jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99
REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 171]
ubZ fnYyh] lkseokj] ekpZ 31] 2014@pS=k 10] 1936
No. 171]
NEW DELHI, MONDAY, MARCH 31, 2014/CHAITRA 10, 1936
कारपोरेट काय
मंालय
अिधसूचना
सा.
सा.का.
का.िन.
िन. 239(अ).— क ीय सरकार
नई दली,
31
माच, 2014
क धारा 469 के साथ पठत 128 क mपधारा (1)
और उपधारा (3), धारा 129 क उपधारा (3), धारा 133, धारा 134, धारा 135 क उपधारा (4), धारा 136 क उपधारा (1), धारा 137
और धारा 138 ारा द शि!य" का योग करते %ए और कं पनी (क ीय सरकार) साधारण िनयम और )प, 1956 या इन िनयम" के
अधीन आने वाले िवषय" पर कं पनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के अधीन िविहत कसी अ/य संबंिधत िनयम को, उन बा त" के िसवाय
िज/ह ऐसे अिध2मण से पूव कया गया है या करने का लोप कया गया है, अिध2ांत करते %ए िन6िलिखत िनयम बनाती है, अथात्:, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18)
संि नाम और ारंभ
1.
(1)
(2)
2.
(क)
(ख)
(ग)
(घ)
(ङ)
(च)
–
इन िनयम" का संि:; नाम कं पनी (लेखा) िनयम, 2014 है।
अैल, 2014 से वृ ह"गे।
परभाषाएं – (1) इन िनयम" म, जब तक क संदभ से अ/यथा अपेि:त न हो,“अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभेत है;
“उपाबंध” से इन िनयम" के उपाबंध अिभेत है;
“फस” से कंपनी (रिज?@ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म िविहत फस अिभेत है;
“)प” या “ई-)प” से इन िनयम" के उपाबंध म दए गए )प अिभेत है िजनका उपयोग उससे
जाएगा िजससे वे संबंिधत हA;
“अनुसूची” से अिधिनयम क अनुसूची अिभेत है;
“धारा” से अिधिनयम क धारा अिभेत है;
ये िनयम 1
1457GI/2014
(1)
संबंिधत
मामले के िलए कया
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
शCद" और पद" के जो इन िनयम" म यु! हA और परभािषत नहD कया गया है Eकतु अिधिनयम और कंपनी (परभाषा Cयौर" के
िविनदGश) िनयम, 2014 म परभािषत हA, के वही अथ ह"गे जो अिधिनयम हA।
(2)
3.
लेखापुतक को इले ॉिनक रीित म" रखने क$ रीित
(6)
कंपनी,
लेखापु?तक और अ/य संगत बिहयां और कागज इलेI@ॉिनक रीित म रखे
जाएंगे ताक पKचातवतL संदभ के िलए वह भारत म उपयोग के िलये प%ंच योMय ह"गे।
(2)
उप-िनयम (1) म िनNदिO लेखापु?तक" और अ/य संगत बिहयां और कागजात पूणतः उसी )प िवधान म रखी जाएंगी िजसम ये मूल
)प से बनाई, भेजी या ा; क गQ थी या कसी ऐसे )प िवधान म जो तैयार क गई, भेजी गई या ा; क गई जानकारी को सही से ?तुत
करे और इलेI@ॉिनक अिभलेख" म रखी गई जानकारी पूण और अपरवRतत रहेगी।
(3)
शाखा कायालय" से ा; जानकारी म परवतन नहD कया जाएगा और इस रीित से रखा जाएगा क यह शाखा कायालय से ा;
मूल जानकारी दशाए।
(4)
द?तावेज के इलेI@ॉिनक अिभलेख म जानकारी कसी ?पO )प म दRशत होने को स:म होगी।
(5)
इलेI@ॉिनक अिभलेख" का भंडारण, पुनः ाि;, दरित या मुण ऐसे उपयु! तंS म होगा जो लेखासंपरी:ा सिमित, यद कोई हो,
या बोड उपयु! समझे और ऐसे अिभलेख, जब तक िविध ारा अनुVात न हो, का िनपटान या उसे अयु! नहD कया जाएगाः
परंतु इलेI@ॉिनक रीित म रखी गई कं पनी क लेखाबिहय" और अ/य बिहय" तथा कागज" क एक ित, भारत के बाहर कसी ?थान पर रखे
गए सिहत, यद कोई हो, आविधक आधार पर भारत म भौितक )प से ि?थत सवर म रखी जाएगी।
– (1)
वाRषक आधार पर िवीय िववरणी क फाइXलग के समय रिज?@ार को िन6िलिखत जानकारी देगा –
(क) सेवा दाता का नाम;
(ख) सेवा दाता का आईपी पता;
(ग)
सेवा दाता का ?थान (जहां लागू हो);
(घ)
जहां ऐसी लेखा
प%ीकरण –
पु?तक" तथा अ/य बिहयां और कागजात कसी सेवा दाता के पास रखी गई हA वहां ऐसे सेवा दाता ारा
उपलCध कराया गया पता।
इस िनयम के
योजन के िलए, “इलेI@ॉिनक
” पद के अंतगत सूचना ौYोिगक अिधिनयम
म यथापरभािषत “इलेI@ॉिनक रीित”
इसके अंतगत सूचना ौYोिगक अिधिनयम
रीित
, 2000 (2000 का 21)
क
क उपधारा (1) के खंड (द)
भी है और
, 2000
(2000 का 21) क धारा 2 क उपधारा (1) के खंड (न) म यथापरभािषत इलेI@ॉिनक अिभलेख के अंतगत तथा अिधिनयम के अधीन उससे
समुनुदिे शत दए गए इसके अथ म अिभेत “लेखा बिहयां” भी है।
धारा 2
4.
कितपय िव)ीय जानकारी* के रखरखाव और िनदेशक -ारा उनके िनरीण से संबिं धत शत1
– (1) भारत के बाहर रखी तथा
अनुरि:त क जा रही %ए कं पनी क लेखापु?तक" के सार िववरण ितमाही अंतराल" पर रिज?@ीकृ त कायालय म भेजे जाएंगे, िजसे कंपनी के
रिज?@ीकृ त कायालय म रखा जाएगा और िनदेशक" को िनरी:ण के िलए उपलCध होगा।
(2)
जहां देश के बाहर रखी गई कोई अ/य िवीय जानकारी िनदेशक ारा अपेि:त ह" वहां िनदेशक मांगी गई िवीय जानकारी का
पूरा Cयौरा और ऐसी मांगी गई जानकारी क अविध देते %ए कं पनी से अनुरोध करे गा।
(3)
कंपनी िलिखत अनुरोध के ा; होने क तारीख से पंह दन" के भीतर िनदेश क को ऐसी िवीय जानकारी उपलCध कराएगी।
(4)
उप-िनयम (2) और उपिनयम (3) के अधीन अपेि:त िवीय जानकारी िनदेशक ारा ?वयं ही मांगी जाएगी न क उसके
मुZतारनामाधारक या अिभकता या ितिनिध ारा या उसके मा[यम से।
5.
अनुषिं गय के िव)ीय िववरिणय
िववरिणय क$ मुख िवशेषता*
ता* क$ िववरणी का 4प
कं पनी क अनुषंगी कं पनी या कं पिनय",
िवशेषता का िववरण )प एओसी-1 म होगा।
अधीन
6.
सहयोगी कंपनी या
क उपधारा (3) के पहले परं तुक के
उप2म" के िवीय िववरण क मुख
– धारा 129
कं पिनय" और संयु! उप2म
या
लेखा* के समेकन क$ रीित कं पनी के लेख" का समेकन अिधिनयम क अनुसूची के उपबंध" और लागू लेखा मानक" के अनुसार
कया जाएगाः
–
-3
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
3
परं तु धारा 129 क उपधारा (3) के अधीन आने वाली कसी कं पनी क दशा म, िजसके िलए लेखा मानक" के अधीन समेकत
िवीय िववरणी तैयार करना अपेि:त नहD है, कंपनी ारा अिधिनयम क अनुसूची-3 म यथाउपबंिधत समेकत िवीय िववरणी संबंधी
उपबंध" का अनुपालन करना पया; होगा।
7.
लेखा मानक के संबधं म" सं5मणकालीन उपबंध
– (1) कंपनी अिधिनयम, 1956 के अधीन
यथािविनNदO
लेखा मानक ही लेखा
माने जाएंगे जब तक क क ीय सरकार धारा 133 के अधीन लेखा मानक िविनNदO न करे।
(2) जब तक अिधिनयम क धारा 132 के अधीन रा\ीय िवीय रपो]टग ािधकरण का गठन नहD हो जाता है तब तक के /ीय सरकार
भारतीय चाटड अकाउं टट सं?थान ारा, कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) क धारा 210क के अधीन गठत लेखा मानक" पर रा\ीय
परामश सिमित क सलाह से और उसके ारा क गई अनुशंसा_ पर िवचार करने के बाद, यथा अनुशंिसत लेखा मानक या उसका कोई
परिशO िविहत कर सकती है।
मानक
बोड
क$ रपोट
म" शािमल 7कए जाने वाले िवषय – (1) बोड क रपोट कं पनी के अपने िवीय िववरणी के आधार पर तैयार क
और रपोट म एक पृथक खंड होगा िजसम समेकत िवीय िववरणी म शािमल `येक अनुषंगी कं पनी, सहयोगी कं पनी और संयु!
उप2म कं पनी के िनaपादन और िवीय ि?थित पर एक रपोट होगी।
(2)
बोड क रपोट म धारा 188 क उपधारा (1) म िनNदO संबंिधत प:" के साथ संिवदा_ या करार" के Cयौरे )प एओसी-2 म दए
8.
जाएगी
जाएंगे।
(3)
बोड क रपोट म िन6िलिखत जानकारी और Cयौरे ह"गे, अथात्:-
(क) ऊजा
का संरण(i) ऊजा के संर:ण के िलए कए गए उपाय" और उसके भाव;
(ii) ऊजा के वैकिपक cोत" के उपयोग के िलए कं पनी ारा कए गए उपाय;
(iii)ऊजा संर:ण उपaकर" पर पूंजी िनवेश;
(ख) तकनीक आमेलन –
(i) तकनीक आमेलन के िलए कए गए यास;
(ii) dु`पe लाभ, जैसे उ`पाद म सुधार, लागत म कमी, उ`पाद िवकास और आयात ित?थापन;
(iii) आयाितत तकनीक क दशा म (िवीय वष के ारं भ से िपछले तीन वषg क गणना के दौरान आयाितत);
(क) आयाितत तकनीक के Cयौरे ;
(ख) आयात का वष;
(ग)
Iया तकनीक पूरी तरह आमेिलत क गई है;
(घ)
यद पूरी तरह आमेिलत नहD क गई है तो वे ?थान जहां आमेलन नहD %ई हA, उसके कारण; और
(iv) अनुसंधान और िवकास पर %आ dय।
(ग)
िवदेशी मु:ा आय और <य
–
वष के दौरान वा?तिवक आगम के अनुसार अRजत िवदेशी मुा और वा?तिवक िनगम के िनबंधन" म वष के दौरान िनगामी िवदेशी
मुा।
(4)
पूववतL िवीय वष क समाि; पर किपत पhीस करोड़ jपए या अिधक क द शेयर पूंजी वाली `येक सूचीबk कं पनी और
`येक अ/य पिCलक कं पनी अपने िनदेशक मंडल क रपोट म बोड ारा अपने िनaपादन और अपनी सिमितय" तथा dि!गत िनदेशक" के
िनaपादन का बोड ारा तैयार औपचारक वाRषक मूयांकन दशाते %ए एक िववरणी दरित करेगी।
4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
म िविनNदO जानकारी और Cयौरे के साथ-साथ बोड क रपोट म िन6िलिखत जानकारी भी अंतRवO होगी,-
(5)
उपिनयम 4
(i)
िवीय सारांश या मुZय िब/दु;
(ii)
dवसाय क कृ ित म परवतन, यद कोई हो;
(i)
िनदेशक" या मुख बंधकय काRमक के Cयौरे िज/ह"ने वष के दौरान िनयु! या पद `याग कया हो;
(ii)
कं पिनय" के नाम जो वष के दौरान कं पनी के अनुषंगी, संयु! उप2म या सहयोगी कंपनी बनने वाली या अनुषंगी, संयु! उप2म या
सहयोगी कं पनी नहD रही;
अिधिनयम के अ[याय-5 के अधीन आने वाले िन:ेप" से संबंिधत Cयौरे ,-
(iii)
(क) वष के दौरान ?वीकार कए गए;
(ख) वष के अंत म, संद या अदावाकृत शेष;
Iया वष के दौरान िन:ेप" क पुनः संदाय या उस पर Cयाज के संदाय म कोई dित2म %आ है, और यद हां, तो ऐसे मामल"
क संZया और उसक कु ल रकम –
(ग)
(i)
वष के ारं भ म;
(ii)
वष के दौरान अिधकतम;
(iii) वष के अंत म;
(iv) िन:ेप" के Cयौरे जो अिधिनयम के अ[याय-5 क अपे:ा_ के अनुपालन म नहD हA;
कं पनी क वतमान ि?थित और भावी चालन" पर भाव डालने वाले िविनयामक" या /यायालय" या अिधकरण" ारा पारत
मह`वपूण और भौितक आदेश" के Cयौरे ;
(v)
(vi) िवीय िववरण" के संदभ के साथ आंतरक िवीय िनयंSण" क पया;ता के संबंध म Cयौरे ।
कारपोरेट सामािजक दािय=व नीित के संबधं म" कटीकरण बोड क रपोट म और कं पनी वेबसाइट यद कोई हो
9.
–
(कारपो
10.
,
, पर कंपनी
रे ट सामािजक दािय`व नीित) िनयम, 2014 म संलMन उपाबंध के अनुसार ह"गे।
िव)ीय िववरणी क$ मुख िवशेषता* वाला िववरणी
– धारा 136
क उपधारा
(1) के पहले
परं तुक म िनNदO द?तावेज" क
िवशेषता_ क अंतRवO का िववरणी )प एओसी-3 म होगा।
11.
कितपय
कितपय दशा* म" िव)ीय िववरणी के परचालन क$ रीित सभी सूचीबk कं पिनय" और ऐसी सभी पिCलक कं पिनय" क दशा म
–
,
िजनका शुk मूय एक करोड़ jपए से अिधक और dापारावत दस करोड़ jपए से अिधक है, म िवीय िववरणी िन6 रीित से -
(क) ऐसे सद?य" को िजनक शेयरधारता अभौितक )प िवधान म हो और िजनका ई-मेल पहचान संसूचना के योजन के िलए
िन:ेपागार के पास रिज?@ीकृ त हो को इलेI@ॉिनक रीित ारा;
(ख) जहां शेयरधारता अ/यथा अभौितक )प िवधान म
हो,
वहां ऐसे सद?य" को, िज/ह"ने
त )प म इलेI@ॉिनक रीित
िन
से
ा; करने के िलए िलिखत म सहमित दी हो; और
(ग)
12.
अ/य सभी दशा_ म अिधिनयम क धारा
ितय" का ेषण ारा भेजी जाएगी।
20 के अधीन
िव)ीय िववरणी फाइल करना और उसके िलए संदेदये फ$स
(1)
यथा िविनNदO दाय के कसी मा/यता ा;
–
`येक कं पनी )प एओसी-4 के साथ िवीय िववरणी रिज?@ार को फाइल करे गी।
रीित
ारा भौितक
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
5
क ीय सरकार ारा समय-समय पर अिधसूिचत कं पिनय" के वग, अपने िवीय िववरण अिनवाय )प से िव?तारयोMय dवसाय
रपो]टग भाषा (एIसबीआरएल) म फाइल करे गी और क ीय सरकार ऐसी अिधसूचना के अधीन कं पिनय" के ऐसे वग के िलए
ऐसी फाइल करने क रीित िविनNदO कर सकेगी।
प%ीकरण- इस उप-िनयम के योजन के िलए, “िव?तारयोMय dवसाय रपो]टग भाषा” पद से इस िनयम के अधीन कं पिनय" ारा िवीय
जानकारी d!, रपोट या फाइल करने के िलए इलेI@ॉिनक रीित म संसूचना के िलए मानककृ त भाषा अिभेत है।
(3)
धारा 137 क उपधारा (1) और उ! उपधारा के दूसरे परं तुक और उ! धारा क उपधारा (2) म िनNदO फस या अितर! फस
कंपनी (रिज?@ीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म यथा िविनNदO होगी।
13.
आंतरक लेखापरीक िनयु@ करने के िलए अपेित कं पिनयां – (1) कं पिनय" के िन6िलिखत वग के िलए आंतरक लेखापरी:क या
(2)
आंतरक लेखापरी:क" के एक फम क िनयुि! अपेि:त होगी, अथात्:-
(क) `येक सूचीबk कं पनी;
(ख) `येक असूचीबk पिCलक कंपनी िजसक –
(i)
पूववतL िवीय वष के दौरान समाद शेयर पूंजी पचास करोड़ jपए या उससे अिधक हो; या
(ii) पूववतL िवीय वष के दौरान dापारावत दौ सौ करोड़ jपए या उससे अिधक हो; या
(iii) पूववतL िवीय वष के दौरान कसी भी समय, बAक", पिCलक िवीय सं?था का एक सौ करोड़ )पए से अिधक बकाया और
उधार लेना हो; और
(iv) पूववतL िवीय वष के दौरान कसी भी समय बकाया िन:ेप पhीस करोड़ jपए या उससे अिधक हो; और
`येक ाइवेट कं पनी िजसक(i) पूववतL िवीय वष के दौरान dापारावत दौ सौ करोड़ jपए या उससे अिधक हो; या
(ii) पूववतL िवीय वष के दौरान कसी भी समय बAक" या पिCलक िवीय सं?था से बकाया ऋण या उधारयां एक सौ करोड़
jपए या उससे अिधक हो:
परंतु उपरो! मानदंड" म से कसी एक के भी अधीन आने वाली कोई िवYमान कं पनी धारा 138 और इस िनयम क अपे:ा_ का अनुपालन
उ! धारा के ारं भ से छः मास के भीतर करे गी।
प%ीकरण – इस िनयम के योजन के िलए –
(ग)
(i)
आंतरक लेखापरी:क कं पनी का कमचारी भी हो सके गा और नहD भी;
“चाटड अकाउं टट”
कोई चाटड अकाउं टट अिभेत है, चाहे वह dवसायरत हो या नहD।
(2)
कं पनी क लेखापरी:ा सिमित या बोड, आंतरक लेखापरी:क के परामश से, आंतरक लेखापरी:ा संचालन करने के िलए उसक का
परिध, कृत, अविध तथा पkित तैयार करे गी।
(ii)
पद से,
4प एओसी-I
[िनयम 5 के साथ पठत धारा 129 क उप-धारा (3) के परं तुक के अनुसरण म]
अनुषंगी कं पिनय/सहयोगी कं पिनय/संय@
ु उप5म के िव)ीय िववरण क$ मुख िवशेषता* का िववरण
भाग “क”: अनुषंगी कं पिनयां
`येक अनुषंगी के संबंध म जानकारी
jपए म रािश के साथ ?तुत क जाए)
1.
2म संZया
2.
अनुषंगी कंपनी का नाम
3.
अनुषंगी कं पनी क रपो]टग अविध, यद होXडग कं पनी क रपो]टग अविध से अलग हो तो
4.
िवदेशी अनुषंगी कं पनी के मामले म संगत िव वष क अंितम ितिथ को रपो]टग मुा और िविनमय दर
5.
शेयर पूंजी
6.
रजव और अिधशेष
7.
कु ल परसंपियां
(
.........................
उपाबंध
6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
[PART II—SEC. 3(i)]
कुल देयताएं
िनवेश
dापारावत
कराधान पूण लाभ
कराधान हेतु ावधान
कराधान उपरांत लाभ
?तािवत लाभांश
शेयरहोXडग का ितशत
नोटः िववरण के अंत म िन6िलिखत tkudkfj;ka दी जाएं:
1.
ऐसी अनुषंगी कं पिनय" के नाम िज/ह"ने अभी dवसाय ारं भ नहD कया है।
2.
ऐसी अनुषंगी कं पिनय" के नाम िज/ह वष के दौरान परसमा; कर दया गया या बेच दया गया।
भाग “ख”: सहयोगी कं पिनयां और संय@
ु उप5म
सहयोगी कं पिनय और संयु@ उप5म से संबिं धत कं पनी अिधिनयम, 2013 क$ धारा 129(
129(3) के अनुसरण म" िववरण
संयु! उप2म का नाम
सहयोगी कंपनी/
1.
नाम 1
नाम 2
नाम 3
अYतन लेखापरीि:त तुलन-पS क तारीख
वष के अंत म कं पनी ारा धारत सहयोगी/संयु! उप2म कं पनी के शेयर
संZया
2.
सहयोगी कं पिनय"/संयु! उप2म" म िनवेश क रािश
3.
मह`वपूण भाव का वणन
4. सहयोगी कंपनी/
संयु! उप2म के समािहत नहD होने का कारण
अYतन लेखापरीि:त तुलन-पS के अनुसार शेयरधारता का आरोlय िनवल
मूय
5.
6.
वष के िलए लाभ/हािन
i . समेकत )प से िवचार कया %आ
i i . समेकत )प से िवचार नहD कया %आ
1. ऐसी संयु! उप2म कं पिनय" के नाम िज/ह"ने अभी dवसाय ारं भ नहD कया है।
2. ऐसी सहयोगी और संयु! उप2म कं पिनय" के नाम िज/ह वष के दौरान परसमा; कर दया गया या बेच दया गया।
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
नोटः
इस
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
)प को उसी कार मािणत कया जाए िजस कार तुलन-पS को मािणत कया जाना है।
)प संZया एओसी-2
के अनुसरण म)
(िनयम 8(2)
क धारा 188 क उप-धारा (1) म संदRभत संबंिधत प:" के साथ कं पनी ारा क गई संिवदा_/करार",
उ! उपधारा के तृतीय परं तुक के अधीन कु छ दूरी बनाए रखते %ए कए गए कितपय सौद" सिहत के Cयौर" के कटीकरण का )प
[धारा 134 क उप-धारा (3) के खंड (ज) के अनुसरण म]
कंपनी अिधिनयम, 2013
1.
कु छ दूरी नहD बनाए रखते %ए क गई संिवदा_ या करार" या सौद" के Cयौरे
(क)
संबंिधत प: का नाम और संबंध क कृ ित
संिवदा/dव?था/सौदा क कृ ित
(ख)
(ग)
संिवदा/dव?था/सौदा क अविध
संिवदा या dव?था या सौदा क मुख शतn, मूय सिहत, यद कोई हो
(घ)
(ङ)
ऐसी संिवदा/संिवदा या dव?था या सौदा करने का औिच`य
बोड ारा अनुमोदन क तारीख
(च)
(छ)
अिoम के )प म अदा क गई रािश, यद कोई हो
(ज)
धारा 188 के थम परं तुक के अधीन यथा अपेि:त आम बैठक म पारत िवशेष ?ताव क तारीख
2. कु छ दूरी बनाए रखते %ए क गई संिवदा_ या करार" या सौद" के Cयौरे
संबंिधत प: का नाम और संबंध क कृ ित
(क)
(ख)
संिवदा/dव?था/सौदा क कृ ित
संिवदा/dव?था/सौदा क अविध
(ग)
(घ)
संिवदा या dव?था या सौदा क मुख शतn, मूय सिहत, यद कोई हो
(ङ)
बोड ारा अनुमोदन क तारीख
(च)
अिoम के )प म अदा क गई रािश, यद कोई हो
इस )प पर उस dि! ारा ह?ता:र कया जाएगा िजसने बोड क रपोट पर ह?ता:र कया है।
7
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
4प एओसी-3
(िनयम 10 के अनुसरण म")
अिधिनयम क$ धारा 136 क$ उप-धारा के थम परं तकु के अनुसार तुलन-प और लाभ-हािन खाता क$ मुख िवशेषता* का िववरण
संि िव)ीय िववरण का 4प
कंपनी का नाम..................
.........................
2.सं.
I
का संि:; तुलन-पS
Cयौरे
वतमान रपो]टग अविध के
अंत म (दन/माह/वष)
इ7Dटी और देयताएं
(1)
jपए म)
(..................
शेयरधारक" क िनिध
(क) द शेयर पूंजी
(i) इpटी
(ii) अिधमान
(ख) रजव और अिधशेष
(i) पूंजी रजव (पुनमूयांकन
रजव सिहत, यद कोई हो)
(ii) राज?व रजव
(iii) अिधशेष
(ग) शेयर गारं टय" के िव#k
(2) आबंटन हेतु लंिबत शेयर आवेदन रािश
(3) गैर-वतमान देयताएं
(क)
लंबी अविध क उधारय"
(ख)
आ?थिगत कर देयताएं (िनवल)
(ग)
अ/य लंबी अविध क देयताएं
(घ)
लंबी अविध के ावधान
(4) वतमान देयताएं
(क)
लघु अविध उधारय"
(ख)
dापार अदायिगयां
(ग)
अ/य वमतान देयताएं
(घ)
लघु अविध के ावधान
िपछले रपो]टग अविध के अंत
म (दन/माह/वष)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
9
(1) से (4) का योग
II. आि?तयां
वतमान आि?तयांम
िनयत आि?तयां
(i) मूत आि?तयां (अवमूयन कम करके मूल लागत)
(ii) अमूत आि?तयां (अवमूयन/बंधक कम करके मूल लागत)
(iii) कायशाली पूंजी
(iv) िवकास के अधीन अमूत आि?तयां
(5) गैर(क)
वतमान िनवेश
(ग) आ?थिगत कर आि?तयां (िनवल)
(घ) लंबी अविध के ऋण और अिoम
(ङ) अ/य गैर-वतमान आि?तयां
(ख) गैर-
(6) वत
मान आितयां
(क)
वतमान िनवेश
(ख)
माल सूची
(ग)
dापार ाlय
(घ)
नकद और नकद स
(ङ)
लघु अविध के ऋण और अिoम
(च)
अ/य वतमान आि?तयां
मतुय
(5) और (6) का योग
नोटः अिधिनयम क अनुसूची-III क अपे:ानुसार तैयार तुलन-पS,
वेबसाइट
पर उपलCध है।
लाभ-हािन खाता,
अ/य िववरण और उसके नोट कं पनी क
.................
मा; वर्, का संि:; लाभ-हािन खाता
.......................... को स
jपए म)
(.....................
10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
2.सं.
Cयौरे
I
आय
चालन" से राज?व (*के अनुसार िववरण दया ग
जाए)
II
III
IV
(क)
(ख)
(ग)
(घ)
(ङ)
(च)
(छ)
V
अ/य आय
कुल आय (
dय
उपयोग हेतु सामoी क लागत
dापार ?टॉक क खरीद
तैयार माल, कायशील माल और dापाराधीन माल
क माल सूची म परवतन
कमचारी िहत dय
िव लागत
अवमूयन और ऋण परशोधन
अ/य dय
कु ल dय (क से छ)
आपवादक और असाधारण मद" और कर के पहले
आय (
VI
VII
VIII
IX
III-IV)
आपवादक मद
असाधारण मद" औरकर के पूव लाभ (V-VI)
असाधारण मद
कर पूव लाभ/हािन (VII-VIII)
X
XI
I+II)
1. कर dय
2. आ?थिगत कर
इस अविध हेतु चालू चालन" करोपरांत लाभ/(हािन)
(IX-X)
XII
XIII
XIV
बंद चालन" से लाभ/(हािन)
बंद चालन" के कर dय
XV
वष हेतु लाभ/(हािन) (XI+XIV)
XVI
ित इpटी शेयर आय
पंद चालन" से लाभ/(हािन) (करोपरांत) (XII-XIII)
(क) मूल
(ख)
िमिsत
*चालन" से राt?व के Cयौरे
[PART II—SEC. 3(i)]
वतमान रपो]टग अविध हेतु िपछली रपो]टग अविध हेतु
आंकड़े (दन/माह/वष)
आंकड़े (दन/माह/वष)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
11
I
II
III
IV
िव कं पनी के अलावा कसी कं पनी के संबंध म चालन" से राज?व िन6वत् कट कया जाएगाः
Cयौरे
वतमान रपो]टग अविध हेतु िपछली रपो]टग अविध हेतु
आंकड़े (दन/माह/वष)
आंकड़े (दन/माह/वष)
िविनRमत उ`पाद क िब2
dापार कए गए माल क िब2
उपलCध कराई गई सेवा_ से राज?व
अ/य चालन राtसव
)
िव कं पनी के संबंध म चालन से राज?व िन6वत् कट कया जाएगाः
क
)
2.सं.
ख
(क) Cयाज से राज?व; और
(ख) अ/य िवीय सेवआं से राज?व
संि:; तुलन-पS और संि:; लाभ-हािन खाता नोट
1.
यहां दशाई गई रािश अनुसूची-III के अनुसार िवीय िववरण" म संगत समेकत शीष म दशाई गई अनुसार
या उसके यथा संभव
िनकट होगी।
2.
आकि?मक देयता_ क कु ल रािश और अ/य वचनबkता_ क कु ल रािश अलग-अलग दशाई जाएं।
3.
अनसूची-
III के अनुसार िवीय िववरण" का भाग बनने [यान आकृ O कया गया है या जो लेखापरी:क के माणन क िवषय-व?तु है,
को ?तुत कया जाए।
4.
यद िनयत आि?तय" का पुनः मुयांकन कया गया है तो,
मूयांकन क रािश अलग-अलग दशाई जाएगी।
5.
कु ल आय या dय के
6.
कसी परवतन का कारण होता है, उसे लेखांकन नीित म कसी परवतन के कारण लाभ-हािन खाते म दशाएं गए कसी मद को
भािवत करने वाली रािश, यद वा?तिवक है, अलग से कट क जाए।
7.
नोट म िन6िलिखत के संबंध म पूण िवीय िववरण" म शािमल नोट, यद कोई हो, कया जाएगा
20
पुनः
मूयांकन क तारीख के पuातवतL थम पांच वषg के िलए पुनः
% या उससे अिधक का कोई मद (ावधान" सिहत) अलग से दशाया जाए।
(क) ऋण" और Cयाज क पुनः अदायगी म तुलन-पS क तारीख को चूक क अविध और रािश।
(ख) रपो]टग अविध म समामेलन अिधoहण, पुनगठन और िवघटन।
(ग)
चालू सं?थान मा/यता को भािवत करने वाली मह`वपूण घटनाएं।
(घ)
कंपनी अिधिनयम, 2013
(ङ)
रपो]टग अविध म कसी कानून का उलंघन।
के उपबंध" के
अधीन
कए गए या आदेश दए गए अ/वेषण और जांच।
(च) बंधन ारा मह`वपूण समझा गया कोई अ/य नोट।
8.
उvधृत िनवेश" (वतमान वष और िपछले वष दोन" के िलए) का बिह मूय और बाजार मूय उिलिखत कया जाए।
9.
संि:; तुलन-पS म नोट क संZया के समान संZया दी जाए।
10.
संबंिधत प: सौद" का कटीकरण लेखांकन मानक" क अपे:ा_ के अनुसार कया जाए।
11.
नकद और नकद समतुय के Cयौर" का कटीकरण िन6वत् कया जाएगाः
12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(क) बAक" म शेष;
wाxट;
(ख)
अपने पास चैक,
(ग)
अपने पास नकद
;
(घ) अ/य कृ ित िविशO कर
12.
लेखाकंन मानक (एएस)3 के अनुसार,
जहां नकद वाह िववरण और अिधसूिचत, वहां उसम िन6िलिखत संि:; नकद वाह िववरण
शािमल कए जाएंगेः
संि नकद वाह िववरण
वतमान रपो]टग अविध हेतु आंकड़े
िपछले रपो]टग अविध के िलए आंकड़े
1. चालन कायकलाप" से नकद
वाह
2. िनवेश कायकलाप" से नकद वाह
3. िवीय कायकलाप" से नकद
वाह
4. नकद और नकद समतुय म िनवल
वृिk/(कमी)
5.
िध के ारं भ म नकद और
नकद समतुय
अव
6. अविध के अंत म नकद और नकद
समतुय
13.
dवसाय :ेS या भौगोिलक :ेS, जो भी उYम का :ेS रपो]टग का ाथिमक आधार हो, के िलए :ेS राज?व, :ेS िनयोिजत पूंजी
(:ेS आि?तय" म से :ेS देयताएं कम करने पर ा;) और :ेS परणाम (:ेS जानकारी का कटीकरण ?तुत कया जाएगा) कंपनी
ारा तभी कट कया जाएगा जब वह लेखांकन मानक" के अनुसार ह"।
14.
पूण करने का ?तर मुZय तुलन-पS और लाभ-हािन खाते के समान होना चािहए।
जहां कं पिनय" पर यथा लागू लेखांकन मानक" सिहत अिधिनयम क अपे:ा_ के अनुपालन हेतु dवहार या कटीकरण म परवतन
अपेि:त है, शीष/उप-शीष म संयोजन, संशोधन, ित?थापन या िवलोपन या िवीय िववरण" या उसके कसी भाग वाले कसी
िववरण म कसी भाग म कोई परवतन अपेि:त होगा, तो वह कया जाएगा।
तुलन-पS और लाभ-हािन खाते के ऊपर किथत मुख िवशेषताएं उसी कार से अिधमािणत कया जाए िजस कार मुZय िवीय
िववरण को कया जाता है।
लेखापरी:क क रपोट
15.
लेखापरीक क$ रपोट
लेखापरीा -ारा मानक के अनुसार सांिविधक लेखापरीक
खापरीक -ारा जमा 7कया जाएगा। पूण
िव)ीय िववरण पर
लेखापरीक क$ रपोट
भी दी जाए।
िनदेशक क$ रपोट
िनदेशक क रपोट क मुख िवशेषताएं कट क जाए।
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
13
समेकत िवीय िववरण
जहां कसी कं पनी के िलए समेकत िवीय िववरण अथात् समेकत तुलन-पS और समेकत लाभ-हािन िववरण, तुलन-पS और लाभहािन िववरण तैयार करने मे कं पनी पर यथा लागू अिधिनयम क अनुसूची- III क अपे:ा_ का यथोिचत परवतन" सिह, कं पनी ारा
1.
पालन कया जाएगा। इसके अितर!, समेकत िवीय िववरण किथत अनुसूची म शामिल “समेकत िवीय िववरण को तैयार करने
हेतु सामा/य आदेश” शीषक के
अधीन
2म संZया (1) और (2) पर िविनNदO मद" सिहत लागू लेखांकन मानक" म िविनNदO अपे:ा_
भी कट करे गा।
इसे उसी कार मािणत कया जाए िजस कार तुलन-पS को मािणत कया जाता है।
के अनुसार जानकारी
नोटः
रिज?@ार को िवीय िववरण और
अ/य द?तावेज ?तुत करने के िलए
)प
)प ए ओ सी -4
क धारा
2014 के िनयम 12(1) को देख
[कंपनी
अिधिनयम, 2013
137 और कंपनी (लेखा) िनयम,
टGपण -
-सभी िच/yत खान" को भरा जाना आवKयक है।
-ई-)प म ?तुत आंकड़े के वल पूण jपए म िवaट कए जाने चािहए। आंकड़े को सौ, हजार, लाख, िमिलयन या करोड़ जैसी सूची अ/य यूिनट
*
म पूणाzकत नहD कया जाना चािहए।
?तुत करने क तारीख क ि?थत के अनुसार कं पनी क ािधकृ त पूंजी ___________
?तुत करने क तारीख क ि?थित के अनुसार कं पनी के सद?य" क संZया
____________
खंड-। तुलन प के बाबत सूचना एवं िववरिणयां
भाग क
I. कं पनी क सामा/य सूचना
1. (क) कंपनी का कॉरपोरे ट पहचान संZया _________________ (पूव-पूरत)
(ख) कं पनी का वैि{क अव?थान संZया (जी एल एन) __________________
2.
कंपनी का नाम
__________________
3. (क) कं पनी के पंजीकृ त कायालय का पता ___________________________
(ख) *कंपनी का ई-मेल आई डी ____________________________
4(क) *िवीय वष िजससे तुलन पS संबंिधत है____________ (तारीख/महीना/वष)
से
_________(तारीख/महीना/वष)
(ख) * िनदेशक मंडल के उस बैठक क तारीख िजसम तुलन पS ?वीकृ त कया गया था _____ (तारीख/महीना/वष)
तक
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
क"), बंध िनदेशक, बंधक, सिचव के Cयौरे िज/ह"ने तुलन पS पर ह?ता:र कए हA।
यद तुलन पS क तारीख 1 जुलाई, 2007 को या उसके बाद है तो िन|निलिखत आंकड़े क िविO क जानी होती है।
िनदेशक, बंध िनदेशक क दशा म, िनदेशक पहचान संZया (िडन) तथा बंधक, सिचव क दशा म आय-कर का ?थायी लेखा संZया (आय-कर
(पैन) दान कर
(ग)
कंपनी के िनदेश क (
__________ (पूव-पूरत) पदनाम _____________
नाम ___________________________________________________________________________
तुलन पS पर ह?ता:र कए जाने क तारीख __________ (तारीख/महीना/वष)
डी आई एन या आयकर पैन
[`येक }यि! के िलए सूचना दी जाए]
5. (क) * िनदेशक-बोड क बैठक क तारीख* िजसम धारा 134 के अधीन fofuNदaट बोड का ितवेदन अनुमोदत कया गया था
________ (तारीख/महीना/वष)
(ख)
बोड के ितवेदन पर ह?ता:र करने वाले िनदेशक (क"), बंध िनदेशक का िववरण
िन|निलिखत के वल तभी भरे जाएं यद िनदेशक-बोड क बैठक 1 जुलाई, 2007 को या उससे बाद %ई हो
_____________ (पूव- पूरत)
पदनाम ________________
______________________________________________________________
बोड के ितवेदन पर ह?ता:र कए जाने क तारीख _____________________ (तारीख/महीना/वष)
डी आई एन
नाम
[`येक }यि! के िलए सूचना दी जाए]
6. * लेखापरी:क" ारा तुलन पS संबंधी ितवेदन" पर ह?ता:र कए जाने क तारीख ______ (तारीख/महीना/वष)
7. (क) * Iया वाRषक साधारण अिधवेशन आयोिजत कया गया ____ हां _______ नहD
(ख) यद हां, वाRषक साधारण अिधवेशन क तारीख _________________ (तारीख/महीना/वष)
(ग) *वाRषक साधारण अिधवेशन क िनधारत तारीख ________________ (तारीख/महीना/वष)
(घ)
वाRषक साधारण अिधवेशन क तारीख िजसम शेयर धारक" ारा लेखा अंगीकृ त कए गए हA ____________
(तारीख/महीना/वष)
(ड.) *Iया िवीय वष या वाRषक साधारण अिधवेशन के िलए िव?तार दान कया गया __ हां _____ नहD
(च)
यद हां, तो िव?तार दान करने के बाद वाRषक साधारण अिधवेशन क िनधारत तारीख
__________________
(तारीख/महीना/वष)
8. (क) *Iया कंपनी धारा 2(87) के अंतगत यथा परभािषत समनुषंगी कं पनी है ____ हां ____ नहD
(ख) िनयंSी कं पनी का सी आई एन, यद लागू हो ______________________________ (पूव-पूरत)
(ग) िनयंSी कं पनी का नाम
_______________________________________
(घ) उपबंध िजसके अनुसरण म कं पनी एक समनुषंगी कं पनी बन गई है _________________
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
15
9.(क) * Iया कं पनी क धारा 2(87) के अंतगत यथा परभािषत कोई समनुषंगी कं पनी है ___हां__ नहD
(ख) यद हां, समनुषंगी कं पनी क संZया का उलेख कर
समनुषंगी कंपनी का सी आई एन
_______________________________________________
समनुषंगी कंपनी का नाम
धारा,
____________________
________________________________
िजसके अंतगत कं पनी समनुषंगी हो गई है _______________________
(सभी पूव-पूरत)
10. *लेखा परी:क" क संZया _________
(I) (क) लेखापरी:क क sेणी ____________ }यि!गत
__________ लेखापरी:क क फम
(ख) *लेखापरी:क या लेखापरी:क क फम का आय-कर पैन ________________________
(ग)* लेखापरी:क या लेखापरी:क क फम का नाम ______________________________
(घ) * लेखापरी:क क सद?यता संZया या लेखापरी:क क फम क पंजीकरण संZया ___________
(ड.) लेखापरी:क या लेखापरी:क क फम का पता
पंि! I _____________________________________________
पंि! II ____________________________________________
* शहर ________ * राtय ________________________
देश
_______________ *िपन कोड ___________________
(च) उपयुIत फम का ितिनिध`व कर रहे सद?य का िववरण
नाम ________________________________________________________________________
सद?य संZया ________
(छ) * लेखापरी:क क िनयुि! से संबंिधत )प का एस आर एन _______
[`येक }यि! के िलए सूचना दी जाए]
11. (क) सरकारी कं पनी क दशा म, Iया भारत के िनयंSक एवं महालेखापरी:क ने कं पनी अिधिनयम, 2013 के अंतगत लेखा दवेदन पर
टlपिणयां क हA या इसे अनुपूरत कया है
_______ हां ___________ नहD
(ख) भारत के िनयंSक एवं महालेखापरी:क से ाlत टlपिणय" या अनुपूरक" का िववरण दया जाए
16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(ग) भारत के िनयंSक एवं महालेखापरी:क से ाlत टlपिणय" पर िनदेशक का उर
(ग) Iया भारत के िनयंSक एवं महालेखापरी:क ने धारा 143 के अंतगत अनुपूरक या जांच लेखापरी:ा क है _हां _ नहD
12. (क) *Iया कंपनी अिधिनयम, 2013 क अनुसूची ।।। लागू है ____ हां ____ नहD
(ख)*उYोग का कार ____________________________
टlपण : उYोग का कार, यद बAककारी या िवYुत (पॉवर) या बीमा या गैर-बAककारी िवीय कारपोरेशन से िभ/न है तो वािणिtयक और
औYोिगक (सी एंड आई)का चयन कर
भाग-ख ।. तुलन-पS (1.4.2011 को या उसके बाद ारं भ हो रहे िवीय वष के िलए लागू कं पनी अिधिनयम,
2013
क अनुसूची ।।। के
अनुसार)
िविशिOयां
I.
इ7Dटी और दािय=व
शेयर धारक क$ िनिध
(क) शेयर पूंजी
(ख)
आरि:ती और अिधशेष
(ग) शेयर वारं ट" के ित ाlत क गई धनरािश
(2)
(3)
आबंटन के िलए लंिबत शेयर आवेदन धन रािश
गैर-चालू दािय=व
दीघकािलक उधार
(ख) आ?थिगत कर दािय`व (िनवल)
(ग) अ/य दीघकालीन उधार
(घ ) दीघकािलक उपबंध
(क)
(4)
चालू दािय=व
(क)लघुकािलक उधार
(ख)}यापार संदेय
(ग) अ/य चालू दािय`व
(घ) लघुकािलक उपबंध
कुल
II.
(1)
आितयां
चालू आि?तयां
(क) ?थावर आि?तयां
(i) मूत आि?तयां
(ii) अमूत आि?तयां
(iii) चालू पूज
ं ीगत काय
(iv) िवकास के अंतगत अमूत आि?तयां
गैर-
(ख) गैर-चालू िनवेश
(ग ) आ?थिगत आि?थयां (िनवल)
(घ)दीघकािलक ऋण और अिoम
(ड. ) अ/य गैर-चालू आि?तयां
चालू संदभाधीन अविध) के (िपछली संदभाधीन अविध)
अंत म आंकड़" के अनुसार के अंत म आंकड़" के अनुसार
(तारीख/माह/ वष)
______
(jपये म)
(दनांक/माह/वष)
(
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
17
चालू आितयां
(2)
(क) चालू िनवेश
(ख)तािलका
(ग ) }यापार ाlत}य
(घ) नकद और नकद समतुय
(ड. ) लघुकािलक ऋण और अिoम
(च) अ/य चालू आि?तयां
कुल
भाग ।.
तुलन पS (01.04.20111 के पूव ारं भ होने वाले िवीय वष के िलए लागू
िविशिOयां
चालू
आंक
िनिधय" का cोत
िवीय वष के अंत म पूववतL िवीय वष क
अविध के िलए आंकM+s (jपये
म)
M+s (jपये म)
समाद पूंजी
शेयर आवेदन धन (आबंटन के िलए लंिबत)
आरि:ती और अिधदेश
ितभूत ऋण
अितभूत ऋण
आ?थिगत कर दािय`व
अ/य (कृ पया िविनNदaट कर )
कुल
िनिधय" का उपायोजन
सकल ि?थर आि?तयां (आमूत आि?तयां सिहत)
कमी: अव:यण और 2िमक अपाकरण
िनवल ि?थर आि?तयां
पूंजीगत काय-चालू
िनवेश
आ?थिगत कर आि?तयां (िनवल)
चालू आि?तयां, ऋण और अिoम
(क) तािलका
(ख)अ/या/य sेणी
(ग) नकद और बAक अितशेष
(घ) अ/य चालू आि?तयां
(ड.) ऋण और अिoम
कमी: चालू दाियत्व और उपबंध
(क) दािय`व
(ख) उपबंध
िनवल चालू आि?तयां
ब~े खाते म न डाले जाने वाला या समायोिजत न
कया जाने वाला िविवध }यय
लाभ और हािन लेखा
अ/य (कृ पया िविनNदaट कर )
कुल
0.00
0.00
18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
II. तुलन पS तारीख (01.04.2011 को या उससे बाद ारं भ हो रहे िवीय वष के मामले म लागू) क ि?थित के अनुसार िव?तृत तुलन पS
मद (धनरािश jपए म)
क. दीघकािलक उधार (अितभूत) का िववरण
चालू संदभाधीन अविध
िववरण
बांड/
िडबचर
पूववतL संदभाधीन अविध
आविधक ऋण
-बAक" से
-अ/य प:कार" से
आ?थिगत भुगतान दािय`व
िन:ेप
संबंिधत प:कार" से ऋण और अिoम
िवीय प~ा बा[यता क दीघकािलक
परपIवता
अ/य ऋण और अिoम
कु ल दीघकािलक उधार (अितभूत)
उपुयIत योग म से िनदेशक" ारा
गारं टीकृत कुल धनरािश
ख.
अितभूत) का िववरण
लघुकािलक उधार (
िविशिOयां
चालू संदभाधीन अविध
मांग पर ितसंदेय ऋण
-बAक" से
-अ/य प:कार" से
संबंिधत प:कार" से ऋण और अिoम
िन:ेप
अ/य ऋण और अिoम
कुल लघुकािलक उधार (अितभूत)
उपुयIत योग म से िनदेशक" ारा
पूववतL संदभाधीन अविध
गारं टीकृत कुल धनरािश
ग.
दीघकािलक ऋण और अिoम (अितभूत, वैध माने गए)
िविशिOयां
चालू संदभाधीन अविध
पूंजीगत अिoम
ितभूित जमा
अ/य संबंिधत प:कार" से ऋण और
अिoम
अ/य ऋण और अिoम
कु ल दीघकािलक ऋण और अिoम
कमी: डू बंत और शंका? पद ऋण और
अिoम के िलए ावधान/भे
-संबंिधत प:कार" से
-अ/य से
िनवल दीघकािलक ऋण और अिoम
(अितभूत, वैध माने गए)
पूववतL संदभाधीन अविध
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
19
कं पनी के िनदेशक"/अ/य अिधकारय"
ारा देय ऋण और अिoम {संदभ
अनुसूची ।।। का टlपण 6. ठ (iv) }
?k- दीघकािलक ऋण और अिoम (शंका?पद) का िववरण
पूंजीगत अिoम
ितभूित िन:ेप
संबंिधत प:कार" को ऋण और अिoम
अ/य ऋण और अिoम
कु ल दीघकािलक ऋण और अिoम
कम: डू बंत और शंका?पद ऋण और
अिoम के िलए ावधान/भे
-संबंिधत प:कार" से
-अ/य से
िनवल दीघकािलक ऋण और अिoम
(शंका?पद)
कं पनी के िनदेशक"/अ/य अिधकारय"
ारा देय ऋण और अिoम {संदभ
अनुसूची ।।। क टlपणी 6. ठ (iv) }
चालू संदभाधीन अविध
पूववतL संदभाधीन अविध
ङ }यापार ाlत}य का िववरण
िविशिOयां
चालू संदभाधीन अविध
पूववतL
संदभाधीन
अविध
छह माह से अिधक
छह माह के भीतर
छह माह से अिधक
छह माह के भीतर
ितभूत, वैध माने गए
अितभूत, वैध माने
गए
शंका?पद
कु ल }यापार ाlत}य
कम: डू बे और शंका?पद
ऋण
के
िलए
ावधान/भा
िनवल }यापार ाlत}य
कंपनी
के
िनदेशक"/अ/य
अिधकारय" ारा देय
ऋण (संदभ अनुसूची ।।
बी टlपणी 6ड(iii) }
III. िवीय मानदंड- तुलन पS क तारीख (यद अ/यथा िविनNदaट न हो) क ि?थित के अनुसार तुलन पS (धनरािश j. म)
1. *संदभाधीन अविध के दौरान नकद म संदाय ाlत कए िबना जारी संिवदा_ क धनरािश _________________________
2. *द शेयर आवेदन ___________________________________
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[PART II—SEC. 3(i)]
*संदभाधीन अविध के दौरान ाlत शेयर आवेदन धन ______________
*संदभाधीन अविध के दौरान ा; शेयर आवेदन धन _________
*िवदेशी कं पनी ारा धारत समाद पूंजी ____________________ ितशत
*िवदेशी िनयंSी और/या अपने समानुषंिगय" के मा[यम से धारत समाद पूंजी_______ ितशत
*संदभाधीन अविध के दौरान वापस खरीदे गए शेयर" क संZया __________________
*संदभाधीन अविध के ?वीकृ त या नवीकृ त िन:ेप __________________
* संदभाधीन अविध के दौरान परपIव एवं दावा कए गए िन:ेप Eकतु िजनको संद नहD कया गया ______________
*परपIव एवं दावा कए गए िन:ेप Eकतु संद नहD कया गया ______________
*िन:ेप परपp पर/तु दावा नहD कया गया ___________
*गैर-दावाकृ त परपp िडबचर ____________
*दावाकृ त िडबचर Eकतु संद नहD कया गया ___________
*िन:ेप पर ोदभूत Cयाज और देय Eकतु संद नहD कया गया _______________
*असंद लाभांश _________
*समानुषंगी कं पिनय" म िनवेश ____________
*सरकारी कं पिनय" म िनवेश ___________
*पूंजीगत आरि:ती ___________________
*िनवेशक िश:ा एवं सुर:ा िनिध म अंतरण के िलए देय धनरािश ___________
*अंतर कारपोरे ट िन:ेप _____________________
*ए एस-18 (यद लागू हो) के अनुसार सं}यवहार का कु ल मूय ____________________
*सरकारी ािधकरण (ण") से ाlत पूंजीगत सहायक या अनुदान ____________
*िनदेशक" ारा असंद न क गQ कॉल _______________________
*अ/य ारा भुगतान न क गQ कॉल _______________
*समप€त शेयर (मूल समाद धनरािश) ____________
*पुन: जारी समप€त शेयर ______________
*िवदेशी सं?थागत अिभकरण से उधार _________________
*िवदेशी कं पिनय" से उधार ________________
*अंतर कॉरपोरट उधार-ितभूत _______________
* अंतर कॉरपोरट उधार-अितभूत _______________
*वािणिtयक कागज-पS ____________________________
*संदभाधीन अविध के दौरान इpटी शेयर" म अिधपS" का संपरवतन __________________
* संदभाधीन अविध के दौरान अिधमानी शेयर" म अिधपS" का संपरवतन _________
* संदभाधीन अविध के दौरान िडबचर" शेयर" म अिधपS" का संपरवतन ____________
*संदभाधीन अविध के दौरान जारी अिधपS (िवदेशी कर सी म) ______________
*संदभाधीन अविध के दौरान जारी अिधपS (j. म) _____________
*लघुकािलक उधार के संदाय म %ई चूक और उस पर Cयाज _______________
*दीघकािलक उधार के संदाय म %ई चूक और उस पर Cयाज ___________
* Iया कोई चालन प~ा िवीय प~ा या िवलोमत: संपरवRतत %आ है __ हां ___ नहD
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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इस कार के संपरवतन" का िववरण द
40. कं पनी का िनवल मूय _______________________
41. संदभाधीन अविध के दौरान उन शेयरधारक" क संZया िज/ह िनजी ?थानन के अंतगत शेयर आबंटत कए गए
__________________
42. *ितभूत ऋण _____________________
43. *कु ल ि?थर आि?तयां (मूत आि?तयां सिहत) _____________
44. *अप:यण और अपाकरण ___________________
45. *ब~े खाते म समायोिजत नहD कया गया िविवध }यय _______________
IV. संदभाधीन अविध के दौरान उगाही गई शेयर पूंजी (धनरािश j. म)
इpटी शेयर
अिधमानी शेयर
कुल
(a) पिCलक इKयू
(ख) बोनस इKयू
(ग ) राईस इश्यू
(घ) िडबचर"/अिधमानी शेयर" के संपरवतन से
उ`प/न िनजी ?थानन
(ड.) अ/य अिधमानी आबंटन
(च) िडबचर"/अिधमानी शेयर" के संपरवतन से
उ`प/न अिधमानी आबंटन
(छ) अ/य अिधमानी आबंटन
(ज) कमचारी ?टॉक िवकप योजना (ई एस ओ पी)
(झ) अ/य
(ञ) संदभाधीन अविध के दौरान दी गई शेयर पूंजी क
कुल धन रािश
V . लेखापरी:क" क ?वीकृत (ितय") आपि (य") या ितकू ल अ‚युि! (ितय") का िववरण
1. * Iया लेखापरी:क" क रपोट म ?वीकृ ित या उसम कोई आपि या ितकू ल टlपिणयां िनिहत हA ___ हां___ नहD
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
2. (क) लेखापरी:क रपोट म लेखापरी:क क ?वीकृित (यां), आपि (यां) या ितकू ल अिभयुि! (ितयां)
(ख) बोड-रपोट के अनुसार लेखापरी:क क ?वीकृित (य"), आपि (य") या ितकू ल अ‚युि! (ितय") पर िनदेशक क टlपिणयां
VI. कंपनी (लेखापरी:क क रपोट) आदेश, 2003 के संबंध म िववरण
1. Iया कंपनी (लेखापरी:क क रपोट) आदेश, 2003 लागू है ______ हां ___ नहD
2. कंपनी (लेखापरी:क क रपोट) आदेश, 2003 के अंतगत िविनNदaट मद" पर लेखापरी:क क टlपिणयां
िविशिOयां
ि?थर आि?तयां
रपोट पर लेखापरी:क क टlपिणयां
तािलका
कं पनी ारा दान या िलया गया ऋण
संबंिधत प:कार सं}यवहार/धारा 188
सावजिनक िन:ेप क ?वीकृित
लेखा अिभलेख" का अनुर:ण
सांिविधक देयता
उधार क गई िनिधय" का िनधारत उपयोग
िवशेष सांिविध-िचट फंड कंपिनयां
पार?परक लाभ िनिध-िवशेष पहलू
िनिध/
िव-पोषण कंपिनयां-िवशेष पहलू
आविधक ऋण
अिधमानी आबंटन
िनिधय" के िनधारत उपयोग का कटीकरण
अ/य
VII. लागत अिभलेख" और लागत लेखापरी:क से संबंिधत िववरण
1. *Iया कं पनी ारा लागत अिभलेख" का अनुर:ण, लागत लेखा अिभलेख िनयम के अंतगत अिधदेिशत है
2. *Iया कं पनी के लेखा अिभलेख" क लेखापरी:ा के /ीय सरकार ारा अिधदेिशत है
__ हां __ नहD
__ हां ___नहD
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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3. यद हां, लागत लेखापरी:ा के अंतगत 2याकलाप समूह" के उ`पाद" का नाम
भाग।। -
लाभ और हािन लेखा के संबंध म सूचना और िववरण
-क
भाग
I. लाभ और हािन का िववरण (1.4.2011 को या उसके बाद ारंभ होने वाले िवीय वष के िलए लागू कं पनी अिधिनयम, 2013 क अनुसूची
।।। के अनुसार)
अविध से संबंिधत आंकड़े (
संदभाधीन अविध)
संदभाधीन अविध)
से
से
_______ (तारीख/माह/वष)
_______ (तारीख/माह/वष)
तक
(I)
पूववतL
अविध से संबंिधत आंकड़े (चालू
_______ (तारीख/माह/वष) से
_______ (तारीख/माह/वष)
तक
चालन से राज?व
घरे लू आवत
(i)िविनRमत उ`पाद" क िब2
(ii)}यापार होने वाले उ`पाद" क
िब2
(iii) सेवा_ क िब2 और
(II)
(III)
(IV)
आपूRत
िनयात कारोबार
(i) िनRमत व?तु_ क िब2
(ii) }यापार कए गए व?तु_ क
िब2
(iii) सेवा_ क िब2 या आपूRत
अ/य आय
कु ल राज?व (I+II)
}यय
उपभोग क गQ सामoी क
लागत
}यापार के अधीन ?टॉक का 2य
िनRमत व?तु_, कार वाई के
अधीन तथा }यापार के अधीन
?टॉक क तािलका_ म परवतन
कमचारी लाभ }यय
बंधन पारsिमक
लेखापरी:क" को भुगतान
बीमा }यय
िवYुत और Qधन
िवीय लागत
अव:यण और अपाकरण }यय
0.00
0.00
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
अ/य }यय
कु ल }यय
(V)
आपवादक और असाधारण मद
और कर (III-IV) के पूव लाभ
(VI)
आपवादक मद
(VII) असाधारण मद" और कर (V-VI)
के पूव लाभ
(VIII) असाधारण मद
(IX)
कर से पूव लाभ (VII-VIII)
(X)
कर }यय
(1) चालू कर
(2) आ?थिगत कर
जारी संचालन" से अविध के संबंध
म लाभ/(हािन) (IX-X)
(XII) असतत संचालन" से लाभ/(हािन)
(XIII) असतत संचालन" पर कर }यय
(XIV) सतत संचालन" से लाभ /(हािन)
(XI)
(XII-XIII)
लाभ/(हािन) (XI+XIV)
(कर के बाद)
(XV)
(XVI) ित इpटी शेयर आय
(1) मूल
(2) तनुकृत
भाग क
I. लाभ और हािन का िववरण (01.04.2011 से आरं भ होने वाले िवीयवष के िलए लागू)
िविशिOयां
अविध से संबंिधत आंकड़े (
संदभाधीन अविध)
संदभाधीन अविध)
से
से
_______ (तारीख/माह/वष)
तक_______ (तारीख/माह/ वष)
घरे लू आवत
(i) िविनRमत व?तु_ क िब2
(ii) }यापार क गई व?तु_ क िब2
(iii) सेवा_ क िब2 या आपूRत
िनयात कारोबार
(i) िविनRमत व?तु_ क िब2
(ii) }यापार कए गए व?तु_ क िब2
(iii) सेवा_ क िब2 या आपूRत
अ/य आय
कुल आय
उपभोग क गई कƒची सामoी (देख
टlपणी-।)
पुन: िब2 के बाद क गई खरीद (देख
टlपण-2)
भ„डार" और अितरIत पुजg (देख
पूववतL
अविध से संबंिधत आंकड़े (चालू
_______ (तारीख/माह/वष) से
तक _______ (तारीख/माह/वष)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
25
टlपण-3)
(िनRमत व?तु_, चल रही गित म वृिk
,
या कमी
वेतन, मजदूरी और बोनस
बंधन पारsिमक
लेखापरी:ा_ का संदाय
Cयाज
बीमा }यय
िवYुत और Qधन
अप:यण ओर अपाकरण
अ/य }यय
कु ल }यय
िनवल लाभ या िनवल हािन (कर और
िविनयोजन से पूव)
आ?थिगत कर सिहत आयकर
टGपण-1 उपभोग क गई कƒची सामoी का िववरण िन|निलिखत गणना के अनुसार दया जाना है
कƒची सामoी का आरं िभक ?टॉक+कƒची सामoी क खरीद –कƒची सामिoय" का अंितम ?टॉक
टGपण- 2: पुन: िब2 के िलए क गई खरीद का िववरण िन|निलिखत गणना के अनुसार दया जाना है}यापार कए गए व?तु_ का आरं िभक ?टॉक +
}यापार कए गए व?तु_ क खरीद –
}यापार कए गए व?तु_ का अंितम ?टॉक
टlपण 3: भ„डार" और अितरIत पुजg के उपभोग का िववरण िन|निलिखत गणना के अनुसार दया जाना है-भ„डार" और अितरIत पुजg
का आरं िभक ?टॉक + भ„डार" और अितरIत पुजg क खरीद– भंडार और अितरIत पुजg का अंितम ?टॉक
II. िव?तृत लाभ और हािन मद (धनरािश म) (01.04.2011 को या उसके बाद आरं भ होने वाले िवीय वष के िलए लागू)
. िवदेशी मुा म आय का िववरण
क
िविशिOयां
एफ ओ बी आधार पर गणना क गई व?तु_
का िनयात
Cयाज और लाभांश
?वािम`व
}यवहार-Vान
वृिक एवं परामश शुक
अ/य आय
िवदेशी मुा म कु ल आय
. िवदेशी मुा म }यय का िववरण
चालू संदभाधीन अविध
पूववतL संदभाधीन अविध
चालू संदभाधीन अविध
पूववतL संदभाधीन अविध
ख
िववरण
सी आई एफ आधार पर गणना क गई
व?तु_ का आयात
(i) कƒची सामoी
(ii) घटक और अितरIत पुजG
(iii) पूंजीगत व?तुएं
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
के मद म }यय
?वािम`व
}यवहार-Vान
वृिक एवं परामश शुक
Cयाज
अ/य मामले
संद लाभंश
िवदेशी मुा म कु ल }यय
[PART II—SEC. 3(i)]
0.00
0.00
III. िवदेशी मानदंड- संदभाधीन अविध के दौरान लाभ और हािन लेखा मद (धनरािश म)
_________________
_______ ितशत
1.*?तािवत लाभांश
2. *ित शेयर अजन (j. म)
मूल
_________________
तनुकृत _________________
3. *िवदेशी कर सी म आय
__________________
___________________
4. * िवदेशी कर सी म }यय
______________________
5. *सरकारी ािधकरण" से ाlत राज?व सहाियक या अनुदान
6. *संद कराया
___________________
7. *भ„डार और अितरIत पुजg का उपभोग ____________________
8. * ए एस-18 (यद लागू हो) के अनुसार संबंिधत प:कार" के साथ सं}यवहार का कु ल मूय ____________
9. * ए एस-18 (यद लागू हो) के अनुसार संबंिधत प:कार" के डू बंत %ए ऋण ______________
IV. कं पनी के मुZय उ`पाद" या सेवा_ से संबंिधत िववरण
उ`पाद क कु ल संZया/सेवा sेणी ___________
उ`पाद या सेवा sेणी कोड (आई टी सी/एन पी सी एस 4 अंक" का कोड)) _________________________
उ`पाद का िववरण या सेवा sेणी
___________________________________________
उ`पाद या सेवा sेणी का आवत (j. म) __________________________________
अिधकतम आवत करने वाला उ`पाद या सेवा sेणी (आई टी सी/एन पी सी एस 8 अंक" का कोड) _______________
उ`पाद या सेवा का िववरण
_______________________________________________
सवािधक योगदान करने वाले उ`पाद या सेवा sेणी का आवत (j. म) __________________________
टlपण: कृ पया उ`पाद कोड के िलए वािणिtयक एवं उYोग मंSालय के समरसता व?तु िववरण और कू ट णाली तथा सेवा कोड के िलए
सांिZयक एवं काय2म काया/वयन मंSालय, भारत सरकार ारा जारी सेवा_ के िलए राa@ीय उ`पाद वगLकरण पर आधारत ‘भारतीय
}यापार वगLकरण’ देख।
V. लेखापरी:क" क ?वीकृित (य"), आपि (य")या ितकू ल अ‚युि! (य") का िववरण
1. *Iया लेखापरी:क" क रपोट ?वीकृ त क गई है या उसम कोई आपि या ितकू ल टlपिणयां क गई हA ____ हां ____ नहD
2. (क) लेखापरी:क रपोट लेखापरी:क क ?वीकृित (यां) आपि (यां) या ितकू ल अभ्युि! (यां)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
27
(ख) बोड क रपोट के अनुसार लेखापरी:क क ?वीकृित (य") , आपि (य") या ितकू ल अ‚युि! (य") पर िनदेशक क टlपिणयां
भाग गग- कारपोरेट सामािजक उ)रदािय=व क$ सूचना
1. *अविध िजसके संबंध म कारपोरे ट सामािजक उरदािय`व क सूचना दी जा रही है
____________ (तारीख/माह/वष)
से
____________ (तारीख/माह/वष)
2. (क) *Iया सूचना म समानुषंगी कं पिनय" क सूचना भी शािमल ___ है ___ नहD
(ख) यद हां, तो इस कार के अि?त`व (व") क संZया
_____________
3. (क) *Iया सूचना म कसी अ/य अि?त`व (व") (उदाहरण?व)प आपूRत, मूय 2म आद) क सूचना शािमल है
(ख) यद हां तो इस कार के अि?त`व (व") क संZया
____ हां ___ नहD
_______________
4. (a) **Iया कं पनी क कोई िलिखत कारपोरे ट सामािजक उरदािय`व नीित है ____ हां ___ नहD
यद हां, ित संलMन कर
(b) कारपोरे ट सामािजक उरदािय`व क संि:lत िवषय-व?तु _________
___ कायाि/वत क जाने वाली ?तािवत परयोजना_ या काय2म" का Xसहावलोकन
____ कं पनी क वेबXलक जहां कारपोरे ट सामािजक कायाि/वत होने वाली परयोजना_ या काय2म" क वेबXलग
_____ अ/य
5. कारपोरे ट सामािजक उरदािय`व सिमित का संघटन
6. िवगत तीन िवीय वषg म कं पनी का औसत िनवल लाभ
7. िनधारत सी एस आर }यय (उपयुIत मद म उिलिखत धनरािश का दो ितशत)
8. िवीय वष के दौरान }यय कए गए सी एस आर का िववरण
(a) िवीय वष के िलए खच क जाने वाली कु ल धनरािश
(ख) अ}यियत धनरािश, यद कोई हो;
(ग) िवीय वष के दौरान िजस कार से धनरािश खच क गई उसका िववरण नीचे दया गया है
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
2.सं.
िचि/हत सी एस
आर परयोजना
या 2याकलाप
:ेS, िजसके
दायरे म
परयोजना
परयोजना
या काय2म
(1) ?थानीय
:ेS या अ/य
पर}यय
परयोजना_ संदभाधीन
या काय2म" अविध तक
पर खच क
संचयी }यय
आती है
(2) उन
राtय और
धनरािश
(बजट)
परयोजना
या काय2मवार
गई धनरािश
शीष (1)
परयोजना
उप-
(7)
(8)
खच क गई
धनरािश
`य: या
िनaपादन
एजसी के
मा[यम से *
28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
िजले को
िविनNदaट
कर जहां
परयोजनाएं
और काय2म
कायाि/वत
होने वाले हA
[PART II—SEC. 3(i)]
या काय2म
पर `य:
}यय (2)
ऊपरी खच
1
2
3
कुल
*िनaपादन एजसी का िववरण द:
9. यद कं पनी िवगत तीन िवीय वषg या उसके भाग के संबंध म औसत िनवल लाभ का दो ितशत खच करने म असफल रही है तो अपनी
बोड रपोट म धनरािश खच नहD करने के कारण।
10. सी एस आर सिमित का उरदािय`व संबंधी यह िववरण क सी एस आर नीित का काया/वयन और उसक िनगरानी कंपनी के सी एस
आर ल…य" vkSj नीित के अनुसार क जा रही है।
भाग घ.
कंपनी अिधिनयम, 2013
क धारा
188
संबंिधत प:कार सं}यवहार के बारे म कटीकरण
क उप-धारा
(1)
म संदRभत संबंिधत प:कार" के साथ, कं पनी ारा क गई संिवदाएं/}यव?था
िववरण का कटीकरण िजसम उसके तीसरे पर/तुक के अंतगत कितपय आ|स लथ सं}यवहार का िववरण शािमल हो
1. उन संिवदा* या Hयव
यवथा*
था* या संHयवहार
यवहार का िववरण जो आIस
ल"थ आधार पर नहJ 7कए गए
(क) संबंिधत प:कार का नाम vkSj संबंध क कृ ित
(ख) संिवदा/}यव?था/सं}यवहार क कृ ित
(ग) संिवदा/}यव?था/सं}यवहार क अविध
(घ) मूय, यद कोई हो, सिहत संिवदा या }यव?था या सं}यवहार क मुZय शतn
(ड.) इस कार से क गई संिवदा_ या }यव?था_ या सं}यवहार का औिच`य
(च) बोड के अनुमोदन क तारीख (ख)
(छ) अिoम, यद कोई हो, के )प म संद धनरािश
(h) धारा 188 के थम पर/तुक के अंतगत यथा अपेि:त साधारण अिधवेशन म पारत िवशेष संकप क तारीख
2. आIस
ल"थ आधार पर सामKी संिवदा या Hयव
यवथा या संHयवहार का िववरण
(क) संबंिधत प:कार का नाम और संबंध क कृ ित
(ख) संिवदा/}यव?था/सं}यवहार क कृ ित
(ग) संिवदा/}यव?था/सं}यवहार क अविध
(घ) मूय, यद कोई हो, सिहत संिवदा या }यव?था या सं}यवहार क मुZय शतn
(च) बोड के अनुमोदन क तारीख
के
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
29
(छ) अिoम, यद कोई हो, के )प म संद धनरािश
layXud
1.*धारा
134
के अनुसार समयक )प से अिधमािणत तुलन पS क ित (बोड क रपोट, लेखापरी:क क रपोट और अ/य द?तावेज
layXu
layXu
सिहत)
2. धारा 129 के अनुसार समानुषंिगय" का िववरण
3. वाRषक साधारण अिधवेशन म तुलन पS अंगीकार नहD करने संबंधी त†य और कारण का िववरण
layXu
4. वाRषक साधारण अिधवेशन आयोिजत नहD करने संबंधी त†य और कारण का िववरण layXu
layXu
5 िवीय वष या वाRषक असाधारण अिधवेशन के िव?तार का अनुमोदन पS
6. धारा 143 के अंतगत अनुपूरक या जांच लेखापरी:ा रपोट
layXu
7. **धारा 134 के अनुसार िविधवत )प से अिधमािणत लाभ और हािन लेखा क ित संलMन
8. कं पनी सी एस आर ित
layXu
9. कंपनी सी एस आर रपोट
layXu
10. समानुषंिगय" का िववरण
संलMन
11. अ/य अि?त`व" का िववरण
layXu
12. वैकिपक संलगनक
संलMन
स=यापन
मA; यह पुिO करता gwa क ऊपर उिलिखत सभी िववरण, संलMनक तुलन पS तथा लाभ और हािन लेखा और अ/य संबंिधत
अनुसार हA िजनम सभी कं पनी अिधिनयम, 2013 के अंगत यथापेि:त स|यक )प से ह?ता:रत और अिधमािणत है।
पS" के
कागज-
मA यह भी पुिO करता ‡ं क मेरी जानकारी और िवKवास के अनुसार jप और इसके संलMनक" म दी गई सूचना सही एवं पूरी है।
मुझे िनदेशक बोड के दनांक _______ ___ (तारीख /माह/वष) के संकप संZया *
ारा ािधकृ त कया गया है।
इस )प पर ह?ता:र तथा ?तुत करने के संबंध म।
िडिजटल )प म ह?ता:रत
कं पनी के बंध िनदेशक या बंधक या सिचव
________________
___________________________________________
*पदनाम
*िनदेशक या बंध िनदेशक का डी आई एन; या बंधक का आय-कर पैन; या सद?यता संZया, यद लागू हो,
_________________
____________________
(कंपनी का सिचव, जो आई सी एस आई के सद?य नहD हA, अपने आय-कर पैन का उलेख करे )
या सिचव का आय-कर पैनन
[फा. सं. 1/19/2013-सी एल-V ]
रे णुका कुमार ,संयुIत सिचव
30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi,the 31st March, 2014
G.S.R.239 (E).- In exercise of the powers conferred under sub-sections (1) and (3) of section 128, sub-section (3) of
section 129, section 133, section 134, sub-section (4) of section 135, sub-section (1) of section 136, section 137 and
section 138 read with section 469 of the Companies Act, 2013, and in supersession of the Companies (Central
Government’s) General Rules and Forms, 1956 or any other rules prescribed under the Companies Act, 1956 (1 of 1956)
on matters covered under these rules, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the
Central Government hereby makes the following rules, namely:1.
Short title and commencement. -
(1) These rules may be called the Companies (Accounts) Rules, 2014.
(2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014.
2.
Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) “Annexure” means the Annexure to these rules;
(c) “Fees” means the fees as specified in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014;
(d) ”Form” or ‘e-Form” means a form set forth in Annexure to these rules which shall be used for the matter to which it
relates;
(e) “Schedule” means the Schedule to the Act;
(f) “section” means the section of the Act;
(2) The words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act or in the Companies
(Specification of definitions details) Rules, 2014, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act or in
the said Rules.
3. Manner of books of account to be kept in electronic mode.- (1) The books of account and other relevant books and
papers maintained in electronic mode shall remain accessible in India so as to be usable for subsequent reference.
(2) The books of account and other relevant books and papers referred to in sub-rule (1) shall be retained completely in
the format in which they were originally generated, sent or received, or in a format which shall present accurately the
information generated, sent or received and the information contained in the electronic records shall remain complete
and unaltered.
(3) The information received from branch offices shall not be altered and shall be kept in a manner where it shall depict
what was originally received from the branches.
(4) The information in the electronic record of the document shall be capable of being displayed in a legible form.
(5) There shall be a proper system for storage, retrieval, display or printout of the electronic records as the Audit
Committee, if any, or the Board may deem appropriate and such records shall not be disposed of or rendered unusable,
unless permitted by law:
Provided that the back-up of the books of account and other books and papers of the company maintained in electronic
mode, including at a place outside India, if any, shall be kept in servers physically located in India on a periodic basis.
(6) The company shall intimate to the Registrar on an annual basis at the time of filing of financial statement(a) the name of the service provider;
(b) the internet protocol address of service provider;
(c) the location of the service provider (wherever applicable);
(d) where the books of account and other books and papers are maintained on cloud, such address as provided
by the service provider.
Explanation.- For the purposes of this rule, the expression "electronic mode" includes “electronic form” as defined in
clause (r) of sub-section (1) of section 2 of Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) and also includes an
electronic record as defined in clause (t) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of
2000) and “books of account ” shall have the meaning assigned to it under the Act.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
31
4. Conditions regarding maintenance and inspection of certain financial information by directors.- (1) The
summarised returns of the books of account of the company kept and maintained outside India shall be sent to the
registered office at quarterly intervals, which shall be kept and maintained at the registered office of the company and
kept open to directors for inspection.
(2) Where any other financial information maintained outside the country is required by a director, the director shall
furnish a request to the company setting out the full details of the financial information sought, the period for which such
information is sought.
(3) The company shall produce such financial information to the director within fifteen days of the date of receipt of the
written request.
(4) The financial information required under sub-rules (2) and (3) shall be sought for by the director himself and not by
or through his power of attorney holder or agent or representative.
5. Form of Statement containing salient features of financial statements of subsidiaries.- The statement containing
the salient feature of the financial statement of a company’s subsidiary or subsidiaries, associate company or companies
and joint venture or ventures under the first proviso to sub-section (3) of section 129 shall be in Form AOC-1.
6. Manner of consolidation of accounts.- The consolidation of financial statements of the company shall be made in
accordance with the provisions of Schedule III of the Act and the applicable accounting standards:
Provided that in case of a company covered under sub-section (3) of section 129 which is not required to
prepare consolidated financial statements under the Accounting Standards, it shall be sufficient if the company complies
with provisions on consolidated financial statements provided in Schedule III of the Act.
7. Transitional provisions with respect to Accounting Standards.- (1) The standards of accounting as specified under
the Companies Act, 1956 (1 of 1956) shall be deemed to be the accounting standards until accounting standards are
specified by the Central Government under section 133.
(2) Till the National Financial Reporting Authority is constituted under section 132 of the Act, the Central Government
may prescribe the standards of accounting or any addendum thereto, as recommended by the Institute of Chartered
Accountants of India in consultation with and after examination of the recommendations made by the National Advisory
Committee on Accounting Standards constituted under section 210A of the Companies Act, 1956 (1 of 1956).
8. Matters to be included in Board’s report.- (1) The Board’s Report shall be prepared based on the stand alone
financial statements of the company and the report shall contain a separate section wherein a report on the performance
and financial position of each of the subsidiaries, associates and joint venture companies included in the consolidated
financial statement is presented.
(2) The Report of the Board shall contain the particulars of contracts or arrangements with related parties referred to in
sub-section (1) of section 188 in the Form AOC-2.
(3) The report of the Board shall contain the following information and details, namely:(A) Conservation of energy(i) the steps taken or impact on conservation of energy;
(ii) the steps taken by the company for utilising alternate sources of energy;
(iii) the capital investment on energy conservation equipments;
(B) Technology absorption(i) the efforts made towards technology absorption;
(ii) the benefits derived like product improvement, cost reduction, product development or import substitution;
(iii) in case of imported technology (imported during the last three years reckoned from the beginning of the
financial year)(a) the details of technology imported;
(b) the year of import;
(c) whether the technology been fully absorbed;
(d) if not fully absorbed, areas where absorption has not taken place, and the reasons thereof; and
(iv) the expenditure incurred on Research and Development.
32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(C) Foreign exchange earnings and OutgoThe Foreign Exchange earned in terms of actual inflows during the year and the Foreign Exchange outgo
during the year in terms of actual outflows.
(4) Every listed company and every other public company having a paid up share capital of twenty five crore rupees or
more calculated at the end of the preceding financial year shall include, in the report by its Board of directors, a
statement indicating the manner in which formal annual evaluation has been made by the Board of its own performance
and that of its committees and individual directors.
(5) In addition to the information and details specified in sub-rule (4), the report of the Board shall also contain (i) the financial summary or highlights;
(ii) the change in the nature of business, if any;
(iii) the details of directors or key managerial personnel who were appointed or have resigned during the year;
(iv) the names of companies which have become or ceased to be its Subsidiaries, joint ventures or associate companies
during the year;
(v) the details relating to deposits, covered under Chapter V of the Act,(a) accepted during the year;
(b) remained unpaid or unclaimed as at the end of the year;
(c) whether there has been any default in repayment of deposits or payment of interest thereon during the
year and if so, number of such cases and the total amount involved(i) at the beginning of the year;
(ii) maximum during the year;
(iii) at the end of the year;
(vi) the details of deposits which are not in compliance with the requirements of Chapter V of the Act;
(vii) the details of significant and material orders passed by the regulators or courts or tribunals impacting the going
concern status and company’s operations in future;
(viii) the details in respect of adequacy of internal financial controls with reference to the Financial Statements.
9. Disclosures about CSR Policy.- The disclosure of contents of Corporate Social Responsibility Policy in the Board’s
report and on the company’s website, if any, shall be as per annexure attached to the Companies (Corporate Social
Responsibility Policy) Rules, 2014.
10. Statement containing salient features of financial statements.- The statement containing features of documents
referred to in first proviso to sub-section (1) of section 136 shall be in Form AOC-3.
11. Manner of circulation of financial statements in certain cases.- In case of all listed companies and such public
companies which have a net worth of more than one crore rupees and turnover of more than ten crore rupees, the
financial statements may be sent(a) by electronic mode to such members whose shareholding is in dematerialised format and whose email Ids
are registered with Depository for communication purposes;
(b) where Shareholding is held otherwise than by dematerialised format, to such members who have positively
consented in writing for receiving by electronic mode; and
(c) by despatch of physical copies through any recognised mode of delivery as specified under section 20 of
the Act, in all other cases.
12. Filing of financial statements and fees to be paid thereon.(1) Every company shall file the financial statements with Registrar together with Form AOC-4.
(2) The class of companies as may be notified by the Central Government from time to time, shall mandatorily file their
financial statement in Extensible Business Reporting Language (XBRL) format and the Central Government may
specify the manner of such filing under such notification for such class of companies.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term “Extensible Business Reporting Language” means a
standardised language for communication in electronic form to express, report or file financial information by companies
under this rule.
(3) The fees or additional fees referred to in sub-section (1) of section 137 and in the second proviso to the said subsection and in sub-section (2) of the said section shall be as specified in the Companies (Registration Offices and Fees)
Rules, 2014.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
33
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
13. Companies required to appoint internal auditor.- (1) The following class of companies shall be required to
appoint an internal auditor or a firm of internal auditors, namely:(a) every listed company;
(b) every unlisted public company having(i) paid up share capital of fifty crore rupees or more during the preceding financial year; or
(ii) turnover of two hundred crore rupees or more during the preceding financial year; or
(iii) outstanding loans or borrowings from banks or public financial institutions exceeding one hundred crore
rupees or more at any point of time during the preceding financial year; or
(iv) outstanding deposits of twenty five crore rupees or more at any point of time during the preceding financial
year; and
(c) every private company having(i) turnover of two hundred crore rupees or more during the preceding financial year; or
(ii) outstanding loans or borrowings from banks or public financial institutions exceeding one hundred crore
rupees or more at any point of time during the preceding financial year:
Provided that an existing company covered under any of the above criteria shall comply with the requirements of section
138 and this rule within six months of commencement of such section.
Explanation.- For the purposes of this rule –
(i) the internal auditor may or may not be an employee of the company;
(ii) the term “Chartered Accountant” shall mean a Chartered Accountant whether engaged in practice or not.
(2) The Audit Committee of the company or the Board shall, in consultation with the Internal Auditor, formulate the
scope, functioning, periodicity and methodology for conducting the internal audit.
Annexure
Form AOC-I
(Pursuant to first proviso to sub-section (3) of section 129 read with rule 5 of Companies (Accounts) Rules, 2014)
Statement containing salient features of the financial statement of subsidiaries/associate companies/joint ventures
Part “A”: Subsidiaries
(Information in respect of each subsidiary to be presented with amounts in Rs
)
1. Sl. No.
2. Name of the subsidiary
3. Reporting period for the subsidiary concerned, if different from the holding company’s reporting period
4. Reporting currency and Exchange rate as on the last date of the relevant Financial year in the case of foreign
subsidiaries.
5. Share capital
6. Reserves & surplus
7. Total assets
8. Total Liabilities
9. Investments
10. Turnover
11. Profit before taxation
12. Provision for taxation
13. Profit after taxation
34
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
14. Proposed Dividend
15. % of shareholding
Notes: The following information shall be furnished at the end of the statement:
1.
2.
Names of subsidiaries which are yet to commence operations
Names of subsidiaries which have been liquidated or sold during the year.
Part “B”: Associates and Joint Ventures
Statement pursuant to Section 129 (3) of the Companies Act, 2013 related to Associate Companies and Joint
Ventures
Name of Associates/Joint Ventures
Name 1
Name 2
1. Latest audited Balance Sheet Date
2. Shares of Associate/Joint Ventures held by the
company on the year end
No.
Amount of Investment in Associates/Joint Venture
Extend of Holding %
3. Description of how there is significant influence
4. Reason why the associate/joint venture is not
consolidated
5. Networth attributable to Shareholding as per latest
audited Balance Sheet
6. Profit / Loss for the year
i. Considered in Consolidation
i. Not Considered in Consolidation
1. Names of associates or joint ventures which are yet to commence operations.
2. Names of associates or joint ventures which have been liquidated or sold during the year.
Note : This Form is to be certified in the same manner in which the Balance Sheet is to be certified.
Name 3
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
Form No. AOC-2
(Pursuant to clause (h) of sub-section (3)of section 134 of the Act and Rule 8(2) of the Companies
(Accounts) Rules, 2014)
Form for disclosure of particulars of contracts/arrangements entered into by the company with
related parties referred to in sub-section (1) of section 188 of the Companies Act, 2013 including
certain arms length transactions under third proviso thereto
1. Details of contracts or arrangements or transactions not at arm’s length basis
(a) Name(s) of the related party and nature of relationship
(b) Nature of contracts/arrangements/transactions
(c) Duration of the contracts / arrangements/transactions
(d) Salient terms of the contracts or arrangements or transactions including the value, if any
(e) Justification for entering into such contracts or arrangements or transactions
(f) date(s) of approval by the Board
(g) Amount paid as advances, if any:
(h) Date on which the special resolution was passed in general meeting as required under first proviso to
section 188
2. Details of material contracts or arrangement or transactions at arm’s length basis
(a) Name(s) of the related party and nature of relationship
(b) Nature of contracts/arrangements/transactions
(c) Duration of the contracts / arrangements/transactions
(d) Salient terms of the contracts or arrangements or transactions including the value, if any:
(e) Date(s) of approval by the Board, if any:
(f) Amount paid as advances, if any:
Form shall be signed by the persons who have signed the Board’s report.
35
36
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
FORM AOC-3
(Pursuant to first proviso to sub-section (1) of section 136 of the Act and Rule 10 of Companies (Accounts) Rules, 2014)
Statement containing salient features of Balance Sheet and Profit and Loss Account
Form of Abridged Financial Statements
Name of the Company ………………
Abridged Balance Sheet as at ………………
(Rupees in …….)
Figures at the end of
Sr
Particulars
No.
Current
period
reporting
(DD/MM/YY)
EQUITY AND LIABILITIES
I
(1)
Shareholders’ funds
(a)
Paid-up Share Capital
(i) Equity
(ii) Preference
(b)
Reserves and surplus
(i) Capital Reserves (including
Revaluation reserve, if any)
(ii) Revenue Reserves
(iii) Surplus
(c ) Money received against share
warrants
(2) Share application money pending allotment
(3) Non-current liabilities
(a) Long-term borrowings
(b) Deferred tax liabilities(Net)
(c) Other Long-term liabilities
(d) Long-term provisions
(4) Current liabilities
(a) Short-term borrowings
(b) Trade Payables
(c) Other current liabilities
(d) short-term provisions
Total of (1) to (4)
II. ASSETS
(5) Non-current assets
(a) Fixed assets
(i) Tangible assets ( original cost less
Depreciation)
(ii) Intangible assets (original cost less
Depreciation/amortisation)
Previous
period
reporting
(DD/MM/YY)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
37
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
(iii) Capital work-in-progress
(iv) Intangible assets under development
(b) Non-current investments
(c ) Deferred tax assets (net)
(d) Long-term loans and advances
(e) Other Non-Current Assets
(6) Current assets
(a) Current investments
(b) Inventories
(c ) Trade Receivables
(d) cash and cash equivalents
(e) short-term loans and advances
(f) Other current assets
Total of (5) to (6)
Note: Complete Balance Sheet, Statement of Profit and Loss, other statements and notes thereto
prepared as per the requirements of Schedule III to the Act are available at the Company’s website at
link……………………
Abridged Profit and Loss Account for the year ended on …………
(Rupees in ……..)
Sr.No.
Particulars
I
Income
Revenue from operations(details
to be given as
per *)
II
Other Income
III
Total Income(I+II)
IV
Expenditure
(a)
Cost of materials consumed
(b)
Purchase of stock-in-trade
(c)
Changes in inventories of
finished goods, work-in-progress
and stock-in-trade
(d)
Employee benefit expense
(e)
Finance costs
(f)
Depreciation
expenses
and
amortisation
Figures for the current
reporting
period(DD/MM/YY)
Figures
for
the
previous
reporting
period(DD/MM/YY)
38
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(g)
[PART II—SEC. 3(i)]
Other expenses
Total Expenditure
(a to g)
V
Profit before exceptional and
extraordinary items and tax
(III-IV)
VI
Exceptional items
VII
Profit before extraordinary items
and tax
(V-VI)
VIII
Extraordinary items
IX
Profit/(loss) before tax (VII-VIII)
X
1.Tax expense
2. Deferred tax
XI
Profit/(Loss) after tax for the
period
from
continuing
operations (IX-X)
XII
Profit/(loss)from
operations
XIII
Tax expenses of discontinued
operations
XIV
Profit/(loss) from discontinued
operations (after tax) (XII-XIII)
XV
Profit/(Loss)
(XI+XIV)
XVI
Earnings per equity share:
discontinued
for
the
year
(a) Basic
(b) Diluted
* Details of Revenue from Operations:
a) In respect of a company other than a finance company, revenue from operations shall be disclosed as under:
(Rupees in ……….)
S.No
Particulars
I
Sale of products manufactured
II
Sale of goods traded
III
Revenue from services provided
IV
Other Operational Revenue
Figures for the current
reporting period
(DD/MM/YY)
Figures
for
the
previous
reporting
period(DD/MM/YY)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
39
(b) In respect of a finance company, revenue from operations shall be disclosed as under:
(a) Revenue from interest; and
(b) Revenue from Other financial services
NOTES TO THE ABRIDGED BALANCE SHEET AND THE ABRIDGED PROFIT
AND LOSS ACCOUNT
1. The amounts to be shown here should be the same as shown in the corresponding aggregated heads in the financial
statements as per Schedule III or as near thereto as possible.
2.
The total amount of contingent liabilities and that of commitments should be shown separately.
3.
All notes forming part of the financial statements as per Schedule III to which specific attention has been drawn by
the auditors or which form a subject matter of qualification by the auditor should be reproduced.
4.
If fixed assets are revalued, the amount of revaluation to be shown separately for the first five years subsequent to
the date of revaluation.
5.
Any item which constitutes 20% or more of the total income or expenditure (including provisions) should be shown
separately.
6.
Amount, if material, by which any item shown in the profit and loss account are affected by any change in the
accounting policy, should be disclosed separately.
7.
Notes shall include the notes, if any, contained in the complete financial statements pertaining to the following:
(a) Period and amount of defaults on the balance sheet date in repayment of loans and interest.
(b) Amalgamations, acquisitions, restructurings and demergers during the reporting period.
(c) Material events affecting the going concern assumption.
(d) Investigation and inspection conducted or ordered under the provisions of Companies Act, 2013.
(e) Non-compliance with any law during the reporting period.
(f) Any other note considered significant by the management.
8.
Book value and Market value of quoted Investments (both for current year as well as previous year) be mentioned.
9.
Notes in the abridged balance sheet should be given the same number as in the main balance sheet.
10. Disclosure of Related Party Transaction shall be made in terms of the requirements of Accounting Standards.
11. Details of cash and cash equivalents shall be disclosed as follows:
(a)
(b)
(c)
(d)
12.
Balances with banks;
Cheques, drafts on hand;
Cash in hand;
Others ( specify nature)
In terms of Accounting Standard (AS)3, Cash Flow Statement, wherever required and notified, the following
abridged Cash Flow Statement shall be included:
Abridged Cash Flow Statement
1.
Figures for the current
Figures for the previous
reporting period
reporting period
Cash flows from
Operating activities
2.
Cash flows from
Investing activities
3.
Cash flows from
Financing activities
4. Net increase/(decrease)
40
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
In cash and cash
Equivalents
5. Cash and cash equivalents
At the beginning of period
6. Cash and cash equivalents
At the end of period
13. Segment revenue, segment capital employed(segment assets minus segment liabilities) and segment result for
business segments or geographical segments, whichever is the enterprise’s primary basis of segment
reporting(disclosure of segment information shall be presented) only if the company is required, in terms of
Accounting Standards.
14. Level of rounding off should be the same as in the main balance sheet and the profit and loss account.
15. Where compliance with the requirements of the Act including Accounting Standards as applicable to the companies
require any change in treatment or disclosure including addition, amendment, substitution or deletion in the
head/subhead or any changes inter se in the financial statements or statements forming part thereof, the same shall
be made.
The above stated salient features of the Balance Sheet and the Profit and Loss Account should be authenticated in
the same manner as the Main financial statements.
AUDITOR’S REPORT
Auditor’s Report shall be submitted by the statutory auditors in accordance with the Auditing Standards. Auditor’s
report on unabridged financial statements shall also be given.
DIRECTOR’S REPORT
Salient features of Director’s Report shall be disclosed.
CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
1. Where a company is required to prepare Consolidated Financial Statements, i.e. consolidated balance sheet and
consolidated statement of profit and loss, the company shall mutatis mutandis follow the requirements of Schedule
III of the Act, as applicable to a company in the preparation of balance sheet and statement of profit and loss. In
addition, the consolidated financial statements shall disclose the information as per the requirements specified in the
applicable Accounting Standards including the items specified at Serial numbers (1) and (2) under the heading
“general instructions for the preparation of consolidated financial statements” contained in the said Schedule.
Note : To be certified in the same manner in which the Balance Sheet is to be certified.
FORM AOC-4
[See section 137 of the Companies Act, 2013 and Rule 12(1)
of Companies (Accounts) Rules, 2014
Form for filing financial
statement
and
other
documents with the Registrar
Note-All fields marked in *are to be mandatorily filled.
-Figures appearing in the e-Form should be entered in Absolute Rupees only. Figures should not be rounded off
in any other unit like hundreds, thousands, lakhs, millions or crores.
Authorised capital of the company as on the date of filing (in Rs.) ___________
Number of members of the company as on the date of filing
____________
SEGMENT- I: INFORMATION AND PARTICULARS IN RESPECT OF BALANCE SHEET
Part A
I. General information of the company
1. (a) Corporate identity number (CIN) of company _________________ (Pre-fill)
(b) Global location number (GLN) of company __________________
2. Name of the company __________________
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
41
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
3. (a) Address of the registered office of the company ___________________________
(b) *e-mail ID of the company ____________________________
4(a) *Financial year to which balance sheet relates
From ____________ (DD/MM/YYYY)
To _________ (DD/MM/YYYY)
(b) * Date of Board of directors’ meeting in which balance sheet was approved_____ (DD/MM/YYYY)
(c) Details of director(s), Managing Director, manager, secretary of the company who have signed the balance sheet
Following details are to be entered only in case date of balance sheet is on or after 1st July ‘2007
Provide Director Identification number (DIN) in case of director, Managing Director and Income–tax permanent account
number (Income-tax PAN) in case of manager, secretary
DIN or Income-tax PAN __________ (Pre-fill) Designation _____________
Name ___________________________________________________________________________
Date of signing of balance sheet__________ (DD/MM/YYYY)
[Information to be provided for each person]
5. (a) * Date of Board of directors’ meeting in which Board’s report referred to under section 134 was approved
________ (DD/MM/YYYY)
(b) Details of director(s), Managing Director who have signed the Board’s report
Following details are to be entered only in case date of Board of directors’ meeting is on or after 1st July’ 2007
DIN _____________ (Pre-fill)
Designation ________________
Name ______________________________________________________________
Date of signing of Board’s report _____________________ (DD/MM/YYYY)
[Information to be provided for each person]
6. * Date of signing of reports on the balance sheet by the auditors
______ (DD/MM/YYYY)
7. (a) * Whether annual general meeting (AGM) held ____ Yes _______ No
(b) If yes, date of AGM _________________ (DD/MM/YYYY)
(c) *Due date of AGM ________________ (DD/MM/YYYY)
(d) Date of AGM in which accounts are adopted by shareholders ____________ (DD/MM/YYYY)
(e) *Whether any extension for financial year or AGM granted __ Yes _____ NO
(f) If yes, due date of AGM after grant of extension
__________________ (DD/MM/YYYY)
8. (a) *Whether the company is a subsidiary company as defined under section 2(87) ____ Yes ____ No
(b) CIN of the holding company, if applicable ______________________________ (Pre- Fill)
(c) Name of the holding company
_______________________________________
(d) Provision pursuant to which the company has become a subsidiary _________________
9.(a) * Whether the company has a subsidiary company as defined under section 2(87) ___Yes__ No
(b) If yes, then indicate number of subsidiary company(s)
____________________
CIN of subsidiary company _______________________________________________
Name of the subsidiary company
________________________________
Section under which the company has become a subsidiary _______________________
(Pre-fill all)
10. *Number of auditors _________
(I) (a) Category of auditor ____________ individual __________ Auditor’s firm
(b) *Income-tax PAN of auditor or auditor’s firm ________________________
(c)* Name of the auditor or auditor’s firm ______________________________
42
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(d) * Membership number of auditor or auditor’s firm’s registration number ___________
(e) Address of the auditor or auditor’s firm
Line I _____________________________________________
Line II ____________________________________________
* City ________ * State ________________________
Country _______________ *Pin code ___________________
(f) Details of the member representing the above firm
Name ________________________________________________________________________
Membership number ________
(g) * SRN of Form relating to appointment of auditors _______
[Information to be provided for each person]
11. (a) In case of a government company, whether Comptroller and Auditor-General of India (CAG of
India) has commented upon or supplemented the audit report under section 143 of the
Companies Act, 2013 _______ Yes ___________ No
(b) Provided details of comment(s) or supplement(s) received from CAG of India
(c) Director’s reply(s) on comments received from CAG of India
(d) Whether CAG of India has conducted supplementary or test audit under section 143 _Yes _ No
12. (a) *Whether Schedule III of the Companies Act, 2013 is applicable ____ Yes ____ NO
(b)*Type of Industry ____________________________
Note: In case the type of industry is other than Banking or Power or Insurance or NBFC, then
select Commercial and Industrial (C&I).
Part –B I. BALANCE SHEET (As per Schedule III to the Companies Act, 2013 applicable for the financial year
commencing on or after 1.4.2011)
Particulars
I.
(1)
(2)
(3)
(4)
EQUITY AND LIABILITIES
Shareholders’ funds
(a) Share capital
(b) Reserves and surplus
(c) Money received against share warrants
Share application money pending
allotment
Non-current liabilities
(a) Long-term borrowings
(b) Deferred tax liabilities (net)
(c) Other long term liabilities
(d ) Long term provisions
Current liabilities
(a)Short-term borrowings
(b)Trade payables
(c ) Other current liabilities
(d) Short-term provisions
TOTAL
Figures as at the end of
(Current
reporting
period)
(in
Rs.)__________
(DD/MM/YYYY)
Figures as the end of
(Previous
reporting
period) (in Rs.) ______
(DD/MM/YYYY)
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
II.
(1)
(2)
43
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
ASSETS
Non-current assets
(a)Fixed assets
(i) Tangible assets
(ii)Intangible assets
(iii) Capital work-in progress
(iv) Intangible assets under development
(b) Non-current Investments
(c ) Deferred tax assets (net)
(d)Long-term loans and advances
(e ) Other non-current assets
Current assets
(a) Current investments
(b)Inventories
(c ) Trade receivables
(d) Cash and cash equivalents
(e ) Short-term loans and advances
(f)Other current assets
TOTAL
Part I. BALANCE SHEET (Applicable for financial year commencing before 01.04.2011)
Particulars
Sources of funds
Paid-up capital
Share application money
(pending allotment)
Reserve and surplus
Secured loans
Unsecured loans
Deferred tax liabilities (Net)
Other (Please specify)
TOTAL
Application of funds
Gross fixed assets (including intangible assets)
Less: depreciation and amortization
Net fixed assets
Capital work- in-progress
Investments
Deferred tax assets (Net)
Current assets, loans and advances
(a)Inventories
(b)Sundry debtors
(c )Cash and bank balances
(d) Other current assets
(e )Loans and advances
Less: Current liabilities and provisions
Figures as at the end of
(Current financial year)
(in Rs.)
Figures for the period
(Previous financial year)
(in Rs.)
44
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(a)Liabilities
(b)Provisions
Net current assets
Miscellaneous expenditure to the extent not
written off or adjusted
Profit and loss account
Other (Please specify)
TOTAL
0.00
0.00
II. Detailed Balance sheet items (Amount in Rs. ) as on balance sheet date (Applicable in case of financial year
commencing on or after 01.04.2011)
A. Details of long term borrowings (unsecured)
Particulars
Bonds/ debentures
Term Loans
-From banks
-From other parties
Deferred payment liabilities
Deposits
Loans and advances from related
parties
Long term maturities of financial
lease obligations
Other loans & advances
Total long term borrowings
(unsecured)
Out of above total, aggregate
amount guaranteed by directors
Current reporting period
Previous reporting period
B. Details of short term borrowings (unsecured)
Particulars
Loans repayable on demand
-From banks
-From other parties
Loans and advances from related
parties
Deposits
Other loans and advances
Total short term borrowings
(unsecured)
Out of above total, aggregate
amount guaranteed by directors
Currents reporting period
Previous reporting period
C. Details of long term loans and advances (unsecured, considered good)
Particulars
Current reporting period
Previous reporting period
Capital advances
Security deposits
Loans and advances to other related
parties
Other loans and advances
Total long term loan and advances
Less: Provision/ allowance for bad
and doubtful loans and advances
-From related parties
-From others
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
45
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
Net long term loan and advances
(unsecured, considered good)
Loans and advances due by
directors/ other officers of the
company (refer note 6.L.(iv) of
Schedule III)
D. Details of long term loans and advances (doubtful)
Current reporting period
Previous reporting period
Capital advances
Security deposits
Loans and advances to related
parties
Other loans and advances
Total long term loan and advances
Less : Provision/ allowance for bad
and doubtful loans and advances
-From related parties
-From others
Net long term loan and advances
(doubtful)
Loans and advances due by
directors/ other officers of the
company (refer note 6. L(iv) of
Schedule III)
E. Details of trade receivables
Particulars
Current reporting
period
Exceeding
months
six
Previous reporting
period
Within six months
Exceeding
months
six
Within six months
Secured, considered
good
Unsecured,
considered good
Doubtful
Total
trade
receivables
Less:
provision/
allowance for bad
and doubtful debts
Net
trade
receivables
Debt
due
by
(directors/others
officers
of
the
company (refer note
6.M(iii) of Schedule
III)
III. Financial parameters – Balance sheet items (Amount in Rs. ) as on balance sheet date (unless specified
otherwise)
1.
*Amount of issue for contracts
_________________________
without
payment
received
in
cash
during
reporting
period
46
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
2. *Share application money given ___________________________________
3. *Share application money given during the reporting period ______________
4. *Share application money received during the reporting period _________
5. *Paid-up capital held by foreign company ____________________ per cent
6. *Paid-up capital held by foreign holding and/ or through its subsidiaries_______ per cent
7. *Number of shares bought back during the reporting period __________________
8. *Deposits accepted or renewed during the reporting period __________________
9. *Deposits matured and claimed but not paid during reporting period ______________
10. *Deposits matured and claimed but not paid ______________
11. *Deposits matured, but not claimed ___________
12. *Unclaimed matured debentures ____________
13. *Debentures claimed but not paid ___________
14. *Interest on deposits accrued and due but not paid _______________
15. *Unpaid dividend _________
16. *Investment in subsidiary companies ____________
17. *Investment in government companies ___________
18. *Capital reserve ___________________
19. *Amount due for transfer to Investor Education and Protection Fund (IEPF) ___________
20. *Inter-corporate deposits _____________________
21. *Gross value of transaction as per AS- 18 (if applicable) ____________________
22. *Capital subsidies or grants received from government authority(s) ____________
23. *Calls unpaid by directors _______________________
24. *Calls unpaid by others _______________
25. *Forfeited shares (amount originally paid-up) ____________
26. *Forfeited shares reissued ______________
27. *Borrowing from foreign institutional agencies _________________
28. *Borrowing from foreign companies ________________
29. *Inter-corporate borrowings -secured _______________
30. *Inter-corporate borrowings –unsecured _______________
31. *Commercial Paper ____________________________
32. *Conversion of warrants into equity shares during the reporting period __________________
33. *Conversion of warrants into preference shares during the reporting period _________
34. *Conversion of warrants into debentures during the reporting period ____________
35. *Warrants issued during the reporting period (In foreign currency) ______________
36. *Warrants issued during the reporting period (In Rs. ) _____________
37. *Default in payment of short term borrowings and interest thereon _______________
38. *Default in payment of long term borrowings and interest thereon ___________
39. *Whether any operating lease has been converted to financial lease or vise-a-versa__ Yes ___ No
Provides details of such conversions
40. Net Worth of the company _______________________
41. Number of shareholders to whom shares allotted under private placement __________________
during the reporting period
42. *Secured Loan _____________________
43. *Gross fixed assets (including intangible assets) _____________
44. *Depreciation and amortization ___________________
45. *Miscellaneous expenditure to the extent not written off or adjusted _______________
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
47
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
IV. Shares capital raised during the reporting period (Amount in Rs.)
Equity shares
Preference shares
Total
(a) Public issue
(b) Bonus issue
(c ) Rights issue
(d) Private placement arising out of conversion
of debentures/ preference shares
(e) Other private placement
(f) Preferential allotment arising out of
conversion of debentures/ preference shares
(g) Other preferential allotment
(h) Employee Stock Option Plan (ESOP)
(i) Other
(j) Total amount of shares capital raised during
the reporting period
V . Details of qualification(s), reservation(s) or adverse remark(s) made by auditors
1. *Whether auditors’ report has been qualified or has any reservations or contains adverse remarks ___ Yes ___ No
2. (a) Auditor’s qualification(s), reservation(s) or adverse remark(s) in the auditors’ report
(b) Director’s comments on qualification(s), reservation(s) or adverse remark(s) of the auditors as per Board’s report
VI. Details w.r.t Companies (Auditor’s Report) Order, 2003 (CARO)
1. Whether Companies (Auditor’s Report) Order, 2003 (CARO) applicable ______ Yes ___ No.
2. Auditor’s comment on the items specified under Companies (Auditor’s Report) Order, 2003 (CARO)
Particulars
Fixed assets
Inventories
Loans given or taken by the company
Related Party Transactions/Section 188
Acceptance of Public Deposits
Maintenance of Cost records
Statutory dues
End use of borrowed funds
Special statute – chit fund companies
Nidhi/ mutual benefit fund-special aspects
Financing companies –special aspects
Term loans
Preferential allotments
Disclosure of end use of funds
Auditor’s comments on the report
48
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
Others
VII. Details related to cost records and cost audit
1. *Whether maintenance of cost records by the company has been mandated under Cost Accounting Record Rules
__ Yes ___No
2. *Whether audit of cost records of the company has been mandated by Central Government
__ Yes __ No
3. If yes, names of the product of activity groups under cost audit
SEGMENT II: INFORMATION AND PARTICULARS IN RESPECT OF PROFIT AND LOSS ACCOUNT
Part- A
I. STATEMENT OF PROFIT AND LOSS (As per Schedule III to the Companies Act, 2013 applicable for the financial
year commencing on or after 1.4.2011)
Figures for the period (Current
reporting period)(in.)
From _______ (DD/MM/YYYY)
To _______ (DD/MM/YYYY)
(I)
(II)
(III)
(IV)
(V)
(VI)
Revenue from operations
Domestic turnover
(i) Sale of goods
manufactured
(ii) Sale of goods traded
(iii) Sale or supply of services
Export turnover
(i) Sale of goods
manufactured
(ii) Sale of goods traded
(iii) Sale or supply of services
Other Income
Total Revenue (I+II)
Expenses
Cost of materials consumed
Purchases of stock in trade
Changes in inventories of
finished goods, work-inprogress and stock in trade
Employee benefit expenses
Managerial remuneration
Payment to Auditors
Insurance expenses
Power and fuel
Finance cost
Depreciation and
amortization expenses
Other expenses
Total expenses
Profit before exceptional and
extraordinary items and tax
(III-IV)
Exceptional items
0.00
Figures for the period (Previous
reporting period) (in.)
From ________ (DDMMYYYY)
To __________ (DD/MM/YYYY)
0.00
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
(VII)
(VIII)
(IX)
(X)
(XI)
(XII)
(XIII)
(XIV)
(XV)
(XVI)
49
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
Profit before extraordinary
items and tax (V-VI)
Extraordinary items
Profit before tax (VII-VIII)
Tax Expense
(1) Current tax
(2) Deferred tax
Profit/(Loss) for the period
from continuing operations
(IX-X)
Profit /(Loss) from
discontinuing operations
Tax expense of
discontinuing operations
Profit/ (Loss) from
discontinuing operations
(after tax) (XII-XIII)
Profit /(Loss) (XI+XIV)
Earnings per equity share
(1) Basic
(2) Diluted
Part A
I. STATEMENT OF PROFIT AND LOSS (Applicable for financial year commencing before 01.4.2011)
Particulars
Domestic turnover
(i) Sale of goods manufactured
(ii) Sale of goods traded
(iii) Sale or supply of services
Export turnover
(i) Sale of goods manufactured
(ii) Sale of goods traded
(iii) Sale or supply of services
Other income
Total income
Raw material consumed (see note
1)
Purchase made for re-sale (see note
2)
Consumption of stores and spare
parts (see note 3)
(Increase) or decrease in finished
goods, work-in-progress
Salaries, wages and bonus
Managerial remuneration
Payment of auditors
Interest
Insurance expenses
Power and fuel
Depreciation and amortization
Other expenditure
Total expenditure
Net Profit or Net Loss (before tax
and appropriation)
Income tax including deferred tax
Figures for the period (amount in
rupees) (Current financial year)
From _____ (DD/MM/YYYY)
To ________ (DD/MM/YYYY)
Figures for the period (amount in
rupees (Previous financial year)
From _____ (DD/MM/YYYY)
To ______ (DD/MM/YYYY)
50
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
Note 1: Raw material consumed is to be given as per following calculation:—
Opening stock of raw materials+ purchase of raw materials- closing stock of raw materials:—
Not 2: Purchase made for re—sale is to be given as per following calculationOpening stock of goods traded + purchases of goods traded- closing stock of goods traded:—
Note 3: Consumption of stores and spare parts to be given as per following calculation:—
Opening stock of stores and spares + purchases of stores and spares – closing stock of store and spare
II. Detailed Profit and Loss items (Amount in) (applicable in case of financial year commencing on or after 01.04.2011)
A. Details of earning in foreign exchange
Particulars
Export of goods calculated on FOB
basis
Interest and dividend
Royalty
Know- how
Professional & consultation fees
Other income
Total Earning in Foreign Exchange
Current reporting period
Previous reporting period
B. Details of expenditure in foreign exchange
Particulars
Import of goods calculated on CIF
basis:
(i) raw material
(ii) component and spare parts
(iii) capital goods
Expenditure on account of
Royalty
Know-how
Professional & consultation fees
Interest
Other matters
Dividend paid
Total Expenditure in foreign exchange
Current reporting period
Previous reporting period
0.00
III. Financial parameters – Profit and loss account items (amount in ) during the reporting period
1.*Proposed Dividend
_________________
_______ per cent
2. *Earning per share (in Rs)
Basic _________________
Diluted _________________
3. *Income in foreign currency
__________________
4. *Expenditure in foreign currency
___________________
5. *Revenue subsidies or grants received from government authority(s)
______________________
6. *Rent paid
___________________
7. *Consumption of stores and spare parts ____________________
8. * Gross value of the transaction with the related parties as per AS-18 (if applicable) ____________
9. *Bad debts of related parties as per AS-18 (if applicable)
______________
IV. Details related to principal products or services of the company
Total number of product/ services category(s) ___________
0.00
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
51
Product or service category code (ITC/NPCS 4 digit code) _________________________
Description of the product
___________________________________________
or service category
Turnover of the product or service category (in Rs)
__________________________________
Highest turnover contributing product or service code (ITC/NPCS 8 digit code) _______________
Description of the product
_______________________________________________
or service
Turnover of highest contributing product or service (in Rs.) __________________________
Note – Please refer to ‘Indian Trade Classification’ based on harmonized commodity description and coding system
issues by the Ministry of Commerce & Industry for Product Codes and National Product Classification for Services
(NPCS) for Services codes issued by Ministry of Statistics & Programme Implementation, Government of India.
V. Details of qualification(s), reservation(s) or adverse remark(s) made by auditors.
1. *Whether auditors’ report has been qualified or has any reservations or contains adverse remarks ____ Yes ____ No
2. (a) Auditor’s qualification(s), reservation(s) or adverse remark(s) in the auditors’ report
(b) Director’s comments on qualification(s), reservation(s) or adverse remark of the auditors as per Board’s report
Segment C: Reporting of Corporate Social Responsibility (CSR)
1. *Period for which CSR is being reported From ____________ (DD/MM/YYYY)
To
____________ (DD/MM/YYYY)
2. (a) *Whether information includes information about subsidiary company(s) ___ Yes ___ No
(b) If yeas, then indicate number of such subsidiary company(s)
_____________
3. (a) *Whether information includes information about any other entity(s) ____ Yes ___ No
(e.g. supplies, value chain etc.)
(b) If yes, then indicate number of such entity(s)
_______________
4. (a) *Does the company have a written CSR policy ____ Yes _____ No
If yes, attach a copy
(b) Brief contents of the CSR policy _________
___ Overview of projects or preforms proposed to be undertaken
____ We-link of company at which CSR policy is places
____ Web link projects or performs undertaken
_____ Others
5. The Composition of the CSR Committee
6. Average net profit of the company for last three financial years.
7. Prescribed CSR Expenditure (two per cent. off the amount as in item 6 above)
8. Details of CSR spent during the financial year.
(a) Total amount to be spent for the financial year.
(b) Amount unspent, if any;
(c) Manner in which the amount spent during the financial year is detailed below.
52
(1)
S. No.
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(2)
CSR project
or activity
identified
(3)
Sector in
which the
Project is
covered
(4)
Projects or
programs
(1) Local
area or
other
(2) Specify
the State
and district
where
projects or
programs
was
undertaken
(5)
Amount
outlay
(budget)
project or
programs
wise
(6)
Amount
spent on
the projects
or
programs
[PART II—SEC. 3(i)]
(7)
Cumulative
expenditure
upto to the
reporting
period.
(8)
Amount
spent: Direct
or through
implementing
agency *
Sub-heads:
(1) Direct
expenditure
on projects
or
programs.
(2)
Overheads:
1
2
3
TOTAL
*Give details of implementing agency:
9. In case the company has failed to spend the two per cent. of the average net profit of the last three financial years or
any part thereof, the reasons for not spending the amount in its Board report.
10. A responsibility statement of the CSR Committee that the implementation and monitoring of CSR Policy, is in
compliance with CSR objectives and Policy of the company.
Segment D: DISCLOSURE ABOUT RELATED PARTY TRANSACTIONS
Disclosure of particulars of contracts/arrangements entered into by the company with related parties referred to in subsection (1) of section 188 of the Companies Act, 2013 including certain arm’s length transactions under third proviso
thereto
1. Details of contracts or arrangements or transactions not at arm’s length basis
(a) Name(s) of the related party and nature of relationship
(b) Nature of contracts/arrangements/transactions
(c) Duration of the contracts / arrangements/transactions
(d) Salient terms of the contracts or arrangements or transactions including the value, if any
(e) Justification for entering into such contracts or arrangements or transactions
(f) Date(s) of approval by the Board
(g) Amount paid as advances, if any:
(h) Date on which the special resolution was passed in general meeting as required under first proviso to section 188
2. Details of material contracts or arrangement or transactions at arm’s length basis
(a) Name(s) of the related party and nature of relationship
(b) Nature of contracts/arrangements/transactions
(c) Duration of the contracts / arrangements/transactions
(d) Salient terms of the contracts or arrangements or transactions including the value, if any:
(e) Date(s) of approval by the Board, if any:
(f) Amount paid as advances, if any:
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º
53
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
Attachments
1.*Copy of balance sheet duly authenticated as per section 134
(including Board’s report, auditors’ report and other documents)
2. Statement of subsidiaries as per section 129
3. Statement of the fact and reasons for not adopting balance sheet in
The annual general meeting (AGM)
4. Statement of the fact and reasons for not holding the AGM
5 Approval letter of extension of financial year or AGM
6. Supplementary or test audit report under section 143
7. **Copy of Profit and Loss Account duly authenticated as per section 134
8. Company CSR policy
9. Company CSR report
10. Details of subsidiary(s)
11. Details of other entity(s)
12. Optional attachment(s)
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Attach
Verification
I confirm that all the particulars mentioned above are as per the attached balance sheet and profit and loss account and
other related documents, all of which are duly signed and authenticated as required under the Companies Act, 2013.
I also confirm that to the best of my knowledge and belief, the information given in the form and its attachments is
correct and complete.
I have been authorised by the Board of directors’ resolution number * _______ dated___ (DD/MM/YYYY)
To sign and submit this form.
To be digitally signed by
Managing Director or manager or secretary of the company
________________
*Designation ___________________________________________
*DIN of the director or Managing Director; or
Income- tax PAN of the manager; or
_________________
Membership number, if applicable or income-tax PAN of the secretary ____________________
(Secretary of a company who is not a member of ICSI, may quote his/her income-tax PAN)
_____________________________________________________________________________________
[F. No. 1/19/2013-CL-V]
RENUKA KUMAR, Jt. Secy.
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.