MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 INFORME DE GESTIÓN DE RIESGOS ELABORACIÓN: CONSORCIO SAN PABLO SOLICITUD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA CHILCA -CAÑETE - LIMA DICIEMBRE – 2021 EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 CONTENIDO 1 2 3 GENERALIDADES.................................................................................................................... 3 1.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3 1.2 OBJETIVOS ..................................................................................................................... 3 1.3 ANTECEDENTES ............................................................................................................. 4 1.4 BASE LEGAL ................................................................................................................... 4 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................... 5 2.1 PELIGROS ....................................................................................................................... 5 2.2 RIESGO........................................................................................................................... 6 2.3 VULNERABILIDAD .......................................................................................................... 6 ANÁLISIS DE RIESGOS ............................................................................................................ 6 3.1 4 PLANIFICACION DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................ 7 3.1.1 TRABAJO DE CAMPO ............................................................................................. 7 3.1.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES............................................................................... 7 3.1.3 CATEGORÍA DE RIESGOS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS RBS):............ 7 3.1.4 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO ................................................................ 7 3.1.5 SEGUIMIENTO ....................................................................................................... 8 3.2 IDENTIFICACION Y ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS ............................................... 8 3.3 PLANIFICACION DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS ................................................... 9 3.4 CONTROL DE RIESGOS ................................................................................................... 9 ANEXOS ................................................................................................................................. 9 EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 1 GENERALIDADES INTRODUCCIÓN 1.1 Desde el origen de nuestros días y a través del tiempo, el ser humano se encontrado en la necesidad ineludible y permanente de hacer frente a diversas dificultades, hechos circunstancias y múltiples fenómenos recurrentes, tanto de orden natural como generados o inducidos por su propia mano (antrópicos), que se producen en su entorno de vida y afectan directamente su integridad física, sus bienes y pertenencias. Para protegerse de estos hechos y circunstancias (muchas veces impredecibles e inevitables), la naturaleza ha dotado al hombre de una respuesta natural, que lo ha motivado desde los inicios de su evolución a actuar individualmente ante los fenómenos que le afectan. Los desastres son interrupciones graves en el proceso de desarrollo, pueden alterarlo, frenarlo u obstruirlo, y deben ser considerados como variables de trabajo, junto a los factores políticos y sociales. Como señala el P.N.U.D, “aproximadamente el 75% de la población mundial vive en zonas que han sido azotadas, al menos una vez, por un terremoto, una inundación o un a sequía”. Buscando reducir los niveles de riesgo existentes para proteger los medios de vida de los más vulnerables, es imprescindible realizar una gestión adecuada del riesgo de desastre que evalúe los peligros y analice las vulnerabilidades presentes en los puntos donde se proyecta ubicar los componentes del proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835. Se ha identificado la necesidad de realizar la intervención con carácter de urgencia, ya que, el puesto de salud se encuentra en condiciones no adecuadas para la atención de la población que va a atenderse en la misma, ya que la infraestructura del Puesto de Salud se convierte en un peligro inminente para las personas y para el personal que labora en este. 1.2 OBJETIVOS Identificar, evaluar y asignar los riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución del proyecto arriba indicado, así como definir las acciones y planes para reducirlos o mitigarlos. Este análisis de riesgos implica determinar para cada riesgo su probabilidad de ocurrencia y su impacto en la ejecución de la obra. El objetivo del presente estudio es realizar una adecuada gestión de riesgos en la planificación de la ejecución de obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 1.3 ANTECEDENTES El Perú, debido a sus características físicas y condiciones naturales, presenta gran ocurrencia de diversos y múltiples peligros, situación que se ha incrementado en las últimas décadas, debido principalmente a la ocupación informal del territorio, que no sólo incrementa la condición de vulnerabilidad sino también contribuye a la generación de conflictos de uso en el territorio y nuevos peligros, facilitando la existencia de viviendas e infraestructura en zonas de alto peligro susceptibles a sismos, deslizamientos, huaycos, alud, inundaciones y otros. Asimismo, es necesario mencionar que en nuestro país, durante décadas se ha priorizado la ejecución de acciones que corresponden a la gestión reactiva del riesgo de desastre, comprendidas en su gran mayoría a la preparación y atención de la emergencia, situación que se sustenta en la existencia de una crisis en la gestión del territorio, debido a la gestión fragmentada y desarticulada que en la actualidad caracteriza a muchos gobiernos locales teniendo su causa principalmente a la limitada capacitada institucional para aplicar el marco normativo existente y generar información técnica. Los proyectos de desarrollo en las zonas rurales o en las ciudades pequeñas se construyen ocupando con creciente frecuencia sectores altamente peligrosos, donde se construyen infraestructuras de salud vulnerables, incrementando los niveles de riesgo de la población y del personal que labora en la misma. Dada la existencia de los diferentes escenarios de riesgos de desastres y con el fin de mejorar la gestión en los proyectos reduciendo dichos riesgos, es necesario elaborar el estudio técnico de análisis de peligros y vulnerabilidad existentes, así como plantear alternativas y/o propuesta de medidas de prevención y mitigación del riesgo. 1.4 BASE LEGAL La Ley de Contrataciones del Estado Nº 30225, que ha sido modificada mediante el Decreto Legislativo Nº 1341, establece en su artículo 32.2 lo siguiente: “En los contratos de obra deben identificarse y asignarse los riesgos previsibles de ocurrir durante su ejecución, según el análisis realizado en la planificación. Dicho análisis forma parte del expediente técnico y se realizará conforme a las directivas que se emitan para tal efecto, según los criterios establecidos en el reglamento". El Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, modificado con EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 Decreto Supremo N°056-2017-EF, establece en su artículo 8.2 lo siguiente: “Para la contratación de obras, la planificación debe incluir la identificación y asignación de riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución, así como las acciones y planes de intervención para reducirlos o mitigarlos, conforme a los formatos que apruebe el OSCE. El análisis de riesgos implica clasificarlos por niveles en función a (i) su probabilidad de ocurrencia y (ii) su impacto en la ejecución de la obra. El Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado ha entrado en vigencia el 03/04/2017, por lo que se tomará en cuenta la Directiva Nº 012 - 2017 - OCSE/CD, por tanto, para la elaboración del análisis de riesgos que formará parte del proyecto arriba indicado, se tomará como base la normatividad, Directivas y experiencias internacionales existentes al respecto. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas de ser el caso. 2 MARCO CONCEPTUAL En esta etapa del Informe de Gestión de Riesgos se realiza una introducción teórica para conocer los términos más usados en la gestión de riesgos de proyectos de construcción. 2.1 PELIGROS El peligro es un evento físico que tiene probabilidad de ocurrir y por tanto de causar daños a una unidad social o económica. El fenómeno físico se puede presentar en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo definido. Los peligros se pueden clasificar como: NATURALES: Son tipos de peligros asociados a fenómenos meteorológicos, oceanográficos, geotectónicos, biológicos, de carácter extremo o fuera de lo normal. SOCIO NATURAL: Son tipos de peligros que se generan por una inadecuada relación hombre naturaleza, debido a procesos de degradación ambiental o por la intervención sobre los ecosistemas. Las actividades humanas, dentro de las cuales se encuentran los proyectos, pueden ocasionar un aumento en la frecuencia y/o severidad de algunos peligros que originalmente se consideran como peligros naturales; dar origen a peligros donde no existían antes, o reducir los efectos mitigantes de los ecosistemas naturales, todo lo cual incrementa las condiciones de riesgo. Los peligros más frecuentes en esta categoría son los huaycos, inundaciones, deslizamientos, entre otros. EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 2.2 ANTRÓPICOS: Son peligros generados por los procesos de modernización, industrialización, desindustrialización, desregulación industrial o importación de desechos tóxicos. La introducción de tecnología nueva o temporal puede tener un papel en el aumento o la disminución de la vulnerabilidad de algún grupo social frente a la ocurrencia de un peligro natural. En la siguiente imagen, se presenta una relación de los peligros que ocurren con mayor frecuencia en el país, clasificados por origen. RIESGO Es la probabilidad de que la unidad social o sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia del impacto de un peligro. El riesgo es función de un peligro o amenaza que tiene unas determinadas características, y de la vulnerabilidad de una unidad social (personas, familias, localidad, sociedad), estructura física o actividad económica, a dicho peligro. 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝒇(𝒑𝒆𝒍𝒊𝒈𝒓𝒐, 𝒗𝒖𝒍𝒏𝒆𝒓𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅) 2.3 VULNERABILIDAD Se entiende como la incapacidad de una unidad social (personas, familias, localidad, sociedad), estructura física o actividad económica, de anticiparse, resistir y/o recuperarse de los daños que le ocasionaría la ocurrencia de un peligro o amenaza. La vulnerabilidad se puede clasificar en distintos tipos: vulnerabilidad ambiental y ecológica, física, económica, social, educativa, cultural e ideológica, política e institucional, científica y tecnológica. Para realizar la estimación de la vulnerabilidad cualitativa y/o cuantitativa de los sistemas del presente proyecto, se utilizan los formatos que propone OSCE, que han sido llenados y se presentan en la sección de ANEXOS OSCE (ANEXO Nº 1, 2 Y 3) 3 ANÁLISIS DE RIESGOS El análisis de riesgos del proyecto se desarrolló con la realización de una serie de procesos consecutivos, necesarios para su correcta definición. Dichos procesos fueron los siguientes: Planificación de la Gestión de Riesgos Identificación y Análisis Cualitativo de Riesgos Planificación de las Respuestas a los riesgos Control de Riesgos EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 PLANIFICACION DE LA GESTIÓN DE RIESGOS 3.1 Este proceso permite establecer criterios y guías acerca de la manera en la que se identifican, evalúan y controlan los riesgos del proyecto específico. 3.1.1 TRABAJO DE CAMPO Se realizó la visita a la zona a intervenir con el fin de obtener la mayor cantidad de información, así como para realizar el diagnóstico para el análisis de riesgo y vulnerabilidad. En el trabajo de campo se recopiló y analizó información relacionada con: Geología, usos del suelo, situación de abastecimiento de agua de la localidad, situación de las infraestructuras proyectadas, sistema de saneamiento, identificación de amenazas naturales, identificación de los sitios críticos y posiblemente vulnerables. 3.1.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES Se ha definido la participación de un equipo de especialistas como facilitadores del proceso, es decir mediante su actuación se logró que el equipo de proyecto defina los riesgos, la evaluación y las acciones de mitigación y respuestas. 3.1.3 CATEGORÍA DE RIESGOS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS RBS): Se ha definido las siguientes categorías de riesgos: Operacionales: son aquellos relacionados con situaciones imprevistas que pudiesen afectar los tiempos de cumplimiento de los objetivos del proyecto. Ambientales: relacionados con temas climatológicos o de fenómenos naturales. Suministro: retrasos en los suministros de insumos por diversas causas. Modificaciones del expediente técnico de obra: por diferencias entre el estudio y las situaciones reales que pudiesen ser encontradas en campo. Sociales: relacionados con la población beneficiaria o aledañas al proyecto. Contratista: referidos a las empresas que se encargará de ejecutar el proyecto. Otros 3.1.4 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 Antes de calificar los riesgos se debe tener claro los siguientes conceptos: Probabilidad: Se establece partir de una percepción cualitativa basada en la experiencia y el grado de conocimiento de la información técnica, económica y social del proyecto. Para ello se establece una escala que clasifica la probabilidad en los siguientes niveles. Impacto: Se refiere al perjuicio que puede causar el riesgo de ocurrir, independientemente de su probabilidad. Severidad: Se define como el producto de la probabilidad por el impacto. La matriz de probabilidad e impacto permite calificar al riesgo en tres niveles: Bajo, Medio y Alto de acuerdo al nivel de severidad resultante del análisis cualitativo. Para la calificación se hará uso de la matriz típica que se encuentra en el ANEXO 04: MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO TÍPICA, del presente informe. 3.1.5 SEGUIMIENTO El RLCE establece en el artículo 164.2 que “Los profesionales autorizados para anotar en el cuaderno de obra deben evaluar permanentemente el desarrollo de la administración de riesgos, debiendo anotar los resultados, cuando menos, con periodicidad semanal, precisando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos de ser el caso”. Además, en el artículo 170.1 se establece que “para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos” IDENTIFICACION Y ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 3.2 Los riesgos identificados y mostrados en el ANEXO Nº 05 han sido identificados por el equipo de expertos del consultor. Para el análisis cualitativo se ha establecido lo siguiente: La probabilidad de ocurrencia de acuerdo con la experiencia en la ejecución de proyectos similares. El impacto ha sido evaluado tomando en cuenta el mayor plazo o el mayor costo que pudiera implicar la ocurrencia del riesgo, independientemente de su probabilidad. Por lo tanto, el impacto se ha separado en estas dos variables: plazo y costo EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 3.3 PLANIFICACION DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS Las posibles respuestas a los riesgos, en caso de ocurrir, se clasifican en 4 grupos: Evitar el Riesgo: implica modificar el Plan de ejecución para no enfrentar las situaciones que podrían implicar riesgo, por ejemplo, no programar actividades en época de lluvias. Mitigar el Riesgo: significa desarrollar acciones que reduzcan la probabilidad de ocurrencia. Transferir el riesgo: consiste en definir actividades que deban ser ejecutadas por otras partes que estén en mejores condiciones de asumir el riesgo, por ejemplo, los riesgos del Contratista o la contratación de pólizas de seguros adicionales, de ser el caso. Aceptar el riesgo: llevar a cabo acciones previstas o no previstas en el evento en que el riego ocurra. Por ejemplo, contar con reservas de tiempo y/o costo tales como contingencias, que deben ser evaluadas mediante un análisis cuantitativo. De ocurrir eventos no previstos, es decir que no se les había considerado una reserva, se debe evaluar las consecuencias de mayor plazo y/o costo de acuerdo con las condiciones contractuales y la normativa vigente. En el cuadro del ANEXO Nº 06 se describen las respuestas específicas consideradas a cada riesgo identificado. 3.4 CONTROL DE RIESGOS Se hará de acuerdo a lo establecido en el RLCE (Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado). Es necesario tener en cuenta que los riesgos se deben reevaluar periódicamente para identificar: 4 Riesgos Remanentes o Residuales: son aquellos que, luego de la ocurrencia de un riesgo, siguen latentes, es decir el que el riesgo no desaparezca por completo, sino que continúe con distinta probabilidad e impacto. Riesgos Secundarios: son riesgos no previstos que aparecen como consecuencia de la ocurrencia de un riesgo previsto. Riesgos nuevos: son aquellos que no pudieron ser previstos originalmente y surgieron durante el proceso de ejecución de la obra o del proyecto. ANEXOS EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 01 FORMATOS PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y DAR RESPUESTA A RIESGOS EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 02 MATRIZ DE PROBABLIDAD E IMPACTO SEGÚN GUÍA PMBOK EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 03 FORMATO PARA ASIGNAR RIESGOS EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 04 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO TÍPICA EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 05 CUADRO DE IDENTIFICACION DE RIESGOS Y ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA MUNICIPALIDAD DE CHILCA – DISTRITO DE CHILCA – PROVINCIA DE CAÑETE – DEPARTAMENTO DE LIMA”, CUI Nº 2445835 ANEXO Nº 06 CUADRO DE RESPUESTA Y MITIGACIÓN ANTE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS