TEMA 1. QUÉ ES EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. 1. La importancia de las habilidades interpersonales en el lugar de trabajo. UTILIDAD: su estudio y desarrollo hacen del lugar de trabajo más productivo, son una ventaja competitiva y nos ayudan a alcanzar el éxito profesional Las escuelas de administración se han dado cuenta de la relevancia que tienen las habilidades interpersonales para determinar la eficacia de un gerente. La falta de habilidades interpersonales es la principal causa de estancamiento de algunos empleados. Resultados positivos al incorporar los principio del Comportamiento Organizacional (CO): a. El desarrollo de las habilidades interpersonales de los gerentes también ayuda a las organizaciones a reclutar y a conservar individuos de alto rendimiento. b. Existe un fuerte relación entre la calidad de las relaciones en el lugar de trabajo y la satisfacción, rotación externa y el estrés laboral. Las relaciones sociales positivas también se asocian con menores niveles de estrés laboral y menores intenciones de abandonar el puesto de trabajo. c. Se produce un aumento en la satisfacción en el centro de trabajo cuando empleado y gerente se relacionan de manera proactiva y mediante un diálogo solidario. d. Es muy importante conocer las preocupaciones sociales dentro de sus organizaciones, y entender los medios y los resultados de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC). e. Donde se desarrollan estos principios, son las empresas más deseadas para trabajar; obtiene mayores beneficios porque atraen y mantiene a los mejores. Ya buscamos en la selección candidatos con estas cualidades para adelantar tiempo e invertir en su formación de manera rentable. 2. Administración y Comportamiento Organizacional (CO). La característica que define a los gerentes es que hacen cosas por medio de otras personas. Toman decisiones, asignan recursos y dirigen las actividades de los demás con el propósito de alcanzar ciertas metas. A veces nos dirigimos a los gerentes como administradores. Una organización consiste en una unidad social coordinada de forma consciente que incluye a 2 o más personas, y que funciona con relativa continuidad para lograr una meta o un conjunto de metas en común. Un gerente, cuanto más sepa acerca del personal y de cómo dirigirlo, mejor preparado estará para ser el candidato idóneo. El CO le ayudará a lograrlo. Funciones del gerente: a. Planificación: definir las metas, establecer una estrategia general para conseguirlas, y establecer un conjunto detallado de planes para integrar y coordinar las actividades b. Organización: diseñar la estructura de la unidad de trabajo, qué tareas deben realizarse, quién las hará, cómo se agruparán, quién reporta a quién y dónde se tomarán esas decisiones c. Dirección: cualquier organización incluye a personas, y el trabajo de la gerencia consiste en dirigirlas y coordinarlas, motivar a los empleados es un aspecto muy importante en esta función d. Control: vigilar el desempeño de la organización, compararlo con el conjunto de metas previamente establecidas, y efectuar correcciones potenciales en caso de desviaciones significativas sobre las metas 2.1.Roles gerenciales. Henry Mintzberg realizó un estudio para determinar lo que hacían los ejecutivos en sus trabajos. Encontró 10 roles, que agrupó en 3 categorías: a. Roles interpersonales: Representante: figura simbólica, se requiere que ejecute cierto número de tareas rutinarias de índole legal o social (ejemplo: decano entregando en la graduación diplomas a sus alumnos) Líder: contratar, capacitar, motivar y disciplinar a los empleados Enlace: establecer contacto y fomentar las relaciones con otros individuos que brindan información valiosa (enlace interno entre departamentos de la misma organización, y enlace externo con personas ajenas a la organización) b. Roles informativos: Vigilante: recabar información de organizaciones e instituciones externas, por lo general, revisando los medios de comunicación masiva y hablando con otras personas sobre cambios en los gustos de la audiencia, lo que quizá planee la competencia y otras cuestiones similares Divulgador: transmitir información a los miembros de la organización Vocero o portavoz: representar la organización ante colaboradores externos c. Roles de toma de decisiones: Emprendedor: iniciar y supervisar proyectos que mejoran el desempeño de su organización Encargado de manejar conflictos: tomar acciones correctivas en respuesta a problemas imprevistos Distribuidor de recursos: asignar recursos humanos, físicos y monetarios Negociador: analizar temas y negociar con otras unidades (internas y externas) con la finalidad de lograr ventajas para su propia unidad 2.2.Habilidades gerenciales. Las siguientes habilidades son igual de necesarias e importantes para convertirse en un gerente integral y efectivo. Estas habilidades distinguen a los eficaces de los ineficaces. a. Aptitudes técnicas: capacidad de aplicar conocimiento y experiencia especializados; los empleados no tienen por qué llegar con esta habilidad, sino que la pueden desarrollar en su puesto de trabajo b. Habilidades humanas: entender, motivar, apoyar a otras personas, así como comunicarse con ellas tanto en grupo como a nivel individual; es importante que los gerentes contraten a personas con este tipo de habilidades, ya que como bien hemos dicho antes, la principal característica de los gerentes consiste en hacer cosas a través de estos empleados c. Destrezas conceptuales: capacidad intelectual para analizar y diagnosticar situaciones complejas, así como la capacidad de integrar nuevas ideas con procesos existentes e innovadores: la habilidad que los altos gerentes tienen más desarrollada 2.3.Actividades de una gerencia eficaz .vs. una gerencia exitosa. ¿Los gerentes que ascienden más rápido en un organización hacen las mismas actividades y con el mismo empeño que aquellos que realizan el mejor trabajo? Respuesta: no es lo que siempre ocurre Actividades básicas de los gerentes: a. Administración tradicional: tomar decisiones, planear y controlar b. Comunicación: intercambiar información rutinaria y procesar documentos c. Administración de recursos humanos: motivar, disciplinar, manejar conflictos, suministrar personal y capacitar d. Formación de redes: socializar, mostrar diplomacia e interactuar con colaboradores externos En vista al tiempo dedicado por el gerente promedio a cada actividad, debemos tener en cuenta que la cantidad de tiempo y esfuerzo que cada gerente dedicada a las distintas actividades variaba considerablemente. En los gerentes exitosos (definido en términos de rapidez con la que ascendían en su organización), la formación de redes era la actividad con mayor contribución relativa, mientras que recursos humanos era la actividad con menor contribución relativa. En los gerentes eficaces (definido en términos de la calidad y cantidad de su desempeño, así como de la satisfacción y compromiso de sus empleados), la comunicación tuvo el mayor peso en la contribución para el éxito, mientras que las redes el menor. Los gerentes exitosos dan un énfasis casi opuesto a la administración, comunicación, administración de recursos humanos y formación en redes tradicionales, en comparación con los gerentes eficaces. 2.4.Comportamiento Organizacional (CO). El Comportamiento Organizacional (CO) es el campo de estudio que investiga el impacto que tienen los individuos, los grupos y la estructura, sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con la finalidad proactiva de aplicar este conocimiento para mejorar la efectividad y eficiencia de las organizaciones por parte del directivo. a. Tiene que ver con las Habilidades personales del directivo y… Las situaciones laborales: gestión de diversidad y el cambio Personalidad, actitudes, valores y la percepción en la toma de decisiones La motivación, satisfacción y el enriquecimiento de puestos de trabajo Grupos y equipos de trabajo La comunicación interpersonal El liderazgo y el poder b. Concretamente se centra en los RRHH y en cómo Mejorar la productividad y el compromiso Reducir el absentismo (no ir a trabajar, excusas), el ausentismo (estar en el trabajo, pero como si no estuvieras), la rotación externa y la conducta desviada en el lugar de trabajo Aumentar el comportamiento de colaboración y la satisfacción laboral: motivación 3. Complementación de la intuición con el estudio sistemático. El enfoque sistemático se basa en la creencia de que el comportamiento no es aleatorio. El comportamiento es predecible y su estudio sistemático constituye un medio para efectuar pronósticos razonablemente exactos de dicho comportamiento, a través de la comprensión de la situación dada y de su personalidad, en el amplio sentido de la palabra. La Administración Basada en las Evidencias (ABE) complementa el estudio sistemático al fundamentar las decisiones gerenciales en la mejor evidencia científica posible aportada por el CO. La gran mayoría de las decisiones gerenciales aún se toman “sobre la marcha” con pocos estudios sistemáticos o evidencias disponibles. El estudio sistemático y la ABE complementan la intuición. Si tomamos todas las decisiones por intuición o corazonada es probable que utilicemos información incompleta (si no existe la necesaria experiencia previa). Lo mejor es utilizar la evidencia tanto como sea posible para mejorar la intuición y la experiencia. FUTURO: Big Data – Business Intelligence, meta-análisis, Neurociencia… 4. Disciplinas que intervienen en el campo del CO. El CO es una ciencia aplicada del comportamiento que se nutre de las contribuciones de diferentes disciplinas: psicología, psicología social, sociología y antropología, las más importantes entre otras. Las contribuciones de la psicología han sido básicamente a nivel individual o micronivel de análisis. El resto de contribuciones mencionadas han ayudado a la comprensión de conceptos más extensos como los procesos grupales y la organización. 4.1.Psicología. La psicología busca medir, explicar y, en ocasiones, cambiar el comportamiento de los seres humanos y otras especies. Los primeros psicólogos industriales u organizacionales estudiaron los problemas de la fatiga, el aburrimiento y otros factores laborales que solían impedir un desempeño eficiente en el trabajo. En épocas más recientes, sus contribuciones se han ampliado hacia áreas como el aprendizaje, percepción, personalidad, emociones, capacitación, eficacia de liderazgo, necesidades y fuerzas de motivación, satisfacción laboral, procesos de tomas de decisiones, evaluaciones del desempeño, medición de actitudes, técnicas de selección del personal, diseño de puestos de trabajo y estrés laboral. Como bien sabemos, la psicología se focaliza en lo individual: Neurociencia. 4.2.Psicología social. La psicología social considera como una rama de la psicología y combina conceptos tanto de la psicología como de la sociología, para enfocarse en la influencia que los individuos tienen entre sí mismo. Un área primordial de esta disciplina es el cambio, cómo implementarlo y reducir obstáculos para su aceptación. Los psicólogos sociales hacen aportes significativos a la mediación, la comprensión y el cambio de las actitudes; a la identificación de patrones de comunicación; y a la construcción de la confianza. Además, han efectuado contribuciones trascendentales al estudio del comportamiento grupal, el poder y el conflicto. La psicología social se focaliza en lo grupal: pequeño, hasta familia. 4.3.Sociología. La sociología estudia a las personas en relación con su ambiente social o su cultura. Los sociólogos han contribuido en el CO mediante el estudio del comportamiento grupal en las organizaciones, sobre todo en las formales y complejas. Lo más importante es que también ha contribuido a la investigación acerca de la cultura organizacional, la teoría y estructura de la organización formal, la tecnología organizacional, las comunicaciones, el poder y el conflicto. La sociología se focaliza en lo grupal: entorno inmediato municipal, social o nacional. 4.4.Antropología. La antropología es el estudio de las sociedades con la finalidad de aprender sobre los seres humanos y sus actividades. EL trabajo de los antropólogos acerca de las culturas y los ambientes ha ayudado a entender las diferencias en los valores, las actitudes y los comportamientos fundamentales entre personas de distintos países, y dentro de diferentes organizaciones. La antropología se focaliza en lo organizacional y cultural. 5. Hay pocos absolutos en el CO. Los seres humanos son complejos y existen muy pocos principios universales que sirvan para explicar el Comportamiento Organizacional. Como las personas no son iguales, es limitada nuestra capacidad de realizar generalizaciones sencillas, exactas y significativas sobre ellas. Es frecuente que dos individuos actúen de forma distinta ante una misma situación, y que una misma persona actúe de manera distinta en situaciones diferentes. Variables intervinientes: a. Las diferencias individuales (varianza) en campana de Gauss b. Los factores situacionales que hacen que la relación principal entre dos variables pueda cambiar o moderar el comportamiento: o Variables contingentes (z): influyen y/o impiden el efecto directo de la variable independiente (x) sobre la variable dependiente (y); podemos decir que x lleva a y aunque tan solo en condiciones especificadas por z o Pueden ser moduladoras: controlables y/o conocidas o Pueden ser contaminadoras: imprevisibles y/o desconocidas c. Métodos de investigación: observacional, correlacional por cuestionarios y experimental (manipula la variable independiente x) Al tomar decisiones, siempre se debe tener en cuenta los factores culturales que pueden cambiar la relación entre dos variables. Por ejemplo, como se ve en esta tabla, un mensaje de un jefe de una cultura estadounidense puede significar una cosa completamente diferente en otra cultura. Siempre es importante tener en cuenta el contexto. A menudo encontramos tanto efectos generales (el dinero tiene cierto poder para motivar a la mayoría de la gente) como contingencias (algunas personas se sienten más motivadas que otras por el dinero, y algunas situaciones se relacionan más con el dinero que otras). Aprendemos más sobre el CO cuando entendemos la manera en que ambos suelen guiar el comportamiento. 6. Retos y oportunidades del CO. Actualmente los retos plantean oportunidades para que los gerentes utilicen conceptos del CO. En esta sección se repasarán los temas más relevantes a los que se enfrentan los gerentes, y para los cuales el CO ofrece soluciones o, al menos, nociones significativas hacia ellos. 6.1.Presiones económicas. En las malas épocas los gerentes enfrentan situaciones de trabajadores que deben hacer más con menos, que sienten preocupación por su futuro y que en ocasiones deben ser despedidos. La diferencia entre una buena y una mala gestión podría ser la diferencia entre las ganancias y las pérdidas, que a fin de cuentas se refiere a la diferencia entre la supervivencia y la desaparición del negocio mismo. La buena administración de la fuerza laboral en tiempos difíciles es tan complicada como en épocas de bonanza. En los buenos tiempos, saber como retribuir, satisfacer y conservar a los trabajadores es algo gratificante; en los tiempos de crisis, entran en acción cuestiones como el estrés, la toma de decisiones difíciles y el afrontamiento. 6.2.Globalización continua. Las organizaciones ya no están limitadas por fronteras nacionales. El mundo se ha vuelto una aldea global. En el proceso, la función del gerente ha cambiado. Los gerentes eficaces anticipan y adaptan sus métodos a problemas globales tales como: a. Mayores transferencias al extranjero: Cada vez más, se llevan a cabo traslados de trabajadores a otros países, donde los procesos operativos y laborales pueden ser totalmente distintos a los que el trabajador está acostumbrado. Para ser eficaz, deberá aprender lo más posible acerca de la fuerza laboral y la cultura de su nuevo lugar de residencia, y demostrar su apertura cultural antes de introducir distintas prácticas. b. Trabajo con gente de diferentes culturas: Un trabajador, incluso en su propio país, tendrá que trabajar con personas de distintas culturas. Para trabajar de manera eficaz con ellos, es necesario que entienda la forma en que fueron moldeados por sus antecedentes y su cultura, así como la manera de adaptar su estilo gerencial a sus diferencias. c. Supervisión del traslado de puestos de trabajo a países con menores costos de mano de obra: En una economía global, los puestos de trabajo tienden a fluir a lugares donde los menores costes dan a las empresas una ventaja comparativa, aun cuando los sindicatos, políticos y líderes de las comunidades locales consideran que la exportación de puestos de trabajo afecta negativamente al mercado laboral interno. Los gerentes deben tratar con la difícil tarea de equilibrar los intereses de sus organizaciones con sus responsables hacia las comunidades donde operan. d. Adaptación a las diferentes normas culturales y regulatorias: Para ser eficaces, los gerentes necesitan conocer las normas culturales que imperan en la fuerza laboral de cada país donde hacen negocios. También es importante considerar las regulaciones nacionales y locales. Los gerentes deberán conocer las normas financieras y legales de las compañías del extranjero donde operan, así como las diferencias que existen en las regulaciones para los competidores de esos países. 6.3.Demografía de la fuerza laboral. La fuerza laboral siempre se ha adaptado a cambios en la economía, la longevidad y las tasas de natalidad, las condiciones socioeconómicas y otros cambios que suelen tener un impacto significativo. Las personas se adaptan para sobrevivir y el CO estudia la manera en que estas adaptaciones afectan al comportamiento de los individuos. Podemos investigar qué factores hacen que los empleados tomen diversas decisiones y cómo sus experiencias afectan la manera en la que perciben sus centros de trabajo. Esto podría ayudarnos a predecir resultados organizacionales. o La longevidad y la tasa de natalidad también han modificado la dinámica en las organizaciones, indicando un cambio perdurable hacia la fuerza laboral de mayor edad. o Los cambios socioeconómicos tienen un profundo efectos en la demografía de la fuerza laboral. Tomamos con gran ejemplo, la incorporación de la mujer al trabajo laboral. Nos interesa saber cómo les va a las mujeres en los centros de trabajo y la manera de mejorar sus condiciones. 6.4.Diversidad de la fuerza de trabajo. Uno de los grandes desafíos de las organizaciones es la fuerza de trabajo diversa, que consiste en la tendencia de las organizaciones a volverse más heterogéneas en términos de género, edad, raza, origen étnico, orientación sexual y otras características de los empleados. Este factor planea grandes oportunidades y, al mismo tiempo, cuestiones desafiantes para los gerentes y empleados: ¿de qué manera se podría aprovechar la diferencia entre los empleados para lograr una ventaja competitiva? ¿Se debería tratar igual a todos los empleados? ¿Es necesario reconocer las diferencias individuales y culturales? ¿Cuáles son los requisitos legales en cada país? ¿Es importante la diversidad? 6.5.Servicio al cliente. La característica común de este tipo de puestos de trabajo es que requieren interacción sustancial con los clientes de la organización. Muchas organizaciones fracasan porque sus empleados no logran satisfacer a sus clientes. Por ello, la organización necesita crear una cultural de sensibilidad ante el cliente. El CO ofrece una guía valiosa para crear dicha cultura: aquella donde los trabajadores… Establecen empatía con los clientes Los hacen sentir cómodos Demuestran un interés genuino Muestran apertura ante la situación específica de cada consumidor 6.6.Habilidades interpersonales. Habilidades interpersonales específicas que se pueden usar en el trabajo. Por ejemplo, formas de diseñar puestos de trabajo motivadores, técnicas para mejorar habilidades directivas, formas para crear equipos eficaces…. 6.7.Organizaciones en Red. Las organizaciones que utilizan redes permiten que las personas se comuniquen y trabajen en conjunto, aun cuando se encuentren alejadas a miles de kilómetros de distancia. Gracias a la computadora, los contratistas independientes pueden trabajar desde su casa y cambiar de empleadores conforme se modifica la demanda por sus servicios. El puesto de trabajo de un gerente es diferente en una organización con redes. Conforme más empleados teletrabajan, los gerentes necesitan desarrollar nuevas habilidades. El CO ofrece conocimientos valiosos que los ayudan a afinar estas capacidades. 6.8.Social media. Muchas organizaciones continúan luchando para que los empleados no utilicen los social media en el centro de trabajo. El uso de social media es un tema difícil para los gerentes en la actualidad, ya que representa tanto un desafío como una oportunidad para el CO. Una vez que los empleados están en el trabajo, muchas organizaciones cuentan con políticas para el acceso a los social media: cuándo, dónde y con qué propósitos. Sin embargo, ¿qué se puede decir acerca del impacto que tienen los social media en el bienestar de los trabajadores? Los gerentes y el CO buscan incrementar la satisfacción de los empleados y, por tanto, aumentar y consolidar los resultados positivos de la organización. 6.9.Bienestar de los empleados en el trabajo. Desafíos de las organizaciones para mantener el bienestar de los empleados: a. La nueva realidad de que muchos trabajadores nunca se alejan del centro laboral virtual: aunque las tecnologías permiten el teletrabajo, es cierto que muchos empleados sienten que no forman parte de un equipo b. Las organizaciones piden a los empleados que dediquen más tiempo al trabajo: esto puede generar agotamiento extremo, estrés, fatiga… en los empleados c. El bienestar de los trabajadores se ve amenazado por fuertes compromisos externos: equilibrio entre responsabilidades laborales y familiares Los empleados buscan puestos de trabajo con horarios flexibles para poder equilibrar su vida personal y su vida laboral. El éxito se encuentra en dicho equilibrio. Las organizaciones que no ayudan a que su personal equilibre su trabajo con su vida familiar encontrarán cada vez más difícil reclutar y conservar a los individuos más capaces y motivados. 6.10. Ambiente laboral positivo. Un área de crecimiento real en la investigación del CO es la educación organizacional positiva o CO positivo: estudia la forma en la que las organizaciones desarrollan fortalezas humanas, estimulan su vitalidad y la resiliencia, y desarrollan el potencial. Variables independientes del CO positivo: compromiso, esperanza, optimismo y resiliencia frente a las presiones. Los investigadores esperan ayudar a los gerentes a crear ambientes laborales positivos para los trabajadores. Concepto de “el mejor yo reflejado”: consiste en solicitar a los empleados que piensen en situaciones donde hayan estado en su “mejor momento personal”, con la finalidad de entender cómo podrían aprovechar sus fortalezas. La idea es que todos tenemos rasgos en los que somos inusualmente buenos, pero que con demasiada frecuencia nos concentramos en nuestras limitaciones y muy rara vez pensamos en la forma de aprovechar nuestras fortalezas. El CP positivo no niega el valor de los aspectos negativos, como la retroalimentación crítica. Un aspecto de un ambiente laboral positivo es la cultura de la organización: influye tanto en el comportamiento de los trabajadores, que las compañías han empezado a utilizar un director de cultura para modelar y conservar la personalidad de la empresa. 6.11. Comportamiento ético. Las organizaciones enfrentan cada vez con mayor frecuencia dilemas y decisiones éticas, en los cuales deben identificar si una conducta es correcta o incorrecta. No existe una definición clara de lo que constituye un comportamiento ético y, en años recientes, la frontera que separa lo correcto de lo incorrecto se ha vuelto cada vez más difusa. Determinar el comportamiento éticamente correcto de gerentes y empleados es especialmente difícil en una economía global, ya que las diferentes culturas tienen perspectivas distintas sobre ciertas cuestiones éticas. El gerente moderno necesita crear para sus empleados un entorno saludablemente ético, donde trabajen de forma productiva y enfrenten poca ambigüedad respecto de lo que significan comportamientos correctos e incorrectos: Fomento de una sólida misión ética para animar a los trabajadores a comportarse con integridad Aplicación de un liderazgo altamente ético para influir en las decisiones de los empleados para comportarse de manera ética Impartición de sesiones de capacitación para la ética en el salón de clases para mantener un alto nivel de conciencia en relación con las implicaciones que tienen las decisiones de los empleados 6.12. Estimular el cambio y la innovación continua (I+D+I). Las organizaciones exitosas actuales deben impulsar la innovación y dominar el arte del cambio, no solo para sobrevivir. La clave está en la flexibilidad y la mejora de la calidad. Los empleados son la energía para la innovación y el cambio, o bien, un gran obstáculo con el que se tropieza: resistencia al cambio. Los gerentes deben estimular la creatividad de los trabajadores hacia el cambio y su tolerancia al mismo: o Cambio y estrés o Empowerment: empoderamiento, relación que estableces con el trabajo, sugerencias 6.13. Afrontar la temporalidad y rapidez de los cambios. Las organizaciones deben ser rápidas y flexibles si buscan sobrevivir y ganar. Los gerentes y empleados actuales deben aprender a enfrentar la interinidad y la ambigüedad: necesitan actualizar continuamente sus conocimientos y habilidades para cumplir con las nuevas exigencias. Los gerentes y empleados deben aprender a vivir con la flexibilidad, la espontaneidad y lo impredecible: entornos más tecnológicos, equipos temporales de proyectos y reorganizaciones continuas (oficinas modulares, estructuras organizacionales aplanadas…) El estudio del CO ayuda a entender mejor un mundo laboral que ésta en cambio constante, a vencer la resistencia a este y a crear una cultura organizacional que se beneficie de este. Retomando la introducción del punto 6…. La incertidumbre actual ha creado también nuevos retos en el lugar de trabajo. Algunos de los tipos de alternativas y combinaciones que los trabajadores pueden tener o les gustaría tener son: 7. Próximas atracciones: Desarrollo de un modelo de CO. 7.1.Un panorama general. Un modelo es una abstracción de la realidad, es decir, una representación simplificada de algún fenómeno del mundo real. La estructura sobre la cual construiremos nuestro modelo de CO propone 3 tipos de variables (insumos, procesos y resultados) en 3 niveles de análisis (individual, grupal y organizacional). El modelo ilustra que los insumos conducen a los procesos, y éstos llevan a los resultados. Analizaremos las interrelaciones en cada nivel de análisis. Debemos tener en cuenta que los resultados también suelen influir en los insumos del futuro, lo que destaca el efecto de gran alcance que puedan tener las iniciativas del CO en el futuro de una organización. 7.2.Insumos. Los insumos son variables como la personalidad, la estructura del grupo y la cultura organizacional que conducen a los procesos. Preparan los escenarios para lo que ocurrirá después en una organización Muchos de ellos se determinan antes de la relación laboral: la personalidad y los valores están determinados por la educación y/o genética La estructura grupal, los roles y las responsabilidades de equipo suelen asignarse poco antes o poco después de que se forme un grupo La estructura y la cultura organizacionales son el resultado de años de desarrollo y cambio conforme la organización de adapta a su entorno y establece costumbres y normas 7.3.Procesos. Los procesos son las acciones que los individuos, los grupos y las organizaciones realizan como resultado de los insumos, y que conducen a ciertos resultados. Debemos tener en cuenta los procesos en función de los distintos niveles: individual, grupal y organizacional. 7.4.Resultados. Los resultados son las variables fundamentales que se desean explicar o predecir, y se ven afectadas por algunas otras variables. Del mismo modo que en los procesos, debemos tener en cuenta los resultados en función de los distintos niveles: individual, grupal y organizacional. a. Actitudes y estrés: o Las actitudes de los empleados son las evaluaciones que ellos hacen acerca de objetos, personas o eventos, y van de lo positivo a lo negativo o El estrés es un proceso psicológico desagradable que ocurre en respuesta a presiones ambientales o Las actitudes tienen consecuencias conductuales que se relacionan directamente con la efectividad de las organizaciones o Los empleados que se sientes más satisfechos y consideran que perciben un trato justo están más dispuestos a comprometerse con el comportamiento de la ciudadanía, que es muy importante en el ambiente actual de negocios b. Desempeño de la tarea: o El nivel de desempeño de la tarea refleja la combinación de la eficacia y eficiencia en la realización de las principales actividades laborales: número y calidad de artículos que fabrica un obrero en 1 hora o Todos los desempeños se relacionan con las obligaciones y responsabilidades fundamentales de un puesto de trabajo o El desempeño de la tarea es el resultado humano más importante que contribuye en la eficacia de una organización o Las actitudes positivas hacia el trabajo se asocian con un mejor desempeño de la tarea c. Comportamiento de Ciudadanía Organizacional (CCO): o El CCO se refiere al comportamiento discrecional que no forma parte de los requisitos formales de un puesto de trabajo, y que contribuye al ambiente psicológico y social del lugar de trabajo o Las organizaciones necesitan empleados que no solamente cumplan con las obligaciones especificadas en la descripción del puesto de trabajo, sino que también logren un desempeño que supere las expectativas o El comportamiento de “buen ciudadano” es fundamental en las tareas que se realizan por equipos y donde la flexibilidad es un elemento crítico d. Comportamiento de distanciamiento: o El comportamiento de distanciamiento es el conjunto de acciones que realizan los empleados con el objetivo de asilarse de la organización o El distanciamiento de la fuerza laboral puede tener un efecto muy negativo para la organización o Principales causas negativas: ausentismo y elevada tasa de rotación o Tipos de rotación de personal: separación voluntaria por parte del trabajador (renuncia), separación involuntaria por parte del empleador sin una causa (despido definitivo, cese temporal) y separación involuntaria con una causa (despido justificado) o Para saber si la rotación de personal por renuncia es un aspecto positivo o negativo, habría que evaluar el impacto del mismo en la organización o Es importante que las organizaciones evalúen cuáles son los empleados que se van y por qué o ¿Por qué los empleados se aíslan del trabajo mostrando conductas contraproducentes o renunciando? e. Cohesión grupal: o La cohesión grupal se refiere al grado en que los miembros de un grupo se apoyan y convalidan entre sí en el lugar de trabajo, en otras palabras, un grupo cohesivo es aquel que está muy unido o Los grupos cohesivos son más eficaces, ya que las personas tienden a hacer un mayor esfuerzo en grupos que tienen un propósito común o Las compañías buscan incrementar la cohesión de distintas maneras: desde sesiones breves para romper el hielo hasta eventos sociales o La elección correcta de personas podría (se estudiará más adelante) influir también en el logro de la cohesión f. Funcionamiento grupal: o El funcionamiento grupal se refiere a la cantidad y calidad de los resultados del trabajo de un grupo o El funcionamiento grupal en las organizaciones laborales es más que la suma de los desempeños individuales de la tarea o Dependiendo de la organización y sus objetivos se requerirán diferentes tipos de actividades para obtener lo mejor del equipo o La cohesión de grupo conduce a un funcionamiento grupal positivo g. Productividad: o Una empresa es productiva si logra sus metas al transformar insumos en productos, al menor coste o La productividad requiere tanto de eficacia como de eficiencia: un hospital es eficaz cuando satisface con éxito las necesidades de su clientela, y el eficiente cuando logra hacerlo a bajo coste o Una compañía es eficaz cuando alcanza sus metas de ventas o de participación del mercado, pero su productividad también depende de lograr esas metas de manera eficiente o Las organizaciones de servicio deben tener en cuenta las necesidades y los requerimientos de los clientes al evaluar su eficacia: actitudes negativas de los empleados disminuirán la satisfacción del cliente y, a la larga, repercutirá negativamente a la rentabilidad de la organización h. Supervivencia: o La supervivencia organizacional se refiere a la evidencia de que la organización es capaz de existir y crecer en el largo plazo o La supervivencia depende de la productividad y la adaptación al entorno de la organización o Factores de la supervivencia: percepción exitosa por parte del mercado, una buena toma de decisiones sobre cómo y cuándo aprovechar las oportunidades, y una excelente administración del cambio para adaptarse a las nuevas decisiones de negocios