RFID
Multnomah County Library
R F I D 技术、
穆鲁玛县图书馆
A Case Study:
个案研究
2009 – 2010
RFID: Definition 定义
RFID = Radio Frequency Identification
无线电频率识别 (电子标签)
RFID: Definition 定义
RFID is used to track items in a system.
用来追踪某个系统中的项目:
RFID technology has two parts:
RFID 技术有两部份:
1. Tags 标签
2. Readers 阅读器
Why RFID in Libraries
为甚麽图书馆需要用RFID?
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Millions of items 藏书量庞大
High circulation 流通性高
Space issues 空间问题
Staff physical limits 员工体力限制
Patron expectations 读者期望
Missing items 刊物, 书籍等的遗失
RFID Advantages 优点
Materials movement efficiencies
提高材料运送效率
 Staff time better used
更善用员工时间
 Reduces repetitive stress injuries
减低因职业引起重覆性动作的受伤
 Reduces loss
减少遗失, 损失
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Library Profile 图书馆简介
19 library locations 十九所分馆
1 administration building 一座行政大厦
500 staff 五百名员工
100 volunteers 一百位义工
Circulation – 23 million 流通量: 二千三百万项目
Budget – 64 million 财政预算: 六千四百万美元
MCL Project Scope 计划范围
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Convert existing collection to RFID
把现有的馆藏装上RFID
All new materials purchased RFID-ready
新买的图书全安装好RFID
Install new check-out machines
安装新的借书机件
Install security gates
安装安全门
MCL Project – Not included
不包括在此计划中的:
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Automated sorting
自动分配
Building renovation
建筑装修
New facilities
新建筑设备
Mobile services
流动服务
MCL Project Timeline 时间表
April 2009:Hire Project Manager去年 四月:聘请工程计划主任
June: Select vendors 六月:挑选供应商
July – Sept: Planning 七至九月 计划
Oct – Feb 2010 十月至今年二月:
Implementation Part 1 - Central Library
实施 - 第一期 -- 中央图书馆
March – October 今年三月至十月:
Implementation Part 2 – Branches
实施 - 第二期 -- 其他分馆
MCL Project Support 资助
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Special funding from County
县政府特别拨款
Identified & supported as a top priority by
library management
图书馆高层视为首要优先项目
Project Facts & Figures
事实及数字
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Cost: $3 million USD 费用: 三百万美金
2 million items 二百万馆藏
Staff: 员工
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1 project manager (FT) 一全职计划主任
7 project leads (PT) 七位计划领队[半职]
all staff contributed some time
所有员工投入长短不同的时间
Summary of Approach
工程计划进行的概略
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Steering team with Project Manager
主任与程序指导小组合作
Functional teams with team leaders
职能团队及领队
Convert existing collection
转换现有馆藏
Vendors pre-tag new acquisitions
供应商为新书先贴好标签
Leadership & principles 领导及原则
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Distributed leadership 领导权的分配
Steering team with Project Manager
主任及程序指导小组
Functional teams with team leaders
职能团队及领导人
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Conversion 转换
Security 安全措施
Check-out machines 借书机件
Communication & Training 沟通及培训
Conversion – Central
转换 -- 中央图书馆
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Convert Central first 先从中央馆开始
Largest collection 藏书量最大
More staff 员工最多
Conversion – Branches
转换 -- 分馆
Branches convert one at a time
做完一分馆才开始另一分馆
 When fully converted to RFID, install
checkout machines and security gates
全部转换後才安装借书机及安全门
 Branches convert all items that pass through
分馆转换交回的书籍及其他项目
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New items 新购项目
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Vendors pre-tag new acquisitions
所有新购项目由供应商把标签预备好
Many library vendors new to RFID
RFID对很多供应商是一种新技术
Experiments & tests
试验及测试
Security 安全防盗措施
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Security gates at all locations
所有分馆都装有安全门
Non confrontational attitude
没敌意的态度
Check-out stations 借书站
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Improved self check-out
改进自助借书站
Fewer mistakes
减少错误
Multiple items
可以同时处理多件项目
Interface in multiple languages
介面可用多种语言
Communication & Training
沟通及培训
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Merged two teams
两组合并
Intranet
内联网
Weekly email updates
经由每周电邮提供新信息
Lessons Learned 从经验中学到的项目
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Staff: job security, extra work
员工: 工作保障, 工作量增加
Patrons: privacy, health concerns
读者: 个人隐私及健康的关注
Not everyone will cooperate
不是每个人都会合作
Lessons Learned
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Tags are getting cheaper fast. Don’t order in
large quantities.
标签愈来愈平宜, 不要大批或过早订货
Combination of tagging stations
标签站的配备组合
Lessons Learned
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Move book returns outside of gates
将还书处移到安全门外面
Educate staff about loss prevention
教导员工关於防盗知识
Develop policy for patrons who remove tags
制定有关读者挪移标签的政策
Vendors 供应商
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Biblioteca
Millennium
Ingram
Midwest Tapes
Next ? 下一步
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Vacation 渡假
Sort center 拣选中心
Offsite facility 非场地的设施
Contact Information 通讯 资料
Brandon A. Barnett, MLS 布蘭.巴內特
Electronic Resources Librarian 电子资源图书馆员
Multnomah County Library, Oregon
brandonb@multcolib.org
Translator: Amy Lee 李妙娟
Fort Vancouver Regional Library
Vancouver, Washington
alee@fvrl.org