Sistem Informasi Akuntansi
TINJAUAN MENYELURUH
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Referensi : Romney Marshall B. and Paul John Steinbart , Sistem Informasi
Akuntansi, Prentice Hall
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
1/total
Sistem Informasi Akuntansi
Outline
• Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
• Mengapa SIA penting ?
• SIA dalam organization’s value chain
• SIA, strategi korporat
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
2/total
Sistem Informasi Akuntansi
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?
Sistem adalah
suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang
saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan
Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang
lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung
sistem yang lebih besar
SIA terdiri dari :
- Manusia
- Prosedur
- Data
- Perangkat lunak
- Infrastruktur teknologi informasi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
3/total
Sistem Informasi Akuntansi
Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA
dalam organisasi ?
• Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan
transaksi-transaksi)
• SIA memproses data menjadi informasi sehingga
berguna untuk pengambilan keputusan
• SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk
melindungi aset perusahaan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
4/total
Sistem Informasi Akuntansi
Mengapa perlu memperlajari SIA?
 In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The
FASB...
• Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi
• Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan
informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan
 The Accounting Education Change Commission merekomendasikan
bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan
pemahaman yang baik mengenai 3 konsep :
 Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan
 Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA
 Financial information reporting
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
5/total
Sistem Informasi Akuntansi
 Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja
 Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi
dan transaksi-transaksi
 Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut
dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan
 Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari
informasi
 Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk
menghasilkan laporan keuangan perusahaan
 Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para
pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk
Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
6/total
Sistem Informasi Akuntansi
TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT
Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management
Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan
penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis
jangka panjang
• CITP singkatan dari :
certified information technology professional
• Identifies CPAs who possess a broad range of technological
knowledge and the manner in which information technology
(IT) can be used to achieve business objectives
• Reflects the AICPA’s recognition of the importance and
interrelationship of IT with accounting
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
7/total
Sistem Informasi Akuntansi
10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh
Akuntan
1.
2.
3.
4.
5.
Sistem Akuntansi dan
Laporan Keuangan
Perencanaan strategis
jangka panjang
Managing the
accounting and finance
function
Konsultasi Internal
Membuat anggaran jk
pendek
6. Analisis ekonomi dan
finansial
7. Memperbaiki proses
8. Sistem komputer dan
operasional
9. Evaluasi Kinerja
10. Customer and product
profitability analysis
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
8/total
Sistem Informasi Akuntansi
Faktor-faktor yang mempengaruhi
desain SIA
Organizational
Culture
Strategi
SIA
Teknologi Informasi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
9/total
Sistem Informasi Akuntansi
Rantai Nilai
Aktifitas Utama
Inbound
Logistics
Operasional
Pemasaran dan
Penjualan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
Outbound
Logistics
Pelayanan
10/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan,
dan distribusi bahan-bahan input untuk menghasilkan
produk dan jasa
• Operations  aktivitas yang mengubah input menjadi
jasa atau produk yang sudah jadi, contoh aktivitas
perakitan
• Outbound logistics  aktivitas mengenai distribusi
produk ke pelanggan
• Pemasaran dan penjualan  aktivitas yang membantu
pelanggan untuk membeli jasa/produk
• Pelayanan Service  memberikan pelayanan purna jual
kepada pelanggan, contoh pelayanan perbaikan dan
perawatan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
11/total
Sistem Informasi Akuntansi
RANTAI NILAI
• Tujuan yang paling utama dari
setiap bisnis adalah memberikan
kepuasan kepada para
pelanggannya
• Suatu bisnis akan menguntungkan
apabila nilai yang diperoleh lebih
besar dari biaya produksi dan jasajasa yang diberikan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
12/total
Sistem Informasi Akuntansi
• The four support activities in the value chain make it
possible for the primary activities to be performed
efficiently and effectively.
Aktifitas Pendukung
Infrastruktur
Teknologi
Sumber daya
manusia
Pembelian
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
13/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui
pemahaman bahwa organisasi harus
berinteraksi dengan para supplier, para
distributor, and para pelanggan
• Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari
para supplier, para distributor dan para
pelanggan secara kolektif membentuk
value system.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
14/total
Sistem Informasi Akuntansi
The Supply Chain
Raw Materials
Supplier
Manufacturer
Distributor
Retailer
Consumer
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
15/total
Sistem Informasi Akuntansi
Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi
perusahaan
• SIA adalah suatu nilai tambah
SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga
aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien
• Nilai tambah dari SIA adalah :
– Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan
jasa
– Memperbaiki efisiensi
– Memperbaiki decision making capabilities.
– increasing the sharing of knowledge.
A well-designed AIS can also help an organization profit by
improving the efficiency and effectiveness of its supply chain.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
16/total
Sistem Informasi Akuntansi
Informasi dan Pengambilan
Keputusan
• Apa yang dimaksud dengan Informasi ?
• Yang dimaksud dengan data yaitu semua
fakta yang terkumpul, disimpan, dan
diproses oleh sistem informasi
• Informasi adalah data yang sudah diproses
(diolah) sehingga memiliki arti
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
17/total
Sistem Informasi Akuntansi
Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas
Generic Example
Agent
Resource
Event
Agent
Sales Transaction
Inventory
Customer
Sale
Sales
Payment to Supplier
Cash
Payment
Cashier
Supplier
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
18/total
Sistem Informasi Akuntansi
Informasi dan Pengambilan Keputusan
Characteristics of Useful Information
Relevant
Timely
Reliable
Understandable
Complete
Verifiable
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
19/total
Sistem Informasi Akuntansi
Apa yang dimaksud dengan pengambilan
keputusan ?
Langkah-langkah pengambilan keputusan
•
•
•
•
•
•
Identify the problem.
Select a method for solving the problem.
Collect data needed to execute the decision
model.
Interpret the outputs of the model.
Evaluate the merits of each alternative.
Choose and execute the preferred solution.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
20/total
Sistem Informasi Akuntansi
SIA DAN
STRATEGI
KORPORAT
Strategy and
Strategic Positions
Two Basic Strategies (Porter, 1996)
To be a lower-cost producer than competitors
To differentiate products and services
from competitors
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
21/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Low cost  berupaya untuk menjadi
penghasil suatu produk atau jasa yang
paling efisien
• Differentiate products and services from
competitiors  perlu penambahan
beberapa fitur layanan terhadap produk
dimana fitur tersebut tidak diberikan oleh
pesaing, perusahaan dapat menetapkan
harga premium kepada pelanggan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
22/total
Sistem Informasi Akuntansi
Strategi dan posisi strategis
Tiga Posisi Strategis
Variety-based strategic position
Need-based strategic position
Access-based strategic position
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
23/total
Sistem Informasi Akuntansi
Tiga Posisi Strategis
• Variety-based  melibatkan produksi atau penyediaan
sebagian dari produk atau jasa dalam industri tertentu
Contoh:
perusahaan Jiffy Lube International adalah sebuah
contoh perusahaan yang mengadopsi posisi strategis
berdasar keanekaragaman: perusahaan tersebut tidak
menyediakan jasa perbaikan mobil yang
beranekaragam, tetapi fokus pada jasa ganti oli dan
pelumas
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
24/total
Sistem Informasi Akuntansi
Tiga Posisi Strategis
• Need-based  melibatkan usaha untuk melayani hampir
seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu
termasuk di dalamnya mengidentifikasi target pasar
contoh: perusahaan yang memfokuskan pada para
pensiunan
• Access-based  melibatkan sebagian pelanggan yang
berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor
seperti lokasi geografis atau ukuran
contoh : perusahaan yang menempatkan kantor pialang
sahamnya sebagian besar terletak di kota-kota kecil yang
tidak dilayani oleh kantor pialang lainnya yang lebih besar
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
25/total
Sistem Informasi Akuntansi
KESIMPULAN
Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain
dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan
mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut
SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan
kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan
transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan
pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang
dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
26/total
Sistem Informasi Akuntansi
Referensi
• Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
27/total