11 October 2006 To all interested institutions (According to the list) CIRCULAR LETTER-INVITATION International Conference “Role of the National Hydrological and Meteorological Services in prevention and mitigation of natural hazards”, October 2007, Chisinau, Republic of Moldova Along the evolution of civilization, climate is a determinative factor in the human activity. In present, climate impact on human activity immeasurably increased, and at the same time the reversible process of human impact on climate started. Population growth and industry development, modern technology in agriculture, transport development and increased energy consumption generated such problems as climate change, soil and water resources degradation, more frequent and dangerous natural disasters. Approximately 90% of the total number of natural hazards that occur worldwide have a hydrometeorological origin. This fact alone vests immense responsibility on the national hydrometeorological services. It may help explain why meteorological, hydrological, geophysical, and oceanological services function under a single institution in many other countries. The power to forecast seismic processes, volcanic eruptions, tidal waves, spread of forest fires and even floral diseases is concentrated in the hands of the national hydrometeorological services-main source of operative and veridical information. World economy becomes more and more vulnerable to weather and climate and for the least developed countries and regions the negative consequences of extreme weather phenomena get the scale of real ecological and socio-economical disasters. The weather, climate and waterrelated risk impact continue to increase. There are all the reasons to consider that climate change can deal to more serious consequences and frequent natural disasters. In this regard, the disaster prevention and mitigation of its consequences, related to weather and water are of great importance and a precondition of humanity sustainable development. The State Hydrometeorological Service of the Republic of Moldova invites all interested organizations to address all the cross-cutting issues at the International Conference on Role of the national hydrological and meteorological services in prevention and mitigation of natural hazards while facing the negative impact of the natural disasters. Frequency and intensity of natural disasters have reminded people everywhere that no place in the world is immune from natural disaster. Although natural hazards cannot be totally prevented, we can mitigate their potential effects by taking preventive actions. It is important to acknowledge the paramount importance of close and effective cooperation between all involved organizations and society in successfully mitigation of the natural disasters’ effects. In this context, the role of the national meteorological and hydrological services to forecast natural hazards and issue early warning messages is of a special significance in preventing natural disasters and assuring the social security. The International Day for Disaster Reduction, celebrated on the second Wednesday of October, simultaneously recognizes the world's vulnerability and strength in the face of disasters. A vital source of our strength is progress in science and technology and the application of both to disaster reduction. Today, the Republic of Moldova reaffirms its commitment to responding to natural disasters through the organization of an international conference. Thus, all organizations that deal with disasters –related issues are invited to join us in preventing and mitigating the natural disasters. OBJECTIVES OF THE CONFERENCE are: 1. SNHMs –WMO-main institutions responsible for prevention and mitigation of natural hazards. 2. Cooperation of risk weather phenomena regional prediction centres with NHMSs in early prevention of natural hazards in region. 3. Free exchange of hydrometeorological information between NHMSs and WMO partners for early predictions of risk weather phenomena. 4. Contribution of NHMSs to the implementation of UN program on natural disasters impact mitigation in the region. 5. Development of warning systems for different hazards types, suggestion of cooperative ways for such activity fields as meteorology, hydrology and climate change impact, with reference to extreme weather phenomena to promote the use of operational infrastructure of the WMO, EU or other related institutions in the region. 6. Application of new technologies and extension of scientific researches in early prediction of natural hazards and risk phenomena. We are keen to involve a range of institutions in the conference and would welcome all proposals on the organization of it. The unification of our institutions to the promotion and successful development of the action are required, thus, your financial and technical contribution will be highly appreciated. The conference issues will help to emphasize the role of national meteorological and hydrological services in cooperation with the international organisations in disaster prevention and mitigation. For further information please contact Mrs Berghi Natalia, chief of the International Cooperation Centre and European Integration of the State Hydrometeorological Service of the Republic of Moldova. Tel/ Fax : +373 22 77 35 29, E-mail:intern@meteo.md, www.meteo.md. Yours sincerely, Valeriu CAZAC Director of the State Hydrometeorological Service of the Republic of Moldova Permanent Representative of Moldova with WMO National Focal Point of the UNFCCC Pentru toate instituţiile cointeresate (în conformitate cu lista) SCRISOARE CIRCULARĂ-INVITAŢIE Conferinţa Internaţională „Rolul serviciilor hidrometeorologice naţionale în prevenirea şi atenuarea consecinţelor dezastrelor naturale”, octombrie, 2007, Chişinău, Republica Moldova În decursul evoluţiei civilizaţiei clima a fost tot timpul factorul determinativ în activitatea omului. În prezent influenţa climei asupra activităţii umane a crescut enorm, iar în acelaşi timp a început procesul reversibil a acţiunii antropice asupra climei. Creşterea populaţiei, dezvoltarea industriei, tehnologiile moderne în gospodăria agricolă, dezvoltarea transportului şi consumarea intensivă a energiei au generat aşa probleme cum sunt schimbarea climei, degradarea solurilor şi resurselor acvatice, dezastre naturale frecvente. Aproximativ 90 % din numărul total de calamităţi naturale care au loc pe glob au origine hidrometeorologică, şi anume acest fapt atribuie un rol important şi responsabil serviciilor hidrometeorologice naţionale. Aceasta ne ajută să explicăm de ce, în mai multe ţări, serviciile meteorologice, hidrologice, geologice, şi oceanologice, activează sub conducerea unei singure instituţii. Puterea de a prognoza procesele seismologice, erupţiile vulcanice, valurile de maree, viteza de ardere a pădurilor şi chiar maladiile plantelor şi a populaţiei este concentrată în mîinele serviciilor hidrometeorologice naţionale-principala sursă de informare operativă şi veridică. Economia mondială devine tot mai vulnerabilă faţă de vreme şi climă, iar pentru unele ţări şi regiuni ale planetei slab-dezvoltate consecinţele negative ale fenomenelor extremale ale vremii ating nivelul realelor dezastre ecologice şi social-economice. Acţiunea riscurilor, ce ţin de vreme, climă şi apă, continuă să crească. Sunt toate motivele să considerăm, că schimbarea climei poate să ducă la consecinţe şi mai serioase şi dezastre naturale frecvente. Reieşind din aceasta, prevenirea riscului şi atenuarea consecinţelor dezastrelor naturale este sarcina vitală şi precondiţia dezvoltării durabile a omenirii. Serviciul Hidrometeorologic de Stat din Republica Moldova invită toate organizaţile cointeresate de a discuta şi soluţiona aceste problemele cheie globale la Conferinţa Internaţională „Rolul Serviciilor hidrometeorologice naţionale în prevenirea şi atenuarea consecinţelor dezastrelor naturale”. Frecvenţa şi intensitatea dezastrelor naturale ne amintesc că oricine poate deveni jertfă, deaceea ele nu pot fi stopate, combătute, dirijate şi astfel, nu ne rămîne decît să le prezicem pentru ca să diminuăm efectul lor prin a lua măsuri de prevenire. E foarte important de a conştietiza necesitatea unei cooperări efective şi operative dintre instituţiile implicate şi societate în diminuarea cu succes a consecinţelor dezastrelor naturale. În acest context rolul serviciilor hidrometeorologice naţionale este de a prognoza declanşarea calamităţilor naturale şi de a avertiza despre timpul şi locul, declanşării acestor calamităţi în scopul asigurării securităţii societăţii. Ziua Mondială pentru Reducerea Dezastrelor, celebrată în a doua miercure a lunii octombrie, recunoaşte în acelaşi timp vulnerabilitatea şi unirea oamenilor în faţa dezastrelor. O sursă vitală pentru consolidarea noastră este progresul ştiinţific şi tehnologic în reducerea impactului dezastrelor. Astăzi Republica Moldova se angajează să răspundă dezastrelor naturale prin intermediul organizării a unei conferinţe internaţionale. Invităm toate organizaţiile nominalizate de a-şi uni forţele în diminuarea dezastrelor naturale. SCOPURILE CONFERINŢEI sunt: I. SHMN - OMM –instituţiile de bază responsabile de diminuarea şi atenuarea consecinţelor hazardelor naturale. II. Cooperarea Centrelor Regionale de predicţie a fenomenelor hidrometeorologice de risc cu SHMN în prevenirea timpurie a hazardelor naturale în regiune. III. Schimb liber de informaţie hidrometeorologică între SHMN şi partenerii OMM pentru predicţii timpurii ale fenomenelor hidrometeorologice de risc. IV. Contribuţia SHMN a OMM în implementarea Programului a ONU privind atenuarea impactului hazardelor naturale. V. Dezvoltarea sistemelor de avertizare a diferitor tipuri de hazade, propunerea căilor de colaborare reciprocă între domeniile meteorologie, hidrologie şi impactele schimbării climei, cu referire la fenomenele extreme ale vremii pentru promovarea utilizării infrastructurii operaţionale a OMM în cadrul regiunii, la organizaţiile UE sau la alte organizaţii relevante. VI. Aplicarea tehnologiilor noi şi extinderea cercetărilor ştiinţifice în prognozarea timpurie a calamităţilor naturale şi fenomenelor de risc. Dorim să implicăm un număr mare de instituţii, organizaţii, centre de cercetări ştiinţifice şi de prognozare la această conferinţă, deaceea vom fi receptivi la toate propunerile Dvs ce ţin de acest eveniment. Contribuţia Dvs tehnică şi financiară va fi înalt apreciată. Problemele discutate la conferinţă vor accentua rolul serviciilor naţionale de meteorologie şi hidrologie în cooperare cu organizaţiile internaţionale în prevenirea şi atenuarea dezastrelor naturale. Pentru mai multe informaţii, persoana de contact este D-na Berghi Natalia, şefa Centrului Cooperare Internaţională şi Integrare Europeană a Serviciului Hidrometeorologic de Stat. Tel/ Fax +373 22 7735 29, E-mail: intern@meteo.md, www.meteo.md. Cu stimă, Directorul Serviciului Hidrometeorologic de Stat Reprezentant Permanent al RM în cadrul OMM Punct Focal Naţional al UNFCCC Valeriu Cazac