INSTRUCTIVO PARA APLICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS CON REMUNERACIÓN
Y PERMISOS, LOSEP
APLICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN:
El presente instructivo norma el procedimiento adecuado para la aplicación y justificación de
licencias con remuneración y permisos, para el personal de Administración Central, y Estaciones
Experimentales incluido sus dependencias.
Tanto para las licencias con remuneración como para los permisos, la o el servidor debe solicitar
autorización al Jefe inmediato y Director de Área, para Administración Central, y del Jefe inmediato
para las Estaciones Experimentales. Se presentará la justificación en el formato determinado por
la Dirección de Talento Humano.
Licencias con remuneración.- se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su
Reglamento, y se deberá presentar las siguientes justificaciones en Talento Humano en el término
de tres días de haberse producido el hecho. Sin embargo, la notificación al Jefe inmediato y/o a
Talento Humano de cada localidad, es de carácter obligatorio y se lo debe hacer de forma
inmediata en cuanto suscite el hecho.
Tipo de licencia
Tiempo
Enfermedad de la o el
Servidor.
Hasta por 3 meses.
Rehabilitación de la o el
Servidor.
2 horas diarias hasta por 3
meses.
Enfermedad catastrófica o
accidente grave de la o el
Servidor.
Hasta por 6 meses.
12 semanas (84 días).
Maternidad
Servidora.
de
la
Paternidad del Servidor.
Servidor
adoptivo.
En caso de nacimiento
múltiple se extiende 10
días.
Parto normal: 10 días.
Cesárea y/o múltiple: 15
días.
Nacimientos prematuros o
cuidado especial: 8 días
adicionales.
Nacimiento
con
enfermedad degenerativa,
terminal o irreversible o
con
un
grado
de
discapacidad severa: 25
días
Madre-Padre
Hasta 15 días desde la
fecha de entrega.
Atención en casos de
hospitalización
o
patologías degenerativas
de las o los hijos de la o el
Servidor.
Hasta 25 días, podrán ser
tomados
en
forma
conjunta,
continua
o
alterna.
Justificación(*)
Certificado
original
médico
y/o
de
hospitalización del IESS, de Centros de
Salud Pública o por facultativo particular.
Certificado original y/o pedido original
médico del IESS, de Centros de Salud
Pública o por facultativo particular.
Certificado
original
médico
y/o
de
hospitalización del IESS, de Centros de
Salud Pública o por facultativo particular.
Certificado original médico de la Servidora,
emitido por el IESS, Centros de Salud
Pública o por facultativo particular. Y copia
del certificado de nacido vivo.
Certificado original de la casa de salud,
indicando la situación del parto, copia del
certificado nacido vivo y copia de cédula de
ciudadanía de su esposa o de la declaración
juramentada en caso de ser una unión de
hecho legalmente reconocida.
Copia de la documentación de respaldo de
la adopción y entrega legal del hijo o hija.
Certificado original médico otorgado por el
especialista tratante y/o certificado original
de hospitalización donde conste el cuadro
médico.
Normativa
Artículo
27,
literal a) LOSEP,
y
33
de
Reglamento
Artículo
33,
Reglamento
LOSEP
Artículo
27,
literal b) LOSEP,
y
34
del
Reglamento
Artículo
27,
literal c) LOSEP,
y
35
del
Reglamento
Artículo
27,
literales d) y e)
LOSEP, y 35 del
Reglamento
Artículo
27,
literal g) LOSEP,
y
36
del
Reglamento
Artículo
27,
literal h) LOSEP,
y
37
del
Reglamento
Artículo
27,
literal j) LOSEP,
y
39
del
Reglamento
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.
Matrimonio
hecho
reconocida.
o unión de
legalmente
Hasta 3 días hábiles
continuos en total, antes o
después.
Copia del acta de matrimonio o copia de la
declaración juramentada que respalde la
unión de hecho.
1
Calamidad doméstica de la o el Servidor, artículo 27 literal i) LOSEP
Tiempo
Justificación (*)
Copia de la partida de defunción.
Fallecimiento de los padres, Hasta 3 días.
En caso de ser unión de hecho:
hijos, hermanos, cónyuge o Fuera de provincia 1 día adicionalmente copia de la declaración
conviviente en unión de más.
juramentada que lo respalde, si ésta no consta
hecho legalmente reconocida.
en los archivos de Talento Humano.
Tipo de licencia
Fallecimiento de los suegros,
cuñados o nietos.
Accidente
o
enfermedad
grave de los hijos, cónyuge o
conviviente en unión de
hecho legalmente reconocida.
Accidente
grave de
hermanos.
o
enfermedad
los padres o
Hasta 2 días.
Hasta 8 días.
Hasta 2 días.
Copia de la partida de defunción.
Para determinar el grado de afinidad, copia de
la cédula del cónyuge y en caso de ser unión
de hecho: copia de la declaración juramentada
que lo respalde, si ésta no consta en los
archivos de Talento Humano.
Certificado médico del IESS, de Centros de
Salud Pública o por facultativo particular. (El
certificado deberá determinar que necesita
cuidados directos de un familiar).
Certificado médico del IESS, de Centros de
Salud Pública o por facultativo particular. (El
certificado deberá determinar que necesita
cuidados directos de un familiar).
Artículo
Artículo 38,
literal
a),
numeral
1
Reglamento
LOSEP
Artículo 38,
literal
a),
numeral
2
Reglamento
LOSEP
Artículo 38,
literal
a),
numeral
3
Reglamento
LOSEP
Artículo 38,
literal
a),
numeral
4
Reglamento
LOSEP
Siniestros que afecten a la
propiedad
o
bienes,
Artículo 38,
entendiéndose como tales:
literal
a),
robo de bienes y enseres del
Copia de la denuncia y demás documentación
Hasta 8 días.
numeral
5
hogar, incendio, catástrofes
que certifiquen los hechos.
Reglamento
naturales y delitos contra los
LOSEP
integrantes
del
núcleo
familiar.
Fallecimiento de familiares no
Copia de la partida de defunción.
detallados y que se hallen
Para determinar el grado de afinidad, copia de Artículo 38,
contemplados
hasta
el
la cédula del cónyuge y En caso de ser unión literal
b),
Hasta 2 días.
segundo
grado
de
de hecho: copia de la declaración juramentada Reglamento
consanguinidad o segundo de
que respalde.
LOSEP
afinidad.
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.
Identificación de los grados de parentesco:
2
Permisos.- se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su Reglamento, y se deberá
presentar las justificaciones respectivas en Talento Humano, con la debida autorización conforme
se detalla a continuación:
Tipo de permiso
Estudios regulares de la o el
Servidor.
Entrega a Talento Humano:
previo al inicio de cada nivel.
Emitir Informe y Acción de
Personal.
Tiempo
Hasta 2 horas diarias, las
mismas
que
para
el
personal de contrato de
servicios ocasionales son
recuperables.
Atención médica de la o el
Servidor.
Entrega a Talento Humano: de
forma inmediatamente posterior
a la atención.
Para el cuidado del recién
nacido de la Servidora.
Entrega a Talento Humano: el
día de reingreso.
Cuidado de familiares de la o el
Servidor
con
discapacidad
severa
o
enfermedades
catastróficas,
que
se
encuentren dentro del cuarto
grado de consanguinidad y
segundo de afinidad.
Actividades de matriculación en
establecimientos educativos de
las o los hijos de la o el
Servidor.
Entrega a Talento Humano: de
forma inmediata posterior al día
del suceso.
Imputable a vacaciones para
cubrir
otras
actividades
personales.
Hasta por 2 horas en un
mismo día.
2 horas diarias durante 12
meses efectivos contados a
partir de la terminación de la
licencia
de
maternidad.
(Horario establecido por la
Servidora).
2 horas diarias mientras
dure la necesidad.
Justificación (*)
Para cada inicio de periodo: copia de
matrícula para el nivel correspondiente
más certificado donde conste el
horario y periodo de clases.
Al finalizar el periodo: certificado
donde se indique la asistencia
normalmente a clases y aprobación
del nivel.
Original del certificado de atención
médica en el IESS o Centro de Salud
Pública. (No es aplicable para
atenciones médicas en casas de salud
particular)
Nota: Este pedido debe ser solicitado
por lo menos con un día laborable de
anticipación, para citas o exámenes
programados.
Copia de la acción de personal,
mediante la cual se otorgó la licencia
por maternidad.
Nota: En las observaciones del
permiso deberá registrarse el horario
establecido.
Documentación del IESS, Centro de
Salud Pública o validada por
facultativos del IESS o Centro de
Salud Pública.
Nota: Autorización previo informe de
Talento Humano.
Documentación oficial y original de
respaldo del centro educativo.
Hasta 2 horas diarias en un
día por cada hija o hijo.
Hasta 3 días,
y/o fracciones
un día, para
eventuales
personal.
o por horas
de horas en
cubrir temas
de
índole
Notas:
 Este pedido debe ser solicitado por
lo menos con un día de
anticipación.
Este pedido debe ser solicitado por lo
menos con un día de anticipación ante
cada Jefe inmediato y/o Director de
Área, previa validación por parte de
Talento Humano.
Normativa
Artículo
33
LOSEP, y 59
del
Reglamento
Artículo
33
LOSEP y 60
del
Reglamento
Artículo
33
LOSEP, y 61
del
Reglamento
Artículo
33
LOSEP, y 63
del
Reglamento
Artículo
33
LOSEP, y 64
del
Reglamento
Artículo
34
LOSEP, y 65
del
Reglamento
Entrega a Talento Humano: de
forma inmediata una vez que se
cuenta con la autorización
respectiva.
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.
Las y los servidores que cumplan actividades en calidad de permisos oficiales para atender requerimientos
institucionales, deberán presentar en Talento Humano:


En el caso de viajes: Formulario de Permisos más la copia de solicitud de viáticos, y al concluir su
comisión, deberá presentar una copia del informe pertinente debidamente aprobado por su Jefe
inmediato.
En el caso de trámites locales: Formulario de Permisos más la documentación de respaldo, y para
aquellos asuntos excepcionales que no sea posible entregar información que valide la gestión
externa realizada, la firma de Jefe inmediato valida su cumplimiento, siendo directamente su
responsabilidad.
3
La Unidad de Talento Humano en cada localidad, previo al registro en el sistema de control de
asistencia, para efectos de control, deberá validar de forma diaria mediante la firma del
Responsable del área, todos los permisos y licencias con remuneración, presentados por el
personal.
Vacaciones.-
Las vacaciones anuales serán concedidas conforme a la programación de cada Dirección o
Unidad, y en el formulario establecido por la Dirección de Talento Humano, esto es:

Formulario de Permiso: hasta por 7 días continuos. (no es necesario la liquidación de
vacaciones, ni acción de personal). –formulario establecido por la Dirección de Talento
Humano-.
Permisos desde 3 días, hacerlo mediante memorando al Jefe inmediato, copia a Talento
Humano, siendo el mismo Jefe inmediato quien autoriza, con un tiempo de anticipación
mínimo 24 horas laborales.

Formulario de solicitud de vacaciones -formulario establecido por la Dirección de Talento
Humano-: desde 8 días continuos. Previo la toma de este periodo de vacaciones, es
necesario contar con la liquidación respectiva, para lo cual la o el servidor, solicitará
formalmente a Talento Humano, y sólo con la respuesta pertinente ingresará el formulario
de referencia, consignando la respectiva aprobación del Director de Área en Administración
Central y Jefe de Área en Estaciones Experimentales.
La Unidad de Talento Humano, emitirá la respectiva Acción de Personal para autorización
de: i) Administración Central, Director General ii) Estaciones Experimentales, Director de
Estación.
La o el Servidor no podrá tomar sus vacaciones por más de 8 días seguidos, si no cuenta
para tal efecto con la respectiva Acción de Personal legalizada, por lo que las solicitudes
de liquidaciones deberán entregar a Talento Humano de cada localidad con 8 días
laborables de anticipación, y el formulario de vacaciones debidamente aprobado
previamente con 4 días laborables.

Por incumplimiento, se procederá a aplicar las sanciones que establece la normativa legal
vigente.
Elaborado por:
Dirección de Talento Humano
Octubre de 2014
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