembinaan biasanya melibatkan koordinasi kerja yang
berulang-ulang oleh orang yang sama. Contohnya kerja-kerja yang
dilakukan oleh Jabatan Rekabentuk, Jabatan Ukur, Jabatan Kuantiti dan
Taksiran dan sebagainya.
Pengurusan Projek pula melibatkan koordinasi kerja oleh satu pasukan
yang sebelum ini jarang-jarang pernah bekerja sekali. Misalnya,
kontraktor yang sebelum ini bekerja untuk menguruskan projek kerajaan
akan berunding dengan pihak JKR, manakala jika ia adalah projek
swasta, cara pengurusannya sudah tentu berbeza.
Pengurusan projek berkaitan
dengan
Pengurusan pembinaan berkaitan
dengan
Apa yang perlu dilaksanakan
Bagaimana ia akan dilaksanakan
Bila ia perlu siap
Siapa yang akan melaksanakan
Berapakah kosnya
Betapa baik hasilnya
Mengkordinasikan keperluan
keseluruhan
Mengkoordinasi keperluan khusus
Fokus pada pelbagai bidang
Fokus kepada satu bidang sahaja
Pergantungan kepada individu lain
Menyumbangkan kepakaran teknikal
Kualiti projek
Kualiti teknikal
Pendapat berbentuk arahan
Pendapat teknikal
Pendekatan secara umum
Pendekatan secara pakar
• Pemaju / Pemilik / Pelanggan
• Perunding
• Kontraktor
• Pihak Berkuasa Memberi
Kelulusan
• Pembekal
• Syarikat Kewangan
• Pekerja / Buruh
Pemaju / Pemilik / Pelanggan/Klien
Boleh terdiri drpd individu, kemt/jabatan, syarikat
Merancang kriteria operasi spt penggunaan
bangunan, peruntukkan bahan dll.
Menubuhkan jawatankuasa mengelola projek (jika
perlu)
Melantik pengurus projek / pasukan pengurusan
Menyelaraskan soal kos, perubahan dan tempoh
penyiapan projek secara keseluruhan
Melantik perunding
Memberi arahan untuk tindakan selanjutnya.
Perunding
• Bertanggungjawab memastikan kehendakkehendak klien menjadi kenyataan.
• Terdiri daripada akitek, jurutera-jurutera (awam,
struktur, elektrikal & mekanikal) dan jurukur
bahan.
• Bagi projek besar, pengurus projek dilantik utk
mengetuai kumpulan perunding tersebut.
• Perunding dilantik oleh pemilik.
• Menyediakan rekabentuk dan mengawasi
perjalanan projek bagi pihak pemilik.
• Arahan perubahan dikeluarkan jika perlu.
Kontraktor
Merancang program pembinaan
Mengawal secara langsung kerja pembinaan
Mengumpul dan mengelola sumber buruh,
bahan serta loji dan kelengkapan yang
diperlukan
Mentafsir kaedah pembinaan alternatif, kos
dan implikasi masa
Mendapatkan sebutharga daripada
kontraktor kecil.
Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan
• Merupakan pihak yang diberikan kuasa dalam
meluluskan pelan susunatur tapak dan pelan
bangunan.
• Bertanggungjawab dalam mengeluarkan Sijil
Kelayakan Pekerjaan (Certificate of Fitness for
Occupation).
• Mereka berhak mengawasi projek binaan bagi
memastikan undang2 , akta2 & peraturan2 yg
berkaitan dipatuhi.
• Antara Pihak Berkuasa yang terlibat ialah PBT,
Telekom, TNB, JKR, Pembentungan, Pihak
Berkuasa Bekalan Air, JAS dan lain-lain
Pembekal
• Kebanyakan pembekal dilantik oleh kontraktor
utama.
• Sekiranya klien menginginkan jenis keluaran
tertentu, dia mungkin menamakan pembekal.
• Sesetengah jenis bahan dibekalkan terus oleh
kerajaan tetapi dipasang oleh kontraktor atas sebab
sumber bahan yang terhad seperti keluli, simen dll.
• Syarat perjanjian dalam dokumen kontrak perlu
jelas bagi elak berlaku pertelingkahan
Syarikat Kewangan
• Objektif utama ialah meramal dan merancang
pembiayaan kos projek pembinaan daripada mula
kerja hingga tamat tempoh memperbaiki kecacatan
• Punca sumber kewangan iaitu modal pusingan,
wang simpanan, saham dan bon.
• Punca kewangan lain ialah pinjaman daripada bank,
institusi kewangan, skim kumpulan dan lain-lain.
• Juga berfungsi mengawal perbelanjaan dengan carta
aliran tunai (cashflow), merekod amaun kewangan
masuk dan keluar.
Pekerja / Buruh
Melaksanakan kerja-kerja berdasarkan
kepakaran tertentu (tukang)
Aset terpenting dalam membantu kontraktor
menyiapkan pembinaan sesuatu projek
2 kategori pekerja iaitu
i. Pekerja tetap - pengurusan, pengkeranian,
perakaunan, teknikal serta pekerja awam.
ii. Pekerja sementara – kerja di tapak bina,
penyelia tapak, tukang, buruh am, kerani
tapak dan pengawal
• Pekerja / Buruh Binaan
• Bahan Binaan
• Peralatan Berjentera
• Pengurusan
• Kewangan
Pekerja / Buruh Binaan
• Sumber buruh yang mencukupi diperlukan
diperlukan bagi memastikan kemajuan kerja
selaras dengan program kerja
• Diperlukan mengikut kumpulan ketukangan
• Daya pengeluaran buruh perlu tinggi bagi
memastikan kerja dapat disiapkan dalam
masa yang minima dan ini akan
memaksimakan keuntungan
Bahan Binaan
• Keperluan bahan perlu disemak dari lukisan
semasa dan bersesuaian dengan jumlah di dalam
senarai kuantiti.
• Kontraktor perlu membuat pesanan bahan binaan
dalam jangkamasa yg munasabah supaya
pembekal dapat menghantar pesanan tersebut
pada masa yang dikehendaki.
Bahan Binaan
• Maklumat mengenai bahan binaan (nama
pembekal, tarikh pesanan & penghantaran, kuantiti
yang dipesan dan yang dihantar) perlu direkodkan
untuk mengawal penggunaannya di tapak.
• Loji pemunggah seperti kren perlu disediakan
supaya bahan binaan dapat diturunkan daripada
lori mengikut jadual.
• Ruang dan tempat simpanan perlu ditentukan
dengan jelas di atas lukisan susunatur tapak.
Peralatan Berjentera
• Keperluan loji hendaklah dibuat mengikut fasa
untuk disesuaikan dengan pesanan & urutan kerja.
• Penyusunan hendaklah dibuat bagi loji yang perlu
disewa jika kontraktor kekurangan loji.
• Kontraktor hendaklah memastikan laluan
sementara ke tapak mencukupi bagi membawa
masuk loji yang diperlukan.
• Antara perkara yang perlu diambilkira ialah :
- jenis loji yang diperlukan
- jumlah bagi setiap jenis loji
- jangkamasa loji diperlukan dan digunakan
Pengurusan
• Penetapan pihak pengurusan & pihak lain seperti
personel, jurutera, kewangan dan kepakaran lain
bagi menyediakan perancangan yang dinamik.
• Pengurusan berkaitan dengan :
- perolehan
- pembayaran gaji kakitangan
- penyediaan kemudahan-kemudahan di pejabat
dan tapak
Kewangan
• Biasanya majikan memerlukan modal daripada
syarikat kewangan untuk membiayai projek
• Antara kriteria yang membolehkan pembiayaan
diberikan kepada majikan ialah :
- pengalaman (prestasi projek2 lepas & semasa)
- latar belakang syarikat
- kedudukan kewangan (bagi tempoh 3 tahun)
• Belanjawan disediakan untuk :
- ramalan pulangan tahunan
- ramalan aliran tunai
- belanjawan jualan
- anggaran belanjawan beban kerja