LEADERSHIP, GOVERNANCE
AND ADMINISTRATION
Concept and practices
‫ الحاكمية واإلدارة‬،‫القيادة‬
‫المفهوم والتطبيق‬
Model 1 : Foundations
.‫ األُسس‬:1 ‫العنصر‬
Governing Laws
‫والمنظّمة‬
ُ ‫القوانين الحاكمة‬
•Laws, Policies, Strategic Plans, Transformation Plans, & Action Plans
‫ الخطط التنفيذية‬،‫ خطط التنمية والتطوير‬،‫ الخطط االستراتيجية‬،‫ األنظمة‬،‫• القوانين‬
Malaysia
‫ماليزيا‬
MOHE
•Higher Educations’ Laws, Policies, HE strategic Plans, Action Plans, Governing of All HEP
.‫ متابعة أداء مؤسسات التعليم العالي‬،‫ الخطط التنفيذية‬،‫ الخطة االستراتيجية للتعليم العالي‬،‫• قوانين وأنظمة التعليم العالي‬
‫وزارة التعليم العالي‬
MQA
• HE standardization, Guidelines, MQF, MQR, COPPA , COPIA, Accreditation, institutional
accreditation, Foreign Recognition.
‫ اعتماد‬،‫ االعتماد األكاديمي‬،]COPIA[ ،]COPPA[ ،]MQR[ ،]MQF[ ،‫ األدلة اإلرشادية‬،‫• معايير التعليم العالي‬
.‫ اعتراف خارجي‬،‫مؤسسي‬
MEDIU
Approved Constitution, Vision, Mission, Values, objectives, Strategic plan,
Organizational structure, Roles Responsibilities and Authorities, Qualitative
Objectives, Quantitative Objects, Rules, Regulation, Procedures, Capabilities,
Matching, Implementation, Evaluation, Evolution and Improvement.
‫هيئة االعتمادات‬
‫الجامعة‬
،‫ أهداف نوعية‬،‫ مهام مسئوليات وصالحيات‬،‫ هيكل إداري‬،‫ خطة استراتيجية‬،‫ أهداف‬،‫ قيم‬،‫ رسالة‬،‫ رؤية‬،‫دستور ُمعتمد‬
.‫ التطوير والتحسين‬،‫ التقييم‬،‫ التنفيذ‬،‫ الربط‬،‫ قدرات‬،‫ إجراءات‬،‫ لوائح وأنظمة‬،‫أهداف كمية‬
Model 1 : Foundations: Matching
)‫ األُسس – (الربط‬:1 ‫العنصر‬
Strategies
‫االستراتيجة‬
Vision – Mission
– Objective
- ‫الرؤية – الرسالة‬
‫األهداف‬
Capabilities
‫ اإلمكانات‬/‫القدرات‬
Model 1 : Foundations (Priorities)
.)‫ (األولويات‬:‫ األُسس‬:1 ‫العنصر‬
Straight
Forward
‫وصول مباشر‬
2nd
Priority
Depended on
capabilities
1fr
Priority
2 ‫أولية رقم‬
‫معتمد على القدرات‬
1 ‫أولية رقم‬
Zero
Priority
2nd
Priority
Depended on
capabilities
0 ‫أولية رقم‬
2 ‫أولية رقم‬
‫معتمد على القدرات‬
Complex
‫شديد التعقيد‬
Low Value
‫قليل األهمية‬
High Value
‫عالي األهمية‬
Model 1 : Foundations (Organizational structure )
.)»‫ (الهيكلة اإلدارية «التنظيمية‬:‫ األُسس‬:1 ‫العنصر‬
Decision Maker
‫؟‬
‫؟‬
‫؟‬
‫اتخاذ القرار‬
‫؟‬
‫؟‬
‫؟‬
Executive
Team
‫الفريق التنفيذي‬
Resource
Team
.‫فريق الموارد‬
‫‪Model 2 : Components‬‬
‫المكونات والعناصر‪.‬‬
‫العنصر ‪ُ :2‬‬
LEADERSHIP, GOVERNANCE
AND ADMINISTRATION
‫القيادة و الحاكمية و اإلدارة‬
Institutional and Academic
Leadership
Governance
‫الحاكمية‬
‫القيادة المؤسسية واألكاديمية‬
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Administrative and Management
Staff
Academic Records
‫الموظفون اإلداريون والتنفيذيون‬
‫السجالت األكاديمية‬
ّ
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Interaction with External Sectors
‫التفاعل مع القطاعات الخارجية‬
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
‫‪Model 3 : importance of Leadership‬‬
‫العنصر ‪ :3‬أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية‪.‬‬
Model 3 : importance of Leadership
.‫ أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية‬:3 ‫العنصر‬
Programs
Accreditation
Institutional
Accreditation
Foreign
Recognition
‫اعتماد البرامج‬
‫اعتماد المؤسسة‬
)‫اعتراف عالمي (أجنبي‬
‫‪Model 3 : importance of Leadership - Establishment‬‬
‫‪Audit‬‬
‫العنصر ‪ :3‬أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية (التفتيش المؤسسي)‪.‬‬
‫‪No‬‬
‫رقم‬
‫‪Basic Criteria‬‬
‫عناصر التقييم األساسية‬
‫‪Weightage‬‬
‫الوزن‬
‫‪1‬‬
‫‪Governance and Management‬‬
‫الحاكمية والقيادة اإلدارية‪.‬‬
‫‪15 %‬‬
‫‪2‬‬
‫‪Financial Sustainability‬‬
‫‪15%‬‬
‫‪Academic Governance.‬‬
‫‪60 %‬‬
‫‪Student Welfare‬‬
‫‪10 %‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫االستقرار المالي‪.‬‬
‫القيادة والحاكمية األكاديمية‪.‬‬
‫الرعاية والرفاهية الطالبية‪.‬‬
‫”‪Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance‬‬
‫العنصر ‪ :4‬تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة)‪.‬‬
‫”‪Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance‬‬
‫العنصر ‪ :4‬تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة)‪.‬‬
‫‪• MEDIU’s constitution Act 1996‬‬
‫• دستور جامعة المدينة العالمية – قانون التعليم العالي للعام‬
‫‪1996‬م‪.‬‬
‫‪• MEDIU’s Strategic Plan.‬‬
‫• الخطة االستراتيجية لجامعة المدينة العالمية‪.‬‬
‫‪Malaysian Higher‬‬
‫‪Educations Acts‬‬
‫قوانين التعليم العالي الماليزية‬
‫‪Malaysian Higher‬‬
‫‪Education strategic Plan‬‬
‫الخطط االستراتيجية للتعليم العالي‬
‫بماليزيا‬
‫‪The Malaysian Vision “Hub of‬‬
‫‪Education & center of‬‬
‫”‪Excellence‬‬
‫‪• MEDIU’s Mission, Vision, Objectives.‬‬
‫• رؤية ورسالة وأهداف جامعة المدينة العالمية‪.‬‬
‫رؤية دولة ماليزيا «محضن للتعليم العالي‪،‬‬
‫ومركز لالمتياز»‬
‫”‪Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance‬‬
‫العنصر ‪ :4‬تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة)‪.‬‬
‫الحاكمية والقيادة‬
‫اإلدارية‪.‬‬
‫تطبيق الخطة االستراتيجية‬
‫‪+‬‬
‫اإلدارة باألهداف‬
‫برامج مايكروسفت‬
‫المكتبية‪ -‬االرتباط‬
‫أون الين (‪)WS‬‬
‫التحكم باألداء‬
‫والموارد البشرية‬
‫والتكاليف‪.‬‬
‫االستقرار المالي‪.‬‬
‫التخطيط المالي عبر‬
‫األهداف الكمية‬
‫النظام المالي‬
‫(‪+ )ERP/AX‬‬
‫منظومة مايكرسوفت‬
‫التحكم باألداء المالي‬
‫و زيادة الموارد‬
‫القيادة والحاكمية‬
‫األكاديمية‪.‬‬
‫تطبيق معايير االعتماد‬
‫األكاديمي‬
‫نظام [‪+ ]CMS‬‬
‫نظام [‪]ALIM‬‬
‫االعتماد البرامجي‬
‫الرعاية والرفاهية‬
‫الطالبية‬
‫تطبيق أفضل اإلجراءات‬
‫ذات الصلة‬
‫نظام [‪+ ]CMS‬‬
‫نظام [‪]CRM‬‬
‫االنتشار العالمي‬
‫”‪Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance‬‬
‫العنصر ‪ :4‬تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة)‪.‬‬
‫الحاكمية والقيادة‬
‫اإلدارية واألكاديمية‬
‫‪Governance‬‬
‫الجودة‪ /‬االعتماد‬
‫البرامجي‬
‫االعتماد المؤسسي واالعتراف‬
‫العالمي‬
‫‪Institutional‬‬
‫& ‪accreditation‬‬
‫‪FOREIGN‬‬
‫‪RECOGNITION‬‬
‫‪ISO / Program‬‬
‫‪Accreditation‬‬
Model 5 : Management by Objectives
. ‫ اإلدارة باألهداف‬:5 ‫العنصر‬
Model 1 : The Quantitative Objectives Preparation model
‫ سلسلة إعداد األهداف الكمية‬:5 ‫العنصر‬
‫التقرير اليومي‬
Daily
Report
‫األهداف الكمية‬
Quantitative
Objects
‫الخطة التنفيذية‬
Action
Plan
‫األهداف‬
‫النوعية‬
Qualitative
Objectives
‫الخطة‬
‫االستراتيجية‬
Strategic
Plan
‫الرؤية والرسالة‬
Vision +
Mission
‫‪Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Method‬‬
‫العنصر ‪ :5‬طريقة إعداد ومتابعة األهداف الكمية‬
‫العام الحالي (الجديد)‬
‫‪The Current‬‬
‫)‪year (New‬‬
‫التطوير و التحسين‬
‫قياس األداء على المستويين الربعي (األول‪،‬‬
‫الثاني‪ ،‬الثالث‪،‬الرابع) و السنوي‬
‫اعتماد األهداف والموازنة وخطة الموارد البشرية‬
‫الربع األخير من العام‬
‫الماضي (الحالي)‬
‫‪The last quarter‬‬
‫‪of last year‬‬
‫)‪(Current‬‬
‫تحديد التكاليف المالية‬
‫تحديد الموارد البشرية الالزمة‬
‫البدء في الربع األخير من العام الحالي (للتخطيط للعام‬
‫القادم)‬
Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Stages
‫ مراحل إعداد األهداف الكمية‬:5 ‫العنصر‬
Approval and
Endorsement
‫؟‬
‫؟‬
‫؟‬
‫اعتماد األهداف‬
‫الكمية‬
‫؟‬
‫؟‬
‫؟‬
The Revision
and alignment
of Strategic
Plan
‫مراجعة وتدقيق‬
‫األهداف مع التكامل‬
‫مع الخطة االستراتيجية‬
The
Preparation
stage
‫إعداد األهداف‬
.‫السنوية‬
‫اإلدارة باألهداف و آلية اإلنجاز‬
‫األدوات‬
‫‪Tools‬‬
‫إعداد األهداف‬
‫‪Statics &Carry‬‬
‫‪Objectives‬‬
‫‪Preparation‬‬
‫مراحل االعتماد‬
‫اإلحصاء و الترحيل‬
‫الرؤية و الرسالة‬
‫& ‪Vision‬‬
‫‪Mission‬‬
‫‪Approval‬‬
‫‪Stages‬‬
‫‪Forward‬‬
‫التقييم و القياس‬
‫‪Evaluation‬‬
‫‪& Measurement‬‬
‫نشر الوعي والتدقيق‬
‫‪Awareness & A‬‬
‫‪udit‬‬
‫خطة جامعة املدينة العاملية‬
‫المرحلة‬
‫المطلوبات‬
‫الرؤية ‪ /‬الرسالة‬
‫الى أين‬
‫نذهب؟‬
‫دراسة جدوى‬
‫دراسة الحالة‬
‫كيف‬
‫سنذهب إلى‬
‫هناك؟‬
‫مشروع ؟‬
‫خطة‬
‫تنفيذ وتطبيق‬
‫وصيانة وتقييم‬
‫األهداف االستراتيجية‬
‫المهام الضخمة‬
‫االستراتيجيات ‪ /‬التجهيزات‬
‫المدخالت‬
‫خطة استراتيجية‬
‫خطط تجهيزية‬
‫المواثيق‬
‫األهداف التنفيذية‬
‫النتائج الرئيسية‬
‫خطط تنفيذية‬
‫األعمال‪/‬القرارات‬
MEDIU Plan
INPUTS
Strategic Plan
DELIVERABLES
STAGE
Mission
Goals
PHASE
Excellence
Feasibility
Study
Where are
we going?
Megatasks
Tactic Plan
Strategies
Business
Case
Study
Charter
Exec. Plan
Objectives
Progress / Decisions
Key Results
Operational
Planning
Growth
How will we
get there?
‫مدخالت وردود‬
‫دورة اإلدارة باألهداف‬
‫)‪(4‬‬
‫تقيم ما مت‬
‫مدخالت تكتيكية ‪ /‬مواثيق‬
‫)هناية املرحلة(‬
‫)‪(1‬‬
‫تقدمي مقرتحات ‪ /‬مفاوضات‬
‫)قبل البدء مبرحلة التنفيذ(‬
‫)‪(2‬‬
‫النشر وضمان الفهم‬
‫)أول مرحلة التنفيذ(‬
‫اإلدارة باألهداف‬
‫)‪(3‬‬
‫رصد التقدم احملرز والتعديل‬
‫)مرحلة التنفيذ(‬
Management by Planning Cycle
Inputs &
Feedback
Tactical Inputs &
Charters
(4)
Evaluate and
Grade
(Execution
Complete)
(3)
Monitor
& Adjust
(During Execution)
Management by
Planning
(1)
Propose &
Negotiate New
Ob’s
(Prior to Execution)
(2)
Publish & Review
New Ob’s
(Starting Execution)
‫الخط الزمني إلدارة األهداف‬
‫شهر ‪1-‬‬
‫شهر ‪1‬‬
‫شهر ‪2‬‬
‫أهداف فصلية‬
‫إنشاء أهداف فصلية‬
‫تقدمي مقرتحات ‪/‬‬
‫مفاوضات‬
‫شهر ‪3‬‬
‫النشر وضمان‬
‫الفهم‬
‫رصد التقدم‬
‫احملرز والتعديل‬
‫إنشاء أهداف سنوية‬
‫أهداف فصل ‪1‬‬
‫أهداف فصل ‪2‬‬
‫فصل ‪4‬‬
‫فصل ‪1‬‬
‫فصل ‪2‬‬
‫رصد التقدم‬
‫احملرز والتعديل‬
‫تقييم ما مت‬
‫أهداف فصل ‪3‬‬
‫فصل ‪3‬‬
‫أهداف فصل ‪4‬‬
‫فصل ‪4‬‬
‫إنشاء أهداف سنوية‬
Planning Timeline
-1 Month
Create Qtrly
Ob’s
Month 1
Month 2
Quarterly Ob’s
Propose & Publish & Monitor
negotiate new review new & adjust
Ob’s
Ob’s
Create Annual
Objectives
Q4
Q1 Ob’s
Q1
Month 3
Monitor
& adjust
Evaluate and
grade
Q2 Ob’s
Q3 Ob’s
Q2
Q3
Q4 Ob’s
Q4
Create Annual
Objectives
Model 6 : Samples & examples
.‫ نماذج وأمثلة‬:6 ‫العنصر‬
With best Complements
.‫مع أطيب األماني‬
www.mediu.edu.my