MATRIZ DOFA PLAN ESTRATEGICO POSTOBON. Presentado por: CAROLINA SERRANO SERRANO YARITZA SANTIAGO GALVIS ID. 635861 JUAN CARLOS CONTRERAS ID. 641644 Docente Pilar Eugenia Ramírez CORPORACIÓN UNIVERISTARIA MINUTO DE DIOS ESPECIALIZACIÓN EN RIESGOS LABORALES, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÚCUTA 2018 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo PLAN ESTRATEGICO POSTOBON. MISIÓN: Fortalecer el liderazgo en el desarrollo, producción, mercadeo y ventas de bebidas refrescantes no alcohólicas, para satisfacer los gustos y necesidades de los consumidores, superando sus expectativas mediante la innovación, la calidad y la excelencia en el servicio. Generamos oportunidades de desarrollo profesional y personal apoyándonos en el talento humano organizado en equipos alrededor de los procesos. Trabajamos con los proveedores para convertirlos en nuestros socios comerciales. Contribuimos decisivamente al crecimiento económico de la Organización Ardila Lülle y del País, actuando con responsabilidad frente al medio ambiente y la sociedad. VISIÓN: Ser una Compañía Multilatina, con operaciones propias en el continente, reconocida por su dinamismo en innovar, desarrollar y ofrecer bebidas no alcohólicas de calidad, penetrando otros mercados e incursionando en otras categorías de producto. 2 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo LA MEGA: La nueva estrategia corporativa y competitiva definió una Meta Estratégica Grande y Ambiciosa (MEGA) a partir de una metodología de crecimiento coherente, articulada, con sus capacidades operativas y organizacionales, donde las métricas jugarán un papel importante y donde el capital humano será clave para avanzar en los logros propuestos “En 10 años cuadruplicar nuestros ingresos actuales“ De esa forma, emergió una nueva configuración de compañía basada en las Unidades Estratégicas de Negocio de Gaseosas, Aguas, Frutas y Nueva Generación, con las cuales Postobón y sus empresas relacionadas buscan mantener el liderazgo en el mercado colombiano de bebidas y ampliar su participación sobre la base de la alta generación de valor. 3 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo POLITICA INTEGRAL: A través del Sistema de Gestión tenemos el propósito de satisfacer los requerimientos y expectativas de nuestros clientes, trabajadores, proveedores, accionistas, la Sociedad y el Estado. Mantenemos la confianza y garantizamos procesos capaces y productos de calidad consistente, íntegros y confiables, trabajamos constantemente en el mejoramiento continuo, cumpliendo la legislación aplicable y los requisitos de los productos; además velamos por la inocuidad y la seguridad en la cadena de suministro. Incorporamos la sostenibilidad (ambiental, económica y social) a nuestra estrategia de negocio, optimizamos el uso de los recursos naturales, prevenimos y minimizamos el impacto en el entorno de nuestros procesos industriales. Apoyamos la responsabilidad social a través de iniciativas que se ejecuten bajo estrategias de valor compartido. En cuanto a la seguridad vial, contribuimos a la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras que minimicen los riesgos de accidentalidad en las vías. Es fundamental para nosotros, la formación de los colaboradores para asegurar su nivel de competencia así como una comunicación permanente, 4 respetuosa, directa y clara. Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Brindamos condiciones de trabajo seguro y saludable, promovemos la cultura de la prevención y el autocuidado. Mantendremos nuestro liderazgo como protagonistas del desarrollo nacional a través de la oferta de productos y servicios de calidad y nos fortaleceremos para enfrentar los retos de la globalización. PRINCIPIOS Y VALORES: El respeto es una obligación de todos. Exigimos y demandamos respeto. Tenemos el liderazgo para transformar nuestra visión en realidad La Innovación es una tarea de todos Nos debemos al cliente y hacemos lo mejor por él. Trabajamos con gusto y por convicción Creemos en lo que hacemos y estamos comprometidos con la Compañía Actuamos con honestidad y ética 5 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo OBJETIVOS: Satisfacción de los requerimientos y expectativas del cliente. Garantizar procesos y productos de calidad consistente, íntegros y confiables. Mejoramiento continuo Velar por la inocuidad y la seguridad en la cadena de suministro. Formación de los colaboradores para asegurar su nivel de competencia. Comunicación respetuosa directa y clara. Mantener el liderazgo como protagonistas del desarrollo nacional. Enfrentar los retos de la globalización. En cuanto a la seguridad vial, contribuir a la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras que minimicen el riesgo de accidentalidad. 6 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA POSTOBON – CUCUTA (CADENA DE IMPACTOS) ASPECTOS INTERNOS Calificació Hecho/Ocurrenci n a Impact ALTO o 10 a 8 8 x 5 5 7 MEDI O BAJO CAPACIDAD DIRECTIVA Imagen corporativa. Uso de planes estratégicos Capacidad innovadora Capacidad creativa 1 a 10 9 7 8 9 0-1 0,9 0,7 0,6 0,8 Evaluación y pronóstico del medio 6 0,5 3 X Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes Capacidad de riesgo Entusiasmo Iniciativa 8 7 6 9 0,7 0,7 0,7 1 6 5 4 9 X X Toma de decisiones con calidad objetiva Capacidad de comunicación Inquietud por el entorno 8 7 9 0,8 1 1 6 7 9 Flexibilidad de la estructura organizacional 5 0,5 3 Comunicación y control gerencial Orientación empresarial Capacidad de liderazgo 9 8 8 0,9 0,9 0,8 8 7 6 X Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa 9 0,9 8 X Habilidad para responder a la tecnología cambiante 7 0,7 5 7 7a5 4a1 X X X X X X X X X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Habilidad para manejar la inflación 7 0,7 5 X Agresividad para enfrentar la competencia Sistemas de control 8 8 0,8 0,7 6 6 X X 9 0,9 8 X 7 10 8 10 0,7 1 0,7 1 5 10 6 10 X 9 9 0,9 0,9 8 8 X X 9 9 9 9 10 9 10 8 0,9 0,9 0,9 0,9 1 0,9 0,9 0,8 8 8 8 8 10 8 9 6 X X X X X X X Disposición de recursos económicos 5 1 5 Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento Facilidad para salir del mercado Planeación financiera Manejo de efectivo Manejo de inventarios Retorno a la inversión Capacidad de integrar aliados 6 7 8 5 7 7 5 0,7 0,7 0,7 0,6 0,6 0,6 0,6 4 5 6 3 4 4 3 Habilidad para ejercer seguimiento y control CAPACIDAD COMPETITIVA Diversificación del seguimiento estratégico Calidad del producto Innovación del producto Exclusividad del producto Lealtad y satisfacción del cliente Participación del mercado Bajos costos de distribución y ventas Volumen de ventas Potencia comercial Gestión del sistema de imagen Registro de patentes Poder de negociación Portafolio de productos Programas posventa CAPACIDAD FINANCIERA 8 X X X X X X X X X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Estabilidad de costos 7 0,7 5 X Elasticidad de la demanda con respecto a otros precios CAPACIDAD TECNOLÓGICA 9 0,8 7 X 8 0,7 6 X 7 0,9 6 X Nivel de tecnologí utilizado en los productos Procesos automatizados 9 9 0,9 1 8 9 X X Exclusividad de los procesos de producción Procedimientos técnicos disponibilidad de software Flexibilidad y producción 9 8 7 9 1 0,8 0,9 1 9 6 6 9 X CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO Nivel académico del talento Experiencia técnica Trabajo en equipo Sentido de pertenencia Estabilidad Rotación Absentismo Motivación Procesos de comunicación Competencias emprendedoras Motivación económica Indices de desempeño Accidentalidad Retiros 6 7 9 9 5 5 7 9 9 8 9 9 4 5 0,8 0,6 1 1 0,6 0,6 0,6 1 1 0,6 1 1 0,3 0,9 5 4 9 9 3 3 4 9 9 5 9 9 1 5 Innovación de maquinaria y equipo Habilidad técnica y manufactura 9 X X X X X X X X X X X X X X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA POSTOBON – CUCUTA ASPECTOS INTERNOS CAPACIDAD DIRECTIVA Imagen corporativa. Uso de planes estratégicos Capacidad innovadora Capacidad creativa Evaluación y pronóstico del medio FORTALEZA X x x x x x x x X X x x X Toma de decisiones con calidad objetiva Capacidad de comunicación Inquietud por el entorno X X X X X X X X X X X X X X X Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa X Habilidad para responder a la tecnología cambiante X Agresividad para enfrentar la competencia Sistemas de control IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes Capacidad de riesgo Flexibilidad de la estructura organizacional Comunicación y control gerencial Orientación empresarial Capacidad de liderazgo DEBILIDAD X X 10 X X X Habilidad para ejercer seguimiento y control X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo CAPACIDAD COMPETITIVA Diversificación del seguimiento estratégico Calidad del producto Innovación del producto Exclusividad del producto Lealtad y satisfacción del cliente Participación del mercado Bajos costos de distribución y ventas Volumen de ventas Potencia comercial Registro de patentes Poder de negociación Portafolio de productos Programas posventa CAPACIDAD FINANCIERA Disposición de recursos económicos Planeación financiera Manejo de efectivo Manejo de inventarios Retorno a la inversión Capacidad de integrar aliados Estabilidad de costos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Elasticidad de la demanda con respecto a otros precios X X X CAPACIDAD TECNOLÓGICA Innovación de maquinaria y equipo Habilidad técnica y manufactura Nivel de tecnología utilizado en los productos Procesos automatizados X X X X X X X X X X X X X X X x x Exclusividad de los procesos de producción Procedimientos técnicos disponibilidad de software X X X x 11 X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Flexibilidad y producción x CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO Nivel académico del talento Experiencia técnica Trabajo en equipo Sentido de pertenencia Estabilidad Rotación Absentismo Motivación Procesos de comunicación Competencias emprendedoras Motivación económica Indices de desempeño Accidentalidad Retiros X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO (CADENA DE IMPACTOS) FACTORES ECONÓMICOS Modernización Inflación Politica laboral Crecimiento PIB Preferencias Arancelarias Creación de nuevos impuestos Politica fiscal Desarrollo del mercado Calificación Hecho/Ocurrencia Impacto ALTO MEDIO BAJO 10 a 1 a 10 0-1 8 7a5 4a1 7 0,8 6 X 5 0,5 3 X 8 0,5 4 X 8 0,8 6 X 4 0,6 2 X 8 0,8 6 X 9 0,7 6 X 8 0,6 5 X 12 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Poder adquisitivo Devaluación Mercados informales Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo 5 6 9 0,8 0,7 0,8 Calificación Hecho/Ocurrencia FACTORES POLÍTICOS 4 4 7 0-1 0,8 0,5 0,9 0,6 Creación de leyes y reglamentos. Ley de emprendimiento Normas financieras vigentes Beneficios tributarios Beneficios parafiscales 9 5 7 9 9 0,9 0,5 0,7 0,8 0,8 8 3 5 7 7 La falta de madurez política en el país 8 0,8 6 Reforma laboral de Horas extras. Carga tributaria excesiva Ley Mipyme 7 6 9 0,6 0,6 0,9 4 4 8 Apoyo del incremento a la competitividad 7 0,7 5 FACTORES SOCIALES, CULTURALES Y DEMOGRÁFICOS Adecuación del mercado laboral Equipamiento de los hogares Nivel de empleo Indice de pobreza Calificación Hecho/Ocurrencia 1 a 10 0-1 8 7 8 9 0,8 0,5 0,8 0,9 13 X ALTO MEDIO BAJO Impacto 10 a 8 7a5 4a1 6 X 2 X 7 X 4 X 1 a 10 8 4 8 6 Estabilidad política Participación del gobierno Normas Instituciones gubernamentales X X X X X X X X X X X X ALTO MEDIO BAJO Impacto 10 a 8 7a5 4a1 6 4 6 8 X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos desempleo Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo 9 0,9 8 8 8 0,9 0,8 7 6 9 6 8 5 9 7 5 8 8 7 8 0,9 0,5 0,7 0,5 0,9 0,6 0,6 0,6 0,8 0,5 0,7 8 3 6 3 8 4 3 5 6 4 6 Sistemas de contratación laboral. Sociedad multiracial. 9 7 0,8 0,6 7 4 Piramide de edades poblacional. 7 0,5 4 Lugares de compra/lugares de consumo Asociaciones de consumidores Poder de compra de las familias Estructuras de los hogares Nivel socio-económico Variaciones demográficas Medios de comunicación Compromiso Social. Reglamentación social. Nivel educativo poblacional. Bajos ingresos de la población. Discrimanción racial. Inseguridad social. Calificación Hecho/Ocurrencia FACTORES TECNOLÓGICOS Oferta de las TIC´S Cambio de tecnología Globalización de la información Velocidad en el desarrollo tecnológico Acceso a la tecnología de punta X X X X X X X X X X X X X X X X X ALTO MEDIO BAJO Impacto 10 a 8 7a5 4a1 5 X 7 X 7 X 1 a 10 6 9 9 0-1 0,8 0,8 0,8 8 0,8 6 X 8 0,8 6 X 14 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Calificación Hecho/Ocurrencia FACTORES GEOGRÁFICOS Sistema de movilidad Cambio climático Vías de acceso Recursos naturales Medios de transporte. Dificultad de transporte aéreo terrestre 1 a 10 9 9 9 9 9 0-1 0,9 0,9 0,9 0,9 0,8 8 0,9 ALTO MEDIO BAJO Impacto 10 a 8 7a5 4a1 8 X 8 X 8 X 8 X 7 X 7 X PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO FACTORES ECONÓMICOS Modernización Inflación Política laboral Crecimiento PIB Preferencias Arancelarias Creación de nuevos impuestos Política fiscal Desarrollo del mercado Poder adquisitivo Devaluación Mercados informales POLÍTICOS Estabilidad política Participación del gobierno Normas OPORTUNIDADES B A M AMENAZAS A M B X IMPACTO A M B X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 15 X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Instituciones gubernamentales Creación de leyes y reglamentos. Ley de emprendimiento Normas financieras vigentes Beneficios tributarios Beneficios parafiscales La falta de madurez política en el país Reforma laboral de Horas extras. Carga tributaria excesiva Ley Mipyme X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Apoyo del incremento a la competitividad SOCIALES, CULTURALES Y DEMOGRÁFICOS Adecuación del mercado laboral Equipamiento de los hogares Nivel de empleo Indice de pobreza desempleo Lugares de compra/lugares de consumo Asociaciones de consumidores Poder de compra de las familias Estructuras de los hogares Nivel socio-económico Variaciones demográficas Medios de comunicación Compromiso Social. Reglamentación social. Nivel educativo poblacional. Bajos ingresos de la población. Discriminación racial. Inseguridad social. Sistemas de contratación laboral. Sociedad multirracial. Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Pirámide de edades poblacional. 16 X X X X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos TECNOLÓGICOS Oferta de las TIC´S X X Cambio de tecnología Globalización de la información Velocidad en el desarrollo tecnológico Acceso a la tecnología de punta DEMOGRÁFICOS Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo X X X X X X X X X Sistema de movilidad X X X X X Cambio climático Vías de acceso Recursos naturales Medios de transporte. Dificultad de transporte aéreo - terrestre 17 X X X X X X Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos MATRIZ DOFA Fortalezas: 1. Planta productora: capacidad de respuesta ante eventualidades. 2. Diversificación del portafolio: Marcas, sabores y tamaños. 3. Posicionamiento de la marca (brinda confianza al cliente) 4. Reconocimiento de la marca en el mercado. 5. Sistema de distribución. Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo Oportunidades 1. Presencia de universidades en la región. 2. Crecimiento poblacional. 3. Clima de la región. 4. Aceptación de producto en el mercado. Amenazas: 1. Única vía de acceso dificultando proceso de abastecimiento. 2. Llegada de nuevos competidores. 3. Mercados informales (contrabando – situación fronteriza) FO: O2F5F3: Lograr presencia en el mercado en aquellos lugares de crecimiento poblacional. Aprovechando nuestro sistema de distribución y el posicionamiento de nuestra marca. F5O3: Aprovechar las condiciones climatológicas de algunas regiones para inducir más al consumo. F2O1: Aprovechar las zonas donde hay presencia de instituciones educativas para ofrecer los productos. F4O4: Seguir prestando el servicio y mejorar los aspectos que lo ameriten, aprovechando la confianza y aceptación que tiene la marca en el mercado. FA: F1A1: Ser planta productora nos permite reaccionar mejor que la competencia ante situaciones que se presenten con las vías. F4A2: Conservar y ampliar los clientes consumidores de los productos, ya q es una empresa de renombre y conocida por el público. F3A3: Seguir mejorando día a día en cuanto a calidad y servicio, aprovechando el posicionamiento para no ser afectados por productos informales. F4A1: Implementar las vías de acceso o el sistema de transporte, para evitar contratiempos en el servicio ya que la marca lo amerita por la imagen que ha ganado. 18 Docente: César Augusto Panizo Cardona Principios Gerenciales Proceso Administrativo y Gerencial Especialización en Gerencia de Proyectos Debilidades: 1. Agotamiento de la única fuente de materia prima (agua). 2. Capacitación del talento humano. 3. Reducción de los volúmenes de ventas. 4. Baja participación en estratos 4, 5 ,6 Matriz de Estrategia - Pensamiento Administrativo DO: 01D2: Capacitar el personal aprovechando los institutos y universidades con las que cuenta la región. D3O2: Aprovechar las regiones con mayor crecimiento poblacional e impactar allí con mayor fuerza. D4O4: Fomentar y llegar a los estratos 4,5, 6, donde es poco el nivel de participación, ya que hay una buena referencia y aceptación de producto en el mercado. D1O3: Liderar y aprovechar las ventajas que el factor clima ofrece, siendo conscientes de la escases de líquido que se presenta en esas zonas. 19 DA: A3D3: Aumentar los volúmenes de ventas en estratos 4, 5, 6 y fortalecer los estratos 1, 2, y 3, cerrando la entrada a nuevos competidores y contrarrestando el producto que llega de contrabando, aprovechando que somos planta productora, reduciendo fletes y trasladando a un costo más competitivo en el mercado. D1A1: Tener reservas de agua potable para abastecer en caso de una emergencia, y que este cuente con vías de acceso óptimas. D2A3: Capacitar el personal, para llegar al cliente y ofrecer mejores condiciones en cuanto a la llegada competencia. D3A2: Trazar metas en cuanto a ventas, cumplir dichas metas, sin que afecte la llegada de nuevos competidores.