Gary L. Herod Elementary 2015-2016 Student/Parent Handbook 5627 Jason St. Houston, Texas 77096 (713) 778-3315 (713) 778-3317 Fax Lisa McManus, Principal Bryan Bancroft, Assistant Principal GARY L. HEROD ELEMENTARY SCHOOL PARENT AND STUDENT HANDBOOK SCHEDULE 7:15 a.m. 7:50 a.m. 8:00 a.m. 3:15 p.m. 5:30 p.m. Campus Opens Students report to the MPR (3-5) and Cafeteria (PK-2). First Bell Students enter classrooms; parents exit the building. Tardy Bell Tardy students must check in at the front desk for a pass. Dismissal Extended Day Program Ends CONTACT INFORMATION Principal Assistant Principal Magnet/GT Coordinator Special Education Coordinator Counselor/504 Chairperson Teacher Specialist Nurse Attendance/Registrar Receptionist Receptionist Enrichment Coordinator Extended Day Coordinator Library Textbooks VIPS PTO Transportation ESL/LEP Coordinator Lisa McManus Bryan Bancroft Todd Paulus Sally Wickers Brian Castle Laura Henry Elizabeth Connelly Daphne Richard Yolanda Arcizo Marie Brown Cheryl Phillips Daphne Richard Lisa Campbell Yolanda Arcizo Marie Brown Cheryl Bright-West Todd Paulus Laura Henry ext. 152 ext. 148 ext. 145 ext. 219 ext. 147 ext. 146 ext. 156 ext. 141 ext. 100 ext. 100 ext. 141 ext. 102 ext. 100 ext. 100 ext. 145 ext. 146 lmcmanus@houstonisd.org bbancrof@houstonisd.org tpaulus@houstonisd.org swickers@houstonisd.org bcastle@houstonisd.org lhenry5@houstonisd.org econnell@houstonisd.org drichar3@houstonisd.org yarcizo@houstonisd.org mhill1@houstonisd.org cphilli8@houstonisd.org drichar3@houstonisd.org lcampbe1@houstonisd.org yarcizo@houstonisd.org mhill1@houstonisd.org president@herodpto.org tpaulus@houstonisd.org lhenry5@houstonisd.org IMPORTANT DATES Labor Day Early Dismissal at 12:30 Fall Holiday Early Dismissal at 12:30 Early Dismissal at 12:30 Early Dismissal at 12:30 Report Cards Go Home Early Dismissal at 12:30 Thanksgiving Holidays Early Dismissal at 12:30 Winter Holidays Teacher Prep Day: No School for Students Report Cards Go Home Martin Luther King Day Holiday Early Dismissal at 12:30 Early Dismissal at 12:30 Early Dismissal at 12:30 Spring Break Report Cards Go Home Spring Holiday Early Dismissal at 12:30 Report Cards Go Home; Last Day for Students Early Dismissal at 12:30 September 7, 2015 September 22, 2015 September 23, 2015 September 30, 2015 October 14, 2015 October 28, 2015 October 30, 2015 November 18, 2015 November 25 – 27, 2015 December 9, 2015 December 21, 2014 – January 1, 2015 January 4, 2016 January 8, 2016 January 18, 2016 January 27, 2016 February 10, 2016 February 24, 2016 March 14 – 18, 2016 March 24, 2016 March 25, 2016 April 6, 2016 May 25, 2016 May 25, 2016 1 GARY L. HEROD ELEMENTARY SCHOOL SCHOOL INFORMATION ESTABLISHED: 1965 MASCOT: The Jets SCHOOL COLORS: Orange and Blue WEBSITE: www.houstonisd.org/herodelem BLOG: http://www.herodjets.com PHONE: 713-778-3315 FAX: 713-778-3317 ADDRESS: 5627 Jason Street, Houston, TX 77096 MOTTO: Soaring to Excellence HISTORY OF GARY L. HEROD ELEMENTARY On March 16, 1961, Captain Gary L. Herod of the 182nd Fighter Inspector Squadron, Texas Air National Guard had just taken off from Ellington Field. While flying alone in his jet aircraft over the City of Houston, he experienced complete engine failure. Captain Herod patiently realized that if he ejected himself from the aircraft to save his own life, the jet aircraft would, in all probability, crash into the homes below with catastrophic loss of life and property. Captain Herod remained with his aircraft to guide it through an overcast sky to crash beyond densely populated Houston. In doing so he heroically sacrificed his life. Captain Herod’s actions were in entire disregard of his person, and in the finest traditions of the Texas Air National Guard and the United States Air Force he so gallantly represented. WELCOME, STUDENTS! I am so excited that you are attending Herod this year! Whether this is your first year or sixth year here at Herod, I am confident that you will have an incredible experience. As a Herod Jet, you will have the opportunity to participate in a variety of activities and will learn many new skills and lessons – not only from daily classroom instruction but through field trips and enrichment activities. You will have the opportunity to get to know a diverse group of students, make new friends, and grow the friendships you already have. Our teachers and staff care about you, and we are here to support you. We ask that you always act respectfully and try your absolute best every day. Elementary school is an exciting time, and I hope you have a fantastic school year! Enjoy the day, Lisa McManus, Principal MESSAGE TO PARENTS Welcome to the 2015-2016 school year at Herod Elementary! We greatly appreciate you for selecting Herod as your school of choice for your children, and we are committed to making this school year an amazing learning experience for all students. We have several initiatives planned for 2015-2016, including a technology/coding class, school-wide theatrical production, UIL competitions, History Fair, Science Fair… just to name a few. We welcome your ideas for new programs or activities and look forward to working with you to support our students in every possible way as they continue SOARING TO EXCELLENCE! MISSION STATEMENT The mission of Gary L. Herod Elementary School is to help establish the foundation of successful lifelong learning in our diverse and technological society, to provide a safe and nurturing environment for all learners, and to facilitate effective learning in collaboration among staff, parents, and the community. 2 GOALS AND EXPECTATIONS FOR STUDENTS AND PARENTS At Herod we have high academic and behavioral expectations. We strive to provide a learning environment that allows your child to develop the knowledge, skills, and character that will allow them to succeed now and in the future. Working together, we can make sure every Herod student excels. Achievement Each student will: • Demonstrate proficiency in reading, mathematics, science and social studies. • Demonstrate proficiency in oral and written communications. • Develop the knowledge and skills necessary for success in a technological society. • Develop skills necessary for life-long learning. Citizenship Each student will: • Attend school regularly. • Exhibit positive behavior and refrain from acts of misconduct as described in the HISD Code of Student Conduct. • Develop proficiency in practical and technical skills required for career opportunities. • Demonstrate civic responsibility necessary for functioning in a diverse society including participation in community service projects. • Demonstrate responsibility for completion of homework and responsiveness to class work. Each parent will: • Ensure that their child attends school every day, on time. • Support their child in completing all assignments and projects. • Support the school in maintaining appropriate discipline. • Attend school-sponsored events. • Support school-sponsored organizations including the PTO. Behavior Each student will: • Respect myself, others, and property. • Keep my hands, feet, and objects to myself. • Listen and follow directions from all adults. • Respond in appropriate ways to adults and other students. Each parent will: • Maintain communication with the school. • Attend parent conferences as requested. • Reinforce school expectations and consequences at home. 3 FOR YOUR INFORMATION ABSENCES When a student is absent, he or she is required to bring a written note from the parent/guardian stating the reason for the absence. An email from the parent is also acceptable. Make sure to include the student’s name, date of absence, reason for absence, and signature. Absences are excused for the student’s personal illness, illness or death in the family, or emergency/extenuating circumstances as recognized by the principal or the principal’s designee. Absences for religious holidays will be excused as long as a written note is provided to the office. A note from a medical doctor is required to excuse an absence of more than three consecutive days. Students who are vomiting, have a fever, or are contagious should not come to school. Failure to turn in an excuse within three (3) days of an absence may result in an unexcused absence. Excessive unexcused absences may result in the student failing to be promoted to the next grade level. ACADEMIC PROGRAMS In addition to being a traditional neighborhood school offering Special Education and English as a Second Language (ESL) services, Herod is a Vanguard Magnet School and a Two-Way Bilingual (Dual Language) School. Parents interested in learning more about qualifying for additional academic services or entry into one of Herod’s specialized programs should contact the Magnet Coordinator or Dual Language Coordinator. ACTIVITIES AND ORGANIZATIONS At Herod we strive to promote school spirit, excellence, and sportsmanship through participation in any different student organizations including: Choir, UIL Speech and Academic Competitions, National Elementary Honor Society, Student Council, Safety Patrol, International Night, and Field Day to name a few. ARRIVAL AND DISMISSAL OF STUDENTS Students must not arrive prior to 7:15 a.m. All students report to the MPR (3-5) or the cafeteria (PK2). The play areas are off limits before school starts. The first bell will ring at 7:50 a.m. Students are considered tardy at 8:00 a.m. Tardy slips are issued by the front office staff. Tardies will impact “Perfect Attendance Award” eligibility. See the Herod Honors section of this handbook for details. Children are to be dropped off and picked up through the carpool lane in the school’s circle drive, and they are to enter the campus through the front entrance. When dropping off and picking up students, please pull all the way up to the end of the carpool lane. Your cooperation is necessary to ensure student safety. Drop-off and Pick-up Reminders: Only buses and teachers’ cars are allowed inside the parking lots. Refrain from double parking in front of the school or leaving cars unattended in the carpool lane. Refrain from parking in front of trash containers along Jason Street on collection day. Respect the no parking fire lane zones in front of the school. Refrain from making U turns on Jason Street. Refrain from stopping your car in the middle of the street to wait for your child. Refrain from blocking the driveways of homeowners. The City of Houston Police Department, Harris County Constable and HISD Police regularly patrol and ticket for traffic violations. Please honor the residential and handicapped parking zones. Walkers should only cross the street at designated crossing areas. * Parents may park on the area streets to escort children into the front of the building. (Parents must exit the building by 8:00 a.m.) When crossing the street, only cross at designated crossing areas. 4 * Parents will enter and exit at the front entrance only. All parents must stop by the front office, and pick up a visitor’s badge. Visitors must wear the HISD/Herod visitor’s badge at all times. Dismissal is at 3:15 p.m. Older siblings will report to the younger sibling’s pick-up destination. Each family will be provided a carpool tag. Carpool tags MUST be displayed in vehicle windows. Parents may park on the area streets and walk to the designated areas for student pickup. When crossing the street, only cross at designated crossing areas. Rules for Walkers: • Walk at all times. • Cross streets only at designated crossing areas or where a crossing guard is present. • Cross streets at corner after making sure conditions are safe. • Walk on sidewalks. • Do not talk to strangers – do not accept rides with strangers. • Always follow planned, direct route to destination. Rules for Bike Riders: • City ordinance requires all students to wear a helmet. • Bicycles must be “walked” on school grounds. • Bicycles must be parked and locked each day in the bike rack. • Students enter through the main entrance. • Only one person may be on a bicycle at a time. • No one may ride or play with another child’s bicycle. • Always follow a planned, direct route to destination. ATTENDANCE Daily attendance is taken at 9:15 a.m. Students not present in the classroom at 9:15 a.m. will be marked absent. CAMPUS SUPERVISION Campus staff supervise the arrival of students in the morning and the release of students at dismissal. Students are to arrive on campus no earlier than 7:15 a.m. and must be picked up by 3:30 p.m. Playground equipment or areas are not to be used outside of school hours. Before school, students will be supervised in the MPR (3rd, 4th, & 5th grade) and the cafeteria (PK, K, and 1st & 2nd grade). CELL PHONE/TELEPHONE USE We ask that parents and students take care of personal business before school. Only emergency messages will be delivered by the school staff to students during the school day. Students may use a school telephone with permission from a Herod teacher or staff member. Cell phones may only be used before or after school and outside of the school building. Students are to keep their cell phone in their backpack and turned off until the end of the school day. Cell phones are not to be carried around on a student’s person throughout the day. Students in violation of this policy will have their phone confiscated and held by the School Secretary. For the first violation, the parent may pick up the phone at the end of the day. For subsequent violations, parents will be required to reclaim the phone from school administration with payment of a $15.00 penalty according to HISD board policy. The school assumes no responsibility for the loss of cell phones or other valuables. CONFERENCES AND CLASSROOM VISITATION Parents may request a conference from their child’s teacher at any time. These meetings must be pre-arranged. Requests for a conference will be responded to as quickly as possible with information about when the first available conference date is. We will make every effort to return all phone calls and emails from parents within 2 business days. 5 Parents wishing to observe their child in the classroom must secure permission from the principal or his/her designee at least 48 hours in advance. To avoid distraction or disruption of the learning environment, observations will be limited to a maximum of 30 minutes and will be accompanied by an administrator. DISCIPLINE We believe that all students have the ability to meet our behavior expectations and we understand that kids make mistakes, however, an important part of growing up is learning about the consequences of our actions. At Herod we make every effort to handle behavior issues in the classroom. However, in order to protect the learning environment, we have developed a set of consequences to address persistent misbehavior. Consequences for not following school rules may include: restriction from class activity, teacher-directed detention, administrative detention (1-2 hours after school or 3 hours on Saturday), In-School Suspension, and Out-of-School Suspension. Our sincere hope is that parents, teachers, and administrators can work together in order to avoid such consequences. For more information about student and parent rights and responsibilities, please refer the HISD Code of Student Conduct. Each student is given a copy of this publication at the beginning of the year and it is the parents’ and students’ responsibility to review this material and return the signature page to the school. DRESS CODE We believe that a consistent dress code policy will help minimize distractions to learning and promote a positive school culture. All clothing must be solid colored, properly fitted, and without ornamentation (including words, pictures, logos, etc.) other than the official Herod logo. Guidelines for Tops (including sweatshirts, hoodies, sweaters, and cardigans): Must be solid colored red, white, or navy blue Must have short or long sleeves (no tank tops) Tops may have the Herod logo or be plain Guidelines for Bottoms: Bottoms must be navy, khaki or denim Pants and shorts must not be too tight or too loose For girls: o Skirts, jumpers, shorts, and skorts must be knee-length o Leggings can only be worn under a skirt Special Circumstances and Events: Fridays are Spirit Shirt days when students may choose to wear approved Herod club or organizational shirts. The first Friday of every month will be College Shirt Day where students can wear their college t-shirts. On field trips students must wear their Field Trip shirts unless otherwise specified by the teacher. On Free Dress Days, students are expected to maintain dress code standards except they: o May wear any color o May have ornamentation which is not disruptive or offensive. Students who attend school out of dress code will receive a clean Herod shirt to wear for the day and their parents will be notified. If you are in need of uniform clothes donations, see the school counselor, Mr. Castle. Herod administration reserves the right to determine if a student’s dress is a disruption to the learning environment. 6 EARLY CHECK OUT PROCEDURES FOR STUDENTS Only adults listed on the Enrollment Card will be allowed to sign out a student once he/she has arrived on campus. If you wish to include more names on the Enrollment Card, please contact the Registrar for a Student Pick-up Approval Form to be kept on file for future reference. Students will not be signed out from 2:45 p.m. to 3:15 p.m. ELEVATOR POLICY Students will not use the elevator unless accompanied by a staff member or when they have an Elevator Pass. Elevator passes will be given on a case by case need. These are the reasons a student can request an Elevator Pass. · The student has obvious mobility challenge (crutches, wheelchair, cast, etc.) · Respiratory or other health challenges that impede student movement or breath. · There is a note from Dr. stating a need for elevator use. A bright orange card on a lanyard will be used for students who are not obviously handicapped. It will have Elevator Pass, Due to Mobility Challenges written on the front and on the back will be the student’s name and the dates the Elevator Pass can be used for. The Nurse or designated staff member will issue these Elevator Passes and educate the student about use of elevator and safety issues. ENRICHMENT PROGRAM The Herod After-School Enrichment Program is a fee-for-service designed with children in mind and offers a rotation of fun and engaging courses for students. Examples of past classes include guitar, fencing, karate, and cake decorating. The fee for each class depends on how many days per week the class is and the materials required. Enrollment will begin the first week of the Fall Semester and the first week after returning from Winter Holiday. If you have questions or suggestions, please contact the Enrichment Coordinator, Cheryl Phillips, at (713) 778-3315. ENROLLMENT CARDS Parents/guardians must complete an Enrollment Card for each child enrolled at Herod. The information requested is extremely important and is treated with utmost confidentiality. In the event of an emergency, we must have phone numbers for parents, grandparents, friends, neighbors, and so on who we should contact on an emergency basis. The phone and email information for Contact 1 will be used for our School Messenger phone and email system. Only one phone number and one email address may be utilized for this system. Please determine which parent/guardian should receive this information and indicate him/her accordingly on the enrollment card(s). If you need to update your phone number, address, emergency contacts or email address, contact the School Registrar. EXTENDED DAY PROGRAM Herod offers a low-cost extended-day program that goes until 5:30 p.m. for parents who need to pick up their student(s) beyond 3:15 p.m. Students in extended day will work on homework for one hour and have one hour for recreation at the teacher’s discretion. For more information, please contact the Extended Day Coordinator. GRADED WORK Graded work will be sent home periodically according to each teacher’s policies and procedures which will be communicated at the beginning of the year. Keep graded papers in a folder at home in case you need to refer to them later. We encourage all parents to register for ParentStudentConnect (see page 10). GRADES AND CITIZENSHIP Criteria for academic subjects: A = 90-100 Excellent work quality; subject mastery B = 80-89 Good work quality; consistent effort C = 75-79 Satisfactory work; average achievement D = 70-74 Work quality below expectations F = 0-69 Failing subject mastery Criteria for citizenship/conduct: E = Excellent behavior; total self-discipline S = Satisfactory behavior; cooperates readily P = Poor quality behavior; below average U = Unsatisfactory quality of behavior 7 The main purpose of grades is to inform the student and parent about progress toward meeting grade level standards. Teachers will assess student learning in a variety of ways throughout the day and over the course of a grading cycle. Classroom work, projects, quizzes, tests, learning checks, teacher observation, and participation will all factor into a student’s overall average. Certain assignments will count more toward a student’s overall average. For example, projects completed over a period of a time or a test of skills taught over a few weeks will be weighted more heavily than a single daily assignment in the gradebook. We are committed to working with parents and students to support each child in reaching his/her potential at Herod, and student mastery is our number one academic goal. General grading policies: Each grade level will develop a grading policy and will clearly communicate how grades are calculated for each subject. Students are expected to complete homework as assigned. During class on the day the homework assignment is due, teachers will assess concepts covered in homework. Students will be provided with additional opportunities to demonstrate their understanding of grade level content (which may include work completed during after school tutorials, a retake, extra practice, or an alternate assignment). If a student’s grading cycle average for a given content area drops 10 or more points between the cycle’s progress report date and report card date, parents will be contacted. NOTE: The above grading guidelines do not apply to Pre-K or Kindergarten students. GUM POLICY Students are not allowed to chew gum on campus at any time. Students should not bring gum or any candy to school. Students will receive one warning if they are caught with gum before they earn a disciplinary consequence. HEALTH AT SCHOOL If your child becomes ill or is involved in an accident, the school will contact the parent/guardian, relative, or emergency contact immediately. Students cannot attend school with a fever or while contagious and must be fever-free for 24 hours before returning to school. If your child had lice, he/she must be examined by the school nurse before returning to class. Parents should notify the school nurse if the student has a medical condition which might affect the child while at school. If a student needs to take medication during school hours, parents must bring the medication along with an HISD-issued medication consent form completed by the student’s doctor. This form is available in the nurse’s office or on the HISD website. All medications must be in a prescription bottle, with a prescription label in the student’s name. Medications given at school may only be maintained by the school nurse and only for the treatment of long-term or chronic conditions. Short-term medications and over-the-counter medications will not be dispensed by the school nurse. Students may never be in possession of any prescription or over-the-counter medications. HEROD HONORS Herod is happy to celebrate the success of our students in a variety of areas including academic performance, respectful conduct, and outstanding performance in school academic programs during each grading cycle. Students must maintain at least an S average in conduct to qualify for honor roll and to be eligible for other recognitions, awards, or offices. Honor Roll awards include the Principal’s Honor Roll recognition for all A’s. We also recognize students who have all A’s and 1 or 2 B’s as being on the A/B Honor Roll. Citizenship awards will be given to students who earn E’s in general conduct. Perfect Attendance awards will be given to students who have no excused or unexcused absences for the nine weeks. Additionally, our SDMC (Shared Decision Making Committee) has voted that a 8 student must also have 5 or fewer tardies within a nine week grading period to be considered for perfect attendance. During each grading cycle, we will honor students who have met defined benchmarks in the Accelerated Reader program. 100 AR points with at least an 80% average will be recognized on Herod’s AR Wall of Fame. 50 AR points with at least an 80% average will be recognized with an Independent Reading Scholar Award. 25 AR points with at least on 80% average will be recognized with an Independent Reading Award. During each grading cycle, we will honor students who have met defined benchmarks for IXL. 1000 questions answered, with a Smart Score of at least 80% receives an IXL Math Star Award. 5000 questions answered, with a Smart Score of at least 80% receives an IXL Math Scholar Award. 10,000 questions answered, with a Smart Score of at least 80% receives an IXL Math Scholar Extraordinaire. IMMUNIZATIONS All students are required to have current and updated immunizations as required by law. It is the responsibility of the student and parent to provide the school with an accurate immunization record. A student may not attend school without documentation of state required immunizations. Exclusions from compliance are allowable on an individual basis for medical and religious conflicts only if an affidavit is submitted as required by law. LIBRARY Books may be checked out and taken home to read or study. Students must be responsible for the care of the books. A fee will be charged for lost and/or damaged books. Parents may check out up to four books for their child during morning library checkout times. The Library is open for morning checkout on Mondays, Wednesdays, and Fridays from 7:35 a.m. – 7:50 a.m. LOST AND FOUND First, please help us return lost items by labeling everything with your child’s first and last name. Second, please do not send students to school with toys, electronics, or other valuable items that may be lost. Lost textbooks and library books will be returned to the student. Other lost items can be claimed in the cafeteria. After two weeks, unclaimed items are donated to charity. LUNCH Parents can send a sack lunch with their student or choose to purchase lunch from the cafeteria. We recommend that parents purchase lunch cards for a week or more at a time to prevent money from getting lost between home and school. Payments can be made to the cafeteria manager or you can pay online at www.parentonline.net (a 5% fee is charged). Unused meals are carried over to the next week if the child is absent, however money cannot be refunded at the end of the year. Students who forget lunch money will not go hungry. We will loan them money for lunch up to three times. If a repayment is not made, the student will be given a sack lunch. Parents are welcome to join their child for lunch as long as they sign in at the front desk before going to the cafeteria. Parents may only sit with their child in the designated areas. Parents are not allowed to bring food for other students. MONEY FOR LUNCH AND OTHER ACTIVITIES Students should bring the exact amount of money needed for each day. Money sent for a special collection such as picture money, book order, etc. should be sealed in an envelope with the child’s name, amount enclosed, and purpose written on the outside of the envelope. Cash is the only form of payment accepted. PARENT STUDENT CONNECT (GRADESPEED) HISD utilizes an online gradebook that allows you to view your child’s grades in real time. To register, visit the HISD website and click on “Parents and Students” and follow the link to register. You can sign up to get email and/or text message updates about your child’s progress. 9 Tips for using Parent Student Connect: Write down your username and password. Look for trends in your child’s grades—are they going up or are they going down? Talk to your child first about their grades, then contact the teacher with any questions. Look for assignments marked INC (incomplete) or MSG (missing) and make sure your child has the work they need to complete. Contact teachers in a timely manner in order to resolve grading issues. PHYSICAL ACTIVITY Herod students will have at least 135 minutes of structured physical activity per week including Physical Education and recess. REPORT CARDS AND PROGRESS REPORTS Report cards dates are listed at the beginning of this handbook and are marked on the school calendar. Half-way through the grading period, a progress report with grades from all classes will be sent home with your child. These dates will be on the school calendar. If you do not receive a report card or progress report, talk to your child, and if you cannot find it, the school Registrar can print you a current copy. TARDY POLICY Students are expected to be in the classroom at 8:00 a.m. The Herod tardy policy has been developed to emphasize the importance of each student arriving to school on time and being in the classroom for the entire period. Students arriving late to school should report to the front desk for a tardy pass. A parent conference is required if your child has 3 or more tardies. TRANSFERS Transfers are approved on a one-year basis. Students must follow all school and district policies, including policies related to tardies/absences and conduct, set forth in the Herod Student Handbook and HISD Code of Student Conduct. Transfers will be evaluated each year, and parents will be notified by mail of any change in their child’s transfer status. Transfers may be renewed or revoked based upon principal discretion due to student conduct. Vanguard Magnet students that do not adhere to the policies set forth in the Vanguard entrance agreement, including attendance and academic standards, will be put on a growth plan and evaluated by the end of the school year. VISITORS / VOLUNTEERING All visitors must first report to the front desk with photo ID in order to sign in and receive a visitor’s pass. In order to protect the safety of Herod students, adults will not be allowed beyond the front desk without a visitor’s pass. If you are arriving for an appointment, a pass will be issued after the appointment has been confirmed. Please return your badge to the receptionist as you exit the building. We appreciate you for following this policy for the safety and security of everyone at Herod. All volunteers must register for and become an approved member of the Volunteers in Public Schools (VIPS) program. In order to become VIPS-approved, you must participate in the background check process, which can take up to four weeks to complete. Therefore, please see the Herod website or Ms. Brown at the front desk for more information to complete this process at the beginning of the school year. NOTE: Parents/guardians must be VIPS-approved in order to attend school field trips as a chaperone. No exceptions will be granted. 10 ESCUELA PRIMARIA GARY L. HEROD MANUAL PARA PADRES Y ESTUDIANTES HORARIO 7:15 a.m. 7:50 a.m. 8:00 a.m. 3:15 p.m. 5:30 p.m. Abre la escuela - Alumnos de 3.o a 5.o al MPR, y PK a 2.o a la Cafetería Primer timbre - Los alumnos entran en clase; los padres se retiran de la escuela. Segundo timbre- Llegada tarde. Los alumnos deben obtener un pase en la recepción. Salida Cierra el Programa de Horario Extendido DATOS DE CONTACTO Directora Subdirector Coordinador de Magnet/GT Coordinadora de Ed. Especial Consejero/Director de 504 Especialista en docencia Enfermera Asistencia/Matrícula Recepcionista Recepcionista Coordinadora de Enriquecimiento Coordinadora de Horario Extendido Bibliotecaria Libros de texto VIPS PTO Transporte Coordinadora ESL/LEP Lisa McManus Bryan Bancroft Todd Paulus Sally Wickers Brian Castle Laura Henry Elizabeth Connelly Daphne Richard Yolanda Arcizo Marie Brown Cheryl Phillips Daphne Richard Lisa Campbell Yolanda Arcizo Marie Brown Cheryl Bright-West Todd Paulus Laura Henry ext. 152 ext. 148 ext. 145 ext. 219 ext. 147 ext. 146 ext. 156 ext. 141 ext. 100 ext. 100 ext. 141 ext. 102 ext. 100 ext. 100 ext. 145 ext. 146 lmcmanus@houstonisd.org bbancrof@houstonisd.org tpaulus@houstonisd.org swickers@houstonisd.org bcastle@houstonisd.org lhenry5@houstonisd.org econnell@houstonisd.org drichar3@houstonisd.org yarcizo@houstonisd.org mhill1@houstonisd.org cphilli8@houstonisd.org drichar3@houstonisd.org lcampbe1@houstonisd.org yarcizo@houstonisd.org mhill1@houstonisd.org president@herodpto.org tpaulus@houstonisd.org lhenry5@houstonisd.org FECHAS IMPORTANTES Día de los Trabajadores Salida temprano a las 12:30 Feriado de otoño Salida temprano a las 12:30 Salida temprano a las 12:30 Salida temprano a las 12:30 Boletas de calificaciones Salida temprano a las 12:30 Feriado de Acción de Gracias Salida temprano a las 12:30 Vacaciones de invierno Preparación docente: Los estudiantes no tienen clase. Boletas de calificaciones Feriado: Día de Martin Luther King Salida temprano a las 12:30 Salida temprano a las 12:30 Salida temprano a las 12:30 Vacaciones de primavera Boletas de calificaciones Feriado de primavera Salida temprano a las 12:30 Boletas de calificaciones; último día de clases Salida temprano a las 12:30 7 de septiembre, 2015 22 de septiembre, 2015 23 de septiembre, 2015 30 de septiembre, 2015 14 de octubre, 2015 28 de octubre, 2015 30 de octubre, 2015 18 de noviembre, 2015 25 al 27 de noviembre, 2015 9 de diciembre, 2015 21 de diciembre, 2015 – 1.o de enero, 2016 4 de enero, 2016 8 de enero, 2016 18 de enero, 2016 27 de enero, 2016 10 de febrero, 2016 24 de febrero, 2016 14 al 18 de marzo, 2016 24 de marzo, 2016 25 de marzo, 2016 6 de abril, 2016 25 de mayo, 2016 25 de mayo, 2016 11 ESCUELA PRIMARIA GARY L. HEROD DATOS DE LA ESCUELA ESTABLECIDA: 1965 MASCOTA: The Jets COLORES: anaranjado y azul SITIO WEB: www.houstonisd.org/herodelem BLOG: http://www.herodjets.com TELÉFONO: 713-778-3315 FAX: 713-778-3317 DIRECCIÓN: 5627 Jason Street, Houston, TX 77096 LEMA: Soaring to Excellence (Elevándonos hacia la excelencia) HISTORIA DE LA PRIMARIA GARY L. HEROD El 16 de marzo de 1961, el capitán Gary L. Herod del Escuadrón de Inspección de Bombarderos 182 de la Guardia Aérea Nacional de Texas, inició un vuelo despegando de la pista de Ellington Field. Mientras volaba solo sobre la ciudad de Houston, los motores de su avión se detuvieron completamente. Con total calma, el capitán Herod se dio cuenta de que si abandonaba el avión para salvar su propia vida, lo más probable sería que la nave se estrellara contra las casas sobre las cuales volaba en esos momentos, causando catastróficas pérdidas de vida y de propiedades. El capitán Herod permaneció en el avión guiándolo por el cielo nublado hasta estrellarse más allá de la populosa ciudad de Houston y así, heroicamente sacrificó su vida. La decisión del capitán Herod fue tomada con total desestimación de su persona, y fue un ejemplo de las honorables tradiciones de la Guardia Aérea Nacional de Texas y de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, a las cuales él representó valerosamente. ¡BIENVENIDOS ESTUDIANTES! Me complace muchísimo que asistan a la Primaria Herod. Sé que todos tendrán una increíble experiencia escolar, sin importar si éste es su primer año aquí, o el sexto. Tendrán la oportunidad de participar en una variedad de actividades, desarrollar nuevas habilidades y aprender mucho, no solo en las lecciones diarias de la clase, sino mediante excursiones escolares y actividades de enriquecimiento. Podrán conocer a un diverso grupo de estudiantes, hacer nuevos amigos y fortalecer las amistades que ya tienen. Nuestros maestros y el personal de la escuela se preocupan por ustedes y están aquí para apoyarlos. Les pedimos que siempre se comporten con respeto y que traten de dar lo mejor de sí todos los días. Los años de la primaria son fascinantes, y yo espero que tengan un fantástico ciclo escolar. Disfruten del día, Lisa McManus, Directora MENSAJE A LOS PADRES Bienvenidos al ciclo escolar 2015-2016 de la Primaria Herod. Apreciamos mucho que hayan elegido la Escuela Herod para la educación de sus hijos, y estamos comprometidos a lograr que este ciclo escolar sea una estupenda experiencia de aprendizaje para todos los estudiantes. Tenemos muchas iniciativas planificadas para 2015-2016, incluso una clase de tecnología/codificación, una producción teatral con la participación de toda la escuela, competencias de UIL, una Feria de Historia y la Feria de Ciencia, entre otras. Como siempre, invitamos y agradecemos su aporte de ideas para nuevos programas y actividades, y estamos preparados y dispuestos a colaborar con ustedes para apoyar a los estudiantes en todo lo posible a medida que siguen elevándose hacia la excelencia. DECLARACIÓN DE LA MISIÓN La misión de la Escuela Primaria Gary L. Herod es contribuir a la formación de una base para el aprendizaje de por vida en nuestra diversa sociedad tecnológica, ofrecer un ambiente seguro y estimulante a todos los estudiantes, y facilitar el aprendizaje eficaz mediante la colaboración del personal, los padres y la comunidad. 12 METAS Y EXPECTATIVAS PARA LOS ESTUDIANTES Y LOS PADRES Herod tiene altas expectativas para el rendimiento académico y el comportamiento de los estudiantes. Nos esforzamos para brindar un ambiente de aprendizaje que permita a sus hijos desarrollar los conocimientos, habilidades y carácter que les permitirán alcanzar el éxito ahora y en el futuro. Colaborando, conseguiremos que todos nuestros estudiantes logren un excelente rendimiento. Rendimiento Todos los estudiantes: • Demostrarán dominio de la lectura, la matemática, la ciencia y los estudios sociales. • Demostrarán ser competentes en la comunicación oral y escrita. • Adquirirán los conocimientos y destrezas necesarias para triunfar en una sociedad tecnológica. • Desarrollarán las habilidades necesarias para el aprendizaje de por vida. Civismo Todos los estudiantes: Asistirán a la escuela con regularidad. Su comportamiento será positivo y se abstendrán de cometer faltas de conducta en conformidad con el Código de Conducta de HISD. Desarrollarán las habilidades prácticas y técnicas requeridas para sus futuras carreras. Demostrarán poseer la responsabilidad cívica necesaria para funcionar en una sociedad diversa, incluso participando en proyectos de servicio comunitario. Demostrarán ser responsables de sus tareas y participarán en clase. Todos los padres: • Se asegurarán de que sus hijos asistan a la escuela a diario y lleguen puntualmente. • Apoyarán a sus hijos en la realización de todas las tareas y proyectos asignados. • Ayudarán a la escuela a mantener la disciplina. • Asistirán a las funciones patrocinadas por la escuela. • Apoyarán a las organizaciones patrocinadas por la escuela, incluso el PTO. Conducta Todos los estudiantes: • Se respetarán a sí mismos y a los demás, y respetarán la propiedad material de todos. • Ejercerán dominio de su cuerpo y objetos personales para no incomodar a nadie. • Prestarán atención a las instrucciones que les den los adultos y las obedecerán. • Responderán de manera apropiada a los adultos y a los demás estudiantes. Todos los padres: • Mantendrán comunicación con la escuela. • Asistirán a las reuniones de padres cuando sea preciso. • Reafirmarán en casa las expectativas y consecuencias fijadas por la escuela. 13 INFORMACIÓN ÚTIL INASISTENCIAS Cuando un estudiante se reintegre después de haber faltado a clases, deberá traer una nota escrita por uno de sus padres o tutores donde se explique la razón de la inasistencia. Un mensaje de correo electrónico de uno de los padres o tutores también es aceptable. No olvide incluir el nombre del estudiante, la fecha y la razón de la inasistencia y su firma. Las inasistencias se justifican por enfermedad del estudiante, enfermedad o muerte en la familia y otras emergencias o circunstancias atenuantes reconocidas por la directora o su representante. Las inasistencias por feriados religiosos se justificarán siempre y cuando se entregue en la escuela una nota con la razón. Si un estudiante falta por enfermedad más de tres días consecutivos, deberá presentar una nota del médico. Cuando un estudiante tenga vómitos, fiebre o una enfermedad contagiosa no deberá asistir a la escuela. Si no se presenta una nota de justificación en el plazo de los tres (3) días siguientes a la inasistencia, ésta será calificada como injustificada. Tenga presente que un número excesivo de inasistencias injustificadas podría resultar en que el estudiante no sea promovido al siguiente nivel escolar. PROGRAMAS ACADÉMICOS Además de ser una escuela vecinal tradicional que ofrece servicios de Educación Especial e Inglés como Segundo Idioma (ESL), Herod es ahora una Escuela Vanguard Magnet y de Doble Vía. Los padres interesados en informarse sobre la elegibilidad para recibir servicios académicos adicionales, o la admisión a uno de los programas especializados de Herod, deberán comunicarse con el coordinador del Programa Magnet o del Programa de Doble Vía. ACTIVIDADES Y ORGANIZACIONES La Escuela Herod fomenta en los niños la excelencia, el espíritu deportivo, y el orgullo que deben sentir por su escuela mediante la participación en diferentes organizaciones y actividades como el Coro, Competencias de Oratoria y Concursos Académicos de UIL, la Sociedad Nacional de Honor de Primaria, el Consejo Estudiantil, la Patrulla de Seguridad, y la Velada Internacional, entre otras. LLEGADA Y SALIDA DE LOS ESTUDIANTES Los estudiantes no deben llegar antes de las 7:15 a.m. Los alumnos de 3.o a 5.o grado deben dirigirse al MPR, y los de PK a 2.o a la cafetería. A la hora de entrada, no deben estar en los patios de recreo. El primer timbre suena a las 7:50 a.m. Llegar a la escuela de las 8:00 a.m. en adelante implica haber llegado tarde, y los estudiantes que lleguen tarde deberán pasar por la recepción a solicitar un pase. Las llegadas tarde inciden en la habilidad de recibir el premio por Asistencia Perfecta. En la sección de Reconocimientos de este manual se explica el tema en detalle. Cuando traiga a sus hijos a la escuela, y a la hora de recogerlos, ingrese por el carril de carpool de la glorieta, para que ellos entren por la puerta principal. Por favor, detenga su vehículo al final del carril de carpool. Su cooperación en este sentido es necesaria para proteger a los estudiantes. A la hora de traer al niño a la escuela y al momento de recogerlo tenga en cuenta: Los únicos vehículos que se pueden aparcar en los estacionamientos de la escuela son los de los maestros y los autobuses escolares. No estacione en doble fila ni deje su vehículo desatendido en el carril de carpool. No estacione en la calle Jason frente a los contenedores de basura el día que ésta se recoge. Respete las áreas reservadas y señaladas para vehículos de emergencia. No dé vuelta en U en la calle Jason. No detenga su vehículo en medio de la calle para esperar a su hijo. No obstruya con su vehículo las entradas a las casas privadas. El Departamento de Policía de Houston, los agentes del Condado de Harris y la Policía de HISD patrullan el área regularmente y 14 multan a quienes comenten infracciones. Respete los espacios residenciales y aquellos reservados para personas discapacitadas. Las personas que vayan a cruzar la calle deben hacerlo en los cruces designados. * Si estaciona en las calles circundantes para acompañar a su hijo hasta la entrada, crucen la calle en los puntos designados. Los padres deben retirarse del edificio a más tardar a las 8:00 a.m. * Los padres solo deben entrar y salir por la puerta principal de la escuela y pasar por la recepción a recoger un pase de visitante de HISD/Herod que deberá estar visible en todo momento. La hora de la salida es 3:15 p.m. Los niños que vayan a recoger a sus hermanos menores deben hacerlo en el lugar indicado. Cada familia tendrá un cartel de carpool que DEBE estar visible en la ventanilla del vehículo. Si estaciona en calles circundantes, deberá caminar hasta la escuela para recoger sus hijos, cruzando la calle solamente en los puntos designados para cruzar. Reglas para los niños que se trasladan a pie: • Caminar, no correr. • Cruzar la calle solo en los cruces designados o donde haya un guardia de cruce. • Asegurarse de que pueden cruzar sin riesgo, particularmente en las esquinas. • Caminar por las aceras. • No hablar con desconocidos, ni aceptar viaje con personas a quienes no reconozcan. • Siempre deben seguir el camino planificado y directo a su destino. Reglas para los niños que se trasladan en bicicleta: • Por ordenanza municipal, todos los estudiantes deben usar casco. • Solamente una persona por bicicleta a la vez. • Deben ingresar en la escuela por la entrada principal. • Llegando a la escuela, deberán bajarse de la bicicleta y caminar llevándola a un lado. • Las bicicletas deben quedar estacionadas y aseguradas en la parrilla para bicicletas. • Nadie puede montar o jugar con la bicicleta de otra persona. • Siempre deben seguir el camino planificado y directo a su destino. ASISTENCIA La asistencia diaria se registra a las 9:15 a.m. Los estudiantes que no estén presentes en el salón de clases a esa hora, quedarán registrados como ausentes. SUPERVISIÓN EN LA ESCUELA El personal supervisa la llegada de los estudiantes por la mañana y la salida por la tarde. Los niños no deben llegar a la escuela antes de las 7:15 a.m. y es preciso recogerlos a más tardar a las 3:30 p.m. Fuera de ese periodo de tiempo, no se permite usar el equipo de recreo. Por la mañana, los niños de 3.o a 5.o grado serán supervisados en el MPR, y los de PK a 2.o en la cafetería. USO DEL TELÉFONO DE LA ESCUELA Y DE TELÉFONOS CELULARES Solicitamos que los padres y estudiantes atiendan y coordinen sus asuntos personales antes de llegar a la escuela. Durante el horario escolar, el personal solamente podrá comunicar mensajes a los estudiantes si se trata de asuntos urgentes. Si tienen permiso de un maestro o de otro empleado, los estudiantes podrán usar uno de los teléfonos de la escuela. El uso de teléfonos celulares se limita a antes y después del horario escolar y fuera del edificio. Los estudiantes que tengan teléfono celular no podrán llevarlo consigo en la escuela. Deben guardarlo apagado en su mochila hasta la salida. Si infringen esta regla, el teléfono les será confiscado y entregado a la secretaria. La primera vez que esto suceda, uno de los padres podrá recoger el teléfono al final del día. Si vuelve a suceder, deberán reclamar el teléfono en la dirección y pagar una multa de $15.00 dólares en conformidad con la normativa de la Mesa Directiva de HISD. La escuela no asume responsabilidad alguna por la pérdida de teléfonos celulares u otros objetos valiosos. 15 REUNIONES DE PADRES Y VISITAS AL SALÓN DE CLASES Los padres pueden solicitar una reunión con el maestro de su hijo en cualquier momento, pero las reuniones deben ser planificadas de antemano. Responderemos a las solicitudes con prontitud, avisándoles cuál sería la fecha posible más inmediata. Haremos todo lo que esté a nuestro alcance para responder a las llamadas telefónicas y mensajes de correo electrónico en 2 días hábiles. Si los padres desean observar a su hijo en el salón de clases deberán obtener permiso de la directora o su representante con un mínimo de 48 horas de anticipación. Para evitar distracciones o interrupciones en el ambiente de aprendizaje, las observaciones se limitan a un máximo de 30 minutos, y la persona estará acompañada por un administrador. DISCIPLINA Creemos que todos los estudiantes tienen la capacidad de cumplir con nuestras expectativas de conducta, y comprendemos que los niños comenten errores. No obstante, parte importante del desarrollo infantil es aprender que nuestras acciones tienen consecuencias. En Herod, hacemos todo lo posible para resolver los problemas de conducta en la clase, pero a fin de proteger el ambiente de aprendizaje, hemos creado una serie de consecuencias diseñadas para abordar casos de mala conducta persistente. Las consecuencias de no observar las reglas de la escuela incluyen restricciones a la participación en actividades de la clase, detención impuesta por el maestro, detención administrativa (1 a 2 horas a la salida o 3 horas un sábado), y suspensión en la escuela y fuera de la escuela. Nuestra esperanza es que los padres, maestros y administradores colaboren para evitar esas consecuencias. Consulte el Código de Conducta de HISD para informarse sobre los derechos y responsabilidades de los estudiantes y los padres. Todos los estudiantes reciben una copia de esa publicación a principios del ciclo escolar y es responsabilidad de los padres y estudiantes leer la información, firmar la página indicada, separarla y entregarla en la escuela. CÓDIGO DE VESTIMENTA Creemos en una normativa constante que permita reducir al mínimo las distracciones y promueva una cultura escolar positiva. Toda la ropa de los estudiantes debe ser de un solo color, ajustarse bien, y carecer de adornos (palabras, dibujos, logos, etc.) con excepción del logo oficial de Herod. Pautas para las playeras, sudaderas (con o sin capucha), suéteres y abrigos de punto: Estas prendas deben ser de un solo color: rojo, blanco o azul marino Deben tener mangas cortas o largas (nada sin mangas). Pueden ser lisas o tener el logo de Herod. Pautas para los pantalones, shorts, faldas, etc.: Estas prendas deben ser de color azul marino o caqui o de tela de mezclilla azul. Los pantalones y shorts no deben ser ni demasiado ajustados ni demasiado holgados. Niñas: o Las faldas, jumpers, shorts y skorts deben llegar hasta la rodilla. o Se permite usar mallas (leggings) sólo debajo de la falda. Circunstancias y funciones especiales Los viernes, los estudiantes pueden vestir playeras de clubes u organizaciones de Herod. El primer viernes de cada mes podrán vestir playeras con logos de universidades. En las excursiones escolares los estudiantes deben vestir las playeras designadas, a menos que su maestro les indique vestir algo diferente. Los días de vestir a gusto, se espera que los estudiantes se guíen por las reglas del Código de Vestimenta, con las siguientes observaciones: o Podrán vestir ropa de cualquier color. o Podrán tener adornos que no distraigan ni ofendan. 16 Los estudiantes que vengan a clase vestidos de manera contraria al Código recibirán una playera de Herod limpia para usarla ese día y se notificará a sus padres. Si necesita donaciones de prendas del uniforme, contacte al consejero escolar, Mr. Castle. La dirección de Herod se reserva el derecho de determinar si la ropa de un estudiante interfiere con el ambiente de aprendizaje. RETIRO TEMPRANO DE LA ESCUELA Solamente los adultos indicados en la Tarjeta de Inscripción tendrán autorización para retirar a un estudiante una vez que éste haya llegado a la escuela. Si los padres desean incluir otros nombres en la Tarjeta, pueden solicitar un formulario en la oficina de Asistencia y Matrícula, donde la tarjeta queda archivada. No se permitirá el retiro de estudiantes entre las 2:45 p.m. y las 3:15 p.m. PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO El Programa de Enriquecimiento de Herod se ofrece después del horario escolar y fue diseñado con un ciclo rotativo de cursos divertidos y estimulantes para los niños. El precio de los cursos varía según el número de días por semana que se imparten y el costo de los materiales necesarios. Algunos ejemplos de clases que se han ofrecido son: guitarra, esgrima, karate y decoración de pasteles. Las inscripciones comienzan la primera semana del semestre de otoño, y la primera semana de clases después de las vacaciones de invierno. Si tiene preguntas o sugerencias, comuníquese con Cheryl Phillips, coordinadora, llamando al (713) 778-3315. TARJETA DE INSCRIPCIÓN Los padres o tutores deben llenar una Tarjeta de Inscripción por cada niño que inscriban en Herod. La información solicitada es sumamente importante y se maneja con total discreción. En casos de emergencia, es esencial que tengamos números de teléfono de los padres, abuelos, amigos, vecinos y otros a quienes podamos llamar. El teléfono y la dirección de correo electrónico del Contacto 1 serán los que se usen para el sistema de teléfono y correo electrónico School Messenger, que solo admite datos de una persona. Decida cuál de los padres o tutores será el que recibirá la información e indíquelo en cada tarjeta de inscripción. Si es necesario cambiar datos de la tarjeta (teléfonos, dirección, contactos de emergencia, etc.) comuníquese con la encargada de asistencia y matrícula. PROGRAMA DE HORARIO EXTENDIDO Herod ofrece un económico programa de horario extendido que cubre hasta las 5:30 p.m. para aquellos estudiantes a quienes sea necesario recoger más tarde de las 3:15 p.m. Los estudiantes hacen tareas durante una hora y, a discreción de la maestra, pueden tener una hora de recreo. Si necesita más detalles, comuníquese con la coordinadora de este programa. TAREAS Y TRABAJOS CALIFICADOS Periódicamente, los maestros enviarán a los padres o tutores tareas y trabajos calificados. Cada maestro comunicará sus normas y procedimientos a principios del ciclo escolar. Guarden las tareas y trabajos en una carpeta en casa por si acaso más adelante es necesario consultarlos. Instamos a todos los padres a inscribirse en Parent Student Connect (ver página 10). CALIFICACIONES Y CIVISMO Criterio de calificación de las materias: A = 90-100 Trabajo excelente; dominio de la materia B = 80-89 Buen trabajo; esfuerzo constante C = 75-79 Satisfactorio; rendimiento promedio D = 70-74 Calidad de trabajo inferior a la esperada F = 0-69 Ha fallado en lograr dominio de la materia Criterio para el civismo y la conducta: E = Conducta excelente; autodisciplina total S = Conducta satisfactoria; dispuesto a cooperar P = Conducta deficiente; debajo del promedio U = Conducta insatisfactoria El principal objetivo de las calificaciones es informar al estudiante y a sus padres del progreso realizado hacia el cumplimiento de los estándares fijados para su grado. Los maestros evalúan el aprendizaje de varias maneras durante el día y en el correr de cada ciclo de calificaciones. Los 17 trabajos de la clase, proyectos, pruebas, exámenes, verificaciones de aprendizaje, observaciones del maestro y la participación en clase son los factores determinantes del promedio general. Los proyectos realizados en un lapso de tiempo prolongado o una evaluación de habilidades que tome varias semanas tendrán más peso en la calificación que una tarea de un día. Nos comprometemos a colaborar con los padres y los estudiantes en apoyo a cada niño para que alcance su potencial, y nuestro principal objetivo académico es que todos los estudiantes dominen todas las materias. Política general de calificaciones: Para cada nivel escolar se creará una política de calificaciones que comunicará claramente cómo se calculan las calificaciones en cada materia. Los estudiantes deben completar las tareas asignadas para hacer en casa. En clase, el día de entregar las tareas, los maestros evaluarán el trabajo y los conceptos presentados en las tareas. Se ofrecerán a los estudiantes otras oportunidades de demostrar su comprensión del material que se les haya enseñado, por ejemplo, en trabajo hecho en tutoriales después del horario normal de clases, o en una repetición del trabajo, práctica adicional, o tareas similares alternativas. Si en alguna materia el promedio de un ciclo de calificaciones bajara 10 puntos o más entre la fecha del informe del progreso y la fecha de la boleta de calificaciones, se notificará a los padres. AVISO: Las pautas de calificación anteriores no se aplican en Pre-K o Kínder. Chicle Los estudiantes tienen prohibido en todo momento mascar chicle en la escuela. No deben traer chicles ni dulces. Si se observa a un estudiante mascando chicle, se le hará una advertencia. De ahí en adelante, recibirá una sanción disciplinaria. LA SALUD EN LA ESCUELA Si su hijo se enferma o sufre un accidente, la escuela se comunicará inmediatamente con el padre, tutor, pariente o contacto de emergencia. Los estudiantes no pueden asistir a la escuela si tienen fiebre o están en etapa de contagio, y antes de que puedan reintegrarse deberán pasar 24 horas sin fiebre. Si el niño tenía piojos, la enfermera deberá examinarlo antes de que vuelva a clases. Cuando un estudiante tiene una afección o enfermedad que podría afectarlo en la escuela, los padres deben notificar a la enfermera. Si el niño necesita tomar medicamentos durante el horario escolar, los padres deberán traer el medicamento y completar un formulario de HISD para la administración de medicamentos que el doctor del niño deberá llenar y firmar. Solicite el formulario en la enfermería de la escuela o en el sitio web de HISD. Los medicamentos deben entregarse en el envase original con la etiqueta que muestra el nombre del niño, y permanecerán en la enfermería. La enfermera solo puede administrar medicamentos para el tratamiento de enfermedades crónicas o prolongadas. No se administrarán medicamentos recetados para periodos cortos, ni los que se pueden adquirir sin receta. Los estudiantes nunca deben tener consigo medicamentos de ningún tipo, recetados o no. RECONOCIMIENTOS En Herod nos complace celebrar los diversos éxitos de nuestros estudiantes, como el buen rendimiento académico, la conducta respetuosa, y el desempeño sobresaliente en programas académicos escolares. Para integrar el cuadro de honor y ser elegibles para otros reconocimientos, premios o cargos, los estudiantes deben mantener un promedio de conducta mínimo de S. El reconocimiento de los estudiantes que logran una A en todas las materias es integrar el Cuadro de Honor de la directora, si logran una A en casi todas, y 1 ó 2 B, califican para el Cuadro de Honor A/B. Los estudiantes que tengan E en conducta general recibirán premios por buen Civismo. Los premios por Asistencia Perfecta se otorgan a los estudiantes que no tengan inasistencias, justificadas o injustificadas, en el periodo de nueve semanas. Además, nuestro SDMC (Comité de 18 Decisiones Compartidas) ha establecido que para poder recibir ese premio, los estudiantes deben tener un máximo de 5 llegadas tarde en el periodo de calificaciones de nueve semanas. En cada ciclo de calificaciones reconocemos a los estudiantes que hayan cumplido con las etapas definidas en el programa de Lectura Acelerada (AR).100 puntos AR con un promedio mínimo de 80%: Herod’s AR Wall of Fame. 50 puntos AR con un promedio mínimo de 80%: Independent Reading Scholar Award. 25 puntos AR con un promedio mínimo de 80%: Independent Reading Award. En cada ciclo de calificaciones reconocemos a los estudiantes que hayan cumplido con etapas definidas para IXL. 1000 preguntas contestadas, y Smart Score mínimo de 80%: IXL Math Star Award. 5000 preguntas contestadas, y Smart Score mínimo de 80%: IXL Math Scholar Award. 10,000 preguntas contestadas, y Smart Score mínimo de 80%: IXL Math Scholar Extraordinaire. VACUNAS Se requiere que todos los estudiantes tengan las vacunas al día en conformidad con la ley. Es responsabilidad del estudiante y de los padres presentar en la escuela un registro de vacunas correcto. No se permite la asistencia a clases sin la presentación de un comprobante que muestre las vacunas requeridas por el estado. Se permiten excepciones aisladas por razones médicas o religiosas, y solamente si se presenta la declaración jurada exigida por la ley para estos casos. BIBLIOTECA En la biblioteca escolar se prestan libros para leer o estudiar en casa. Los estudiantes son responsables de cuidar de los libros y si pierden o dañan alguno de ellos deberán cubrir el costo o pagar una multa, según sea el caso. Los padres pueden retirar hasta cuatro libros para sus hijos en el horario fijado para el retiro de libros: lunes, miércoles y viernes de 7:35 a.m. a 7:50 a.m. OBJETOS PERDIDOS Primero, ayúdenos a devolverle los objetos que se le pierdan a su hijo: pongan el nombre y apellido del niño en todas sus pertenencias. Segundo, no le permita que salga para la escuela con juguetes, dispositivos electrónicos u otros objetos valiosos que podría perder. Los libros de texto y de la biblioteca que el niño pierda se los devolveremos si alguien los encuentra. Otros objetos podría hallarlos en la cafetería, en el sitio designado. Después de dos semanas, los objetos que nadie haya reclamado se donan a obras benéficas. ALMUERZO Los niños pueden traer un almuerzo de casa o comprar el que se vende en la cafetería. La escuela recomienda que los padres compren tarjetas de almuerzo para una semana o más a fin de evitar que los niños lleven dinero consigo y lo pierdan. Pueden pagarle al supervisor de la cafetería o en Internet en www.parentonline.net (se cobra una cuota de 5%). Si un niño falta a la escuela, podrá usar el almuerzo pago la semana siguiente. No se devuelve dinero al final del ciclo escolar. Los estudiantes que olviden traer dinero no pasarán hambre. Les prestaremos dinero para el almuerzo hasta tres veces. Si no se devuelve el dinero a la escuela, la próxima vez que no tengan comida les daremos un almuerzo de bolsita. Los padres que deseen almorzar con su hijo podrán hacerlo después de registrarse en la recepción. Hay áreas específicamente designadas para los padres que vienen a almorzar con sus hijos y solo allí podrán sentarse. No se permite traer comida para otros estudiantes. DINERO PARA EL ALMUERZO Y OTRAS ACTIVIDADES Los niños deben traer la cantidad de dinero exacta para cada día. Cuando envíen dinero para algún pago extraordinario, como las fotos escolares, libros, etc., deben ponerlo en un sobre cerrado con el nombre del estudiante, la cantidad de dinero incluida y el destino del dinero. Solamente se aceptan pagos en efectivo. 19 SISTEMA PARENT STUDENT CONNECT (GRADESPEED) HISD utiliza un sistema digital que permite ver las calificaciones al instante. Para inscribirse, visite el sitio de Internet de HISD, pulse en el botón “Padres y Estudiantes” y siga los enlaces. También puede optar por recibir noticias del progreso de su hijo por correo electrónico o en mensajes de texto. Sugerencias para el uso de Parent Student Connect: Escriba su nombre de usuario y contraseña por si los olvida. Trate de identificar tendencias en las calificaciones; ¿están bajando o subiendo? Hable con su hijo sobre las calificaciones. Si tiene alguna pregunta comuníquese con el maestro. Busque tareas marcadas INC (incompleta) o MSG (sin entregar) y cerciórese de que su hijo tenga las tareas que necesita hacer. Comuníquese con el maestro sin demora para resolver todo problema que vea. ACTIVIDAD FÍSICA Los estudiantes de Herod tienen un mínimo de 135 minutos de actividad física estructurada por semana, incluyendo la clase de Educación Física y el recreo. BOLETAS DE CALIFICACIONES E INFORMES DE PROGRESO Las fechas de distribución de las boletas de calificaciones se encuentran al principio de este manual y en el calendario de la escuela. A mediados del ciclo de calificaciones, le enviaremos un informe sobre el progreso de su hijo en todas las clases. Esas fechas están en el calendario de la escuela. Si no recibe una boleta de calificaciones o informe de progreso en la fecha programada, pregúntele a su hijo si él la tiene, y si no la encuentran, la encargada de asistencia y matrícula podrá darle una copia. LLEGADAS TARDE Los estudiantes deben estar en clase a las 8:00 a.m. Las reglas sobre las llegadas tarde fueron creadas para enfatizar la importancia de que los niños lleguen en hora y estén en clase todo el tiempo. Los niños que lleguen tarde a la escuela deberán pasar por la recepción a recoger un pase. Si un niño llega tarde más de 3 veces, se programará una reunión para tratar el tema con los padres. TRANSFERENCIAS Las transferencias cubren un ciclo académico y se evalúan todos los años. Cuando va a haber cambios se notifica a los padres por correo. Los estudiantes deben seguir todas las normas de la escuela y del distrito descritas en el Manual de Herod y en el Código de Conducta Estudiantil de HISD, incluso las normas pertinentes a las llegadas tarde y las inasistencias. La conducta estudiantil incide en las transferencias, que pueden ser renovadas o revocadas a discreción de la directora. Los estudiantes Vanguard Magnet que no se adhieran a las reglas establecidas en el acuerdo de ingreso Vanguard, incluso las de asistencia y desempeño académico, deberán participar en un plan que les será asignado para que mejoren, y al final del ciclo escolar se les hará una evaluación. VISITANTES Y VOLUNTARIOS Todos los visitantes deben dirigirse primero a la recepción y presentar un documento de identidad con foto para recibir un pase. Esta medida de seguridad tiene el objetivo de proteger a los estudiantes de Herod. Si viene a una reunión, en cuanto se confirmen los datos, se le dará un pase de visitante. Antes de retirarse de la escuela, por favor devuelva el pase a la recepcionista. Le agradecemos que observe estas reglas por la seguridad y protección de todos en Herod. Todos los voluntarios deben inscribirse para ser miembros autorizados del programa Voluntarios en las Escuelas Públicas (VIPS). Para recibir la autorización deberá cumplir con el proceso de verificación de antecedentes, un trámite que puede tomar hasta cuatro semanas. Infórmese en el sitio web de Herod o comuníquese con Ms. Brown en la recepción a principios del ciclo escolar para evitar demoras. AVISO: Para participar en excursiones escolares en calidad de acompañantes, los padres deben ser voluntarios autorizados. No se harán excepciones. 20 August / Agosto Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 First Day of School 30 31 21 September / Septiembre Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 6 7 1 2 3 4 5 Open House PK/K/4/5 5:30PM Open House 1/2/3 5:30PM 8 9 10 11 12 Labor Day No School 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Early Dismissal @ 12:30 PM Fall Holiday No School 29 30 27 28 Early Dismissal @ 12:30 PM 22 October / Octubre Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 UIL Speech and Academic Competition 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Early Dismissal @ 12:30 PM 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Early Dismissal @ 12:30 PM Report Card Day (K-5) 23 November / Noviembre Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 Herod Honors Celebration 8 9 PK Report Card Day 15 16 17 18 19 20 21 25 26 27 28 Thanksgiving Break Thanksgiving Break Thanksgiving Break Early Dismissal @ 12:30 PM 22 29 23 24 30 24 December / Diciembre Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 10 11 12 Student Led Open House 5:30 – 7:00 6 7 8 9 Spelling Bee Early Dismissal @ 12:30 PM 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 30 31 Winter Break Begins 27 28 25 January / Enero Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 3 4 5 Winter Break Ends 6 7 Students Return 1 2 8 9 Report Card Day (K-5) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 MLK Holiday No School 24 25 Early Dismissal @ 12:30 PM 31 26 February / Febrero Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 7 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 18 19 20 Early Dismissal @ 12:30 PM 14 15 18 17 PK Report Card Day 21 22 23 24 25 26 27 Early Dismissal @ 12:30 PM 28 29 27 March / Marzo Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Spring Break Spring Break Spring Break Spring Break Spring Break 21 22 23 24 25 20 Report Card Day (K-5) 27 28 29 30 STAAR 4th Grade Writing Day 1 STAAR 4th Grade Writing Day 2 STAAR 5th Grade Math STAAR 5th Grade Reading 26 Spring Holiday No School 31 28 April / Abril Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 3 4 5 6 1 2 7 8 9 Early Dismissal @ 12:30 PM 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 29 May / Mayo Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 STAAR 3/4 Grade Math STAAR 3/4 Grade Reading STAAR 5th Grade Science 5th Grade Math - 5th Grade Reading - 2nd Administration 2nd Administration 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Early Dismissal @ 12:30 PM Make-up Day #1 Make-up Day #2 Last Day of School Report Card Day 29 30 31 Memorial Day 30 June / Junio Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 STAAR 5th Grade Math 26 27 - STAAR 5th Grade Reading - 3rd Administration 3rd Administration 28 29 30 31 July / Julio Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday (Domingo) (Lunes) (Martes) (Miércoles) (Jueves) (Viernes) (Sábado) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32