JOB ANALYSIS
IKA RUHANA
ANALISIS PEKERJAAN
• Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas
aktifitas kerja pokok di dalam sebuah posisi
serta kualifiasi yang diperlukan untuk
melaksanakan aktifitas tersebut.
• Analisis pekerjaan menyediakan suatu
ringkasan kewajiban dan tanggung jawab
pekerjaan, hubungan dengan pekerjaan lain,
pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan,
dan kondisi kerja dibawahnya pekerjaan
tersebut dilaksanakan.
JOB ANALYSIS
What is job analysis?
• Proses yang sistematis dari
menghimpun informasi dari
tugas, kewajiban dan tanggung
jawab dari pekerjaan tertentu.
• An important part of Human
Resources (HR) planning
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?
•
•
•
•
•
•
Telaah dan Perencanaan Kerja
Suksesi Manajemen
Pelatihan dan pengembangan
Jalur karir
Kriteria seleksi
Evaluasi pekerjaan
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?



Analisis penyusunan kepegawaian:
Informasi pekerjaan.
Desain organisasi : menganalisis elemen,
menyusun posisi org.
Redesain pekerjaan : untuk
meningkatkan metode penyusunan
pegawai, mengurangi kesalahan,
eliminasi yang tidak perlu, perbaikan
kinerja.
JOB ANALYSIS
Siapa yang melakukan
JOB ANALYSIS ?
•
•
•
•
•
Pakar job analysis
Job Analyser dari luar
Supervisor
Manager
Individu yang sungguh memahami orang-orang,
pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.
JOB ANALYSIS
Pertimbangan Strategik dalam
JOB ANALYSIS
• Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job
analysis.
• Pelaksanaan job analysis (rincian proses)
• Waktu pelaksanaan job analysis
• Keputusan penggunaan orientasi (tradisional /
masa depan)
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Keluaran pekerjaan (penyusunan staff,
penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi
nilai kerja)
• Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan
perancangan kerja, struktur org., persyaratan
kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan
pengembangan, pendefinisian kebutuhan
suksesi manajemen, perencanaan tinjauan
kerja.
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Kompetensi (definisi persyaratan kerja
untuk seleksi, penempatan, jalur karir,
rencana desain org. kebutuhan pelatihan).
• Struktur balas jasa (administrasi gaji).
JOB ANALYSIS
Tasks
Responsibilities
Duties
• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and
Job Descriptions
Job
Analysis
Development
• Performance Appraisal
Job Standards
• Compensation and Benefits
• Safety and Health
Job Specifications
• Employee and Labor
Relations
• Legal Considerations
• Job Analysis for Teams
Knowledge
Skills
Attitudes
JOB ANALYSIS
Don’t Mix These Up!!
• Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun
informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari
pekerjaan tertentu.
• Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi
perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.
• Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan
bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
• Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk
menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan
kompensasi).
3 KOMPONEN ANALISIS
PEKERJAAN
1. DESKRIPSI PEKERJAAN
2. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN
Job Descriptions
A Job Description is a written statement that explain the
duties (what the job is, how it is done and why), working
conditions and other aspects of a specified job.
It’s a profile of the job
Job Specifications
A Job Specification describes the job demands on the
employees who do it and the human skills that are required
(experience, training, education and the ability to meet
physical and mental demand).
It’s a profile of the human
characteristics
Job Standards
Job Standards are a key part of any control system
(standards, measures, correction, and feedback) which have
two functions: first; become the targets for employee
efforts, second; used as criteria against which job success
is measured.
It’s a target as well as
criteria
DESKRIPSI PEKERJAAN
• Merupakan produk yang pertama dan
langsung dari analisis pekerjaan.
• Merupakan dokumen yang menyediakan
informasi mengenai kewajiban, tugas dan
tanggung jawab dari pekerjaan
• Tujuannya: untuk menyediakan informasi
organisasonal dan struktural di samping
informasi fungsional.
Contoh bentuk dekripsi pekerjaan
Nama Jabatan:……
Ringkasan Pekerjaan
Mengumpulkan dan membuat informasi analisis pekerjaan
melalui wawancara, kuesioner,observasi atau cara lainnya.
3. tugas-tugas:
•
Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner
•
Mengumpulkan informasi pekerjaan
4. Kondisi kerja.
•
Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik
•
Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan harus tejun
langsung di lapangan
5. Hubungan kerja.
•
Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan tenaga ahli dari
luar
•
Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis pekerjaan.
1.
2.
•
SPESIFIKASI PEKERJAAN
• Menentukan syarat minimal yang dapat diterima
yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik.
• Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup
kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan
kinerja pekerjaan.
• Tujuan: untuk menenukan karakteristik
personalia yang sahih untuk penyaringan,
seleksi dan penempatan.
Contoh bentuk spesifikasi
pekerjaan
Nama jabatan:…
Faktor-faktor keahlian.
Pendidikan: lulusan PT
Pengalaman: pengalaman minimal 2 th sebagai analisis
pekerjaan.
•
Komunikasi: keahlian berbicara dan menulis.
3. Faktor-faktor daya:
•
Tuntutan fisik: seperti duduk, berdiri dan berjalan
•
Tututan mental: penyampaian kesan visual. Inisatif dan
kecerdasan.
4. Kondisi kerja.
•
Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan di berbagai kota
•
Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menhimpun informasi
pekerjaan.
1.
2.
•
•
STANDAR KINERJA
PEKERJAAN
• Menentukan tingkat kinerja pekerjaan
yang diharapkan dari pemegang
pekerjaan tersebut dan kriteria
terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat
diukur.