املراجعة االسرتاتيجية يف منظمات األعمال Strategic Audit In Business Organization للباحث :أمحد شوقي سليمان ماجستري احملاسبة كلية التجارة جامعة األزهر انئب مدير ببنك مصر مقدمة )(1 يواجه العديد من متخذي القرارات االسرتاتيجية يف خمتلف اجملاالت مبنظمات األعمال العديد من العقبات واألمور الطارئة اليت مل تكن يف احلسبان ،وقد يعرتضه أزمات متعددة تفرض عليه التعامل املباشر معها ،واختاذ التدابري الالزمة لتفاديها أثناء قيامة بصناعة القرار االسرتاتيجي ،ومما ال شك فيه أن طبيعة التعامل مع تلك العقبات واألزمات قد تؤثر ابلسلب أو اإلجياب يف عملية صناعة القرار االسرتاتيجي وطرق تطبيقه على أرض الواقع .اآلمر الذي يدفعنا إىل البحث عن وسيلة ملساعدة متخذي القرارات االسرتاتيجية للتغلب علي مثل هذه العقبات واألزمات اليت قد يواجهها عند قيامة مبهامه املختلفة عند صياغة القرار االسرتاتيجي ،وتتمثل هذه األداة يف توفري دور رقا ي مساعد ملتخذ القرار االسرتاتيجي ملعاوتته يف ختطي العقبات واألمور الطارئة اليت قد يتعرض هلا ،ولتقدمي التوصيات الالزمة إذا لزم اآلمر لتصحيح املسار أوالً أبول وذلك جتنباً الحنراف متخذ القرار االسرتاتيجي عن الدور الرئيسي املنوط به ،واالتشغال ابلبحث عن السبل والوسائل اليت تساعده يف ختطي مثل هذه العقبات واألمور. ماهية املراجعة االسرتاتيجية Strategic Audit - Strategic Review هتدف عملية املراجعة اإلدارية بوجه عام إىل مساعدة اإلدارة علي ترشيد قراراهتا ،وإبداء الرأي الفين احملايد فيما إذا كاتت اإلدارة استخدمت املوارد املتاحة أبفضل طريقة ممكنة ،والبحث عن وحتليل املعوقات يف العمليات التشغيلية إلظهار األسباب اليت دعت إليها وتقدمي التوصيات املالئمة لعالجها ،وتقييم أداء األفراد داخل األقسام املختلفة ،واحلد من التكاليف الزائدة من خالل االستغناء عن األتشطة غري الضرورية فيما تزاوله املنظمة من أتشطة .إال إن أساليبها احلالية مل تقدم تقييم شامل لألداء االسرتاتيجي ملنظمات األعمال ،وابلتايل تبعت احلاجة إىل تطويــر مفهوم املراجعة لتقدمي تقييم شامل ومنظم لألداء االسرتاتيجي ملنظمات األعمال ويتمثل هذا املفهوم يف "املراجعة االسرتاتيجية" Strategic Audit OR Strategic Review وتعد املراجعة االسرتاتيجية آداه هامة لإلدارة ،وتساعد متخذي القرارات يف عملية صناعة القرار من خالل توفري املعلومات الالزمة يف الوقت املناسب ،وتقدم املراجعة االسرتاتيجية تظرة شاملة للمنشاة واليت بدورها تقوم ابلتقومي الشامل لوضع املنشاة االسرتاتيجي .وتعترب املراجعة االسرتاتيجية أحد الفروع الرئيسية للمراجعة اإلدارية واليت تستخدم كوسيلة تشخيصيه لتحديد اجملاالت اليت تنطوي علي مشاكل علي مستوي املنظمة .واملراجعة االسرتاتيجية هي أداة معاوتة للمخططني االسرتاتيجيني ،حيث تساعدهم علي حتديد وتشخيص األسباب اليت ميكن أن تفسر وجود مشكالت يف أتشطة وأعمال املنظمة واليت تؤثر سلباً علي األداء الكلي للمنظمة كما تساعدهم أيضاً علي تنمية احللول البديلة املالئمة ملعاجلة هذه املشكالت. حيث تعد املراجعة االسرتاتيجية شكالً من أشكال املراجعة اإلدارية الذي يتسم ابلنظرة الشمولية وتقدمي وتقييم متكامل للموقف االسرتاتيجي للمنظمة وابملقارتة ابملراجعة اإلدارية اليت تتسم بقدر مرتفع من التخصص فان املراجعة االسرتاتيجية )(2 تتناول مراجعة العوامل الداخلية والعوامل اخلارجية وعمليات االختيار والتنفيذ االسرتاتيجي ابإلضافة إىل عمليات التقييم والرقابة .ومن مث فإهنا تغطي املالمح الرئيسية لعملية اإلدارة االسرتاتيجية وتضعها يف إطار عملية اختاذ القرارات. وقد ظهر مفهوم املراجعة االسرتاتيجية بناء علي طلب معهد املراجعني الداخلني Institute of Internal )IIA( Auditorsللدفاع عن مناهج دراسة أساليب القياس اليت ميكن تطبيقها للتأكد من مدي االلتزام ابخلطة االسرتاتيجية للمنظمة عند التطبيق ،وتفرض عملية املراجعة االسرتاتيجية Strategic Auditااللتزام واالتضباط بني كل من جملس اإلدارة وإدارة املنظمة بقدر أكرب مما تفرضه عملية املراجعة املالية التقليدية ،حيث تقف املراجعة االسرتاتيجية أمام اختبارات الوقت ،وتقدمي اإلرشادات الالزمة يف الوقت املناسب وتقليل فجوة اخلالفات اليت ال مفر منها بني جملس اإلدارة وإدارة املنظمة علي السلطة .وتعمل املراجعة االسرتاتيجية يف إحدى أشكاهلا علي إثبات والتأكد من أن املنظمة ما زالت تولد قيمة. وهتتم املراجعة االسرتاتيجية ابلعوامل الداخلية واخلارجية علي حد سواء ،كما تتضمن اختيار البديل ،والتطبيق ،والتقومي، والرقابة ،لذلك فاهنا تغطي عناصر مهمة يف عملية اإلدارة االسرتاتيجية وتضعها يف إطار اختاذ القرارات ،وتنقسم عملية املراجعة االسرتاتيجية ايل جمموعتني من التحليل والتدقيق ومها الداخلي واخلارجي ،وتعمل املراجعة االسرتاتيجية علي حتديد القدرات اليت متكن من خلق ميزة تنافسية للمنظمة من خالل فهم قدراهتا املميزة للوصول إىل كيفية حتديد اخليارات اإلسرتاتيجية. واملراجعة االسرتاتيجية هي عملية فحص ودراسة السرتاتيجية املنظمة ككل أو اسرتاتيجيات وحدات النشاط املختلفة بداخلها ،بغرض حتديد ما اذا كاتت االسرتاتيجيات املتبعة من قبل املنظمة ،وما يرتبط هبا من استثمارات رأمسالية قد حققت النتائج املرجوة منها أم ال .وتعمل املراجعة االسرتاتيجية Strategic Reviewعلي فحص اسرتاتيجية جملس إدارة منظمات األعمال يف ضوء املوارد الداخلية واخلارجية هلا ،حيث تتضمن العناصر التالية -: أصحاب املصلحة -: Stakeholdersوهم جمموعات من األشخاص الذين يشرتكون يف توقعات منظمات األعمال واليت تشارك يف تنظيم وتنفيذ خطة عمل ما. املوارد -: Resourcesواليت تشمل املعلومات املتاحة ،املصادر املالية ،املوارد البشرية ،الوقت املتاح. العمالء -: Clientsوهم األشخاص املستفيدون من خدمات منظمات األعمال .أو املشاركني يف أعمال ومشاريع املنظمة ،وقد يكون املسامهني من عمالء منظمة األعمال. األهداف والغاايت -: Aims and objectivesواملقصود هبا مراجعة أهداف وغاايت منظمات األعمال ،وعادة ما تكون هناك عدداً من األهداف الفرعية املتعلقة بكل هدف .كما جيب حتديد اهلدف من عملية املراجعة اإلسرتاتيجية. االسرتاتيجيات -: Strategiesهي اخلطوط العريضة املوضوعة للوصول ايل حتقيق األهداف والغاايت. )(3 ويعرف ( )Tony Grundy,املراجعة االسرتاتيجية علي إهنا إسلوب منهجي منظم وشامل للعمليات االسرتاتيجية واسرتاتيجية املنظمة لتحديد مواطن الضعف والقوة املؤثرة مبنظمات األعمال ،وحتديد أسباب فشل املنظمة، وعدم وصول األرابح واألداء إىل املستوايت املتوقعة منها ،والبحث عن جماالت جديدة واليت ميكن أن تكون السبب يف إضافة قيمة ملموسة هلا .ويعرف قاموس Cambridgeاملراجعة االسرتاتيجية علي اهنا دراسة منهجية للتحقق من جناح منظمات االعمال يف استخدام مواردها املتاحة االستخدام األمثل حنو حتقيق أهدافها يف املستقبل. ويف ضوء ما سبق ميكن تعريف املراجعة االسرتاتيجية على إهنا عملية فحص وتقييم منهجي للموقف االسرتاتيجي ملنظمات األعمال واليت تتسم ابلشمولية من حيث حتليل عوامل البيئة الداخلية وعوامل البيئة اخلارجية ،وعمليات االختيار والتنفيذ االسرتاتيجي ،لتقدمي التوصيات واالقرتاحات الالزمة لإلدارة عند قيامها بعملية اختاذ القرارات االسرتاتيجية ،ولدعم املوقف االسرتاتيجي ،وللتأكد من أن املنظمة مازالت تضيف قيمة من خالل التحقق من كفاءة وفاعلية إدارة املنظمة يف استخدام مواردها االقتصادية وحتقيقها ألهدافها االسرتاتيجية. خصائص املراجعة االسرتاتيجية -: ميكن بلورة خصائص املراجعة االسرتاتيجية يف النقاط التالية-: الشمولية -:إن املراجعة االسرتاتيجية هي جمموعة من التحليالت اليت تنظر إىل "الصورة الكبرية Big Picture " واليت تقدم تظرة مشولية .حيث تغطي عملية املراجعة االسرتاتيجية مجيع عمليات اإلدارة االسرتاتيجية واليت تتضمن العديد من املهام وليس على عملية واحدة أو مرحلة واحدة من مراحلها ،ويرجع ذلك ألن مجيع عمليات اإلدارة االسرتاتيجية مرتابطة ومتكاملة مع بعضها البع وذلك لتحقيق األهداف الرئيسية اليت تسعي إليها املنظمة ،واملتمثلة بشكل رئيسي يف أربعة عناصر وهي الفحص البيئي ،تكوين االسرتاتيجية ،تنفيذ االسرتاتيجية، التقييم والرقابة. االستقاللية -:جيب أن يكون املراجع القائم بعملية املراجعة اإلسرتاتيجية مستقالً واحايداً متاماً ،مثل مراجع احلساابت وينبغي أن حيافظ املراجع على استقالله بشقيه احلقيقي والظاهر .وابلتايل جيب أن يكون كل عضو من أعضاء فريق املراجعة سواء إن كان عضواً اثبتاً أو مؤقتاً وسواء كان احاسباً أومن ذوي التخصصات األخرى مستقالً أيضا يف الظاهر والواقع ،ويظهر دور املراجع عند قيامة أبعمال املراجعة االسرتاتيجية يف كوته متمتعاً ابالستقالل التام والذي يتيح له القدرة على إبداء رأيه بكل وضوح ودون تعرضه ألي ضغوط من األطراف املرتبطة بعملية املراجعة ،وحىت يؤثر ذلك على زايدة فاعلية عملية املراجعة االسرتاتيجية يف الواقع العملي، ويضيف املعيار رقم SAS NO.1الصادر عن معهد احملاسبني القاتوتني األمريكيني إته جيب على املراجع احلفاظ على استقالليته يف كافة األعمال املتعلقة بعملية املراجعة. )(4 الدورية واالستمرارية -:تظهر فاعلية عملية املراجعة االسرتاتيجية يف قدرهتا على معاجلة االحنرافات املتعلقة ابألعمال االسرتاتيجية أوال أبول وذلك قبل الوقوع فيها وذلك المتداد أثر أعمال اإلدارة االسرتاتيجية لفرتات مستقبلية بعيدة ،واحلد من التكاليف اإلضافية املرتتبة على هذه القرارات االسرتاتيجية. املوضوعية -:تتم عملية املراجعة اإلدارية بشكل عام بصورة منهجية ومنمطة واحددة لألعمال اليت تغطيها عملية املراجعة وتكون مبنية أيضا على أسس موضوعية ( مدعمة أبدلة اإلثبات) .وابلتايل فلن تبعد املراجعة االسرتاتيجية عن املنهج العام لعملية املراجعة اإلدارية ،وذلك لكوهنا أحد أشكاهلا ولتعاملها مع أكثر اإلدارات حساسية على مستوى املنظمة "اإلدارة االسرتاتيجية ". احلفاظ على العالقات -:جيب أن هتتم عملية املراجعة االسرتاتيجية والقائمني هبا ابحلفاظ على العالقات اليت ترتبط هبا منظمات األعمال ،وأن أتخذ دائما يف االعتبار ضرورة احلفاظ على هذه العالقات عند القيام أبعمال املراجعة االسرتاتيجية وحتديد وتفسري وتطوير تلك العالقات بني املنظمة وكل من "العاملني ،والعمالء ،واملوردين، واملنافسني ."...،والقيام بتقدمي التوصيات الالزمة لتطويرها والعمل على اتساع جماهلا وكيفية ختصيص املوارد للحفاظ على هذه العالقات ودعمها. أهداف املراجعة االسرتاتيجية -: يعد اهلدف الرئيسي للمراجعة االسرتاتيجية هو إظهار املمارسات غري الضرورية للمنظمة وحتويل املوارد غري املستغلة واألتشطة االختيارية electiveإىل اسرتاتيجية ، Strategicوتتمثل أهداف املراجعة االسرتاتيجية يف التايل-: مراجعة افرتاضات اإلدارة حنو التغيري يف العديد من اجملاالت ومنها اهليكل العام للصناعة ،الوضع التنافسي، متطلبات عمالئها الرئيسية. دراسة موضوعية للوضع التنافسي للمنظمة من خالل حتديد أفضل املمارسات ،وتقييم مكاتة املنظمة. إعادة تقييم اسرتاتيجية املنظمة يف ضوء األداء احلايل للمنظمة وتقييمها للرؤية املستقبلية ،ولتحديد املنتجات، واألسواق ،والطبيعة اجلغرافية اليت جيب الرتكيز عليها ،والكفاءات ،وسبل التطوير وذلك لضمان استقرار املنظمة يف املدى الطويل ولتحقيق ميزة تنافسية. حتديد املوارد املالية واإلدارية الواجب استغالهلا لضمان جناح املنظمة يف املستقبل. ومن خالل ما سبق يرى الباحث أن اهلدف الرئيسي للمراجعة االسرتاتيجية يتمثل يف دراسة الوضع االسرتاتيجي للمنشأة يف ضوء حتديد تقاط القوة والضعف (فحص البيئة الداخلية) وحتديد الفرص والتهديدات (فحص البيئة الداخلية) للمنظمة اإلسالمي لتجنب األتشطة اليت ال تضيف قيمة ،ووصوالً إىل حتقيق ميزة تنافسية. أمهية املراجعة اإلسرتاتيجة -: تتمثل أمهية املراجعة اإلسرتاتيجية يف التايل-: )(5 التأكد من أن منظمات األعمال مازالت تضيف قيمة من خالل الفحص الشامل للموقف اإلسرتاتيجي للمنظمة. مساعدة املديرين االسرتاتيجيني على معرفة املشكالت ومواطن القصور اليت ال يسع الوقت الكتشافها ومعاجلتها يف الوقت املناسب. التخلص من املمارسات اليت الغري ضرورية واليت إذا مت اإلستغناء عنها سيؤدي إىل حتقيق وفر يف التكاليف ،وزايدة يف اإليرادات ،ورفع كفاءة األداء ابملنظمة. تعد عملية املراجعة االسرتاتيجية ذات أمهية ابلغة ألن العوامل واملتغريات الداخلية واخلارجية ليست اثبتة على املدى البعيد ،وألن التغري مسة رئيسية هلذه العوامل مما يؤثر ابلتايل على تقاط القوة والضعف وكذلك الفرص واملخاطر ،وليس التغيري فقط ولكن أيضا ميت سيحدث هذا التغيري ،وأبي الطرق والسبل سيتم هذا التغيري؟. الـتأكد من عدم تعارض أهداف وخطط وسياسات املنظمة مع قراراهتا اإلسرتاتيجية من خالل عمليات فحص وتقييم البيئة الداخلية واخلارجية ابملنظمة. معاجلة تقاط الضعف اليت تعاين منها املنظمة ،ومواجه التحدايت اليت يواجهها والعمل على تقليصها إىل أدين مستوى. تقدمي اإلرشادات والتوصيات الالزمة أوالً أبول ملعاجلة القصور والسلبيات يف الوقت املناسب. خطوات عملية املراجعة االسرتاتيجية -: وتعترب املراجعة االسرتاتيجية تعترب أداة هامة ومفيدة للغاية ألولئك األفراد الذين تتلخص مهامهم يف تقييم األداء الكلي للمنظمة ويعرض الشكل التايل مدي الرتابط بني القرارات االسرتاتيجية ومفهوم املراجعة االسرتاتيجية ،مما يربز أمهية هذا النوع من املراجعة يف تقومي األداء الكلي للمنظمة. ( -3ب) اختيار العوامل االسرتاتيجية ( -3أ) فحص البيئة اخلارجية =الفرص =التهديدات ()8 ( )7 ()7 ( -5ب ) ( -5أ) )(6 ()2 ( -1ب ) ( -1أ ) املراجعة والرقابة تنفيذ االسرتاتيجية مراجعة تنقيح: توليد = الرسالة وتقييم واختيار = األهداف حسب الضرورة افضل البدائل حتليل العوامل االسرتاتيجية يف ضوء املوقف احلايل SWOT مراجعة اداء املديرون االسرتاتيجيني = جملس اإلدارة =اإلدارة العليا ( -4ب ) اختيار العوامل االسرتاتيجية = قــوة فحص وتقومي = األهداف =االسرتاتيجيات = املهمة = السياسات احلالية ( - 4أ ) فحص البيئة الداخلية = ضعف (شكل) -1 - ويتمثل اإلطار العام لعملية املراجعة االسرتاتيجية يف التايل -: -1تقييم نتائج أداء املنظمة احلايل Evaluate Current Performance Results = األداء احلايل -:وذلك ملعرفة أداء املنظمة يف العام املاضي يف ضوء العائد على االستثمار ،تصيبها يف السوق،الرحبية..،اخل. = الوضع االسرتاتيجي -:وذلك ملعرفة وتقييم مهمة ,أهداف ،اسرتاتيجيات ،وسياسات املنظمة ومدى مالءمتهم مع وضع املنظمة دوليا. -2مراجعة حوكمة املنظمة Review Corporate governance من خالل فحص وتقييم إدارىي املنظمة اإلسرتاتيجيني = جملس االدارة .Board Of Directors = اإلدارة العليا .Top Management -3فحص وتقييم البيئة اخلارجية Scan & assess the external environment من خالل فحص وتقييم كافة عناصر البيئة اخلارجية اليت تؤثر على املنظمة والىت ميكن تقسيمها كالتايل -: = البيئة االجتماعية " : societal Environmentللتعرف على الفرص والتهديدات احلالية واملستقبلية للمنظمة وسواء كاتت اقتصادية ،تكنولوجية ،قاتوتية."... = البيئة اخلاصة " :Task Environmentلتحديد الفرص والتهديدات اخلاصة ابملنظمة واليت تؤثر على صناعتها واملتمثلة يف العمالء ،املنافسني ،العمال ،املمولني ،املوردين. "....، )(7 تقومي تتائج األداء احلايل = إجياز العوامل اخلارجية : Summary of External Factorsلتحديد التحدايت والعناصر اخلارجية اليت تواجه املنظمة يف الوقت احلايل واملستقبل. -4فحص وتقييم البيئة الداخلية Scan & assess the internal environment لتحديد تقاط الضعف والقوة يف ضوء اآليت -: = هيكل املنظمة = . Corporate Structureثقافة املنظمة .Corporate Culture = موارد املنظمة " Corporate Resourcesالتسويق ،التمويل ،التنمية والتطوير ،العمليات ،املوارد البشرية."...، = تلخيص العوامل الداخلية : Summary of Internal Factorsلتحديد ما هي تقاط القوة والضعف اليت تواجه املنظمة يف الوقت احلايل واملستقبل. -5حتليل العوامل االسرتاتيجية ابستخدام سواتAnalyze Strategic Factors using SWOT = لتحديد جماالت أو مناطق املشكالت. = ملراجعة وتعديل مهمة املنظمة واألهداف حسب الضرورة. -6توليد وتقييم البدائل االسرتاتيجية Generate & Evaluate Strategic Alternatives وذلك للوصول إىل البديل االسرتاتيجي املناسب من خالل التايل -: Strategic Alternatives = حتديد البدائل االسرتاتيجية Recommended Strategy = حتديد االسرتاتيجية املطلوبة -7تطبيق االسرتاتيجيات املختارة Implement Strategies من خالل اآليت -: = حتديد طبيعة الربامج املساعدة للتنفيذ ،ومدى مالءمتها للتنفيذ. = التأكد من مدي مالءمة امليزاتيات وتطويرها لتناسب تطبيق االسرتاتيجية. = حتديد اإلجراءات الالزمة وتطويرها للمساعدة يف التطبيق. -8التقييم والرقابة Evaluate and Control عن طريق التايل-: = حتديد مدي مالءمة تظم املعلومات احلالية ومدى قدرهتا على التغذية العكسية ،و لتحقيق الرقابة على األتشطة واألداء. = حتديد مدى دقة تظم رقابة األداء احلالية يف تقييم اخلطة االسرتاتيجية . وقد تتدهور العديد من منظمات األعمال بسبب ضعف اسرتاتيجيتها احلالية وعدم تقوميها ،ويرجع ذلك لقصور عملية اإلدارة االسرتاتيجية عند قيامها ابختيار البديل االسرتاتيجي املناسب "القرار االسرتاتيجي" .اآلمر الذي أدى إىل أن حيتل مفهوم املراجعة االسرتاتيجية مكاتة يف تعظم القيمة اليت تضيفها منظمات األعمال واحلفاظ علي كياهنا من التدهور وذلك من خالل العديد من اإلجراءات مثل معاجلة تقاط الضعف قبل أن تصل ملرحلة حرجة ومن مث تقليل املخاطر، )(8 والتعرف علي جماالت التنمية االسرتاتيجية ،والرتكيز علي عدد كبري من القضااي االسرتاتيجية واسعة املدى ،والتخلص من األعمال غري الضرورية والرتكيز علي العمليات الضرورية ودعمها. وتعترب املراجعة االسرتاتيجية أداة هامة ومفيدة للغاية ألولئك األفراد الذين تتلخص مهامهم يف تقييم األداء الكلي للمنظمة واملتمثل يف املراجع الداخلي أو املراجع اخلارجي حسب طبيعة وإحتياجات املنظمة ،ويتفق العديد من الباحثني علي أن املراجعة االسرتاتيجية تقوم بوضع األسئلة اهلامة واحلصول علي إجاابت هلا ومقارتتها ابلواقع العملي ،فغالباً ما يواجه أصحاب املنظمة صعوبة عند االجابة علي مثل هذه األسئلة .وميكن سرد أهم االسئلة اليت سيسعى القائم بعملية التقييم لالداء الكلي للمنظمة لإلجابة عليها بكل خطوة من خطوات عملية املراجعة اإلسرتاتيجية ويف التايل-: اخلطوة ( )1تقييم نتائج أداء املنظمة احلايل Evaluate Current Performance Results تقييم األداء احلايل هل كان أداء املنظمة احققاً لألهداف املرجوة ؟ وما هي القيمة املضافة اليت حققها أداء املنظمة ؟ هل هذه القيمة املضافة ساعدت علي حتسني األداء احلايل. مراجعة الرسالة والرؤية االسرتاتيجية هل للمنظمة رسالة ورؤية اسرتاتيجية؟ وھل هذه الرسالة مصاغة بشكل جيد؟ وھل رسالة املنظمة متتاز ابلوضوح والبساطة ودقة التعبري؟ ھل هي واقعية وموضوعية؟ ھل حتظى ابلقبول والتأييد من أعضاء املنظمة؟ ھل تؤثر فلسفة املنظمة ودستورها يف أداء أعماهلا ؟ ھل يقوم املنظمة خبدمة عمالئه وتعظيم منافع أعضاؤه وبيئته واجملتمع ككل؟ ھل يتم التناسق واالتسجام والرتابط املوضوعي بني إمكاتيات وقدرات املنظمة مع أهدافه واسرتاتيجياته؟ ھل تعزز أليه املشاركة يف اختاذ القرارات االسرتاتيجية يف املنظمة؟ ھل ترتبط آلية اختاذ القرار االسرتاتيجي بقيم ومعتقدات املنظمة؟ ھل تصف آلية اختاذ القرار االسرتاتيجي ابملنظمة كيفية حتقيق النتائج؟ ھل حتقق هذه اآللية القدرة على التكيف مع البيئة احملي مراجعة أهداف املنظمة هل أهداف املنظمة العامة والتشغيلية احددة وواضحة؟ هل حتظى هذه األهداف قبول وأتييد مجيع أعضاء املنظمة؟ )(9 ھل هذه األهداف قابلة للقياس؟ وهل تتصف هذه األهداف ابملروتة؟ ھل تتناسب األهداف مع رسالة املنظمة ورؤيته؟ وهل هي قابلة للتحقيق؟ ھل تدعم األهداف القدرة التنافسية للمنظمة؟ وهل حتسن املركز املايل ؟ ھل هي قابلة للتنفيذ يف األوقات املناسبة؟ ھل يتم التوافق بني أهداف املنظمة وأهداف اجملتمع؟ ھل األهداف حتفز األفراد على زايدة اإلتتاجية؟ اخلطوة ( )2مراجعة حوكمة املنظمة Review Corporate governance -: 2-1تقييم وفحص جملس اإلدارة من هم أعضاء جملس اإلدارة ؟ وهل هم من داخل املنظمة أم من خارجة ؟ هلي ميتلك أعضاء جملس اإلدارة حصص يف اسهم املنظمة؟ وما هي تسبة هذة احلصص إلمجايل حصص املنظمة؟هل األسهم مملوكة للدولة أم للقطاع اخلاص؟ هل يشارك أعضاء جملس يف اختاذ القرارات االسرتاتيجية "اإلدارة االسرتاتيجية"؟ وما هي مستوايت مشاركة أعضاء جملس اإلدارة يف القرارات االسرتاتيجية؟ وهل يعتمد جملس اإلدارة قرارات اإلدارة العليا ابملنظمة مبجرد االتتهاء منها دون مراجعتها وإبداء الرأي فيها؟ أم ال؟ وان كان يتم املراجعة كم هي القرارات اليت مت تعديلها؟ وما هي أسباب التعديل؟ وهل هي أسباب واقعية؟ ما هي مسامهات جملس اإلدارة يف اجملاالت املختلقة ابملنظمة "تنمية املهارات واخلربات ،املعرفة،العالقات "...،؟ -: 2-2تقييم وفحص العليا من هم أفراد اإلدارة العليا ابملنظمة؟ وهل هم مت ترقيتهم من داخل املنظمة أم معينني من اخلارج؟ وهل هي مسئولة عن األداء يف السنوات القليلة السابقة؟ ما هي اخلصائص املميزة لإلدارة العليا من حيث املهارة واخلربة ومواجهه التحدايت املستقبلية واألزمات؟ وما هي عالقة أعضاء اإلدارة العليا أبعضاء جملس اإلدارة ؟ ما هومدي تفاعل اإلدارة العليا مع مستوايت اإلدارة األخرى؟ هل تقوم اإلدارة العليا أبعمال ومهام اإلدارة االسرتاتيجية؟ وهل يوجد إدارة اسرتاتيجية ابملنظمة؟ وهل لإلدارة العليا ابملنظمة اجتاهاً حنورقابة أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ إىل أي درجة تتفاعل اإلدارة العليا مع أعضاء جملس اإلدارة يف عملية اختاذ القرارات االسرتاتيجية؟ وهل القرارات االسرتاتيجية اليت تتخذها االدارة العليا يف ضوء أهداف وسياسات ورؤية املنظمة؟ وهل تتم بطريقة أخالقية وتستند ايل املسئولية االجتماعية للمنظمة؟ )(10 اخلطوة ( )3فحص وتقييم البيئة اخلارجية Scan & assess the external environment -: 3-1مراجعة البيئة اخلارجية العامة : وسيتم مراجعتها من خالل اإلجابة علي جمموعة من األسئلة املتعلقة ابلعوامل االقتصادية ,االجتماعية ،الطبيعية، التكنولوجية ،الثقافية ،القاتوتية واحلكومية. * مراجعة العوامل االقتصادية :وحياول املراجع الوصول إلجاابت عن العديد من األسئلة ومنها-: هل يتفاعل املنظمة مع التغريات االقتصادية احمليطة ؟ ما هي أهم التطورات واالجتاهات االقتصادية الرئيسية يف األسعار ،مستوي الدخل ،االدخار ،التمويل ذات التأثري املباشر علي أتشطة املنظمة؟ هل يقوم املنظمة بتوفري التدابري واإلجراءات الالزمة ملواكبة التغريات االقتصادية؟ هل هذه التدابري واإلجراءات تؤخذ يف الوقت املناسب؟ أم ال؟ وملــاذا؟ ما هي التدابري أو اإلجراءات اليت يتخذها املنظمة ملواكبة التغريات االقتصادية؟ * مراجعة العوامل االجتماعية :ويسعى املراجع للحصول علي إجاابت عن األسئلة الرئيسية التالية-: ما هي التطورات واالجتاهات الدميغرافية الرئيسية اليت متثل هتديداً أو فرصاً ابلنسبة للمنظمة؟ هل يقوم املنظمة بتوفري التدابري واإلجراءات الالزمة ملواكبة التطورات االجتماعية؟ هل هذه التدابري واإلجراءات تؤخذ يف الوقت املناسب؟ أم ال؟ وملاذا؟ ما هي التدابري أو اإلجراءات اليت يتخذها املنظمة ملواكبة التغريات االجتماعية؟ * مراجعة العوامل الطبيعية :ويهدف املراجع إىل التعرف علي األيت -: ما هي املوارد الطبيعية اليت يتأثر هبا املنظمة اإلسالمي ؟ ما هي تكلفة املوارد الطبيعية اليت حيتاجها املنظمة؟ وهل هي مناسبة أم عالية ؟ وان كاتت عالية فما هي األسباب؟ ما هي التغريات املتوقعة يف تكلفة املوارد الطبيعية والطاقة اليت حيتاج إليها املنظمة؟ هل تسعي ادارة املنظمة للبحث عن موارد طبيعية بديلة ام ال ؟ ما هي االجتاهات اليت يتبعها املنظمة من أجل توفري ومحاية املوارد البيئية اليت حيتاجها املنظمة؟ )(11 * مراجعة العوامل التكنولوجية :وحياول املراجع الوصول إىل إجاابت عن األسئلة اآلتية -: ما هي تظم التكنولوجيا املتبعة ابملنظمة؟ وهل هي مالئمة للتطورات التكنولوجية املستخدمة يف املؤسسات املماثلة؟ ما هي التطورات التكنولوجية املتوقع حدوثها ابلنسبة للخدمات واملنتجات اليت يقدمها املنظمة؟ وهل تظم التكنولوجيا املستخدمة ابملنظمة قابلة للتطوير وتتسم ابملروتة يف االستخدام؟ هل يقوم املنظمة مبتابعة التطورات التكنولوجية واالستفادة منها؟ * مراجعة العوامل الثقافية :ويهدف املراجع إىل معرفة اآليت -: ما هي تظره اجملتمع حنو املنظمة واخلدمات واملنتجات اليت يقدمها؟ وهل حياول املنظمة االستفادة من تظرة اجملتمع حنوه سواء ابلقبول أو الرف ؟ وما هي اجملهودات املبذولة حنو االستفادة من تظرة اجملتمع للمنظمة؟ ما هي التغريات املتوقع حدوثها يف أمناط وسلوكيات اجملتمع ذات التأثري املباشر علي مهمة ،رؤية ،أهداف، وسياسات املنظمة؟ * مراجعة العوامل القانونية والسياسة -:ويسعى املراجع إىل احلصول علي معلومات عن اآليت-: ما هي القواتني اليت تؤثر علي سياسة وأهداف واسرتاتيجيات املنظمة بشكل مباشر؟ من هي اجلهات املصدرة للقواتني والقرارات ذات التأثري املباشر علي أتشطة املنظمة؟ ما هي أهم القرارات والقواتني املقرتحة واملتوقع أن يكون هلا أتثري مباشر علي أهداف ،وسياسات ،واسرتاتيجيات املنظمة؟ -: 3-2مراجعة البيئة اخلارجية اخلاصة -:واملقصود ابلبيئة اخلارجية اخلاصة هي العوامل ذات العالقة املباشرة ابملنظمة مثل املنافسني ،العمالء ،املوردين ،احلكومة واليت سيتم مراجعتها من خالل اإلجابة علي األسئلة التالية -: * فحـص املنافسني (املوقف التنافسي ) :يسعى املراجع ايل معرفة اآليت -: من هم املنافسني احلاليني ؟ وما هو موقعنا بني املنافسني ؟ما هي اسرتاتيجيتهم؟ ما هو مدي جوده منتجاهتم ؟ ما هو مركزهم املايل؟ ما هي املزااي اليت يقدموهنا؟ ما هي اسرتاتيجية املنافسة لديهم ؟ هل هي اسرتاتيجية رايدة التكلفة Cost Leadershipأم اسرتاتيجية التميز Differentiation؟ ما هي مسعتهم يف السوق (الفكرة أو الصورة الذهنية للعامة) ؟ وما هي مواقع التوزيع والفروع لديهم ؟وما هي الطاقة اإلتتاجية لديهم ؟ وما هي السياسات التسويقية لديهم؟ وما هي مزااي البحوث والتطوير؟ )(12 * فحـص العمالء :يهدف املراجع إىل جتميع بياانت عن اآليت -: ما هي األسس واملعايري اليت ميكن أن تقسم قطاعات السوق املنظمةي؟ من هم مستخدمي خدمات ومنتجات املنظمة ؟ من هم كبار العمالء ابلنسبة للمدخرات والتوظيف أو التمويل؟ وما هي تسبة تعامالهتم مع املنظمة؟ ما هي املميزات واخلصائص اليت تتسم هبا اخلدمات واملنتجات احلالية؟ وهل يوجد أي مشكالت يف اخلدمات واملنتجات احلالية يعاين منها مستخدمي األدوات ؟ وكيف ميكن عالجها؟ ما هي األدوات اليت حيتاجها السوق املنظمةي؟ من هم العمالء املستهدفني للمدخرات والتمويل؟ وما هي الوسائل املستخدمة للوصول إليهم؟ هل هم عمالء جدد ؟ أم عمالء مؤسسات منافسة ؟ * فحـص املورديـن :ويهدف املراجع إىل التعرف علي األيت -: ما هي شبكة املوردين اليت يعتمد عليها املنظمة؟ وما هي املزااي اليت يقدمها املوردون كالً يف جماله؟ وما هو تصنيف املوردين من حيث اجلودة ومعايري تقدمي اخلدمات كالً يف ختصصه؟ هل يعترب املوردون احلاليني يدعمون املنظمة بشكل كايف؟ أم حيتاج املنظمة ملوردين آخرين؟ هل املوردين احلاليني مواكبون للتطورات والتغريات احلديثة يف جمال العمليات ؟ هل يساعد املوردون احلاليني املنظمة يف حل املشكالت اليت تواجهه يف التكلفة ،اجلودة مثالً؟ * فحـص احلكومة :وحياول املراجع الوصول إىل اآليت : ما هي القيود والقواتني احلكومية اليت تعرقل حركة املنظمة بشكل كاف؟ وما هي احللول املتوافرة ملواجهه هذه القيود والقواتني؟ ما هي التغريات املتوقعة يف التشريعات احلكومية؟ وما هو التأثري املتوقع من تطبيقها؟ ما هي التغريات املتوقعة يف الضرائب واألجور واليت ميكن أن يكون هلا أتثري علي أهداف واسرتاتيجيات املنظمة؟ اخلطوة ( )4فحص وتقييم البيئة الداخلية Scan & assess the internal environment سيقوم املراجع من خالل هذه اخلطوة مبراجعة عناصر البيئة الداخلية ابملنظمة واليت ميكن تقسيمها إىل ثالثة عناصر وهم :مراجعة اهليكل التنظيمي للمنظمة ,ومراجعة الثقافة التنظيمية ،ومراجعة إمكاتيات املنظمة املتمثلة يف املوارد املالية، )(13 اإلتتاج والعمليات ،املوارد البشرية ،املوارد التسويقية ،أتظمة املعلومات ،موارد البحوث والعمليات ابملنظمة للوصول ايل إجاابت علي األسئلة التالية -: أوالً :مراجعة اهليكل التنظيمي للمنظمة :يهدف املراجع إىل اإلجابة علي العديد من األسئلة ومن أمهها التايل-: هل ميتلك املنظمة هيكل تنظيمي واضح وفعال لكافة العاملني ابملنظمة؟ وما هي املالمح واخلصائص للهيكل التنظيمي احلايل؟ ما هي األسس اليت يقوم عليها اهليكل التنظيمي احلايل؟ هل يتسم اهليكل التنظيمي ابملركزية يف اختاذ القرارات ؟ ام يتسم ابلالمركزية؟ هل يوضح اهليكل التنظيمي السلطات االدارية؟ هل اهليكل التنظيمي يتفق مع أهداف ،وسياسات ,واسرتاتيجيات ،والتعامالت اخلارجية (إن وجد) للمنظمة؟ هل خيتلف اهليكل التنظيمي احلايل للمنظمة عن هياكل املؤسسات األخرى العاملة ابلسوق املنظمةي؟ ويف حالة وجود اختالف ما هو؟ وملاذا؟ اثنياً :مراجعة الثقافة التنظيمية :إن الثقافة التنظيمية Organizational Cultureهي عبارة عن القيم املناسبة والنفسية االجتماعية البيئة تشكيل يف تساهم اليت والسلوكيات للمنظمة( .)http://www.businessdictionary.comميكن تعريف الثقافة التنظيمية علي إهنا اإلطار الذي حيكم ويوجه ويفسر سلوك األفراد يف املنظمة وذلك من خالل جمموعة من القيم واملعتقدات واالفرتاضات األساسية واملعايري واأل عراف التنظيمية اليت يشارك يف أعضاء املنظمة اليت تؤثر بشكل مباشر وغري مباشر علي سلوكيات العاملني وكيفية أدائهم العماهلم ،وتنشأ متأثرة ابلقيم واملعتقدات اليت حيملها القادة واملؤسسون .ويهدف املراجع إىل احلصول علي معلومات عن اآليت : هل يقوم املنظمة علي ثقافة تنظيمية احددة وواضحة؟ وما هي مكوانت هذه الثقافة التنظيمية؟ هل متثل الثقافة التنظيمية للمنظمة تقطة قوة أم تقطة ضعف ؟ ويف حالة كوهنا تقطة ضعف كيف ميكن عالجها؟ هل تساهم الثقافة التنظيمية للمنظمة يف حتقيق أهدافه ورسالته ومنوه ؟ وهل تتسق هذه الثقافة السائدة ابملنظمة مع أهدافه واسرتاتيجياته؟ وهل هي تتسم ابملروتة؟ هل تساهم يف حتقيق سرعة االستجابة لتحركات املنافسني واحتياجات العمالء؟ هل تساهم الثقافة التنظيمية للمنظمة يف حتقيق التكامل الداخلي بني افرادة للعمل بفاعلية؟ وهل تساهم يف حتسني األداء؟ وهل تساعد يف تنمية االهتمامات اجلماعية؟ هل تسعي الثقافة التنظيمية ايل أتكيد قيماً احددة مثل االبتكار ،والتميز ،الرايدة...؟ اثلثا :مراجعة إمكانيات املنظمة :تتمثل موارد املنظمة يف املوارد املالية ،والتسويقية ،والبشرية ،والبحوث والتطوير ...وحياول املراجع ايل حتديد تقاط القوة والضعف يف موارد املنظمة من خالل اإلجابة علي اآليت-: )(14 = =Aمراجعة املوارد املالية :يسعي املراجع ابستخدام أساليب وأدوات التحليل املايل املتعارف عليها واليت تساعده يف عمل املقارانت خالل فرتات زمنية متتالية إىل اإلجابة علي العديد من األسئلة ومنها: ما هي األهداف والسياسات واالسرتاتيجيات والربامج املالية احلالية؟ وهل هي تتسق مع أهداف وسياسات املنظمة؟ وهل هي احددة ام ميكن االستدالل عليها من املوازانت واألداء؟ هل اإلدارة املالية ابملنظمة تقوم بعمليات التحليل املايل؟ وهل تقوم هبا بشكل دوري وكايف؟ وما هي تتائج التحليل املايل؟ وهل يتم تصويب األداء املايل يف ضوء هذه النتائج؟ هل يقدم املوقف املايل للمنظمة ميزة تنافسية؟ وهل ميكن مقارتة املوقف املايل للمنظمة مبنافسيه ابلسوق ؟ وكيف ميكن املقارتة؟ وما هو املوقف املايل احلايل للمنظمة بني منافسيه؟ هل يتم إعداد التقارير املالية بشكل مالئم وبصورة دورية ويف الوقت املناسب؟ وما هو مدي االستفادة من هذه التقارير؟ هل أساليب وأدوات التحليل املايل املستخدمة مالئمة لتقييم وحتسني األداء احلايل ابملنظمة؟أم حتتاج للتغيري؟ هل يساهم مسئويل اإلدارة املالية يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ وايل أي مدي؟ = =Bمراجعة العمليات :يهدف املراجع إىل احلصول علي معلومات عن العمليات لإلجابة علي العديد من األسئلة ومنها اآليت-: ما هي أهداف واسرتاتيجيات سياسات العمليات ابملنظمة؟ هل هي متسقة واحددة أم ميكن االستدالل عليها من املوازانت واألداء؟ وهل هي متسقة مع رسالة ورؤية وأهداف املنظمة؟ هل تدار العمليات بشكل منهجي واضح؟ وهل تعمل العمليات بصورة مرتبة ومنسقة؟ وهل يوجد ما يعيق دورة العمليات ؟ هل التكنولوجيا املستخدمة يف إمتام العمليات مناسبة؟ أم هي متقادمة وحتتاج إىل التطوير؟ هل ختتلف تكنولوجيا العمليات املستخدمة ابملنظمة عن التكنولوجيا املستخدمة للمنافسني؟ وما هي أوجه االختالف؟ هل هذا االختالف لطبيعة األتشطة؟ أم ألسباب أخري؟ وما هي؟ وهل هي جوهرية؟ هل تؤدي دورة العمليات ايل حدوث زايدة يف تكلفة تقدمي اخلدمات ؟ ويف حالة أتثرها علي زايدة تكلفة اخلدمات كيف ميكن تقليصها؟ هل يساهم مسئويل إدارة العمليات يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ وايل أي مدي؟ = =Cمراجعة املوارد البشرية :يسعى املراجع إىل احلصول علي إجاابت عن العديد من األسئلة ومنها اآليت: ما هي أهداف واسرتاتيجيات وسياسات وبرامج إدارة املوارد البشرية احلالية ابملنظمة؟ هل حتتاج ادارة املوارد البشرية ايل تطوير أدائها؟ هل هي احددة بوضوح أم ميكن االستدالل عليها من املوازانت واألداء؟ وهل هي متسقة مع رسالة ورؤية وأهداف املنظمة؟ هل هناك قصور إبدارة املوارد البشرية؟ وكيف ميكن عالج هذا القصور؟ )(15 هل تتعامل إدارة املنظمة مع املوارد البشرية علي اهنا أحد األصول اهلامة؟ هل يتم عمل دورات تدريبية بصفة دورية للعاملني ابملنظمة؟ وهل العاملني ابملنظمة يتم تقييمهم بشكل دوري؟ وهل يتم االعتماد علي التقييم يف تظام احلوافز واألجور والرتقيات؟ وما هو معدل دوران األفراد؟ أن كان معدل الدوران عالياً فما هي األسباب أو األهداف من ارتفاعه؟ هل مستوي أداء العاملني ابملنظمة خمتلفاً عن أداء العاملني ابملؤسسات املنافسة؟ وملاذا؟ هل تقوم إدارة املنظمة مبشاركة العاملني يف حل املشاكل اليت تواجهها؟ هل يشعر العاملني ابملنظمة بدرجة عالية من االتتماء والوالء للمنظمة؟ هل يتوافر للعاملني ابملنظمة ثقة إبدارة املنظمة ؟هل املوارد البشرية ابملنظمة متثل ميزة تنافسية للمنظمة؟ هل يساهم مسئويل إدارة املوارد البشرية يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ والــي أي مدي؟ ما هي األهداف واالسرتاتيجيات والسياسات والربامج التسويقية احلالية ابملنظمة؟ هل هي احددة بوضوح أم ميكن االستدالل عليها من األداء واملوازانت؟ وهل هي متسقة مع رسالة ورؤية وأهداف املنظمة؟ ما هو مستوي األداء التسويقي احلايل ابملنظمة؟ وهل املستوي التسويقي للمنظمة خيتلف عن تظم التسويق يف ابملؤسسات األخرى؟ وملاذا؟ هل حتقق السياسة التسويقية األهداف املرجوة؟ وهل توفر ميزة تنافسية للمنظمة؟ هل السياسة التسويقية مبنية علي أسس علمية ومنطقية؟ مقارتة بتكاليف التسويق ابملؤسسات األخرى .هل يعاين النظام التسويقي من حتمل تكاليف مرتفعة؟ وما هي السبل املتبعة حنو ترشيد هذه التكاليف إن وجدت؟ وهل يتم تقييم التكاليف التسويقية بشكل دوري أم ال؟ هل تستخدم اإلدارة التسويقية افضل أساليب التنبؤ ابلسوق واملبيعات؟ ما هي اآلاثر الناجتة عن اجتاهات املبيعات والوضع يف السوق علي األداء الكلي للمنظمة يف املاضي واحلاضر؟ وكيف ميكن أن يؤثر علي أدائها املستقبلي؟ ما هي أهداف القوة البيعية ابملنظمة؟ وهل هي أهداف مقبولة ؟ وهل القوة البيعية ابملنظمة ميكن مقارتتها ابلقوة البيعية للمنافسني؟ وكيف؟ وهل يوجد اختالف ملحوظ يف القوة البيعية بني املنظمة واملنافسني؟ وملاذا؟ وكيف ميكن تصويبه؟ هل تشكيلة املنتجات واخلدمات مالئمة بشكل كاف أم حتتاج إىل إعادة هيكلة؟ ما هي املنتجات واخلدمات الواجب إضافتها؟ وما هي اليت جيب تعديلها حيت تالقي الرواج جلذب شرحية عمالء جديدة؟ هل يتم عمل البحوث والدراسات الالزمة قبل إدراج خدمات جديدة ،أو استثمارات جديدة؟ هل يشارك مسئويل اداره التسويق يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ وايل أي مدي؟ = =Dمراجعة املوارد التسويقية :حياول املراجع إىل احلصول علي إجاابت عن العديد من األسئلة ومنها اآليت: = =Eمراجعة أنظمة املعلومات: )(16 تعرف تظم املعلومات على اهنا جمموعة من العناصر املتداخلة اليت تعمل مع بعضها البع جلمع ومعاجلة وختزين وتوزيع املعلومات املتوفرة عن موضوع ما بشكل منهجي لدعم اختاذ القرار ولدعم التنظيم والتحكم والتحليل يف املنظمة وبناء تصور حايل ومستقبلي واضح عن موضوع البحث()http://ar.wikipedia.org/wiki/ ويهدف املراجع إىل الوصول إلجاابت علي العديد من األسئلة ومنها التايل: هل ميتلك املنظمة تظم معلومات؟ هل تُدار بشكل علمي ومنهجي؟ ما هي أهداف واسرتاتيجيات وسياسات تظم املعلومات احلالية ابملنظمة؟ وهل هي احددة بوضوح أم ميكن االستدالل عليها من األداء واملوازانت؟ وهل هي متسقة مع رسالة ورؤية وأهداف املنظمة؟ وهل هي متسقة أيضا مع البيئة الداخلية واخلارجية ابملنظمة؟ هل مستوي اداء تظم املعلومات يساعد يف توفري قاعدة البياانت املالئمة واملعاصرة؟ هل تقدم تظم املعلومات احلالية كمية كافية من املعلومات االسرتاتيجية؟ وهل تقدم تظم املعلومات احلالية املعلومات يف الوقت املناسب ؟ وهل تساعد تظم املعلومات احلالية يف عملية اختاذ القرارات االسرتاتيجية؟ ما هي االجتاهات اليت قد تنشأ من حتليل تظم املعلومات احلالية ابملنظمة؟ وما هواثر هذة االجتاهات علي االداء السابق واحلاضر للمنظمة؟ وما هواثر هذة االجتاهات علي اداء املنظمة يف املستقبل؟ هل تضيف تظم املعلومات احلالية قيمة للقدرة التنافسية للمنظمة؟وهل تعطي للمنظمة ميزة تنافسية ؟ ما هو مستوي تظم املعلومات احلالية مقارتة بنظم املعلومات املستخدمة ابملؤسسات املنافسة؟ وهل حتتاج لتطوير أو تغيري؟ هل يستخدم مسئويل تظم املعلومات أساليب وأدوات حديثة لتقييم وتطوير أداء املنظمة مثل تظم حتليل املعلومات ،وشبكات املعلومات ،وتظم دعم القرارات؟ هل يشارك مسئويل إدارة تظم املعلومات يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ وايل أي مدي؟ = =Fمراجعة موارد البحوث والتطوير :يسعى املراجع للحصول علي إجاابت للعديد من األسئلة ومنها اآليت: هل ميتلك املنظمة إدارة للبحوث والتطوير؟ وما هي أهداف واسرتاتيجيات وسياسات البحث والتطوير احلالية ابملنظمة؟ وهل هي احددة بوضوح أم ميكن االستدالل عليها من األداء واملوازانت؟ وهل هي متسقة مع رسالة ورؤية وأهداف املنظمة؟ هل يتوافر لدي املنظمة األفراد املؤهلني واألدوات الالزمة إلدارة البحوث والتطوير؟ أم يعتمد املنظمة علي جهات حبثية خارجية؟ هل متثل إدارة البحوث والتطوير ميزة تنافسية للمنظمة؟ هل تقوم إدارة البحوث والتطوير بتخصيص كافة موارد املنظمة؟ هل استثمار املنظمة يف جمال البحوث والتطوير حيقق العوائد املرجوة منه ؟ )(17 ايل اي مدي يستثمر املنظمة بنجاح يف البحوث والتطوير مقارتة ابالستثمارات يف هذا النشاط من جاتب املؤسسات املنافسة؟ هل يشارك مسئويل إدارة البحوث والتطوير يف أعمال اإلدارة االسرتاتيجية؟ وايل أي مدي؟ اخلطوة ( )5حتليل العوامل االسرتاتيجية ابستخدام سوات Analyze Strategic Factors using SWOT يصل املراجع بعد فحص وحتليل البيئة اخلارجية والداخلية للمنظمة ايل الوقوف علي العوامل االسرتاتيجية واليت متثل الفرص والتهديدات ،وتقاط الضعف وتقاط القوة اليت تواجهه املنظمة واليت تتم عاده ابستخدام SWOT .) Strength-Weakness-Opportunities-Threats ( Analysisواليت ستساعده يف اإلجابة علي العديد من األسئلة ومن أمهها-: ما هي العوامل الداخلية الرئيسية اليت متثل تقاط قوة يف أداء املنظمة احلايل ويف املستقبل؟ وهل استخدمها املنظمة ابلشكل املناسب يف الوقت احلايل؟ ما هي العوامل اخلارجية األساسية اليت متثل فرص ميكن أن يستغلها املنظمة لتحسني أداؤه احلايل ويف املستقبل؟ وهل يتم استخدامها ابلشكل املناسب؟ ما هي العوامل الداخلية الرئيسية اليت متثل تقاط ضعف يف أداء املنظمة احلايل ويف املستقبل؟ وما هي سبل عالجها ؟ وما هوالوقت الالزم لعالجها؟ ما هي العوامل اخلارجية األساسية اليت متثل هتديدات تعوق أداء املنظمة احلايل ويف املستقبل؟ وما هي اإلجراءات املتبعة ملواجهتها؟ وما هو الوقت املستغرق ملواجهتها ؟ ما هي املشكالت قصرية املدى اليت يواجهها املنظمة؟ وما هي سبل عالجها؟ وبعد اإلجابة علي األسئلة السابقة ابستخدام حتليل SWOTيقوم املراجع مبراجعة رسالة أهداف ورسالة املنظمة لإلجابة علي األسئلة التالية-: هل رسالة واهداف املنظمة احلالية مالئمة يف ضوء العوامل االسرتاتيجية واملشكالت اليت تواجهه املنظمة ؟ هل جيب تغيري رسالة وأهداف املنظمة يف ضوء تلك العوامل واملشكالت؟ واذا كان جيب تغيري الرسالة واألهداف فكيف ميكن ان يتم ؟ وما اثرة علي املنظمة؟ وما هوالوقت املستغرق لتغيري الرسالة واألهداف؟ وما هي التكاليف املتوقعة من وراء تغري الرسالة واألهداف؟ اخلطوة ( )6توليد وتقييم البدائل االسرتاتيجية Alternatives Generate & Evaluate Strategic )(18 من املعروف أن اخليارات املتاحة أمام منظمات األعمال ليست مطلقة وإمنا هناك بع اخليارات املناسبة ويف أوقات معينة ،ولذا كل بديل أو خيار اسرتاتيجي جيب صياغته من معلومات عن مالئمته وإمكاتية تنفيذه والرغبة فيه .أي جيب اآلخذ يف االعتبار التقديرات احلالية بشأن قيود املوارد والتكاليف والعوائد .يهدف املراجع يف مرحلة التحليل إىل تقييم البدائل االسرتاتيجية املقرتحة من جهة متخذ القرار االسرتاتيجي عند قيامة بتحديد وتبويب البدائل االسرتاتيجية الختاذ القرار االسرتاتيجي ،والقيام بعمليات تفسري وتقييم املخاطر احملتملة عند قيام متخذ القرار االسرتاتيجي بتحليل البدائل االسرتاتيجية وحتديد املخاطر احمليطة" هبا وذلك لإلجابة علي العديد من األسئلة ومن أمهها ما يلـي -: ما هي البدائل االسرتاتيجية املتاحة للمنظمة؟ هل هذه البدائل االسرتاتيجية املتاحة قابلة للتطبيق؟ ما هي العوائد والتكاليف املتوقعة وراء كل بديل؟ ما هي الفوائد واألضرار املتوقعة من كل بديل اسرتاتيجي؟ هل حتقق البدائل االسرتاتيجية األهداف احلالية أو املعدلة للمنظمة؟ وما هو مدي حتقيق هذه األهداف؟ ويف ضوء ما سبق ما هو البديل االسرتاتيجي (القرار االسرتاتيجي ) األفضل؟ هل يساهم القرار االسرتاتيجي يف التخلص من تقاط الضعف بشكل مرضي؟ هل يساهم القرار االسرتاتيجي يف مواجهه التحدايت املستقبلية للمنظمة؟ هل يساعد القرار االسرتاتيجي يف حل املشكالت طويلة املدى بشكل كاف؟ هل يساعد القرار االسرتاتيجي يف حل املشكالت قصرية املدى بشكل كاف؟ هل أيخذ القرار االسرتاتيجي يف احلسبان العوامل االسرتاتيجية األساسية؟ هل يتم عرض القرار االسرتاتيجي علي جلنة الرقابة الشرعية ابملنظمة "مثل قرارات اخلدمات واملنتجات ؟ ما هي املخاطر احملتملة اليت قد حتيط ابلقرار االسرتاتيجي؟ هل ميكن إلدارة املخاطر ابملنظمة التصدي لتلك املخاطر ابملنظمة؟ وما هي األساليب املتبعة للتصدي هلذه املخاطر؟ اخلطوة ( )7تطبيق االسرتاتيجيات املختارة Implement Strategies يسعي املراجع هبذه املرحلة إىل فحص وتقييم الطرق واإلجراءات الالزمة لتطبيق القرار االسرتاتيجي يف ضوء السياسات ،واألهداف ،وامليزاتيات ،والربامج عند قيام متخذ القرار االسرتاتيجي خبطوه "اختيار البديل االسرتاتيجي املناسب (القرار االسرتاتيجي)" ،وذلك للحصول علي إجابة للعديد من األسئلة-: هل السياسات احلالية مالئمة لتنفيذ القرار االسرتاتيجي "مثل فتح فرع جديد للمنظمة"؟ وهل هي موضوعة بشكل منهجي وعلمي؟ هل هذه السياسات حتتاج لتعديل "مثل قرار إتشاء إدارة جديدة " أو" تعديل االسرتاتيجية"؟ ما هي السياسات اليت جيب وضعها او تعديلها يف ضوء القرار االسرتاتيجي؟ )(19 ما هي االسرتاتيجيات الواجب وضعها لتنفيذ القرار االسرتاتيجي؟ وهل هي موضوعة بشكل منهجي وعلمي؟ وهل السياسات واالسرتاتيجيات املوضوعة حتدد ما جيب عملة بدقة وتفصيل؟ هل تتسق السياسات واالسرتاتيجيات املوضوعة مع أهداف ورسالة املنظمة؟ ما هي الربامج الواجب وضعها لتنفيذ القرار االسرتاتيجي ومن القائم بوضعها وتنفيذها؟ ما هي متطلبات تنفيذ القرار االسرتاتيجي من إمكاتيات املنظمة سواء كاتت من املوارد املالية ،املوارد التسويقية،املوارد البشرية.......؟ ما هي األدوات واألساليب الالزمة لتنفيذ القرار االسرتاتيجي؟ ما هي مراحل وإجراءات تنفيذ القرار االسرتاتيجي؟ وهل هي احددة وواضحة؟ ما هو توقيت تنفيذ القرار االسرتاتيجي؟ وهل يتناسب هذا التوقيت؟ وايل أي مدي؟ اخلطوة ( )8التقييم والرقابة Evaluate and Control ويتم ذلك عند قيام متخذ القرار االسرتاتيجي خبطوة "متابعة تنفيذ القرار االسرتاتيجي وتقوميه أوال أبول" وذلك لإلجابة علي العديد من التساؤالت اليت يقرتحها الباحث يف ضوء ما مت اإلشارة إلية يف املراجع السابقة ومن أمهها التايل-: هل يوفر تظام املعلومات احلايل القدرة علي مراجعة كفاية النتائج يف األتشطة والعمليات واألداء؟ وهل يوفر تلك املعلومات يف الوقت املالئم؟ هل هناك مقاييس رقابية للتأكد من تنفيذ اإلجراءات واخلطط واملراحل التنفيذية للقرار؟ وهل تتم بصفة دورية؟ هل هذه املقاييس مالئمة ؟ ام حتتاج ايل تغيري أو تعديل؟ وكيف؟ وما هي تكلفتها؟ "احكم"؟ وهل يعاجل االحنرافات أوالً هل تظم الرقابة املالية ابملنظمة تتسم ابملوضوعية والعدالة؟ وهل هو تظام جيد ُ أبول؟ هل يتوافر لدي املنظمة تظم جيدة للرقابة علي التكاليف ،والتسويق ،واملبيعات ،والعمليات ؟ وهل تتصف هذة النظم ابملروتة ؟ هل تقوم هذة النظم بتقدمي التوصيات الالزمة لتصحيح االحنرافات؟ وهل تقدمها يف الوقت املناسب؟ هل تتميز تظم الرقابة ابملنظمة ابلفورية والشمول والدقة؟ هل يتم رقابة االداء االسرتاتيجي ابملنظمة " واملتمثل يف اإلدارة االسرتاتيجية؟ وهل تتم بشكل دوري؟ وهل يتسم تظام الرقابة االسرتاتيجية ابملروتة؟ هل يقدم تظام رقابة االداء االسرتاتيجي اإلجراءات التصحيحية الالزمة ؟ وهل يتم اختاذه تلك اإلجراءات يف الوقت املناسب؟ )(20 وأخرياً جتدر اإلشارة هنا إىل أن هذا خطوات املراجعة اإلسرتاتيجية ميكن أن ختتلف األسئلة املطروحة بكل خطوة الختالف طبيعة عملية التقييم طبقاً الحتياجات منظمات األعمال ،وابلتايل قد يتم حذف جمموعة من األسئلة أو يتم إضافة جمموعة أخرى داخل كل مرحلة. واحلمد هلل الذي بنعمتة تتم الصاحلات. أهم املراجع -: املراجع ابللغة العربية د /اثبت عبد الرمحن إدريس ،د /مجال الدين احمد املرسي" ،اإلدارة االسرتاتيجية (مفاهيم ومناذج د /اثبت عبد الرمحن إدريس ،د /مجال الدين احمد املرسي" ،اإلدارة االسرتاتيجية (مفاهيم ومناذج د /مجال الدين احمد املرسي ،د /مصطفي احمود أبو بكر ،د /طارق رشدي جبة" ،التفكري االسرتاتيجي حسان بوعباية " تقييم األداء االسرتاتيجي للمؤسسات االقتصادية ابستخدام أسلوب املراجعة االسرتاتيجية - دراسة حالة -تعاوتية احلبوب و اخلضر اجلافة لوالية املسيلة" رسالة ماجستري ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيري والعلوم التجارية ،جامعه احمد بوضياف ابملسلية اجلزائرhttp://www.univ-.2010، msila.dz. تطبيقية)" ،الدار اجلامعية2006 ، تطبيقية)" ،الدار اجلامعية.2006 ، واإلدارة اإلسرتاتيجية" ،منهج تطبيقي ،الدار اجلامعية اإلسكندرية.2002 ، د/عايدة سيد خطاب" ،مقدمة يف االدارة االسرتاتيجية املتقدمة" ,بدون انشر ،إصدار .2001 )(21 "دور أساليب احملاسبة اإلدارية يف تفعيل حوكمة الشركات ملعاجلة مشكلة الوكالة،عز الدين فكري هتامي/د .2009 ، بدون انشر،" "اإلدارة االسرتاتيجية مبقياس األداء املتوازن، عبد احلميد عبد الفتاح املغر ي/د .2008 ، يوليو، العدد الثالث، جامعة األزهر،للملكية" اجمللة العلمية لقطاع كليات التجارة .1995 ، اإلسكندرية، دار املعرفة اجلامعية،" "دليل املدير يف التخطيط االسرتاتيجي،تبيل مرسي خليل/د املراجع ابللغة اإلجنليزية Area Development Management Report," Strategic Review, A Practical Guide for partnership and community groups" Ireland,2001, pp 3-4. website : www.adm.ie American Institute of Certified Public Accountant (AICPA Standards) SAS NO.1 Bill Mason & Riad Dimechkie, "Auditing, is not just for accountants, the Strategic Auditing Process", Strategic Initiatives, Strategic Commentaryfrom The Hale Group, Ltd. Vol. 15 No. 4 2000. Clement Chen, Lisa Duong, Hideo Yang, Marny Susanty, Mario Vellandi, Andrea Betro “FedEX Corporation Strategic Audit” May 14, 2004. Chris Frith, "There’s nothing I don’t know about running my business” said the prospect to the consultant" 2011, AUSPresence Pty Ltd, web site www.auspresence.com David Hunger & Thomas. L. Wheelen, "Essentials of Strategic Management", 2003 , folks international, www.hrfolks.com David McNamee, Thomas McNamee," The transformation of internal auditing" , Managerial Auditing Journal ,1995,volume (10),issue (2) . Diana-Laura Radu & Sabina-Cristiana Necula " Discussions on qualitative assessment or risk quantification in adopting decisions concerning risk in financial auditing" Proceedings of the 15th WSEAS international conference on Applied mathematics,2010. (22) Gordon Donaldson, "A new tool for boards – the strategic audit " Harvard business review , July – august , 1995, Available at :http://www.ag.ndsu.nodak.edu/ Heidi Lehtonen & Liisa Sipilä, COMPETITOR ANALYSIS AND STRATEGIC MARKETING PLANNING IN A HVAC COMPANY - Case company: LVI-Kallio Oy,International Business and Marketing Logistics, April 2007. Kip R. Krumwiede & Shannon L. Charles, "Finding The Right Mix, How to match strategy and management practices to enhance firm performance", 2006, web site: http://www.ifac.org/ Mellalieu, P. J. "Investing in education for sustainability: An exploratory strategic audit of a tertiary educational organization", Unitec Business School Working Paper Series, 2008, February, New Zealand Centre for Innovation & Entrepreneurship, Auckland: Unitec Institute of Technology. website at: http://www.unitec.ac.nz Marc Ackerman, Beth Rucker, Anecia Wells, Joseph Wilson, Randy Wittmann, "IT Strategic Audit Plan", Journal of Technology Research, April, 2009, Volume 1. Muhammad Atif Akbar & Ali Sajid, “Strategic audit of Emirates Global Islamic Bank Limited, Shadman, Pakistan”, New York Science Journal, volume 3, no 3, 2010. Tony Grundy, "Strategic audit: why it's vital to give your strategy a health check",2007 Gale, Cengage Learning, Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). (23)