Universidad de Lima Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Ingeniería Industrial TRABAJO APLICATIVO FINAL DE GESTIÓN COMERCIAL Grupo N°. 4 Figari Rubianes, Mateo Código 20170562 López Espinoza, José Ignacio Código 20170852 Palma Hopkins, Franco Código 20181384 Padilla Hermoza, Sebastian Código 20181370 Travi Magener, Valerie Código 20192018 Profesor Humberto Alejandro Espinosa Ariza Lima – Perú Julio de 2021 ii TRABAJO APLICATIVO FINAL DE GESTIÓN COMERCIAL iii TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN .................................................................................1 1.1 Aspectos generales ....................................................................................1 1.1.1 Datos generales de la empresa o rubro (y productos principales). .........1 1.1.2 Situación problemática............................................................................1 1.2 Objetivos comerciales ...............................................................................1 1.2.1 Objetivo general ......................................................................................1 1.2.2 Objetivos específicos ..............................................................................1 1.3 Análisis externo .........................................................................................2 1.3.1 Oportunidades .........................................................................................2 1.3.2 Amenazas ................................................................................................2 ANÁLISIS DE LA ESTRATEGIA COMERCIAL............................3 2.1 Segmentación ............................................................................................3 2.2 Oferta de valor ...........................................................................................3 2.3 Publicidad ..................................................................................................4 2.4 Promoción de Ventas ................................................................................4 2.5 Relaciones Públicas, Eventos y Experiencias ...........................................4 2.6 Marketing directo ......................................................................................4 2.7 Venta personal ...........................................................................................5 2.8 Estrategia de canales de distribución ........................................................5 ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS ..........................6 3.1 Histórico de Ventas ...................................................................................6 3.1.1 Proyección de ventas...............................................................................6 3.2 Departamento de ventas ............................................................................7 3.2.1 Organización del departamento de ventas ..............................................7 iv 3.2.2 Funciones desempeñadas por los vendedores .........................................7 3.3 Pronóstico de ventas ..................................................................................8 3.3.1 Metodología utilizada (proyección dada por el gerente de ventas y regresión polinomial) 8 3.3.2 Fijación de cuotas ...................................................................................9 3.4 Fuerza de ventas ........................................................................................9 3.4.1 Determinación del tamaño de la fuerza de ventas ..................................9 3.4.2 Sistema de selección de la fuerza de ventas............................................9 3.4.3 Capacitación de la fuerza de ventas ........................................................10 3.4.4 Programa de compensación e incentivos ................................................10 CONCLUSIONES .................................................................................11 RECOMENDACIONES .......................................................................12 BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................13 ANEXOS ................................................................................................14 v ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 CANVAS............................................................................................................ 3 Figura 2 Proyección de ventas 2018-2019 ........................................................................ 6 Figura 3 Demanda proyectada del 2021 ........................................................................... 6 Figura 4 Diagrama Organizacional ................................................................................... 7 Figura 5 Proyección de ventas .......................................................................................... 8 vi ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Proyección de ventas 2018-2023 ......................................................................... 8 vii INTRODUCCIÓN 1.1 Aspectos generales 1.1.1 Datos generales de la empresa o rubro (y productos principales). NEMATSA SRL. dedicada a la extracción, cepillado, corte y secado de madera para la venta. Sus principales productos son: Nogal, en bloques Shihuahuaco, en tablas Cedro, en tablas 1.1.2 Situación problemática En la actualidad la empresa no cuenta con un plan establecido de mercadeo, que le permita incrementar las ventas y su participación en el mercado. De igual manera precisa de un programa de penetración, que le permita posicionarse en el mercado para poder generar mayores utilidades. 1.2 Objetivos comerciales 1.2.1 Objetivo general Incrementar las ventas de la empresa en un 15 % respecto al año anterior y aumentar la participación del mercado en 5%. 1.2.2 Objetivos específicos Diseñar un plan de mercadeo estratégico para la empresa NEMATSA. Determinar el mercado actual de la empresa, analizando los aspectos del macroentorno y del microentorno, para lograr identificar sus oportunidades y amenazas. Establecer el direccionamiento estratégico de NEMATSA para la formulación del plan de mercadeo. Diseñar un plan de marketing que impulse la fuerza de venta de la empresa para lograr los objetivos establecidos. 1 Análisis externo 1.3 1.3.1 Oportunidades Continuó el crecimiento del consumo de productos forestales. Crecimiento del consumo de muebles de madera Las pequeñas empresas de este rubro no alcanzan a responder los amplios volúmenes de demanda. Mercado de alto poder adquisitivo. 1.3.2 Amenazas Falta de normas y reglamentación clara que asegure la provisión continua de materia prima a la industria. Exigencias a corto plazo de la certificación forestal. Productos sustitutos de la madera a bajo costo. Exigencias de las comunidades próximas a las concesiones de la empresa. 2 ANÁLISIS DE LA ESTRATEGIA COMERCIAL 2.1 Segmentación De acuerdo con la producción de la empresa la segmentación de los clientes varía debido a los diferentes productos que ofrece y las necesidades de estos. Actualmente la empresa principalmente mantiene una relación B2B la cual le permitió tener una cartera de clientes fijos, por lo cual al segmentar su mercado no encuentra dificultades. Por lo tanto, la segmentación de NEMATSA está dirigida a empresas fabricantes de muebles y exportadoras de madera. 2.2 Oferta de valor Figura 1 CANVAS 3 2.3 Publicidad La empresa debido al rubro y forma de negocio no cuenta con una estrategia publicitaria establecida, debido a que su relación con los clientes es B2B y ya cuenta con una cartera que su oferta abastece. 2.4 Promoción de Ventas Se aplicará la promoción de ventas de descuentos en base al volumen de material que compren los distintos clientes que se tiene en la cartera. Si se compra de 10 a más toneladas se aplicará descuento de 5% sobre el precio de venta. Así promoveremos un volumen de ventas mayor y se rotará el stock más rápido. 2.5 Relaciones Públicas, Eventos y Experiencias Es importante dar a conocer la marca que se quiere vender a los clientes, por lo que se debe mantener una exposición de esta. A través de los eventos de la Cámara Nacional Forestal se podrá dar a conocer las ventajas que se tiene frente a los competidores. Eventos como “Certificación de origen y trazabilidad de la madera” o “Distinciones sobre gerencia comercial para empresas forestales” permitirá establecer una reputación y, al mismo tiempo, conexiones importantes, para así resaltar entre las demás competidoras. 2.6 Marketing directo Contaremos con una página web donde se podrán conocer los puntos de venta más cercanos y los clientes podrán resolver todas las dudas que tengan acerca de nuestro producto. Además, podrán programar sus envíos y realizar el pago mediante este medio. También utilizaremos el marketing tradicional, que se enfoca en el método “cara a cara”. Esto se dará mediante la colocación de carteles y banners en ciertos puntos estratégicos. Para lograr el marketing digital en línea, se utilizará publicidad en páginas utilizadas frecuentemente por nuestros consumidores potenciales. Esto ayudará a reforzar la preferencia de la marca. 4 2.7 Venta personal Para una mejor selección de los clientes potenciales y una demostración detallada del producto, nuestro tipo de venta se centra principalmente en la venta personal. Esto nos permite aclarar las dudas que tenga el cliente al instante, y nos da la facilidad de cerrar la venta en el momento. Incluso, nos da la posibilidad de poder personalizar la venta de acuerdo con las necesidades del cliente. Contamos con vendedores en cada punto de venta que se encargarán de presentar el producto, ampliar la información o aclarar dudas, para obtener una respuesta inmediata del comprador. Además, podrán establecer acuerdos y ofrecer un servicio posventa. 2.8 Estrategia de canales de distribución Se utilizará un canal de distribución directo, en el cual la empresa es el distribuidor directo. La empresa se encargará de distribuir la madera mediante el uso de transporte propio. El transporte se conforma de camiones, propiedad de la empresa. Esto se mostrará como un costo para la empresa, el cual se recupera. 5 ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS 3.1 Histórico de Ventas 3.1.1 Proyección de ventas Figura 2 Proyección de ventas 2018-2020 Debido a la coyuntura, hubo un descenso en la demanda durante el 2020. Figura 3 Demanda proyectada del 2021 6 Como se puede observar en el gráfico, las ventas tienen una tendencia a crecer a partir del mes de marzo creciendo 0.1% mensual, pero sigue estando bajo lo esperado por la empresa y no llega a alcanzar el pico de febrero del presente año. A pesar del leve crecimiento se espera que el porcentaje mensual aumente para así alcanzar los objetivos establecidos. 3.2 Departamento de ventas 3.2.1 Organización del departamento de ventas Figura 4 Diagrama organizacional 3.2.2 Funciones desempeñadas por los vendedores Gerente de ventas: se encarga de supervisar y dirigir las actividades del departamento de ventas, al mismo tiempo analizar las proyecciones y los distintos panoramas que pueda afrontar la empresa. Jefe por región: es el encargado de la logística y de las ventas de cada región comunicando constantemente la situación con el gerente de ventas. Vendedores: comunicación con los clientes actuales y potenciales, así también buscar nuevos. 7 3.3 Pronóstico de ventas 3.3.1 Metodología utilizada (proyección dada por el gerente de ventas y regresión polinomial) Figura 5 Proyección de ventas Tabla 1 Proyección de ventas 2018-2023 8 3.3.2 Fijación de cuotas Se establecen las cuotas para el año 2021 tomando en cuenta las ventas del año 2020. Zona Cuota Ventas Par Eficiencia Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Región Perú 70% 17556912 17069220 103% 19629603 19629603 19924047 Región Santo Domingo 20% 3657690 4876920 75% 5608458 5047612,2 5131739 Región Corea 10% 3169998 2438460 130% 2804229 2944440,45 2986504 100% 24384600 24384600 28042290 27621655,7 28042290 Total 3.4 Fuerza de ventas 3.4.1 Determinación del tamaño de la fuerza de ventas Para determinar el tamaño de la fuerza de ventas, se utilizará el método de desglose. Este método se emplea pues la gerencia determina que la productividad de los vendedores debe ser pareja. Pronóstico de ventas: S/. 23 382 281 Productividad de cada vendedor: S/. 2 000 000 23 382 281 2 000 000 = 11.6912 vendedores 9 Vendedores Para Región Perú Vendedores Para Regiones Internacionales (Santo Domingo Y Corea) Considerar que estos se encuentran en territorio peruano, pero cuentan con contactos en dichas regiones para establecer los lazos necesarios, 3.4.2 Sistema de selección de la fuerza de ventas Se realizarán exámenes psicotécnicos filtros, evaluaciones en grupo y finalmente entrevistas personales para la selección de la fuerza de ventas. Estos se encontrarán en planilla, contando con sueldo fijo, comisiones, compensaciones por gastos de transporte y alimentación, entre otros beneficios según indica la ley. 9 3.4.3 Capacitación de la fuerza de ventas Estos vendedores deben ser capacitados para que establezcan el trato correcto y la persuasión asertiva con los compradores. Una correcta implementación de Customer Relationship Management permitirá generar relaciones duraderas y sólidas con los compradores. 3.4.4 Programa de compensación e incentivos La compensación por el servicio es a través de sueldo fijo, acordado en las negociaciones entre empleado y empleador. Se aplicarán incentivos por superar la cuota de territorio, tanto económicos (3% de aumento de sueldo para el mes correspondiente) como verbales (reconocimientos en ceremonias), esto motiva a un esfuerzo mayor y mayor compromiso con la compañía. 10 CONCLUSIONES 11 REFERENCIAS 12 BIBLIOGRAFÍA 13 ANEXOS 14