Autorización para el tratamiento de datos personales e información personal
Por medio del presente, y en concordancia con lo establecido lo dispuesto en la Ley N° 29733 – Ley
de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 003-2013JUS, y las normas complementarias y modificatorias de las anteriores; EL TRABAJADOR otorga
expresamente su consentimiento a Ferreyros S.A., empresa dedicada a comercializar bienes de
capital y prestar servicios para diversos sectores, domiciliado en Jr. Cristóbal de Peralta Norte Nro.
820, Santiago de Surco, de la ciudad de Lima, Perú (en adelante, “FERREYROS”) para que realice
el tratamiento de todos los datos personales que suministre o se generen como consecuencia de
su relación laboral a favor de FERREYROS por un plazo indeterminado. Sus datos personales serán
almacenados en el Banco de datos denominado “Recursos Humanos” de titularidad de FERREYROS,
que se encuentra debidamente registrado ante la Dirección Nacional de Protección de Datos
Personales.
Estos datos personales podrán consistir en: nombres, apellidos, documento de identidad, libreta
militar, firma, huella digital, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, profesión,
pasaporte, Registro Único de Contribuyente, brevete, dirección, teléfonos, correos electrónicos,
fondos previsionales, derechohabientes y sus datos, historial educativo, historial laboral, información
financiera, tributaria, seguros, planes de pensiones y jubilación, clínicas y entidades prestadoras de
servicios de salud, imagen, salud y tratamientos médicos, beneficios sociales, ingresos económicos,
y, en general, cualquier otro que pudiera ser considerado datos personales o sensibles que se
pongan en conocimiento de FERREYROS durante el desarrollo de la relación contractual.
Asimismo, EL TRABAJADOR declara que se encuentra de acuerdo en que dicha información
pueda ser transferida por FERREYROS a otros trabajadores de FERREYROS que requieran
conocer dicha información para el ejercicio de sus funciones, terceras personas y/o empresas
contratadas por FERREYROS que requieran conocer dicha información para la prestación de sus
servicios, a sus empresas vinculadas, domiciliadas o no en el Perú, para la consolidación de datos,
preparación de estadísticas corporativas, elaboración de políticas, etc. y a entidades del sector
público y privado, que requieran los datos de EL TRABAJADOR, respecto de información tributaria,
bancaria, planes de pensión, seguros, entre otros en los términos y condiciones de seguridad y
protección previsto en la Ley y su Reglamento. El tratamiento podrá ser realizado directamente por
FERREYROS o a través de un tercer agente autorizado por FERREYROS, conforme los términos
y condiciones del presente consentimiento.
EL TRABAJADOR declara también que tiene conocimiento y que ha sido instruido que el correo
electrónico, el teléfono fijo y/o móvil, la computadora, la laptop, y cuantos medios de trabajo,
sistemas de información o de comunicación ponga FERREYROS a disposición de EL
TRABAJADOR son de propiedad de FERREYROS y son herramientas o condiciones de trabajo
para el debido cumplimiento de sus funciones, por lo que serán utilizados únicamente con los fines
profesionales y propios del trabajo. En tal sentido, las comunicaciones que se generen por el uso
de estos medios por parte de EL TRABAJADOR no tiene el carácter de información privada, la
cuenta de correo electrónico corporativa, el teléfono, la laptop, la computadora y otros EL
TRABAJADOR accede a ello a través de una cuenta corporativa, por lo que expresamente EL
TRABAJADOR reconoce que no es una cuenta privada. Sin perjuicio, de lo antes expuesto,
FERREYROS permitirá a EL TRABAJADOR el uso excepcional del correo electrónico, computadora,
laptop, teléfonos y otros similares de propiedad de FERREYROS proporcionados como herramientas de
trabajo para uso de temas personales en el centro de trabajo durante la jornada laboral, siempre que sea
por un tiempo moderado, y que no afecte la productividad ni vulnere las disposiciones internas. Teniendo
en cuenta, que la finalidad principal de las herramientas de trabajo puestas a disposición de EL
TRABAJADOR es para el debido cumplimiento de sus funciones, “EL TRABAJADOR” autoriza
expresamente mediante el presente documento a FERREYROS para que acceda, monitoreo, y/o
intervenga las comunicaciones y/o los medios de comunicación en cualquier momento tanto sobre
los medios de trabajo o sobre el contenido de las comunicaciones que se cursen a través de dichos
medios, sin necesidad de justificar el motivo de su acceso.
En cualquier caso, FERREYROS garantiza la seguridad y confidencialidad del tratamiento de sus
datos personales incluyendo el resguardo en las transferencias de los mismos, que se realicen.
La finalidad del tratamiento es una adecuada ejecución de la relación contractual de la que EL
TRABAJADOR es parte y cumplir las obligaciones legales que a FERREYROS le corresponden,
entre otros: i) gestión de recursos humanos; ii) administración de beneficios laborales y sociales
para los colaboradores y sus derechohabientes; iii) evaluación de desempeño; iv) registros de
ingresos y salidas; v) gestión de programas corporativos, vi) manejo de acciones disciplinarias y/o
correctivas; vii) procesamiento y gestión de atenciones y reclamos de seguros, entidades
prestadoras de servicios de salud y sistemas de pensiones; viii) evaluaciones de ingreso, salida y
controles periódicos de salud; ix) control y administración para el acceso del uso de los canales
internos de comunicación; x) gestión de capacitaciones y actividades recreacionales; xi)
administración de postulaciones a otros puestos; xii) difusión publicitaria internas y externas xiii)
consultar y reportar a terceros información referida a antecedentes personales, profesionales, de
desempeño, comportamiento crediticio y financiero del colaborador; (xiv) trasladar su información a
clientes de FERREYROS o a empresas o entidades que requieran servicios de FERREYROS en
los que se solicite contar con la información personal y profesional de los colaboradores de
FERREYROS; y, (xv) ofrecimiento y prestación de servicios ofrecidos por FERREYROS o por
terceros con los que este ha suscrito programas en beneficios de sus Colaboradores, en cuyo caso
se podrá trasladar esta información a dichos terceros, asegurando la seguridad y confidencialidad
de sus datos personales.
En caso de que desee actualizar sus datos, deberá ingresar a la plataforma Activa para realizar
dicha actualización.
Asimismo,, EL TRABAJADOR se compromete a:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o acceder directa
o indirectamente de FERREYROS únicamente para los fines vinculados a la relación de
servicios que mantiene con FERREYROS.
Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los datos
personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación de servicios con
FERREYROS.
Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que
hubiera recibido en atención a su relación de servicios con FERREYROS, según se le
indique.
No reproducir o copiar los programas informáticos o la información contenida en las
computadoras o laptops de FERREYROS. Las copias de seguridad o backups que sean
necesarios, sólo podrán ser efectuados por el departamento de informática.
(v)
No dar de alta cuentas de correo o cuentas de acceso a Internet, ya sean particulares o de
“FERREYROS”., las mismas deberán ser efectuadas por el departamento de informática.
Finalmente, EL TRABAJADOR está prohibido del uso de los medios de comunicación y/o sistemas
de información de FERREYROS para los siguientes usos:
(i) Adherirse a cualquier comunicado que sea ilegal o una violación de cualquier política o
estándar de FERREYROS, incluyendo entre otros aquellos comunicados que sean
difamatorios, obscenos, de connotación sexual, racistas, sexistas o que evidencian
tendenciosidad religiosa.
(ii) El uso de los sistemas de información para cualquier asunto ajeno a la compañía, así como
para ocio o pasatiempo.
(iii) El envío, reenvío, distribución o respuesta de “cadenas” informáticas.
EL TRABAJADOR se obliga a cumplir con estos compromisos y, en general, con las disposiciones
de la Ley de Protección de Datos Personales o su Reglamento, que le resulten aplicables en el
marco de la relación contractual que mantiene con FERREYROS. En caso de incumplimiento, esta
falta será considerada como falta grave conforme al reglamento interno de trabajo, FERREYROS
podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales
necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento.
Finalmente, a través del presente documento se deja constancia que EL TRABAJADOR reconoce
y declara expresamente que ha sido debida y suficientemente informado sobre los alcances y
efectos del tratamiento de sus datos personales en razón de la relación laboral con FERREYROS.
EL TRABAJADOR:
NÚMERO DE DNI:
FECHA: