Szerzői jogi védelem
A szerző számára minden jog fenntartva!
Jelen szellemi terméket, illetve annak részleteit tilos reprodukálni,
adatrendszerben tárolni, bármilyen formában részben vagy egészben a
szerző engedélye nélkül közölni. A szerző által jelen formában közzétett
szellemi termékben szereplő tartalom, tördelési forma, grafikai
jelzésrendszer, színezés, elrendezés és minden más olyan jellemző, amely
ebben az anyagban jelent meg először Magyarországon, a szerző
jogtulajdona, annak a szerző engedélye nélkül bármilyen átvétele,
másolása, felhasználása jogellenes, és a felhasználót felelősség terheli.
Ez a szellemi termék a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXXVI. törvény
rendelkezései alapján törvényi védelem alatt áll.
Bármely jog megsértése esetén a szerző anyagi követeléssel és egyéb jogi
igénnyel léphet fel.
Köves Tamás szellemi tulajdona – minden jog fenntartva!
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
ALAPISMERETEI
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS ELŐADÁSOK
2021
TANTÁRGY ALAPJAI
 Egymásra
épülnek az előadások és a
szemináriumok
 Első félév Művészeti rendezvényszervezés
 Második félév Kongresszusszervezés
 Harmadik félév Céges rendezvények szervezése
VIZSGAFORMA
FÉLÉV VÉGÉN ELŐREHOZOTT ÍRÁSBELI VIZSGA
2021. MÁJUS 12. 9.50 ÓRA (60 perces 10 kérdés a
Moodle rendszeren (Elérhető maximum pontszám:50)
 ÁPRILIS 14.-ÉN SZERDÁN 9.50 ÓRAKOR Zárthelyi
Dolgozat írása (Elérhető maximum pontszám: 20)
5 db kifejtős kérdés, amelyre válaszonként maximum
4– 4 pont kapható

VIZSGAFORMA
Kicsoportos beadandó dolgozat és prezentáció egy
komplex rendezvényszervezői feladat elvégzéséről
A kiscsoportos beadandó dolgozat és prezentáció sikeres
teljesítéséért összesen 30 pont szerezhető hallgatóként. A
csoportvezetői feladatok megfelelő teljesítéséért
maximálisan 3 extra pont jár minden csoportvezetőnek
fejenként, amely pont a csoport által készített és bemutatott
projektért maximálisan szerezhető 30 ponton felül jár a
csoportvezetőnek. (részletek a szemináriumon)

KÖTELEZŐ IRODALOM
KÖVES TAMÁS
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS ABC-JE
I. KÖTET
PUBLIC PRESS KFT. 2016
(Corvinus könyvtárában megtalálható)
ALAPFOGALMAK
Turizmus fogalma

A turizmus alanya utazhat:
–
-
saját szabadságából és pénzéből
VAKÁCIÓS TURIZMUS
munkaidőben hivatásának gyakorlása vagy tökéletesítése
érdekében saját költségére vagy cégének költségterhére
HIVATÁS VAGY ÜZLETI TURIZMUS
ALAPFOGALMAK
A WTO (UNWTO) szerint a turizmus fogalma:
"Turizmus alatt egyrészt az emberek valamennyi állandó
életvitelükön és munkarendjükön (lakás és munkahely) kívüli
helyváltoztatását értjük függetlenül azok motivációitól, időtartamától
és célterületétől.
A turizmus másrészt az emberek helyváltoztatásával kapcsolatos
igények kielégítésére létrehozott anyagi-technikai és szervezeti
feltételek, valamint szolgáltatások együttese.”
(Ezt a definíciót Dr. Lengyel Márton kezdeményezésére tartalmazza a hágai
nyilatkozat)
ALAPFOGALMAK
Főbb turisztikai termékeink:
Egészségturizmus
Hívatás vagy üzleti turizmus (MICE)
Kulturális turizmus
Lovas turizmus
Ökoturizmus
Kastély- és várturizmus
Gasztronómiai és borturizmus
ALAPFOGALMAK
MICE (HIVATÁSTURIZMUS)
1. Üzleti utazások (Meetings)
2. Incentív utak (Incentives)
3. Kongresszusok (Congress)
4. Kiállítások (Exhibitions)
ALAPFOGALMAK
HIVATÁS VAGY ÜZLETI TURIZMUS LEHET:
- üzleti utazás,
- kongresszuson való részvétel
- tanulmány út, diplomáciai út,
- művészek vendégszereplése vagy sportolók
versenyeken való részvétele,
- ösztönző utazás ( incentív)
ALAPFOGALMAK
HIVATÁSTURIZMUS JELLEMZŐI:
MUNKAIDŐBEN
A KIKÜLDŐ KÖLTSÉGÉRE
A KIKÜLDŐ ÉRDEKÉBEN
ALAPFOGALMAK
A kulturális turizmus fogalma
Tágan értelmezve a kulturális turizmus olyan
turisztikai termék, amelynek központi eleme a
turista legszélesebben értelmezett intellektuális
igényeit kielégítő vonzerő. (Lengyel Márton 1988)
(Ez a megközelítés nehezen kezelhető, mert így
minden beletartozik, amivel a szabadidős turista
tapasztalatot vagy tudást szerez)
ALAPFOGALMAK
Szűkebb értelemben
A kulturális turizmus olyan turisztikai termék, amelynek
keretében a turista kifejezetten kulturális motiváció miatt kel
útra, a termék kínálati oldalát képviselő szolgáltatások pedig
a kultúra által motivált turista igényeit elégítik ki. Kifejezetten
kulturális jellegű motiváció lehet például a műemlékek és
örökséghelyszínek felkeresése, a fesztiválokon való
részvétel, a kiállítás-, múzeum-, színház- vagy
koncertlátogatás, illetve a tanulmányút vagy a zarándoklat.
ALAPFOGALMAK

FESZTIVÁL FOGALMA
A Magyar Fesztivál Szövetség szerint: „fesztiválnak nevezhető
minden olyan – egy vagy több téma köré szerveződő, rendszeresen
megrendezésre kerülő, egy vagy több helyszínen történő,
meghirdetett programmal rendelkező kulturális, művészeti,
gasztronómiai, sport vagy egyéb – eseménysorozat, amelynek célja,
hogy közönsége részére kiemelten színvonalas, értékközvetítő,
minőségi, ismereteket is bővítő és egyben szórakoztató, szabadidős
közösségi élményt nyújtson”.
ALAPFOGALMAK
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS FOGALMA
A rendezvényszervezés olyan összetett
feladat, amely lehetővé teszi, hogy egy adott
helyen és adott időben, zömében idegen
személyek meghatározott célból, eseményen
találkozzanak, amelynek kiszolgálására egy
kiépített és tökéletesen működő
infrastruktúrára van szükség.
ALAPFOGALMAK
RENDEZVÉNY
A rendezvény szó szintetizáló fogalom, magában
foglalja mindazokat a nagyobb tevékenységi
formákat, amelyek megszervezésére professzionális
szervezőre van szükség.
Így többek között a kongresszusszervezést, kiállítás
szervezést, művészeti - , sport-, valamint komplex
vendéglátó események szervezését (pl. bál)
ALAPFOGALMAK
RENDEZVÉNYSZERVEZŐ
A rendezvényszervező az a személy,
aki összefogja a különböző
résztevékenységeket, és ezeket a
tevékenységeket koordinálja.
ALAPFOGALMAK
MANAGER
angol eredetű szó, jelentése:
1. Igazgató, ügyvezető
2. Intéző
3. Színházi impresszárió
4. (US) Pártvezér
5. Jó gazda, gazdasszony, takarékos ember
ALAPFOGALMAK
HELYSZÍN
Az a terület, létesítmény, épület ahol a rendezvény
bonyolítható.
A rendezvényhelyszínnek megfelelő
infrastruktúrával kell rendelkeznie. (hangosítás,
világítás, színpad, nézőtér, WC, ruhatár, büfé stb. )
ALAPFOGALMAK
KÖZÖNSÉG (PUBLIKUM)
(a latin publicus „nyilvános” szóból származik)
A műalkotások befogadóinak összessége; szűkebb
értelemben egy-egy konkrét művészeti mű összes
befogadója, tágabb értelemben a társadalom azon
rétegeinek, osztályainak összessége, amelynek tagjai korunk
művészetének potenciális befogadói.
ALAPFOGALMAK
KÖZREMÜKÖDŐK (MŰVÉSZEK)
Művész olyan alkotó, akinek tevékenysége az esztétikum
szférájához tartozó esztétikai tárgyak létrehozására irányul.
(író, költő, festő,szobrász, zeneszerző, stb.).
A köznapi szóhasználat az előadóművészet területén
működő alkotókat is művésznek nevezi. A közreműködők
köre sokkal szélesebb, mint a szereplő művészek.
ALAPFOGALMAK
KÖZREMÜKÖDŐK:
Műszaki személyzet (roadok)
Az előadás kötelékébe tartozó, különféle munkaköröket
ellátó szakmunkások és segédmunkások, akik az előadás
előkészítésének és lebonyolításának technikai feladatait
végzik. (hangosító, világosító villanyszerelő, díszletmunkás,
pirotechnikus, videó technikus,)
Egyéb közreműködők: jegyszedő, ruhatáros, büfés,
biztonsági őr, stb.
ALAPFOGALMAK
MECÉNÁS
(Gaius Maecenas /i.e. 1 század/ gazdag római polgár, Augustus
császár barátja, művészek – költők (Horatius, Vergilius) támogatója
volt. Neve a tudomány és művészetpártoló fogalmává lett.
Az ókori és középkori viszonyok között a művészetek fejlődésében
nagy szerepe volt a gazdag és befolyásos pártfogóknak,
mecénásoknak. A művészi tevékenység számos ága ma is
rászorul pártfogókra. Magyarországon ezt a szerepet főképpen az
állam gyakorolja, pályázatok formájában. (pl. Nemzeti Kulturális
Alapprogram)
ALAPFOGALMAK
SZPONZOR
Reklámcéllal anyagi támogatást nyújtó intézmény,
cég, vagy magánszemély.
A támogatás nem csak pénzben, hanem
tárgyakban, szolgáltatásokban is létrejöhet.
A támogatás ellentételezéseként a cég vagy a
magánszemély reklám megjelenési lehetőséget kap.
TÖRTÉNELEM

Őskorban :
–
Nem iparszerű tevékenység, hanem az társadalom
hagyományaira épülő tevékenység
–
Rituálék, szertartások amelyek vallási jelleggel bírtak
szájhagyomány útján terjedt, hiszen nem írták le,
legfeljebb lerajzolták (barlangrajzok)
TÖRTÉNELEM

Ókor
Vallási, politikai célzatú rendezvények, illetve az uralkodók
tiszteletére rendezett ünnepségek.
- Római Birodalomban állami monopólium az uralkodó a
főszervező, engedélyező szerepe van, részt is vesz rajta,
(fogadások, fesztiválok, cirkuszi játékok, gladiátor harcok)
Innen ered a mondás „Kenyeret és cirkuszt a népnek”
Colosseumban gladiátorjátékok.
Rómában nagy vacsorák, (bacchanáliák)
-
TÖRTÉNELEM

LUCULLUSI LAKOMÁK
Licinius Lucullus (i.e. 45 körül) híres római hadvezér és
filozófus. Híres vacsoráira követei vitték a meghívókat és
szigorú szabályai voltak a vacsorának.(mosakodás,
átöltözés, jobb lábbal kellett a terembe lépni)
TÖRTÉNELEM

GÖRÖG ÁLLAM
i.e. 776 Olimpiai játékok
Helyszín: görögországi Opümpiában. (romváros
Görögország déli részén) 11 évszázadon keresztül 4
évente megrendezésre került.
5 napig tartott, megnyitó volt felvonulással, olimpiai láng,
szünetben is programok, rendezvény végén hatalmas
lakoma a győzteseknek
TÖRTÉNELEM
 EGYIPTOM
Fáraó tiszteletére tartott ünnepségek.
Hatalmas vacsorák nagyon sok fogással
(halak, gyümölcsök, sütemények mellé megfelelő italok)
Lakoma alatt zenészek szórakoztattak.
TÖRTÉNELEM

KÖZÉPKOR (V – XV SZÁZAD)
Vallási és politikai cél jelenik meg.
Misztérium játékok – körmenetek (vallási események)
Családi események megünneplése (világi hatalom
kezében)
Koronázások, esküvők, temetések, udvari lakomák, lovagi
tornák, békekötések.
TÖRTÉNELEM
 RENESZÁNSZ
ITÁLIA ÉS FRANCIAORSZÁG
(humanitás – emberközpontúság) művészeti (értékek)
rendezvények. Lakomák szélsőséges pompái, óriási
fényűzés.
Nagy szerepe lesz a kultúrának (zenei események)
TÖRTÉNELEM

REFORMKOR (XIX SZÁZAD eleje)
Nagy változásokat hoz a rendezvények történetében.
Társas élet fellendülésének korszaka, mert az addig
királyi monopóliumként működő rendezvényszervezés a
polgárság kezébe kerül. Új rendezvények születnek
(színházi előadások, estélyek, bálok, társasági és
sportrendezvények,) Megjelennek a magánházaknál és a
kaszinókban a politikai összejövetelek.
Újabb rendezvénytípus jön létre: kiállítás, bemutatók.
TÖRTÉNELEM

ÚJKOR (XVIII – XX SZÁZAD)
Polgárosodással a társasági élet színterévé váltak a
cukrászdák és a kávéházak. (pl.. Pilvax 1848)
1896-os millenniumi kiállítás Budapesten.
II. Világháború után – két világrendszer kialakulása.
Magyarországon az állami monopólium része lesz a
rendezvényszervezés is.
1989 Rendszerváltás – privatizáció – rendezvényszervezés
változása.
Művészeti marketing
Reklám és kommunikációs feladatok
 Mennyi
idő áll a rendelkezésre a reklámhoz ?
 Milyen reklámhordozókat tudunk és akarunk
használni ? (hatékony hordozók ismerete, reklámhatékonyság vizsgálata)
 Milyen lehetőségeink vannak ? (fizetett és ingyenes lehetőségek)
 Reklámhordozók tervezése (plakát, szórólap, média
reklámok stb.)
 Szponzorok felkutatása, szponzorajánlat készítése
Művészeti marketing
Reklám és kommunikációs feladatok

Milyen reklámhordozókat tudunk és akarunk használni ?
-
ATL (above the line = vonal feletti)
Hagyományos marketing eszközök használata
(Plakát, szórólap, sajtó, rádió, tv reklámok)
-
BTL (below the line = vonal alatti)
Közvetlen személyes úton vagy a hagyományos
eszközök kizárásával történik (rendezvényeken,
kiállításokon, szponzori támogatással)
GRAFIKUS KIVÁLASZTÁSA
GRAFIKUS KIVÁLASZTÁSA
PLAKÁT KÉSZÍTÉS SZABÁLYAI
A plakát legyen érdekes és vonzó.
 A plakát témája legyen azonnal felismerhető.
 A színeknek passzolniuk kell a témához és a
célcsoporthoz.
 A plakáton lévő szövegnek egyértelműnek és jól
olvashatónak kell lenni.
 Az elrendezés legyen egyértelmű és tömör

PLAKÁT KÉSZÍTÉS SZABÁLYAI 2
Képeket lehet és kell használni, de csak észszerűen.
 Ne legyen se túl sok, se túl kevés tartalom a plakáton.
 A plakátnak minden fontos információt kell tartalmaznia és
a nem fontos információk elhagyhatók.
 A tartalom legyen technikailag korrekt, pontos és aktuális.

PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
 BETŰTÍPUS
Mostanában elterjedt a graffiti.
Ez jó, mert figyelemfelkeltő és
jól néz ki. Arra viszont
vigyázzunk, hogy ez ne
menjen az olvashatóság és az
üzenet kárára.
PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
 Ha
mindenképp ezt a
betűtípust szeretnénk
használni, akkor építsük
fel az egész plakátot úgy,
hogy ez a betűtípus
passzoljon az
összképhez.
PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
 Doodle
betűtípus
A plakát szövegének
megírásakor nem
használjunk szleng
kifejezéseket, hogy mindenki
számára érthető legyen.
PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
 AÁBCDEÉFGGY

A leghagyományosabb
betűtípus az Arial. Ez jól
olvasható, csak nagyon
hagyományos és megszokott.

Törekedjünk arra, hogy a
plakát ne legyen sablonos,
hanem egyedi.
 HJKLMNOÓÖŐ
 PRSSZTVWYZ
PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
Szintén fontos tény a plakát
készítésekor, hogy
megtaláljuk a helyes arányt a
fényképek és a betű mérete
között.
 Kép mindenképp legyen a
plakáton, mert a kép nélküli
plakát unalmas

PLAKÁT NÉHÁNY FORMAI KÉRDÉSE
ÓRIÁSPLAKÁT (5 m x 2,4 m)
ÓRIÁSPLAKÁT (5 m x 2,4 m)
CITY – LIGHT PLAKÁT (1,2m x 1,7m)
MAHIR CITY POSZTER
Művészeti marketing
Reklám és kommunikációs feladatok

Milyen reklámhordozókat tudunk és akarunk használni ?
GERILLA MARKETING
(„minél nagyobb feltűnés, alacsony költséggel”)
Innovatív szokatlan módszerek alkalmazása az üzenet
célba juttatására. Célját a szóbeszéd és az elektronikus
kommunikációs csatornák felhasználásával éri el (internet,
bloggok, közösségi portálok).
Olcsóbb, mint a hagyományos marketing.
GERILLA MARKETING FAJTÁI

VIRUSMARKETING
(valami ösztönzi, hogy továbbadja az információt az
interneten. Érdekes, humoros információ megosztása.)

REJTETT MARKETING
(mérvadó személyek megszerzésével indított szóbeszéd,
szájreklám. Ez nemcsak személyes lehet hanem az
interneten is képes működni. Pl. facebook)
GERILLA MARKETING FAJTÁI (2)
 JELENLÉT
MARKETING
(ez főleg cégeknél hatékony, amikor a márkanév jelenik meg.
Pl. televízióban, vagy filmekben.)
 VADRAGASZTÁS
(tiltott és büntethető tevékenység, amikor aluljárókban,
lámpaoszlopokon stb. megjelennek a plakátok)
1.TERV. SZAKMAI TERVEZÉS

Rendezvény forgatókönyve
-
díszlet terv
-
reklám és kommunikációs terv
-
rendezvény szakmai terve
-
biztonsági terv
-
időtáblázat felelősökkel
III. LEBONYOLÍTÁS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SZERZŐDÉSKÖTÉSEK
ENGEDÉLYEK BESZERZÉSE
POSTÁZÁS ( MEGHÍVÓK, VIPJEGYEK, )
KÖZREMÜKÖDŐK SZERZŐDTETÉSE
SAJTÓTÁJÉKOZTATÓ MEGSZERVEZÉSE
HIRDETÉSEK ÉS KOMMUIKÁCIÓ BEINDÍTÁSA
RENDEZVÉNY NAPJA
1.LEBONY. SZERZŐDÉS

Szerződéskötések
(megbízási szerződések, szponzori, terembérleti, egyéb bérleti, vállalkozói pl.
árusok, büfé-vendéglátás, jegyterjesztés, nyomdai munkák stb. )

Mit kell tartalmazni a szerződésnek ?
-
kik kötik meg ( pontos címek és adatok)
megállapodás célja
díjazás
lemondási kikötések
záró rendelkezések (bíróság kijelölése)
2.LEBONY.
ENGEDÉLYEK, TÁJÉKOZTATÁS

PIROTECHNIKA

MENTŐK (LÉTSZÁM FÜGGŐ)

SZABADTÉREN TERÜLETFOGLALÁS

RENDŐRI BIZTOSÍTÁS
3.LEBONY. MEGHÍVÓK

Időbeni kiküldés ( nem túl előre, de nem túl későn)

Visszajelentkezési határidő, hely.

Sajtójegyek, VIP kezelése

Csak meghívó – jegyet csak annak aki visszajelentkezett
4.LEBONY. KÖZREMÜKÖDŐK





Rendezők – hostessek (öltözet, kitűző)
Művészek feltételei ( esetleges ellátások)
Ruhatárosok
Biztonságiak
Orvos (orvosi szoba, ha nincs mentő)
5.LEBONY. SAJTÓTÁJÉKOZATÓ
Sajtóterv elkészítése
 Sajtótájékoztató időpontjának kijelölése
 Sajtóanyag elkészítése
 Sajtólista
 Sajtótájékoztató körülményei, vendéglátása
 Sajtótájékoztató levezetése

6.LEBONY. KOMMUNIKÁCIÓ
Plakátkihelyezés
 Szórólap készítés és terítése
 Tömegkommunikáció
 Tájékoztatás „mindenáron” meglepő
ötletek ( más rendezvényen, parkoló autók,
lakótelepek, stb. )

7.LEBONY. RENDEZVÉNY NAPJA
Helyszín átvétele ( helyi emberek átadják, amennyiben
valami sérülés látunk, jegyzőkönyv, tisztaság és műszaki
állapot ellenőrzése, a helyi dolgozók jelenléte, pl.
villanyszerelő a bekötéshez)
 Irányító rendszerek felszerelése
(öltöző beosztás kiírása, vendégtájékoztatás, WC. büfé,
orvos, pénztár, bejárat – vészkijárat stb.)

7.LEBONY. RENDEZVÉNY NAPJA




Színpad díszletépítése és technikai felszerelése
(forgatókönyvben meghatározott sorrendben és időben)
Jegyárusítás a helyszínen
Vendéglátás – büfé (személyzeti büfé, vendégbüfé)
Próbák (fellépők érkezése, fogadása, próbarend előre a
forgatókönyv szerint)

Hang és fénypróbák
7.LEBONY. RENDEZVÉNY NAPJA

Rendezők – hostessek eligazítása
( pontos információ a rendezvényről, jegyminta, protokoll milyen
módon érkezik, kik a vezetői a rendezvénynek, kihez lehet
probléma esetén fordulni,pontos információk a rendezvény
kezdéséről, végéről, ki hol teljesít szolgálatot, mire kell figyelnie,)
A külsőségek a rendezvény üzenetének elsődleges kifejező
eszköze lehet a vendégek felé. Miután meghatároztuk a
rendezvény lehetőségeit, céljait, a külsőségek segítenek abban,
hogy ezeket láthatóvá tegyük.
Ezt segíti az egyenruha vagy csak egy-egy megkülönböztető
jelzést ( egyen nyakkendő sál vagy kitűző)
7.LEBONY. RENDEZVÉNY NAPJA
 Rendezvény kezdése – nyitás előtti ellenőrzés
(rendezvényvezető utolsó ellenőrzése: színpad, terem,
tisztaság, mindenki a helyén, beengedő zene és fény, ruhatár)
 Ajtónyitási engedély megadása
(időpont megválasztása fontos általában 1 óra, hogy a
közönségnek legyen ideje kényelmesen elhelyezkedni)
Beengedés helyreszóló jegyekkel és anélkül.
7.LEBONY. RENDEZVÉNY NAPJA
Kezdés (max. 10 perccel a meghirdetett időpont után)
 Bontás
 Jegyelszámolás a helyszínnel
 Kifizetések ( gázsik, alkalmiak)
 Rövid értékelés (köszönet !!!!)

IV. ÉRTÉKELÉS
Elszámolás ( jegyelszámolás)
 Számlák kifizetése
 Utókalkuláció – tényleges kifizetések birtokában,
gazdasági értékelés
 Köszönő levelek
 Sajtófigyelés
 Közvetlen stábbal és a művészekkel értékelés
 Szerzői Jogvédő Iroda bejelentés

Az internet szerepe a
rendezvényszervezésben
promóció
jegyeladás
fizetés
kommunikációra
előadáson