PROYECTO DE COORDINACIÓN ACADÉMICA PARA LA MEJORA CONTINUA EN
ÁREAS ADMINISTRATIVAS
1. Nombre del proyecto:
“Gestión Académico-Administrativa Eficiente para la Mejora Continua del Servicio
Educativo”
2. Nivel educativo:
Secundaria
3. Área responsable:
Coordinación Académica
4. Periodo de aplicación:
Ciclo escolar 2025 – 2026
5. Diagnóstico:
En el análisis del ciclo anterior se detectaron deficiencias en los procesos administrativos
que impactan directamente en la planeación, el seguimiento académico y la atención
oportuna a las necesidades de la comunidad escolar. Entre los principales hallazgos se
identificaron:

Retrasos en la entrega y organización de documentación académica y
administrativa.

Duplicidad de funciones y falta de comunicación entre áreas.

Escaso uso de herramientas tecnológicas para el control y registro de información.

Falta de procedimientos estandarizados para la entrega de reportes, planeaciones
y seguimiento docente.
Estas situaciones limitan la eficiencia institucional, obstaculizan la mejora educativa y
generan carga adicional al personal docente y administrativo.
6. Justificación:
La mejora continua en las áreas administrativas es un componente esencial de la gestión
escolar efectiva.
Este proyecto busca fortalecer los procesos internos de la Coordinación Académica,
garantizando una administración ordenada, ágil y transparente.
Una gestión eficiente permite liberar tiempo para la atención pedagógica, mejorar la
comunicación institucional y optimizar los recursos humanos y materiales disponibles.
La implementación de un modelo de mejora continua contribuye directamente al
cumplimiento de los objetivos estratégicos del plantel, al desarrollo profesional del
personal y a la satisfacción de la comunidad educativa.
7. Objetivo general:
Optimizar los procesos administrativos de la Coordinación Académica mediante
estrategias de organización, digitalización y comunicación efectiva que promuevan la
mejora continua del servicio educativo.
8. Objetivos específicos:

Establecer procedimientos claros y estandarizados para las tareas administrativas
de la coordinación.

Implementar herramientas digitales para el registro, control y seguimiento
académico-administrativo.

Fortalecer la comunicación interna entre dirección, coordinación, docentes y
personal administrativo.

Promover una cultura institucional orientada a la mejora continua y la rendición de
cuentas.

Reducir tiempos de respuesta y errores en la gestión documental.
9. Metas:

Reducir en un 30% los tiempos de entrega y validación de documentos.

Digitalizar al 100% los formatos de seguimiento académico y administrativo.

Capacitar al personal en el uso de herramientas digitales y gestión eficiente.

Implementar un sistema de control interno con seguimiento mensual.

Presentar informes bimestrales de avances en gestión administrativa.
10. Estrategias y actividades:
Estrategia
Actividad
Responsable
Periodo
Organización
administrativa
Elaboración y difusión de manual
de procedimientos internos
Coordinación
académica /
Dirección
Septiembre Octubre
Estrategia
Actividad
Creación de base de datos y
Digitalización de
formularios electrónicos para
procesos
reportes y planeaciones
Responsable
Periodo
Coordinación / TIC
Octubre Diciembre
Talleres sobre gestión documental,
Capacitación del
Coordinación
comunicación institucional y
personal
académica
herramientas digitales
Noviembre Marzo
Comunicación
interna
Implementación de reuniones
mensuales de seguimiento
administrativo
Coordinación /
Dirección
Mensual
Evaluación
continua
Aplicación de indicadores de
desempeño administrativo
Coordinación
académica
Bimestral
11. Evaluación del proyecto:
La evaluación se llevará a cabo mediante indicadores cuantitativos y cualitativos:

Cumplimiento de metas y cronogramas.

Reducción de errores en documentos y reportes.

Satisfacción del personal docente y administrativo (encuestas).

Evidencias de digitalización y mejora en los tiempos de respuesta.

Informe final anual de resultados y propuestas de mejora.
12. Recursos necesarios:

Equipo de cómputo y conexión a internet.

Software de gestión académica o formularios digitales (Drive, Excel, Forms).

Material de oficina.

Apoyo técnico y administrativo.

Espacios para reuniones y capacitaciones.
13. Impacto esperado:

Mejora en la eficiencia y transparencia de los procesos administrativos.

Fortalecimiento de la coordinación entre áreas académicas y administrativas.

Reducción del trabajo repetitivo y errores humanos.

Mayor satisfacción y productividad del personal docente y administrativo.

Consolidación de una cultura institucional basada en la mejora continua.
14. Responsable del proyecto:
Coordinación Académica de Secundaria
Nombre: __________________________
Firma: __________________________