การวางแผนการ
ดาเนินงาน
http://searchtoll.com/en/swf/DNA-1.html
PROJECT-Man-rt
1
PROJECT-Man-rt
2
PROJECT-Man-rt
3
Project Framework
Initiate
Prepare
Execute &
Control
Close
Track
& Control
• Scope Management
• Workplan Management
Startup
Definition /
Scope /
Requirements
Planning
and
Resource
Allocation
• Resource Management
(Time, Cost, People)
• Deliverable Mgmt
Reporting
Completion &
Assessment
• Quality Management
• Transition Plan
• Int/Ext Vendor
Management
Review
Risk & Issue Management
Sponsor Management
Communication Management
PROJECT-Man-rt
4
PROJECT-Man-rt
5
แนวทางการบริหารจัดการโครงการที่ดี (Scope = Resources + Time)
ออกแบบ
แกนตัง้ การสร้ างความพร้ อม จัดสรร
ทรั พยารที่จากัดของโครงการ CSF of
ICT Infrastructure (CBIS/ TBIS) คือ>>
•Goals
Architecture
People ware
•Business
Process
Architecture
Hardware/ Software Of
Computer and Network
•Data
INFORMATION
Architecture
•Application
Architecture
BUSINESS RULE / ACTS:Structured Rules / Code of
Conducts/ ETHICS
•ICT
Infrastructure
Architecture BUDGETS
•ICT
Good Governance
Architecture
PROJECT-Man-rt
บรรลุแผนICT
ขับเคลื่อนห่ วงโซ่
คุณค่ า 4 ส่ งเสริม
สนับสนุน และ
การคิด
~40% -50%
ขั ้นตอน 1
การศึกษา
วิเคราะห์
และออก
แบบเป้า
ประสงค์
กระบวนงาน
และข้ อมูล
การทา
ขอบเขต การ
บริหารโครงการ
ไอทีท่ ีดี
~30% 40%
ขัน้ ตอน 2
การจัดทา
และพัฒนา
ซอฟต์ แวร์
การแก้ ไข ปิ ดโครงการ
~-30% -10%
ขัน้ ตอน 3
การทดสอบและปรั ประบบ
ฝึ กอบรม
ใช้ งาน และจัดการศูนย์ ข้อมูล.
เพื่อ MA
กาหนดกรอบ เวลา….>
กระบวนงานI
CTขับ
เคลื่อนห่ วงโซ่
Software
Back Bone
ขับเคลื่อน
Digital Firms
ขับ
6
เคลื่อนห่ วงโซ่
สมมติฐาน แนวคิดเรื่องระยะเวลา (PHASES) การเกิด แก่ และตาย ของโครงการ
PROJECT-Man-rt
7
PROJECT-Man-rt
8
Resource requirements
Project Life Cycle
Definition
and
organization
Start
PROJECT-Man-rt
Planning
Execution
Time
Close out
Finish
9
Resource requirements
Project Life Cycle VS. CMMI, RBMS:-Scope-TQC
Definition
and
organization
SA:- 10%
Think
Conceptual
Planning
SA:- 40%
THINK
PLAN
Execution
SE:- 30%
DO
Close out
MA:- 20%
EDIT/ Corrected
SCOPE:- ICT Good
Governance, CSR
Start
PROJECT-Man-rt
Time
Finish 10
Resource requirements
Project Life Cycle VS. CMMI, RBMS:-Scope-TQC
Definition
and
organization
SA:- 5%
Think
Conceptual
Planning
SA:- 5%
THINK
PLAN
Execution
SE:- 40%
DO
Close out
MA:- 50%
EDIT/ Corrected
SCOPE:- ICT Good
Governance, CSR
Start
PROJECT-Man-rt
Time
Finish 11
Resource requirements
Project Life Cycle VS. CMMI, RBMS:-Scope-TQC
Definition
and
organization
THINK
SA:- 5%
Planning
THINK
5%
Execution
DO
SE:- 70%
Close out
MA:- 20%
EDIT/
Corrected
SCOPE:- ICT Good
Governance, CSR
Start
PROJECT-Man-rt
Time
Finish 12
ผลผลิต IPR MIS/ Web ของตัวประมวลผลสารสนเทศ (As Information Processors)ระดับประเทศและโลก
PROJECT-Man-rt
COTS SW
13
ตัวอย่ าง
กฎเกณฑ์ ระบบธรรมชาติส่ งิ แวดล้ อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ไม่ แน่ นอน
1. ระบบธรรมชาติส่ งิ แวดล้ อมยุคต่ างๆ:- ปรากฎการณ์ ท่ มี ีอยู่จริง เป็ นอยู่จริง ไม่ แน่ นอน เปลี่ยนแปลง
ตลอดเวลา ไม่ มีตัวตนของ ENTITY CLASS:- Things, Botany, Zoology, Human being, Concept,
Phenomenon, Events, Situation เกิดขึน้ และดับไปอย่ างยั่งยืนและต่ อเนื่อง
3. การบริหารการเปลีย่ นแปลง ตามกระบวนการเปลีย่ นแปลงให้ เป็ นสมัยใหม่
2. ขอบเขต บริบทระบบการบริหารจัดการ การเปลีย่ นแปลงทีด่ ี
2.6 SISP: Strategic Information Systems Planning/ ICT Master Plan/FF
2.7 GOAL
2,4 INPUT
2.3PROCESS/
วิสัยทัศน์
พันธกิจ
ยุทธศาสตร์ ของ
Information
Processors
ปั จจัยก่ อให้ เกิด
ความ สาเร็จ
CSF ของ
Information
Processors
SE ภายใต้ห่วง
โซ่คุณค่าเพิ่ม
Value Chain ตาม
บริบท Information
Processors
2.2 OUTPUT
ผลผลิต ที่มี
คุณค่ าตาม
บริบท
Information
Processors
2.1OUTCOME
ผลลัพธ์ ประยุกต์ ใช้
ประโยชน์ ท่ มี ีคุณค่ า
ตามบริบท
Information
Processors
2.5 Monitoring ทบทวน IMPACTS/ FB สารสนเทศ องคความรู้ IPS สนับสนุน นวัตกรรมด้ านบริหารจัดการ
PROJECT-Man-rt
14
รู ปที่ 1-4 การสร้ างความพร้ อมการใช้ ปัจจัยทรั พยากร INPUT โดยผ่ านกระบวนการ IPO LOGIC ก่ อน
1. ระบบธรรมชาติส่ งิ แวดล้ อมยุคต่ างๆ:- ปรากฎการณ์ ท่ มี ีอยู่จริง เป็ นอยู่จริง ไม่ แน่ นอน เปลี่ยนแปลง
ตลอดเวลา ไม่ มีตัวตนของ ENTITY CLASS:- Things, Botany, Zoology, Human being, Concept,
Phenomenon, Events, Situation เกิดขึน้ และดับไปอย่ างยั่งยืนและต่ อเนื่อง
3. การบริหารการเปลีย่ นแปลง ตามกระบวนการเปลีย่ นแปลงให้ เป็ นสมัยใหม่
2. ขอบเขต บริบทระบบการบริหารจัดการ การเปลีย่ นแปลงทีด่ ี
2.6 SISP: Strategic Information Systems Planning/ ICT Master Plan/FF
2.7 GOAL
2,4 INPUT
2.3PROCESS/
วิสัยทัศน์
พันธกิจ
ยุทธศาสตร์ ของ
Information
Processors
ปั จจัยก่ อให้ เกิด
ความ สาเร็จ
CSF ของ
Information
Processors
SE ภายใต้ห่วง
โซ่คุณค่าเพิ่ม
Value Chain ตาม
บริบท Information
Processors
2.2 OUTPUT
ผลผลิต ที่มี
คุณค่ าตาม
บริบท
Information
Processors
2.1OUTCOME
ผลลัพธ์ ประยุกต์ ใช้
ประโยชน์ ท่ มี ีคุณค่ า
ตามบริบท
Information
Processors
2.5 Monitoring ทบทวน IMPACTS/ FB สารสนเทศ องคความรู้ IPS สนับสนุน นวัตกรรมด้ านบริหารจัดการ
PROJECT-Man-rt
15
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 1
Stage 1 > Plan the Plan
1.1 Scope Statement Worksheet
1.2 Project Goal Statement
1.3 Planning Constraints
1.4 Identify Stakeholders
1.5 Stakeholder Analysis Tool
1.6 Letter to Key Stakeholders
1.7 Kick-off Meeting Agenda
1.8 Convergence of Technology and Core
Business Strategy
1.9 Timeline Tool
1.10 Project Definition Statement
PROJECT-Man-rt
16
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 2
Stage 2 > Document Your Business
Strategy
2.1 Company Background and Description
2.2 Industry Definition
2.3 Priority Industries
2.4 PEST Analysis
2.5 Core Values
2.6 Company Mission and Vision
2.7 Core Business and Its Boundaries
2.8 Business Unit Core and Goals
2.9 Company Financial Picture
2.10 Company Strategy and Goals
2.11 Key Success Factor Analysis Tool
PROJECT-Man-rt
17
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 3
Stage 3 > Assess the Current IT Situation
3.1 Organizational Chart
3.2 IT Irregulars
3.3 Skills Mapping Tool
3.4 Network Diagram Primer
3.5 Vendor Contact Information
3.6 Software Inventory
3.7 Hardware Inventory
3.8 IT Expenditure Analysis
3.9 Current IT Projects
3.10 Project Scope Statement
3.11 Industry Trends
3.12 Competitor Profiles
PROJECT-Man-rt
18
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 4
Stage 4 > Propose a New IT Situation
4.1 Questions to Focus Discussion
4.2 IT Governance Maturity Model (preview)
4.3 SWOT Analysis
4.4 Future IT Options Questionnaire
4.5 Brainstorming Tool
4.6 Summary of Strategic Objectives
4.7 Summary of Strategic Directions
PROJECT-Man-rt
19
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 5
Stage 5 > Perform a Gap Analysis
5.1 Assess Your IT Alignment
5.2 Review Your Strategy to Assess Skills
5.3 IT Infrastructure Gap Analysis
5.4 Recommendations to Resolve Strategic
Gaps
PROJECT-Man-rt
20
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 6
Stage 6 > Propose a Strategic Vision and
Governance Model
6.1 IT Vision Meeting Agenda
6.2 Strategic Objectives List
6.3 IT Core Values
6.4 IT Vision Statement
6.5 Steering Committee Charter
PROJECT-Man-rt
21
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 7
Stage 7 > Build a Strategic Decision
Making Framework
7.1 IT Strategic Goals
7.2 Balancing IT Measures
7.3 Budget Analysis Worksheets
7.4 Budget Summary
7.5 Analysis of Available Options
7.6 Business Case Template
7.7 Comprehensive Project List
7.8 Info-Tech Project Ranking Framework
7.9 Prioritized List of Projects
PROJECT-Man-rt
22
ลาดับขัน้ ตอน การวางแผนงานโครงการ 8
Stage 8 > Publish, Promote, and Maintain
Your Strategy
8.1 Notes for the Strategic IT Plan Template
8.2 Notes for PowerPoint Slide Presentation
8.3 Communications Plan Template
PROJECT-Man-rt
23
PROJECT-Man-rt
24
PROJECT-Man-rt
25
PROJECT-Man-rt
26
Project Management Methodology
1. Overview
2. Components of IS&T Project Management
3. Coaching and Mentoring Sessions
PROJECT-Man-rt
27
Overview
This Project Methodology project is focused on two areas:
1. the definition and deployment of a standard and
repeatable project management process across IS&T,
2. development of a project management competency
model that can be used to develop project managers.
PROJECT-Man-rt
28
Components of ICT Project Management
IS&T Project Reviews
IS&T Project Management Methodology Toolkit
IS&T Project Management Framework
IS&T Project Management Selection Process
IS&T Project Management Requirements
Frequently Asked Questions
PROJECT-Man-rt
29
PROJECT-Man-rt
30
PROJECT-Man-rt
31
PROJECT-Man-rt
32
What is Project Planning?
•Project Planning is an aspect of Project
Management that focuses a lot on Project
Integration.
• The project plan reflects the current status
of all project activities and is used to
monitor and control the project.
•The Project Planning tasks ensure that
various elements of the Project are
coordinated and therefore guide the project
execution.
PROJECT-Man-rt
33
Project planning is a discipline for stating how a
project will be accomplished within a certain
timeframe and budget.
PROJECT-Man-rt
34
Project Planning helps in
-Facilitating communication
-- Monitoring/measuring the project
progress, and
-- Provides overall documentation of
assumptions/planning decisions
PROJECT-Man-rt
35
The Project Planning Phases can be broadly
classified as follows:
-Development of the Project Plan
-- Execution of the Project Plan
-- Change Control and Corrective Actions
Project Planning is an ongoing effort throughout
the Project Lifecycle.
PROJECT-Man-rt
36
Why is it important?
“If you fail to plan, you plan to fail.”
Project planning is crucial to the success of
the Project.
Careful planning right from the beginning of
the project can help to avoid costly
mistakes.
It provides an assurance that the project
execution will accomplish its goals on
schedule and within budget.
PROJECT-Man-rt
37
What are the steps in Project Planning?
Project Planning spans across the various
aspects of the Project. Generally Project
Planning is considered to be a process of
estimating, scheduling and assigning the
projects resources in order to deliver an end
product of suitable quality. However it is
much more as it can assume a very strategic
role, which can determine the very success of
the project. A Project Plan is one of the
crucial steps in Project Planning in General!
PROJECT-Man-rt
38
Typically Project Planning can include the following
types of project Planning:
1) Project Scope Definition and Scope Planning
2) Project Activity Definition and Activity Sequencing
3) Time, Effort and Resource Estimation
4) Risk Factors Identification
5) Cost Estimation and Budgeting
6) Organizational and Resource Planning
7) Schedule Development
8) Quality Planning
9) Risk Management Planning
10) Project Plan Development and Execution
11) Performance Reporting
12) Planning Change Management
PROJECT-Man-rt
39
13) Project Rollout Planning
รู ปที่ 1-4 การบริหารโครงการ Project Management VS. การบริหารการเปลี่ยนแปลง VS. การบริหารการพัฒนา
•การใช ้
ปัจจ ัย
ทร ัพยากร
/INPUTที่
มีความ
พร้อมเป็น
ทร ัพยากร
นว ัตกรรม
DNA การ
บริหาร
จ ัดการที่
ท ันสม ัย
CBIS,
TBIS
การใช้ เวลา 2
การใช้ เวลา 1
การคิด
75%
จัดการ
วางแผน
ยุทธศาสตร์
Systems
Analysis and
Design
PROJECT-Man-rt
การทางาน
10%
ขอบเขตการบริหารจัดการ = เวลาคิด- ทา แก้ + ทรั พยากรที่มีความพร้ อม Modern DNA
Innovation
นาแผน
ยุทธศาสตร์
ไปปฏิบัต:ิ
การใช้ เวลา 3
จัดทาเป็ น
ยุทธ วิธีลงสู่
ปฏิบัติ
ปั ญหา SWOTติดตามประเมิน
สถานการณ์ สิ่งแวดล้ อมเพื่อตัง้ เป็ น
วัตถุประสงค์ องค์ กร
การแก้ ไข คาดการณ์ 15%
Software
Engineering
Software Project / Risk
Management
เวลาที่ใช้ ในเรื่องการจัดการอะไร VS. คิด ทา แก้
40
PROJECT-Man-rt
41