Using Media Mill: the basics
Jeremy Wagner
School of Music, ITF
Setting up a Media Mill account:
Chances are, if you are a member of CLA you may already have access to Media Mill. Simply  go to  http://mediamill.cla.umn.edu
and click on "My Videos" to try to log in. If you find that
you  don't  have  access,  just  send  an  email  to  mmhelp@cla.umn.edu
from  a  University  of
Minnesota e‐mail address.
Logging In:
Once you have your account set up you can log in at  http://mediamill.cla.umn.edu
.  Simply  click  on  the  “My  Videos”  link  in  the  navigation  bar  at  the  left.    This  will  require  authentication  with  your  x.500  username  and  password  before  taking  you  to  your  list  of  video  content.    (If  you  are  already  logged  in  to  central  authentication  you  will  be  taken
directly to the “My Videos” page.)
Getting Video into Media Mill:
There are two ways to get video into Media Mill: you can upload full quality audio or video  using  the  Media  Mill  Uploader  or  you  can  record  lower  resolution  video  directly  to  the
Media Mill servers with the built in “Record Video” feature.
Uploading  Video:     If  you  have  already  created  a  video  (i.e.  with  camcorder,  Final  Cut,  etc.)  you  will  need  to  digitize/export  it  in  full  quality,  uncompressed DV video format.  Once the video is  in  this  format  (or  other  Quicktime‐compatible  formats) you can upload it directly to the Media Mill  servers.  Simply click on the “Upload Video” link in  the navigation pane at the left.  From here you will  need  to  download  and  install  the  Media  Mill  uploader  application  if  you  have  not  already  done  so.  The username and password displayed on this page should be entered into the
Media  Mill  Uploader’s  Username  and  Password  fields.    This  username/password  combo resets every time you access this site but will remain valid for 12 hours.  Now  populate the file list by dragging your videos to the “Files” pane (Alternatively, you  can browse for them by clicking the plus‐sign).  Once this list is populated, click the  upload button. The video will now appear at the top of your “My Videos” page as an
unprocessed video.

Recording    Directly  to  Media  Mill:    If  your  computer  is  equipped  with  a  video  capture  device  you  can  use  Media  Mill’s  “Record  Video”  option.    In  the  navigation  pane at the left find the “Record Video” link.  This will bring up the video recording
Flash applet.  By default this page opens with the Flash Recorder’s privacy settings  screen displayed in the foreground.  You will want to  ALLOW  mediamill.cla.umn.edu  to  access  your  camera  and  microphone.
After clicking this radio‐button you should  see the green audio level meter on the right  side of the applet begin to display the audio  level  picked  up  by  your  microphone.    You  may  now  close  the  Adobe  Flash  Player
Settings  window.    At  this  point  your  video  source  may  or  may  not  display.    You  will  need  to  select  the  appropriate  video  and  audio  sources  from  the  pull‐down  lists  at  the  top  of  the  applet.    (Built‐in  cameras  usually  show  up  as  “USB  Video”  and  external cameras usually show up as “IIDC
Firewire” devices.  Since these sources vary  from  platform‐to‐platform  and  computer‐ to‐computer  you  will  need  to  experiment  with  which  combination  of  video  and  audio sources works for your system.)  Once your video and audio are working you  simply  press  the  record  button  at  the  top  of  the  applet.   When  finished  recording,  press stop.  You will be asked if you’d like to  Publish  the video you just recorded.  If  everything went well, do so.  If not,  Cancel.
The video will now appear at the top of  your “My Videos” page as an unprocessed video.
Processing Videos:
Once  uploaded  your  videos  will  appear  as  unprocessed  videos  at  the  top  of  your  “My
Videos” page.  Click on the gear‐icon next to the name of the newly recorded video.  This will  take you to a page where you can enter meta‐data about this video.  All fields marked with a
red asterisk are required.
Sharing Video with the World:
Once you have processed your video you will be able to share it with other MediaMill users  by way of the “Share” icon next to its name on the right.  However, if you’d like others to be  able to view the video online you will need to create a derivative of the video.  Click the “Add
Derivative”  icon  (film/plus  icon),  choose  from  the  list  of  available  formats  and  streaming  rates, and click “Submit Request” at the bottom of the screen.  The Media Mill servers will  now go to work creating the derivative and when they finish you will have a video to share  with  the  world.    Expanding  the  video’s  “folder”  will  give  you  a  complete  view  of  its  derivatives.  Each derivative has an instant play link that can be shared with others;  Certain  selected  formats  supply  HTML  embed  code  that  can  embed  the  video  into  any  webpage
(This can be useful for posting multiple videos to a single webpage); proprietary formats,  like VideoANT derivatives allow for simple annotation of the video.
Questions:
Visit Media Mill’s Help Page:  https://mediamill.cla.umn.edu/mediamill2/help.php
Contact your department’s IT Fellow