EVENT- KATOKAPEL Przegląd kapel szkolnych Cel projektu Celem projektu jest: Przyciągnięcie uczestników. jak największej ilości Zasoby realizacji projektu - rzeczowe Przygotowana scena na katowickim rynku Ławki dla widzów Szatnie dla artystów Poczęstunek dla artystów Stoisko z możliwością zakupu gorącej czekolady/kawy, ciast. Bramki Stoisko z zakupem kolorów w proszkach Zasoby realizacji projektu - finansowe BUDŻET 20 TYS. ZŁ Przygotowana scena na katowickim rynku6x5m z zadaszeniem łukowym (pełne oświetlenie, nagłośnienie i mikrofony) – 2400zł netto Ławki dla widzów- 200zł netto Namiot dla artystów- 489zł Poczęstunek dla artystów – 186zł pizza + napoje 50zł, razem 236zł Stoisko z możliwością zakupu gorącej czekolady/kawy, ciast. – 1900zł netto Bramki- 300zł Koksowniki- 500zł (włącznie z węglem) Ozdoby sceny- 300zł Stoisko z piwem grzanym i oscypkami z żurawiną – 2000zł Koncesja i ochrona -525zł/675zł Stoisko z kolorowymi proszkami-1500zł Zasoby realizacji projektu – ludzkie Kompetencje i predyspozycja, członków zespołu którzy przygotowują Event: Obsługa budek z jedzeniem itp.- Umiejętność działania na kasie oraz umiejętne wydawanie pieniędzy. Przyjazna postawa do klienta. /Kobieta i Mężczyzna – 2 osoby, Doświadczenie. Ochrona- Umiejętność samoobrony oraz w razie potrzeby szybkiego gaszenia konfliktów. / Mężczyzna – 3 osoby/ Doświadczenie. Członkowie grupy projektowej. -Estetyczny umysł, szybkość działania, umiejętności techniczne. /Kobieta i Mężczyzna- 4 osoby. Zasoby realizacji projektu - czasowe Czas poświęcony na realizacje wydarzenia rozpocznie się 19 grudnia 2019r od godziny 9:00 do godziny 17:00. Natomiast dnia 20 grudnia 2019r od godziny 12:00 do godziny 18:00. Potrzebne zasoby Wynajęte dobra materialne: Scena Ławki dla widzów Stoiska Zakupione dobra materialne: Namiot dla artystów Koncesja i ochrona Ozdoby sceny Bramki Poczęstunek dla artystów/ zakup jedzenia na sprzedaż Koksowniki Proszki kolorowe Szczegółowa lista zadań Wszystkie zadania na równo priorytetowe Wykonanie poszczególnych zadań Kontakt telefoniczny z ogłoszeń internetowych: Wypożyczenie sceny Wypożyczenie ławek dla widzów Namioty dla artystów Stoiska Koncesja- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,akt własności, umowa najmu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny przedsiębiorcy do lokalu, w którym będzie prowadzona sprzedaż napojów alkoholowych, pozytywna decyzja Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu warunków sanitarnych, zgoda właściciela, użytkownika- 4 dni robocze. Kupno potrzebnych dóbr materialnych: Zakup oraz odbiór- Jedzenia, Koksowników, Bramek, Kolorowych proszków, Ozdoby sceny, Zamówienie jedzenia z dowozem dla artystów. Podział zadań pomiędzy wykonawców Wprowadzamy specjalizacje poszczególnych stanowisk od: Ochrona Obsługa budek z jedzeniem Członkowie grupy projektowej Podział zadań między kierownikami projektu Kierownik 1- odpowiedzialny za zamawianie wszystkich potrzebnych dóbr materialnych oraz jedzenia. Kierownik 2- odpowiedzialny za zatrudnienie pracowników na stanowiska: ochrona, obsługa budki z proszkami kolorowymi, obsługa budek z jedzeniem oraz członków grupy projektowej oraz sporządzenie faktur, umów itp.. Kierownik 3- odpowiedzialny za załatwianie koncesji oraz alkoholi. Kierownik 4- odpowiedzialny za nadzorowanie postępów pracy oraz prowadzenia eventu. Uzasadnienie Każdy z poszczególnych kierowników ukończył odpowiednią szkołę oraz zdobył odpowiednie umiejętności i kwalifikacje. Kierownik 1 – Sumienność Kierownik 2- Komunikatywność Kierownik 3-Komunikatywność Kierownik 4- Mobilność Motywacja współpracowników Satysfakcjonujące wynagrodzenie Premia przy wykonywaniu zadań dodatkowych Miła atmosfera Młode grono pracownicze Przekąski Monitorowanie i kontrolowanie Kierownik 4 będzie nadzorował oraz monitorował postępy w realizacji zadań w celu możliwości szybkiego dostrzeżenia odchyleń i nieprawidłowości bądź dobrze wykonywanych zadań, kierownik będzie znajdował się na miejscu oraz przygotowywał się do poprowadzenia eventu. Komunikaty dla mediów społecznościowych Organizator wydarzenia: Urząd miejski w Katowicach. Nazwa wydarzenia: KATOKAPEL Lokalizacja: Katowice Rynek Opis: Serdecznie zapraszamy wszystkich z Katowic oraz okolic i nie tylko, na występy młodych artystów którzy chcą podzielić się z TOBĄ! Swoim talentem. Na miejscu będzie można zakupić między innymi napoje, przekąski, proszki kolorowe na zakończenie eventu itp. Kategoria: Sztuka Częstotliwość: Jednorazowo Początek- 20 grudnia 2019 o godz.19:00 Koniec- 20 grudnia 2019 o godz. 22:00 Typ biletów: Bezpłatne Komunikat do lokalnej stacji radiowej, strony internetowej Urzędu miasta i portali internetowych o tematyce lokalnej Szanowni czytelnicy/słuchacze informujemy o evencie. Organizatorem wydarzenia jest urząd miejski w Katowicach. Nazwa wydarzenia to KATOKAPEL, miejsce wydarzenia odbędzie się na Katowickim Rynku. Cytując słowa organizatorów: ,,Serdecznie zapraszamy wszystkich z Katowic oraz okolic i nie tylko, na występy młodych artystów którzy chcą podzielić się z TOBĄ! Swoim talentem. Na miejscu będzie można zakupić między innymi napoje, przekąski, proszki kolorowe na zakończenie eventu itp.’’ Wydarzenie to odbędzie się jednorazowo, nie możesz tego przegapić! Początek wydarzenia -20 grudnia 2019 o godz.19:00 Koniec wydarzenia - 20 grudnia 2019 o godz. 22:00 Wstęp bezpłatny. Plakat i ulotka informacyjna
