S.06-80. It1 Simon Fraser University . a \\JI m* Student Services Memorandum From: Ron Heath, Secretary Senate Appeals Board Senate To: FOR INFORMATION Subject: Senate Appeals Board Annual Report for 2005 Date: June 6,2006 The Board considers cases wherein a student or former student feels aggrieved by the decision of a faculty, department or other administrative unit relating to registration in courses, withdrawal from the University, eligibility for graduation, approval to a program, or matter relating to academic standing when special circumstances are present. SAB meets bi-monthly or when there is sufficient business to warrant a meeting. The Senate Appeals Board met four times in 2005 reviewing a total of 29 appeal cases. eiI / . fX Le Hanlan, Chair, SAB ,J Dates of meetings in 2005: May 9, July 25, September 29, and December 7. Current SAB Membership: Lee Hanlan, Chair Martin Hahn, Faculty Member Marie Rekkas, Faculty Member Cathy D'Andrea, Alternate Faculty Member Iris Geva-May, Alternate Faculty Member Shawn Hunsdale, Undergraduate Student Member Shadaab Rahemtulla, Graduate Student Member Wassem Javed, Alternate Undergraduate Student Member Jewelles Smith, Alternate Graduate Student Member Ron Heath, Secretary Amy Butler, Recording Secretary . .12 Procedure: Each appeal is first screened to determine whether special circumstances are present. All appeals are first heard in-camera (written form only) and some are resolved at that stage. If the SAB is unable to give a positive judgment at stage 1, and if the student has requested an in-person hearing, the case is decided at a hearing at which the student or a representative is able to present further evidence and answer questions (Stage 2). Most hearings last about 20 - 30 minutes. Summary of Appeal Decisions: Appeals Sustained 6 Appeals Denied 3(2 at Stage 1, 1 at Stage 2) Appeals Not Heard 13 Appeals Incomplete 7 (5 deferred, 2 proceeding to Stage 2) The Senate Appeals Board Annual Report 2005 is attached 0 o 0 .Qo CD r') co 0 Cil C)) C) CD CD CD CD ..< CD co (0 CD CD 0 (11 CD 01 0 (71 () r.) — 01 C-) (71 cn CD U) CD Cl) - 0 N.) C) 01 CD 0 0 .;. - I I () CD.-..3 ii CD - 0- CD 0) CD U) CD -3 CD(0 CD <-' —I CD-0-' 0<E-- CD<CD00 a.-' —. 0- 0 0- CD CD - oo< OL 0. 0 CD CD ' CD (D =r o CD CD Cl) CD CL C.0 ca o CD (DD0 0 Z'0-o 070 CD CD co :3 CD 0. 0--. CD(D0 D3 =r CD CD 21 > CT CVCD . CL CD CD a C) CD co CL a) — CD CD CD 0 O) CD CD0)C C: U)CD —. n) CD -07 C g3ø . CD I —CCDO CD > CD CD CD - - CD CID =r CD0-. Cfl _CD -' 0 CD 0) o.0CD CL — 0 Ln CD cn ch CD (0 0) CD CD CD 00U)0.0 )Cl) Cl)C/) 0) 0 o SO0. 0 0) 0 5 CD0. C a.C)0CDCDCDCD CD o CD 00- 0) cn CD o..._12.CD-1Z U)CDCDCD CD > -D -o-'o-10- CD CD — U) . ' 3 -o0-o -u 0 CD IN.) 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