Program:  Liberal  Studies
Instructor:  Theresa  (Terri)  Senft
Instructor’s  email:       terri.senft@nyu.edu
CONTENTS
The  Basics:
When  and  where  do  I  acknowledge  my  sources?                                                                                                                                  Page  1
What  gets  italicized?                                                                                                                                                                                                                                    Page  1
What  goes  in  quotation  marks?                                                                                                                                                                                              Page  1
One  way  to  acknowledge  sources:    Harvard  System                                                                                                                        Page  2
Creating  In-­‐text  Citations
How  do  I  create  in-­‐text  citations  for  print/film  sources?                                                                                                          Page
How  do  I  create  in-­‐text  citations  for  internet  sources?                                                                                                                Page
3
4
Creating  Bibliographies
How  do  I  create  a  bibliographic  entry  for  a  print  or  film  source?                                                                                Page     5
How  do  I  create  a  bibliographic  entry  for  an  internet  source                                                                                              Page   6
THE  BASICS
When  and  where  do  I  acknowledge  my  sources?
There  are  two  times  and  places  you  will  be  expected  to  acknowledge  your  sources:
1.
In  the  body  of  your  paper .  Each  time  you  quote  or  paraphrase  thoughts  that  are  not  your  own,  you   are  expected  to  credit  your  source  within  the  body  of  your  paper.  Credit  usually  given  at  the  end  of   the  sentence  or  paragraph  you’ve  quoted  or  paraphrased.    To  learn  more,  see  the  section  below   called  “References  within  the  essay.”
2.
At  the  end  of  your  paper.
Every  academic  essay  must  end  with  a  complete  list  of  references  used,   arranged  in  alphabetical  order  by  author.  To  learn  more,  see  the  section  called  “Bibliography.”
What  gets  italicised ?
•
Titles  of   Books
•
Titles  of   Magazines,  journals
•
Titles  of   Newspapers
•
Titles  of   Films
•
Titles  of   TV  shows
• Titles  of   Radio  programmes
•
Titles  of   Albums/CD-­‐ROMs
•
Titles  of   Websites  (your  word  processor  will  underscore  for  you)
• Titles  of   Videogames
•
Titles  of  Plays
What  goes  in  “inverted  commas”?
•
Titles  of  “articles”  in  magazines,  journals,  newspapers  or  on  websites
•
Titles  of  “chapters”  in  books
•
Titles  of  “songs”
•
Titles  of  “poems”  (except  epics)
1

One  System  you  Might  Like:  The  Harvard  System
Although  you  are  free  to  use  any  style  you  wish,  as  long  as  you  are  consistent,  I  use  the   Harvard   referencing  system   to  acknowledge  sources.    As  you  will  see  below,  this  system  causes  minimum   disruption  to  the  reader,  while  still  providing  all  the  necessary  information.  The  librarians  at  the  University   of  Southern  Queensland  (Australia)  have  produced  some  excellent  online  materials  to  help  you  with
Harvard  referencing.  I  suggest  you  bookmark  the  following  URLs  for  help  with  all  future  papers:     o Guide  for  citing   non-­‐internet  sources  (e.g.  print,  film,  video,  music,  etc)   using  Harvard  style:   http://www.usq.edu.au/library/help/ehelp/ref_guides/harvard.htm
o Guide  for  citing  sources  you  find   on  the  internet  using  Harvard  style:
http://www.usq.edu.au/library/help/ehelp/ref_guides/harvardonline.htm
• Video  guide  to  help  you  understand  the  Harvard  system:   http://www.usq.edu.au/library/Breeze/Fac_Business/Harvard_Referencing_A_Brief_Guide/
IMPORTANT  NOTE :  The  Harvard  citation  system  differs  slightly  depending  on  whether  your  source  is   located  on  the  internet  (e.g.  a  web  site)  or  off  it  (e.g.  a  book  or  film.)  We’ll  cover  both  internet  and  non-­‐
internet  citation  practices  below.
See  next  page  for  my  “cheat  sheets”  for  using  the  Harvard  system  in  your  work.
2

CREATING  IN-­‐TEXT  CITATIONS  FOR  BOOKS,  ARTICLES,  FILMS,
OR  ANYTHING  NOT  INTERNET  RELATED.
At  certain  points  in  an  academic  essay  you’ll  want  to  use  direct  quotes  from  other  work  in  order  to   reinforce  the  point  you’re  making.    When  you  quote  or  paraphrase  from  a  non-­‐internet  source  (e.g.  a   book,  film,  newspaper  article,  etc.),  use  the  following  guidelines:
•
If  you  are  directly  quoting  someone,  include  the  following  information  in  brackets  after  a  quotation:
(author’s  surname,  year  of  publication:  page)       Example:  In  terms  of  contemporary  celebrity  culture,  it   is  important  to  consider  whether  it  is  still  true  that  while  there  are  “television  personalities,  there  are   no  television  stars”(Abercrombie,  1996:  11).
•
If  you  are  summarising/paraphrasing  someone’s  work ,  the  page  number  is  not  included.   Example:
Daytime  talk  shows  are  not  empowering  for  women,  although  they  do  provide  a  therapeutic  forum   for  many  marginalised  voices  (Shattuc,  1997).
•
If  you  are  including  the  author’s  name  as  part  of  your  sentence ,  place  the  date  in  brackets  after  it.
Example:    Spigel  (1991)  argues  that  television  quickly  began  to  represent  particular  domestic  values.
•
If  you  are  quoting  one  author  speaking  about  another,  use  the  word  “in”.
What  if  you  are  reading  a   book  by  Shattuc,  and  in  this  book  there  is  a  quote  from  another  author,  Lupton.  You  would  like  to  use
Lupton’s  quote,  but  you  haven’t  read  Shattuc’s  original  source  (that  is,  Lupton’s  work.)  To  correctly   quote  this,  make  use  of  the  word  ‘in’.    Example:
Here  we  see  the  shows  “marking  guests  out  as  ‘strange’  and  ‘unusual’,  forced  to  justify  their  choice  of   lifestyle  to  an  audience  positioned  as  uncomprehending,  hostile,  confused,  viewing  the  guests’   narrative  with  suspicion  as  abnormal  and  inexplicable”(Lupton,  in  Shattuc,  1997:  40).
NOTE:  The  page  number  given  is  from  Shattuc’s  book,  where  you  got  the  quotation.    Your  bibliography   would  include  the  text  by  Shattuc,  but  you  cannot  include  the  text  by  Lupton  because  you  haven’t  read   it.
•
If  you  are  using  material  from  an  edited  collection   (a  book  that  has  chapters/articles  written  by   different  people,  as  opposed  to  a  single  author),  cite  the  name  of  the  author  of  the  material  you’re   using,  not  the  editor(s).
For  example,  let’s  say  you  are  using  an  article  from  Spigel  in  a  book  edited  by  Hartman  and  Lowe.  The   correct  way  to  cite  it  would  be  as  follows:  (Spigel,  1990:  40).
Although  Spigel’s  work  appears  in  a  book  with  someone  else’s  name  on  the  cover,  if  you’re  using  her   work  (quoting  directly  or  paraphrasing),  cite  Spigel  as  the  author-­‐-­‐  the  source  -­‐-­‐NOT  the  editor  of  the   collection  (who  is  responsible  for  putting  together  the  book).    See  the  next  section  for  the  way  to  cite   this  in  your  bibliography.
See  next  page  to  learn  how  to  create  in-­‐text  citations  for  internet-­‐related  materials…
3

CREATING  IN-­‐TEXT  CITATIONS  FOR    INTERNET-­‐RELATED  MATERIALS
REMEMBER:  Do   not   give  a  full  web  addresse  in  the  body  of  your  essay .  It  breaksup  the  flow  of  your   writing.  Instead,  use  the  guidelines  below,  and  put  full  addresses  in  the  bibliography.
If  you  are  citing  a  Web  document  (author  known)
list  the  website  editor  or  compiler  and  the  date  on  which  the  document  was  created  or  last  revised.
Example:  According  to  experts  at  the  National  Narcotics  Control  Board  (1999)  …
If  you  are  citing  a  web  document  (no  author) ,   give  the  title  of  the  document  followed  by  the  date  of  creation  or  most  recent  revision.
Example:  “Educating  America  for  the  21st  century:  developing  a  strategic  plan  for  educational  leadership   by  Columbia  University,1993-­‐2000.”  (initial  workshop  draft)  (1994).
If  you  are  citing  a  conversation  that  takes  place  on  a  blog  or  a  bulletin  board
Cite  the  web  site  with  the  rules  above.  However,  if  you  want  to  help  your  reader  get  fast  access  to  a   conversation  on  the  Web,  you  can  add  a  footnote.
Example:
1  This  conversation  is  available  online  at   http://www.livejournal.com/ohnotheydidnt.html
<accessed  12
January  2012>
If  you  are  citing  an  electronic  book,     follow  the  examples  listed  for  print  books.    Examples:  “According  to  Fitzgerald  (1999)  ...”;  “these   conclusions  have  since  been  questioned  (Sheridan,  Smith  &  Brown  2001)”
If  you  are  citing  CD-­‐ROMs  (including  videogames)   your  in-­‐text  references  should  contain  the  title  (in  italics)  and  date  of  the  CD-­‐ROM.
Example:   Australia  through  time  (1994)
Other  Helpful  Hints  (courtesy  of  University  of  South  Queensland,  Australia)
•
Specify  the  date  you  accessed  the  item,  since  Web  documents  can  change  or  disappear  at  any  time.
•
If  a  Web  document  includes  both  a  date  of  creation  and  a  date  updated,  use  only  the  date  updated.
•
If  you  have  trouble  identifying  the  title,  look  at  the  top  of  the  Web  page  above  FILE  on  your  browser.
•
The  date  a  Web  document  was  created  is  usually  listed  right  at  the  bottom  of  the  document.
For  Creating  bibliographies,  see  next  page.
4

CREATING  BIBLIOGRAPHIC  ENTRIES  FOR  BOOKS,  ARTICLES,  FILMS,  AND
ANYTHING  NOT-­‐INTERNET  RELATED
Every  academic  essay  includes  a  bibliography.    This  is  simply  a  list  of  the  sources  you’ve  cited  in  your   essay      but  it  includes  more  information,  formatted  differently,  than  what  you  have  in  the  body  of  the   essay.    Bibliographies  should  include  both  primary  and  secondary  sources,  so  if  you’re  writing  an  essay   about  a  particular  film,  for  example,  the  film  should  be  included  in  the  bibliography.    The  bibliography  is   organised  alphabetically,  by  author’s  surname.    If  there  is  no  author  cited,  place  the  title  first.    Format  as   follows:     o Books  with  one  author:
Author’s  surname,  first  initial.    (year  of  publication)  Title.    Place  of  publication:  publisher.
Example:  Abercrombie,  N.  (1996)   Television  and  Society .    Cambridge:  Polity.         o Books  with  more  than  one  author:
List  the  authors  in  the  same  order  their  names  appear  on  the  cover  of  the  book.
Example:   Branston,  G.  and  Stafford,  R.  (1996)   The  Media  Student’s  Book .    London:  Routledge.         o Works  in  edited  collections:
Author’s  surname,  first  initial.    (year  of  publication)  “Title  of  chapter/article’.    Editor’s  surname,  first   initial  (ed.)  Title  of  book.    Place  of  publication:  publisher.
Example:  Farmer,  B.  (2003)  “Everyday  Technology’.    Martin,  F.  (ed.)   Interpreting  Everyday  Culture .
London:  Edward  Arnold.         o Articles  in  journals:
Author’s  surname,  first  initial.    (year  of  publication)    “Title  of  article”(NOT  the  title  of  the  journal  in
which  it  appears).    Title  of  journal.    Volume  number,  issue/part  number.    Page  numbers.
Example:  Harris,  S.  and  Hyland,  T.  (1995)  “Basic  Skills  Learning  and  Learning  Support  in  Further  and
Higher  Education’.     Journal  of  Further  and  Higher  Education.
Volume  19,  issues  2.    42-­‐47.     o Newspapers:
Author’s  surname,  first  initial.    (year  of  publication)    “Title  of  article’.    Title  of  newspaper.    Date.    Page   number(s).
Example:  Hoggard,  L.  (2003)  “Thinking  Outside  the  Box’.     The  Observer .    29  June.    Page  9.
•
Television  and  radio:
Title  of  programme,  episode  number  (if  available),  “Title  of  episode”  (if  available),  production
company.    Broadcaster/channel,  full  date  (day,  month,  year),  time  of  broadcast.
Example:   Cutting  It .    BBC1,  17  June  2003,  21.00  hours.
If  all  the  information  isn’t  available  of  applicable  (not  all  programmes  have  episode  numbers  and/or   titles,  for  example),  include  as  much  of  the  information  as  you  have  available.
Example:   Women’s  Hour .    BBC  Radio  4.    30  June  2003.    10.30  hours.
• Film:
Title  of  film  (director’s  surname,  year  of  production/release,  country  of  origin/production).
Example:   Chinatown  (Polanski,  1974,  US).
5

CREATING  BIBLIOGRAPHIC  ENTIRES  FOR
INTERNET-­‐BASED  RESOURCES
When  writing  up  bibliographic  references  for  materials  obtained  over  the  internet  (e.g.  web  sites,  etc.)   follow  the  following  guidelines  (examples  provided  by  University  of  South  Queensland):
•
Journal  article  found  on  the  web
Author  Year,  'Article  title',   Journal  Title ,  volume,  issue,  viewed  Day  Month  Year,  <URL>.
Example:
Griffith,  AI  1995,  'Coordinating  family  and  school:  mothering  for  schooling',   Education  Policy  Analysis
Archives ,  vol.  3,  no.  1,  viewed  12  February  1997,  <http://olam.ed.asu.edu/epaa/>.
•
Full-­‐text  journal  article  found  through  an    electronic  database
Author  Year,  'Article  title',   Journal  Title ,  volume,  issue,  paging  if  given  or  indication  of  length,  viewed
Day  Month  Year,  Name  of  database  service,  Name  of  database,  item  number  (if  given).
Example:   Rasid,  ZM  &  Parish,  TS  1998,  'The  effects  of  two  types  of  relaxation  training  on  students'   levels  of  anxiety',   Adolescence ,  vol.  33,  no.  129,  p.  99,  viewed  23  September  1998,  EBSCOhost   database  Academic  Search  Premier,  item:  AN589758.
•
Newspaper  article  found  on  the  web
Author  Year,  'Article  title',   Newspaper  Title ,  Day  Month,  page  number  (if  given),  viewed  Day  Month
Year,  <URL>.
Example:  Cleary,  P  &  Lewis,  S  2001,  'It's  the  end  of  a  long  boom',   The  Australian  Financial  Review ,  8
March,  viewed  8  March  2001,  <http://afr.com/australia/2001/03/08/FFXIM9PU0KC.html>.
•
Newspaper  article  in  electronic  database
Author  Year,  'Article  title',   Newspaper  Title ,  Day  Month,  page  number  (if  given),  viewed  Day  Month
Year,  Name  of  database,  item  number  (if  given).
Example :  Pianin,  E  2001,  'As  coal's  fortunes  climb,  mountains  tremble  in  W.Va;  energy  policy  is
transforming  lives',   The  Washington  Post ,  25  February,  p.  A03,  viewed  8  March  2001,  Electric  Library
Australasia.
• Portion  or  all  of  a  web  page  (author  known)
Author/editor  or  compiler  Year  of  the  most  recent  version,   Title ,  version  number  (if  applicable),   description  of  document  (if  applicable),  name  and  place  of  the  sponsor  of  the  source,  viewed  Day
Month  Year,  <URL  either  full  location  details  or  just  the  main  site  details>.
Example:
Anderson,  J  (Minister  for  Transport  and  Regional  Services)  2000,   CASA  approves  avgas  contamination   test ,  media  release,  23  January,  Department  of  Transport  and  Regional  Services,Canberra,  viewed  7
February  2000,  <http://www.dotrs.gov.au/media/anders/archive/2000/jan_00/al6_2000.htm>.
6

•
Portion  or  all  of  a  Web  page  (no  author)
Title  Year,  version  number  (if  applicable),  description  of  document  (if  applicable),  name  and  place  of   the  sponsor  of  the  source,  viewed  Day  Month  Year,  <URL  either  full  location  details  or  just  the  main   site  details>.
Example:
Educating  America  for  the  21st  century:  developing  a  strategic  plan  for  educational  leadership  by
Columbia  University  1993-­‐2000(initial  workshop  draft)  1994,  draft  workshop  report,  Institute  for
Learning  technologies,Columbia  University,  viewed  16  May  1995,
<http://ariel.adgrp.com/~ghb/trips/940717_ICT/policy/ILT/EdPlan.html>.
•
Portion  or  all  of  a  Web  page  (no  publication  date)
Author  n.d.,   Title ,  version  number  (if  applicable),  name  and  place  of  the  sponsor  of  the  source,   viewed  Day  Month  Year,  <URL  either  full  location  or  just  main  site  details>.
Example:
Sherman,  C  n.d.,   The  invisible  web ,  Free  Pint  Limited,  UK,  viewed  27  November  2000,
<http://www.freepint.co.uk/issues/080600.htm#feature>.
•
Electronic  mail:  Discussion  list  message
Author  <Author's  details  -­‐  usually  an  e-­‐mail  address>  Year  of  posting,  'Subject/title  of  posting',   description  of  posting,  discussion  list  Owner,  viewed  Day  Month,  <URL>.   Example:
Wilson,  D  <wilsond@rocketscience.com.au>  2003,  'Using  the  Web  to  your  advantage',  discussion
group,  National  Computer  Network,  viewed  28  January  2003,  <NETTRAIN@ubvm.cc.buffalo.edu>.
•
Image  found  online
Title  of  image  (or  a  description)  Year,  description  of  document  (if  applicable),  name  and  place  of  the   sponsor  of  the  source,  viewed  Day  Month  Year,  <URL  either  full  location  details  or  just  the  main  site   details>.
Example:
The  lunar  interior  1999,  PlanetScapes,  US,  viewed  31  January  2003,
<http://www.planetscapes.com/solar/browse/moon/moonint.jpg>.
7