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EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Revisión
01
INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente las siguientes preguntas y contesta correctamente lo
que se te pide.
1. ¿Porqué se debe llevar un control de la información documentada en la empresa?
Las normas IATF 16949:2016 y la ISO 14001:2015. Especifican que se debe mantener un
control de la información documentada para el para el funcionamiento efectivo de los Sistema
de Gestión.
2. ¿Qué información documentada debe ser controlada dentro de AQWSM?
Archivos digitales, videos, grabaciones de audio, fotografías, etc. Que sea efectivos para el
funcionamiento de la gestión.
3. ¿Cuáles son los objetivos de tener un control de la información documentada en la
empresa?
Es el aseguramiento de dicha información, sea la adecuada para su uso mediante un formato
bien estructurado, claro y especifico que permita la optimización del uso de dicha información.
Disponible para cada área, siempre cuando, se pueda mantener protegida y quede protegida
de realizar modificaciones.
Para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
 Tener la confianza de contar con documentos confiables
 La información este disponible en cada área
 Un rápido proceso
 Cuando haya cambio, se haga con autorización
 Poco archivo administrativo
 Detectar riesgos oportunidades
 Tomar decisiones rápidas basada en información fiable y real
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4. Mencione 3 tipos de documentos de su área o departamento y donde se deben consultar.
 Formato de lista de cables MX-ING-F01 Lista de Cables
 Diagramas de empalme MX-ING-F02 Diagramas de Empalme
 Estos se encuentran en W:\SGI\7. Procesos del SGI (Diagramas de tortuga)\4.
Especificaciones de Ingeniería\4. Formatos.
 MX-CAL-F35 REV 01 Seguimiento actividades APQP. (W:\SGI\7. Procesos del SGI
(Diagramas de tortuga)\26. PPAP\4. Formatos.)
5. ¿Qué pasos se deben seguir para crear, modificar o dar de baja algún documento?
 El usuario envía por correo el nuevo documento o nueva versión al Coord. SGI,
agregando el formato de solicitud de Alta, baja o cambio documentos
 El Coord. Del SGI le asigna un código, en caso de ser una actualización, se actualiza la
revisión en la lista maestra de documentos
 El Coord. Del SGI le envía al usuario la nueva versión en original y guarda una copia
para mantener un respaldo de los documentos
 El Coord. Del SGI agrega una copia del documento en las carpetas del sistema SGI
(De acuerdo al departamento que pertenezcan), donde se puede acceder para su
consulta e impresión.
 El Coord. Del SGI manda un correo a las personas involucradas avisando del cambio,
alta o baja del documento
6. ¿Qué tiempo de retención debe tener la información que se maneja dentro de AQWSM?
Con base a la solicitud realizada por los clientes, se debe guardar dicha información de
diseños, proyectos y aprobaciones de cada producto durante 1 año adicional, mientras este se
encuentre activo.
Y para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, de cada una de las áreas, debe ser
por un periodo de 3 años, por cuestiones de garantías.
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7. ¿Cuáles son las consecuencias de no tener un control de la información documentada?
No cumplir con los siguientes puntos







Tener la confianza de contar con documentos confiables
La información este disponible en cada área
Un rápido proceso
Cuando haya cambio, se haga con autorización
Poco archivo administrativo
Detectar riesgos oportunidades
Tomar decisiones rápidas basada en información fiable y real