DISEÑO BASADO EN
RIESGO
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO
EN EL MANEJO DE PROYECTOS SE CONSIDERAN LOS
RECURSOS, CRONOGRAMA, OBJETIVOS Y RIESGOS
• Objetivos: ¿Qué vamos a hacer?
• Recursos: ¿Quién va a hacer las tareas? ¿Con qué?
• Cronograma: ¿Cuándo y por cuánto tiempo nos tomaremos
para cada tarea?
• Riegos: ¿Qué puede salir mal? ¿Qué puede atrasar el
progreso del proyecto?
MANEJAR LOS RIESGOS IMPLICA ESTAR
CONSCIENTE DE ELLOS
• Pasos para manejar los riesgos
• Estar consciente de los posibles riegos
• Identificarlos
• Valorarlos
• Evaluarlos
• Manejarlos
TOMAR CONCIENCIA EQUIVALE A TENER UNA ACTITUD
DE ACEPTAR LOS RIESGOS Y ENFRENTARLOS
• Cada miembro del grupo debe tener una actitud proactiva para lidiar con los riesgos
• “Out of sight, out of mind” representa la actitud incorrecta con respecto a los riesgos
• Subestimar riesgos u obviarlos acarrea consecuencias negativas o detiene el proyecto
LOS RIESGOS SE IDENTIFICAN AL EXAMINAR LOS
ELEMENTOS DEL PROYECTO
• Se examinan: Requerimientos, contrato, objetivos, alcance, especificaciones, cronograma,
presupuesto…
• La examinación puede ser a través de:
• Brainstorming
• Comparación con lista de riesgos conocidos
• Preguntar a expertos
LOS RIESGOS SE IDENTIFICAN AL EXAMINAR LOS
ELEMENTOS DEL PROYECTO
• Tipos:
• Técnicos
• Manejo de recursos
• Ambientales
• Económico
• Operacionales
• Políticos
• Culturales
• Seguridad industrial – para la operación del
componente diseñado y durante el
desarrollo/construcción (piece of mind)
• Financieros
• Legales / Legislación
• Comerciales
VALORAR IMPLICA ANALIZAR LA INFORMACIÓN
DISPONIBLE DEL RIESGO
• Cualitativo
• Recopilar la mayor cantidad de info relacionada con el riego identificado
• Valorar:
Severo
• Probabilidad de que suceda: baja, media, alta
Impacto
• Impacto: nulo, bajo, mediano, severo
Mediano
Bajo
Nulo
Baja
Media
Probabilidad
Alta
LA VALORACIÓN CUALITATIVA SE CUANTIFICA EN
LA EVALUACIÓN DEL RIESGO
• Cuantitativo
5
• Priorizar los riesgos
• Impacto
• Probabilidad
Impacto
• Evaluar:
4
3
2
1
1
2
3
4
Probabilidad
5
5X5 MATRIX
EL MANEJO DEL RIESGO IMPLICA TOMAR UNA
DECISIÓN Y PONERLA EN MARCHA
• Acciones posibles:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Evitar (Anular la probabilidad)
Reducir (Probabilidad o impacto)
Compartir (Realizarlo entre varios miembros/equipos)
Transferir (Entregarlo a otra entidad, subcontratar)
Prepararse (Reservar fondos, tiempo extra, recursos extra para la contingencia)
Postergar (Moverlo a una fecha en donde estemos preparados o que disminuye el impacto)
Mitigar (Limpiar el desastre)
Asegurar (Aseguradora)
Aceptar
EL CORRECTO REGISTRO Y MONITOREO DE LOS
RIESGOS PERMITEN SU MANEJO CONTINUO
Código
Descripción
003
Retraso en importación de
controlador retrasa todo el
proyecto
001
Maquinado de precisión no es
posible en equipo de la
empresa y puede ocasionar
fallas en el mecanismo
002
Parte móviles pueden
ocasionar lesiones en el
operador de la máquina
Prioridad =
Impacto x
Probabilidad
5x5=25
5x4=20
4x2=8
Responsable
Decisión tomada
“James Bond”
Evitar: Comprar en
proveedor nacional
“Mosquito
Mosquera”
Transferir:
Subcontratar
maquinado al taller
“El Maestro”
“John Doe”
Reducir: Crear zona
de seguridad para el
operador. Requerir
equipo de
protección personal
Estatus
Observaciones
Finalizada
Costo elevado.
Reformar
presupuesto.
Vigente
Enviar materiales al
subcontratista.
Controlar calidad
superficial y
tolerancias.
Vigente
Indicar equipo de
protección personal
y el riesgo
presentado en el
manual de
operaciones
TAREA
• (Document) Risk analysis and management plan. Identify and evaluate a minimum of 12
risks in your project, with at least 8 of them that will be included in your design. Use the
management template from class slides. Additionally, briefly explain the risks with the
highest priority, their possible impact and explain how you are going to manage them.
This is a group assignment.
RESUMEN
Registrar/
Monitorear
Manejar
(Tomar
acciones)
Concientizar
Identificar
Evaluar
Valorar
BIBLIOGRAFÍA
• Chelst, K., & Canbolat,Y. B. (2011). Value-added decision making for managers. CRC Press.
• Fujiyama, K. (2011). Risk based engineering for design, material selection and maintenance of power
plants. Materials at High Temperatures, 28(3), 225-233.
• Lester, A. (2003). Project planning and control, 4th ed. Elsevier.
• Meredith, J. R., Mantel Jr, S. J., & Shafer, S. M. (2013). Project management in practice. Wiley Global Education.
• http://goodguyswag.com/7-toxic-male-expectations-and-the-forgotten-ideals/knowing-is-half-the-battle/
• http://www.beefmagazine.com/risk-management/risk-management-101-basics-know-when-makingmarketing-plans