INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES INFORME NO. NOMBRE DEL COLABORADOR: AREA, DEPARTAMENTO, PROYECTO O ACTIVIDAD: PERIODO: Este documento se lo realizara con el fin de mejorar el entorno en el que colaboramos, organizar de mejor manera cada una de las actividades que desarrollamos diariamente, y poder brindar un mejor servicio a nuestros clientes. Este informe mensual de actividades se lo realizara por áreas, departamentos o proyectos; la elaboración del mismo es responsabilidad de cada uno de los Coordinadores conjuntamente con los colaboradores que estén a su cargo. El informe de actividades será mensual, se presentará el último día de cada mes, en reuniones planificadas con el fin de que cada área pueda tener su espacio y el día para poder exponer y conversar sobre todas las actividades realizadas, las mismas que serán notificadas con 48 horas de anticipación, para que Usted organice sus actividades y estas no se vean afectadas en ningún sentido. La duración de la reunión será de 45 minutos. Se debe traer el informe impreso y enviar en forma digital al correo asistenciaallqu@gmail.com. Las reuniones que organicemos serán de carácter obligatorio con excepciones en caso de emergencia, la que debe ser justificada. A estas reuniones solo debe asistir el coordinador de cada área, y en caso de fuerza mayor asistirá una persona delegada por él. ACTIVIDADES REALIZADAS: (Las actividades que se realicen van vinculadas a los objetivos que cada una de las áreas que se plantearon en la planificación anual) INDICADORES RESULTADOS (los indicadores nos ayudan a medir el cumplimiento de los objetivos, pueden ser cualitativos o cuantitativos. (los resultados son los obtenidos mediante el cumplimiento de las actividades y por ende de los objetivos planteados, pueden ser positivos como negativos) (Las actividades realizadas de manera general en todo el mes) Semana 1 Compra de implementos de la vetmovil. Planeación publicitaria de la vetmovil. Lista de requisitos que solicita la UGA - Elaboración del plan de actividades de la vetmovil - Semana 2 Brandeo de la vetmovil. Lanzamiento de la vetmovil como primera unidad de ambulancia veterinaria en la ciudad. Reparación mecánica de la suspensión del vehiculo Actividad en un 90% Alcance orgánico en Actividad en coordinación redes con Andres, Carol Costos de Avance en un 80% marketing Costos de posicionamiento Target # de población objetivo # de actividades por mes Costos de mantenimiento y adecuación Campaña en redes Costos digitales y físicos de pocisionamiento Costos de repuestos Costos de mano de obra Elaboracion del plan de actividades las que se inician el mes de marzo Avance 10% Responsable: Proyecta Avance 100% Responsable: Andres Correa Avance 15% Responsable: Max Bernal Avance 100% Semana 3 Semana 4 Hacer un llamado para ser parte del voluntariado de vetmovil. Al menos 15 interesados. Coordinacion de la campaña de desparasitación de mascotas en Baños Numero de mascotas desparasitadas Litros de desparasitante Responsable: Max Bernal Kyrovet Hacer la publicación via Facebook de la desparasitación en Baños. Alcance en redes Coordinar el seguimiento de actividades en conjunto con marketing Medir el alcance real Responsable: Andres Correa Avance 100% Responsable: Andres Correa Avance 30% Numero de personas participantes versus clientes potenciales SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA: Margen general de la vetmovil 90%. Coordinar las actividades propuestas con un alcance basado en el posicionamiento. LOGROS DE LOS COLABORADORES EN LAS ACTIVIDADES DIFICULTADES DE LOS COLABORADORES EN LAS ACTIVIDADES SUGERENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PARA EL PROXIMO MES Personal comprometido 100% en el proyecto. Crear , plantar y hacer conocer al público la nueva ambulancia veterinaria de la Clínica veterinaria Solidaria. REQUERIMIENTOS PARA EL PROXIMO MES: Marketing en redes sociales Sociabilizar con la clientela que llega a la veterinaria. NUEVOS PRODUCTOS Y SERIVICOS: Consultas a domicilio. Entrega de Medicamentos o recetas a domicilio. ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTACIÓN: Promociones o descuentos en consultas a domicilio. FIRMA RESPONSABLE