PAC 2023
ESTUDIO DEL PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
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PAC 2023
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS PUNTOS PRINCIPALES DE LAS NORMAS EN
ESTUDIO........................................................................................................................... 4
a)
NORMA ISO 9001 ................................................................................................... 4
i.
Descripción general: ............................................................................................ 4
ii.
Puntos clave: ....................................................................................................... 4
iii.
Requisitos que exige la Norma ISO 9001: ........................................................... 4
b)
NORMA ISO 14001 ................................................................................................. 5
i.
Descripción general: ............................................................................................ 6
ii.
Puntos clave: ....................................................................................................... 6
iii.
Requisitos que exige la Norma ISO 14001 .......................................................... 6
c)
3.
NORMA ISO 45001 ................................................................................................. 7
i.
Descripción general: ............................................................................................ 7
ii.
Puntos clave: ....................................................................................................... 8
iii.
Requisitos que exige la Norma ISO 45001 .......................................................... 8
CÓMO Y DÓNDE PUEDE CERTIFICARSE LA EMPRESA: ..................................... 10
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS PUNTOS COMUNES ENTRE LAS NORMAS EN
ESTUDIO......................................................................................................................... 13
5.
CONCLUSIONES ..................................................................................................... 13
6.
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................... 15
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1. INTRODUCCIÓN
En este informe para la asignatura de Programa de aseguramiento de la calidad, se
explorarán las normas ISO 9001, 14001 y 45001 y su importancia en el ámbito de
las empresas constructoras. Si bien se analizarán las normas de manera general,
también se examinarán los beneficios y las ventajas de la adopción de las normas
ISO con un enfoque de la empresa constructora.
Para iniciar este tema, se debe aclarar que las normas ISO (International
Organization for Standardization) son estándares internacionales que establecen
requisitos y directrices en diversas áreas de trabajo o rubros y que se pueden usar
en todo el mundo o varias áreas. El objetivo de éstas es optimizar y mejorar los
procesos en general.
Finalmente, en este informe, se proporcionarán apreciaciones sobre cómo
implementar exitosamente las normas ISO en una organización, y se explorarán los
desafíos y consideraciones importantes para tener en cuenta durante el proceso de
adopción.
En resumen, este informe tiene como objetivo brindar una visión general sobre las
normas ISO mencionadas, su relevancia y los beneficios que pueden aportar a las
empresas que las adoptan.
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2. IDENTIFICACIÓN DE LOS PUNTOS PRINCIPALES DE LAS
NORMAS EN ESTUDIO.
a) NORMA ISO 9001
i.
Descripción general:
ISO 9001 es un estándar reconocido internacionalmente para sistemas de gestión
de calidad (SGC). Es genérica y no diferencia entre tipo de empresa o rubro. Nos
entrega guías y requisitos para poder cumplir con las solicitudes del cliente y mejorar
su satisfacción. Tiene un enfoque dinámico en donde primero se establece el
sistema, luego se implementa, pero el mismo tiempo se debe mantener y mejorar
continuamente, sobre todo si el objetivo de la empresa es mantener la certificación
obtenida.
Como se explicaba, la norma ISO 9001 es una norma genérica aplicable a cualquier
organización, independientemente de su tamaño, industria o sector, es decir
proporciona un marco flexible que las organizaciones pueden adaptar a sus
necesidades específicas mientras se adhieren a los principios fundamentales de la
gestión de la calidad.
ii.
Puntos clave:
Algunos puntos clave de la norma son los siguientes
•
•
•
iii.
La norma y el SGC a implantar cuentan con un enfoque en el cliente, es
decir, este estándar pone un fuerte énfasis en comprender y cumplir con los
requisitos y expectativas del cliente. Alienta a las organizaciones a
monitorear la satisfacción del cliente y utilizar los comentarios de los clientes
para impulsar mejoras.
Tiene un enfoque basado en procesos ya que promueve el uso de un sistema
estructurado basado en procesos para identificar, documentar y gestionar las
actividades interconectadas que contribuyen a los objetivos de la
organización. Este enfoque ayuda a mejorar la eficiencia, reducir los errores
y aumentar la coherencia.
Si bien la ISO 9001 no prescribe documentos específicos, espera que las
organizaciones establezcan y mantengan la información documentada.
Requisitos que exige la Norma ISO 9001:
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Implementar un SGC y delimitar el alcance de éste
Determinar los clientes y normatividad reglamentaria
Contar con procedimientos de rendición de cuentas por parte de la
alta dirección, con relación a la eficacia del sistema de gestión de la
calidad
Establecer, implementar y mantener la política de la calidad.
La organización debe establecer los objetivos de calidad y planificar
las actividades necesarias para lograrlos con algún mecanismo o
metodología correcta.
Se deben comprobar los recursos necesarios para implementar y
mantener el sistema de gestión de calidad.
También se deben asegurar la competencia de las personas y la
comunicación efectiva por medio de la ejecución de las actividades
de sensibilización y capacitación
Contar con un Manual de calidad
Contar con Control de registros
Establecer un flujo de documentación
Se deben establecer procesos para la planificación y control de las
operaciones,
incluyendo
el
diseño
y
desarrollo
de
productos/servicios, la gestión de proveedores, la producción, la
prestación del servicio y el control de los cambios.
Designar responsables de ejecutar los procesos
Inventariar los procesos
Inventariar recursos necesarios
Contar con una Matriz de Riesgos
Definir una estructura organizacional.
Se deben establecer indicadores de Desempeño.
Auditorías internas para revisar que los procesos se hagan según lo
planificado
Establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un SGC,
incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones.
Asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados
externamente son conformes a los requisitos de los clientes.
b) NORMA ISO 14001
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i.
Descripción general:
La norma ISO 14001 establece los requisitos para implementar un SGA (sistema de
gestión ambiental) en una organización. Esta norma proporciona un marco para que
las organizaciones identifiquen, controlen y reduzcan su impacto ambiental, y
demuestren su compromiso con la protección del medio ambiente. Si bien el tema
del cuidado ambiental es una responsabilidad que debe tener cada empresa, la
adopción de este sistema puede traer ventajas paralelas; por ejemplo, puede tener
un impacto positivo en la reputación de una empresa con relación a sus prácticas
ambientales, ya que al demostrar un compromiso con el medio ambiente hay un
tema ético que puede ser percibido favorablemente por los consumidores o
inversores. Además, al tener la certificación de ISO 14001, una empresa puede
diferenciarse en el mercado y tener una ventaja competitiva al atraer a aquellos
consumidores y clientes que priorizan las empresas con un enfoque ambiental
sólido.
ii.
Puntos clave:
•
•
•
iii.
La norma ISO 14001 guía a las empresas a establecer procesos que
permitan respetar las leyes ambientales nacionales, pero no se cierra ya que
se puede adaptar a cualquier país.
Con esta certificación se trata de mejorar la manera en que una empresa
reduce su impacto en el medio ambiente, lo que puede crear beneficios
internos al mejorar el uso de los recursos (por ejemplo, reduciendo el uso de
materia prima y energía, o mejorando el manejo de desechos).
Tiene un enfoque basado en el modelo planificar, hacer (implementar),
verificar (evaluar) y actuar (acciones correctivas). Este es un modelo cíclico
para la mejora continua.
Requisitos que exige la Norma ISO 14001
•
Los requisitos puntuales del SGA, tanto para certificarse como para control
interno, son:
o En primer lugar, la empresa debe tener documentados los aspectos
ambientales de sus actividades capaces de afectar o verse afectadas
por la empresa. Dentro de estos los que puede controlar y los que no.
Por ejemplo, agrupar o clasificar actividades que tengan
características comunes como emisiones de aire, descargas al suelo,
energía emitida, etc. Como también aspectos que puede controlar
como diseño de las instalaciones, adquisición y almacenamiento de
materias primas, etc.
o Tener documentadas las condiciones de emergencia que se podrían
producir debido a nuevos desarrollos de productos o actividades. Por
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ejemplo, tener procedimientos de acción antes inundaciones,
incendios, derrames, o cambios climáticos.
Tener claros y documentados los requisitos legales que le aplican.
La organización debe conservar información documentada sobre los
objetivos ambientales.
Contar con una planificación documentada de qué acciones se van a
realizar para el logro de ciertos objetivos ambientales auto impuestos
y de qué forma se van a llevar a cabo.
La información documentada requerida por el SGA se debe poder
controlar y debe estar disponible.
Contar con procedimientos de operación y control para los procesos,
pero estos deben ser transversales a barreras lingüísticas o de
lectura entre los trabajadores para que no ocurran accidentes.
Tener procedimientos disponibles para saber los requisitos
ambientales para la compra de productos y servicios.
Usar y mantener equipos de seguimiento y medición calibrados o
verificados.
Realizar y tener un plan de auditorías internas.
Procedimientos para gestión de no conformidades.
c) NORMA ISO 45001
i.
Descripción general:
La norma ISO 45001 establece requisitos para implementar el SG-SST (Sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo) con el objetivo de que las empresas
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protejan la salud y seguridad de los trabajadores de manera estructurada y tengan
también la posibilidad de certificarse en este sistema.
La norma, además de solicitar que se cumplan una cierta documentación sobre
procesos, tiene la particularidad de adoptar un enfoque basado en riesgos para la
gestión de la seguridad y salud ocupacional. Esto significa que las empresas deben
implementar procesos que permitan identificar proactivamente y al mismo tiempo ir
evaluando de manera dinámica los riesgos laborales que se puedan presentar de
acuerdo con el diseño del lugar de trabajo, la organización de los trabajos, las
situaciones de emergencias los factores sociales, carga de trabajo, etc. En paralelo,
ir implementando controles y medidas de mitigación adecuadas que se puedan ir
mejorando. En este sentido es valorable este enfoque, ya que permite a las
organizaciones abordar de manera proactiva los riesgos y prevenir accidentes y
enfermedades laborales de una manera más realista para la obra.
ii.
Puntos clave:
•
•
iii.
Uno de los puntos clave de esta norma es la participación de los
trabajadores. La norma ISO 45001 enfatiza la importancia de la participación
de los trabajadores en la gestión de la seguridad y salud ocupacional, lo cual,
a mi parecer, fomenta una cultura de seguridad y empodera a los
trabajadores. Esto lo logra porque exige la creación de mecanismos que
dejen abierta la consulta y participación de los trabajadores, por ejemplo, por
medio de dar la posibilidad de formación durante las horas laborales.
Por otra parte, la alta dirección debe dar los recursos necesarios para realizar
todos los procesos del sistema de gestión y que estos recursos estén
disponibles cuando se necesiten. Esto es beneficioso, pero requiere que los
líderes estén al tanto y convencidos de que la implementación de este
sistema es útil para la empresa a mediano y largo plazo. Esto lo tiene que
hacer para ser los que incentivan la sensibilización a los trabajadores a tomar
conciencia.
Requisitos que exige la Norma ISO 45001
•
Los requisitos puntuales del SG-SST, tanto para certificarse como para
control interno, serían entonces:
o Contar con procesos documentados para la evaluación de riesgos.
o Contar con procesos para controlar estos riesgos
o Contar con procesos que permitan eliminar los riesgos y peligros
o Procedimientos para protección personal, EPP pueden ser gratuitos.
o Contar con procesos para responder a emergencias
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Contar con procesos que permitan conocer los requisitos legales
Contar con algún método para medir el alcance de los objetivos
planificados.
Contar con una organización, organigrama o jerarquización que
permita dar responsabilidades.
Contar con comunicación, por medio de procedimientos que sean
inclusivos.
Contar con auditorías internas
Procedimientos para determinar causas
Respetar los formatos.
Método para almacenar, controlar y distribuir la información y
documentación.
Mejora continua.
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3. CÓMO Y DÓNDE PUEDE CERTIFICARSE LA EMPRESA:
En Chile, el Organismo Nacional de Acreditación es el Instituto Nacional de
Normalización (INN).
Es decir, el INN es responsable de acreditar los organismos de certificación en Chile.
Los organismos de certificación de sistemas que deseen acreditarse, renovar su
acreditación o ampliar su alcance de acreditador en el INN, pueden hacerlo, en las
siguientes áreas de certificación, entre otras:
•
•
•
sistemas de gestión de la calidad (NCh-ISO 9001)
sistemas de gestión ambiental (NCh-ISO 14001)
sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (NCh-ISO 45001)
Estos Organismos de Certificación de Sistemas deben presentar su solicitud de
postulación a través del Módulo de Ingreso de Solicitudes de Postulación del INN.
Aquí hay algunos organismos de certificación que aparecen en el directorio de
organismos acreditados para ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001 del INN en Chile:
•
•
•
•
•
•
Bureau Veritas Certification
Det Norske Veritas (DNV) GL
TÜV Rheinland Chile
TÜV SÜD Chile
SGS Chile
Lloyds Register Quality Assurance (LRQA)
Es decir, si la empresa constructora quiere certificarse en alguna de estas ISO, debe
comunicarse con alguno de estos organismos.
En el caso del organismo Det Norske Veritas para la norma ISO 9001, recomienda
los siguientes pasos previos antes de solicitar una certificación:
•
•
•
Primero, la empresa debe implementar un sistema de gestión eficaz que
cumpla con los requisitos de la norma y asegurarse que se ha comprendido
el concepto que se establece en la norma. Se recomienda utilizar la norma
como guía para definir el sistema de gestión, ya que la misma norma
establece requisitos de cómo implementarla.
Al realizar el establecimiento del sistema de gestión hay que determinar los
procesos necesarios y sus interacciones de acuerdo con las políticas,
estrategia y objetivos que se adapten a la realidad de la empresa.
Realizar una evaluación preliminar de la implementación del sistema de
gestión por parte de un organismo de certificación.
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Luego de realizar estos pasos y decidirse a obtener la certificación, la metodología
a seguir es al siguiente:
•
•
•
•
•
Propuesta Comercial enviar un formulario para ser completado con
información de la empresa para la elaboración de la propuesta comercial.
Con la información recibida, se calcularán los días de auditoría del ciclo de
certificación basados en la norma, tamaño de la empresa y la complejidad
de los procesos, en acuerdo con las reglas en el documento.
Después de la aceptación o firma del contrato por ambas partes, el
organismo certificador entra en contacto con la empresa para la
programación y la confirmación de las fechas de la auditoría.
El tiempo entre las auditorias no debería exceder a un año.
Hay un diagnóstico inicial, que no es parte del proceso de certificación, pero
puede ser contratado por el cliente con el fin de realizar una preevaluación
del sistema de gestión.
El proceso de certificación se puede resumir en el siguiente esquema:
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•
•
•
Certificación: Cuando el resultado de la auditoría incluya no conformidades
mayores, la empresa solamente será recomendada para la Certificación
después de la realización de una auditoría de Seguimiento, donde se
verificará la implementación y eficacia de las acciones correctivas tomadas.
Cuando el resultado de la auditoría incluya no-conformidades menores, la
empresa podrá ser recomendada para la Certificación después de la
aceptación de las acciones correctivas propuestas por el cliente.
El Mantenimiento de la certificación está garantizado por las Auditorías de
Mantenimiento que debe asegurar que el sistema de gestión certificado
continúa cumpliendo los requisitos entre la auditoría de certificación y
recertificación.
Si durante el período de certificación de tres años la empresa realiza cambios
importantes en su Sistema de Gestión, incluso cambio en el número de
empleados dichos cambios deberán ser rápidamente notificados ya que el
organismo deberá evaluar de nuevo con el fin de asegurase que no existan
conflictos con los requisitos de la Norma.
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4. IDENTIFICACIÓN DE LOS PUNTOS COMUNES ENTRE LAS
NORMAS EN ESTUDIO
La característica fundamental de estas 3 Normas es que cuentan con un formato y
estructura similar de integración con otros sistemas de gestión (estructura de alto
nivel establecida por la ISO). Es decir, tanto la norma ISO 45001 (seguridad), ISO
9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión ambiental) están diseñadas para ser
compatibles entre ellas. Esto permite una integración más fácil y eficiente de los
sistemas de gestión existentes en una organización. Esta compatibilidad es
valorable, ya que facilita la implementación conjunta de múltiples sistemas de
gestión en paralelo, así como también su certificación en simultáneo.
Según lo investigado, esta estructura se llama Anexo SL y fue desarrollado por la
ISO, para poder alinear y estandarizar las normas de sistemas de gestión ya que
asegura la facilidad para integrar la implementación.
Básicamente el Anexo SL consiste en secciones que deben estar presentes en cada
norma y además tiene la particularidad de basarse en procesos que van desde la
identificación, implantación, el control, y vuelta al inicio de manera cíclica por medio
de la corrección de los errores para asegurar la mejora continua. Todo esto, con el
objetivo de satisfacer al cliente, integrar a los trabajadores y cumplir con la normativa
legal.
5. CONCLUSIONES
Como conclusión se puede decir que el objetivo inicial de este informe era reconocer
los principales puntos de cada norma y luego encontrar el punto en que se
entrelazan. También poder identificar qué se necesita para certificarse como futuros
administradores de obra.
Se puede decir que este objetivo se ha logrado y que se expuso, en los capítulos
anteriores, el resumen de lo que cada norma exige. Luego de una pequeña
investigación también se logró reconocer su punto en común.
Como aprendizaje se puede decir que se ha podido interiorizar lo indispensable de
conocer la esencia de estas normas como futuros administradores, ya que, si bien
las ventajas específicas de las normas ISO pueden variar dependiendo del contexto
y de las necesidades de cada organización, en general, las normas ISO ofrecen una
base sólida y estructurada que sirve de guía para la mejora y la excelencia en
diversos aspectos de las operaciones empresariales.
Sin embargo, por otro lado, también se ha detectado que es importante tener en
cuenta, que la implementación exitosa de la norma depende de varios factores, pero
principalmente depende del compromiso de la dirección. Este compromiso se debe
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visibilizar, puede ser por ejemplo por medio de el apoyo económico o asignación de
recursos adecuada.
Otros factores influyentes en el éxito son la participación y la capacitación del
personal en especial de los trabajadores que son los que llevarán a acabo los
procedimientos. Una vez capacitados los trabajadores, se debe identificar los
procesos más críticos y establecer controles correctivos, para esto se debe saber
en qué consisten estos procesos y cómo se puede mejorar.
Estos factores trabajan en conjunto para garantizar una implementación efectiva y
exitosa de las normas ISO en una organización.
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6. BIBLIOGRAFÍA
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INN Website: https://www.inn.cl/
Bureau Veritas Certification, Website: https://www.bureauveritas.cl/
Det Norske Veritas (DNV) GL, Website: https://www.dnv.cl/
TÜV Rheinland Chile, Website: https://www.tuv.com/chile/
TÜV SÜD Chile, Website: https://www.tuv-sud.cl/
SGS Chile, Website: https://www.sgsgroup.cl/
Lloyds Register Quality Assurance (LRQA), Website: https://www.lr.org/es/
EDS Robotics, Website: https://www.edsrobotics.com/blog/sistemasgestion-calidad/
Soft grade, Website: https://softgrade.mx/requisitos-sgc/
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