Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
índice
Presentación....................................................................................................................................... I
Antecedentes..................................................................................................................................... II
Marco Jurídico.................................................................................................................................. III
Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica ................................................................IV
Estructura Orgánica.........................................................................................................................VI
Descripción de Puestos
Director General de Aeronáutica..................................................................................................... 1
Subdirector de Operaciones............................................................................................................ 5
Piloto Aviador de Ala Fija.................................................................................................................... 8
Piloto Aviador de Ala Rotativa .......................................................................................................... 11
Jefe de Departamento de Control de Vuelos ............................................................................... 14
Despachador de Vuelos.................................................................................................................... 17
Analista Especializado en Meteoreología ......................................................................................... 20
Torrero .............................................................................................................................................. 23
Jefe de Departamento de Seguridad Aeroportuaria.................................................................... 26
Subdirector de Mantenimiento ...................................................................................................... 29
Jefe de Departamento de Mecánica Aeronáutica ........................................................................ 35
Mecánico de Ala Fija......................................................................................................................... 39
Mecánico de Ala Rotativa ................................................................................................................. 42
Auxiliar de Mecánico de Ala Fija ...................................................................................................... 45
Jefe de Departamento de Electrónica Aeronáutica..................................................................... 48
Subdirector de Ingeniería y Compras ........................................................................................... 51
Jefe de Departamento de Almacén ............................................................................................... 55
Jefe de Departamento de Ingeniería y Control de Calidad ........................................................ 58
DGA-IX
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
índice
Analista Especializado en Compras ................................................................................................. 62
Analista Especializado en Control de Calidad .................................................................................. 65
Analista de Proyectos ....................................................................................................................... 68
Directorio .........................................................................................................................................VII
Firmas de Autorización .................................................................................................................VIII
DGA-X
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Presentación
La actualización de los Manuales de Organización de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,
responde a la necesidad de contar con un documento formal, que refleje la estructura
organizacional, defina puntualmente las funciones y responsabilidades de cada área de trabajo y
de cumplimiento a lo establecido por el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.
Dicha necesidad se acrecienta en virtud de que la última revisión general se documentó en los
proyectos de manuales de organización que corresponden al año del 2004.
El presente manual tiene como objetivos adicionales, servir de guía para la selección de personal,
contribuir en el proceso de inducción de los nuevos empleados y constituir un apoyo para la
evaluación de puestos. La preparación de este documento, que describe los puestos que integran
la estructura organizacional de esta Dirección General, requirió del análisis de documentación
normativa y procesamiento de la información recopilada.
El Manual esta integrado por los Antecedentes que presenta una breve semblanza que originó la
creación del área; Marco Jurídico que enuncia la normatividad aplicable en su ámbito federal y
estatal; Atribuciones que refiere a aquellas asignadas en el Reglamento Interior; La Estructura
Orgánica de la Dirección General de Aeronáutica que presenta gráficamente las relaciones de
autoridad y canales formales de comunicación
En la Descripción de Puesto se específica el nombre de este, a quien reporta y supervisa,
función general, actividades y responsabilidades del titular, así como relaciones internas y
externas; En el Directorio se relacionan los nombres de quienes ocupan los principales cargos del
área; Y finalmente las Firmas de Autorización, a través de las cuales se precisa la
responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.
DGA-I
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Antecedentes de la Dirección General de Aeronáutica
En el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones, publicado el 23 de enero del 2004,
aparece la Dirección General de Desarrollo Aeroportuario, como la encargada de dar seguimiento a
través de sus actividades programadas a lo dispuesto en la legislación federal en materia de
aeropuertos y aeródromos en el Estado, adoptar las medidas legales y administrativas para prevenir
incumplimientos en el funcionamiento de aeropuertos y aeródromos, evaluar y proponer a las
autoridades federales iniciativas para el mejoramiento de vías de comunicación aéreas, integrar la
información de aeropuertos y aeródromos, supervisar la construcción , conservación y mantenimiento
de obras aeroportuarias, interviniendo en sus estudios, proyectos y programas, promover la
participación de líneas aéreas en la inversión de proyectos de desarrollo aeroportuario en el Estado, así
como integrar aspectos normativos y operacionales de proyectos aeroportuarios, en la medida de su
competencia, y asesorar a las autoridades del Estado en la aplicación de normas oficiales mexicanas y
disposiciones de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, en materia de aeropuertos y
aeródromos.
Posteriormente, en el decreto del 5 de octubre del 2005, esta Dirección General desaparece como
parte de esta Secretaría, transfiriéndose sus atribuciones referentes a la construcción, reparación y
mantenimiento de las obras aeroportuarias a la Dirección General de Infraestructura Complementaria,
para reaparecer como Dirección General de Aeronáutica, en el Reglamento Interior de la Secretaría de
Comunicaciones del Estado, publicado el 24 de mayo del 2006, como encargada de la asistencia y
administración de transporte aéreo, así como de la supervisión, evaluación y revisión del desarrollo
aeroportuario y sus instalaciones en el Estado.
El 24 de junio de 2009 se publica en Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría, autorizando
en su estructura orgánica las áreas de: Secretaría, Dirección General de Caminos Rurales, Dirección
General de Infraestructura Complementaria, Dirección General de Aeronáutica, Dirección General de
Planeación, Dirección Jurídica, Subdirección de Construcción, Subdirección Técnica, Unidad
Administrativa, Unidad de Licitaciones y la Unidad de Acceso a la Información.
DGA-II
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Marco jurídico
Leyes:
-
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.
-
Ley 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.
-
Ley 100 de Obra Pública del Estado de Veracruz.
-
Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas.
-
Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración
y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
-
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
-
Ley Federal del Trabajo.
-
Ley 36 de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.
-
Ley Estatal 364 del Servicio Civil
Códigos y Decretos:
-
Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.
-
Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-Llave.
-
Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de
Veracruz- Llave para el Ejercicio Fiscal.
Reglamentos:
- Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado.
Otros:
-
Especificaciones y Normas de Construcción de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes.
-
Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.
-
Lineamientos Generales y Específicos que establece el Programa Integral de Austeridad,
Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos.
-
Manuales de fabricación de aeronaves y sus componentes.
-
Condiciones Generales de Trabajo.
-
Circulares y otras Disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado.
DGA-III
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica
De acuerdo al Artículo 13 del Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,
a la Dirección General de Aeronáutica le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:
I.
Programar por instrucciones del Secretario, las asistencias de transporte aéreo de las
aeronaves y helicópteros propiedad o al servicio del Gobierno del Estado.
II.
Regular y vigilar la administración, operación y mantenimiento de los aeropuertos, aeródromos
y pistas; llevar el inventario de las aeronaves y helicópteros, instalaciones y equipo;
proporcionar mantenimiento previo y correctivo a las aeronaves y helicópteros, propiedad o al
servicio del Gobierno del Estado.
III.
Proponer a las autoridades aeronáuticas competentes, iniciativas de solicitudes para el
mejoramiento de las vías de comunicación relativas a: Aeropuertos, aeródromos y pistas en el
Estado.
IV.
Evaluar las áreas definidas de tierra o agua, destinadas al despegue, aterrizaje, acuatizaje o
movimiento de aeronaves para integrar su situación actual y proponer, en su caso, las mejoras
necesarias que garanticen la seguridad de su operación.
V.
Supervisar que la construcción, conservación y mantenimiento de obras, se ejecuten conforme
a las características, especificaciones, proyectos, precios unitarios y programas de ejecución,
convenidos con el Estado o la Federación dentro del marco jurídico aplicable.
VI.
Intervenir dentro de las esferas de su competencia, en los estudios, proyectos y programas de
construcción, ampliación de aeropuertos, aeródromos y pistas, así como, integrar en
coordinación con las demás autoridades aeroportuarias competentes, los aspectos normativos
y operacionales de los proyectos que se desarrollen en materia aeroportuaria.
VII.
Llevar el registro actualizado de pistas de aterrizaje operativas y no operativas, coadyuvando
con la obtención de información, datos de aeropuertos, aeródromos y pistas en el Estado, para
actividades civiles, comerciales y oficiales e identificar su ubicación y situación en el Sistema de
Información Geográfica.
VIII.
Supervisar, operar y distribuir la información que emitan las estaciones meteorológicas
automatizadas.
IX.
Atender las recomendaciones y actualizaciones sobre aviación civil nacional e internacional que
realicen los organismos de la materia y, adoptar las medidas necesarias para la correcta
observancia del marco jurídico vigente, relacionado con el funcionamiento aeronáutico y
aeroportuario, a fin de prevenir incumplimientos, solicitando apoyo a la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
DGA-IV
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica
X.
Fomentar operaciones de aeronaves comerciales en los aeropuertos propiedad del Gobierno
del Estado. Al igual, promover la participación de las líneas aéreas de pasajeros y cargas
nacionales e internacionales, promoviendo la co-inversión en los proyectos que en materia de
desarrollo aeroportuario se realicen en el Estado.
XI.
Promover la capacitación, adiestramiento y especialización del personal de la Dirección
General.
DGA-V
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Estructura Orgánica
Dirección General
de Aeronáutica
Subdirección
de Ingeniería
y Compras
Subdirección de
Operaciones
Subdirección de
Mantenimiento
Área de Pilotos
de Ala Fija
Departamento
de Mecánica
Aeronáutica
Departamento
de Almacén
Área de Pilotos
de Ala Rotativa
Departamento
de Electrónica
Aeronáutica
Departamento
de Ingeniería y
Control de Calidad
Departamento
de Control
de Vuelos
Departamento
de Seguridad
Aeroportuaria
DGA-VI
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DGA-XI
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Programar por instrucciones del Secretario los servicios de transporte aéreo, con el fin de brindar
dichos servicios a los funcionarios en cumplimiento de comisiones oficiales con eficiencia, calidad y con
la seguridad establecida por la Dirección General de Aeronáutica Civil de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
2. Regular y vigilar la administración, operación y mantenimiento de los aeropuertos y pistas propiedad
de Gobierno del Estado, con el propósito de mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento las instalaciones e infraestructura de los servicios aéreos, de acuerdo con la
normatividad señalada por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
3. Coordinar la elaboración del inventario de las aeronaves, instalaciones y equipo propiedad de
Gobierno del Estado con la finalidad de resguardar los bienes, instalaciones y equipo.
4. Disponer el mantenimiento previo y correctivo a las aeronaves propiedad o al servicio del Estado, con
el propósito de garantizar el óptimo estado de operación de las aeronaves y equipo propiedad de
Gobierno del Estado.
5. Mantener actualizado el registro de pistas de aterrizaje operativas y no operativas, con el fin de llevar
un control existente en el Estado.
6. Fomentar operaciones de aeronaves comerciales en los aeropuertos propiedad de Gobierno del
Estado, con el fin de proporcionar el apoyo y estructura existente para la utilización por parte de
particulares de las pistas de aterrizaje.
7. Promover la capacitación, adiestramiento y especialización del personal de la Dirección, con el
propósito de que todo el personal tenga los conocimientos necesarios para la operación y
mantenimiento de la infraestructura de la Dependencia.
8. Coordinar y vigilar que la flota aérea, propiedad del Gobierno del Estado se encuentre en óptimas
condiciones de operación, con el propósito de mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento la flota aérea de servicios aéreos, de acuerdo con las especificaciones del fabricante y
la normatividad señalada por la Secretarìa de Comunicaciones y Transporte.
DGA-2
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
9. Coordinar la asignación de las tripulaciones que brinda el servicio aéreo a funcionarios del Gobierno
del Estado, con el propósito de verificar que el personal se encuentre apto física y mentalmente y que
sus capacidades de vuelo sean las idóneas de acuerdo a los diferentes tipos de Aeronaves.
10. Mantener estrecha relación con las autoridades aeroportuarias estatales y/o federales, a fin de
garantizar los servicios y suministros en los aeropuertos de Origen – Destino.
11. Coordinar que las aeronaves y equipo propiedad del Gobierno del Estado, se encuentren debidamente
aseguradas, cubriendo oportunamente las pólizas de seguros, así como impuestos correspondientes,
con la finalidad de proteger adecuadamente el patrimonio del órgano, representado en este caso por
los diferentes equipos aéreos y terrestres con que se cuenta, así como la infraestructura instalada, y de
igual manera, tener al corriente los pagos de impuestos y derechos correspondientes.
12. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-3
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Secretario de Comunicaciones.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas de la Secretaría.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1. Las Dependencias y Entidades Federales,
Estatales y Municipales.
2. Los Talleres autorizados.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección.
2. Tratar todo lo relacionado con servicios y
mantenimiento.
3. Las Compañías de seguros.
3. Tratar el aseguramiento de la flota aérea y
terrestre.
4. La Secretaría de Protección Civil.
4. Proporcionar
información
y
coordinar
actividades.
DGA-4
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Coordinar y planear los vuelos para brindar la transportación aérea a los Funcionarios del Gobierno
del Estado, con el propósito de contar con una adecuada planeación de los vuelos, para brindar a los
usuarios una transportación segura y eficiente.
2. Asignar las tripulaciones para prestar el servicio de transportación aérea, con el propósito de elegir a
la tripulación idónea, para que en su momento se encuentren en óptimas condiciones.
3. Supervisar la elaboración de los reportes diario y mensual de operaciones, para llevar a cabo un
adecuado seguimiento y control de las operaciones, con el fin de mantener permanentemente
informado al Director General de Aeronáutica.
4. Coordinar actividades de monitoreo de las condiciones meteorológicas para la programación de
vuelos, con el fin de suministrar la información a las tripulaciones para efectuar vuelos con el mayor
índice de seguridad.
5. Programar, seleccionar empresa capacitadora y coordinar los cursos de capacitación y adiestramiento
de los pilotos, con el fin de mantener permanentemente actualizado al personal operativo.
6. Observar que la infraestructura de instalaciones, equipo de transporte terrestre y aéreo cumpla con los
niveles de vigilancia y seguridad requeridas para proporcionar un servicio confiable.
7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-6
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Director General de Aeronáutica.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas de la Secretaría.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1. Las dependencias y entidades federales,
estatales y municipales.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección.
DGA-7
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Realizar las actividades correspondientes como capitán designado en la tripulación de las aeronaves
propiedad del Gobierno del Estado, con el fin de que la conducción, operación y dirección de la
aeronave se lleven acabo de acuerdo a las normas establecidas, así como de mantener el orden y la
seguridad de la misma, de los adjuntos, de los tripulantes, pasajeros, equipaje y carga.
2. Verificar las condiciones óptimas de seguridad y comodidad, conforme al Reglamento de la Ley de
Aviación Civil, las limitaciones propias establecidas por el fabricante y las políticas de operación
establecidas por el Gobierno del Estado a través de la Dirección General de Aeronáutica con la
finalidad de que la conducción de las aeronaves sea segura en el transporte de funcionarios,
suministros o mercancías en caso necesario y el auxilio a personas en casos particulares.
3. Requerir la bitácora de vuelo de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el propósito
de mantener actualizada la información de las mismas, respecto a nombre y cargo de los tripulantes,
origen-destino, fecha-hora, naturaleza del vuelo, parámetros y tiempo de operación de la aeronave y
motores, consumos de combustibles, lubricantes y aprovisionamientos de los mismos, e informe sobre
situaciones mecánicas irregulares detectadas.
4. Llenar el formato de comisión de vuelo, con el objetivo de llevar un control del tiempo volado por piloto,
consumo de combustible, órganos y número de usuarios.
5. Actualizar los manuales de procedimientos aeronáuticos (PIA y Jeppesen) de acuerdo a la norma de
publicación, con el fin de mantener actualizada la información de los aeródromos dentro del Estado, la
república y el extranjero.
6. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-9
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Operaciones.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Las diferentes áreas de la Secretaría de
2. Tratar aspectos relacionados con el traslado.
Comunicaciones.
Coordinación externa
Con
1. Las Comandancias de Aeronáutica Civil en
el Aeropuerto.
2. Las Oficinas de despacho de vuelo en
Aeropuertos.
3. El Servicio de Tránsito Aéreo.
Para
1. Realizar extensiones o anticipación de
servicios en caso necesario.
2. Coordina vuelos y operaciones de llegada
y salida.
3. Recibir información sobre las rutas de
vuelo.
4. Los Funcionarios de otras Dependencias del
Gobierno del Estado.
4. Tratar
aspectos
relacionados
con
el
traslado.
DGA-10
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Ejecutar las actividades necesarias para conducir, operar y dirigir el helicóptero Bell asignado, de
acuerdo a las normas establecidas.
2.
Verificar que durante el despegue, desarrollo del vuelo y aterrizaje del helicóptero, se cumplan con las
condiciones óptimas de seguridad establecidas en el Reglamento de la Ley de Aviación Civil, así como
de los fabricantes y de la propia Dirección General de Aeronáutica.
3. Realizar el prevuelo de la aeronave, a fin de validar que la misma se encuentre en excelentes
condiciones de funcionamiento.
4. Requisitar la documentación inherente al vuelo del helicóptero asignado con el propósito de contar con
un adecuado registro de los vuelos.
5. Requisitar la bitácora de vuelo del piloto, conforme a lo estipulado por la Dirección General de
Aeronáutica con el fin de llevar un control en tiempo y forma de los vuelos piloto.
6. Formular el reporte de operaciones de vuelo efectuadas, en el que se establezcan los resultados de
las mismas y las horas de vuelo, para establecer horarios y una bitácora idónea.
7. Solicitar información meteorológica a los aeropuertos destino, alternos y los que se encuentren en la
ruta a seguir, a fin de tomar las medidas necesarias pertinentes.
8. Verificar la actualización de cartas de aeronavegabilidad (Publicación de Información Aeroportuaria y
Jepssen), así como la documentación del helicóptero.
9. Coordinar la seguridad de la aeronave durante operativos fuera de base, con el propósito de evitar
algún percance.
10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-12
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Operaciones.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Despachador de Vuelo.
2. Elaborar el plan de vuelo a seguir.
3. La Torre del Aeropuerto.
3. Recibir instrucciones e información de pista
en uso, dirección y velocidad del viento,
presión atmosférica así como solicitar
autorización para iniciar rodaje e ingreso a
pista para despegar.
4. El área de Mantenimiento de Ala Rotativa.
4. Tratar asuntos relacionados con la operación
de los helicópteros.
5. Los Ramperos.
5. Recibir indicaciones en tierra relacionadas
con llegadas y salidas a plataforma.
Coordinación externa
Con
Para
1. Las Aeropistas no controladas.
1. Solicitar autorización para aterrizar.
2. Los Aeropuertos Militares.
2. Solicitar autorización previa al vuelo.
3. La Policía Federal Preventiva.
3. Verificar pasajeros y equipaje en caso de ser
requerido por la autoridad correspondiente.
DGA-13
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Indicar a la tripulación de las aeronaves las condiciones meteorológicas prevalecientes en la zona a la
cual se dirige ésta, con el fin de informar oportunamente sobre las condiciones climáticas para el buen
desempeño de sus funciones durante el despacho y seguimiento del plan de vuelo de cada aeronave.
2. Informar y coordinar a la tripulación que va a realizar el vuelo programado, con el propósito de
preparar con anticipación al vuelo a realizar.
3. Proporcionar a la tripulación de la aeronave la información logística y meteorológica necesaria para
realizar el vuelo, con el fin de que se realice con total seguridad.
4. Coordinar de manera eficiente los vuelos que se realicen, con el fin de optimizar recursos, tiempo y
movimientos con aeronaves y tripulaciones.
5. Diseñar, planear, proponer e investigar propuestas para la incursión de nuevas herramientas de
tecnologías de la información, que permitan al área de control de vuelos, la mejora continua de los
procesos.
6. Establecer el plan de trabajo y cronograma de actividades, para los programas o proyectos a realizar
en materia de plan de vuelos.
7. Proponer reestructuras administrativas a la Dirección General a través de su Jefe inmediato a fin de
eficientar los programas y servicios del área de vuelos.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-15
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Operaciones.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas de la Dirección.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1. Las Dependencias y Entidades Federales,
Estatales y Municipales.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección.
DGA-16
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Mantener informada en tiempo y forma a la tripulación de las aeronaves propiedad del Gobierno del
Estado, referente de los vuelos, rutas, condiciones meteorológicas, aeropuertos alternos, planes de
vuelo, y demás en materia de tráfico aéreo.
2. Informar a la tripulación que le ha sido asignado el vuelo, la hora de salida, los pasajeros que llevará
a bordo, la ruta que tomará y la aeronave en la que se realizará el servicio de transporte.
3. Verificar la ruta que habrá de seguir la tripulación de cada aeronave antes del despegue, al efectuar
éste y durante el vuelo.
4. Brindar a cada tripulación de las aeronaves, la información necesaria sobre reportes y pronósticos
meteorológicos con el fin de realizar el vuelo con seguridad.
5. Entregar a la tripulación, el oficio de comisión, copia de solicitud del vuelo y plan de vuelo elaborado
para firma por parte de las autoridades de Aeronáutica Civil.
6. Apoyar a su jefe inmediato en la realización de las etapas que involucren las actividades de rutas de
vuelo, con el propósito de mejorar el servicio aéreo.
7. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-18
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación Interna
Con
Para
1. El Jefe del Departamento de Control de
Vuelos.
1. Recibir
instrucciones
proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación Externa
Con
1. Las torres de control
despacho.
Para
u oficinas de
1. Recibir información sobre rutas de vuelo,
condiciones meteorológicas
así como de
otras aeronaves que se encuentren volando
en la misma área.
DGA-19
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Transmitir continuamente vía internet, fax y telefónicamente las condiciones meteorológicas al Jefe de
Departamento de Control de Vuelos con el propósito de prevenir las contingencias climáticas que
pudieran presentarse y afectar cualquier operación aérea.
2. Observar el reporte de las estaciones aeronáuticas, con el fin de prevenir situaciones de riesgo en
zonas susceptibles de sufrir cambios climáticos de emergencia.
3. Alentar oportunamente al Centro de Comunicaciones de Protección Civil en caso de surgir un agente
perturbador, con la finalidad de tomar las medidas preventivas pertinentes anticipadamente.
4. Revisar frecuentemente los reportes meteorológicos, con el propósito de emitir el pronóstico del
tiempo de manera regionalizada y extendida, tres veces al día (mañana, tarde y noche).
5. Analizar el comportamiento del clima por regiones y sus tendencias probables, con el objetivo de estar
en constante conocimiento de las variaciones presentadas por este.
6. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-21
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación Interna
Con
Para
1. El Jefe de Departamento de Control de
1. Informar oportunamente el estado del tiempo
Vuelos.
y la prevención de un fenómeno climático.
Coordinación Externa
Con
1. La
Red
de
Aeropuertos
Para
Nacionales
(SENEAM).
1. Recibir información meteorológica de las
diferentes áreas.
2. La Comisión Nacional del Agua.
2. Informar oportunamente el estado del tiempo
y la prevención de agentes perturbadores.
3. La Estación Meteorológica Aeronáutica.
3. Recibir información acerca del pronóstico del
tiempo.
4. El
Centro
de
Comunicaciones
Secretaria de Protección Civil.
de
la
4. Informar oportunamente el estado del tiempo
y la prevención de un fenómeno climático.
DGA-22
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Operar el control del tráfico aéreo e informar las condiciones meteorológicas prevalecientes en la
estación, tanto a la tripulación como al controlador.
2. Informar a las tripulaciones de cualquier cambio o instrucción por parte de la dependencia, con
relación al vuelo que se realiza.
3. Analizar y verificar los instrumentos de vuelo como: anemómetro, altímetro, radio de comunicación
aérea, consola de luces de pista y faro con el fin de cerciorarse que estos funcionen correctamente y
no fallen durante el vuelo.
4. Informar a la tripulación cualquier anomalía que se presente en la pista o plataforma, como pueden
ser: hombres trabajando, materiales diversos, animales, vehículos, o cualquier obstáculo que impida el
correcto transito de las aeronaves o helicópteros.
5. Dirigir la circulación de las aeronaves, helicópteros y vehículos con el fin de evitar la congestión en las
pistas, así como cualquier tipo de accidente.
6. Apoyar a su jefe inmediato en la realización de las etapas que involucren el desarrollo de sus
actividades, con la finalidad de un mejor desempeño así como de brindar un mejor servicio.
7. Coordinar con total seguridad las operaciones del tráfico aéreo, con el fin de evitar coaliciones entre
las aeronaves.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-24
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación Interna
Con
Para
1. El Jefe del Departamento de Control de
Vuelos.
1. Informar con anticipación de la llegada y
salida de las aeronaves.
2. Los Pilotos.
2. Informar de las condiciones meteorológicas
prevalecientes en los puertos que tocaran, así
como la de los aeropuertos alternos.
Coordinación Externa
Con
Para
DGA-25
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Coordinar la vigilancia y seguridad dentro de las instalaciones, así como el equipo de transporte
terrestre y personal que labora o transita por el aeropuerto, con el propósito de asegurar que la
infraestructura del mismo, de los diversos equipos y del personal se encuentren debidamente
protegidos contra cualquier contingencia.
2. Mantener control en el acceso a las instalaciones del aeropuerto, con el objetivo de evitar el paso a
personas ajenas a las áreas del mismo.
3. Coordinar la vigilancia a las instalaciones y a las aeronaves durante las llegadas y salidas de las
mismas, con el fin de asegurar que el acceso de los funcionarios a las instalaciones sea con seguridad,
así como los operativos de seguridad en los arribos y despegues de las aeronaves.
4. Organizar las acciones de prevención y atención de contingencias en el aeropuerto, con el propósito
de mantener en alerta permanente a las áreas de atención a emergencias para evitar contratiempos.
5. Coordinar el apoyo al personal que se encuentre en el aeropuerto en caso de siniestro, con el objetivo
de verificar que el personal vaya a áreas seguras en caso de siniestro.
6. Observar la capacitación permanente en las áreas de seguridad aeroportuaria y rescate, con el fin de
contar con el personal apto tanto mental como físicamente para hacer frente a las contingencias que
pudieran presentarse.
7. Ordenar la vigilancia durante el traslado de combustibles para las aeronaves, con el propósito de
monitorear dicho traslado, así como la seguridad del mismo.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-27
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Operaciones.
1. Recibir
instrucciones
y
proporcionar
información y coordinar actividades
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes Áreas de la Secretaría.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1. Las Dependencias y Entidades federales,
estatales y municipales.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección General
de Aeronáutica.
DGA-28
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Mantener en óptimas condiciones de aeronavegabilidad la flota aérea de ala fija y ala rotativa
propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz, con el propósito de garantizar la seguridad de los
Funcionarios que usan este servicio, así como de los pilotos y personal a bordo de las aeronaves.
2. Dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos de operación para la disposición de salidas
y llegadas de las aeronaves de ala fija y ala rotativa en el aeropuerto base, con el fin de garantizar la
puntualidad de los itinerarios de vuelo.
3. Atender con oportunidad a los reportes de los pilotos de las aeronaves de ala fija y ala rotativa,
respecto a fallas del equipo y de ser posible, corregirlas de acuerdo a los manuales del fabricante,
optimizando la corrección con el análisis de falla correspondiente, con el propósito de garantizar la
corrección por mal función o discrepancia en los sistemas o componentes.
4. Efectuar mantenimientos menores programados de las aeronaves de ala fija y ala rotativa, así mismo
coordinar al taller autorizado que certifica dichos servicios, con el fin de garantizar el cumplimiento de
los servicios en estricto apego a lo dispuesto por el fabricante y reglamentación expedida por la
Dirección General de Aeronáutica Civil de la Secretaría de Comunicaciones y Transporte.
5. Llevar el cumplimiento de los reportes continuados de vuelo o erogaciones por inspección, con el
objetivo de solicitar en tiempo y forma los recursos materiales necesarios y corregidos con el
estimado del suministro de los mismos.
6. Elaborar, programar y coordinar los cursos de capacitación y adiestramiento al personal técnico y de
rampa, con el fin de garantizar que el personal cuente con la calidad y conocimientos por cada
intervención.
7. Verificar que el personal técnico mantenga sus licencias vigentes, con el propósito de garantizar el
cumplimiento a la Normatividad de Aeronáutica.
DGA-30
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
8. Observar el cumplimiento a los programas de mantenimiento de servicios menores internos y
mayores en los talleres externos autorizados por la Dirección General de Aeronáutica Civil, con el fin
de garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los servicios que indica la norma del fabricante y
la autoridad aeronáutica.
9. Verificar el reemplazo de los componentes con vencimiento por horas de operación o tiempo
calendario, con el propósito de garantizar en tiempo y forma los servicios que indica la norma del
fabricante y la autoridad aeronáutica.
10. Elaborar, programar y proporcionar informes periódicos de los servicios que se encuentren a corto
plazo con el propósito de cumplir con el programa establecido de servicios preventivos.
11. Vigilar el llenado de las bitácoras de las aeronaves de ala fija y ala rotativa inmediatamente después
de cada intervención, con el fin de garantizar la normatividad y el indicativo de aeronave operativa.
12. Coordinar el mantenimiento preventivo de las aeronaves de acuerdo a los formatos emitidos por el
manual del fabricante, con el propósito de garantizar la correcta aplicación de la guía estipulada por el
fabricante.
13. Solicitar con oportunidad el refaccionamiento, materiales, herramienta y equipos necesarios para
cada acción de mantenimiento, con el propósito de garantizar la entrega de éstos en tiempo y forma.
14. Verificar que las intervenciones por parte de mantenimiento interno o externo sean en estricto apego
a los manuales del fabricante, con el fin de garantizar la calidad y eficiencia de los servicios
proporcionados a las aeronaves para contar con la máxima seguridad en los equipos.
15. Identificar y controlar los componentes para su reparación, desecho y/o calibración previa a la
entrega en el almacén con el propósito de garantizar el status que guardan los componentes, así
como de conocer cada requerimiento individual.
DGA-31
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
16. Verificar que el componente a instalar cumpla con los estándares de identificación, y que los
materiales sean genuinos, con el fin de garantizar la calidad de las partes o componentes.
17. Verificar la correcta utilización de herramientas y equipo de seguridad en hangar y en plataforma, con
el propósito de garantizar la seguridad del personal técnico y de rampa, así como de los equipos.
18. Mantener en óptimas condiciones los recursos materiales que se encuentren a resguardo de esta
Subdirección, con la finalidad de garantizar la vigencia, así como la seguridad de uso de los
materiales en resguardo.
19. Mantener y vigilar que exista un remanente mínimo de 10,000 litros de combustible en los tanques de
suministro, con el fin de garantizar la disponibilidad de combustible para el cumplimiento de las
operaciones.
20. Proporcionar el servicio de suministro de combustible a las aeronaves de ala fija y ala rotativa,
propiedad del Gobierno del Estado y a terceros que así lo soliciten, con el propósito de garantizar el
correcto suministro de combustible de acuerdo a normas oficiales mexicanas y autoridades
aeronáuticas.
21. Elaborar, planear y supervisar las actividades propias del personal técnico y de rampa, con el
propósito de garantizar una apropiada coordinación entre éste y el personal operativo.
22. Elaborar roles de trabajo al personal de mantenimiento y rampa, así como vigilar que se presenten a
laborar en óptimas condiciones físicas y mentales, con el propósito de garantizar permanencia y buen
desempeño por parte del personal de mantenimiento, combustible y rampa todo el año.
23. Mantener comunicación periódica con los distintos representantes técnicos de las aeronaves y sus
plantas motrices, con el fin de garantizar que queden despejadas las dudas de los procedimientos
que no están claros en los manuales del fabricante así como los sujetos de garantía.
DGA-32
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
24. Vigilar y supervisar que se cuenten con existencia del equipo de protección y seguridad y que éste
sea utilizado adecuadamente, con el fin de garantizar la integridad física del personal a su cargo.
25. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de
los objetivos de la Secretaría.
DGA-33
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Director General de Aeronáutica
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes Áreas de la Secretaría.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1. Las Dependencias y Entidades Federales,
Estatales y Municipales.
2. Los Talleres Autorizados.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección.
2. Tratar todo lo relacionado con servicios y
mantenimientos.
3. Los proveedores diversos.
3. El suministro de catálogos o manuales de
productos.
DGA-34
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Inspeccionar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles
de aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para que se tenga suministro en caso de una
falla de pasteurización.
2. Revisar de manera visual el cuerpo de los helicópteros, así como su planta de potencia, sistema de
rotor principal, sistema de rotor de cola, sistema de control y sistema de operaciones.
3. Verificar los reportes de bitácora por condición de cada helicóptero y aeronave, a fin de realizar las
medidas necesarias.
4. Realizar lavados del compresor del motor después del último vuelo del día, con el fin de eliminar
sales y contaminantes absorbidos durante su operación.
5. Apoyar en las recargas de combustible de aeronaves y helicópteros, así como corroborar que éste
sea el indicado en apego a las especificaciones del fabricante.
6. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de las aeronaves y helicópteros dentro del hangar, a
fin de optimizar los espacios dentro del mismo.
7. Participar en los movimientos de los helicópteros y aeronaves sobre la plataforma para su despacho y
recepción.
8. Participar en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para las aeronaves y los
helicópteros, a fin de mantenerlas en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos
necesarios.
9. Programar las actividades de mantenimiento a las turbinas, hélices, llantas, trenes de aterrizaje,
partes móviles, cables electrónicos, así como toda la estructura interna, prolongando la vida útil de las
aeronaves.
DGA-36
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
10. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el
desempeño de sus funciones.
11. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de
los objetivos de la Secretaría.
DGA-37
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Mantenimiento.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Los Mecánicos de Ala Fija y Rotativa.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
Coordinación externa
Con
Para
DGA-38
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Revisar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles de
aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para tener suministro en caso de una falla de
presurización.
2. Verificar los reportes de bitácora y por condición de aeronave, a fin de realizar las medidas necesarias.
3. Apoyar en las recargas de combustible de las aeronaves, así como corroborar que este sea el
indicado en apego a las especificaciones del fabricante.
4. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de las aeronaves en el hangar, a fin de optimizar los
espacios dentro del mismo.
5. Contribuir en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para las aeronaves, a fin de
mantenerlas en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos necesarios.
6. Programar las actividades de mantenimiento a las turbinas, hélices, llantas, trenes de aterrizaje, partes
móviles, cables eléctricos, así como a toda la estructura interna, prolongando la vida útil de las
aeronaves.
7. Participar en los movimientos de las aeronaves sobre la plataforma para su despacho y recepción.
8. Dar servicio de mantenimiento a aeronaves fuera de base en comisiones oficiales.
9. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño
de sus funciones.
10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-40
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Jefe de Departamento de Mecánica
Aeronáutica.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
Con
Para
DGA-41
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Revisar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles de
aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para tener suministro en caso de una falla de
presurización.
2. Verificar los reportes de bitácora y por condición de helicóptero, a fin de realizar las medidas
necesarias.
3. Realizar lavados del compresor de motor después del último vuelo del día, con el fin de eliminar sales
y contaminantes absorbidos durante su operación.
4. Participar en los movimientos de los helicópteros sobre la plataforma para su despacho y recepción.
5. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de los helicópteros dentro del Hangar, a fin de
optimizar los espacios dentro del mismo.
6. Apoyar en las recargas de combustible de los helicópteros, así como corroborar que éste sea el
indicado en apego a las especificaciones del fabricante.
7. Contribuir en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para los helicópteros, a fin de
mantenerlos en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos necesarios.
8. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño
de sus funciones.
9. Dar servicio de mantenimiento a aeronaves fuera de base en comisiones oficiales.
10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría
DGA-43
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Jefe de Departamento de Mecánica
Aeronáutica.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
Con
Para
DGA-44
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Apoyar al Mecánico de Ala Fija en la inspección visual de las aeronaves, en su fuselaje, alas, motores,
así como la verificación de los niveles de aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para que se
tenga suministro en caso de una falla de presurización.
2. Auxiliar al Mecánico de Ala Fija en atender los reportes de bitácora y por condición de aeronave.
3. Mantener en perfecto estado los tanques de combustible de las aeronaves, dejándonos libres de
impurezas y contaminantes, a través del drenado de los mismos.
4. Contribuir con el personal de rampa en plataforma con los movimientos de llegada y despacho de las
aeronaves.
5. Mantener limpias las partes mecánicas de las aeronaves, para que se encuentren en óptimas
condiciones de operación.
6. Dar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo para las aeronaves, fuera de base en
comisiones oficiales, a fin de evitar posibles accidentes.
7. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño
de sus funciones a fin de optimizar los recursos.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-46
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación Interna
Con
1. El Mecánico de Ala Fija.
Para
1. Recibir instrucciones, proporcionar información
y coordinar actividades.
Coordinación Externa
Con
Para
DGA-47
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Dar mantenimiento preventivo a las aeronaves pertenecientes a la flota aérea, con el fin de prevenir
daños mayores en partes y componentes de las aeronaves, así como la evaluación del estado físico de
las mismas.
2. Dar mantenimiento preventivo al equipo de comunicación, con la finalidad de prevenir daños en el
equipo y discrepancias en la comunicación entre pilotos y los servicios de tránsito aéreos.
3. Elaborar orden de trabajo para reparaciones a las aeronaves o equipo de comunicación, con el
propósito de informar al Subdirector de Mantenimiento las fallas que presentan los equipos y
corregirlas oportunamente.
4. Elaborar requisición de materiales al almacén para las reparaciones necesarias a los equipos, con el
fin de solicitar al almacén las refacciones o partes para la reparación de la aeronave o equipo de
comunicación.
5. Revisar que el equipo de radio ayuda se encuentre operando de manera correcta, con el propósito de
prevenir o resolver las fallas que se presenten en los equipos de comunicación.
6. Revisar el equipo de apoyo de las aeronaves para mantenerlo en óptimas condiciones de operación,
con la finalidad de prevenir o resolver las fallas en los equipos de comunicación.
7. Resolver los equipos visuales de ayuda a las aeronaves, a fin de atender o sugerir el tipo de atención
a las fallas.
8. Elaborar reportes de las discrepancias presentadas por las aeronaves y equipos, con el fin de
mantener informado al Jefe Inmediato de las fallas presentadas por éstos y tener actualizados los
registros de mantenimiento y corrección de discrepancias.
9. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-49
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Mantenimiento
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
2. El personal subordinado.
y coordinar actividades.
3. Los diferentes Órganos de la Secretaria.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
Para
DGA-50
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Establecer el control de los componentes, con vencimientos por hora y/o calendario, de la flota aérea
y de cada matrícula de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el fin de contar con
catálogos actualizados, que garanticen la calidad e idoneidad de las partes.
2. Proporcionar informes periódicos a la Dirección General sobre la situación que guarda cada aeronave
conforme a sus tiempos para próximas inspecciones y servicios oportunos, con el propósito de
garantizar que las mismas se encuentren en óptimas condiciones de vuelo y seguridad.
3. Establecer, controlar y actualizar permanentemente los manuales e informes técnicos de cada una de
las aeronaves, conteniendo la última fecha de revisión, con el fin de cumplir con las normas y
procedimientos establecidos en la materia.
4. Diseñar, elaborar y emitir los formatos de bitácoras por tipo de aeronave, con el fin de que éstas
cuenten con los documentos oficiales de control, adecuados según su tipo.
5. Diseñar, elaborar y emitir los formatos de mantenimiento preventivo, en estricto apego al Manual
Técnico de Procedimientos de Taller con propósito que las aeronaves cuenten con los documentos
oficiales de control adecuados según su tipo.
6. Coordinar la actualización de los registros de artículos, refacciones y materiales existentes en
almacén, a fin de mantener un control y manejo adecuado de los inventarios del almacén.
7. Vigilar que se cumpla con la función de separar y desincorporar los materiales inservibles y obsoletos,
así como la baja correspondiente de los inventarios del órgano.
8. Vigilar que se separen y se controlen adecuadamente los materiales inflamables y destinar una
bodega expresa para este fin, con el propósito de garantizar la seguridad en el manejo de productos
peligrosos.
DGA-52
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
9. Disponer el acondicionamiento de un área específica para el almacenamiento de instrumentos y
equipos electrónicos, así como del ordenamiento y control de materiales almacenados por número de
parte y fabricante de las aeronaves de la flota aérea, con el propósito de mantener el control y
ordenamiento dentro del almacén, para optimizar el manejo de los instrumentos, componentes y
materiales a utilizar.
10. Supervisar la actualización del padrón de proveedores de bienes y servicios, con el fin de garantizar
que las adquisiciones se realicen de acuerdo con la normatividad establecida y se obtengan las
mejores en calidad, costo y entrega por parte de los proveedores.
11. Ordenar la actualización de los manuales de normas, políticas y procedimientos de adquisiciones
aeronáuticas y aquellos en el ámbito de su competencia, con el propósito de cumplir con las
disposiciones establecidas en la materia.
12. Coordinar los servicios de vigilancia y seguridad de las instalaciones, con el propósito de resguardar a
éstas y a las aeronaves, propiedad de Gobierno del Estado.
13. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-53
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Director General de Aeronáutica.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas de la Dirección General.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1.
Las Dependencias y Entidades Federales,
Estatales y Municipales.
2.
Los Talleres autorizados.
Para
1. Tratar
todo
lo
relacionado
con
las
actividades propias de la Dirección.
2. Tratar todo lo relacionado con servicios y
mantenimiento.
DGA-54
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Formular y controlar el registro de entrada y salida del almacén de refacciones, partes, accesorios,
componentes de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el propósito de conocer las
existencias de refacciones y componentes a utilizar en las aeronaves.
2. Registrar, actualizar y controlar en el programa informático correspondiente, los movimientos de
inventarios así como la asignación de folios de materiales para entrega en el área correspondiente, con
el propósito de conocer las existencias de refacciones y componentes a utilizar en las aeronaves.
3. Clasificar y ordenar las refacciones en el almacén, así como materiales peligrosos en el área de
bodega destinada para este fin, con el propósito de mantener ordenada el área asignada para el
almacenamiento de refacciones y materiales.
4. Elaborar, registrar y controlar los formatos de requisición, órdenes de trabajo y relaciones de partes,
con el fin de llevar un control adecuado sobre la existencia de partes y refacciones en el almacén.
5. Empacar y enviar partes a proveedores cuando han sido adquiridas por intercambio, con el fin de
controlar el envío de las partes a los proveedores, vigilando el intercambio de las mismas.
6. Empacar y enviar refacciones a talleres de aviación autorizados para su reparación a través de
órdenes de trabajo, con el propósito de controlar el envío de las refacciones a los talleres de aviación
autorizados, llevando un control escrito a través de las órdenes de trabajo correspondientes.
7. Solicitar a su jefe inmediato las partes y refacciones faltantes o que se encuentren en un nivel mínimo
de existencias, al fin de mantener la cantidad suficiente para el abastecimiento de las mismas partes y
refacciones.
8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-56
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. La Subdirección de Ingeniería y Compras.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información
y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas de la Dirección.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
1.
Los diversos proveedores.
Para
1. Recibir
los
materiales
y
refacciones
solicitados para el uso aeronáutico de las
aeronaves propiedad de Gobierno del Estado.
DGA-57
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Supervisar que los trabajos por mantenimiento se realicen correctamente, con el propósito de verificar
que se ejecuten conforme a lo indicado en los manuales de cada fabricante.
2. Supervisar el cumplimiento de normas y reglamentos emitidos por la autoridad en el manejo de
materiales, con el fin de establecer controles para verificar periódicamente que los materiales
perecederos se encuentren vigentes y correctamente almacenados.
3. Supervisar que las refacciones recibidas en el almacén cumplan con las especificaciones establecidas
para el uso de aviación, con la finalidad de asegurar que los materiales que se ingresen al almacén
cuenten con la papelería legal conforme a lo indicado en las normas aeronáuticas en la materia.
4. Reportar todos los servicios efectuados, de manera semanal, mensual y anual por anomalías y
correcciones a la Subdirección de Ingeniería y Compras, con el fin de mantener informado a su jefe
inmediato de las actividades realizadas.
5. Controlar las reparaciones de aeronaves y componentes en talleres externos, con el propósito de
verificar que los talleres contratados para la reparación de componentes cumplan con los
requerimientos y lineamientos exigidos por la autoridad aeronáutica.
6. Supervisar la actualización de los expedientes técnicos de los trabajos y reparaciones efectuadas a las
aeronaves, a fin de mantener un control adecuado de la ficha técnica de cada aeronave.
7. Verificar el control de los materiales y herramientas de precisión sujeta a calibración conforme a las
normas oficiales de calidad, con el fin de mantener y asegurar que las herramientas y equipo sujeto a
calibración se encuentre disponible y certificado conforme a las normas.
8. Supervisar el seguimiento al cumplimiento de la normatividad nacional (o extranjera) establecida por
fabricantes y autoridades locales, respecto a los proveedores, con el propósito de verificar que se
mantengan permanentemente actualizados los catálogos y expedientes de proveedores.
DGA-59
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
9. Controlar y actualizar los componentes por tiempo calendario y tiempos de vuelo, con el fin de
mantenerlos en óptimas condiciones de uso.
10. Elaborar pedidos, cuadros comparativos, cotizaciones a proveedores y registro de los mismos es e
sistema de compras, con el propósito de elaborar y controlar los registros del sistema de compras.
11. Revisar y registrar la información técnica de manuales, boletines, cartas y comunicados a los
fabricantes de aeronaves y sus componentes, a fin de controlar toda la información técnica de la flota
aérea.
12. Elaborar y controlar las solicitudes de trabajos de mantenimiento a los talleres Aeronáuticos externos
autorizados, a fin de turnar con oportunidad los requerimientos.
13. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-60
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Subdirector de Ingeniería y Compras.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. Los diferentes órganos de la Secretaría.
3. Intercambiar
información
y
coordinar
actividades.
Coordinación externa
Con
Para
1. Las Dependencias y entidades federales,
estatales y municipales; así como con los
proveedores
y
prestadores
de
1. Coordinar
actividades
e
intercambiar
información.
servicios
correspondientes.
DGA-61
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Revisar las requisiciones realizadas por el área de mantenimiento en coordinación con el
Departamento de Almacén y el Analista Especializado en Ingeniería.
2. Realizar las cotizaciones de la mercancía requerida con diferentes proveedores, a fin de comparar
costos y elegir la mejor opción.
3. Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones realizadas, con el propósito de cotejar con nuevos
costos eligiendo de esta manera la mejor opción.
4. Efectuar los pedidos a los proveedores seleccionados, para surtir los bienes o servicios requeridos.
5. Realizar reportes de cotizaciones, pedidos y compras con el propósito de mantener actualizada la
información para posibles y nuevas compras.
6. Mantener estrecha comunicación con los proveedores, para pagos, presupuestos, así como para
nuevas solicitudes.
7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-63
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
1. El Jefe de Departamento de
Para
Ingeniería y
Control de Calidad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Subdirector de Ingeniería y Compras.
2. Recibir
instrucciones
y
proporcionar
información.
3. Las demás áreas de la Dirección General.
3. Atender las solicitudes que realizan.
Coordinación externa
Con
1. Los Proveedores de bienes y servicios de
Aeronaves.
Para
1. Realizar
compras
necesarias
para
la
operación de las aeronaves.
DGA-64
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Verificar la correcta realización de los trabajos efectuados por las áreas de mantenimiento, con el
propósito de constatar que los mismos se efectúen en apego a los manuales de cada fabricante.
2. Verificar que las refacciones recibidas en el almacén cubran las especificaciones establecidas para el
uso de aviación, con el fin de cumplir con la papelería legal que se especifica en las normas
aeronáuticas.
3. Elaborar y actualizar los expedientes técnicos de los trabajos y reparaciones efectuados a las
aeronaves, con el objetivo de contar con el control adecuado de los mismos.
4. Elaborar semestralmente el control de los materiales
y herramientas de precisión sujetas a la
calibración conforme a las normas oficiales de calidad, con la finalidad de verificar que las herramientas
y equipo sujetos a calibración se encuentre disponible y certificado conforme a las normas.
5. Integrar los reportes de los trabajos efectuados de manera semanal, mensual y anual por anomalías y
correcciones, con el fin de mantener informado al jefe inmediato de las actividades realizadas.
6. Dar seguimiento al cumplimiento de la normatividad nacional o extranjera, establecida por fabricantes
y autoridades locales respecto a los proveedores, con el propósito de mantener permanentemente
actualizados los catálogos y expedientes de los mismos.
7. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-66
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación Interna
Con
Para
1. El Jefe de Departamento de Ingeniería y
Control de Calidad.
1. Acordar, recibir instrucciones y reportar
actividades realizadas.
2. Las demás áreas de la Dirección.
2. Tratar todo lo relacionado con sus funciones.
Coordinación Externa
Con
1. Los Proveedores de productos y partes de
componentes.
Para
1. Asegurar que los materiales adquiridos sean
conforme a los requisitos especificados de
calidad.
DGA-67
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Funciones específicas
1. Elaborar el estudio preliminar o perfil del proyecto, para determinar las diferentes opciones o
alternativas.
2. Apoyar a su jefe Inmediato en la realización de las etapas que involucran el desarrollo del ciclo del
proyecto.
3. Evaluar las vialidades de los mercados de manera económica y social, que permitan la factibilidad de
continuar con la elaboración ejecutiva del proyecto para determinar diversas alternativas.
4. Formular el estudio socioeconómico de la vialidad del proyecto para definir los requerimientos del
mismo según el monto de inversión, así como para determinar la factibilidad de su ejecución física.
5. Planificar los flujos de efectivo dentro del desarrollo del proyecto, para que no exista retraso en las
aplicaciones del mismo.
6. Recopilar datos de manera directiva, visualizando el entorno físico y social del lugar donde se llevará a
cabo el proyecto para determinar el costo-beneficio a corto, mediano y largo plazo, con la finalidad de
establecer el proceso administrativo y determinar la estructura organizacional del proyecto.
7. Realizar los trámites administrativos y jurídicos, así como presupuestos financieros correspondientes
del proyecto.
8. Efectuar análisis de sensibilidad o simulación del proyecto, para determinar la rentabilidad y el impacto
socioeconómico.
9. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los
objetivos de la Secretaría.
DGA-69
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Coordinación interna
Con
Para
1. El Jefe de Departamento de Ingeniería y
Control de Calidad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Las diferentes áreas de la dependencia.
2. Solicitar información que sea requerida para
la integración y evaluación del proyecto.
Coordinación externa
Con
1. Los sectores económicos.
Para
1. Evaluar información de acuerdo al sector al
que va dirigido el proyecto, para determinar el
impacto del mismo.
DGA-70
Secretaría de Comunicaciones
Dirección General de Aeronáutica
Manual de Organización
Directorio
Director General de Aeronáutica
Cap. Gabriel Alejandro Sánchez Domínguez
Subdirector de Operaciones
Cap. Rubén Franco Vallejo
Jefe de Departamento de Control de Vuelos
Cap. Alfredo López Palomo
Jefe de Departamento de Seguridad Aeroportuaria
C. José Fernández Herrera
Subdirector de Mantenimiento
Cap. Angel Sixto García García
Jefe de Departamento de Mecánica Aeronáutica
Pendiente por definir
Jefe de Departamento de Electrónica Aeronáutica
Cap. Claudio Rafael Contreras Suárez
Subdirector de Ingeniería y Compras
Cap. Alejandro Morales Reyes
Jefe de Departamento de Almacén
Cap. Rafael Meneses Rodríguez
Jefe de Departamento de Ingeniería y Control de Calidad
Cap. Javier Téllez Gómez
DGA-VII