Marketing Plan 2012
By Ali Alshawaf
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
Social Media and Why is it important NOW...
Marketing Plan for Almadinah
Online Marketing
Students Recruitment
Forums & education forums & website
Other Activities
Q&A
Social Media and Why
There are 2 267 233 742 internet users in the world
Out of that ... Take a look at just Facebook
• With 794 564 900 active users
• Who spend an average of 740 billion minutes per
month
• With an average about 137 friends,
Imagine the exposure we can get for
• Social Bookmarking. (Del.icio.us, Blinklist, Simpy) Interact by tagging
websites and searching through websites bookmarked by other people.
• Social News. (Digg, Propeller, Reddit) Interact by voting for articles and
commenting on them.
• Social Networking. (Facebook, Hi5, Last.FM) Interact by adding friends,
commenting on profiles, joining groups and having discussions.
• Social Photo and Video Sharing. (YouTube, Flickr) Interact by sharing
photos or videos and commenting on user submissions.
• Wikis. (Wikipedia, Wikia) Interact by adding articles and editing existing
articles.
Types of Social Media
Social Media links to MEDIU
Website
www.mediu.edu.my
‫‪Monitoring the Website and Social‬‬
‫‪Media‬‬
‫تحليل وبيان الجمهور االكثر استهدافا ‪• FACEBOOK INSIGHT‬‬
‫ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور‬
‫تحليل وبيان الجمهور االكثر استهدافا ‪• TWITTER ANALYTICS‬‬
‫ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور‬
‫تحليل وبيان الجمهور االكثر استهدافا ‪• GOOGLE ANALYTICS‬‬
‫ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور‬
‫جمع كل البرنامج في برنامج واحد ‪• HOOTSUITE‬‬
GOOGLE Adwords
• Allows us to decide the extent of advertising
based on budget
• Enable us to choose the best keywords that
lead to Al-Madinah website
Managing social media activities
• Academic staff to feature articles for blogs in a
regular basis. – timetable created to ensure this.
• Usage of social media to highlight these articles
• Can choose and select information about exclusive
events to targeted audience
• Link Al-Madinah news to social network
Allow us to monitor the website effectiveness
• Help identify which part of the website has
most visitors and spend the most time
• Help identify where visitors come from
• Show which part of the website is not
effective – allows improvement
• Identify which marketing intiatives are
successful – helps to focus
• Works well with Google Adwords
With Google Analytics
– Knowing the baseline • SWOT / TWOS
– Define targets
– Strategies & Tactics
Feedback Filter
• As of last week,
• I have implemented this feedback filter to
identify the medium in which our current/new
students got to know about Al-Madinah
International University.
• As of now, it tells us that the medium is
through friends.
Forums
This is just Malaysian
forums alone
‫‪International Forums‬‬
‫المشاركة ف المنتديات العربية واألجنبية وذلك عن طريق المقاالت الدورية التي يكتبها االساتذة او الموظفين العرب و غير العرب داخل‬
‫•‬
‫الجامعة‪.‬وذلك على‬
‫•‬
‫•‬
‫مواقع مهمه متخصصة في اشتراك الجامعات العلمية واإلنسانية‬
‫•‬
‫وكذلك صفحة أخبار مختصة بنشر كل ما هو جديد عن الجامعات العلمية في ماليزيا والعالم‬
‫•‬
‫‪magazin for the knowning the the university shishka‬مجلة تعريفية عن الجامعات‬
‫•‬
‫‪put shiksha proposal‬‬
‫•‬
‫مواقع للطالب الباحثين عن الجامعات عن بعد والجامعات التعليم المباشر ‪.‬‬
‫•‬
‫كذلك المنتديات االسالمية والعلمية ‪islamic forum and scinces .‬‬
‫•‬
‫مواقع للتوجيه الطالبي وكذلك التواصل مع المتخرجون الجدد من طلبة الثانوية والكليات والمعاهد‪for website .‬‬
‫•‬
‫‪http://educationmalaysia.blogspot.com/2005_09_01_archive.html‬‬
‫•‬
‫‪http://www.academia.edu/ add‬‬
‫التوجية الجامعي ‪http://www.college-help.org/page.aspx?PageID=515‬‬
‫‪http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Google_products‬‬
‫‪http://www.studyabroaduniversities.com/Top-Universities-in-Malaysia.aspx‬‬
‫‪http://www.ftmsglobal.com/courses/index.php?option=com_content&view=article&id=75&Itemid=128‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
Special Advertising for Universities
to Prospective Students
‫اعالنات خاصة بالتعليم والجامعات والطالب الراغبون بااللتحاق‬
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
http://www.viewfreeads.com/education
http://www.thisismyindia.com/free_ads/education/index.htmlhttp://teachers.net/classifieds/continuin
g/submit.htmlhttp://www.wetpaintcentral.com/page/Ad+Free+Education+Sites
http://wikisineducation.wetpaint.com/page/Ad-Free+Education+Wikis
http://www.701panduan.com/claim/?gclid=CKXwqteLqawCFUp66wodkSLH3A
http://www.postfreeads.org/index.php?view=ads&catid=4&subcatid=&cityid=0
http://www.expatads.com/
http://www.blogcatalog.com/bloggers
http://www.freeblogpromotion.com/submit.php
http://vandelaydesign.com/blog/blog-promotion/99-ways-to-promote-your-blog-for-free/
http://islamiconlineuniversity.com/
http://bais.islamiconlineuniversity.com/
Published Materials
• ‫نشر موجز عن المواد التعليمية في اقسام الجامعات‬
• http://www.scribd.com/bais_iou
• http://accessilmonline.blogspot.com/
• http://www.linkedin.com/companies/islamic
-online-university
• http://www.slideshare.net/BaisIou
For the Alumni
• Create webpage for Alumni offering activities
that would create interest ..
– Upon graduation, invite them to join the exclusive
webpage for them
– Create accounts unique to each user
– Allow them to join university activities
– Possibility of special discount for further studies
courses
– Allow networking opportunities
Marketing for Engineering course
• Highlight in e-magazines for the engineering
courses.
‫‪Students Recruitment‬‬
‫استقطاب الطالب‬
‫نظام الوكيل‬
‫‪Agents Systems‬‬
‫إعداد استمارة إلكترونية خاصة بطلب وكالء تسويق إلستقطاب الطالب وتصميمها بموقع الجامعة‬
‫" ‪Create E- form for students rectrutmint agents to attract paying students and design it on the MEDIU website‬‬
‫•‬
‫•‬
‫التواصل مع الشركات واألفراد للتعاقد معهم كوكالء التسويق إلستقطاب الطالب التجاريين‪ ،‬وإعالن ذلك في صفحة اإلعالنات بموقع الجامعة‬
‫‪Search for companies and individuals to sign a contract with them as marketing agents to attract paying students,‬‬
‫‪and advertising that on the add page of the university website‬‬
‫إستقبال طلبات التقديم لوكالة التسويق إلستقطاب الطالب‪ ،‬وتحديد أسماء الوكالء الذين تتوفر فيهم شروط الجامعة للتعاقد‬
‫‪ Training of contracted agents by the university on the E‬تدريب الوكالء الذين تتعاقد معهم الجامعة على نظام االستمارة اإللكترونية‬‫‪form system‬‬
‫‪ Training of contracted agents by the university on the E‬تدريب الوكالء الذين تتعاقد معهم الجامعة على نظام االستمارة اإللكترونية‬‫‪form system‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
Students Recruitment
‫استقطاب الطالب‬
Student & Staff referral scheme
•
•
‫اقتراح نظام الخصم‬
•
– Proposal of Friend referral scheme e.g. MYR 500 discount for fees upon approval of referred friend application ‫خصم‬
‫من الرسوم على الموافقة على طلب تقديم لصديق او طالب جديد لاللتحاق بجامعه المدينة العالمية‬
Procedure.
•
•
Referred student applicant will need to include the name of the student who referred MEDIU to the applicant, in the
application form.
•
Finance, would take note the name of the student mentioned in the form, and will credit the discount, upon approval of the
referred friend, and payment of fees (full or the 1st installment).
•
For students paying fees in installments, discount will be credited to their last installment.
•
For students who already paid the full amount, discount will be credited in terms of check, payable to the student.
•
Only non-scholarship students are applicable to this scheme.
‫ ويكتب أسم الطالب في استمارة الطلب‬.
‫ فسيتم اعتماد الخصم على الدفعة‬،‫ ولخصم الرسوم ان كان الطالب يدفع على شكل دفعات‬، ‫اسم الطالب يجب ان يذكر في نموذج او استمارة التقديم للجامعة‬
.‫األخير‬
•
.‫ سيتم حساب الخصم على صك ويدفع للطالب‬،‫للطالب الذين دفعت كامل المبلغ‬
‫نظام الخصم غير قابل للتطبيق مع المنح الدراسية للطالب‬
‫‪Others Activities‬‬
‫التعاون مع العالقات العامة لعمل يوم افتتاح الجامعة ودعوة الطالب المقدمين الى التسجيل )‪• Face-to-face (open day )(in campus‬‬
‫المباشر في هذا اليوم‬
‫االعالن عن المؤتمرات االكاديمية والعلمية التي تعملها الجامعة ‪• Professional meetings and conferences‬‬
‫‪• Special offers‬‬
‫التركيز على اعالن العروض الخاصة لاللتحاق بالجامعة وان كانت لفترة محدودة‬
‫‪• New services‬‬
‫التركيز على اعالن الخدمات التي توفرها الجامعة للطالب الحاليين والتقدميين‬
‫‪• New course‬‬
‫‪• Banner ads on Web sites‬‬
‫عمل مساحة صغير لإلعالن في موقع الجامعة للتركيز عن اعالن مهم مثل افتتاح برنامج‬
‫جديد او التركيز على برنامج من البرنامج‬
‫وضع الية وصول الطالب الى الجامعة وكذلك اإلجراءات التي يجب االلتزام بالنسبة الى الطالب الدوليين ‪• How To Reach MEDIU‬‬
‫والمحليين من حث المواصالت وغيرها‬
‫•‬
‫االعالنات واالخبار والتنبيه للطالب الحاليين او يرها من االخبار ووضعها في موقع الجامعة بصور متميزة واكثر ‪• Reminders‬‬
‫وضوحا‬
‫عمل تخفيضات للرسوم الدراسية او الرسوم االدارية في بعض الكليات الجديدة او التي لم يكن هناك العدد الكافي ‪• Offering discounts‬‬
‫من الطالب او عمل تخفيضات للطالب الذي اكملوا دراستهم والراغبين بدراسة اخرى او االلتحاق بالدراسات العليا‬
‫‪Others Activities‬‬
‫‪Publicity Events‬‬
‫)‪•Related to seasonal celebrations (Intakes‬‬
‫االعالنات في قاعة االستقبال في الجامعة وعمل لوحة االعنات خاصة بالجامعة والطالب ومشركتهم •‬
‫‪•Radio Shows‬‬
‫بعمل راديو ميديو الذي يمكن ان يكون بثه داخل الجامعة قسم التقنية االستاذ ابراهيم احمرو التعاون مع خدمة العمالء االستاذ عبد الرحمن •‬
‫وخصوصا قاعة االستقبال‬
‫‪•TV showsMEDIU TV‬‬
‫‪Signs‬‬
‫!فيملصقات في مكانالعمل عمل ‪• On University place of business‬‬
‫ملصقاتالنافذة •‪• Window stickers‬‬
‫‪Advertising Specialties‬‬
‫اقالم ‪Pen‬‬
‫دفترالمالحظات• ‪Note book:‬‬
‫حالةبطاقةالعمل‪ :‬الطابعة ‪Business card case:‬‬
‫لوحةالماوس ‪Mouse pad:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
Requirements

Fill the vacancy in the -Media Marketing
Unit

Cooperation With The Deans And
Academics In The Universities
Provide The Marketing Department Of
Everything Related To The University Such
as Videos , Photos, Posters And Websites


PPR Budget …..RM
‫مأل الشاغر في وحدة الوسائط التسويقية‬

‫التعاون مع عمداء واالكاديميين في الجامعات‬

‫تزويد قسم التسويق بك ما يتعلق بالجامعة من فيديوهات‬
‫وصور و ملصقات ومواقع‬
‫……رنقت‬. ‫ميزانية االشتراك في اعالنات الدفع بالنقر‬
‫ماليزي‬

