Penelusuran Informasi
Widodo
HP: 08562 999 385
Email: widodo@uns.ac.id
WebBlog: http://widodo.staff.uns.ac.id
Josroyo Indah D116 RT 7 RW XVI, Jaten, Karanganyar
Pendidikan
Short course
(antara lain)
: Masters in Library and Information Studies dari The University of Tasmania,
Australia, 1995.
: 1. Information Technology Summer School, di The University of Tasmania,
Australia, 15 s.d. 19 Peb. 1993;
2. A Training Course in the Application of Dynix Software to Library Management,
University of South Australia, Australia, 9 s.d. 27 Peb. 1998;
3. Study Visit pada tanggal 23-26 Nopember 2011, di International Islamic
University Library Malaysia, Kualalumpur Library, dan Singapore
Management University Library.
DESKRIPSI SINGKAT MATAKULIAH
Matakuliah
Fakultas
Program Studi
SKS
: Penelusuran Informasi
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: D3 Manajemen Administrasi
: 3 (tiga)
Deskripsi singkat:
Matakuliah ini memberikan pemahaman arti dan manfaat penelusuran
informasi, sekaligus kosep/teknik, proses, pelaksanaan penelusuran
informasi, sehingga setelah menyelesaiakan matakuliah ini mahasiswa
diharapkan mampu melakukan penelusuaran informasi, menyediakan
informasi dan menjadi “information organiser”.
Peta Kompetensi
Mampu menerapkan strategi penelusuran dan
menyediakan informasi
Menjelaskan arti/konsep dan
manfaat/tujuan penelusuran
informasi, “Information seekers”
and “Information Environment”,
serta “Information
infrastructures”
Menjelaskan “Indexing” dan
“Filing System”
Menjelaskan “Search
Stategies”,
“Information Network”
dan “Bibliographic Tools”
Menjelaskan
“Information
Resources” dan
mempraktekkannya
dalam penelusuran
informasi
SUMBER RUJUKAN (antara lain)
1. FOSKETT, A.C. The subject approach to information 4th ed. London : Clive Bingley, 1982.
2. WURSANTO, Ig. Kearsipan 2. Yogyakarta : Kanisius, 1991.
3. NEEDHAM, C.D. Organizing knowledge in libraries : an introduction to information retrieval 2nd ed.
London : Andre Devtsch, 1974.
4. PFEIFFER, William S. Technical writing : a practical approach 4th ed. Upper Saddle River, N.J.: Prentice
Hall, 2000.
5. Marchionini, Gary. Information-seeking perspective and framework dari :
http://www.unc.edu/~fazel/march.html diakses 25 Agustus 2011, jam 12.00.
6. BROGMAN, Christine L. The Primise and promise of a global information infratructure dari
http://www.firstmonday.dk/issues/issue5_8/borgman/index.html#author diakses 25 Agustus 2011, jam
12.05.
7. KAHN, Robert E. Digital Object Infrastructure Project. dari http://www.cnri.reston.va.us/ home/dobi.html
diakses 25 Agustus 2011, jam 12.10.
Isi Kuliah
Menjelaskan arti/konsep dan manfaat/tujuan penelusuran informasi, Menjelaskan “Information
seekers” and information environment”, serta “Information infrastructures”
1. Introduction to information seeking
2. Information seekers and information environment
3. Information infrastructures
4. Ergoeconomics
II. Menjelaskan Indexing, Filing System dan Abstracting
5. Indexing
6. Filing System
7. Abstracting
III. Menjelaskan “Search Stategies”, “Information Network” dan “Bibliographic Tools”
8. Bibliographic Tools
9. Search strategies
10. Information Network
IV. Menjelaskan “Information Resources”
11. Online Public Access Catalog
12. Koleksi Referensi dan Layanan Referensi
13. Digital Library
14. Censorship
15. Terbitan Berkala
I.
Penilaian
1.
2.
3.
4.
Uji KD 1
Uji KD 2
Uji KD 3
Uji KD 4
bobot 1
bobot 1
bobot 1
bobot 1
Pengertian Informasi
1. MARTINO (1968): Informasi adalah secercah pengetahuan yang berisi
suatu unsur kejutan (surprise).
(merupakan suatu produk atau hasil suatu proses yang dapat memberikan
manfaat kepada si penerima)
2. LUCAS (1979): Informasi adalah suatu kesatuan yang tampak maupun
tidak tampak yang berfungsi untuk mengurangi ketidakpastian suatu
keadaan atau periswtiwa di masa depan.
(bukan data mentah, tetapi berasal dari data umum yang sudah diproses
dengan sistem tertentu)
Pengertian Informasi (lanjutan)
3. DAVIS (1974): Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu
bentuk yang memberikan arti kepada penerimanya dan mengandung nilai
yang benar-benar tampak bagi pengambilan putusan-putusan pada masa
kini atau mendatang.
4. PENGERTIAN UMUM:
Informasi adalah sekumpulan data yang telah diproses dalam format atau
sistem tertentu yang dapat memberikan arti, manfaat, dan kejutan
(surprise) bagi yang menerimanya dan bersifat tidak statis, dan dalam
pengambilan keputusan.
Asal Mula Informasi
(OUTPUT)
KARYA ARTISTIK
produksi
NASKAH
INFORMASI
ideal
TUJUAN
produksi
material
(OUTPUT)
KARYA JURNALISTIK
KARYA ILMIAH
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN
Istilah Dokumen dari kata document (Belanda), document (Inggris),
documentum (Latin).

Sebagai kata kerja berarti: menyediakan dokumen, membuktikan
dengan menunjukkan adanya dokumen.

Sebagai kata benda berarti: wahana informasi, data yang terekam
atau dimuat dalam wahana tersebut beserta maknanya yang
digunakan untuk belajar, kesaksian, penelitian, rekreasi, dan
sebaginya.
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)
Poerwadarminta, W.J.S. Kamus umum Bahasa Indonesia. (2007):
Dokumen:
• Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti
atau keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat
perjanjian).
• Barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.
Dokumentasi:
• Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan (seperti
kutipan-kutipan dari surat kabar dan gambar-gambar).
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)
Badudu, Jus. Kamus umum Bahasa Indonesia (1976):
 Dokumen:
• Surat bukti tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti.
• Barang tertulis yang disimpan yang sewaktu-waktu dapat dilihat kembali
bila diperlukan.
 Dokumentasi:
• Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang dapat digunakan bila
diperlukan, juga gambar dan foto.
• Mendokumentasikan: mengatur dan menyimpan tulisan atau gambar atau
foto sebagai dokumen.
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)
Ensiklopedi Umum (1977):
•
Dokumen adalah surat, akta, piagam, surat resmi dan bahan rekaman lain baik tertulis
atau tercetak yang memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah, dalam arti yang luas
termasuk segala macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai sesuatu
hal.
•
Dalam arti yang luas, segala macam benda yang dapat memberikan keterangan, yang
sifatnya tidak terbatas hanya tertulis atau tercetak saja.
Di Indonesia ada pengertian dokumentasi korporil dan dokumentasi literer.

Dokumentasi korporil menyangkut dokumen yang tidak tercetak atau terekam
(dokumen peluru, barang antik, preparat, dsb.)

Dokumentasi literer mengacu pada dokumen yang tercetak dan atau terekam,
misalnya: buku, majalah, kaset, peta, dan sejenisnya.
BISA JADI INFORMASI BERUPA ARSIP
--------------- Kamus Besar bahasa Indonesia (1989). Jakarta: Balai Pustaka.
Arsip adalah dokumen tertulis yang mempunyai nilai historis, disimpan dan
dipelihara di tempat khusus untuk referensi
BISA JADI INFORMASI BERUPA ARSIP (lanjutan)
Pengertian Arsip menurut undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan
Pokok Kearsipan, yang dinyatakan bahwa arsip adalah:
1. Naskah-naskah yang dibuat, dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara dan
Badan-Badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan swasta dan pemerintah atau
perorangan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok,
dalam rangka kehidupan kebangsaan.
 Yang dimaksud dengan naskah-naskah dalam bentuk corak bagaimanapun juga dari sesuatu
arsip dalam pasal ini adalah meliputi baik yang tertulis maupun yang dapat dilihat dan
didengar seperti halnya hasil-hasil rekaman, film dan lain sebagainya.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Arsip)
= Information Seeking
= Information Exploration
= Information Searching
= Information Retrieval
= Information Digging
= Survey of Information
Filosofi Penelusuran Informasi
 Information Need (Kebutuhan informasi) adalah suatu pengakuan bahwa
pengetahuan [seseorang] tidak memadai untuk memenuhi tujuan.
 Information seeking adalah upaya sadar untuk memperoleh informasi
sebagai tanggapan terhadap kebutuhan atau kesenjangan dalam
memperoleh pengetahuan.
 Information behavior (IB) mencakup semua informasi yang sengaja dicari
maupun informasi yang tidak sengaja dicari.
 Information seeking behaviour mengacu pada cara orang mencari dan
memanfaatkan informasi. Totalitas perilaku manusia dalam kaitannya
dengan sumber dan saluran informasi, termasuk mencari informasi secara
aktif maupun pasif, dan penggunaan informasi
1. Search for documents that fall in a given topic
2. Search for a specific information
3. Search an answer to a question
4. Search for information in a different language
MacMillan dictionary information techology the
techniques for storing and searching large quantities
of data and making seleced data available (teknik
penyimpanan dan pencarian sejumlah data dan
memungkinkan data tersebut ada (tersedia)
Lasa Hs. penemuan balik informasi, yaitu proses
pencarian kembali informasi yang disimpan suatu
perpustakaan, pusat informasi dengan menggunakan
petunjuk, simbol tertentu (Kamus istilah
perpustakaan).
Information retrieval is the activity of obtaining information resources relevant
to an information need from a collection of information resources. Searches
can be based on metadata or on full-text indexing.
(http://en.wikipedia.org/wiki/Information_Retrieval)
Penelusuran informasi adalah kegiatan memperoleh sumberdaya informasi
yang relevan dengan kebutuhan informasi dari sumber koleksi informasi.
Penelusuran dapat didasarkan pada metadata atau pengindeksan teks lengkap.
Kowalski (1997): “An Information Retrieval System is a system that is capable of
storage, retrieval, and maintenance of information. Information in this context can be
composed of text (including numeric and date data), images, audio, video, and other
multi-media objects).”
(Sistem temu kembali adalah suatu sistem yang mampu untuk menyimpan,
menemukan kembali, dan me-maintance informasi. Informasi dalam konteks ini
dapat terdiri atas teks, yang mencakup angka-angka dan data tanggal, gambaran,
audio, video, dan objek multi-media lain).
•
•
•
•
Conventional (library catalog, indexes, abstract)
Multimedia (CD-ROMs, Films, Vidoe Recordings)
World Wide Web (WWW)
IR systems on the Web:
Search for Web pages: http://www.google.com
http://www.yahoo.com
http://www.bing.com
Search for images:
http://images.google.com
Search for answers to questions:
http://www.askjeeves.com
Search for music
http://www.iomusic.com/
Website UPT perpustakaan UNS
http://pustaka.uns.ac.id
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
E-Journal Scopus (Akses hanya di area UNS)
Digital Library (Skripsi, Thesis, Disertasi, TA online)
E-Book Galegroup
E-Book SpringerLink (hanya tahun 2005)
E-Journal Accounting
E-Journal Cambridge
E-Journal Cengage (Dikti) Bidang Ilmu: Seni, Teknik, Sosial, Humaniora dan Pendidikan
E-Journal dan E-Book IGI Global
E-Journal EBSCO (Dikti-UNS) Bidang Ilmu: Ekonomi, Kesehatan, Sastra, Olahraga,
Pendidikan
E-Journal Emeralds
E-Journal Free Acces
E-Journal LexisNexis
E-Journal Proquest (Dikti) Bidang Ilmu: MIPA/Science, Sosial, Pertanian
E-Journal UNS
E-Journal Westlaw
Katalog Online (OPAC)
Thanks