Protocolos de Mantenimiento de Equipos Médicos Departamento de Ingeniería Biomédica Hospital Nacional Mario Catarino Rivas Jorge Iván Canales Verdial Ingeniería en Biomédica, UNITEC Cálculo del Nivel de Prioridad y Frecuencia de Mantenimiento Para cada orden de mantenimiento recibida, se asignará un valor para cada criterio de prioridad de mantenimiento y luego al sumarlos se obtendrá el nivel de prioridad de cada orden de trabajo. Posteriormente se ejecutará cada orden de trabajo de mayor a menor nivel de prioridad. Función del Equipo (FE) Función del Equipo (FE) El papel del equipo en el cuidado del paciente, es decir el cometido o tarea que realiza. Riesgo Físico (RF) Considera los resultados sobre el paciente y/o usuario ante una falla del equipo; es decir analiza el riesgo físico asociado con la aplicación clínica. Mantenimiento Requerido (MR) Los requisitos de mantenimiento varían con el tipo de equipo. Algunos equipos como ventiladores, máquinas de diálisis y artículos similares requieren mantenimiento extensivo. Equipos mecánicos, neumáticos o hidráulicos requieren de alineación rutinaria y calibración realizada por el personal de mantenimiento. Equipos como los monitores fisiológicos y las bombas de infusión necesitan solamente que sea comprobado su funcionamiento y seguridad, por lo que tienen requisitos de mantenimiento promedio. Método de Cálculo de Prioridad de Mantenimiento (PM) Fórmula Las ordenes de mantenimiento de equipos médicos serán clasificadas siguiendo una valoración de riesgo y se les asignará un rango para ordenar la prioridad de su ejecución. Toda tecnología nueva, existente, repotenciada y equipo clínico debe ser evaluado según los siguientes criterios: 5 Equipos de Soporte de Vida 4 Equipos e Instrumental de Cirugía 3 Equipos de monitoreo de variables fisiológicas y/o diagnóstico 2 1 Riesgo Físico (RF) 5 Muerte del Paciente 4 Lesión del Paciente y/o Operador Mantenimiento Requerido (MR) Type equation here. Terapia Inapropiada y/o Falso 3 Análisis de laboratorio Otros equipos relacionados con el paciente Diagnostico 2 Riesgo Mínimo 1 Sin Riesgo Significativo Frecuencia de Mantenimiento Preventivo Extensivo 4 Alto 3 Promedio 2 Bajo 1 Mínimo Intervalos de Mantenimiento En base al nivel de prioridad de mantenimiento es posible calcular la frecuencia de mantenimiento preventivo necesaria para cada equipo en base a la tabla de intervalos de mantenimiento. Estos intervalos podrán ser flexibles cuando no sean equipos de soporte de vida, equipos con reemplazo obligatorio de partes a plazos fijos, equipos que manejen altos niveles de energía o equipos con intervalos de mantenimiento sujetos a regulaciones. Clasificación del Mantenimiento 5 PM Meses 11-15 4 8-10 6 5-7 8 Diagrama de Flujo Orden de Trabajo Mantenimiento Correctivo Es el trabajo realizado sobre un equipo o parte de él para restaurar su estado operacional. Estas actividades no son planificadas, se realizan a partir del reporte que hace el usuario, operador del equipo o personal que realiza el mantenimiento programado. Comprende estos aspectos: Jefatura del Dpto. Reparación: Es restaurar las condiciones de servicio de un equipo mediante el arreglo o cambio de algunos conjuntos o mecanismos sin que para ello se desarme completamente la unidad. Programa Reconstrucción: Es el desarme, reparación y reposición de partes, componentes o conjuntos para dejarlos en iguales condiciones de trabajo a los componentes o los conjuntos nuevos. Recuperación: Es el proceso de restaurar piezas o equipos fuera de uso. Modificación: Es el cambio que se hace al diseño original buscando obtener mayor rendimiento o seguridad. Personal de Ejecución Expedir Ordenes de Trabajo Firma-Orden de trabajo de recibido Archivar copias de orden de trabajo Obtener materiales Personal Solicitante Mantenimiento Predictivo Se refiere al control continuo de los diferentes equipos para evaluar y detectar oportunamente las más pequeñas variaciones dentro de las oscilaciones estándares para optimizar su funcionamiento, y mantener la productividad máxima posible, evitando fallas menores. Comprende los siguientes aspectos y procedimientos: Type equation here. Inspección: Es la revisión de las partes internas y externas de los equipos médicos con el objetivo de anticiparse a las fallas, encontrando y solucionando indicios de corto circuito o daños. Preparar herramientas Type equation here. Supervisar Trabajo No Está terminada Comprobación de Funcionamiento: Es la verificación operacional del equipo. Incluye la realización de pruebas, como el auto test del software en equipos que lo posean, para conocer el estado de los instrumentos o funciones de los equipos y para verificar la seguridad y operación. Mantenimiento Preventivo Es un trabajo destinado a la conservación de equipos médicos, mediante procedimientos que garanticen el correcto funcionamiento y fiabilidad de los mismos. Comprende estos aspectos: Limpieza: Utilizando las herramientas adecuadas y los agentes químicos indicados para cada equipo, se remueve la acumulación de materiales extraños y polvo en los circuitos electrónicos y mecánicos que pudieran producir daños severos. Ejecutar orden de trabajo Llenar reporte de avance y terminación Si Llenar formulario para inspección final y entrega No Está correcta Si Firma de Conformidad Recepción de elemento Calibración: La calibración implica que el instrumento es comparado contra un estándar confiable. Para efectuar la calibración de instrumentos se necesitan medios de medición, así como la aplicación de señales de calibración, voltajes, impedancias, flujo, calor o energía, simuladores de señales fisiológicas, etc. Lubricación: Es la acción de aplicar una sustancia viscosa entre cuerpos móviles, con el fin de reducir la fricción y el desgaste de las partes. Pruebas de Seguridad Eléctrica: Consiste en determinar las corrientes de riesgo y la calidad de la tierra física para contribuir a que durante el uso se disminuyan los riesgos eléctricos. Normativa Utilizada Type equation here. Estos protocolos proveen un programa de control documental del mantenimiento del equipo médico basado en normativas de ingeniería clínica y gestión tecnológica hospitalaria y cumplen con los requerimientos de la Comisión Conjunta en Acreditación de Organizaciones para el Cuidado de la Salud (JCAHO).